MICROSOFTOFFICE NOIUNIABORDATENACESTCAPITOL

PrezentaregeneralMicrosoftOffice NoutiOffice2007 Banda MeniulOffice QuickAccessToolbar

Microsoft Office conine o colecie de programe specializate, care totui lucreaz mpreun: Word, Excel, PowerPoint, Accesss, Outlook, Publisher. Toate programele Office au caracteristici i opiunidemeniucomune.Interfaaprogramelorestesimilar,chiardacprogramelendeplinescsarcini diferite. Programele prezint aceeiai structur de ferestre, meniuri, bare de instrumentei casete de dialog. Majoritatea operaiunilor de baz se realizeaz prin intermediul acelorai butoane sau comenzi (de exemplu, deschiderea nchiderea salvarea unui fiier). Dac exist ntrebri sau nelmuriri, o caracteristic Help identic este disponibil n toate programele Office. Deasemeni, datele pot fi exportateuordintrunprogramnaltul.

Figura1.ProgrameleOffice

Wordesteunprocesordetextecucaresepotcreanotie,rapoarte,scrisori,referate,tipizate,cri. Excel este un program cu foi calcul tabelar cu care se pot realiza analize de date financiare sau alte
tipuridedatenumerice,precumireprezentrigrafice.

PowerPoint este un program de prezentare grafic ce poate fi utilizat pentru a crea i a rula
prezentriprofesioniste,seminarii,conferine,ntlnirideafaceri. 45

 Access este un program de baze de date ce poate fi utilizat pentru a stocai a gestiona colecii mari
dedatenrudite.

Outlook este un program de comunicarei gestionare a informaiilor personale ce poate fi utilizat

pentrugestionareamesajeloremail,ntlniri,persoanedecontact,sarcini.

OneNote este un program de luat notie, integreaz n cadrul notelor orice tip de date, se poate
scrie,desena,inseragrafice,secveneaudio,video.

FrontPageesteunprogrampentrudesignicrearedepaginiweb. Publisher este un program de tehnoredactare folosit pentru realizarea de ziare, brouri, cataloage,
cridevizit. Microsoft Office 2007 prezint o interfa cu design complet nou, orice comand poate fi

executat fr a selecta dintrun meniu sau a utiliza un buton din bara de instrumente. Printre cele mai importanteisemnificativenoutisuntbandaicaracteristicaLivePreview. Banda reprezint noul centru de comand pentru toate caracteristicile Office 2007 i este situat deasupramajoritiiecranelorOffice2007.

Figura2.Banda

CaracteristicaLivePreviewpermitevizualizareamodificrilornaintedeaaplicadiferiteformatrintrun document. Microsoft Office 2007 ofer utilizatorilor un meniui o bar de instrumente universale n cadrul programelorWord,ExceliPowerPoint,figura3.

46

 Figura3.MeniuOffice MeniuOfficesederuleazlaapelareabutonuluiOffice,coninecomenziledinvechiulmeniuFileNew,Open, Save,Close,daricomenzinoicaPrepareiPublish,figura4.

Figura4.MeniuOfficePrepare,Publish Comanda Prepare permite aplicarea unor elemente de protecie i securitate pentru document, iar comanda Publishpregtetedocumentulpentrudistribuireactreungrupdelucrusauctrepublic. BaradeinstrumenteQuickAccesscuprindedeobicei3butoanepentru: Salvareaunuifiier, Anulareauneicomenzi, Repetareauneicomenzisaueditrirecente,

Bara de instrumente Quick Access poate fi personalizat, pot fi activate i alte comenzi funcie de necesitileutilizatorului,figura5.

