UNIDAD DE APRENDIZAJE III:

Evaluacin Integral del Aprendizaje

REGISTRO DE LA EVALUACIN

MAYO 2013

PROPSITO: El docente valorar el registro de la evaluacin de los alumnos en el SAE para contar con informacin que permita retroalimentar el proceso de evaluacin.

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REGISTRO DE LA EVALUACIN

La evaluacin dentro del aprendizaje constituye la parte meditica de los avances y logros obtenidos antes, durante y despus del proceso educativo. Para conocer dichos aspectos deber llevarse una sistematizacin que permita arrojar informacin cualitativa y cuantitativa de los resultados de aprendizaje y supervisar el aprendizaje logrado en el alumno. El registro de la evaluacin constituye la sistematizacin de los resultados obtenidos en las actividades de evaluacin y el vaciado dentro del Sistema de Administracin Escolar (SAE) que es el software en el cual se ingresan de manera electrnica las ponderaciones y valoraciones que se obtienen de las actividades de evaluacin establecidas en los Programas de Estudio y Guas de Evaluacin contenidas en las Guas Pedaggicas de cada Mdulo. Para realizar el registro de la evaluacin el SAE cuenta con las herramientas necesarias para lograr una evaluacin confiable, valida, integral y transparente que apoyar la prctica docente en la recopilacin de informacin de manera rpida y eficaz para la toma de decisiones que sean pertinentes en la formacin del alumnado. Dentro del SAE, podrn generarse reportes en diversos formatos, los cuales sern de utilidad al docente para enterar a los alumnos de sus aciertos y desaciertos, de sus logros y retrocesos en aspectos especficos de su aprendizaje. La finalidad del registro y la sistematizacin de los resultados de la evaluacin sern para contar con informacin que permita documentar el proceso y trabajar en una retroalimentacin constante para los alumnos, que los motive a alcanzar la excelencia en sus resultados, trabajando de manera constante y supervisada por el enseante.

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CONTENIDO
LA EVALUACIN EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO Y LA GUA PEDAGGICA DOCUMENTOS CURRICULARES DOCUMENTOS CURRICULARES Y EL SISTEMA DE ADMINISTRACIN ESCOLAR REGISTRO DE LA EVALUACIN INGRESAR AL SISTEMA INICIO DE SESIN CAPTURA DE CALIFICACIONES SELECCIN DEL MODELO EDUCATIVO SELECCIN DEL TIPO DE ACREDITACIN UBICAR GRUPO Y ACCIN A REALIZAR MATRIZ GRUPAL ACTIVIDAD DE EVALUACIN (PARA CAPTURA)

GENERACIN DE INFORMES INFORMES GRUPALES IMPRIMIR MATRIZ DE EVALUACIN GRUPAL INFORMES INDIVIDUALES ALUMNO PONDERACIN ALUMNO VALORACIN

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LA EVALUACIN EN LOS PROGRAMAS DE ESTUDIO Y LA GUA PEDAGGICA El registro de la evaluacin en el Sistema de Administracin Escolar (SAE) corresponde a una parte del proceso de evaluacin en la cual, el docente debe reconocer:
Gua Pedaggica Gua de Evaluacin Contrastacin de las actividades de evaluacin contra la Rbrica o Matriz de Valoracin.

Programa de estudios

Desarrollo de las actividades de evaluacin.

REGISTRO

Evaluacin del Mdulo

Documentos Curriculares. Los programas de estudio de los Mdulos se encuentran divididos en Unidades de Aprendizaje (UA) con un propsito definido. Para lograr un propsito se segmentan en productos parciales de aprendizaje llamados Resultados de Aprendizaje (RA). Los resultados de aprendizaje constituyen la estructura mnima para la evaluacin. Cada RA habr de evaluarse al menos con una actividad de evaluacin. La actividad de evaluacin es la situacin especfica para movilizar los saberes, mismos que sern evaluados dada la ponderacin que tenga asignada, es

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decir, el valor en trminos de porcentaje establecido para dicha Actividad de Evaluacin.

Una vez identificados los elementos de la evaluacin en el programa de estudios del mdulo, habr que revisar la Gua Pedaggica en donde se consideran los elementos necesarios para facilitar a los docentes la prctica docente ejercida en el aula. Es as, como dentro de ella se detallan las estrategias de enseanza consideradas en el Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad. En la Gua se describen los aspectos cualitativos y cuantitativos de la evaluacin especficamente en la Tabla de Ponderacin y la Matriz de Valoracin o Rbrica. La Tabla de Ponderacin contiene las unidades, los resultados de aprendizaje, los aspectos a evaluar y los pesos especficos, logrados y acumulados de cada actividad de evaluacin.

