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Trabajo Encargado
INDICE
INDICE............................................................................................................ 2 INTRODUCCION.............................................................................................. 4 El presente trabajo tiene como objetivo principal aplicar los conocimientos adquiridos en el curso de dministraci!n" en tres de las cuatro #ases principales$ %laneamiento" Or&ani'aci!n" ( direcci!n. Es as) que en el presente trabajo se *a tomado como ejemplo la empresa Resemin +. " empresa industrial de tipo metal,mec-nica que se encar&a de la venta de m-quinas ( equipos de per#oraci!n para las actividades de las empresas de construcci!n ( actividades mineras...............................................................4 %RE+ENT CION DE . E/%RE+ ....................................................................0 E/%RE+ .....................................................0 1.1.D TO+ 2ENER .E+ DE .
1.2..O2O DE . E/%RE+ ...........................................................................0 1.3. CTI4ID DE+ 5UE RE .I6 ...................................................................0 1.4.C. +I7IC CI8N DE . 1.0.7OR/ E/%RE+ ............................................................9 .E2 ........................................................................................ 9
1.9.+ITU CI8N CTU ................................................................................ 9 %. NE /IENTO.............................................................................................. 9 2.1./I+I8N.................................................................................................. : 2.2.4I+I8N................................................................................................... : 2.3.4 .ORE+............................................................................................... : 2.4. N;.I+I+ DE INTERE+ DO+...................................................................< 2.0. N;.I+I+ 7OD ...................................................................................... = 2.9.I/%.E/ENT CION ETR TE2IC ...........................................................11 O2............................................................................................................. 11 O21........................................................................................................... 11 In#raestructura.......................................................................................... 11 O22........................................................................................................... 11 Or&ani'aci!n............................................................................................. 11 O23........................................................................................................... 11 %ersonal.................................................................................................... 11 O24........................................................................................................... 11
INTRODUCCION
El presente trabajo tiene como objetivo principal aplicar los conocimientos adquiridos en el curso de dministraci!n" en tres de las cuatro #ases principales$ %laneamiento" Or&ani'aci!n" ( direcci!n. Es as) que en el presente trabajo se *a tomado como ejemplo la empresa Resemin +. " empresa industrial de tipo metal,mec-nica que se encar&a de la venta de m-quinas ( equipos de per#oraci!n para las actividades de las empresas de construcci!n ( actividades mineras.
PRESENTACION DE LA EMPRESA
I.
1.1. DATOS
R.U.C. Te#$%ono &a' E(mai#
ENERALES DE LA EMPRESA
RESEMIN S.A 2B1BB3B:=B2 0112B344BB 329B442 reseminDresemin.com Calle .uis 2alvani NE 309. Urba .ot.Indu.+ta.Rosa" te" .ima,%erF
Ra!"n Socia#
Domici#io Lega#
1.). LO O DE LA EMPRESA
1.*. ACTI+IDADES ,UE REALI-A Resemin +. esta dedicada a brindar servicios de #abricaci!n de maquinaria minera ( obras de construcci!n civil. 3
ADMINISTRACION Y G STION M!R SARIA" 1... CLASI&ICACI/N DE LA EMPRESA De acuerdo a la propiedad0Empresa privada Tipo de produccin0Terciaria o de prestaci!n de servicios Tamao de la empresa0 Cuenta con 2<B trabajadores aproGimadamente" ubic-ndose entonces como una empresa de &ran tamaHo. 1.1. &ORMA LE AL Esta empresa pertenece a una sociedad an!nima cerrada. 1.2. SITUACI/N ACTUAL .a empresa presenta un crecimiento pro&resivo desde 1=<=" #avorecida por el boom minero en el %erF ( a la visi!n estratI&ica de sus l)deres que *an ampliado su o#erta ( servicios a nivel nacional e incluso a nivel internacional.
II.
PLANEAMIENTO
El plan estratI&ico es un proceso continuo ( sistem-tico de evaluar la naturale'a del ne&ocio" mediante un an-lisis interno ( eGterno de la empresa" de#iniendo los objetivos a lar&o pla'o" identi#icando metas cuanti#icables" desarrollando estrate&ias para lo&rar los objetivos ( las metas" ( distribu(endo los recursos para reali'ar dic*as estrate&ias. El proceso de creaci!n e implementaci!n del plan estratI&ico se compone de cinco tareas administrativas correlacionadas$ Desarrollar una visi!n estratI&ica de lo que ser- la situaci!n de la or&ani'aci!n en el #uturo ( *acia d!nde se diri&e la or&ani'aci!n. Determinar objetivos" es decirJ convertir la visi!n estratI&ica en resultados espec)#icos del desempeHo que deber- lo&rar la compaH)a. Crear una estrate&ia" con el #in de lo&rar los resultados deseados. Implementar ( ejecutar el plan estratI&ico de una manera e#iciente ( e#ectiva. 3
ADMINISTRACION Y G STION M!R SARIA" Evaluar el plan estratI&ico ( e#ectuar los ajustes correctivos. ).1. MISI/N RE+E/IN +. . es una empresa industrial de tipo metal,mec-nica que o#rece la mejor alternativa en m-quinas ( equipos de per#oraci!n para las actividades de las empresas de construcci!n ( actividades mineras. Entre los servicios que brinda tenemos$
7abricaci!n +ervicios
de equipos de per#oraci!n para miner)a subterr-nea K@umbo *idr-ulicoL de per#oraci!n ( sostenimiento. ( mantenimiento de equipos.
Reparaci!n 4enta
de repuestos.
cliente.
