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I.

INTRODUCCION

En este trabajo presentaremos la investigacin del proceso de planificacin empresarial definiremos el propsito y la misin de la empresa y lograr identificar los objetivos de esta. En el mundo empresarial que se nos presenta, encontramos una lucha constante por la supervivencia, por lo que es muy importante que sepamos destacar frente a la competencia. Para ello debemos ser competitivos y cumplir con los objetivos que nos hayamos marcado al inicio de la actividad empresarial. Este paso tan importante para cualquier empresa se conoce como planificacin empresarial, que consiste en la determinacin de los objetivos, las polticas y filosofa a seguir, las lneas de actuacin y cualquier otra cuestin que tenga un papel importante en la obtencin del xito de los objetivos marcados. Sirve para ver los puntos fuertes de la empresa e intentar anular los puntos negativos. La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Una de las funciones fundamentales del proceso de direccin de una empresa. Consiste en la seleccin de los objetivos de la organizacin y en la eleccin de las estrategias y polticas globales, as como los planes y procedimientos que normalmente a ms corto plazo contribuirn a la consecucin de aqullos. La planificacin empresarial realiza una proyeccin de la vida de la empresa en un futuro, pero teniendo siempre en cuenta el entorno social y econmico que la rodea.

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Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental de un arbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas. La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin es una estrategia para la organizacin. Las organizaciones sean productoras de bienes materiales como alimentos, vestidos, calzados o prestadoras de servicios como luz, telfono o educacin, son sistemas o interrelaciones de trabajo, cuya razn de ser es la de satisfacer las necesidades de una sociedad

La Planificacin es la primera funcin de la administracin, y consiste en determinar las metas u objetivos a cumplir. La planificacin incluye seleccionar misiones y objetivos como las acciones para alcanzarlos; requiere tomar decisiones; es decir, seleccionar entre diversos cursos de accin futuros. As la planificacin provee un enfoque racional para lograr objetivos preseleccionados

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II.

OBJETIVO

III. MARCO TEORICO

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IV. DESARROLLO DEL TEMA 4.1 CONCEPTO DE LA PLANIFICACION : Puede decirse que el pensamiento planificador no es nuevo en la investigacin empresarial sobre todo, como insiste Schneider 5 en la teora econmica clsica: "la actividad econmica est siempre basada en el futuro; toda decisin econmica se basa en un introducirse en el futuro. Planificar y el configurar de fOl1maplanificada constituye, por tanto, la A y O de toda actividad econmica. Sin embargo, ha sido a partir de la Segunda Guerra Mundial cuando, cada vez con mayor intensidad, se ha convertido la planificacin en un componente inseparable de nuestra actuacin: la planificacin empresarial, la planificacin econmica nacional, la planificacin de los medios de transporte, la planificacin regional y municipal, la planificacin de la educacin, constituyen todos ellos conceptos socioeconmico-polticos, componentes ms o menos institucionalizados de nuestra sociedad moderna. Nos movemos dentro de un campo de actuaciones cuya constitucin y continuas modificaciones se desarrollan cada vez con ms intensidad dentro de situaciones ms o menos planificadas. Por muy discutible que sea la forma y dimensiones de la planificacin en determinados campos de actuacin, existe una necesidad creciente de "ms y mejor" planificacin. Y ello ms por lo que se refiere a la "planificacin primaria", esto es, a aquellas en las que se intenta la realizacin de nuevos objetivos primarios, tal y como sucede en la planificacin de la produccin, que en las planificaciones "secundarias", definidas como aquellas planificaciones que se ocupan de "la regularizacin de las consecuencias ocasionadas por las planificaciones primarias. Es, sin duda, la organizacin econmica como tal, el ente que posibilita, pero tambin impone, la planificacin. Y es en la Empresa, con una organizacin econmica concreta, definida y controlable, donde se verifica, pudiramos decir, la base ms adecuada posible para una planificacin de decisiones. Esta situacin es "ptima" en la Empresa grande que necesita una "planificacin integral" y que por su dimensin, complejidad y dinmica, obliga a la planificacin. Es curioso observar que la planificacin se establece con carcter ms o menos formalista en la Empresa como explotacin no como Empresa o unidad jurdico-econmica-, con el avance de la tecnologa industrial en los albores del , actual siglo xx. Esto es, como planificacin primaria o simple, en particular, es en la industria de mquinas-herramientas donde al comenzar la produccin con series y con grandes dimensiones productivas, surgi la necesidad de ordenar los procesos de preparacin de los trabajos, elaboracin y montaje, si se quera cumplir con las exigencias de los volmenes de pedidos y fechas de entrega.