El Resultado de Aprendizaje es el producto de aprendizaje parcial esperado por el alumno que contribuye al logro del propsito de la unidad. Son las acciones que tendr que realizar el alumno para demostrar el desempeo de una competencia tomando en consideracin los contenidos y los objetivos que se persiguen. Corresponde al tipo de aprendizaje que se evala en cada actividad: C= Conceptual, P= Procedimental, A=Actitudinal.

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Corresponde al nombre de las unidades consideradas en el Mdulo.

Peso Especfico: Representa el puntaje que tiene ese resultado de aprendizaje y lo que el alumno podr alcanzar como mximo en el mismo. Peso Logrado: Es el puntaje que el alumno alcanza del peso especfico establecido. Peso Acumulado: Es la suma de los pesos logrados. Peso para la Unidad: Es la suma total de los pesos especficos, logrados y acumulados.

Son los aspectos a valorar en cada actividad de evaluacin. Es el valor porcentual asignado a cada indicador. Son los atributos del indicador que determinan que se ubique en la escala de valoracin como E=Excelente, S=Suficiente o I=Insuficiente.

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La Matriz de valoracin o Rbrica es el instrumento de evaluacin en donde el docente obtendr los indicadores y criterios para aplicarlos y considerarlos en la evaluacin de las actividades de cada resultado de aprendizaje. Dentro de la Rbrica se detallan el siglema, nombre del mdulo, alumno, docente evaluador, el grupo y la fecha. De igual manera se presentan el resultado de aprendizaje y la actividad de evaluacin.

Documentos curriculares y el Sistema de Administracin Escolar. Dentro del SAE se recopila la informacin necesaria para el registro sistemtico de las actividades de evaluacin, estos elementos hacen referencia tanto a La Tabla de Ponderacin como a La Matriz de Valoracin o Rbrica.

Sistema Administracin Escolar

Tabla de Ponderacin y Rbrica

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REGISTRO DE LA EVALUACIN

Ingresar al Sistema. Para que el docente pueda acceder al Sistema de Administracin Escolar deber contar con lo siguiente: La Direccin electrnica del SAE proporcionada por el encargado de Formacin Tcnica. Una clave y contrasea de usuario proporcionada por el encargado de Formacin Tcnica.

Ingresada la direccin electrnica del SAE en la barra de direcciones del explorador, se desplegar la pantalla: Inicio de Sesin. Aqu se debern ingresar los siguientes datos: 1. Teclear la clave del docente. 2. Escribir la contrasea. 3. En Entidad Federativa se ubicar de una lista desplegable el estado donde se encuentra el plantel. 4. Dentro de la lista desplegable seleccionar el plantel de adscripcin. 5. Presionar Login.

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Inicio de Sesin.

Captura de Calificaciones. Despus de haber ingresado: clave, contrasea, entidad federativa y plantel, habr que seleccionar la opcin que permita ingresar los resultados de la evaluacin. La siguiente pantalla del sistema contendr dos opciones:

Este opcin permite realizar, despus de teclear otras opciones de captura, el registro de la evaluacin.

En cambiar contrasea se podr modificar el password del usuario.

Para llegar a la pantalla que permite el registro de la evaluacin seleccionar la opcin Captura de Calificaciones.

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Seleccin del Modelo Educativo.

Seleccin del tipo de acreditacin.

En la pantalla subsecuente habr que seleccionar El Modelo Educativo al cual pertenece la evaluacin aregistrar.

Una vez seleccionado el Modelo Educativo habr que seleccionar el Tipo de Acreditacin al que corresponde la evaluacin.

Modelo Educativo 2003. Esta opcin contendr las opciones para la evaluacin del Modelo Educativo de Competencias Contextualizadas. Esta opcin estar activa nicamente para los docentes que tengan grupo(s) asignado(s) en este modelo. Modelo Educativo 2008. Proporciona las opciones para la evaluacin de las actividades del Modelo Acadmico de Calidad para la Competitividad.

Tipo de Acreditacin Ordinaria: Se refiere a registrar la informacin de evaluacin para los alumnos que sean regulares.

Asesoras Complementarias: El ingreso a esta opcin se realizar en caso de que los alumnos no alcancen el porcentaje requerido para acreditar el Mdulo y en consecuencia presenten las evidencias requeridas en el periodo comprendido para tal actividad .

