Professional Documents
Culture Documents
Poolia News (NR 3 2009) - Så Förmedlade Poolia Rätt Medarbetare Till Sveriges Mest Kända Arbetsgivare
Poolia News (NR 3 2009) - Så Förmedlade Poolia Rätt Medarbetare Till Sveriges Mest Kända Arbetsgivare
E n t i d nin g o m k o m pe t ens o c h m ö j li g h e t e r • N R 3 / 0 9
Specialister
hjälper Skanska
”
rekrytera jurister
Vi ska inte Lätt hitta
tjäna några kvalificerad
pengar men
vi ska ha
personal
täckning för till Nobelmuseet
våra kostnader.
Eva Svensson, HR-direktör
på Tetra Pak
4
konflikter
chefen
bör lösa
22
Fyra veckors semester
istockphoto
grader
ande semester och riskerar därmed att drabbas av stressrelaterade
sjukdomar såsom hjärt-kärlsjukdomar. Det framgår av en Sifo-under-
sökning som Hjärt-Lungfonden beställt.
celsius
– Fyra till fem veckors sammanhängande ledighet är en nödvändighet
om man känner sig trött och stressad, som många gör i dag. Det tar tid
att varva ned och därför räcker det inte att vara ledig i några dagar, säger
Gunilla Burell, forskare inom folkhälso- och vårdvetenskap vid Uppsala
universitet i ett pressmeddelande från Hjärt-Lungfonden.
är en behaglig
”En recession är den bästa tiden temperatur vid stilla-
för de bästa bolagen i alla branscher.” sittande arbete.
Källa: Arbetsmiljöupplysningen
Erik Elmsäter, marknadsansvarig för Ryanairs nordiska verksamhet, i en intervju med nyhetsbyrån Direkt.
✔ Det är inte helt ovanligt att chefer får allt har minskat något den senaste tiden. I maj
mer personalansvar och känner att de förlorar gick tjänsteproduktionen ner nästan åtta
sin specialistkompetens – personalfrågor tar procent jämfört med året innan, enligt SCB.
tid! I en sådan situation är det bara du själv som Något som förvånade experterna, de flesta
kan avgöra: är du en ledare eller specialist? spår fortfarande en mycket ljus framtid för
Källa: Chef tjänstesektorn.
Redaktion: Poolia: Katarina Fredén Andreasson, Johanna Ragnartz. Appelberg: Erich Blunck, Mats Falck, Göran Lind. Tryck: VTT Grafiska.
Omslagsfoto: Peter Westrup. Produktion: Appelberg Publishing Group AB, www.appelberg.com. Poolia News 3/09 är publicerad i Dagens Industri, augusti 2009.
2 POOLIA NEWS
ANNons hela denna bilaga är en annons från poolia annons
Fakta nobelmuseet
p Nobelmuseet med 43 anställda ägs av
den ideella föreningen Nobel Foundation
Rights Association. Föreningens styrelse
tillsätts av Nobelstiftelsen.
p Museet får bidrag från Stockholms
stad och från staten samt har även ett antal
sponsorer. Eva Windrup,
p Under 2008 hade museet 144 600 Nobelmuseet sam-
besökare. arbetar med Ulrika
p Utöver de utställningar som görs i Lewander på Poolia
museets lokaler i börshuset i Gamla Stan när museet ska
i Stockholm genomförs varje år vandrings- rekrytera.
utställningar världen över.
