PROYECTO DEL INFORME PROFESIONAL

1.1. Descripcin del tema La Biblioteca del Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin (MTC) est conformada por 6 000 libros de diferentes temas, como filosofa, ciencias sociales, ciencias puras, ciencias aplicadas, arquitectura, literatura, historia; 3 000 documentos oficiales entre informes, proyectos, estadsticas, memorias, estudios de factibilidad que pertenecen a los que fueron el Ministerio de Vivienda y Construccin y el Ministerio de Transportes y Comunicaciones, 1 000 documentos de instituciones nacionales e internacionales y 500 ttulos de revistas nacionales e internacionales de diferentes temas en especial de arquitectura, ingeniera, transportes, comunicaciones, construccin, etc. Desde que en 1992 se efectu el traslado de la biblioteca de cada una de las instituciones antes mencionadas al local ubicado en el distrito del Rmac donde permanecieron hasta el ao 1999, las colecciones no tuvieron una conservacin apropiada; se encontraban en un desorden total y en condiciones no adecuadas por falta de limpieza y de personal especializado. Durante estos aos en que no se brind atencin, las colecciones se han ido deteriorando a causa de la contaminacin ambiental, el polvo, la humedad, la luz, los insectos, los hongos, los roedores, etc., lo que se ha traducido en descomposicin del papel, debilidad, amarillamiento, oxidacin, manchas, etc. La Biblioteca del MTC se encuentra ubicada en una zona de alta contaminacin ambiental, que es producto del transporte, los desechos slidos, los ambulantes, las industrias, la falta de reas verdes, las aguas contaminadas del ro Rmac y los cambios naturales, factores que causan daos irreparables en las colecciones. Identificado el problema se va investigar en qu grado la contaminacin ambiental influye en el deterioro de las mencionadas colecciones. 1.2. Antecedentes La Biblioteca del MTC est constituida por las bibliotecas de los que fueron el Ministerio de Vivienda y Construccin y el Ministerio de Transportes y Comunicaciones; esto desde 1992, ao en que se produjo la fusin de las dos instituciones. La Biblioteca del que fue el Ministerio de Vivienda y Construccin se cre por Resolucin Ministerial N. 2010-75/VC-1200 del 27 de octubre de 1975, se encontraba ubicada en la sede principal del Ministerio de Vivienda y Construccin en el distrito de Jess Mara y contaba con un local propio, amplio, adecuado para la conservacin de la coleccin y para dar servicio al pblico. La Biblioteca del que fue el Ministerio de Transportes y Comunicaciones estaba ubicada en la sede principal del Ministerio en Lima Cercado, el ambiente que ocupaba era pequeo y no era adecuado para biblioteca. Al producirse la fusin de los Ministerios, el local de la Biblioteca del Ministerio de

Transportes y Comunicaciones, result pequeo para almacenar la coleccin de la Biblioteca del Ministerio de Vivienda y Construccin, por ello es que las colecciones de las dos bibliotecas se trasladan al local ubicado en el Jr. Loreto 290 (Rmac), el cual no est adecuado para que funcione una biblioteca y adems se encuentra en una zona delincuencial y de alta contaminacin ambiental. Desde el traslado de las colecciones de ambas bibliotecas al local del Rmac en 1992, stas han sufrido hasta 1999 diferentes tipos de deterioro a causa del abandono, el descuido, la contaminacin ambiental, la presencia de microorganismos, insectos y la falta de limpieza. 1.3. Justificacin El presente estudio pretende analizar y evaluar los riesgos que produce la contaminacin ambiental en la coleccin de la Biblioteca del MTC. A la vez busca plantear alternativas para la conservacin de las colecciones por tener informacin especializada y documentos inditos, como son proyectos de carreteras, vas ferroviarias, puentes, urbanizaciones, desarrollo urbano, transportes y comunicaciones, que son importantes para el desarrollo nacional. La importancia de esta investigacin radica en que permitir identificar cmo afecta la contaminacin ambiental en el deterioro del patrimonio documental que custodia la Biblioteca del MTC. 1.4. Objetivos a. Identificar los agentes contaminantes que causan deterioro en la coleccin. b. Describir las causas que posibilitan el deterioro de la coleccin. c. Analizar y evaluar el riesgo que representa la contaminacin del espacio interior de la Biblioteca del MTC en la coleccin documental. d. Proponer medidas para mejorar la conservacin de la coleccin y reducir la contaminacin en el espacio interior de la biblioteca.