47


Figura5.CustomizeQuickAccessToolbar

MICROSOFTOFFICEWORD2007 NOIUNIABORDATENACESTCAPITOL
Caracteristici AfiareaferestreiWord ModurideafiareaunuidocumentWord CasetadedialogWordOptions Creareaunuidocument. Configurareapaginii.Mrimeapaginii.Marginilepaginii.Orientarea Aranjareatextuluipecoloane. Inseraredepaginiiseciuninoi FormatareaunuidocumentWord.Formatareacaracterelor.Formatareaparagrafelor. Crearealistelormarcateinumerotate. Formatareacuajutorulstilurilor. Inserareanumerelordepagin Creareaieditareaanteturilorisubsolurilor Creareaieditareaunuitabel Inserarefiguri,simboluri Inserareecuatii,formule Inserarecuprins,listedetabeleifiguri Inserareareferirilorbibliografice Gestionaremodificari Creareadocumentelorcuajutorulablonelor

MicrosoftOfficeWord2007esteunprocesordetextcunumeroaseopiuni: corectareautomatagreelilorobinuitentimpulscrierii, machetecarecreaziformateazdocumentele, capacitiavansatedeformatareimachetare, 48

 numerotare,marcare,instrumentedeumbrire, multiplemoduridevizualizareaunuidocument, organizarepecoloane,nstilpublicistic, anteturi,subsoluri,notepentrupublicaii, crearedetabelepentruprezentareamaistructuratadatelor, instrumentededesen,chenare. ntrun editor de text, ca elemente importante n construirea unui document exist: fontul, cuvntul,rndul,paragraful,pagina,capitolul. Fontul este faa literei (a caracterului). Exist o mulime de fonturi: Arial, Times New Roman, Courier,Symbol(literelegreceti),etc.Dimensiuneafonturilorsemsoarnpunctetipografice(1inch= 72pt).Celemaiutilizatedimensiunisunt10,12,14pt. Cuvntul este format din unul sau mai multe caractere scrise de obicei cu acelai tip de font i aceiaidimensiune.ntrecuvintetrebuiesexistecelpuinunspaiu.Estebinecasemnuldepunctuaie s fie legat de ultimul cuvnt pentru c editorul de text rearanjeaz cuvintele astfel nct acestea s ncapctmaibinenpagin. Rndulesteformatdinmaimultecuvinte.UnanumitrndestedatdeomachetnumitRullercare are cel puin dou marcaje: Left i Righti tabulatori care permit ca cursorul s sar din tab n tab. Dacsescriepedousaumaimultecoloane,fiecaredintreacesteavoraveapropriulruller. Paragrafulesteformatdinunulsaumaimulternduriipoateprezentadiferitetipuridealinieri. AfiareaferestreiWord LadeschidereaaplicaieiWordapareofereastrcuelementeletipice,figura6:

Figura6.AfiareaferestreiWord

49

 ButonOfficeasiguraccesullacomenzipentrufiiereOffice; BaradeinstrumenteQuickAccess; Etichetepermitaccesullainstrumenteicomenzi; Bandacuprindecomenziiinstrumentegrupatepecategoriindiferiteetichete; Listeigalerii; Butondelansareacasetelordedialog; Fereastradocumentului; Baradestarefurnizeazinformaiidespredocumentulcurent; ButoaneViewpermitcomutareantrediferitemodurideafiare; ElementedecontrolZoommriresaumicorare,cuajutorulglisoruluisauabutoanelor. Butoanepentrumoduriledeafiareadocumentului,figura7.

Figura7.ButoanepentruModurideafiareaunuidocumentWord

ModurideafiareaunuidocumentWord nfigura8sepotobservadiferitelemodurideafiareaunuidocumentWord: a. PrintLayoutvizualizareadocumentuluiaacumvaapreatiprit; b. FullScreenReadingcitirepetotecranul,omicpartedinecranfiindocupatdemeniuri; c. Draft ciorn, ascunde paginaia, marginile, imaginile, anteturii subsolurilor, se poate vizualiza i editanumaitextul d. Outlineschicutitlurisisubtitluri.

a.PrintLayout, b.FullScreenReading

50


c.Draft d.Outline Figura8.ModurideafiareaunuidocumentWord

PrinderulareameniuluiOffice,sepoatedeschidecasetaWordOptions,deundesepotmodifica sau selecta toate opiunile de configurare ale programului Word, figura 9. Opiuniledin rubrica Popular, figura9b,suntngeneralcelemaifolositedectremajoritateautilizatorilor

a.

b.

