GRADUATE SCHOOL RESUME 

 
A graduate school resume is a document that accompanies your entrance application to a 
college/university. It provides the admissions committee with more information than what’s included in 
the application and focuses on what they need to know to better evaluate your candidacy. This resume 
is different than the job search resume.  Job search resumes are designed to get you an interview; 
graduate school resumes are designed to enhance your application to a school and provide yet another 
opportunity to sell yourself. 
 
It is similar to your job search resume in the following ways: 
 Crisp language – use action verbs to describe your experiences 
 Clean layout – use lots of “white space” so that it is easy to read 
 No mistakes – no typos, no grammatical errors 
 
It is different from your job search resume in the following ways: 
 Is not limited to one‐page in length (two pages is fine, though contact info must be on both) 
 Separates your work and non‐work experiences into different sections 
 Include all your experiences – not just the ones targeting a specific job 
 Indicates amount of time (per week, month) you’ve committed to different experiences 
 References your education but does not provide complete information – that will come from 
your transcript 
 
Your graduate school resume may include different categories than your friend’s. That’s because your 
experiences will be different.  The sections you choose to include and the order in which you choose to 
list them should be strategic on your part. What do you want the admissions committee to pay the 
most attention to? 
 
Some of the most commonly included categories are:     (more details in the LAYOUT section following) 
 Objective 
 Education 
  Academic Experience/Highlights   
 Employment 
 Volunteer, Community, and/or Extra‐Curricular  Involvement 
 Certifications/Professional Development 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
LAYOUT 
 
The layout and order of your resume should be determined by what you want to emphasize to the 
admissions committee.  The most important and relevant experiences should be at the top, while the 
least are at the bottom.  Imagine if the committee was crunched for time and can only discuss the top 
two‐thirds of your resume.  Organize accordingly.  If you are not sure how to arrange the layout, use 
Examples #1 and 2 (included).  Below is a basic order for a graduate school resume. 
 
Objective – A short sentence identifying the school and the program to which you are applying. 
Example: Applying for admission into Slippery Rock University’s Doctor of Physical Therapy program.  
 
Education – This should be the most important entry in your resume. After providing the basics (name 
of undergraduate college / university, degree, graduation date, major, minor, GPA, etc), select the 
outstanding academic accomplishments to highlight for the admissions committee. These may be sub‐
topics under Education or they may be their own categories. Areas that may be included are: 
 
 Research   Honoraries 
 Scholarships   Conferences 
 Independent Study   Presentations 
 International Study    Publications 
 
Academic Experience, Course Highlights, and/or Internships – Highlight particularly relevant academic 
courses by providing more details about these courses. Describe two to three upper‐level courses that 
provided hands‐on experiences or in‐depth study with bullet statements. Include only the most salient 
courses relevant to your intended graduate school major. Do not list all courses. Also, most graduate 
schools prefer applicants with a combination of academic and experiential preparation. Some graduate 
schools require volunteer or internship experience. Provide details about your related experiences.    
 
Employment— List the most relevant and recent job positions.  Be sure to include 2‐3 bulleted points 
that highlight the skills and experiences that will best support your application for graduate school and 
your major area of study. 
 
Volunteer, Community, and/or Extra‐Curricular Involvement – If you participated in campus or 
community activities that developed your leadership, time management, or other skills important to 
your success in graduate school, include these activities and provide details that show your active 
participation.  
 
Certifications and/or Professional Development – Experiences not related to your graduate school 
admission do not need to be included unless they show relevant skill development. 
 
Additional Categories—Add these if you have extra room or if you have done something especially 
noteworthy.  Additional categories you might choose to include are:     
 Memberships 
 Leadership Experience 
 Foreign Languages (remember to indicate levels of proficiency) 
 Don’t be afraid to generate your own