A
lfred Nobel var en man med – Personalfrågor tar tid, personal är
fakta poolias tjänster
kunskap inom många olika om- levande materia; folk förändras och kraven
råden. Nobelmuseet verkar i förändras därför är det bra att ta in flera p Poolia har hjälpt Nobelmuseet med
samma anda med en ambition personer och extern hjälp i rekryteringspro- både rekrytering och konsulter. Det
att det ska finnas en bredd cessen, säger Svante Lindqvist. senaste uppdraget handlade om att
bland de som jobbar där, så att de flesta av Nobelmuseet är en attraktiv arbetsplats tillsätta tjänsten som ansvarig för den
Nobelprisets områden finns representerade och när en tjänst utlyses är det alltid många publika verksamheten och före det en ny
bland personalen. Knappt en fjärdedel av de sökande. marknadschef.
drygt 40 anställda har disputerat. – Vi skulle aldrig kunna gå igenom alla de – Den person vi anställt till den senaste
– Just nu saknar vi en person med kompe- ansökningar som kommer in när vi annon- tjänsten har forskat inom medicin på KI
tens inom fysik, men vi tittar på det, säger serar, säger Eva Windrup som själv var en och har arbetat som forskningsledare på
Svante Lindqvist, museichef. Själv är han av de första på museet som rekryterades via AstraZeneca och som avdelningschef på
professor i teknikhistoria från KTH. Poolia. Nu är det hon som sköter kontak- Vinnova. Hon som blev marknadschef har
terna med Poolia. haft en liknande tjänst på ett annat museum
När museet öppnade 2001 rekryterades Vi skulle Nästa rekrytering som är på gång är en i Stockholm och har en gedigen erfarenhet
inom marknadsföring, säger Eva Windrup.
medarbetarna framför allt från Svante Lind- bibliotekarie och även till den tjänsten vän-
qvists eget kontaktnätverk. Men när han aldrig tar Eva Windrup få många ansökningar. – I väntan på att hitta rätt person för
uttömt detta nätverk valde han att vända sig kunna gå tjänsten som marknadschef hyrde vi in en
medarbetare från Poolia. Det gick snabbt
till Poolia för hjälp. Antalet besökare på museet har ökat
– Processen vid rekrytering inleds med att igenom stadigt varje år och intresset tycks bara och fungerade väldigt bra. Vi är noggranna
museichefen med hjälp av museets lednings- alla de an- öka. I oktober invigs utställningen Galileos med vår rekrytering och vill inte förhasta oss.
grupp arbetar fram en kravspecifikation för teleskop – instrumentet som förändrade p Alla rekryteringsuppdrag på Nobel-
den tjänst som ska tillsättas, förklarar Eva sökningar världen. museet sköts av Ulrika Lewander på
Windrup, assistent till museichefen. Sedan som kom- – Den typiske besökaren är ganska ung, 20 Poolia.
– Nobelmuseet är ett attraktivt varumärke
kontaktas Poolia och vi gör en noggrann till 25 år och kommer från något europeiskt
genomgång av kraven. mer in när land, Japan eller annan del av Asien. Skol- så det är många som söker de tjänster som vi
Nobelmuseet är en liten organisation och vi annon- verksamheten har nyligen förstärkts och en annonserar om, säger Ulrika Lewander.
har ingen personalchef utan dessa frågor viktig del av vår verksamhet är våra special- Kontakt:
delas av Eva Windrup, ekonomichefen och serar. arrangemang för privatpersoner, organisa- ulrika.lewander@poolia.se
Svante Lindqvist. Eva Windrup tioner och företag, säger Eva Windrup. p
3 POOLIA NEWS
ANNons
ANNons hela
hela denna
denna bilaga
bilaga är
är en
en annons
annons från
från poolia
poolia annons
annons
Global
omorganisatör
Fakta tetra pak
p Tetra Pak är världens största tillverkare av
förpackningar för livsmedel. Koncernen är idag
verksam på över 150 marknader.
p Bolaget som först hette Åkerlund & Rausing
grundades av Ruben Rausing 1929. Namnbyte
till Tetra Pak 1951.
p Omsättningen var 8 610 miljoner euro 2007.
p Koncernen har 21 000 anställda globalt.
I Lund finns Tetra Paks största utvecklings- och
produktionsenhet med 3 500 anställda.
p I Sverige har Tetra Pak totalt 4 100 anställda.