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Ubicar Grupo y Accin a realizar. Hasta este momento el docente ha ingresado al SAE y esta ubicado en su estado y en su plantel, adems ha seleccionado la tarea a realizar en la sesin, el Modelo Educativo y el tipo de evaluacin a realizar. En la pantalla siguiente se presentar una lista desplegable en la cual, el docente podr Seleccionar el grupo que evaluar en el SAE. Una vez seleccionado el grupo se visualizar la Seleccin de la accin la cual esta comprendida por 5 acciones:
Lista desplegable: grupos asignados al docente.

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De lado derecho de la pantalla se presentan los datos de identificacin que corresponden con la seleccin realizada, tales como: nombre del docente, mdulo, grupo; etc. 1. Imprimir Matriz de Evaluacin Grupal: esta accin permitir al docente obtener en formato electrnico la evaluacin del grupo en cada actividad. Dentro de este formato el docente podr imprimir el documento. 2. Evaluar Matriz Grupal: La Matriz Grupal contiene la informacin necesaria para ubicar la evaluacin a realizar en la unidad de aprendizaje, en el resultado de aprendizaje y la actividad de evaluacin. Tambin indica el valor en porcentaje que representa la evaluacin; para que una vez registrada la evaluacin del alumno se puedan obtener los valores individuales alcanzados y la suma de los mismos.

3. Alumno Ponderacin: Facilita al docente en formato electrnico los datos estadsticos del alumno y de sus resultados obtenidos de cada actividad de evaluacin: porcentaje de aprovechamiento y porcentaje de peso acumulado 4. Alumno Valoracin: Facilita al docente en formato electrnico los datos cualitativos por alumno, de los resultados obtenidos de cada actividad de evaluacin. Aqu se detallan los criterios en los que el alumno tuvo insuficiencias acadmicas. 5. Ver Grupos Cerrados: Permite visualizar los grupos que han sido evaluados en las respectivas actividades de evaluacin y que han sido cerrados por el docente. 6. Captura de evaluacin por excel: Facilita al docente en formato electrnico los datos de cada uno de los grupos correspondientes al ciclo escolar para hacer la captura de evaluaciones en un archivo de excel. 7. Control de inasistencias: Facilita al docente en formato electrnico los datos de cada uno de los grupos correspondientes al ciclo escolar para el control de inasistencia de cada alumno.

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Para registrar las evaluaciones se deber seleccionar la opcin 2. Evaluar Matriz Grupal. Matriz Grupal. Al seleccionar la accin Evaluar Matriz Grupal se mostrar en la pantalla La Matriz Grupal representada en el SAE, la cual recupera la informacin (nombre de la unidad, resultado de aprendizaje, Actividad de evaluacin, etc.) de la Tabla de Ponderacin incluida en la Gua de Evaluacin. Los elementos faltantes de la Tabla de Ponderacin no representan problema alguno para el registro de la evaluacin. La Matriz Grupal del SAE se considera un mapa de ubicacin de la unidad de aprendizaje, el resultado de aprendizaje y la actividad de evaluacin, as como la especificacin de los valores asignados. Para realizar el registro de la evaluacin el docente tendr que seleccionar la actividad de evaluacin que desea evaluar. MATRIZ GRUPAL DEL SAE Peso Relativo: Es la media grupal resultado de pesos especficos alcanzados por cada alumno. Peso Acumulado: es el porcentaje grupal alcanzado por el total de alumnos que presentaron la evidencia, con respecto al Peso Especfico establecido en la Tabla de Ponderacin. Peso para la Unidad: el porcentaje de peso relativo es la media del mismo y en el porcentaje de peso acumulado es la suma de este.

Seleccin de la actividad de evaluacin: Las ligas representadas con flechas verdes desplazaran al docente al formato de la Matriz de Evaluacin Grupal.

