El presupuesto

Un presupuesto es un plan integrador y coordinador que se expresa en trminos

financieros respecto a las operaciones y recursos que forman parte de una empresa para un periodo determinado, con el fin de lograr los objetivos fijados por la alta gerencia. (Ramrez, 2008). Es un plan quiere decir que el presupuesto expresa lo que la administracin tratara de realizar, de tal forma que la empresa logre un cambio ascendente en determinados periodos. (Ramrez, 2008).

Integrador indica que toma en cuenta todas las reas y actividades de la empresa. Es un plan visto como un todo, pero tambin est dirigido a cada una de las reas, de forma que contribuya al logro del objetivo global. (Ramrez, 2008).

Coordinador significa que los planes para varios de los departamentos de la empresa deben ser preparador conjuntamente y en armona. (Ramrez, 2008).

En trminos financieros manifiesta la importancia de que el presupuesto sea representado en la unidad monetaria para que sirva como medio de comunicacin, ya que de otra manera surgirn problemas en el anlisis del plan maestro. (Ramrez, 2008).

Operacin unos de los objetivos fundamentales de un presupuesto es

determinar los ingresos que se pretende obtener, as como de los gastos que se van a producir, esta informacin debe elaborarse en la forma ms detallada posible. (Ramrez, 2008).

Recursos no es suficiente determinar los ingresos y gastos del futuro; la

empresa tambin debe planear los recursos necesarios para realizar sus planes de operacin, lo cual se logra bsicamente con la planeacin financiera, que incluye al presupuesto de afectivo y al presupuesto de adiciones de activos (inventarios, cuentas de cobrar, activos fijos). (Ramrez,2008).

Dentro de un periodo futuro determinado un presupuesto siempre tiene que estar en funcin de ciertos periodos. (Ramrez, 2008).

El presupuesto consiste en cuantificar en trminos monetarios la toma de

decisiones anticipada y los objetivos trazados, de manera que permitan

visualizar su efecto en la empresa y sirvan como herramienta de control administrativo. (Ramrez, 2008). De acuerdo con estudios realizados, las compaas que usan presupuestos llevan a cabo cuatro aspectos: se comprometen con el presupuesto conecta la planeacin de corto plazo con la de mediano y largo plazo

adoptan procedimientos detallados y comprensibles para realizar los

presupuestos. analizan las variaciones presupuestales y toman acciones correctivas. (Ramrez, 2008).

Propsitos Principales:

pronosticar el crecimiento futuro de la organizacin y de su ambiente

(Ramrez, 2008).
Coordinar las diversas actividades u tareas de la empresa: la

especializacin y la divisin del trabajo dieron origen a la necesidad de asegurar una cooperacin adecuada de los diversos departamentos. (Ramrez, 2008). Motivar a los empleados a fin de alcanzar el mayor beneficio para la empresa es tan importante como los dos puntos anteriores. (Ramrez, 2008).

El papel de los presupuestos en la planeacin

Los ejecutivos debern responder las siguientes interrogantes:(Ramrez, 2008).
Existen realmente una ventaja diferente que permita competir? Se atiende adecuadamente un segmento determinado del mercado que permita mantenerlo fiel? Se cuenta con un plan para lograr un liderazgo con costo? En que segmento de mercado se est, y porque en ese y no en otro? Los clientes van a ser fieles? Qu puede pasar si se van con la competencia? Cmo pueden los competidores actuar con los clientes? Los proveedores ayudaran a que se de calidad ? Los recursos humanos son capaces?, entre muchas otras ..

Las respuestas no son cuantificables, por lo cual requieren el diseo de alguna estrategia a largo plazo que asegure la supervivencia de los negocios.

Los presupuestos siguen siendo valiosos en la medida en que sirve de gua, ayuda a monitorear lo implementado y verifican que se logren los resultados esperados. Hay que recordar que mientras no se sepa lo que se quiere no podr llevarse a cabo un plan: la planeacin debe ser dinmica por que los clientes, los proveedores, quienes fijan la economa y quienes integran la empresa con seres humanos. (Ramrez, 2008).