%lanteamiento +imulaci!n
n-lisis estructural.
7abricaci!n.
).). +ISI/N +er una empresa reconocida ( cuali#icada a nivel nacional e internacional en la producci!n ( venta de equipos ( maquinaria de per#oraci!n para la industria metal,mec-nica ( minera mediante una alta calidad lo&rando la con#ian'a ( reconocimiento de nuestros clientes. ).*. +ALORES Integridad: tributo que considera la *onrade'" lealtad" rectitud" sinceridad" decencia" *onorabilidad" di&nidad ( el acatamiento de c!di&os Iticos. simismo" inclu(e la e#iciencia en el servicio" transparencia" inte&raci!n con otros or&anismos ( puntualidad. Competencia: Conocimiento" eGperiencia" actitudes ( aptitudes de los trabajadores" que permiten la satis#acci!n cabal de nuestros clientes ( la mejora cont)nua de la or&ani'aci!n.
ADMINISTRACION Y G STION M!R SARIA" Compromiso con la mejora continua: Todas las actividades est-n orientadas a lo&rar bienes ( servicios tanto para clientes nacionales como eGtranjeros" con los m-s altos est-ndares de calidad" utili'ando" en #orma racional" los recursos ( minimi'ando los reproceso" los impactos ambientales ( los ries&os que atentan contra la se&uridad ( la salud en el trabajo" de con#ormidad con los lineamientos del >uen 2obierno Corporativo" del +istema de Control Interno ( normativa vi&ente. )... AN3LISIS DE INTERESADOS
2.4.1.
Externos
C#ien4es Resemin +. brinda servicios de #abricaci!n maquinaria minera ( obras de construcci!n civilJ as) que #unciona como un tipo producci!n terciaria" para las di#erentes empresas mineras ( de construcci!n M5nicipa#idad Dis4ri4a# de A4e Resemin +. . Como empresa responsable cumple con los requerimientos le&ales ( pa&a sus impuestos a la municipalidad distrital de te. .a municipalidad es la que se encar&a de eGpedir las licencias de #uncionamiento de la planta ( de transportar los residuos municipales de la empresa.
Compe4idores .os competidores de la empresa son Tumi 4oise >orin& +. .C." Tecnolo&)a /inera +. . son las principales competidores de Resemin +. . pero el %erF es un pa)s /inero con &ran potencial en dic*o recurso es por eso que el mercado para Resemin ( sus competidores abiertos ( amplios Con4ra4as +on las empresas que reali'an labores para las /ineras C.I. /inera > RRICN" C.I. /inera >uenaventura. 2.4.2. Internos 3
%ara reali'ar el an-lisis 7OD de cualquier empresa se tiene en cuenta el -mbito tanto interno K#ortale'as ( debilidadesLJ como eGterno Koportunidades ( amena'asL Interno
PARA MANTENER O CONSTRUIR UNA &ORTALE-A Or&ani'aci!n bien de#inida eCapacitaci!n del personal en todas Es4r5c45ra S"#ida de inte&raci!n de sus partes en laslas -reas" a #in de mantener una #a Organi!aci"n actividades ( procesos lo&rando or&ani'aci!n creativa ( con metas ( una mejora continua. objetivos comunes. &ORTALE-AS DESCRIPCI/N ctividades ( procedimientos ctuali'aci!n de las actividades ( C5mp#imien4o de #os detallados lo&rando suprocesos" que estIn acordes a los procedimien4os cumplimiento total paraescenarios actuales de empresas satis#acci!n del cliente. l)deres en el mercado. /ejorando el salario del personal" 2rupo *umano de primerareali'ando capacitaciones lo&rando su e#ectividad en todas lamensuales" premiando ( -reas. destacando el es#uer'o reali'ado en diversos -mbitos.
Persona# Ca#i%icado
%roductos de alta calidad para la4eri#icaciones ( certi#icaciones de satis#acci!n del cliente mediantecalidad del producto" as) como de Prod5c4os de Ca#idad insumos ( materiales de primeralos insumos ( materiales para su marca. reali'aci!n. OPCIONES PARA MINIMI-AR O SUPERAR LAS DE6ILIDADES
DE6ILIDADES
DESCRIPCION
Poca p5b#icidad
Cen4ra#i!aci"n
Externo
OPORTUNIDADES Demanda crecien4e de ac4i8idades de cons4r5cci"n 9 ac4i8idades mineras eneraci"n de n5e8os prod5c4os de mercado A5men4o de mano de obra ca#i%icada OPCIONES PARA SACAR +ENTA7A DE LA OPORTUNIDAD Reali'ando estudios de mercado umento de los clientes as) como de para aumentar la los niveles de la demanda en maquinarias para las producci!n" a #in de poder cubrir actividades de construcci!n ( una ma(or parte de los niveles de actividades mineras. demanda el mercado. Estudio de productos de mercado umento de nuevas necesidades para su #abricaci!n ( puesta en mediante nuevos productos de venta en con#ormidad con las mercado. nuevas necesidades. O#erta de trabajo para personal Incremento de pro#esionales (capacitado para lo&rar innovaci!n tIcnicos cali#icados. ( mejora en los procesos en la empresa. DESCRIPCION
DESCRIPCI/N
#a Nuevas empresas nacen a partir de 2enerar productos de ma(or ( e# la demanda creciente de lalo&rar la con#ian'a ( respaldo de actividad. sus clientes. n-lisis eG*austivo de nuestros A5men4o de Debido al aumento de empresas enproveedores" en el caso de que pro8eedores con el mismo rubro aumentan tambiIn in&rese uno nuevo" requerirle toda prod5c4os de baja o proveedores con productos de malala documentaci!n le&al ( de d5dosa ca#idad calidad. calidad necesaria para su aceptaci!n. Incompa4ibi#idad Tecnolo&)a innovadora para la ctuali'aci!n de los procesos" en4re #a inno8aci"n #abricaci!n de los productos peroestudio eG*austivo de los procesos 4ecno#"gica 9 #os que no es acorde a los procesos que para acoplarlos a nuevas procesos de #a se reali'an. tecnolo&)as.