Figura9.CasetadedialogWordOptions

51

La rubrica Advanced se pot stabili opiuni de editare avansate, opiuni pentru copierei mutare, opiuni isetareaparametrilorcorespunztoripentruDisplay,imprimant. Cea mai important zon este zona de editare, unde se va introduce textul i va aprea documentul creat. n Word apar dou cursoare, cursorul mouseuluii cursorul de text, care va indica undevaapreaurmtorulcaractertastat. ModulInsertestemodulimplicitalprogramului,mpingecaractereleexistentespredreapta.n modulOvertype,noultextlnlocuietepecelexistent.Baradestarevaindicamodulcurentdeinserare atextului. DeplasareandocumenteleWordsepoaterealizanmaimultemoduri,folosind:

tastelesgei,pentruamutacursorulninteriorulzoneideeditare, bareledederulare, cursorulmouseului, tastelePageup,Pagedown. Selectareatextuluiesteoetapimportantncreareaunuidocument.Odatselectatun

fragment,poatefitiat,copiat,mutatnaltlocnacelaidocumentsaundocumentediferite. oriceporiunedetext cliccumouseulpeprimulcaracteriapoisetragecumouseul pnlasfritulfragmentuluicetrebuieselectat uncuvnt unrnd opartemaredetext dubluclicpecuvnt clicpemargineadinstngaarnduluirespectiv cliclanceputultextului,inuttastaShiftapsat,cliclasfritul textuluicetrebuieselectat. totdocumentul Ctrl+A Tabel1.SelectareatextuluinWord Creareadedocumentenoi ExistdouposibilitidecreareadocumentelornoinWord,dupcumsepoateobservaidin

figura10: creareaunuidocumentnouplecnddelaopaginagoal,cumultipleposibilitideformataredup alegereautilizatorului; crearea unui document nou folosind un ablon, un formular dj formatat, n care utilizatorul trebuiedoarscompletezeanumitecmpuri,predefinite.

52


a. b. Figura10.Creareadedocumentenoia.blank,b.template

ConfigurareapaginiinWord Pentru fiecare pagin tiprit poate fi nevoie de un anumit format, o anumit dimensiune a paginii, o anumit poziionare a textului n pagin, sau mai multe pagini pe o singur foaie.

Figura11.PageLayout

n programul Word 2007, exist banda Page Layout, de unde se pot alege simplu toate opiunile de formatarepentrupaginatiprit,sepotstabilimarginile,sepotinserantreruperidepagin.

53

MrimeapaginiinWord Pentruamodificamrimeapaginii,seselecteazbutonulSize,iapoitipuldehrtie:A3,A4,A5, sau letter, figura 12a. Deasemeni, se poate deschide caseta de dialog Page Setup care are trei etichete: Margins, Paper, Layout, figura 12b. Din fia Paper se va alege tipul de hrtie dorit, un standard internaionalsauanumitedimensiuni.

Figura12.MrimeapaginiinWord

MarginilepaginiinWord Dac textul trebuie s se ncadreze ntrun anumit chenar, se pot stabili dimensiunile pentru margini, susjos (Top/Bottom), stngadreapta (Left/Right). n caseta Preview se pot verifica alegerile fcute,figura13. Marginile paginilor pot fi ajustate i direct, cu ajutorul mouseului, pe rigla vertical sau orizontal. Se poate opta i pentru configurri prestabilite ale marginilor, Normal, Narrow, Moderate, Wide,avndprecizatpentrufiecarecaz,dimensiunileexactepentrumargini,ncm.