Todas las organizaciones hacen planes. En todas ellas los ejecutivos planean el futuro de la organizacin, es decir, determinan sus objetivos y el mejor mtodo para lograrlo. Una empresa que no trabaje sujeta a planes constituye simplemente una masa amorfa, incoherente, sin direccin alguna. (Ramrez, 2008).

Indicadores a Presupuestar
La siguiente es una lista de indicadores que el grupo directivo de una empresa debe presupuestar y a su vez monitorear mensualmente para que el presupuesto logre su misin. Ingresos. Utilidades de operacin. Activos promedio en operacin. Margen de ventas. Rotacin de inversin.

Tasa de rendimiento sobre la inversin

Porcentaje de capacidad utilizada. Porcentaje de crecimiento de volumen. (Ramrez, 2008).

 Das de inversin en capital de trabajo. Valor econmico agregado ( EVA) Inversiones aprobadas Flujo de efectivo de operacin

Compromiso con bancos acreedores

Principales estrategias para el ao. Oportunidades y amenazas de la empresa Programas especficos del ao Otros. (Ramrez, 2008).

Caractersticas de un Presupuesto

a)

Lograr flexibilidad, de modo que se puedan llevar a cabo las

actualizaciones de los planes para incorporar los cambios fundamentales que surjan en las variables esenciales de la empresa o en alguna premisa general. (Ramrez, 2008).

b)

Facilitar el control administrativo de manera que la direccin y su equipo puedan verificar que los planes se estn llevando a cabo, y facilitar as la administracin por excepcin (Ramrez, 2008).

c) Cuantificar los objetivos y metas del presupuesto maestro, de

tal forma que el presupuesto se constituya en una herramienta

de negociacin y formalizacin de compromisos a corto plazo (Ramrez, 2008).

d) Facilitar la autoevaluacin de cada una de las reas de responsabilidad de las empresas. (Ramrez, 2008).

e) Permitir que las normas de informacin financiera y sus

circulares respectivas puedan aplicarse en el presupuesto maestro, si se considera prudente usarlo.

f)

El presupuesto a corto plazo debe ser parte del presupuesto a largo

plazo. (Ramrez, 2008).

g)

Se deben incorporar en el presupuesto a corto plazo las inversiones

en activos afijos, que son parte de la planeacin estratgica pero que

tendr que hacerse en determinado periodo. (Ramrez, 2008).

h)

En el nivel ejecutivo de la direccin de deben presentar indicadores

de forma condensada, que reflejan los objetivos presupuestales logrados y por lograr. (Ramrez, 2008).

Proceso del Presupuesto

La elaboracin del presupuesto puede fundamentarse mediante un enfoque contable a administrativo. La diferencia entre uno y otro es igual a la que existe entre contabilidad financiera y la contabilidad administrativa. (Ramrez, 2008). Desde el punto de vista de la contabilidad financiera, el producto final del proceso del presupuesto son los estados financieros que ella genera. La nica diferencia es que en la contabilidad administrativa los estados financieros presupuestados son estimaciones de lo que ocurrir en el futuro y no datos de lo ocurrido en el pasado. (Ramrez, 2008).

Ventajas y limitantes de los presupuesto.

Las ventajas que se mencionan a continuacin ayudan a lograr una planeacin adecuada y a controlar las empresas. Motiva a la alta gerencia para que defina adecuadamente los objetivos bsicos

de la empresa.
Propsitos que se definan una estructura adecuada, determinando las responsabilidad y autoridad de cada una de las partes que integran la organizacin Cuando existe la motivacin adecuada se incrementa la participacin de todos los niveles de la organizacin Obligacin a mantener un archivo de datos histricos controlables. (Ramrez,

2008).

 Facilitar a la administracin la utilizacin optima de los diferentes insumos Facilitar la coparticipacin e integracin de las diferentes reas de la compaa Obliga a realizar un autoanlisis peridico. Facilitar el control administrativo. Es un reto constantemente se presenta a los ejecutivos de una organizacin para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de

mejorar la empresa. Ayuda a lograr mayor eficacia y eficiencia en las

operaciones. (Ramrez, 2008).

REFERENCIAS:
RAMIREZ D. (2008) Contabilidad Administrativa Mxico Ed Mc Graw Hill