Normas de Funcionamento do Auditrio e Sala de Exposies

Prembulo Este documento estabelece as normas gerais de utilizao do auditrio e sala de exposies/sala polivalente, da Biblioteca Municipal de Santa Maria da Feira (BMSMF). Para efeitos das presentes normas entende-se como: Auditrio: Espao constitudo por um palco, plateia para 192 pessoas e espaos adjacentes (camarins, casas de banho, corredores de acesso, foyer, secretariado, cabine de projeco, gabinetes de traduo e cafetaria). Sala de Exposies/Sala Polivalente: Espao para exposies e/ou outras actividades de ndole cultural, com lotao para 50 lugares sentados, com 165 m2 Entidades utilizadoras: Pessoa colectiva (associao, clube, colectividade, etc.) ou Pessoa singular que usufrua das instalaes mediante assuno dos custos de prestao de servios. Utentes: Pessoa singular que utilize as instalaes na qualidade de espectador, formador, formando, participante, etc. Artigo 1 (Utilizao dos espaos) 1. O auditrio da BMSMF est vocacionado para a realizao de conferncias, seminrios, colquios, workshops, projeco de filmes e apresentao de espectculos musicais, teatrais, de bailado e demais iniciativas de mbito cultural. 2. A sala de exposies/sala polivalente tem por finalidade principal a realizao de actividades de ndole cultural. 3. O auditrio e sala de exposies/sala polivalente destinam-se, prioritariamente, a serem utilizados nos seguintes tipos de actividades: a)Actividades culturais (artes de palco, concertos, aces de formao, seminrios, exposies, etc.) promovidas pela Autarquia; b)Actividades culturais promovidas por instituies (associaes, clubes, colectividades, etc.); c) Actividades de pessoas singulares, preferencialmente de ndole cultural. 4. Para alm das actividades descritas nos nmeros anteriores podem, quer o auditrio, quer a sala de exposies/sala polivalente da BMSMF, ser utilizados para outras aces de carcter associativo e/ou particular, desde que a Autarquia reconhea a relevncia desses eventos e existam as condies adequadas para o efeito (datas, condies tcnicas, logsticas ou outras).

Artigo 2 (Gesto do auditrio e sala de exposies / sala polivalente) Compete direco da BMSMF proceder gesto global do auditrio e sala de exposies / sala polivalente.

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Normas de Funcionamento do Auditrio e Sala de Exposies Artigo 3 (Meios Tcnicos) 1. O auditrio est dimensionado para receber 192 pessoas, em anfiteatro, tendo as caractersticas e meios tcnicos constantes do Anexo I ao presente regulamento, que faz parte integrante do mesmo e que ser actualizado, sempre que necessrio, pela direco da BMSMF. 2 2. A sala de exposies/sala polivalente da BMSMF tem uma rea de 165 m e as suas caractersticas e meios tcnicos constam do Anexo II ao presente regulamento, que faz parte integrante do mesmo e que ser actualizado, sempre que necessrio, pela direco da BMSMF. 3. Os meios tcnicos existentes no auditrio e na sala de exposies/sala polivalente fazem parte integrante da BMSMF, no podendo ser cedidos, seja a que ttulo for. 4. Os referidos meios tcnicos devero ser apenas manipulados por pessoal especializado que preste servio na BMSMF e s nos casos em que tal no seja possvel, podero ser manipulados por outros tcnicos que no aqueles, mas sempre mediante deciso ou autorizao prvia da direco da BMSMF. 5. A direco da BMSMF reserva-se o direito de, durante a realizao ou preparao de qualquer evento, manter presente naquele espao os tcnicos que considere adequados para zelar pela sua boa utilizao. Artigo 4 (Calendarizao) 1. Os eventos a ter lugar no auditrio e/ou sala de exposies/sala polivalente constaro de uma calendarizao, cuja elaborao compete direco da BMSMF, sendo assegurada a prioridade dos eventos culturais da mesma e da Autarquia. 2. S depois de terminada a calendarizao referida no ponto anterior, a direco da BMSMF dever agendar outros eventos. Artigo 5 (Reserva ou pedido de utilizao) 1. Todas as reservas ou pedidos de utilizao devero ser dirigidos, por escrito, tutela da BMSMF com a antecedncia mnima de 30 dias teis, atravs de formulrio prprio, devidamente preenchido. 2. No permitida qualquer alterao estrutural no auditrio e sala de exposies/sala polivalente, nem permitido pregar, colar, cortar ou perfurar o que quer que seja nas paredes, pavimento, pilares, tecto, etc. 3. A exposio de materiais publicitrios e a montagem de stands em espaos adjacentes ao auditrio e/ou sala de exposies/sala polivalente, est sujeita a autorizao prvia da direco da BMSMF. 4. A direco da BMSMF no se responsabiliza pela satisfao de reservas ou pedidos de utilizao que no estejam de acordo com o disposto nos pontos 1 e 2. 5. Nos casos em que a utilizao do auditrio e/ou sala de exposies/sala polivalente esteja dependente de confirmao prvia por parte da entidade organizadora do evento, este poder ser cancelado se aquela confirmao no for apresentada direco da BMSMF no prazo a definir pela direco da BMSMF. Artigo 6 (Cedncia dos espaos) 1. A tutela, ouvida a direco da BMSMF, poder recusar a cedncia do auditrio e/ou sala de exposies/sala polivalente sempre que considere que os espaos no esto a ser adequadamente utilizados. 2. A cedncia do auditrio e/ou sala de exposies/sala polivalente ser sujeita ao pagamento do preo estipulado nos termos do disposto no Artigo 7.