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Actividad de evaluacin. Una vez seleccionados en la Matriz Grupal: la unidad de aprendizaje, el resultado de aprendizaje y la actividad de evaluacin (clic en las ligas) el sistema desplegar una pantalla con los elementos necesarios para realizar la captura. Para la captura ser necesario que el docente tenga consigo una lista con las evaluaciones de sus alumnos o bien las rbricas aplicadas, es decir, que cuente con el resultado de la evaluacin que ser ingresada en el SAE. Es importante mencionar que esta pantalla ser la nica dentro del SAE, en donde el docente habr de registrar la actividad de evaluacin con referencia en la rbrica. La captura consiste en: Confirmar que el nmero de la actividad a evaluar sea el correcto. Seleccionar de la lista desplegable el indicador a valorar. Revisar la matrcula y nombre del alumno. Corroborar el resultado de la actividad obtenido por el alumno en cada indicador de la Rbrica. Seleccionar la opcin correspondiente dando clic en la letra que representa en el SAE el: (E) Excelente, (S) Suficiente, (I) Insuficiente y (N) No presento. Leer los atributos de cada indicador ubicando el cursor en la letra correspondiente para que se proyecten. Si hay correcciones que realizar, ubicar el botn deshacer y dar clic para modificar la captura. Realizar la captura de los indicadores requeridos para la actividad de evaluacin. Realizar la captura de la evaluacin por cada uno de los alumnos que presenten la evidencia solicitada. Al terminar la captura ubicar el botn guardar y dar clic para almacenar la informacin en el Sistema.

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Cabe aclarar que la actividad a evaluar, corresponde con la Matriz de Valoracin o Rbrica de la Gua de evaluacin, sin embargo en el SAE se modifica el formato de presentacin tal como se muestra en la siguiente imagen:

Guardar: Opcin para almacenar la captura en el sistema

Deshacer: Opcin para modificar las capturas. Indicador: detalla el nmero correspondiente del indicador a evaluar y su valor en porcentaje.

La actividad: indica el nmero de actividad a la que pertenece en el programa de estudios.

Matrcula y Nombre del alumno

%Aprovechamiento: indica el porcentaje total alcanzado por el alumno en la actividad de evaluacin, es decir, la suma de todos los indicadores obtenidos.

Indicadores Evaluados: Muestra el nmero de indicadores que ya han sido evaluados

Descripcin de los criterios: detalla los aspectos a cumplir para alcanzar ese valor dentro de la escala.

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Criterios: indica la escala de valores alcanzados por el alumno Es aqu donde el docente selecciona la valoracin de cada actividad. E=excelente, S=suficiente, I=insuficiente, N= no presento

GENERACIN DE INFORMES Dado que la evaluacin proporciona informacin para la toma de decisiones para mejorar el proceso enseanza y aprendizaje, en el SAE se pueden generar diversos reportes tanto en medios electrnicos como en impresos; dichos informes se generan despus de haber realizado la captura de valores de cada una de las actividades de evaluacin para cada uno de los alumnos. Los reportes que se pueden generar son: 1. Informes grupales Imprimir Matriz de Evaluacin Grupal Informes Grupales. 2. Informes Individuales Alumno Ponderacin Alumno Valoracin

Para generar dichos informes se requiere seguir los siguientes pasos: Ingresar al sistema: Seleccionar Captura de Calificaciones, Modelo educativo 2008 y Tipo de Acreditacin Ordinaria . Seleccionar grupo: de la lista desplegable seleccionar el grupo del cual se requiere el informe. Seleccionar accin: La accin predestinada para generar informes grupales es la nmero 1.Imprimir Matriz de Evaluacin Grupal Seleccionar la actividad de evaluacin: En la Pantalla de la Matriz Grupal seleccionar la actividad de evaluacin que se requiera visualizar en pantalla.

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Informes grupales.- Como su nombre lo indica estos informes arrojan datos de todo un grupo de manera automtica, tras haber registrado la evaluacin de cada alumno en una actividad de evaluacin.

 Guardar una copia o imprimir: Dentro de la Matriz de Evaluacin Grupal se ubican las opciones Guardar e imprimir.
Seleccionar Grupo. MATRIZ GRUPAL Seleccionar el nmero de la actividad de evaluacin para ingresar al informe respectivo.

Dentro de la Matriz Grupal se obtiene un informe grupal, que considera el valor del peso relativo y del peso acumulado como informacin estadstica en trminos de porcentaje, del comportamiento del grupo respecto de cada actividad de evaluacin.

Seleccionar Accin: 1.Imprimir Matriz de Evaluacin Grupal.

Calcula su valor a partir de la suma del % de aprovechamiento del grupo (cuya informacin se indica en la Matriz de evaluacin grupal) en relacin a la actividad de evaluacin. El porcentaje representa cuantitativamente la relacin logro-actividad de evaluacin. Se refiere al porcentaje acumulado por el grupo respecto del valor de la actividad de evaluacin establecido como peso especifico en la tabla de ponderacin. El porcentaje sealado representa cuantitativamente la relacin porcentaje logrado por le grupo peso especifico de la rbrica

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El Informe de la Matriz de Evaluacin Grupal esta estructurado con la siguiente informacin: Matrcula y nombre del alumno. % Aprovechamiento individual. Es la suma del porcentaje obtenido de cada indicador valorado en una actividad de evaluacin. Indicadores: los aspectos considerados en la actividad de evaluacin Criterios: Aparecer sombreado la escala de valoracin y el resultado obtenido por el alumno.
Imprimir. Para obtener la informacin en papel. % de Aprovechamiento: Refleja la situacin cuantitativa del alumno en una actividad de evaluacin.