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4.1.1

DEFINICION DE PLANIFICACION EMPRESARIAL

Planificacin es el establecimiento de objetivos o metas, y la eleccin de los medios ms convenientes para alcanzarlos.La idea central de la planificacin es la racionalidad; es necesario elegir racionalmente qu alternativas son mejores para la realizacin de los valore finales que sustenten dichos hombres, familias, gobiernos o empresas. Planificar implica, entonces reducir el nmero de alternativas que se presentan a la accin unas pocas compatibles con los medios disponibles. Se ha definido la programacin como la seleccin cuidadosa de fines y medios apropiados para alcanzarlos. Planificar es, en consecuencia, un proceso en virtud del cual la actitud racional que ya se ha adoptado, se transforma en actividad: se coordinan objetivos, se prevn hechos, se proyectan tendencias.

La planificacin empresarial implica articular lo que se quiere conseguir y cmo se va a conseguir, utilizando una jerarqua de planes, medidas e informes que abarcan, desde objetivos generales, especficos y estratgicos, hasta planes tcticos que abarquen todos los niveles de la organizacin. Esta planificacin se apoya en el compromiso de todas las personas pertenecientes al entorno organizacional. La planificacin de una estrategia empresarial depende de muchos factores. El estudio de la poltica a tomar debe ser estudiado, proyectado, planeado y a menudo perfeccionado. Para ello es necesario tener a mano innumerables datos y nmeros que expongan la realidad de la empresa en todos sus mbitos.

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Entre conceptos de varios autores pudimos enfocar las siguientes definiciones: "Es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas" (Stoner, 1996). "Es el proceso que se sigue para determinar en forma exacta lo que la organizacin har para alcanzar sus objetivos" (Ortiz, s/f). "Es el proceso de evaluar toda la informacin relevante y los desarrollos futuros probables, da como resultado un curso de accin recomendado: un plan", (Sisk, s/f). "Es el proceso de establecer objetivos y escoger el medio ms apropiado para el logro de los mismos antes de emprender la accin", (Goodstein, 1998). "La planificacin... se anticipa a la toma de decisiones . Es un proceso de decidir... antes de que se requiera la accin" (Ackoff,1981). "Consiste en decidir con anticipacin lo que hay que hacer, quin tiene que hacerlo, y cmo deber hacerse" (Murdick, 1994). Se erige como puente entre el punto en que nos encontramos y aquel donde queremos ir. "Es el proceso de definir el curso de accin y los procedimientos requeridos para alcanzar los objetivos y metas. El plan establece lo que hay que hacer para llegar al estado final deseado" (Corts, 1998). "Es el proceso consciente de seleccin y desarrollo del mejor curso de accin para lograr el objetivo." (Jimnez, 1982). Implica conocer el objetivo, evaluar la situacin considerar diferentes acciones que puedan realizarse y escoger la mejor. "La planificacin es un proceso de toma de decisiones para alcanzar un futuro deseado, teniendo en cuenta la situacin actual y los factores internos y externos que pueden influir en el logro de los objetivos" (Jimnez, 1982). "Es el proceso de seleccionar informacin y hacer suposiciones respecto al futuro para formular las actividades necesarias para realizar los objetivos organizacionales" (Terry,1987). Todo plan tiene tres caractersticas: primero, debe referirse al futuro, segundo, debe indicar acciones, tercero, existe un elemento de causalidad personal u organizacional: futurismo, accin y causalidad personal u organizacional son elementos necesarios de todo plan. Se trata de construir un futuro deseado, no de adivinarlo.

