FORMATO SNIP 14: FICHA DE REGISTRO DEL INFORME DE CIERRE

(Directiva N 001-2011-EF/68.01 aprobada por Resolucin Directoral N 003-2011-EF/68.01) I. DATOS GENERALES DEL PIP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cdigo SNIP Nombre del PIP Fecha de declaracin de viabilidad Monto de Inversin declarado viable Monto de Inversin ejecutado Unidad Ejecutora prevista Plazo de ejecucin previsto en la declaracin de viabilidad 124847 MEJORAMIENTO Y REHABILITACIN DE PISTAS, VEREDAS Y REAS VERDES EN LA PROLONGACIN LIMA TRAMO PANAM. SUR - AV. GARCILAZO DE LA VEGA DEL DISTRITO DE CHINCHA ALTA - CHINCHA - ICA 8/21/2009 S/. 411,752.00 S/. 436,898.18 MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA 30 das

II. DATOS SOBRE EL PERIODO DE EJECUCIN DEL PROYECTO 1. 2. 3. 4. 5. Fecha de Inicio del expediente tcnico Fecha de Culminacin del expediente tcnico Fecha de Inicio de ejecucin del Proyecto Fecha de Culminacin del Proyecto Modalidad de Ejecucin (1) 10/27/2011 11/26/2011 11/10/2011 1/8/2012 Contrato a suma alzada

(1) Administracin Directa/Tercerizada/Otros

III. PRINCIPALES METAS FISICAS DE PRODUCTO Se logr el objetivo del proyecto?: Si ( X ) No (

).

Liste las principales metas fsicas de productos alcanzadas con el proyecto comparndolas con las metas consideradas en el ltimo estudio de preinversin y que fueron registradas en la Ficha de Registro del Banco de Proyectos (Formato SNIP 02)

Proyecto Declarado Viable Principales Metas Fsicas

EJECUCIN 1ERA ETAPA (Veredas de Concreto) EJECUCIN 2DA ETAPA (Pavimento Flexible) EJECUCIN 3RA ETAPA EXPEDIENTE TECNICO RECONSTRUCCIN DE VEREDAS PAVIMENTOS SEMBRADO DE GRAS SUPERVISIN GASTOS GENERALES Glb m2 m2 m2 Glb Glb

Proyecto Ejecutado Unidad de Medidas Cantidad 1394.15 1173.63 Principales Metas Fsicas
EJECUCIN 1ERA ETAPA (Veredas de Concreto) EJECUCIN 2DA ETAPA (Pavimento Flexible) EJECUCIN 3RA ETAPA

Unidad de Medidas

Cantidad

Variaciones(%) -100.00

Sustentacin de los cambios de metas (cuando corresponda) Mayor exactitud en metrados Mayor exactitud en metrados

1727.48

47.19

1.00

EXPEDIENTE TECNICO RECONSTRUCCIN DE VEREDAS

Glb m2 m2 m2 Glb Glb

1.00 24.25 1007.06 1.00 1.00

0.00 100.00 -0.05 0.00 0.00 Mayor exactitud en metrados Mayor exactitud en metrados

1007.60 1.00 1.00

PAVIMENTOS SEMBRADO DE GRAS SUPERVISIN GASTOS GENERALES

IV. EJECUCION FINANCIERA Registrar la informacin de ejecucin financiera del proyecto comparando los datos originales con los cuales se declar la viabilidad y los datos reales al final de la ejecucin. Justifique las variaciones segn el cuadro siguiente.

Componentes
EJECUCIN 1ERA ETAPA (Veredas de Concreto) EJECUCIN 2DA ETAPA (Pavimento Flexible) EJECUCIN 3RA ETAPA EXPEDIENTE TECNICO RECONSTRUCCIN DE VEREDAS PAVIMENTOS SEMBRADO DE GRAS SUPERVISIN GASTOS GENERALES

Costo (S/.) S/. 207,395.12

Componentes
EJECUCIN 1ERA ETAPA (Veredas de Concreto) EJECUCIN 2DA ETAPA (Pavimento Flexible) EJECUCIN 3RA ETAPA

Costo (S/.) S/. S/. S/. S/. S/. S/. S/. 143,713.00 189,885.00 4,000.00 3,097.57 79,772.15 4,000.00 12,430.46

Variacin (%) -30.71 100.00 14.15 100.00 -36.54 -100.00 -23.90 -76.35

Sustentacin de los cambios de metas (cuando corresponda) Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos Mayor exactitud en costos

S/. S/. S/. S/. S/.

3,504.27 125,696.60 17,335.52 5,256.41 52,564.08

EXPEDIENTE TECNICO RECONSTRUCCIN DE VEREDAS PAVIMENTOS SEMBRADO DE GRAS SUPERVISIN GASTOS GENERALES

V. PRINCIPALES PROBLEMAS O LIMITACIONES EN LA EJECUCION Seale las principales limitaciones o problemas encontrados durante la ejecucin del proyecto: 1. Deficiencias en el diseo del proyecto (preinversin) 2. Expediente Tcnico deficiente 3. Deficiencias en el rea administrativa 4. Desinters de los beneficiarios 5. Deficiencia en la asignacin de los recursos presupuestales 6. Falta de personal capacitado en la Unidad Ejecutora 7. Deficiente calidad de los equipos/insumos 8. Problemas climatolgicos y/o fsico-geogrficos 9. Deficiente desempeo de contratistas/consultores 10. Limitaciones en el marco legal 11. Deficiencia en los arreglos institucionales 12. Modalidad de ejecucin inapropiada Otras:

( ( ( ( ( ( ( ( ( ( ( (

) ) ) ) ) ) ) ) ) ) ) )

VI. LECCIONES APRENDIDAS Asimismo, se deber sealar brevemente y de manera objetiva y crtica, las lecciones aprendidas del proceso seguido en la ejecucin del proyecto. Las lecciones tienen relacin con preguntas como La modalidad de ejecucin fue la adecuada? El diseo fue adecuado? El nmero excesivo de componentes dificult la ejecucin? Las metas fueron realistas? La estrategia de ejecucin fue eficiente? Los beneficiarios asumieron compromisos reales? VII . SOSTENIBILIDAD : Si : Si : No : Si : Si : Si

Entidad encargada de la operacin y mantenimiento Fuentes de financiamiento para la operacin y mantenimiento Fecha de transferencia (1) Documentos de Transferencia (1)

: MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA : CANON,SOBRECANON,REGALIAS,RENTA DE ADUANAS Y PARTICIPACIONES : :

1/ En los casos que la UE no sea responsable de la operacin y mantenimiento se deber indicar la fecha de transferencia a la entidad encargada de la operacin y mantenimiento, as como los documentos que sustenten dicha transferencia.

Describir los arreglos institucionales llevados a cabo para asegurar la operacin y mantenimiento del proyecto. Existe algn factor que ponga en riesgo la sostenibilidad del proyecto? Si ( ) No ( X ) Cul? Porqu?

: :

VII I. CONTACTOS PARA MAYOR INFORMACION Indicar las referencias donde se puede obtener informacin detallada que sustente el informe, as como el responsable de su elaboracin: Nombre de la Unidad Ejecutora : MUNICIPALIDAD PROVINCIAL DE CHINCHA Responsable de la Unidad Ejecutora : ING. RONALD MARTIN NUEZ PEA Firma y sello :

Responsable de la elaboracin del Informe de Cierre Informe: Telfono/Fax Correo electrnico FECHA DEL INFORME DE CIERRE

: ING CARLOS FERNANDO MASCO LEVANO : : : 11/14/2013