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Normas de Funcionamento do Auditrio e Sala de Exposies Artigo 7 (Preos) 1. Os preos de cedncia de espaos e respectivas condies de pagamento sero definidos pelo Executivo Municipal. 2. O Executivo Municipal, mediante proposta do Pelouro que tutela a BMSMF, poder isentar, total ou parcialmente, o pagamento dos preos s entidades cujas iniciativas sejam alvo de apoios municipais. 3. O pagamento dever ser feito mediante a nota de dbito a emitir pelo servio responsvel pela rea financeira. Artigo 8 (Espectculos e ensaios) 1. Salvo casos especiais, a definir casuisticamente pela direco da BMSMF, o auditrio no poder ser cedido apenas para a realizao de ensaios de espectculos. 2. Sempre que o auditrio da BMSMF seja cedido para a realizao de espectculos musicais, teatrais ou de bailado, o perodo de cedncia poder incluir um perodo mximo de dois dias para os ensaios. Artigo 9 (Servio de coffee break e de cafetaria) 1. A empresa que prestar servios de coffee break seleccionada pela entidade organizadora do evento, uma vez salvaguardadas as regras internas da BMSMF. 2. Uma vez verificado, pela direco da BMSMF, o cumprimento das regras internas da BMSMF, o servio de coffee break ser contratado directamente entre a entidade organizadora do evento e o prestador daquele servio. 3. A BMSMF dispe de uma cafetaria que poder ser utilizada pelos participantes do evento desde que tal no prejudique o seu normal funcionamento e exista acordo prvio entre a entidade organizadora e a direco da BMSMF. 4. A utilizao da cafetaria, nos termos do nmero anterior, implica o pagamento dos preos a ela associados, de acordo com o fixado pela Autarquia. Artigo 10 (Servio de traduo simultnea e outros) 1. A direco da BMSMF constituir uma lista de empresas autorizadas a prestar servios de traduo simultnea. 2. O servio de traduo simultnea dever ser contratado directamente entre a entidade organizadora do evento e um dos prestadores daquele servio. 3. Outros servios, nomeadamente videoconferncia e de outra tipologia, s podero ser contratados pela entidade organizadora com prvio conhecimento e autorizao da direco da BMSMF. Artigo 11 (Termo de responsabilidade) Com excepo dos eventos oficiais da BMSMF e da Autarquia, a cedncia do auditrio e/ou sala de exposies/sala polivalente, depender sempre da aceitao por parte da entidade organizadora do evento, do termo de responsabilidade constante do Anexo III ao presente regulamento. Artigo 12 (M utilizao) Considera-se m utilizao do auditrio e sala de exposies/sala polivalente e espaos adjacentes: a) O que produza danos no espao, mobilirio ou no equipamento;

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Normas de Funcionamento do Auditrio e Sala de Exposies b) Quando sucedam reservas e cancelamento do(s) evento(s) de forma frequente; c) Quando haja utilizao para fim distinto daquele para que o espao foi cedido; d) Qualquer utilizao que no respeite as indicaes dadas pela BMSMF; e) Qualquer utilizao que desrespeite qualquer clusula constante do presente regulamento.

