Haciendo presentaciones de calidad con PowerPoint

Haciendo presentaciones de calidad con PowerPoint

Msc. Norman Ren Trujillo Zapata

Las presentaciones multimedia son recursos tecnolgicos que apoyan, soportan y facilitan la transmisin de un mensaje. Por esta cualidad son ampliamente utilizados en el mbito educativo, pero est demostrado que se hace de forma tcnica, tecnolgica, esttica y didcticamente inadecuada, denotando en muchos casos ignorancia en cuanto al uso de la herramienta, falta de criterios de pedaggicos, tecnolgicos y estticos.

A como se puede apreciar, el desarrollar presentaciones que se caractericen por su originalidad, pertinencia, eficacia, calidad e impacto, demanda de mucho tiempo, paciencia, prctica, pero sobre todo de iniciativa, innovacin y creatividad.

Lograr estas metas no es sencillo, pero tampoco imposible, por ello a continuacin se presentan algunas recomendaciones en el orden de lo tcnico, tecnolgico, esttico y, sobre todo, didctico para disear y desarrollar presentaciones de calidad utilizando y aprovechando las posibilidades multimedia de las herramientas de propsito general como PowerPoint de Microsoft o Impress de Open Office.

1. Informacin a. Presentar una idea a la vez. Esto es facilitado por la estructura por diapositivas del PowerPoint, lo cual permite desarrollar una idea en cada una de ellas, facilitando la posibilidad de interpretacin, captacin y retencin del mensaje. b. Reducir al mnimo la cantidad de diapositivas y de informacin. Es decir, que se deben explicar detalladamente los tpicos ms importantes en unos minutos, en un par de diapositivas, con pocas palabras y minutos por diapositiva. Por lo tanto, el material elaborado con PowerPoint debe ser

Msc Norman Ren Trujillo Zapata Octubre, 2010

Haciendo presentaciones de calidad con PowerPoint solamente un recurso de apoyo, de tal forma que el expositor y su discurso sean el eje central de la ponencia o presentacin. c. Las presentaciones ms eficaces de PowerPoint se caracterizan por incluir informacin (grfica, textual, sonora, etc) simple, sencilla, y clara que es fcil de comprender e interpretar. d. Presentar armona, uniformidad, coherencia y consistencia entre los elementos de la presentacin, el tipo, tamaos, grosor, texturas, formatos y fuentes de letras e imgenes. e. Respetar los derechos de autor y la propiedad intelectual, por lo que se deben citar apropiadamente las fuentes de las cuales se obtuvieron todos los elementos utilizados en la presentacin (texto, representaciones

grficas, fotografas, imgenes, mapas, vdeos, etc.). 2. Imgenes a. Es elemental emplear representaciones grficas, es decir, imgenes, fotografas, mapas, esquemas y grficos, que son medios naturales y poderosos de la comunicacin humana, para presentar con mayor variedad, soporte didctico y atractivo visual los contenidos. b. Insertar representaciones grficas directamente relacionadas con el

contenido de la presentacin. Garantizando la coherencia lgica de la misma. c. Incluir imgenes de calidad, de tal forma que se distinga clara y visualmente la idea y se agregue un distintivo personal al contenido de la presentacin. 3. Colores a. Un buen contraste de colores es efectivo para motivar, generar impacto, transmitir mensajes y emociones, centrar la atencin y potenciar el aprendizaje del pblico. Una mala eleccin puede repercutir negativamente en la transmisin del mensaje.

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Haciendo presentaciones de calidad con PowerPoint 4. Textos a. Antes de iniciar la elaboracin de una presentacin se recomienda elaborar un guin o esquema de los contenidos a tratar, con la finalidad de asegurar la coherencia lgica del mismo. b. Cada diapositiva debe tener un ttulo que especifique el tema o idea central a comunicar. c. Escribir frases o ideas centrales en lugar de prrafos. La presentacin es el soporte visual del discurso verbal, por lo que se recomienda aplicar la regla del 6x6, la cual indica que cada diapositiva debe contener slo seis lneas de texto, con seis palabras por lnea. d. Se debe usar un tipo de letra Sans Serif (Calibr, Arial, Tahoma o Verdana), para garantizar la facilidad de lectura de los textos. 5. Exposicin a. No leer literalmente el contenido textual del material multimedia. Es ms importante e inspira confianza el realizar la presentacin ampliando, analizando y ejemplificando lo que aparece en la pantalla. b. Incluir ancdotas, historias y chistes durante la exposicin. Emplendolas para crear una conexin emocional entre el contenido de la presentacin, la exposicin y la audiencia. De esta forma se puede realizar una exposicin divertida, contagiando de entusiasmo a los miembros del pblico. c. Manejar la velocidad de la exposicin, es preciso hacer un discurso pausado para hacer nfasis en determinados momentos. d. Mantener contacto visual con la audiencia, es una buena estrategia para incorporar anmica y moralmente a todos los miembros del pblico. Adems facilita el crear una conexin fuerte con la audiencia. e. Realizar una exposicin dinmica, relacionando en todo momento lo que aparece en la diapositiva y lo que se dice, adems se deben realizar cambios de ritmo y entonacin para centrar la atencin del pblico. Tambin las pausas de efecto que le dan tiempo al oyente para pensar y Msc Norman Ren Trujillo Zapata Octubre, 2010

Haciendo presentaciones de calidad con PowerPoint concentrarse en lo expuesto. El uso de los gestos ayuda al orador a enfatizar sus palabras y mantener la atencin centrada en ellas. Todos estos elementos denotan y generan seguridad, credibilidad y confianza. f. Dedicar tiempo para el intercambio con la audiencia. Es una tcnica eficaz para reforzar o dirigir la atencin hacia los aspectos ms importantes de la presentacin.

Conclusiones En todo momento se debe estar consciente de que las presentaciones efectivas dependen de la calidad de la informacin expuesta y de la forma como sta se presente.

Por esta razn es que se debe poner especial cuidado en la articulacin de la informacin que se aporte en la presentacin.

Se debe abrir y cerrar la presentacin con textos, efectos y gestos que sean especiales. Los primeros minutos sirven para establecer un contexto que es crtico para generar las expectativas y el inters de la audiencia. Los minutos finales sirven para unir todas las piezas y enfatizar los puntos ms importantes que se han tratado a lo largo de la presentacin.

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Msc. Norman Ren Trujillo Zapata Es Ingeniero en Computacin y Mster en Didctica de la Enseanza de la Ingeniera la Arquitectura en la Educacin Superior, por parte de la Universidad Nacional de Ingeniera. Managua, Nicaragua.

Es especialista en temas relacionados con la tecnologa educativa y la educacin virtual. Desde el ao 2004 ha dedicado tiempo y esfuerzos en investigaciones relacionadas con la integracin pertinente, eficaz, eficiente, tica y didctica de las tecnologas en el proceso de enseanza y aprendizaje.

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