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4.1.2

PRINCIPIOS DE LA PLANIFICACION

Normas bsicas de aplicacin para facilitar y optimizar la toma de decisiones y las acciones administrativas. Se debe tener presente que la planificacin empresarial es fundamental si desea que su empresa sobreviva y prospere. Esta permitir una adecuada administracin, adems de proporcionar una gua de actuacin frente a eventos determinados. Una adecuada planificacin Se debe elaborar bajo los siguientes principios: 1. La planificacin empresarial debe basarse en informacin real y oportuna: es necesario recopilar la informacin que le permitir identificar las prioridades y tomar decisiones. Esta informacin puede incluir datos demogrficos, estudios de mercado, informacin del mercado de trabajo, inteligencia competitiva, etc. 2. La planificacin empresarial debe ser basado en la accin: Las metas son cosas buenas y esenciales, pero ms an, se necesita un plan de acciones para logar lo objetivos. 3. La planificacin empresarial debe identificar los riesgos y desafos: una planificacin de negocio de xito necesita evaluar los riesgos potenciales que puede sufrir el negocio, pero tambin requiere la elaboracin de como mitigarlos. 4. La planificacin empresarial tiene que ser tica: las metas pueden ser buenas, por tanto sus estrategias para conseguirlas tambin deben encaminarse por un camino tico, donde se refuerce la justa competencia y est apoyada en valores. 5. La planificacin empresarial tiene que ser factible: todo plan debe ser realizable. se refiere a la disponibilidad de los recursos necesarios para llevar a cabo los objetivos o metas sealadas. Generalmente la factibilidad se determina sobre un proyecto. Estos resultados se entregan a la gerencia, quienes son los que aprueban la realizacin del sistema informtico. El estudio de factibilidad, es una tarea que suele estar organizada y realizada por los analistas de sistemas. El estudio consume aproximadamente entre un 5% y un 10% del costo estimado total del proyecto, y el perodo de elaboracin del mismo vara dependiendo del tamao y tipo de sistema a desarrollar.

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4.1.3

MISION , VISION

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4.2 IMPORTANCIA DE LA PLANIFICACION La planificacin es lo que se quiere hacer en teora, aunque no siempre resulte en la prctica. No obstante, no obtener el resultado deseado no significa que la planificacin no sea buena, sino que hay que modificar aspectos en ella segn el contexto en el cual se trabaja. La importancia de planificar radica en la necesidad de organizar de manera coherente lo que se quiere lograr con los estudiantes en el aula. Esto implica tomar decisiones previas a la prctica sobre qu es lo que se aprender, para qu se har y cmo se puede lograr de la mejor manera. Desde este punto de vista, es relevante determinar los contenidos conceptuales, procedimentales y de actitudes que se abordarn, en qu cantidad y con qu profundidad. Tambin hay que pensar en la finalidad de lo que estamos haciendo, ya que para los alumnos y alumnas resulta fundamental reconocer algn tipo de motivacin o estmulo frente al nuevo aprendizaje. Apoyo a las dems funciones administrativas: organizacin, direccin y control. Proyeccin de la organizacin hacia el futuro. La planificacin facilita el xito de la organizacin, si bien no lo garantiza. Con la planificacin se introduce la racionalidad en la toma de decisiones Proporcionar una direccin y sentido en el desempeo(Coordinacin) Ayuda a incrementar o a lograr el xito(Importancia de la planificacin) Facilita a la direccin el cambio y la adaptacin al entorno Contribuye a mejorar los resultados de otras tareas directivas (Desagregacin de objetivo reclutamiento y seleccin del equipo humano)

