UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA

Trabajo Colaborativo No. 2 Herramientas Informticas Gua de Actividades Objetivo General: Aplicar y evaluar los saberes adquiridos en la Unidad II, correspondiente a los captulos: 4. Procesador de Texto, 5. Presentacin y 6. Hoja de Clculo; por medio de la solucin de tareas planteadas en las cuales los estudiantes pongan en prctica los conocimientos y competencias alcanzados. Metodologa: El desarrollo del trabajo se realizar en grupos de 5 estudiantes. Se divide en dos fases: la primera individual del 24 de Octubre al 22 de Noviembre y la segunda de trabajo colaborativo del 21 al 29 de Noviembre. Todo el desarrollo del trabajo individual se debe realizar en el tema Espacio para el desarrollo de la fase individual creado por el tutor en el foro Act 10: Trabajo Colaborativo No. 2 Unidad II - Aportes Individuales. Temas: Combinacin de correspondencia e insercin de tablas Operaciones y funciones en hoja de clculo Presentacin

Tarea 1 La universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD, requiere obtener una determinada informacin de un listado de 298 estudiantes, por lo cual requiere de sus servicios para llevarla a cabo. El desarrollo de la actividad se llevara a cabo en el archivo DatosTarea1.xlsx que se encuentra en el foro de trabajo. La informacin a obtener es la siguiente: En la hoja Estudiantes de requiere obtener en la columna NOMBRE COMPLETO (Marcada con color amarillo), hacer la suma de las columnas NOMBRE, PRIMAPE Y SEGAPE, para lo cual sugiere investigar sobre la funcin CONCATENAR. En la hoja Filtro se debe copiar la informacin de la hoja Estudiantes, una vez copiada necesita filtrar la informacin para obtener los estudiantes que estn matriculados en el CEAD (BOGOTA CRA.30) JOSE ACEVEDO Y GMEZ y se encuentra estudiando el programa INGENIERIA DE TELECOMUNICACIONES. En la hoja Estadsticas y Grficas se debe hallar, por medio de la funcin CONTAR.SI, el nmero de estudiantes que pertenecen a cada programa. Luego de obtener la informacin se debe insertar una grfica que la represente. Curso: Herramientas Informticas Director: Ing. Ismael Angel Romero Cdigo del curso: 90006 Periodo 2013 - II

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA La misma operacin se debe llevar a cabo con el nmero de estudiantes matriculados en cada CEAD. Por ltimo, se requiere presentar en una tabla dinmica el nombre de los programas en las filas y el de los CEAD en las columnas, indicando el nmero de estudiantes para cada programa y CEAD. La imagen siguiente es un ejemplo en el que no est toda la informacin porque fue recortada por su tamao.

La tabla dinmica se debe insertar en una hoja nueva y luego cambiarle el nombre por Tabla Dinmica. Una vez realizadas todas las operaciones se debe guardar el archivo con el nombre: UNAD_ y el primer nombre y el prime r apellido de quien lo elabor. Ejemplo: mi nombre es Ismael ngel Romero, por lo tanto el nombre del archivo ser UNAD_Ismael_Angel

Tarea 2 La universidad requiere un documento elaborado en Word 2010 que muestre en una tabla los programas Word, Excel y PowerPoint del paquete Microsoft Office 2010, se necesita insertar una tabla de 4 filas y 3 columnas, que muestren una imagen del logo de cada programa, su descripcin y la utilidad que puede prestar. Se suministra una imagen (que se encuentra en el archivo DocumentosTarea2.Zip que muestra el formato que debe tener la tabla, con el tipo de letra y tamao, as como la cantidad de palabras a escribir para la descripcin de cada programa y su utilidad, las cuales se deben hacer cada una en un solo prrafo. Adems debe enviar cartas personalizadas a 59 estudiantes que por uno u otro motivo no pudieron matricularse en el presente periodo. La carta a enviar los debe invitar a matricularse para el periodo entrante indicndoles la fecha de las matrculas. Cada carta debe llevar el nombre del estudiante, el CEAD en que se encuentra matriculado y el nombre del programa que estudia. No se deben colocar logos o imgenes para que el archivo final con las 59 cartas no quede muy pesado. En el archivo Curso: Herramientas Informticas Director: Ing. Ismael Angel Romero Cdigo del curso: 90006 Periodo 2013 - II

