CONVENIO DE ASOCIACIN ENTRE EL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y TURISMO DE BUCARAMANGA Y LA FUNDACIN PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE GARCA ROVIRA.

321-05 LAS PARTES: 1. EL INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y TURISMO DE BUCARAMANGA, representado legalmente por HENRY ARMANDO CARRIZALES CSPEDES, identificado con nmero de cdula 91.252.974 expedida en Bucaramanga, en su calidad de director general debidamente autorizado por el Seor Alcalde de Bucaramanga mediante acto administrativo de septiembre 13 de 2013 y que para efectos del presente Convenio se denominar EL INSTITUTO, y 2. LA FUNDACIN PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE GARCA ROVIRA, Entidad de derecho privado sin nimo de lucro, con Personera Jurdica, inscrita en Cmara de Comercio de Bucaramanga, bajo el nmero 5719 del libro 1, de mayo 26 de 1999,NIT. 804.007.743-2, representada por RODRIGO JOYA ARENALES, identificado con Cdula de Ciudadana 13.922.165 de Mlaga, en su calidad de Presidente y Representante Legal, que en adelante se denominarFUNDEGAR

CONVENIO: Entre las partes ya enunciadas, hemos acordado la suscripcin del presente CONVENIO DE ASOCIACIN, que se regir por las siguientes CLUSULAS: PRIMERA. CONSIDERACIONES: 1. Que FUNDEGAR es una institucin de carcter privado, sin nimo de lucro, que tiene por objeto el desarrollo integral de la comunidad, el bienestar social y el mejoramiento de las condiciones de vida de los colombianos en general y tendr accin en reas como la educacin, la cultura, el deporte, la recreacin, el turismo, las festividades, la ciencia, la tecnologa y en general, todas aquellas acciones lcitas que sirvan para el logro de su objetivo principal. 2. Que Con el fortalecimiento del proyecto APOYO AL EVENTO FERIA BONITA DE BUCARAMANGA, se busca apoyar actividades e iniciativas culturales y expresiones artsticas que rescaten nuestra identidad cultural. 3. Que mediante acuerdo municipal nmero 26 de agosto 09 de 2013 se institucionaliza LA FERIA BONITA DE BUCARAMANGA, como evento de identidad cultural regional, de promocin empresarial e integracin social de Bucaramanga, que se realizar anualmente en el mes de septiembre. 4. Que los eventos feriales en su carcter de expresin cultural de iniciativa popular, son manifestaciones de la esencia de los pueblos y de Bucaramanga como capital del departamento, confluyen gentes de todas las provincias de Santander, de otras regiones de Colombia y de otros pases, cunas donde convergen estos elementos integrantes de la entidad de una ciudad plural, clida y acogedora. 5. Que la feria bonita de Bucaramanga ha significado en su desarrollo una singular vitrina para el posicionamiento empresarial de la ciudad en los macrosectores de marroquinera, joyera, prendas de vestir, aportndole al desarrollo turstico y posicionamiento a la imagen de la ciudad ante Colombia y el mundo.6.Que la feria bonita de Bucaramanga durante su proceso evolutivo se ha constituido en un evento representativo y emblemtico de la ciudad, en donde las actividades sociales, recreativas y deportivas, junto a las expresiones artsticas, folclricas, regionales y populares como la msica, la artesana, el teatro, el carnaval, la danza, la plstica, la fotografa, la literatura, la gastronoma y todas las bellas artes en general fortalecen la dinmica comercial contribuyendo as con la poltica empresarial y la calidad de vida de los Bumangueses. 7. Que al INSTITUTO le corresponde liderar el desarrollo de la ciudad desde lo cultural y lo turstico, con el fin de alcanzar niveles de sostenibilidad, competitividad e institucionalizacin que logren generar un crecimiento econmico y social. 8. Que el INSTITUTO para el cumplimiento de su objeto social est autorizado para realizar las siguientes actividades: prestar el servicio de radiodifusin sonora a travs de la emisora LUIS CARLOS GALAN SARMIENTO; velar por la proteccin y conservacin del patrimonio cultural de la ciudad; liderar la poltica de cultura ciudadana; establecer vnculos con entidades, regionales, nacionales e internacionales para el fomento, estmulo y divulgacin de la actividad cultural y del turismo; promocionar culturalmente el municipio y los principales exponentes de la Cultura Municipal; participar en la evaluacin y formulacin de proyectos, planes y programas culturales y desarrollar acciones que contribuyan al mejoramiento de la actividad, productos y/o servicios tursticos de la ciudad para fomentar su imagen y competitividad. 9. Que de conformidad con el artculo 96 de la Ley 489 de 1998 las entidades estatales pueden asociarse con personas jurdicas particulares, mediante la celebracin de convenios de asociacin para el desarrollo conjunto de actividades en relacin con los contenidos y funciones que les asigna la ley. 10. Que mediante acto administrativo de septiembre 13de 2013, el Seor Alcalde autoriz expresamente al seor Director General para la celebracin del presente contrato, en cumplimiento de lo dispuesto por el artculo 4 del Decreto 777 de 1992. SEGUNDA. OBJETO.El convenio tiene por objeto Desarrollar conjuntamente actividades encaminadas a llevar a cabo la ejecucin del proyecto APOYO PARA EL EVENTO FERIA BONITA DE BUCARAMANGA,a realizarse en la ciudad de Bucaramanga.