Artigo 13 (Indemnizaes por danos) 1. Sempre que se registem danos no espao, mobilirio ou equipamento imputveis entidade utilizadora, esta ter de indemnizar a Autarquia, atravs da reparao do espao ou dos objectos danificados ou, se necessrio, atravs da sua substituio. 2. O incumprimento por parte da entidade utilizadora do disposto no ponto anterior impossibilita a cedncia dos espaos referida entidade, por um perodo no inferior a 2 anos ou at completo e integral ressarcimento dos danos sofridos. Artigo 14 (Dever de comunicao de problemas ou deficincias) 1. Os utilizadores do auditrio e/ou sala de exposies/sala polivalente ficam obrigados a comunicar direco da BMSMF todos os problemas e/ou deficincias que detectem no auditrio e/ou na sala de exposies/sala polivalente e espaos adjacentes, a fim de que a direco da BMSMF os possa suprir no mais curto espao de tempo. 2. Todas as alteraes aos programas dos eventos j agendados, que impliquem alteraes ao nvel dos equipamentos, mobilirio, pessoal tcnico ou servios de apoio necessrios, devero ser comunicadas de imediato direco da BMSMF, sempre com uma antecedncia nunca inferior a 48h da realizao do evento, de forma a proceder-se ao correcto ajustamento entre os eventos efectivamente realizados e os recursos /servios disponibilizados pela BMSMF. Artigo 15 (Cancelamento da autorizao de utilizao dos espaos) 1. So motivos justificativos do cancelamento da autorizao dos espaos: a) No pagamento dos custos de prestao de servios devidos, quando aplicveis; b) Danos produzidos nas instalaes, no mobilirio ou equipamento nestes integrados, no decurso da respectiva utilizao, desde que no assumidos pela entidade utilizadora; c) Utilizao das instalaes para fins diversos daqueles para que foi concedida a autorizao; d) Utilizao das instalaes por entidades ou pessoas diversas daquelas a quem foi conferida a autorizao. Artigo 16 (Disposies finais) 1. As presentes normas de utilizao entram em vigor no dia seguinte deliberao da Cmara Municipal de Santa Maria da Feira. 2. Todos os casos no previstos nas presentes normas, sero resolvidos por deciso da direco da BMSMF.

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Normas de Funcionamento do Auditrio e Sala de Exposies ANEXO I Auditrio

Localizao

Biblioteca Municipal de Santa Maria da Feira Av. Dr. Belchior Cardoso da Costa Santa Maria da Feira
Contactos

Telefone Fax Email URL

Horrio

256377030 256377031 biblioteca@cm-feira.pt http://www.biblioteca.cm-feira.pt

Biblioteca Segunda-Feira 10.30 > 19.00 Tera a Sexta-Feira 09.30> 19.00 Sbado 10:00 >17:00 Encerra aos domingos, feriados e s 2 feiras de manh A ocupao do auditrio pode ocorrer em horrio diferente do normal funcionamento da biblioteca. Neste caso, haver imputao de todos os custos extraordinrios, nos termos previstos nas suas Normas Internas.

Observaes

Capacidade Lugares sentados Lugares em p

192 lugares No se aplica

Caractersticas

Dimenso Disposio
Localizao
Ano abertura

Em anfiteatro cadeiras no amovveis Rs-do-cho, com entrada autnoma

2000

Equipamento | servios Meios audiovisuais Computador l c/ USB| CDrom| DVD Retroprojector Projector de slides Monitores TFT Cabine tcnica de projeco de imagem e som Projeco de vdeo Projeco de DVD Projeco de imagem de retroprojector Projeco de imagem de slides Projeco de imagem de computador Projector de cinema 16/35mm Leitor de vdeo VHS Leitor de DVD Acstica Colunas de sada de 30w Gravador MP3 Leitor de cassetes de udio Leitor de cds

Obs.

