Hoofdstuk 14 Sociaal Beleid 1) Wat is sociaal beleid Is het geheel van maatregelen dat nodig is om mens en arbeid zodanig

g op elkaar af te stemmen dat de doelen van de arbeidsorganisatie n die van de medewerker gerealiseerd kunnen worden. 2) Twee Doelen Sociaal beleid draagt bij tot: => Realisatie van organisatiedoelen (van belang voor werkgever en werknemer Realisatie van doelen van medewerkers 3) Personeelsbeleid Dat deel van het sociaal beleid dat zich richt op de interne organisatie, is een onderdeel van sociaal beleid. Is gericht op alle aspecten van de relatie tussen mens en arbeid binnen de organisatie. Personeelswerk Omvat alle uitvoerende activiteiten van het personeelsbeleid

4) Afdeling personeelszaken is een stafafdeling er bestaat een adviesrelatie met het lijnmanagement: de afdeling personeelszaken adviseert, het lijnmanagement beslist. 5) Soorten taken van personeelszaken: * Uitvoerende taken administratieve: registreren van beoordelings- en functioneringsgesprekken, registreren van loopbaangegevens en bijhouden personeelsadministratie. * Cordinerende taken bewaken samenhang in het sociaal beleid, voorkomen dat medewerkers op verschillende afdelingen verschillend worden benaderd. * Beleidsgerichte taken PZ werkt het goedgekeurde sociaal beleid uit in een plan en in de bijbehorende deelplannen. Zelf ook voorstellen doen: nieuw of verbeterd loopbaanbeleid, beoordelingssystemen, scholingsprogrammas werkgelegenheidsbeleid * Adviserende taken advies en ondersteuning op allerlei gebied: werving en selectie, toepassing van cao, scholingsmogelijkheden en loopbaanplanning. * Informerende taken maken rapportages en statistieken voor management; verloopcijfers, ziekteverzuim, uitgaven aan opleidingen, functiewaardering, promotie en leeftijdsopbouw. 6) Hoofdtaken van personeelszaken: Personeelsbeheer, personeelsinformatie, arbeidsverhoudingen en medezeggenschap, arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden. doel is een optimale kwantitatieve en kwalitatieve personeelsbezetting binnen de organisatie te bewerkstellingen en voor de toekomst te waarborgen. Deeltaken personeelsbeheer: personeelsinstrumenten : 7) personeelsvoorziening, Personeelsplanning, werving en selectie, beindiging dienstverband personeelsbegeleiding Introductie, personeelsbeoordeling, beloning, functiewaardering, bedrijfsgezondheidszorg. Personeelsontwikkeling opleiding, loopbaanontwikkeling * Personeelsinformatie Informatie is het resultaat van doelgerichte verwerking van gegevens. Veelal via geautomatiseerd systeem. PRIS 8) PRIS systeem geautomatiseerd gegevensbestand voor personeelsinformatie Personeels-Registratie en Informatie Systeem * Arbeidsverhoudingen en medezeggenschap 9) Arbeidsverhoudingen de betrekkingen tussen werkgevers en werknemers. Overheid speelt hierin toezichthoudende en wetgevende rol: Collectieve: verhouding tussen belangenorganisaties van werkgevers en werknemers en de overheid. Niet collectieve: individuele verhoudingen tussen werkgever en werknemer. Medezeggenschap: Het geheel van maatregelen en regelingen, met behulp waarvan werknemers worden betrokken bij het ondernemingsbeleid. * personeelsbeheer

10)