54

Figura13.MarginilepaginiinWord

Dacestenecesarunspaiusuplimentarpentrundosariere,sespecificexactlaGutteriseva specificaipoziiapentrulegare,sussaustnga. OrientareapaginiinWord Orientareapaginiipoatefiuormodificat,peverticalsaupeorizontal,Portrait/Landscape, figura14.Latrecereadelaoorientarelaalta,marginilepaginilorsemodificautomat.

Figura14.OrientareapaginiinWord

AranjareatextuluipecoloanenWord Exist situaii n care textul trebuie s fie aranjat ntrun anumit format impus de o revist de specialitate, de exemplu pe mai multe coloane. Textul se poate aranja pe una, dou sau mai multe coloane, de mrimi egale sau diferite, desprite ntre ele printro linie, sau nu. Se poate formata astfel tottextulsaunumaianumiteseciuni. n banda Page Layout, exist butonul Columns... i se poate selecta numrul de coloane, dimensiunea lor, egale sau inegale sau se poate deschide din caseta de dialog corespunztoare unde suntdisponibilemaimulteopiuni,figura15. 55


Figura15.AranjareatextuluipecoloanenWord

Inseraredepaginiiseciuninoi ntrundocumentpotfiinseratepagini,coloanesauseciuninoi,prinalegereadinbandaPage LayoutabutonuluiBreaks,saudinbandaInsertprinselectareabutonuluiPageBreak,figura16.

Figura16.Inseraredepaginiiseciuninoi

FormatareaunuidocumentWord Odat textul introdus, se poate folosi programul Word pentru formatare, documentul poate avea un anumit stil, textul poate fi mai uor de citit, subliniind anumite idei, sau structurndule dup anumiterepere. Printre cele mai des folosite modificri de formatare sunt schimbarea fontului i mrimea

acestuia.nbandaHome,existrubricispecialepentruopiunileFont,ParagraphiStyles. 56


Figura17.FormatareaunuidocumentWordBandaHome

FormatareaunuidocumentWordFormatareacaracterelor DincasetadedialogFontsepotalege: tipuldefontfigura18a, stilul, mrimeafontuluifigura18b, culoareafigura18c, tipuldecaracterefigura18d, tipuldesubliniere(cuoliniesaudou,saulinientreruptsaupunctat,etc),figura19, alteefecte(Superscript,Subscript,Shadow,Emboss,Engrave),figura19.

`
a. Tipdefont

b.Mrimeafontului

c.culoareafontului d.tipuldecaractere Figura18.FormatareaunuidocumentWordFormatareacaracterelor

57

ncasetaPreviewsepotobservaefecteleopiunilorselectate.

Figura19.CasetadedialogFont

n caseta de dialog Font exist rubrica Character spacing de unde se poate selecta tipul de spaiere pentrucaractere,Normal,ExpandedsauCondensed,figura20.

Figura20.CasetadedialogFontspaiereacaracterelor

Celetreistiluristandarddeformatareacaracterelorsunt: stilulaldin,Bold, stilulcursiv,Italic, stilulsubliniat,Underline.

58

Formatareaparagrafelor Se poate modifica formatarea unuia sau mai multor paragrafe, spaierea dintre rnduri, alinierea fa de margini, indentarea textului. n banda Home, exist rubrica Paragraph...i caseta de dialogcorespunztoaredeundesepotalege:alinierea,indentareaispaiereatextului,figura21.

Figura21.FormatareaparagrafelorLinespacing,Alignment

Alinierea paragrafelor reprezint aezarea textului n raport cu marginile din stnga i din dreaptapaginii.Tipuridealiniere: alinierelastngaaliniazparagrafelefademargineadinstngaadocumentului, aliniereladreaptaaliniazparagrafelefademargineadindreaptaadocumentului, alinierelamijloccentreaztextulntremarginilepaginii, alinieretotalaliniaztextulnraportcuambelemargini. n general, ntre rndurile din documentele Word exist un spaiu de 1 rnd, dar acesta poate fi mrit la 1.5 sau 2 rnduri pentru a crea un spaiu suplimentar, dac se dorete s se fac anumite comentarii pe text. Deasemeni, se pot modifica valorile de indentare pentru un paragraf (Increase/DecreaseIndent).ncasetaPreviewsepotobservaefecteleopiunilorselectate.