TERCERA. COMPROMISOS DE LAS PARTES: Las partes de comn acuerdo se comprometen a dar cabal cumplimiento al presente acuerdo para la efectiva proyeccin, realizacin y ejecucin de las acciones y programas propuestos en el objeto convenido. CUARTA. DURACIN DEL CONVENIO. El presente Convenio de Asociacin tendr una duracin de un (1) mes, contados a partir de la fecha de su firma. No obstante lo anterior, podr prorrogarse por mutuo acuerdo entre las partes previo anlisis de los resultados obtenidos y mediante documento escrito suscrito por ambas partes. QUINTA. AUTONOMA Y COORDINACIN. En la ejecucin del presente Convenio de Asociacin, las partes actuarn con autonoma, bajo las siguientes obligaciones:a)POR PARTE DE FUNDEGAR:1. Organizacin y convocatoria de los artistas en cada evento. 2. Difusin y promocin delos eventos. 3. Convocatoria a participantes en actividades artsticas, culturales, artesanales. 4. Realizacin de eventos en sus diversos componentes: desfiles de carrozas, comparsas, muestras culturales, presentaciones artsticas, exaltacin de talentos. 5. Entrega de estmulosartsticos y culturales. 6. Informes y registros el proceso y evento ferial. 7. Presentar informe de actividades. 8. Autorizar al IMCUT para que por conducto de Tesorera efecte los descuentos de Ley. 9. Presentar ficha tcnica debidamente diligenciada segn especificaciones aportadas por la Subdireccin Tcnica del IMCUT, la cual se encuentra dispuesta en la pgina web www.imcut.gov.co. 10. Prestar Pliza de garanta. 11. Se compromete a cancelar los impuestos, estampillas o contribuciones que se generen con la suscripcin del presente contrato. 12. Cumplir con los aportes de seguridad social, parafiscales y cajas de compensacin familiar. 13. Aportar y responder por la totalidad de los recursos necesarios para llevar a cabo de manera satisfactoria el proyecto. 14. Abrir en una entidad bancaria una cuenta especial, segn disposicin del Decreto 734 de 2012 artculo 8.1.18.: Del anticipo. En las contrataciones distintas a las que se refiere el artculo 91 de la Ley 1474 de 2011, el manejo de los recursos entregados al contratista a ttulo de anticipo, deber realizarse en cuenta bancaria separada, no conjunta, a nombre del contrato suscrito. Los rendimientos que llegaren a producir los recursos as entregados, pertenecern al Tesoro .b)POR PARTE DEL INSTITUTO:1. Realizar la supervisin para el buen desarrollo del convenio de asociacin. 2. Facilitar el acceso a la Emisora Cultural Luis Carlos Galn Sarmiento para la promocin de las diferentes actividades enmarcadas en el convenio. 3. Poner a disposicin los medios de comunicacin alternativos pertenecientes al IMCUT para la promocin y convocatoria. SEXTA. SUPERVISIN TCNICA:La supervisin del presente contrato ser ejercida por parte de la SUBDIRECCIN TCNICA del IMCUT o quien delegue, el cual deber: 1. Velar por el cumplimiento del objeto y obligaciones del presente convenio. 2. Remitir a la Oficina Asesora Jurdica del IMCUT, copia de la certificacin de Cumplimiento del objeto y de las obligaciones del Convenio. 3. Informar a la Oficina Asesora Jurdica del INSTITUTO inmediatamente cualquier irregularidad que se presente en desarrollo del Convenio. 4. Proyectar el acta de liquidacin del convenio conforme a lo estipulado en la clusula dcima primera del convenio, la cual deber venir debidamente suscrita por el supervisor para revisin de la oficina Jurdica y firma del representante legal del INSTITUTO. SPTIMA. EXCLUSIN DEL VNCULO LABORAL. Dada la naturaleza y objeto de este convenio no existe ningn tipo de relacin laboral contractual, como tampoco existe entre FUNDEGARy LA INSTITUCIN contrato alguno de prestacin de servicios o similares. OCTAVA. RECURSOS. Para el desarrollo de los programas y actividades acordadas para el presente Convenio de Asociacin, se determin como valor total del programa MIL QUINIENTOS TRES MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($1.503.850.000), de los cuales CINCUENTA Y CUATRO MILLONES DE PESOS ($54.000.000) sern el aporte de la FUNDACIN y MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS CINCIENTA MIL PESOS ($1.449.850.000) sern el aporte del INSTITUTO, los cuales se invertirn de acuerdo al proyecto aprobado y al siguiente presupuesto:

