ESTNDARES PARA EL SERVICIO DE CORREO ELECTRNICO 1.

Propsito El propsito de este documento es ofrecer una gua y unos requerimientos mnimos que se deben satisfacer para el uso adecuado del correo electrnico; y definir los niveles de servicio de los usuarios del servicio de correo electrnico con el fin de mejorar la calidad del servicio ofrecido. Es importante anotar que el uso inapropiado de los recursos tecnolgicos expone a la Universidad a riesgos innecesarios como ataque de virus, compromiso de las redes y sistemas, problemas de ndole jurdico nacionales, regionales e internacionales. 2. Objetivos Estas estndares definen los alcances y limites para la Comunidad Universitaria. 3. Alcance Estas guas estn dirigidas a los docentes, administrativos, estudiantes, contratistas, consultores, personal tcnico y dems miembros de la comunidad universitaria, incluyendo el personal vinculado con firmas que prestan servicios a la Universidad, que utilicen el servicio de correo electrnico o que estn involucrados con su administracin; al igual que a las dependencias nacional y sedes y a las organizaciones y eventos que hacen parte de la misin de la Universidad La Gran Colombia. 4. Estndares para el Servicio de Correo Electrnico 1. La capacidad mxima de almacenamiento del buzn de correo es de 7 GB para docentes y empleados administrativos, institucionales y dependencias; y estudiantes. 2. Se entiende por cuenta de correo electrnico la asignacin por parte de la Universidad de: 1. una direccin electrnica con la forma usuario@ugc.edu.co 2. un buzn (espacio en disco) para almacenar los mensajes. 3. una palabra clave o password para acceder de manera privada a la cuenta. 4. la posibilidad de enviar y recibir mensajes dentro de la Universidad y hacia Internet utilizando la direccin electrnica asignada. 3. El tamao de un mensaje de correo (incluyendo anexos) que pueden enviar es de 20MB y recibir lo que tenga en cuota. 4. El usuario tiene derecho a tener sus listas de correo en el servidor, y para esto no tiene ningn lmite de listas. Sin embargo la Universidad La Gran Colombia tiene derecho a implantar lmite de listas cuando lo amerite.

5. El usuario puede enviar correos a mximo 50 casillas o destinatarios. 6. El usuario se asegurar de no responder a todos las personas cuando sean enviados comunicados generales o para un grupo especfico de personas, a excepcin de que sta sea la finalidad de la respuesta. 7. El dominio de correo general de la Universidad La Gran Colombia es ugc.edu.co 8. No se podr enviar mensajes a toda la comunidad Universitaria a menos que sea un asunto oficial que involucre a toda la entidad.