1.5. Marco terico Conservacin de documentos La conservacin se puede definir como el conjunto de operaciones que tienen como objeto prolongar la vida de un ente material, merced a la previsin del dao o la correccin del dao. Segn Vicente y Ruth Vias: "la conservacin tiene como finalidad mantener las propiedades fsicas y culturales de aquello que ha alcanzado la categora de bien cultural, con el noble propsito de que su valor no disminuya y perdure ms all de nuestro tiempo"1

En bibliotecas y archivo, la conservacin tiene que cuidar tanto la integridad fsica como la integridad funcional. La primera hace referencia al mantenimiento de cuantos elementos configuran el cuerpo material del documento; la segunda, a la capacidad de transmitir la informacin contenida. Es decir, si un documento conserva su aspecto fsico, pero ha perdido o est amenazada la transmisin del contenido original, nunca podr considerarse en buen estado de conservacin. Inversamente, si el contenido permanece, pero su naturaleza fsica es tan frgil o est tan debilitada que impide la transmisin de la idea o valor cultural, el documento habr dejado de cumplir su funcin. En consecuencia, la conservacin del documento grfico, sea un libro, una hoja o cualquier escrito o dibujo, que genricamente est englobado en este concepto debe procurar mantener su permanencia y durabilidad. Contaminacin ambiental "Es la presencia de impurezas o radioactividad en el ambiente. Se considera que una masa de aire, de magnitud variable, est contaminada cuando contiene sustancias extraas a su composicin natural, en concentracin suficiente para producir efectos tangibles en el hombre, los animales, la vegetacin o los materiales en general" 2 Se reconocen dos grupos de contaminantes: Primarios. Emitidos directamente por fuentes identificables como el transporte, los desechos slidos, las industrias, etc. Secundarios. Producidos por el aire mismo, como consecuencia de la interaccin entre dos o ms contaminantes primarios o por la reaccin y/o alteracin de la produccin de sus constituyentes naturales, con o sin intervencin de la luz solar. Los problemas que causa la contaminacin ambiental en las colecciones son producidos por contaminantes de gases y partculas que est compuesto por una serie de elementos qumicos como el oxgeno, nitrgeno, ozono, dixido de carbono (CO2), polvo, que permiten la combustin, la fermentacin, la hidrlisis y la oxidacin de los documentos. 1.6. Metodologa Tipo de investigacin La contaminacin ambiental en la Biblioteca del Ministerio de Transportes, Comunicaciones, Vivienda y Construccin, es una investigacin descriptiva, por lo que va describir la naturaleza de los materiales de la biblioteca, de los contaminantes y sus efectos en la coleccin. Universo Est conformado por toda la coleccin bibliogrfica existente en la Biblioteca del MTC cuyo nmero aproximado es:

. Libros 6 000 . Documentos 3 000 . Revistas 500 ttulos.

Muestra Est compuesta por 50 libros de diferentes temas (10 de filosofa, 10 de ciencias sociales, 10 de ciencias puras, 10 de arquitectura, 10 de historia y literatura); 15 Documentos de los que fueron el Ministerio de Vivienda y Construccin y 15 documentos del Ministerio de Transportes y Comunicaciones y 10 ttulos de revistas que se tomaron al azar de los estantes. Ubicacin geogrfica Distrito del Rmac, Lima. Recoleccin de datos Se disear una ficha de recoleccin de datos tomando como base "El formulario de las recomendaciones para el tratamiento de libros y documentos" de George M. Cuhna, el cual nos permitir recoger informacin del estado de la coleccin y tambin se llevarn a cabo entrevistas que estarn dirigidas a los responsables y a los trabajadores de la Biblioteca. El mtodo de observacin y anlisis se aplicar en todo momento de la investigacin. Metodologa La metodologa que se utilizar estar basada en la recoleccin de datos, para lo cual se utilizar el mtodo de la observacin, no obstantes que son elementos qumicos; aplicada en forma directa, a la coleccin y al local de la biblioteca; adems se utilizarn fichas para recoger informacin del estado de la coleccin. Una vez recolectada la informacin se proceder a la clasificacin, tabulacin, anlisis e interpretacin de los datos utilizando la estadstica descriptiva. Informacin bibliogrfica Consistir en analizar documentacin nacional e internacional, as como libros, revistas, informes y documentos de la institucin con el fin de lograr constituir un contenido lgico sobre la base de los objetivos. _________________________________
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Vias, Vicente y Vias Ruth. Las tcnicas tradicionales de restauracin. Pars: UNESCO, 1988, p..2. Ecologa y desarrollo sustentable. Lima: Yacchay, 1994, p. 65.