APORTES Instituto Municipal de Cultura y Turismo Actividad, Componente o Gasto Estmulo para el diseo, elaboracin e implementacin de carrozas. Estmulos para el diseo, elaboracin e implementacin de comparsas. Estmulos para artistas participantes en los eventos de feria. Estmulos para danzas. Estmulos para participantes en chiquiferia. Estmulos para artista internacional participantes en concierto de conciertos Estmulos para artista nacional participantes en concierto de conciertos Estmulos para artista nacional participantes en concierto de conciertos Apoyo a la gestin cultural Equipos y produccin. Apoyo a la gestin cultural Impresos. TOTAL Unidad Carrozas Cantidad 20 Valor Unitario $10.000.000 Valor Total $200.000.000

Comparsas

20

$5.000.000

$100.000.000

Estmulos Estmulos Estmulos Estmulos

10 31 10 1

$6.750.000 $2.850.000 $2.000.000 $587.400.000

$67.500.000 $88.350.000 $20.000.000 $587.400.000

Estimulo

$45.000.000

$45.000.000

Estimulo Apoyo Apoyo

1 1 1

$60.000.000 $276.320.000 $5.280.000

$60.000.000 $276.320.000 $5.280.000 $1.449.850.000

NOVENA. FORMA DE ENTREGA DE APORTES:EL INSTITUTO entregar a FUNDEGARel valor del aporte del presente convenio, de la siguiente manera: Un primer desembolso del cincuenta por ciento (50%) del valor del convenio a ttulo de anticipo. Un segundo desembolso del treinta por ciento (30%) del valor del convenio con la presentacin de un informe de avance de ejecucin a los tres (3) das de desarrollo del contrato y un ltimo desembolso por el veinte por ciento (20%) del contrato presentando el informe final aprobado por el supervisor del contrato, con los respectivos soportes, fotogrficos, flmicos y la relacin de la inversin de los recursos aportados por el IMCUT debidamente documentados, as como como la cuenta de cobro con la documentacin necesaria para el efecto. DCIMA. APROPIACIN PRESUPUESTAL: Los compromisos que adquiere el IMCTse encuentran amparados con el certificado de disponibilidad presupuestal No. 13-00555 expedido el13 de septiembre de 2013 por el Subdirector Administrativo y Financiero del IMCT. DCIMA PRIMERA.LIQUIDACIN DEL CONVENIO: La liquidacin del presente Convenio se realizar dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiracin del trmino previsto para la ejecucin del contrato o la expedicin del acto administrativo que ordene la terminacin, o a la fecha del acuerdo que la disponga, liquidacin que se efectuara mediante la suscripcin de un acta entre los representantes legales del INSTITUTO y FUNDEGAR, en la cual se har constar el informe general de ejecucin del Convenio y la liquidacin de los valores correspondientes, as como la forma en que se transferirn a cada una de las partes los recursos no ejecutados. DCIMA SEGUNDA. GARANTIAS:FUNDEGAR,se obliga dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes al perfeccionamiento del presente convenio, constituir a favor del INSTITUTO la siguiente garanta: DE CUMPLIMIENTO: Que ampare el cumplimiento de todas las obligaciones contradas en virtud del presente convenio y su cuanta es igual al diez por ciento (10%) del valor aportado por IMCT, por un trmino del convenio y cuatro (4) meses ms contados a partir de su perfeccionamiento.BUEN MANEJO Y CORRECTA INVERSIN DEL ANTICIPO: Equivalente al cien por ciento (100%) del monto que FUNDEGAR recibir por concepto del anticipo, por el termino del mismo y cuatro (4) meses ms. DCIMA TERCERA. PROHIBICIN DE CESIN. Ninguna de las Partes podr ceder los derechos y obligaciones que se deriven de este convenio, sin autorizacin expresa, previa y escrita de la otra. DCIMACUARTA. INDEMNIDAD: Las partes recprocamente se obligan a mantener indemne a la otra contra todo reclamo, demanda, accin legal, y costos que puedan causarse o surgir por daos o lesiones a personas o propiedades de terceros, que se ocasionen durante la ejecucin del objeto de este convenio. En caso de que se instaure demanda o accin legal alguna, o se formule reclamo contra alguna de las partes, la parte que conozca de la reclamacin, demanda o accin legal

