Plan de gestion du projet

Mandant Chef de projet Auteur Classification Etat Non classifi, interne, confidentiel, SECRET En laboration, approuv

Suivi des modifications Date Version

Modification

Auteur

Table des matires 1 2 3 4 5 Description du projet ....................................................................................................... 3 Scnario avec phases et jalons....................................................................................... 3 Organisation ................................................................................................................... 3 Structure dtaille des rsultats du projet ....................................................................... 4 Scnario avec structure dtaille du projet...................................................................... 4 5.1 5.2 6 7 8 9 Phases, modules, tches, rsultats, rles.......................................................... 4 Interdpendances.............................................................................................. 4

Plan de vrification .......................................................................................................... 4 Calendrier ....................................................................................................................... 5 Plan des cots ................................................................................................................ 5 Plan des ressources ....................................................................................................... 5

10 Plan dachat .................................................................................................................... 5 11 Communication ............................................................................................................... 5 11.1 Rapports / Reporting ......................................................................................... 5 11.2 Planification de la communication ..................................................................... 6 12 Directives, mthodes et outils ......................................................................................... 6 13 Annexe ........................................................................................................................... 6 13.1 Assurance de la qualit ..................................................................................... 6
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13.2 13.3 13.3.1 13.3.2 13.3.3

Gestion des risques........................................................................................... 7 Gestion des documents ..................................................................................... 8 Classement des documents .............................................................................. 8 Conventions de dnomination ........................................................................... 8 Versions de documents ..................................................................................... 9

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Description du projet

Brve description du contenu du projet

Scnario avec phases et jalons

Reprsentation des phases et des jalons (schma dans le modle de prsentation du projet)

Organisation
Nom Abrviation muk Fonction/Unit organisationnelle reprsente Resp. direction xyz

Rle dans lorganisation du projet

Mandant Comit de projet Chef de projet Responsable SIPD Spcialiste reprsentant les utilisateurs Spcialiste responsable des processus mtier

Kurt Mller

Rle dans lorganisation permanente Direction:

Nom

Abrviation

Unit dorganisation

Organes de prescription et de contrle de gestion: Rvision interne Centre de comptences pour la gestion de projet:

P. Hauser

ABC

Les problmes sont remonts dans le cadre de lorganisation du projet. Si un problme ne peut pas tre rsolu un chelon dans les 5 jours, il est transfr en escalade lchelon suivant.

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Structure dtaille des rsultats du projet

Mindmap, reprsentation hirarchique La structure dtaille des rsultats du projet est la reprsentation, structure hirarchiquement, du contenu du projet (Produkt-Breakdown-Structure PBS).

Rsultat du projet

Systme informatique

Organisation

Exploitation informatique

5
5.1

Scnario avec structure de dcoupage du projet

Phases, modules, tches, rsultats, rles

Structure dtaille du projet de HERMES online, ou rfrence un document spar

5.2
Projet

Interdpendances
Dpendance

Thmes pertinents pour le projet Rsultat/dcision/fait pertinent pour le projet Dlai Impacts sur le projet Interlocuteur Chef de projet

6
Phase / Rsultat

Plan de vrification
Mthode de vrification Responsable Vrificateur Dlai Etat

Reprendre les rsultats de la structure dtaille du projet

Concept
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Phase / Rsultat Rapport de phase

Mthode de vrification Revue

Responsable Mandant

Vrificateur

Dlai

Etat

Sutter, Huber

15.5.2015

approuv

Mthodes de vrification selon chapitre Plan AQ

Calendrier

Planification dtaille de la phase actuelle ou prochaine du projet Rfrence un document externe

Plan des cots

En rgle gnrale un document spar, conformment aux directives de lorganisation permanente

Plan des ressources

Mois 1 Mois 2 Mois 3 Mois 4 Mois 5 Total Confirmation du suprieur

Ressources en personnel Rle / Personne Nom Nom

Moyens matriels Locaux, infrastructure informatique, logiciels spcifiques, etc.

10

Plan dachat
Quantit 20 jours Valeur CHF 20000 Instant 20.1.30.3. Type dachat Procdure de gr gr avec plusieurs offres

Besoins / Dsignation Business analyste

11
11.1

Communication
Rapports / Reporting

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Rsultat Rapport dtat du projet

Priodicit mensuelle

Responsable Chef de projet

Destinataire Mandant

Dlai Premier jour ouvrable du mois Voir planification

Rapport de phase

Fin de la phase conception

Chef de projet

Mandant

11.2

Planification de la communication
Responsable de la communication Mandant Contenu Objectif Moyen / Support Flyer (par email) Dlai

Destinataire de linformation

Tous les collaborateurs

Dploiement de la nouvelle solution

Tous les collaborateurs connaissent la dmarche, les dlais et lorganisation de support