4 POOLIA NEWS
ANNons hela denna bilaga är en annons från poolia annons
F ”
örpackningsjätten Tetra Pak Med en central HR-enhet samlas all perso- Claudia Chafchak har nyligen avslutat
är en av Poolias viktigaste nalkompetens på ett enda ställe. Bland an- sina ekonomistudier och jobbar nu som
kunder i Skåne med ett 30-tal nat har man skapat ett supportcenter, ett så ekonomikonsult på Poolia. Hon har varit
inhyrda konsulter på perma-
nent basis.
Vid speci- kallat HR Service Center, dit medarbetare
och chefer kan ringa eller skicka mejl med
på Tetra Pak i Lund i sex månader.
Just nu är Tetra Pak inne i en stor om- ella rekry- sina frågor. Samtidigt som tillgängligheten
Vad jobbar du med på Tetra Pak?
– Min huvudsakliga arbetsuppgift är att
organisation av HR-funktionen där allt
HR-arbete flyttas från de enskilda bolagen
teringar ökar kan alla chefer och övriga medarbetare
inom Tetra Pak nu få samma service och
sköta faktureringen för AB Tetra Pak.
till en central enhet; HR Service Center. Eva eller när samma svar.
Det innebär att jag bland annat läser in filer,
kör ut rapportunderlag från fakturerings-
Svensson leder arbetet.
– Projektet började förra sommaren. Vi tit-
det är stor En annan förändring är att HR-funktionen
systemet, skickar bokföringsfiler och kör
tade först på hur vi kunde få bättre kontroll mängd drivs mer affärsmässigt och numera tar
faktureringen två gånger per månad. Utöver
detta lägger jag mycket tid på att besvara
på kostnader och processer för att stödja
affärerna på bästa sätt, säger hon.
köper vi betalt för sina tjänster.
– Vi ska inte tjäna några pengar men vi
diverse fakturafrågor som kommer från
Målet var att göra de globala HR-pro- in tjänster ska få täckning för våra kostnader. Det gör
kunder.
5 POOLIA NEWS
ANNons hela denna bilaga är en annons från poolia annons
När juristavdelningen
på Skanska Sverige
sökte en ny bolags-
jurist, tog man hjälp
av Poolia Legal för att
hitta rätt person. Fakta skanska
– Vi är fokuserade p Skanska är ett av världens största
på vår specialitet och byggföretag med totalt cirka 60 000
anställda i Europa, USA och Latin-
behöver därför hjälp amerika.
p Koncernen omsatte 143 674
när vi ska rekrytera, miljoner kronor under 2008.
p Skanska Sverige AB är en av fyra
säger Jörgen Ekelöw, affärsenheter i Sverige och enheten
Sverige.
text malin skreding foto håkan flank
Rekrytering av jurist
kräver experthjälp
S
kanskas juristavdelning är – Jag tycker att den fungerat utomordent- kunskaperna, som för själva ”tänket” kring
relativt stor. Här jobbar tio ju- ligt. Tillsammans gick vi igenom krav och yrke, karriär och drivkrafter:
rister med lång erfarenhet och kriterier. Vi diskuterade ingående vilka upp- – Det är viktigt att veta var kandidaterna
bred kompetens. Juristerna är
lokaliserade i Göteborg, Malmö
Det är gifter som ingår i arbetet och den bakgrund
och erfarenhet som lämpar sig bäst för det.
kommer ifrån, vart de är på väg och vad de
värderar. Saker värderas olika, beroende på
och Solna. Varje jurist är specialiserad på en viktigt att Utifrån det skrev Anna ihop en kravprofil. vilken karriär man valt. Det underlättar om
av företagets verksamhetsgrenar.