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4.3 PROPOSITOS DE LA PLANIFICACION EN LAS ORGANIZACIONES La planificacin cumple dos propsitos principales en las organizaciones: el protector y el afirmativo. El propsito protector consiste en minimizar el riesgo reduciendo la incertidumbre que rodea al mundo de los negocios y definiendo las consecuencias de una accin administrativa determinada. El propsito afirmativo de la planificacin consiste en elevar el nivel de xito organizacional. Un propsito adicional de la planificacin consiste en coordinar los esfuerzos y los recursos dentro de las organizaciones. Se ha dicho que la planificacin es como una locomotora que arrastra el tren de las actividades de la organizacin, la direccin y el control. Por otro lado, se puede considerar a la planificacin como el tronco fundamental de un rbol imponente, del que crecen las ramas de la organizacin, la direccin y el control. Sin embargo, el propsito fundamental es facilitar el logro de los objetivos de la empresa. Implica tomar en cuenta la naturaleza del mbito futuro en el cual debern ejecutarse las acciones planificadas. La planificacin es un proceso continuo que refleja los cambios del ambiente en torno a cada organizacin y busca adaptarse a ellos. Uno de los resultados ms significativos del proceso de planificacin es una estrategia para la organizacin.

PLANIFICAR AYUDA A:

Adelantarse y prepararse para


el futuro. Asegurar la direccin correcta. Identificar asuntos que necesitan ser abordados. Considerar si el proyecto es posible. Hacer el mejor uso de los recursos. Motivar al equipo de trabajo.

Aclarar

las metas y desarrollar una visin. Establecer la razn para hacer algo. Elegir entre diferentes opciones. Obtener fondos y otros recursos. Asignar recursos y responsabilidades. Conseguir los mejores resultados.

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4.4 PLANIFICACION ESTRATEGICA 4.4.1 INICIOS DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

En la poca moderna, al finalizar la segunda guerra mundial, las empresas comenzaron a darse cuenta de algunos aspectos que no eran controlables: la incertidumbre, el riesgo, la inestabilidad y un ambiente cambiante. Surgi, entonces, la necesidad de tener control relativo sobre los cambios rpidos. Como respuesta a tales circunstancias los gerentes comienzan a utilizar la planificacin (planeacin) estratgica. La Planeacin Estratgica no es una tema nuevo, ya que desde tiempos remotos se ha venido aplicando para la consecucin de diferentes objetivos, principalmente de conquista de tierras. Ya en el Siglo XX se le dio otra concepcin, siempre en la bsqueda de planificar las acciones futuras y alcanzar lo deseado. Cuando Anbal planeaba conquistar Roma se inici con la definicin de la misin de su reino, luego formul las estrategias, analiz los factores del medio ambiente y los compar y combin con sus propios recursos para determinar las tcticas, proyectos y pasos a seguir. Esto representa el proceso de planificacin estratgica que se aplica hoy en da en cualquier empresa. Igor Ansoff (1980), gran terica de la estrategia, identifica la aparicin de la planificacin estratgica con la dcada de 1960 y la asocia a los cambios en los impulsos y capacidades estratgicas. Los primeros estudiosos modernos que ligaron el concepto de estrategia a los negocios fueron Von Neuman y Morgenstern en su obra <la teora del juego>; "una serie de actos que ejecuta una empresa, los cuales son seleccionados de acuerdo con una situacin concreta". La planeacin estratgica formal con sus caractersticas modernas fue introducida por primera vez en algunas empresas comerciales a mediados de 1950. As mismo las primeras formas de negocios y , otros tipos de organizaciones de produccin de servicios y productos, empezaron a preocuparse por sus desajustes con el medio ambiente.