empresa Cumplir con los requerimientos .as nuevas normas ( le(es quele&ales ( tener la documentaci!n abarcan la tem-tica ambiental sonde acorde a lo establecido por le(J m-s ri&urosasJ as) como laas) como lo&rar planes de manejo #iscali'aci!n por parte del &obiernoen el control ( miti&aci!n de ( las entidades competentes se impactos ambientales mediante vuelve m-s estricta ( minuciosa. una implementaci!n del I+O 14BB1 P +istema de 2esti!n mbiental.
Norma4i8idad m:s es4ric4a 9 e'igen4e en 4emas con re#aci"n a #a pro4ecci"n 9 conser8aci"n de# medio ambien4e
Obje4i8o Es4ra4$gico /oderni'ar la in#raestructura" maquinaria" *erramientas e instrumentos con la #inalidad de atender !ptimamente los requerimientos a los clientes estatales ( privados. Contar con una or&ani'aci!n moderna ( #leGible que #acilite ( mejore la e#iciencia ( e#icacia de los procesos de &esti!n con est-ndares de calidad. Contar con personas competentes" en cantidad su#iciente ( a costos ra'onables a #in de cumplir con el objeto social de RE+E/IN +. . Obtener niveles #inancieros adecuados que permitan sostener el desarrollo de los Centros de Operaci!n. +atis#acer los requerimientos de bienes ( servicios de los clientes estatales ( privados" superando sus eGpectativas. lcan'ar niveles apropiados de investi&aci!n" diseHo ( desarrollo para satis#acer las necesidades de los clientes estatales ( privados. 2enerar valor social con acciones ( pro(ectos que contribu(an al desarrollo socioecon!mico ( tecnol!&ico del pa)s.
O2:
2.6.2.
. Objetivo EstratI&ico NQ 1., /oderni'ar la in#raestructura" maquinaria" *erramientas e instrumentos con la #inalidad de atender !ptimamente los requerimientos de la /arina de 2uerra del %erF ( de clientes estatales ( privados.
N; 1 C"digo OE1.B1 Obje4i8o Espec<%ico Contar con la In#raestructura necesaria para producir >ienes ( +ervicios de Calidad
>. Objetivo EstratI&ico NQ 2., Contar con una or&ani'aci!n moderna ( #leGible que #acilite ( mejore la e#iciencia ( la e#icacia de los procesos de &esti!n con est-ndares de calidad.
N; 1 2 3 C"digo OE2.B1 OE2.B2 OE2.B3 Obje4i8o Espec<%ico /ejorar los %rocesos ( el +istema de In#ormaci!n" moderni'ando la in#raestructura in#orm-tica. Implementar pr-cticas de 2esti!n basadas en Est-ndares Internacionales 7ortalecer la ima&en de la Empresa
C. Objetivo EstratI&ico NQ 3., Contar con personas competentes" en cantidad su#iciente ( a costos ra'onables a #in de cumplir con el objeto social de RE+E/IN +. .
N; 1 2 C"digo OE3.B1 OE3.B2 Obje4i8o Espec<%ico /ejorar el clima laboral /ejorar las Competencias del %ersonal de RE+E/IN +. .
D. Objetivo EstratI&ico NQ 4., Obtener niveles #inancieros adecuados que permitan sostener el desarrollo de los Centros de Operaci!n.
N; 1 C"digo OE4.B1 Obje4i8o Espec<%ico 2enerar valor mediante una &esti!n empresarial e#iciente
E. Objetivo EstratI&ico NQ 0., +atis#acer los requerimientos de bienes ( servicios de la /arina de 2uerra del %erF ( clientes estatales ( privados" superando sus eGpectativas.
N; 1 2 C"digo OE0.B1 OE0.B2 Obje4i8o Espec<%ico Incrementar ventas colocadas /antener clientes plenamente satis#ec*os
7. Objetivo EstratI&ico NQ 9., lcan'ar niveles apropiados de Investi&aci!n" DiseHo ( Desarrollo para satis#acer las necesidades de los clientes estatales ( privados.
N; 1 C"digo OE9.B1 Obje4i8o Espec<%ico DiseHar ( desarrollar productos para los clientes estatales ( particulares de RE+E/IN +. .
ADMINISTRACION Y G STION M!R SARIA" 2. Objetivo EstratI&ico NQ :., 2enerar valor social en acciones ( pro(ectos que contribu(an al desarrollo socioecon!mico ( tecnol!&ico del pa)s.