59

Crearealistelormarcateinumerotate Pentru a evidenia mai bine o niruire de elemente dintro list, se pot folosi marcaje care s le sublinieze sau diferite numerotri, liste pe mai multe niveluri. La mutarea, inserarea sau tergerea elementelordintrolistnumerotat,programulrefaceautomatnumerotarea. n banda Home, rubrica Paragraph, exist butoanele Bullets, Numbering, Multilevel List, de undesepotalegetipuldemarcatorsaunumerotare,mrimealor,stilurilefolosite,figurile22i23.

Figura22.Crearealistelormarcateinumerotate(1)

Figura22.Crearealistelormarcateinumerotate(2)

60

Figura23.Crearealistelornumerotateipemaimulteniveluri

Formatareacuajutorulstilurilor Stilul style reprezint o colecie de formatri ale caracterelor i ale paragrafelor ce pot fi aplicatefragmentelordetextselectate.nWordexistmaimultestiluripredefinitecepotfifolositesau potfimodificatesaupersonalizate. nbandaHome,rubricaStyles,existnumeroasebutoanecudiferiteformatri,cepotfiaplicate pentruanumitefragmentedetext,sausepoatemodificaunulstildejaexistentsausepoatecreaunnou stil,figura24.

Figura24.Formatareacuajutorulstilurilor(1)

Figura24.Formatareacuajutorulstilurilor(2)

61

FindandReplace n banda Home, rubrica Editing, exist butoane pentru cutareai nlocuirea unor cuvinte sau expresii dintrun text. Dup cum se poate observa i din caseta de dialog Find and Replace, sunt mai multeopiunidecutare,cuvintentregisaugrupuridelitere,sufixesauprefixe,figura25.

Figura25.FindandReplace

Insert Banda Insert cuprinde mai multe rubrici: Pagini Pages, Tabele Tables, Ilustraii Illustrations, LegturiLinks,AntetiSubsolHeader&Footer,TextText,SimboluriSymbols,figura26.

Figura26.BandaInsert

Inserareanumerelordepagin Numeroatarea paginilor unuidocument este o operaie important care permite crearea rapid a unui cuprins, a unei liste cu tabele, figuri sau un index ce faciliteaz gsirea unei informaii ntrun documenttiprit. Numruldepaginpoateapreanparteadesussaunparteadejosapaginii,aliniatlastnga, la dreapta, centrat sau n oglind, pe interior sau pe exterior. Numerotarea unui document se poate realizadela1saupoateficontinuatdinaltseciune,saupoatefispecificatunaltnumr;sepotalege cifrearabe,romanesaulitere,figura27.

62

Figura27.InsertNumerotarepagini

Creareaieditareaanteturilorisubsolurilor Antetul reprezint textulcareaparenparteade sus afiecrei paginidin document, iarsubsolul

apare n partea de jos, figurile 28, 29. Trebuie introduse o singur dat, iar programul le va aduga automat pe fiecare pagin. n general, anteturile i subsolurile conin numele autorului, numele documentului,alfiierului,calea,numruldepagin,datatipririi. nmodnormal,programulestompeaztextulantetuluiisubsoluluipentruafiuordeosebitde

restuldocumentului.