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La causa, que lleg a ser conocida como problema estratgico, se percibi entonces como originada en un desajuste tcnico y econmico entre los productos de la firma por un lado y las demandas del mercado por el otro. Se vio que la solucin radicaba en la planeacin estratgica, que consista en un anlisis racional de las oportunidades ofrecidas por el medio ambiente, de los puntos fuertes y dbiles de la firma y de la seleccin de un compromiso (estratgico) entre los dos que mejor satisficieron los objetivos de la firma. Una vez escogida la estrategia, la parte crtica de la solucin haba sido conseguida y la firma poda proceder a implementarla. En los aos intermedios, la percepcin del problema estratgico, ha ido experimentando cambios rpidos y dramticos, debido a una comprensin mejorada de la naturaleza real del desajuste con el medio ambiente y de los procesos incorporados para obtener una solucin. En aquel tiempo, las empresas ms importantes fueron principalmente las que desarrollaron Para la dcada de los 50 las primeras formas de negocios y otros tipos de organizaciones de produccin de servicios y productos, empezaron a preocuparse por sus desajustes con el medio ambiente. La causa, que lleg a ser conocida como problema estratgico, se percibi entonces como originada en un desajuste tcnico y econmico entre los productos de la firma por un lado y las demandas del mercado por el otro. Se vio que la solucin radicaba en la planeacin estratgica, que consista en un anlisis racional de las oportunidades ofrecidas por el medio ambiente, de los puntos fuertes y dbiles de la firma y de la seleccin de un compromiso (estratgico) entre los dos que mejor satisficieron los objetivos de la firma. Una vez escogida la estrategia, la parte crtica de la solucin haba sido conseguida y la firma poda proceder a implementarla. En los aos intermedios, la percepcin del problema estratgico, ha ido experimentando cambios rpidos y dramticos. Debido a una comprensin mejorada de la naturaleza real del desajuste con el medio ambiente y de los procesos incorporados para ponerle remedio. Dando como resultado, el problema parece mucho ms complejo de lo que pareca hace veinte aos. 4.4.2 DEFINICION DE PLANIFICACION ESTRATEGICA

Es planificacin a largo plazo que enfoca a la organizacin como un todo. La Planificacin estratgica es el proceso de desarrollo e implementacin de planes para alcanzar propsitos u objetivos. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una direccin general a una compaa (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnologa de la informacin y crear estrategias de marketing para enumerar tan slo algunas aplicaciones. Es una herramienta de gestin que permite apoyar la toma de decisiones de las organizaciones en torno al quehacer actual y al camino que deben recorrer en el futuro para adecuarse a los cambios y a las demandas que les impone el entorno y lograr la mayor eficiencia, eficacia, calidad en los bienes y servicios que se proveen.

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La Planificacin Estratgica consiste en un ejercicio de formulacin y establecimiento de objetivos de carcter prioritario, cuya caracterstica principal es el establecimiento de los cursos de accin (estrategias)para alcanzar dichos objetivos.

a) estrategia: Es un plan amplio, unificado e integrado que relaciona las ventajas estratgicas de una firma con los desafos del ambiente y se le disea para alcanzar los objetivos de la organizacin a largo plazo; es la respuesta de la organizacin a su entorno en el transcurso del tiempo, adems es el resultado final de la planificacin estratgica. Asimismo, para que una estrategia sea til debe ser consistente con los objetivos organizacionales. b) administracin estratgica : Es el proceso que se sigue para que una organizacin realice la planificacin estratgica y despus acte de acuerdo con dichos planes. En forma general se piensa que el proceso de administracin estratgica consiste en cuatro pasos secuenciales continuos: formulacin de la estrategia; implantacin de la estrategia; medicin de los resultados de la estrategia y evaluacin de la estrategia. c) cmo formular una estrategia. Es un proceso que consiste en responder cuatro preguntas bsicas. Estas preguntas son las siguientes: Cules son el propsito y los objetivos de la organizacin?, A dnde se dirige actualmente la organizacin?, En que tipo de ambiente est la organizacin?, Qu puede hacerse para alcanzar de una mejor forma los objetivos organizacionales en el futuro.?

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4.4.3

COMPONENTES DE LA PLANIFICACIN ESTRATGICA

A. MISION : La misin es el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa u organizacin porque define lo que pretende cumplir en su entorno o sistema social en el que acta, lo que pretende hacer, y el para quin lo va a hacer; y es influenciada en momentos concretos por algunos elementos como: la historia de la organizacin, las preferencias de la gerencia y/o de los propietarios, los factores externos o del entorno, los recursos disponibles, y sus capacidades distintivas . Complementando sta definicin, citamos un concepto de los autores Thompson y Strickland que dice: "Lo que una compaa trata de hacer en la actualidad por sus clientes a menudo se califica como la misin de la compaa. Una exposicin de la misma a menudo es til para ponderar el negocio en el cual se encuentra la compaa y las necesidades de los clientes a quienes trata de servir" QUINES SOMOS, QU HACEMOS, PARA QUINES?