N; 1 2 C"digo OE:.B1 OE:.B2 Obje4i8o Espec<%ico %reservar el /edio mbiente 7omentar la #ormaci!n de j!venes en actividades tIcnicas que se desarrollan en los astilleros
ACTI+IDAD Optimi'aci!n en el proceso de #abricaci!n. Control de Calidad Optimi'ar las operaciones en mina 2esti!n de +e&uridad" +alud Ocupacional ( /edio mbiente Optimi'ar el proceso de diseHo
RESPONSA6 LE ESPECI&ICO @e#e del -rea de #abricaci!n @e#e de Control de Calidad @e#e de Contratista /ina
RESPONS. ENERAL @e#e 2eneral de %roducci!n @e#e 2eneral de %roducci!n @e#e de Contratista de /ina @e#e de 2eneral de %roducci!n @e#e 2eneral de %roducci!n
19RB0R2B13
B1RB:R2B13
19RB0R2B3
B1RB:R2B13
@e#e de ++O/
19RB0R2B13
B1RB:R2B13
@e#e de DiseHo
19RB0R2B13
B1RB:R2B13
ADMINISTRACION Y G STION M!R SARIA" Optimi'ar las operaciones en mina 2esti!n de +e&uridad" +alud Ocupacional ( /edio mbiente Optimi'ar el proceso de diseHo +R. 0B BBB +R. 20 BBB +R. 2B BBB
III.
OR ANI-ACI/N
*.1. OR ANI RAMA 4isi!n &eneral de la estructura de la empresa" representa la jerarqu)a" autoridad ( responsabilidad" comunicaci!n ( relaciones #ormales. El or&ani&rama de la empresa es de estructura alta Kde varios nivelesL ( presenta una departamenti'aci!n por procesos.
Director Gerente Genera Director Gerente Genera De&arta"ento !e 'SE( De&arta"ento !e 'SE( Gerente $inanciero Gerente $inanciero A!"ini#tra!or Genera A!"ini#tra!or Genera Secretar%a !e Gerencia Secretar%a !e Gerencia Ana i#ta $inanciero Ana i#ta $inanciero Gerente !e Venta# Gerente !e Venta# Secretar%a !e Gerencia Secretar%a !e Gerencia Secretar%a !e Gerencia Secretar%a !e Gerencia Secretar%a !e Gerencia Secretar%a !e Gerencia
Jefe de Contratistas Jefe de Contratistas Mina Mina *peraciones Mina *peraciones Mina
Diseo Diseo
#l!ac$n #l!ac$n
Facturacin Facturacin
Fabricacin Fabricacin
Manteni!iento Mina Manteni!iento Mina Perforacin Perforacin #l(uiler de )(uipo #l(uiler de )(uipo +osteni!iento +osteni!iento
Montaje Montaje
!portaciones !portaciones
*.). MANUAL DE OR ANI-ACI/N @ &UNCIONES Documento detallado que contiene or&ani&rama" an-lisis de puestos ( principales procedimientos. *.).1. Obje4i8o
Los objeti'os del presente !anual son, Determinar las #unciones de los car&os comprendidos en la estructura or&-nica de la or&ani'aci!n. Determinar las interrelaciones entre los distintos niveles de la or&ani'aci!n. *.).). A#cance
El -mbito de aplicaci!n del presente manual comprende a todo el personal que con#orma la or&ani'aci!n" entendiIndose por Ista a la unidad operativa con#ormada por ;rea de operaciones" ;rea de pro(ecto" ;rea de operaciones" ;rea de 7inan'as ( ;rea de se&uridad ( calidad. *.).*. &ina#idad
El /anual de Or&ani'aci!n ( 7unciones P /O7" proporciona en #orma ordenada la in#ormaci!n b-sica de la or&ani'aci!n ( #uncionamiento de las unidades responsablesJ es una re#erencia de cumplimiento obli&atorio para lo&rar el aprovec*amiento de los recursos ( el desarrollo de las #unciones encomendadas. Tiene los si&uientes #ines$ %resentar una visi!n del conjunto de !r&anos de la Empresa ( de las unidades administrativas. %recisar el objetivo ( las #unciones encomendadas a las unidades administrativas para evitar duplicidad" detectar omisiones ( deslindar responsabilidades. 7acilitar la ejecuci!n correcta de las actividades encomendadas al personal" proporcionando uni#ormidad en su desarrollo.
ADMINISTRACION Y G STION M!R SARIA" %ermite el a*orro de tiempo ( es#uer'os en la ejecuci!n de las #unciones" evitando la repetici!n de instrucciones ( directrices. %roporcionar in#ormaci!n b-sica para la planeaci!n e instrumentaci!n de medidas de moderni'aci!n administrativa. Inte&rar al personal de nuevo in&reso" #acilitando su incorporaci!n e inducci!n a las distintas unidades de la Empresa. Orientar e in#ormar sobre el que*acer de las unidades responsables. *.)... Es4r5c45ra Org:nica @ &5nciona#
El Dimensionamiento estructural de los !r&anos o unidades or&-nicas se determina en #unci!n a la cobertura ( volumen de sus operaciones ( actividades" situaci!n de permanencia ( estabilidad #uncional" as) como a la importancia estratI&ica de cada una de ellas. .a estructura or&-nica considera$ %rincipios de e#iciencia ( productividad" evitando duplicidades" superposici!n" #rondosidad ( subjetividad" tanto en el aspecto estructural" #uncional ( jer-rquico. Criterios de #leGibilidad" desburocrati'aci!n" *ori'ontalidad" dele&aci!n ( desconcentraci!n. Relaciones #uncionales que deben mantener los !r&anos o unidades or&-nicas entre s). *.).1. Uso @ Ac45a#i!aci"n
U4i#idad de# Man5a# El presente /anual de Or&ani'aci!n ( 7unciones P /O7" norma ( orienta todas las actividades de la empresaJ su utili'aci!n se re#iere a la asi&naci!n de #unciones en el desempeHo laboral de los servidores de cualquier !r&ano o unidad or&-nica de RE+E/IN +. . /rgano Responsab#e de #a Ap#icaci"n