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA DocumentosTarea2.Zip, encontrar un archivo Excel con la informacin de los estudiantes. Adems en el foro encuentra videos de ejemplo para la realizacin de la actividad. Tarea 3 Realice una presentacin con 7 diapositivas que contengan la siguiente informacin: Diapositiva 1: Portada donde se incluya el nombre de la actividad, del o los participantes (para el aporte individual el nombre del estudiante que hace el aporte, para el trabajo final los nombres de los estudiantes que participaron en la elaboracin de la presentacin), el nombre del tutor, nombre de la universidad y ao. Diapositiva 2: Men con los nombres de 4 cursos que el estudiante tenga matriculados y el programa que estudia. Cada tem debe poseer un hipervnculo que lo lleve a la diapositiva que lo describe. Diapositiva 3, 4, 5 y 6: Cada diapositiva debe contener uno de los cursos donde aparezcan una imagen relativa al mismo y 5 conceptos que lo identifiquen (un concepto no debe contener ms de 5 palabras). Cada una de estas diapositivas debe contener un enlace que lo retorne al men. Un ejemplo de un concepto para el curso Estructura de datos sera Manejo de colas y pilas. Diapositiva 7: Con un mximo 50 palabras usted debe hacer una descripcin propia (no copiar y pegar) del programa que est estudiando. Nota: Todas las diapositivas deben tener un solo fondo y cada una de ellas debe tener una transicin diferente. Participacin en el Foro Cada estudiante debe subir las 3 tareas individualmente para ser socializadas por el grupo y desarrollar el trabajo definitivo, dentro del transcurso de los primeros 29 das (se cuentan los 29 das a partir de abierto el trabajo), quiere decir, que hasta el da 22 de Noviembre el estudiante debe subir sus aportes (tareas), se debe subir cada tarea completa, por ejemplo en la tarea 2 se deben enviar juntos la tabla con la informacin de Office, el documento maestro y la carta con la combinacin de correspondencia. Los das del 21 al 29 de Noviembre son para lo consolidacin del trabajo final y su respectivo envo. Si un estudiante no sube las tareas de manera individual dentro de la fechas fijadas (del 24 de octubre al 22 de Noviembre), obtendr menos puntos por esta actividad (Ver Rbrica de Evaluacin), lo mismo que en la evaluacin de la parte colaborativa. Para recibir evaluacin de los aportes individuales debe como mximo subir estos el da 25 de Noviembre, si son subidos despus de esta fecha no se tendrn en cuenta, solo recibir realimentacin y no obtendr nota en la parte individual ni en la parte colaborativa. Los aportes individuales se pueden ir subiendo uno a uno, no es necesario subir las 3 tareas al mismo tiempo. En estos aportes no es necesario crear carpetas adicionales, estas se requieren para la entrega del trabajo final.

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UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD ESCUELA DE CIENCIAS BASICAS, TECNOLOGIA E INGENIERIA Si un estudiante no enva los aportes individuales podr participar de la fase final del trabajo pero solo se le evaluar sobre los 20 puntos de la fase colaborativa y no tendr nota en las tareas. En la rbrica de evaluacin los 7 primeros tems sern evaluados individualmente y los restantes en base al trabajo colaborativo final enviado, en stos tems no se le evaluarn las soluciones que no haya subido el estudiante en la parte individual. Por ejemplo: Si un estudiante sube nicamente la hoja de clculo y la presentacin dentro de la fase individual en la rbrica de evaluacin en el tem correspondiente a la carta de informacin a los vendedores obtendr 0 como nota. El trabajo a realizar entre el 21 y el 29 de Noviembre, ser la revisin de las tareas aportadas por todos los participantes del grupo que hayan hecho aportes. Cada estudiante revisar las tareas de sus compaeros y dar su opinin acerca de las mismas elaborando una propuesta para la presentacin del trabajo final. Dentro de la rbrica de evaluacin, esta labor es la de ms alto puntaje, pues es donde se demuestra el inters por parte del estudiante en el trabajo colaborativo. NOTA: Para el desarrollo de la fase colaborativa el grupo puede utilizar las diferentes herramientas que tiene a disposicin como: Skype, correo personal, celular, correo convencional, entre otros. Pero nicamente se tendr en cuenta la participacin en el tema Espacio para el desarrollo del trabajo final. Dado el caso que no todos los 5 integrantes del grupo ingresen al foro de trabajo colaborativo, el trabajo ser presentado por los integrantes que hagan sus respectivos aportes. Si un solo estudiante hizo los aportes correspondientes al foro, podr enviar el trabajo individual. Estudiante que enve el trabajo individual, sin contar con los dems compaeros que hayan hecho aportes no ser evaluado, pero recibir su retroalimentacin. Entrega del Trabajo Final Se debe elaborar una carpeta principal con el nombre Colb2_90006_Grupo, por ejemplo, si usted pertenece al grupo colaborativo 212, la carpeta se debera llamar Colb2_90006_212. Dentro de la carpeta principal se deben crear 3 carpetas: Procesador de texto, Presentacin y Hoja de clculo, en cada una de ellas debe colocar los archivos resultantes de las tareas elaboradas de acuerdo con el tipo de programa en que se hayan elaborado. Recomendacin: Para evitar complicaciones al comprimir el archivo, trate de no dejar espacios en el nombre de la carpeta, no utilizar acentos ni caracteres extraos. Se deben hacer las pruebas correspondientes de compresin y descompresin del archivo, para asegurarse que cuando el tutor lo reciba pueda ver la informacin correcta. xitos Ing. Ismael Angel Romero Director Nacional Herramientas Informticas Curso: Herramientas Informticas Director: Ing. Ismael Angel Romero Cdigo del curso: 90006 Periodo 2013 - II