"Contaminacin ambiental en archivos"

Msc. Vctor Hugo Arvalo Jordn Nuestro paciente presentas signos de suma gravedad. Los sntomas son muchos. La lividez toma una caracterstica alarmante, de amarillo siena, va pasando lentamente a un tono parduzco. Desprende un

olor malsano que se siente apenas se ingresa en la sala donde se encuentra resguardado. Para el colmo su mal es contagioso, han encontrado toxinas depositadas sobre la superficie de su cuerpo, su temperatura sube imperceptiblemente, es muy difcil lograr que se restablezca a la temperatura normal... Al detectar estos sntomas, aparecen otros en diversas partes del cuerpo. Los especialistas diran que se trata de un enfermo crnico en fase terminal y, no sabiendo qu ms hacer, se limitaran a prestarle cuidados paliativos hasta que le sobreviniera su total degradacin. Hablamos de un paciente comn a todas las reas de la administracin pblica en general. No se libra casi ningn pas de tener estos pacientes, existan o no profesionales de la informacin, cuando se presenta un paciente de estas caractersticas es porque ha fracasado un Archivero. Eso debemos tenerlo muy claro. La situacin descrita ilustra una realidad demasiado comn en los mbitos de los archivos y en muchos casos, fuera de ellos. La degradacin documental debida a la actitud adoptada por los administradores hacia la conservacin durante los ltimos tiempos, en el sentido de que en su actuacin tiene conocimiento abandonar el recurso informativo, con una total indiferencia ante todo lo que no repercutiera en beneficio directo del hombre, ha dado lugar a uno de los aspectos capitales que la Humanidad tiene planteados en la actualidad, la preservacin de la memoria. La Contaminacin en los archivos se puede interpretar de distintas formas, considerando sobre todo, como la introduccin en un medio cualquiera, idea, sustancia o forma de energa, con potencial para provocar alteraciones y daos, irreversibles o no, en el objeto de nuestro anlisis, el documento. Para ello es necesario que el agente contaminante, se introduzca por encima de la capacidad del medio para eliminarlo. Esto nos lleva a pensar que no solamente debemos pensar en que elementos se introducen, sino su cantidad. Para ello debemos tambin considerar el tiempo de acumulacin lo que hace una cantidad acumulable. La permanente y constante acumulacin de elementos nocivos para los documentos supone un desequilibrio grave en el sistema, hasta el punto de llegar a degradar completamente el soporte o las tintas y dar por perdido al documento. En muchas ocasiones, solo los propios hbitos humanos los que pueden generar situaciones crticas sobre cuando no se tiene en cuenta que en la naturaleza se pueden producir efectos complementarios que agravan la situacin. La presencia de un cierto elemento, aparentemente inocuo, puede incrementar la acidez del soporte papel y agravarse si estas substancias se combinan con otras existentes en la atmsfera del los archivos. As tenemos que el uso de dos sustancias como la lavandina y el detergente, al combinarse forma cloramina, que se gasifica y es absorbido por la pulpa del papel con mucha facilidad acelerando su acidificacin de una forma casi violenta, dado que en el lapso solo de unos meses, tenemos papel amarillado y quebradizo. El desarrollo de grandes concentraciones industriales y urbanas en determinadas zonas, son fenmenos que, por incontrolados, dan lugar a la saturacin de la capacidad atmosfrica de los archivos cuando estos se encuentra cercanos a estas zonas, no obstante recomendaciones de profesionales sobre su ubicacin edilicia, no siempre es posible realizar traslados a zonas mas seguras, por los costos que pueden representar, estos aspectos llevan a perturbaciones irreversibles del equilibrio de la qumica de los soportes documentas sean estos de cualquier naturales. Los tipos de contaminacin ms importantes son los que afectan a los recursos naturales bsicos y estos a su vez afectan y atacan a la naturaleza semiestable de los soportes documentales: La atmosfera externa al depsito documental e interna, o dentro del depsito; los suelos dadas las opciones del terreno que pueden tener emanaciones imperceptibles por su poca cantidad pero acumulables en el tiempo