ADMINISTRACION Y G STION M!R SARIA" .a 2erencia de dministraci!n ( 7inan'as a travIs de ;rea de Recursos Aumanos RE+E/IN +. ." tiene a su car&o la aplicaci!n en los !r&anos ( unidades or&-nicas de la Empresa. Ac45a#i!aci"n de# man5a# El /anual de Or&ani'aci!n ( 7unciones P /O7 como instrumento de &esti!n tIcnico normativo" se actuali'ar- continuamente por la O#icina de %lani#icaci!n ( %resupuesto" se&Fn como se e#ectFen los cambios en la estructura or&-nica ( #unciones de los di#erentes !r&anos o unidades or&-nicasJ de acuerdo al si&uiente procedimiento$ .a actuali'aci!n del manual est- a car&o de la O#icina de %lani#icaci!n ( %resupuesto" quien elaborara la propuesta de /anual de Or&ani'aci!n ( 7unciones P /O7. .a propuesta debe tener el visto bueno de la O#icina de %lani#icaci!n ( %resupuesto" en cu(o -mbito se anali'! la modi#icaci!n. 4isto bueno de sesor)a .e&al" en el cumplimiento de la normatividad vi&ente. El Directorio emite la resoluci!n correspondiente para la aprobaci!n del /anual de Or&ani'aci!n ( 7unciones P /O7 de RE+E/IN +. ." entrando en vi&encia a partir del mes de enero" en lo que al car-cter administrativo ( #uncional se re#iere. En cuanto al aspecto presupuestal se &estionar- la aprobaci!n respectiva ante la DN%%. *.).2. &5nciones Espec<%icas por Cargo
&ina#idad .a 2erencia 2eneral tiene como prop!sito or&ani'ar" diri&ir ( coordinar el #uncionamiento ( desarrollo del la empresa RE+E/IN +. .C para lo cual mantiene una estrec*a comunicaci!n con los dem-s se&mentos de la misma. El 2erente 2eneral es responsable ante los accionistas" por los resultados de las operaciones ( el desempeHo or&ani'acional" junto con los dem-s 3
ADMINISTRACION Y G STION M!R SARIA" je#es #uncionales planea" diri&e ( controla las actividades de la empresa. Ejerce autoridad #uncional sobre el resto de car&os ejecutivos" administrativos ( operacionales de la or&ani'aci!n. Re#aciones &5nciona#es El 2erente 2eneral tiene mando directo sobre todos los car&os de la or&ani'aci!n" ( mantiene estrec*a comunicaci!n con los je#es #uncionales. Diri&ir" administrar ( #iscali'ar las actividades de la empresa" directamente a travIs de determinado personal. Implementar las medidas que ju'&ue necesarias para el mejor desempeHo de la empresa. Evaluar la marc*a de la empresa cuando menos trimestralmente" veri#icando el cumplimiento de las metas establecidas. Diri&ir ( participar en la elaboraci!n del %lan EstratI&ico de la empresa. Controlar la ejecuci!n del %lan EstratI&ico de la empresa. +uscribir los contratos. Conceder licencias al personal. Cumplir ( *acer cumplir las medidas correctivas recomendadas por los !r&anos de control eGternos. E#ectuar revisiones al +2 Di#undir la %ol)tica del +2 Revisar peri!dicamente el desarrollo del sistema de 2esti!n mbiental para veri#icar su implementaci!n de #orma correcta. %roporcionar los Recursos necesarios para la mejora del sistema de 2esti!n ambiental. Conocer el procedimiento de preparaci!n ( respuesta ante emer&encias de la Empresa RE+E/IN +. .C.
Obje4i8o El je#e de almacIn es el responsable de recepcionar ( distribuir los materiales e implementos necesarios por los trabajadores para reali'ar los trabajos de mantenimiento vial en el -rea de trabajo. Re#aciones &5nciona#es El je#e de almacIn depende directamente del 2erente de dministraci!n ( 7inan'as ( mantiene estrec*a comunicaci!n con el je#e de operaciones ( el je#e de producci!n para tratar temas relacionados al abastecimiento de materiales para la ejecuci!n de las obras Contribuir en la #ormulaci!n del plan de trabajo del -rea. Recepcionar los bienes veri#icando el cumplimiento de caracter)sticas" cantidad ( especi#icaciones tIcnicas. /antener ( re&istrar el stocO de bienes en almacIn en
)rea: Car*o: No"+re: De&en!encia ,er-r./ica: #d!inistracin % Finan&as Jefe de al!ac$n Gerente de #d!inistracin % Finan&as
tarjetas de control. /antener actuali'ado las lista de los productos con sus respectivas *ojas de se&uridad K/+D+L. Elaborar el inventario #)sico valorado de bienes. 2aranti'ar la custodia ( distribuci!n de los bienes materiales patrimoniales del consorcio. Entre&ar oportunamente los materiales e implementos mediante el #ormato de Nota de %edido P Comprobante de +alida. Cumplir la pol)tica del +2 " mediante la aplicaci!n de los procedimientos" instrucciones ( medidas de control vinculados a su -rea (Ro procesos. 3
ADMINISTRACION Y G STION M!R SARIA" Identi#icar ( comunicar los peli&ros que observe en el desarrollo de su trabajo al RED" tomando las previsiones del caso para reducirlos. Conocer el procedimiento de preparaci!n ( respuesta ante emer&encias de la Empresa RE+E/IN +. .C.