La misin es una descripcin de la razn de ser de la organizacin, establece su quehacer institucional, los bienes y servicios que entrega, las funciones principales que la distinguen y la hacen diferente de otras instituciones y justifican su existencia. Una correcta definicin de la Misin debe contener: Cul es el propsito de la Organizacin Qu hace: descripcin de los Productos Finales (Bienes y servicios que entrega) Para quines: identificacin de los Usuarios o beneficiarios a quines van dirigidos los productos finales (bienes y servicios) Cul es el efecto que se espera lograr: (resultado final) en la poblacin objetivo a la que se dirige su accionar, a travs de los productos provistos. El quehacer de la institucin que genera el valor pblico de la entidad y el plazo en que se espera proveer

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IMPORTANCIA DE LA MISIN

La Misin puede ser un ejercicio tanto de identificacin o definicin de la misma, como de revisin y a veces actualizacin. El ejercicio de trabajar con la Misin est circunscrito al mbito de decisiones directivas, en los ms altos niveles de responsabilidad organizacional, dado que enmarca los productos y los resultados por los cuales la organizacin debe responder a sus usuarios y a la ciudadana. De esta manera, antes de comenzar cualquier ejercicio alrededor de la misin institucional es clave que sus mximas autoridades estn involucradas, liderando el proceso y validando los compromisos que surjan. Si no es posible contar con este liderazgo, la experiencia indica que es mejor no seguir, dado que los recursos de tiempo son valiosos y la misin requiere validacin, asimismo el comenzar con un ejercicio alrededor de la Misin, genera expectativas.

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B. VISION : Para Jack Fleitman, en el mundo empresarial, la visin se define como el camino al cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones estratgicas de crecimiento junto a las de competitividad . Segn Arthur Thompson y A. J. Strickland, el simple hecho de establecer con claridad lo que est haciendo el da de hoy no dice nada del futuro de la compaa, ni incorpora el sentido de un cambio necesario y de una direccin a largo plazo. Hay un imperativo administrativo todava mayor, el de considerar qu deber hacer la compaa para satisfacer las necesidades de sus clientes el da de maana y cmo deber evolucionar la configuracin de negocios para que pueda crecer y prosperar. Por consiguiente, los administradores estn obligados a ver ms all del negocio actual y pensar estratgicamente en el impacto de las nuevas tecnologas, de las necesidades y expectativas cambiantes de los clientes, de la aparicin de nuevas condiciones del mercado y competitivas, etc... Deben hacer algunas consideraciones fundamentales acerca de hacia dnde quieren llevar a la compaa y desarrollar una visin de la clase de empresa en la cual creen que se debe convertir [2]. Se refiere a lo que la empresa quiere crear, la imagn futura de la organizacin. La visin es creada por la persona encargada de dirigir la empresa, y quien tiene que valorar e incluir en su anlisis muchas de las aspiraciones de los agentes que componen la organizacin, tanto internos como externos.

La visin se realiza formulando una imagen ideal del proyecto y ponindola por escrito, a fin de crear el sueo (compartido por todos los que tomen parte en la iniciativa) de lo que debe ser en el futuro la empresa. Una vez que se tiene definida la visin de la empresa, todas las acciones se fijan en este punto y las decisiones y dudas se aclaran con mayor facilidad. Todo miembro que conozca bien la visin de la empresa, puede tomar decisiones acorde con sta.

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IMPORTANCIA DE LA VISION

La importancia de la visin radica en que es una fuente de inspiracin para el negocio, representa la esencia que gua la iniciativa, de l se extraen fuerzas en los momentos difciles y ayuda a trabajar por un motivo y en la misma direccin a todos los que se comprometen en el negocio. En sectores maduros, la importancia de la visin es relativa, no tiene mucha trascendencia, pero en sectores nuevos, el correcto planteamiento de la visin es esencial para conseguir lo que la empresa quiere. VENTAJAS QUE TIENE EL ESTABLECER UNA VISIN Fomenta el entusiasmo y el compromiso de todas las partes que integran la organizacin. Incentiva a que desde el director general hasta el ltimo trabajador que se ha incorporado a la empresa, realicen acciones conforme a lo que indica la visin. Recordando que los mandos superiores tienen que predicar con el ejemplo. Una adecuada visin, evita que se le hagan modificaciones, de lo contrario cualquier cambio esencial dejara a los componentes de la empresa sin una gua fiable, fomentando la inseguridad general. EL PROPSITO ESTRATGICO COMO PARTE DE LA VISIN