1 1 1 2 1 1 1 1 1 1 1 1 2 1 1 1

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Equipamento | servios Rack para som de cinema pr-logic Microfones De mesa De punho De lapela Luz

Normas de Funcionamento do Auditrio e Sala de Exposies Obs. S N

Sistema de traduo simultnea com 4 pupitres, com 3 canais

3 1 1 2 16 6 12 canais 12 canais duplos

Projectores modelo PAR 56 de 300w, com porta filtros Projectores modelo PAR 64 de 1000W, com porta filtros Projectores modelo Zenite tipo Teatro de 1000w, com porta filtros Mesa de luz Racks de dimmers Quadro Elctrico Amperagem 125 A Tomada trifsica 5x32A Tomada monofsica 16 A Meios logsticos Mesas de conferncia l (modulares) Lugares possveis Cadeiras para concertos

1 6

8 pax mximo 8 pax mximo 12 cadeiras

Climatizao Termoventilao Ar condicionado Servios de Apoio Acolhimento Sala de traduo simultnea Camarins

N
Obs.

2 2 para 6 pax cada com wcs

Sanitrios Acessibilidades Parque de estacionamento pblico Rampas Outros servios Cafetaria rea verde envolvente Reservas

N
Obs.

Requisio de servios externos de coffee break

Antecedncia
Outros

30 dias Da responsabilidade da entidade que promove ou organiza Cdigo dos Direitos de Autor e Direitos Conexos

SPA Direitos de Autor

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ANEXO II Sala Polivalente

Localizao Biblioteca Municipal de Santa Maria da Feira Av. Dr. Belchior Cardoso da Costa Santa Maria da Feira Contactos Telefone Fax Email URL Horrio

256377030 256377031 biblioteca@cm-feira.pt http://www.biblioteca.cm-feira.pt Biblioteca Segunda-Feira 10.30 > 19.00 Tera a Sexta09.30> 19.00 Feira Sbado 10:00 >17:00 Encerra aos domingos, feriados e s 2 feiras de manh A ocupao do auditrio pode ocorrer em horrio diferente do normal funcionamento da biblioteca. Neste caso, haver imputao de todos os custos extraordinrios, nos termos previstos nas suas Normas Internas.

observaes

Capacidade Lugares sentados 50 Caractersticas 2 Dimenso 165m Disposio Localizao Rs-do-cho, com entrada autnoma Ano 2000 abertura Outras caractersticas Calha para exposies de pinturas | gravuras e outros similares Plintos de diferentes dimenses Equipamento | servios Meios audiovisuais Ecran de recolha elctrico Projector de vdeo porttil Leitor de vdeo VHS Leitor de DVD Luz Projectores TM Spotlights de 50W/12V Projectores TM Floodtlights de 26W Meios logsticos Mesa de conferncia Cadeiras Climatizao Termoventilao Ar condicionado Servios de Apoio Sanitrios Acessibilidades Parque de estacionamento pblico Rampas S N Obs. 1

6 27 1 50

N Obs.

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Outros servios Cafetaria rea verde envolvente Reservas Antecedncia Outros SPA Direitos de Autor Requisio de servios externos de coffee break S N Obs.

30 dias

Da responsabilidade da entidade que promove ou organiza

Cdigo dos Direitos de Autor e Direitos Conexos

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ANEXO III

Termo de Responsabilidade

Para os devidos efeitos, ___________(entidade utilizadora), declara que: a) Pretende que lhe seja cedido o auditrio e/ou sala de exposies/sala polivalente e/ou espaos adjacentes da Biblioteca Municipal de Santa Maria da Feira no ___________ (data ou perodo de tempo) para ________________________________________ (finalidade); b) Tem conhecimento das normas de utilizao, em vigor, do auditrio e/ou sala de exposies/sala polivalente e/ou espaos adjacentes, da Biblioteca Municipal de Santa Maria da Feira; c) Aceita todas as disposies constantes nas normas, comprometendo-se a respeit-las na sua ntegra, d) Responsabiliza-se pelo boa utilizao do auditrio e/ou sala de exposies/sala polivalente e/ou espaos adjacentes da Biblioteca Municipal de Santa Maria da Feira, bem como pela reparao de todos os danos que lhe sejam directamente imputveis.

Santa Maria da Feira, _____ de _______de 20__

(entidade utilizadora)

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