)rea: Car*o: No"+re: De&en!encia ,er-r./ica: Gerencia de #d!inistracin % Finan&as Gerente de #d!inistracin % Finan&as Gerente General
&ina#idad .a 2erencia de dministraci!n ( 7inan'as tiene como prop!sito atender" en coordinaci!n con las dem-s unidades operativas de la empresa" las necesidades lo&)sticas ( de recursos *umanos en #orma oportuna ( adecuada. En ese sentido" sus tareas comprenden la &esti!n de recursos *umanos ( materiales" as) como la contabilidad de la empresa. Re#aciones &5nciona#es El 2erente de admistraci!n ( #inan'as depende directamente del 2erente 2eneral ( mantiene estrec*a comunicaci!n con el je#e de operaciones ( el je#e de pro(ecto para tratar temas relacionados a la #inanciaci!n de los diversos aspectos en la ejecuci!n de las obras as) como tambiIn aquellos costos relacionados con el ase&uramiento de la calidad" la +e&uridad ( +alud en el Trabajo ( el medio ambiente los cuales tienen relevancia ( deben ser atendidos prioritariamente. &5nciones enera#es nual de dquisiciones de bienes" materiales
%roponer el presupuesto anual de personal. Disponer la ejecuci!n de inventarios #)sicos de los bienes ( materiales de la empresa. Evaluar al personal que postula a la empresa ( proponer los mejores candidatos a las distintas -reas. 3
ADMINISTRACION Y G STION M!R SARIA" Elaborar el per#il de los distintos puestos en coordinaci!n con las -reas respectivas. Ejercer autoridad #uncional en el -mbito de la lo&)stica" recursos *umanos" contabilidad ( #inan'as. %roponer a 7inanciera. la 2erencia 2eneral el %lan de 2erencia
Ejercer autoridad #uncional en el -mbito de costes" &esti!n ( previsi!n de tesorer)a" cobros ( pa&os" relaci!n con clientes ( proveedores" elaboraci!n ( control de presupuestos" etc. Cumplir la pol)tica del +2 " mediante la aplicaci!n de los procedimientos" instrucciones ( medidas de control vinculados a su -rea (Ro procesos. Identi#icar ( comunicar los Impactos si&ni#icativos al medio ambiente que se observe en el desarrollo de su trabajo al RED" tomando las previsiones del caso para reducirlos. Conocer el procedimiento de preparaci!n ( respuesta ante emer&encias de la Empresa RE+E/IN +. .C.
&ina#idad 3
ADMINISTRACION Y G STION M!R SARIA" El -rea de Operaciones es un !r&ano ejecutor encar&ada en proporcionar los recursos materiales" *umanos para reali'ar las tareas de mantenimiento vial as) como tambiIn del mantenimiento preventivo de los equipos ( maquinarias. Re#aciones &5nciona#es El -rea de operaciones depende directamente de la 2erencia 2eneral. .a reali'aci!n de las actividades est- estrictamente supeditada a los procedimientos ( lineamientos establecidos *acia el -rea de ++T ( +2 . l ser un !r&ano ejecutor" coordina directamente con las dem-s -reas de %ro(ectos ( dministraci!n ( 7inan'as. &5nciones enera#es
Responsable del avance ( cumplimiento del pro(ecto. Reali'ar las labores de mantenimiento procedimientos ( lineamientos establecidos. vial bajo los
Reali'ar las labores de mantenimiento preventivo ( correctivo de los equipos ( maquinarias. se&urar que el #uncionamiento ( operatividad sean !ptimos. Reali'ar la plani#icaci!n de las actividades diarias de mantenimiento vial ( llevar a cabo la supervisi!n de las mismas. Control &eneral de las actividades desarrolladas en la 'ona de ejecuci!n. Cumplir la pol)tica del +2 " mediante la aplicaci!n de los procedimientos" instrucciones ( medidas de control vinculados a su -rea (Ro procesos. Identi#icar ( comunicar los peli&ros que observe en el desarrollo de su trabajo al RED" tomando las previsiones del caso para reducirlos. Conocer el procedimiento de preparaci!n ( respuesta ante emer&encias de la Empresa RE+E/IN +. .C.
&ina#idad Es el apo(o administrativo al 2erente 2eneral ( Directorio en recepci!n" control ( tr-mite documentario. Re#aciones &5nciona#es Or&ani'ar" pro&ramar ( determinar las necesidades de la 2erencia 2eneral ( Directorio ( brindar apo(o en el tr-mite administrativo ( documentario correspondiente. &5nciones enera#es
Or&ani'ar" recepcionar" clasi#icar" re&istrar" distribuir ( arc*ivar la documentaci!n de 2erencia 2eneral ( Directorio. %rever las necesidades de aspectos lo&)sticos de la 2erencia 2eneral ( Directorio. Redactar In#ormes" /emor-ndums" Cartas" ( otros documentos" de acuerdo a lo dispuesto por el 2erente 2eneral. %reparar ( distribuir con la debida anticipaci!n la a&enda de las reuniones de Directorio ( de la @unta de ccionistas. Recepcionar ( dar tr-mite a los documentos diri&idos a la 2erencia 2eneral" preparando el despac*o ( sustentado de los mismos. 2estionar la documentaci!n necesaria" cuando el 2erente 2eneral lo requiera. Elaborar ( re&istrar car&os de la correspondencia de la Empresa. tender llamadas tele#!nicas para proporcionar in#ormaci!n. Concertar citas con el 2erente 2eneral.