12.3.2015

12
Titre

Directives, mthodes et outils

Directive / Mthode / Outil HERMES LMP, OMP Tool aaa 10.2 Version HERMES 5

Gestion de projet Achat Logiciel pour xyz

13
13.1

Annexe
Assurance de la qualit

Le test est dfini dans le concept de test. Les vrifications sont dfinies dans le chapitre Plan de vrification du plan de gestion du projet. Les mthodes de vrification suivantes sont utilises dans le projet.
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Mthode de vrification Revue crite (RE)

Description Le rsultat est envoy par e-mail aux vrificateurs. Ces derniers le vrifient indpendamment les uns des autres et tablissent un rapport de vrification, avec les constatations faites. Ces dernires sont corriges par lauteur ou refuses avec une justification crite qui est envoye par e-mail au vrificateur. Les constatations formules par crit sont discutes loccasion dune runion de revue. Les adaptations ou mesures ncessaires y sont dcides; elles sont attribues des responsables, avec fixation dun dlai. Une revue crite (RE) est toujours la base dune revue orale (RO). Le rsultat dune RO est un procs-verbal de revue, qui doit tre sign par les participants la RO.

Revue orale (RO)

Walk-through (WT)

Un walk-through est une vrification moins formelle quune revue. En examinant les rsultats disponibles un instant dtermin, le vrificateur essaie de se faire une image de ltat actuel des travaux.

Si des rsultats sont reus dans le cadre dune procdure de consultation de spcialistes, cette vrification est excute au moyen dune revue crite.

13.2

Gestion des risques

Les risques du projet sont mentionns dans le rapport dtat. Afin de pouvoir apprcier les risques, chacun deux doit tre valu en fonction de sa probabilit de survenue et de son degr dimpact. Les variables cet effet sont dfinies ici. Echelle dvaluation de la probabilit de survenue Evaluation 1 = basse 2 = moyenne 3 = haute Description de la probabilit de survenue improbable, resp. en dessous de 20% moyennement vraisemblable, resp. entre 20-50% hautement probable, resp. au-dessus de 50%

Echelle dvaluation du degr dimpact Evaluation 1 = bas 2 = moyen 3 = haut Impact sur le rsultat du projet Dfaut minime Dfaut important Dfaut grave Impact sur le dlai jusqu 1 mois, resp. minime 1-3 mois, resp. important plus de 3 mois, resp. grave Impact sur les cots aucun 5-20%, resp. important plus de 20%, resp. grave

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De ces valeurs rsultent ensuite les coordonnes permettant de reprsenter le risque dans la matrice correspondante. La flche (exemple pour le risque 2) permet de montrer le changement par rapport la dernire valuation.

Matrice des risques

Probabilit doccurence

Eintrittswahrscheinlichkeit

4 2

3 1 2 Auswirkungsgrad 3

Degr dimpact

Les risques, identifis et valus, du projet sont mentionns dans le rapport dtat du projet dune manire analogue au tableau ci-dessous. Les mesures qui simposent sont prvues pour chaque risque. N 1 2 DI 3 2 PO 3 2 FR 9 4 Description Mesure Responsable Dlai

13.3

Gestion des documents

13.3.1 Classement des documents

Outils informatiques, lieu de classement, gestion des accs

13.3.2 Conventions de dnomination

Pour que les documents relatifs au projet puissent tre identifis de manire univoque et simple, les conventions de dnomination suivantes sont utilises pour les noms de fichier: Nom du projet-Dsignation du document. Type de fichier Exemple: HMH-Mandat de projet.doc
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13.3.3 Versions de documents

Les modifications dun document doivent tre mentionnes dans le suivi des modifications de celui-ci. Utilisation de numros de version Les numros de version V0.1, V0.2, V0.3.V0.9 dsignent les versions de documents en cours dlaboration. Le numro de version V1.0 dsigne la premire version du document ayant fait lobjet dune rception. Le numro de version V1.1 dsigne la premire version modifie aprs la rception. Le numro de version V2.0 dsigne la deuxime version du document ayant fait lobjet dune rception.

Gestion des versions

En laboration
Changements En laboration Changements
Version 0.2 Version 1.2
Version 0.1 Version 1.1

En vrification
Changements Reu

Version 0.n

Version 1.n

Version 1.0

Version 2.0

Documents avec relation temporelle Les documents ayant une relation temporelle claire contiennent la date dans le nom du fichier. Exemple dun procs-verbal de runion: HMH-Procsverbal-Runionquipebase-2011-12-05.doc Si lon intgre la date dans le nom du fichier, on utilise toujours le format AAAA-MM-JJ pour que les documents puissent tre classs par ordre chronologique dans les rpertoires.

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