Soorten medezeggenschap: directe Alle werknemers hebben medezeggenschap, zonder tussenkomst van vertegenwoordigers Indirecte: medezeggenschap via gekozen vergtegenwoordigers van werknemers in raden of commissies (OR) Instrumenten bij arbeidsverhoudingen en medezeggenschap: Arbeidsvoorwaardenoverleg Overlegorganen Werkoverleg OR Werkoverleg Taken PZ bij ondernemingsraad: Adviseren van directie en management over werken met overlegorganen Stimuleren van opleiding van leden van overlegorganen Optreden als verbindingsschakel tussen directie en overlegorganen Begeleiden en adviseren van leden van overlegorganen. Werkoverleg : het directe overleg tussen medewerkers en hun leidinggevende(en) over het werk en de omstandigheden waaronder het werk verricht wordt. 11) Doel: Optimalisatie van betrokkenheid bij het werk en de werksituatie. Dat kan gebeuren door mogelijkheden te bieden om invloed uit te oefenen op beslissingen die het werk raken. * Arbeidsvoorwaarden en arbeidsomstandigheden Arbeidsvoorwaarden : Regels en afspraken die gelden in de arbeidsrelatie tussen werknemer en werkgever, vastgelegd in een arbeidsovereenkomst. Individueel en collectief. Voor bepaalde tijd en onbepaalde tijd. Arbeidsomstandigheden: Dit zijn de omstandigheden waaronder arbeid wordt verricht. Bv inrichting van de werkplek, werkklimaat, temperatuur of luchtverversing. De ARBO (arbeidsomstandighedenwet) 12) Doel Arbo-wet: Deze wet beoogt veiligheid, gezondheid en welzijn ivm arbeid te waarborgen. De Arbo-wet schrijft ook voor hoe overleg tussen werkgever en (vertegenwoordigers) van werknemers moet plaatsvinden en hoe beleidsvorming over arbeidsomstandigheden moet geschieden. Taken PZ bij Arbo-wet: toezicht houden op Overwerk Werk op onregelmatige tijden Werkomstandigheden (stof, dampen, lawaai) Fysieke werkhouding van medewerkers 13) Taken van de lijnmanager bij de instroom van personeel: Beslissen of, wanneer, in welke aantallen en met welke kwaliteiten een vacature vervuld moet worden Functieprofiel en objectieve en subjectieve functie eisen opstellen Eerste keuze uit de briefselectie maken Keuze bij selectiegesprekken maken Introductieprogramma verzorgen Beoordeling verzorgen tegen het verstrijken van de proeftijd. 14) Doorstroomactiviteiten zijn gericht op afstemming van wensen en behoeften van medewerkers en organisatie 4 activiteiten die belangrijk zijn voor de doorstroom: Werkstructurering Opleiding en training Loopbaanplanning en management development Promotie en demotie 15) Werkstructurering de werkinhoud wordt bewust vormgegeven. Taakverruiming (job enlargement) meer taken van hetzelfde niveau Taakroulatie (job rotation) taken van ong. gelijk niveau rouleren tussen medewerkers Taakverrijking (job enrichment) taken erbij van complexer niveau

16) Waarom is goede registratie belangrijk voor toepassing van werkstructurering? Omdat bij taakroulatie medewerkers van functie of werkplek veranderen Omdat bij taakverruiming en taakverrijking de oorspronkelijke functie-inhoud wijzigt. 17) Wat is de taak van de lijnmanager bij opleidingsactiviteiten? Hij is verantwoordelijk voor het aangeven van de opleidings- en vaardigheidseisen voor zijn of haar afdeling. In overleg met de medewerkers registreert hij / zij verschillen tussen het vereiste kennisen vaardigheidsniveau en het niveau van de individuele medewerkers. Opleiding: opdoen van nieuwe kennis, al dan niet gecombineerd met aanleveren van vaardigheden. Training: richt zich op aanleren van specifieke, praktische vaardigheden. (toepassen van kennis) 18) Verschil tussen loopbaanplanning en carriereplanning Loopbaanplanning: De individuele begeleiding van medewerkers bij loopbaanontwikkeling, wordt gestimuleerd vanuit de organisatie en is gericht op alle medewerkers carriereplanning: Is een activiteit van een individuele medewerker (vanuit de medewerker dus) 19) Demotie: is enigszins tegengesteld aan promotie. Het gaat om het verminderen of afbouwen van taken van oudere of minder te belasten medewerkers.