ADMINISTRACION Y G STION M!R SARIA" Or&ani'ar ( clasi#icar la documentaci!n recibida ( emitida. /antener al d)a el stocO de Ftiles de escritorio" e#ectuando su distribuci!n ( control. Recibir solicitudes de audiencia" preparar la a&enda de 2erencia 2eneral. /antener permanentemente actuali'ado" clasi#icado ordenado" arc*ivo de la 2erencia 2eneral ( Directorio. Otras #unciones Directorio. asi&nadas por 2erencia 2eneral ( ( el
&5nciones Responsable directo de la producci!n de planta Emite el reporte diario de le(es de producci!n de mineral Coordinaci!n permanente con el je#e de &uardia ( laboratorio. Coordina con je#e de mina Otras tareas encar&adas por el je#e de operaciones. *.*. DIA RAMAS DE &LU7O
Muestran los pasos de (ue consta un procedi!iento. Presenta el Ciclo *perati'o de la )!presa -ese!in +.#.
Gerencia General
DIRECCI/N
..1. ELEMENTOS DE LA DIRECCI/N ..1.1. &ac4ores >5manos
I4.
En Resemin +. ." el #actor *umano est- con#ormado por los empleados ( trabajadores de todas las -reas de la empresa que emplean sus *abilidades" capacidades" destre'as ( conocimientos necesarios para desarrollar las tareasdentro de la or&ani'aci!n. Desde los operarios ( sus je#es de -reas *asta el personal administrativo encar&ado de las -reas de lo&)stica" #inanciera" contabilidad" entre otras. .a di&nidad personal es aplicada dentro de la empresa al tratar a cada persona con respeto indi#erente al puesto de trabajo que ocupe. ..1.). Lidera!go
El &erente &eneral de Resemin +. . es una #<der de 4ipo democr:4ico o par4icipa4i8oA debido a que respeta la opini!n de sus subordinados reconociendo la importancia de su participaci!n dentro del desarrollo de la or&ani'aci!n. +us caracter)sticas como l)der de la or&ani'aci!n abarcan$ 4isi!n" elocuencia ( consistencia /antenerse bien in#ormado utoridad para dele&ar ( dar poder Compromiso mediante ejempli#icaci!n con lo que est*aciendo stucia pol)tica Capacidad para resolver situaciones
Esto implica una credibilidad por parte de los empleados ( trabajadores en con#iar en las decisiones que tome el &erente &eneral de la empresa ante una situaci!n cotidiana o de emer&encia" depositando su #e ( con#ian'a en lo que Il decida. TambiIn es un #<der 4ransacciona#" (a que considera de importancia los objetivos personales de sus subordinados considerando que al cumplir estos" su labor dentro de la empresa ser- m-s e#iciente (" debido a ello" en#ati'a a sus trabajadores a que lo&ren cumplir sus 31
31
..1.*.
Mo4i8aci"n
En la Empresa Resemin +. . la motivaci!n es importante para lo&rar que el personal pueda rendir dentro de sus labores con una alta e#ectividad" mediante la satis#acci!n de sus necesidades. %or ello" el administrador reconocer la importancia de estas necesidades ( busca la manera de lo&rar la satis#acci!n de las mismas mediante una serie de acciones que abarcan$ +alidas #uera del *orario ( -mbito del lu&ar de trabajo" previamente in#ormado" #rente a una necesidad ur&ente e importante para el trabajador. Reuniones in#ormales que no se reali'a dentro de una o#icina" busca la ma(or participaci!n de los empleados &aranti'ando un ambiente m-s propenso al debate de ideas" lo&rando que no sean siempre los mismos que dan la iniciativa. umento de sueldo se&Fn el desempeHo laboral ( los aHos de servicio" reconociendo a su ve' la importancia ( estima que se tiene #rente al mismo. Reconocimiento a las -reas ( sus trabajadores mediante diversos mecanismos que a(uden a una estad)a m-s c!moda ( un ambiente m-s satis#actorio.
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..1...
Com5nicaci"n
.a comunicaci!n es de suma importancia para lo&rar la direcci!n de la or&ani'aci!n. En Resemin +. . no es la eGcepci!n" (a que #recuentemente se establece mecanismos de comunicaci!n al personal trabajador ( empleados para conocimiento de los objetivos" metas" cambios" toma de decisiones" etc. Dentro de esta comunicaci!n se considera$ Instrucciones ( !rdenes$ %rincipalmente su comunicaci!n vienen dadas por los principales je#es de -rea" dependiendo del -rea ( la especiali'aci!n que se requiera para el desarrollo de la tarea asi&nada. .as tareas que dan los je#es de -rea son trasmitida a los subordinados a travIs de sus supervisores" a la espera de la respuesta por parte de los mismos en su cumplimiento a la alta direcci!n mediante reportes. Coordinaci!n$ .os supervisores de cada -rea son los encar&ados de coordinar los trabajos entre los subordinados para no &enerar con#lictos" adem-s la empresa cuenta con una red tele#!nica" que comunica a cada una de las -reas. Cada o#icina cuenta con telI#onos dependiendo de la cantidad de personal que se encuentre dentro o del puesto de trabajo que se tiene" desde los cuales los trabajadores pueden consultar ( coordinar con otras -reas que sean necesarias para la ejecuci!n de sus labores ( tareas. Respuesta$ .os supervisores est-n atentos a la respuesta de la comunicaci!n ( si Ista *a lo&rado ser recibida correctamente por el trabajador" lo&rando as) un cumplimiento acorde a lo transmitido por la &erencia.