Criterios Matrcula y nombre del alumno

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Opcin para grabar la informacin en unidad de almacenamiento

Indicadores

Lo importante del informe de la matriz de evaluacin grupal es tener un termmetro del logro alcanzado por el grupo. Adems de contener el concentrado de las evaluaciones de los alumnos en cada indicador de la actividad de evaluacin.

Informes individuales. Informes individuales.- Arrojan reportes de los resultados obtenidos por cada alumno en cada actividad de evaluacin, el propsito de este informe es que el alumno revise sus evaluaciones y sea consciente de sus aciertos y desaciertos para tomar decisiones para superar los aspectos identificados de su aprendizaje. Dentro de los informes individuales podremos distinguir dos: Alumno Ponderacin: Presenta el porcentaje que ha alcanzado el alumno con respecto del peso especifico de la actividad de evaluacin. Alumno Valoracin: En este se reconoce la valoracin de la evidencia obtenida por el alumno.

De esta manera el informe no se reduce a extraer del sistema datos en porcentajes, sino a observar e interpretar la informacin, por ejemplo: qu indicador presenta porcentajes ms bajos, qu alumnos deben recibir retroalimentacin para mejorar, qu aspectos del aprendizaje no han sido alcanzados y qu medidas se tomaran para realizar ajustes en caso de ser necesario. Para obtener dichos informes habr que tomar en consideracin lo siguiente: Ingresar al sistema: Seleccionar Captura de Calificaciones, Modelo educativo 2008 y Tipo de Acreditacin Ordinaria. Seleccionar grupo: de la lista desplegable seleccionar el grupo del cual se requiere el informe.

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 Seleccionar accin: La accin predestinada para generar informes individuales es la 3. Alumno Ponderacin o 4. Alumno Valoracin. Lista de alumnos: Al seleccionar la accin se desplegar la lista de los alumnos correspondientes al grupo elegido, es necesario activar la casilla del alumno del que se desea consultar su ponderacin o valoracin. Imprimir: Activada la casilla del alumno habr que ubicar la opcin imprimir para obtener el documento electrnico del informe. Matriz de Valoracin o Matriz de Ponderacin: En pantalla se podrn visualizar los archivos electrnicos de la valoracin y ponderacin de los informes. Aqu mismo se ubicar la opcin imprimir.

Seleccionar Grupo.

Seleccionar la accin

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LISTA DE ALUMNOS Matrcula y nombre del alumno

Imprimir: Una vez activada la casilla de seleccin del alumno presionar la opcin imprimir.

Activar la casilla de seleccin.

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Datos de identificacin: Contiene los detalles referentes a: Mdulo, Nombre del alumno y docente, Periodo Escolar.

Unidad Resultado de Aprendizaje Actividad de evaluacin

En la Matriz de Ponderacin por alumno, se desglosa el porcentaje de aprovechamiento individual que se ha alcanzado en esa actividad de evaluacin, a la vez que arroja el porcentaje del peso acumulado que se ha obtenido.

Datos de identificacin: Contiene los detalles referentes a: Mdulo, Nombre del alumno y docente, Periodo Escolar, Unidad, Resultado de Aprendizaje. Indicadores que componen la Rbrica Criterios: la escala de valoracin

En la Matriz de Valoracin por alumno, se presentan la descripcin de los criterios obtenidos por el alumno (se presentan sombreados), con la finalidad de reconocerlos y que docente y alumnos tomen acciones para corregirlos.

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SALIR DEL SISTEMA Para requisitar completamente el trabajo en el SAE se deber resguardar la informacin de cada usuario, de cada sesin, del registro y de la generacin de reportes. Esto significa que no importa en que pantalla del sistema nos encontremos trabajando, la opcin cerrar sesin siempre estar disponible en el SAE, es decir, que esta accin es parte del registro y de cada reproduccin de informes. Para salir correctamente del SAE siga estos pasos: Ubicar la opcin Cerrar Sesin y dar clic.

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Sin importar en que pantalla nos encontremos trabajando dentro del SAE, la opcin Cerrar Sesin siempre estar disponible en la parte inferior derecha de la pantalla.