Figura28.InsertAntet

63

Figura29.InsertAntetiNotdesubsol

Creareaieditareaunuitabel Tabelele structureaz informaia pe linii i coloane. Intersecia dintre o linie i o coloan se

numetecelul.Tabelelepotconinenumere,text,grafice,formule. nbandaInsert,larubricaTable,segsescnumeroaseopiunipentrucreareaieditareatabelelor:

inseraredetabele,cuunanumitnumrdeliniiicoloaneiunanumitstil,figura30; modificarea unui tabel deja existent n ceea ce privete numrul de linii sau coloane, mrimea
acestora,figura31;

fuzionareaadousaumaimultecelulenunasingur(MergeCells),figura31; scindareauneicelulenmaimultecoloane/linii(SplitCells); sortarea informaiei dintro linie sau coloan dup o anumit caracteristic (Sort by..
Ascending/Descending);

convertireaunuitextntabeliinvers(ConvertTabletoTextsauTexttoTable).
Pentru deplasarea ntrun tabel se poate folosi tasta Tab, sau tastele sgei sau clic cu cursorul mouseuluinceluladeinteres.Pentruaselectaoliniesauocoloan,sedclicpemargineadinstngaa liniei sau pe zona de deasupra a coloanei. Pentru a scrie date ntrun tabel, se selecteaz celula i se introduceinformaia.

64

a.

Figura30.Inserareaunuitabel cuunanumitnumrdeliniiicoloaneb.sauaunuiarapid,formatat

Figura31.Modificareaunuitabel

InsertPicture ntrundocumentpotfiinseratefigurisaupoze,createcualteprogramesaucopiatedepe

memoriaaltordispozitive,cumarficamerelefoto,figura32.

Figura32.InsertPicture

65

InsertShapes ProgramulWorddispunedeopaletlargdeinstrumentecuajutorulcrorapotficreate

desenegeometrice,scheme,organigrame,colorateadecvatincadratecorespunztorntext,figura33.

Figura33.InsertShapes/TextWraping

InsertSmartArtGraphic DeasemeniprogramulWordpuneladispoziiautilizatoruluiogalerieampldegrafice

inteligente,cepotfiuorinserateimodificatefunciedeinteresulutilizatorului,figura34:liste, procese,organigrame,legturi,piramide.

Figura34.InsertSmartArtGraphic

66

Caracterespeciale Simbolurile sunt caractere speciale care nu apar pe tastatura standard i pot fi introduse prin selectare benzii Insert, rubrica Symbol..., figura 35. n lista derulant Font exist numeroase fonturi, Symbol,Webdings,Windingscusimbolurispeciale,deundesepoatealege.

Figura35.InsertSymbols

ncasetadedialogSymbol,potfidefiniteanumitecombinaiidetastepentruainseradirect unelecaracterespecialemaifrecventutilizate,figura36.

Figura36.CasetadedialogSymbolCustomizeKeyboard

67

Inserareecuaii,formule nbandaInsert,prinselectareabutonuluiEquation,sevadeschideobandcuinstrumente

specificepentrucreareaieditareaformuleloriecuaiilor,figura37.

Figura37.InsertEquation

Existsiolistcuformulepredefinte,cepotfidirectutilizatesaumodificate:ariaunuicerc,teoremalui Pitagora,identititrigonometrice,dezvoltarenserieTaylorsauFourier,figura38.

Figura38.Formuepredefinite,opiunipentruecuaii

Din caseta de dialog Equation Options pot fi selectate opiuni privind: tipul de font, convertirea automat a expresiilor la formatul profesional, plasarea limitelor integralelor n interior sau direct deasupra i dedesubt, ncadrarea formulelor fa de text (centrate sau la anumite distane fa de margini),figura38.

68

Din banda Equation, rubrica Structures, pot fi activate diferite casete cu instrumente speciale pentru scrierea fraciilor, exponeni si indici, radicali, funcii trigonometrice, paranteze, matrici, operatori,integrale,sume,produse,operaiicumulimi,funcii,figura39.

Figura39.InsertEquationStructures

Din banda Equation, rubrica Symbols, pot fi activate diferite categorii de simboluri: matematice debaz,literegreceti,operatorirelaionali,sgei,geometrice,figura40.