– Vi är verksamhetsuppdelade, men för-
veta var Sedan skötte hon annonsering samt läsning
av ansökningar och sållning av kandidater.
rekryteraren är välbekant med kandidater-
nas referensram, säger Jörgen Ekelöw. p
söker ha geografisk närhet till kunderna så kandida- Vi träffade kandidaterna gemensamt och
långt som möjligt, säger chefsjurist Jörgen
Ekelöw.
terna kom- gjorde till slut vårt val.
Även Anna Lensmar-Friedman känner sig
mer ifrån, fakta poolia legal
Nyligen blev det aktuellt med rekrytering nöjd med samarbetet:
av en bolagsjurist till Skanskas kontor i
Göteborg. Den yrkesmässiga kravprofilen
vart de är – Särskilt positivt är det stora intresset
från Jörgen och Skanska. Det faktum att de
p Poolia Legal startade redan 1999 och
var därmed först i Sverige med att specia-
var inte svår att teckna, utifrån avdelning- på väg har varit engagerade i rekryteringsproces- lisera sig på uthyrning och rekrytering av
ens egna juridiska kompetens och behov.
Däremot ville Jörgen Ekelöw ha stöd i per-
och vad de sen och verkligen använt mig som bollplank,
har bidragit till att vi kunnat få ut mycket av
jurister.
p Poolia Legal har uppdrag inom både pri-
sonbedömning för att kunna välja den bästa värderar. varje steg i vår rekryteringsprocess. vat och offentlig sektor. Rekryteringskonsul-
kandidaten ur alla perspektiv: Jörgen Ekelöw, terna är själva jurister med erfarenhet från
– Skulle vi ha gjort en helt egen rekryte- chefsjurist, Skanska Anna Lensmar-Friedman berättar att arbete som jurist på bolag, inom offentlig
ring tror jag att vi hade fått samma sökan- Sverige Jörgen Ekelöw och några av medarbetarna förvaltning eller på advokatbyrå. Mottot är
den som vi fick nu eftersom vi skulle ha själva valde att prova det personlighetstest att underlätta juristens vardag med effektiv
annonserat på samma ställen. Däremot som Poolia använder, som ett av verktygen bemanning på kort och lång sikt.
hade vi nog inte lika väl kunnat avgöra vem för personbedömning och teamanalys. p Skanska är avtalskund hos Poolia.
av dessa som bäst skulle passa in i gruppen, – Vi gjorde det för att lättare förstå hur Detta innebär att man alltid är en prioriterad
både totalt sett och på Göteborgskontoret. Anna använde det i urvalet. Det var ett kund, såväl på rekryterings- som beman-
hjälpmedel i processen, säger Jörgen ningssidan, och därtill erhåller förmånliga
Lösningen blev att anlita Poolia Legal och Ekelöw. priser.
rekryteringskonsulten Anna Lensmar-Fried- Han tycker att det är positivt att rekryte- Kontakt:
man. Samarbetet i rekryteringsprocessen ringskonsulterna på Poolia Legal själva är jessica.wretman@poolia.se
blev lyckat, tycker Jörgen Ekelöw. jurister. Inte så mycket för de juridiska fack-
6 POOLIA NEWS
ANNons hela denna bilaga är en annons från poolia annons
3 tips vid
uppsägning
Matchning hjälper
arbetssökande
I våras drog Arbetsförmedlingen igång en
storsatsning på så kallade jobbcoacher som
1 ska hjälpa arbetssökande att hitta jobb. Syftet
Tänk efter noga innan du beslutar dig är att snabbt bygga ut förmedlingsinsatserna.
för uppsägning. Att säga upp medar- Bemanningsföretagen, som ju har både jobb
betare i en lågkonjunktur kan göra mer och kandidater inom samma organisation, kan
skada än nytta. bidra till detta genom matchning. Arbetsför-
medlingarna har dels anställt egna coacher,
2 dels anlitat företag för att hitta lämpliga
Stoppa uttåget! När några får gå coacher. Ett krav är att coacherna ska arbeta
gäller det att se till att inte kollegorna utifrån kunskap och kontakter på den lokala
får kalla fötter och följer efter och söker arbetsmarknaden.
jobb någon annanstans.