Una vez que la visin ha sido creada e integrada en la actividad diaria de la empresa, aparece el propsito estratgico. ste se refiere a buscar aspectos mas concretos de la visin, materializndola. Las caractersticas esenciales del propsito estratgico son : - Plantear metas muy ambiciosas que llevarn a la compaa a un xito total. - Tener una visin estable, si modificaciones. - Todos hacia una misma visin: cada uno de los recursos que componen la organizacin tiene que involucrarse totalmente en la bsqueda de la visin. Para ello desarrollarn todos los esfuerzos que estn a su alcance, compartiendo momentos de euforia y de crisis.

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COMO SE REALIZA LA VISIN DE UNA EMPRESA

El contestar estas preguntas le puede orientar para definir la visin de su empresa. -Cmo ser el proyecto cuando haya alcanzado su madurez en unos aos? -Cules sern los principales productos y servicios que ofrezca? -Quines trabajarn en la empresa? -Cules sern los valores, actitudes y claves de la empresa? -Cmo hablarn de la empresa los clientes, los trabajadores y la gente en general que tenga relacin con ella? C. DIFERENCIAS ENTRE MISIN Y VISIN: Segn Jack Fleitman, hay muchas diferencias entre misin y visin . Por ejemplo: Algunos dicen que la visin es ms genrica que la misin y, por lo tanto, que es menos precisa . Otros creen que la visin es algo que yace en la mente de una persona y, por consiguiente, que es menos objetiva que subjetiva . - En contraparte, suele pensarse que la misin es mucho ms precisa, especfica, y que es algo de lo cual ya se tiene alguna certeza. En todo caso, conocer el sitio adonde se va allana considerablemente el camino, y desde este punto de vista, el concepto de misin es ms usual y suele ser definido como el modo en que los empresarios, lderes y ejecutivos deciden hacer realidad su visin. Sin embargo, cabe sealar que existen otros puntos de vista acerca de las diferencias entre la misin y visin, y que se pueden resumir en los siguientes conceptos: Lo que es ahora el negocio (o el motivo, propsito, fin o razn de ser de la existencia de una empresa u organizacin en la actualidad), es la misin. Lo que ser el negocio ms adelante (o el hacia dnde se dirige la empresa a largo plazo y en qu se deber convertir), es la visin.

En otras palabras, la misin pone nfasis en la "actualidad" del negocio, en cambio la visin, en el futuro a largo plazo de ste.

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D. FUSIN DE MISIN Y VISIN: Dentro de las mltiples posibilidades que se pueden dar al momento de elaborar una exposicin de misin y visin, est la de tener ambas fusionadas, por ejemplo, en una sola declaracin de misin. Acerca de sta afirmacin, los autores Thompson y Strickland mencionan que en caso de que la exposicin de la misin de una compaa no solo establezca una diferenciacin clara del negocio actual, sino que tambin indique hacia dnde se dirige la compaa y en qu se convertir en los aos prximos, conlleva a que los conceptos de la misin de la compaa (o exposicin de la misin) y la visin estratgica se fusionen; en otras palabras, una visin estratgica y una misin del negocio orientadas hacia el futuro equivalen esencialmente a lo mismo

4.5 PLANIFICACION OPERATIVA 4.5.1 DEFINICION DE PLANIFICACION OPERATIVA

La Planificacin estratgica es el proceso de desarrollo e implementacin de planes para alcanzar propsitos u objetivos. Dentro de los negocios se usa para proporcionar una direccin general a una compaa (llamada Estrategia empresarial) en estrategias financieras, estrategias de desarrollo de recursos humanos u organizativas, en desarrollos de tecnologa de la informacin y crear estrategias de marketing para enumerar tan slo algunas aplicaciones.