comunicar a la otra lo ms pronto posible para que se adopten oportunamente las medidas tendientes a la defensa de sus intereses y/o adelantar los trmites para llegar a un arreglo del conflicto. Si en cualquiera de los eventos previstos en esta clusula, cualquiera de las partes no asumen debida y oportunamente la defensa de los intereses de la otra est podr hacerlo directamente con cargo a la otra parte en lo que le correspondiere. DCIMAQUINTA. CAUSALES DE TERMINACIN. El presente Convenio de Asociacin podr darse por terminado en el evento que se configure una cualquiera de las siguientes causales: 1). Por mutuo acuerdo entre las partes;2) Por expiracin de la vigencia del convenio, en el evento que no se celebre prrroga del mismo.3) Por el desarrollo y culminacin del objeto y alcances del convenio; 4) Por imposibilidad de desarrollar el objeto del presente convenio. DCIMA SEXTA. SOLUCIN DE CONFLICTOS. Las diferencias que se presenten entre las partes en la ejecucin del presente Convenio de Asociacin o con ocasin de este, sern aclaradas y resueltas de comn acuerdo acudiendo a los mecanismos de solucin previstos en la Ley 80 de 1993, tales como la amigable composicin, la transaccin y la conciliacin, y dems normas que regulen expresamente la materia. DCIMA SPTIMA. DOMICILIO Y DIRECCIONES:Para todos los efectos legales, el domicilio contractual ser la ciudad de Bucaramanga y las notificaciones sern recibidas por las partes en las siguientes direcciones: Nombre EL INSTITUTO FUNDEGAR Direccin Calle 30 No. 26117 Calle 9 N 7 81 Of. 202.Piedecuesta Telfono 6341123 6544526 Correo electrnico turismo@imct.gov.co fundegar@hotmail.com

PARGRAFO: Si alguna de las partes cambia de direccin deber en forma escrita manifestarlo a la otra dentro de los ocho (8) das calendario siguiente a su ocurrencia DCIMA OCTAVA.PERFECCIONAMIENTO Y EJECUCIN. El presente contrato se entender perfeccionado con la firma de las partes y requiere para su ejecucin, la aprobacin de las garantas, la obtencin del registro presupuestal y pago de las estampillas municipales. En constancia y en seal de aprobacin se suscribe por las partes en dos (2) ejemplares del mismo tenor con destino a cada una, a los septiembre 13 de 2013

RODRIGO JOYA ARENALES Representante Legal FUNDACIN PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE GARCIA ROVIRA

HENRY CARRIZALES CSPEDES Director General INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA TURISMO DE BUCARAMANGA

REVIS: DR. JHON EDINSON DUARTE VESGA. JEFE OFICINA ASESORA JURDICA PROYECT: CAROLINA ALMEIDA. ABOGADA EXTERNA.

DESIGNACIN DE SUPERVISOR Y/O INTERVENTOR

Cdigo:FRAJR.15 Versin: 1.0

Bucaramanga,

Doctor(a). ELSA PALOMINO QUINTERO. Subdirectora Tcnica del IMCUT. Ciudad.