3 Bättre beslut
När du berättar om neddragningar, var
öppen för feed-back och medge att du
med ny teknik?
A
med att bemanningsbranschen växer rejält text åsa edman källström, vd för poolia sverige
framöver när konjunkturen vänder.
– Vi tror på en fördubbling av branschen tt hitta rätt person till rätt position är en konst. Vi vet alla
efter krisen, säger Henrik Bäckström, hur fel det kan bli med fel skådespelare – och hur roligt
förbundsdirektör för Bemanningsföretagen det är när en ny, okänd förmåga blommar ut. Jag tänker
inom Almega, till LO-tidningen. till exempel på Al Pacino i Gudfadern. Då ,1972, relativt
I dag jobbar runt 60 000 i bemanningsbran- okänd men hans växande stjärna kom att bära upp hela Gud-
fadern-imperiet.
Humor lönar sig schen. Det motsvarar ungefär en procent av
arbetskraften. Henrik Bäckström säger att Det är likadant på företag. En väl vald ny medarbetare kan ge ny
Arbetsplatser där cheferna har humor och siffran är låg internationellt sett och att den växtkraft, på både små och stora företag. Framgångsrik rekrytering
drar ett skämt då och då blir vänligare, spän- kommer att stiga snabbt efter krisen. och bemanning handlar om att matcha det arbetsrollen kräver
ningar släpper, moralen ökar och kommunika- Darko Davidovic är ansvarig för beman- med vad de utvalda kan prestera.
tionen underlättas. Det är det många studier ningsavtalet på IF Metalls Förbundskontor.
som har visat skriver Fabio Sala i en artikel Han menar att andelen fast anställda alltid Det gäller att inte bara rekrytera rätt VD och finanschef, även
i Harvard Business Review. Vad som inte minskar efter kriser. Efter 90-talskrisen rätt redovisningsekonomer eller flashprogrammerare kan göra
kommit fram tidigare är att chefer med humor ökade andelen visstidsanställda markant och små dagliga underverk. Birollerna är som bekant viktiga i en film.
dessutom har större chans att få bonus. nu är det bemanningsföretagens tur. Tänk på att det var birollsinnehavaren Robert de Niro och inte
Med andra ord: ju roligare chefen är desto – Vi ser allt färre visstidsanställda och fler Al Pacino som vann en Oscar för insatserna i eposet om il padrino,
större bonusutbetalning kan han eller hon inhyrda. Företagen vill ha flexibilitet och viss- gudfadern. En biroll kan spela en stor roll! Det tänker jag på inför
räkna med. tidsanställda är svårare att göra sig av med. höstens hedersuppdrag. För Arbetsförmedlingen ska vi på Poolia
matcha arbetssökande, kartlägga deras kompetens, coacha i att
skriva CVs, genomföra personlighetstest och guida i tre hela måna-
foto tom owoc
”Forskning visar att återkoppling der; en slags övning i att gå på audition inom näringslivet.
från närmaste chef på dina arbets- För ett filmbolag kan rätt casting belönas med orden ”And the
prestationer kan leda till 50 procents Oscar goes to …” På ditt företag kan det leda till ”Och den nya kun-
bättre prestation – samtidigt som den går till …” Och för Sverige kan färre arbetssökande innebära
att finansministern säger ”Och i år blir det mer skatteintäkter…”
stressen minskar”
Bengt Arnetz, professor Uppsala universitet. ”It’s all about casting”, som en känd filmproducent ut-
tryckte det. p
7 POOLIA NEWS
ANNons hela denna bilaga är en annons från poolia annons
en förutsättning”
känna att de jobbar för ett och samma
företag?
– Visar du engagemang så får du ut mer av
jobbet. För egen del ser jag till att gå på mingel-
kvällar, föreläsningar och utbildningar som