69

Figura40.InsertEquationSymbols

n programul Word 2007 exist o band special, References, cu mai multe rubrici: table pentru cuprins Table of Contents, note de subsol Footnotes, citrii bibiligrafie Citations & Bibliography, capturiCaptures,indexuriIndex,figura41.

Figura41.BandaReferences InserareCuprins,Listedetabeleifiguri

Dac ntreg documentul a fost creat folosind anumite stiluri pentru titlurile de capitol,

subcapitol,figuri,tabele,atuncivafifoartesimplusseinserezeautomatcuprinsul,figura42,precumi diferiteindexuri:detabele,figuri,autori,figura44.

70

Figura42.InserareCuprins

Cuprinsul poate fi construit n diferite stiluri, Classic, Distinctive, Fancy, Modern, numrul paginii poate saparsaunu,poatefialiniatladreapta,figurile42i43.

Figura43.OpiunipentruCuprins

Pentru listele de tabelei figuri se procedeaz asemntori se pot selecta tipul de list, numerotarea, eticheta,figura44.

Figura44.Listedetabeleifiguri

71

 Inserareareferirilorbibliografice ntrun document Word se pot insera referiri bibliografice sau comentarii sub form de note de

subsol sau la sfritul documentului, figura 45. Programul le numeroteaz automat, n stilul ales, iar pentru utilizator este foarte uor s tie ce referire este, deoarece, la un simplu clic pe indicaia respectiv va aprea o caseta cu detalii. Numerotarea poate fi continu sau se poate rencepe numerotarealafiecarenouseciunesaupagin.

Figura45.Notedesubsolsaulasfrituldocumentului

ProgramulWord2007permiteigestionareasurseloricitrilorbibliograficeprincreareaunorformulare de nregistrare funcie de tipul de jurnal, tratat, publicaie periodic, raport, site web, publicaie electronic, cu precizareaautorilor,titlului,anuliloculapariiei,editura,figura46.

Figura46.Formularepentrusurselebibliografice

72

Citrilebibliograficesepotinserafunciedetipuldejurnalsaupublicaiepentrucarese pregtetematerialuldepublicat,APA,Chicago,ISO690,figura47a.ntregcapitolulbibliografiepoate firealizatdupunanumitmodel,figura47b.

Figura47.a.Stiluripentrucitrilebibliografice

b.Modelepentrubibliografie

Gestionaremodificri

Programul Word 2007 cuprinda i banda Review, cu rubricile Verificare Proofing, Comentarii

Comments, Depistare Tracking, Modificri Changes, Comparare Compare, ProtecieProtect, figura 48. Instrumentele din rubrica Proofing ajut utilizatorul la verificarea ortografiei, gramaticii, la realizarea unor traduceri,aflareanumruluideparagrafe,linii,cuvintedintrunfragmentselectat.

Figura48.BandaReview

Modul de lucrui normele actuale impun ca un document sau un material s fie elaborat de o

persoan sau un grup de persoane, iar mai apoi s fie verificat, revizuit i aprobat de alte persoane responsabile cu controlul i asigurarea calitii. Astfel se impune necesitatea ca fiecare persoan care intervine asupra unui document s poat fi recunoscuti s setie n orice moment dac modificrile sau sugestiile au fost aprobate sau respinse, de cinei de ce, care a fost documentul iniiali care este formafinal,figura49.

73

Figura49.Gestionaremodificari

74

Creareadocumentelorcuajutorulablonelor/machetelor n meniul Office, la apelarea comenzii New, se poate alege tipul de document ce va fi creat, Blank sau Template. Programul Word 2007 dispune de o galerie vast de machete, deja instalate sau carepotfidescrcateonline:faxuri,scrisori,etichete,plicuri,agende,brouri,calendare,cridevizit, formulare,rapoarte,figura50.abloanelesuntdocumenteparticularizatepentrustocaredetext,stiluri, formatare,macrocomenzi,carefaciliteazcreareaanumitortipuridedocumenteprincompletareaunor cmpuri.

Figura50.Template,Modeldefax

75