Cabe destacar que dentro de las -reas administrativas la comunicaci!n se lleva a cabo de #orma concreta" pero en planta puede ser obstaculi'ada por el ruido &enerado por la maquinaria" por ello se reali'a dentro de las o#icinas del personal o en -reas de menos ruido como una o#icina de reuniones" centro de capacitaciones" biblioteca "etc. 31
CONTROL
1.1. &INALIDAD DEL CONTROL El control en RE+E/IN +. . nos permitir-$ Establecer medios de control. plicar tIcnicas de control.
4.
Recopilar e interpretar resultados. %ara ello debemos establecer unidades de medida KindicadoresL ( est-ndares de tolerancia" para reali'ar las mediciones Kretroalimentaci!nL a la previsi!n ( a la direcci!n" lle&ando al an-lisis de resultados ( posteriormente dando las correcciones pertinentes. 1.). &UNCIONES DEL CONTROL EN RESEMIN S.A. .as #unciones deben &aranti'ar que los resultados se ajusten lo m-Gimo posible a los objetivos pre establecido. Estandari'ar el desempeHo mediante supervisiones. %rote&er los bienes or&ani'acionales. Estandari'ar la calidad del servicio. .imitar la cantidad de autoridad por las diversas -reas. /edir ( diri&ir el desempeHo de los empleados. 31
Disponibilidad al cambio. 1.*. PRINCIPIOS ,UE TENDR3 EL CONTROL. Equilibrio$ cada &rupo de dele&aci!n con#erido debe proporcionarle el &rado de control correspondiente. De la misma manera la autoridad se dele&a ( la responsabilidad se comparte. De la oportunidad$ El control" necesita ser oportuno" es decir" debe aplicarse antes de que se e#ectFe el error" de tal manera que sea posible tomar medidas correctivas" con anticipaci!n. De los objetivos$ +e re#iere a que el control eGiste en #unci!n de los objetivos. De las desviaciones$ Todas las variaciones o desviaciones que se presenten en relaci!n con los planes deben ser anali'adas detalladamente. De la costeabilidad$ El establecimiento de un sistema de control debe justi#icar el costo que este represente en tiempo ( dinero" en relaci!n con las ventajas reales que este reporte. De la eGcepci!n$ El control debe aplicarse" pre#erentemente" a las actividades eGcepcionales o representativas" a #in de reducir costos ( tiempo" delimitando adecuadamente que #unciones estratI&icas requieren el control. De la #unci!n controladora$ .a #unci!n controladora por nin&Fn motivo debe comprender a la #unci!n controladora 1... TIPOS DE CONTROL Con4ro# pre#iminar. este tipo de control tiene lu&ar antes de que principien las operaciones e inclu(e la creaci!n de pol)ticas" procedimientos ( re&las diseHadas para ase&urar que las actividades planeadas ser-n ejecutadas con propiedad. En ve' de esperar los resultados ( compararlos con los objetivos es posible ejercer una in#luencia controladora limitando las actividades por adelantado. Con4ro# conc5rren4e. este tipo de control tiene lu&ar durante la #ase de la acci!n de ejecutar los planes e inclu(e la direcci!n" vi&ilancia ( sincroni'aci!n de las actividades se&Fn ocurran" en otras palabras" pueden a(udar a &aranti'ar que el plan serllevado a cabo en el tiempo espec)#ico ( bajo las condiciones requeridas. .a #orma mejor conocida del control concurrente es la supervisi!n directa. 31
Con4ro# de re4roa#imen4aci"n. este tipo de control se en#oca sobre el uso de la in#ormaci!n de los resultados anteriores para corre&ir posibles desviaciones #uturas de est-ndar aceptable. Control de retroalimentaci!n" este tipo de control se en#oca sobre el uso de la in#ormaci!n de los resultados anteriores para corre&ir posibles desviaciones #uturas de est-ndar aceptable. 1.1. TBCNICAS DE CONTROL .as tIcnicas que se aplicaran en el control de las di#erentes -reas ser-n. Contabilidad uditoria %resupuestos Reportes" in#ormes. rc*ivos Kmemorias de eGpedientesL 2r-#icas ( dia&ramas %roceso" procedimiento" 2antt" etc. %rocedimiento *ombre m-quina" mano i'quierda" mano derec*a" etc. /Itodos cuantitativos.
AREAS DE CONTROL. +e&Fn el esquema or&ani'ativo que tiene nuestra empresa ( por tratarse de una %equeHa Empresa" vamos a controlar las 4 -reas &enerales$ ;rea de control institucional. Esta -rea va controlar la empresa como un todo ase&ur-ndose de que toda va(a bien en las di#erentes -reas. ;rea de producci!n. .os principales controles eGistente en el -rea de producci!n son los si&uientes$ Control de %roducci!n" Control de Calidad" Control de Costos" Control de Tiempos de %roducci!n" Control de Inventarios" 31
Control de Operaciones %roductivos" Control de /antenimiento ( Conservaci!n" Control de Desperdicios ;rea de comercial o de ventas. En esta -rea manejaremos el control de ventas" control de publicidad ( propa&anda" control de costos. ;rea de recursos *umanos . En el -rea de recursos *umanos controlares lo concerniente a todo el personal de la empresaJ controlaremos asistencia ( retrasos" control de vacaciones ( control de salarios" rotaci!n de *orarios en los trabajadores" etc. ;rea #inanciera. En esta -rea manejaremos el control de$ >alance &eneral K ctivos" %asivos ( capital contable L
Estado de resultados KdesempeHo #inanciero de una Ipoca o intervaloL 7lujo de e#ectivo K Sde d!nde vino el dinero ( en que se &ast!TL E+TO NO +E +I %ONER.O N O%IN + EDU RDOTTT
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