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4.5.2

4.6 LIMITACIONES DE LA PLANIFICACION :

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An cuando el planeamiento es esencial para conseguir eficiencia en la accin posterior, tiene dificultades y limitaciones que son til conocer y considerar. Una de las crticas que corrientemente se hace a la planificacin, es su poca exactitud en relacin con los resultados obtenidos. Ante esta observacin, cabe llamar la atencin en que la mayor o menor exactitud del plan depender de los datos considerados para formularlo. En la medida que stos sean reales o bien estimados, mejor ser el resultado logrado. Cuando se planifica no se pretende adivinar el futuro; el proceso en s contempla ciertos mrgenes de error. Lo que realmente interesa es que dichos mrgenes se reduzcan a niveles tolerables y las diferencia que surjan no sean significativas. La importancia de la planificacin, reside en la prediccin de las variables pertinentes para alcanzarlo. Otra crtica que se formula a la planificacin, la constituye las dificultades propias que plantea la actividad de planificar, esto es efectivo, sobre todo cuando no se dispone de antecedente estadsticos en que basar el plan. Hay quienes dicen que la planificacin retarda la accin. Esto es un error, no hay tiempo mejor invertido que el que se emplea en pensar lo que se har, y como se har. La iniciativa no debe constituir un continuo salirse del libreto, sino ms bien en enriquecer el propio libreto, a travs de planes innovadores y audaces, pero no irreflexivos.

4.7 FUNCION DE LA PLANIFICACION EMPRESARIAL

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4.8 PROBLEMAS DE LA PLANIFICACION EMPRESARIAL 4.9 EL PROCESO DE PLANIFICACIN 4.10 CARACTERISTICAS DE UN PROCESO DE PLANIFICACION 4.11 RESTRICCIONES DE UN PROCESO DE PLANIFICACION

V.

CONCLUSIONES
En la planificacin empresarial se debe tener en cuenta los recursos disponibles, es decir considerar la problemtica de la capacidad, de forma que se elaboren planes y programas factibles. Considerar las necesidades de materiales, tanto de productos terminados como de materia prima y componentes intermedios para la fabricacin de acuerdo con la planificacin y programacin elaborada (planificacin, gestin y control inventario).La planificacin debe ser revisada constantemente ya que puede verse afectada por factores endgenos (internos) y por factores exgenos (externos) a la empresa. El papel fundamental de la planificacin, el de lograr un equilibrio dinmico y mutuamente enriquecedor entre la visin de conjunto y de largo plazo, y el aqu y ahora en que siempre

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opera la accin poltica. Esta actividad de sntesis es indispensable para coordinar los distintos niveles del gobierno, las distintas polticas, las distintas instituciones y los distintos programas de gobierno desde una visin estratgica. Los esfuerzos que se realizan a fin de cumplir objetivos y hacer realidad diversos propsitos se enmarcan dentro de una planificacin. Este proceso exige respetar una serie de pasos que se fijan en un primer momento, para lo cual aquellos que elaboran una planificacin emplean diferentes herramientas y expresiones. La planificacin supone trabajar en una misma lnea desde el comienzo de un proyecto, ya que se requieren mltiples acciones cuando se organiza cada uno de los proyectos. Su primer paso, dicen los expertos, es trazar el plan que luego ser concretado. En otras palabras, la planificacin es un mtodo que permite ejecutar planes de forma directa, los cuales sern realizados y supervisados en funcin del planeamiento.

Si una organizacin aspira a permanecer sana debe plantearse objetivos realistas. La planificacin est comprometida en la fijacin de los objetivos de la organizacin y en las formas generales para alcanzarlos. La opcin frente a la planificacin es la actividad aleatoria, no coordinada e intil. Los planes efectivos son flexibles y se adaptan condiciones cambiantes. Debe hacerse notar que ni la planificacin estratgica ni la operativa es un esfuerzo ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los resultados deseados. Ms bien es un crculo continuo que nunca debe terminar en una organizacin; debe ser vigilada peridicamente, revisada y modificada de acuerdo con los resultados internos, y externos y los eventos.

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