Cordial Saludo:

Por medio de la presente comunico que ha sido designado(a) como supervisor(a) del contrato No. Desarrollar conjuntamente actividades encaminadas a llevar a cabo la ejecucin del proyecto APOYO PARA EL EVENTO FERIA BONITA DE BUCARAMANGA,a realizarse en la ciudad de Bucaramanga. En ejercicio de tal designacin deber dar cumplimiento al artculo 4 y de la resolucin 177 del 24 de noviembre del 2008 (Manual de contratacin del IMCUT), y dems con las siguientes funciones: a) Ejercer los controles para el debido desarrollo del respectivo contrato b) Impartir instrucciones y recomendaciones al contratista sobre asuntos que le corresponda en la ejecucin del objeto del contrato c) Realizar acta de inicio y liquidacin del contrato d) Velar porque las actividades se cumplan de acuerdo a las especificaciones previstas para el desarrollo del objeto del contrato e) Al terminar el contrato presentar un informe final del mismo; y las dems que se establezcan en la respectiva minuta del contrato.

Atentamente,

HENRY A. CARRIZALES CSPEDES. Director General.

Proyect: Carolina Almeida. Abogada Externa. Revis: Jhon E. Duarte Vesga. Jefe Oficina Asesora Jurdica.

SOLICITUD DE REGISTRO PRESUPUESTAL

Cdigo:FRAJR.16 Versin: 1.0

INSTITUTO MUNICIPAL DE CULTURA Y TURISMO DE BUCARAMANGA SOLICITUD DE REGISTRO PRESUPUESTAL DIRECCIN GENERAL.

CONTRATO NMERO FECHA CONTRATISTA FUNDACIN PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE GARCA ROVIRA. R.L. Rodrigo Joya Arenales. Desarrollar conjuntamente actividades encaminadas a llevar a cabo la ejecucin del proyecto APOYO PARA EL EVENTO FERIA BONITA DE BUCARAMANGA,a realizarse en la ciudad de Bucaramanga. 2.2.1.27.2Implementar y mantener 1 programa institucional de estmulos, produccin y circulacin artstica y cultural. 13-00555 MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($1.449.850.000) El plazo de ejecucin, es decir, el tiempo durante el cual el CONTRATISTA se compromete a prestar a entera satisfaccin del Instituto el servicio objeto del presente contrato, ser mes (1) mes.

OBJETO

RUBRO PRESUPUESTAL CDP No. VALOR

PLAZO

NOMBRE Y FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL

HENRY A. CARRIZALES CSPEDES. Director General.

Proyect: Carolina Almeida. Abogada Externa. Revis: Jhon E. Duarte Vesga. Jefe Oficina Asesora Jurdica.

Bucaramanga, septiembre de 2013

Doctor LUIS FRANCISCO BOHRQUEZ PEDRAZA Alcalde Municipal Presente.

Ref: Solicitud de autorizacin convenio de asociacin.

Cordial y respetuoso saludo Seor Alcalde: De conformidad con lo dispuesto en el artculo 4 del Decreto 777 de 1992 subrogado por el artculo 4 del Decreto 1403 de 1992, de manera atenta me permiso solicitar su autorizacin para celebrarun convenio de asociacin con la siguiente entidad sin nimo de lucro: FUNDACIN PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE GARCIA ROVIRA, en el desarrollo conjunto del proyecto denominado APOYO PARA EL EVENTO FERIA BONITA DE BUCARMANGA a realizarse en la ciudad de Bucaramanga, con el aporte de MIL CUATROCIENTOS CUARENTA Y NUEVE MILLONES OCHOCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS ($1.449.850.000) M/CTE. Esta iniciativa hace parte del proyecto ACTUALIZACIN APOYO A LOS ESTULOS ARTSTICOS Y CULTURALES EN BUCARAMANGA, el cual se encuentra registrado en el Banco de Programas y Proyectos de Inversin Municipal bajo el nmero 20120680010119, segn certificado expedido el 18 de enero de 2013. Mediante documento de estudios previos para la contratacin elaborado por la Subdireccin Tcnica del Instituto, se verific la idoneidad de la entidad sin nimo de lucro arriba relacionada.

Atentamente,

HENRY ARMANDO CARRIZALES CSPEDES Director General.

Revis: JHON EDINSON DUARTE V. Jefe Oficina Asesora Jurdica Proyect: Carolina Almeida. Abogada Externa.