la humedad, que transporta una variedad de elementos qumicos y biolgicos que pueden atacar con muchas facilidad determinados soportes como el papel, el papiro o el pergamino. Debemos considerar tambin como contaminantes de una gran valor destructivo a las alteraciones ambientales ms graves como son los escapes radiactivos, el smog, el efecto invernadero, la lluvia cida, la destruccin de la capa de ozono, la eutrofizacin de las aguas o las mareas negras. Podramos afirmar que estos anlisis aun estn en paales, pero se hacen cada vez mas necesarios para lograr una adecuada conservacin de la memoria social, puesto que con mayor frecuencia observamos: 1) Prdida de los recursos de informacin y conocimiento: Al contaminarse y destruirse los soportes documentales, ya no pueden volver a ser utilizados, generando vacios en la memoria social. 2) Costos elevados para suprimir y controlar la contaminacin: Hay que pensar simplemente en los costos que conllevan la recuperacin de informacin de restauracin documental. 3) Costos de salud de los encargados de archivos: Este es uno de los aspectos que requieren mayor atencin y que yo sepa, no se han efectuado serias investigaciones. La lucha contra la contaminacin atmosfrica, as como la defensa del patrimonio social, la restauracin y mejora de los documentos de inters cultural y artstico, la proteccin de la informacin, el tratamiento y eliminacin de los agentes qumicos y biolgicos, la defensa de las zonas donde se encuentran los grandes depsitos documentales, la reinstalacin de industrias fuera de las zonas urbanas que afectan tambin a sus pobladores como a sus documentos, la congestin del trfico urbano, como mayor fuente de gases qumicos que atenta a la salud humana en primera instancia, a sus productos en segunda instancia, la lucha contra el ruido, etc. son aspectos interrelacionados que deben tenerse en cuenta sobre todo en las grandes urbes donde deben abordarse acciones o programas de actuacin para la defensa de la memoria social. Los archiveros perciben el carcter prioritario del problema de la contaminacin. Pero nos es acompaado dentro de los intereses polticos nacionales, todo lo contrario, se le resta gravedad a estas situaciones que en muchos casos son de alerta. Para solucionar el problema de la contaminacin es de urgente necesidad tomar medidas adecuadas a la magnitud del problema, puesto que la amenaza es tambin para el hombre, y nuestro principio es que todo lo que le daa al hombre le daa al papel. Principio que trato de inculcar conscientemente a mis alumnos en mi ctedra de Conservacin y restauracin documentaria. 1) El Estado esta en la obligacin de preservar la memoria de su pueblo, por lo tanto es su obligacin analizar los problemas de la contaminacin en sus archivos, emanando leyes justas, vigilando su cumplimiento y sancionando a los transgresores. El problema documental es un problema que afecta al bien comn, a la memoria social de los pueblos, y hace a la identidad de los pueblos. 2) La responsabilidad del Estado debe ser estructurada y distribuida con los gobiernos municipales, responsables directos de las disposiciones urbanas (basura, aguas servidas, parque automotor, reas verdes, ruidos y emisiones contaminantes en su jurisdiccin. 3) Los archiveros profesionales y los ciudadanos en general, deben tomar ms conciencia del problema y contribuir a solucionarlo. 4) Educar a la poblacin a travs de las escuelas y medios de comunicacin como televisin, radio, peridicos en el respeto por la memoria social, su patrimonio, y la erradicacin de malos hbitos que favorecen a la contaminacin ambiental.