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Flujo de trabajo Organizando tus fotografas en la computadora

2011-10-25 19:10:00 Salvador Alicea

Este artculo es la parte 5 de 5 en la serie de artculos titulado: Flujo de Trabajo de un fotografo Serie Titulada: Flujo de Trabajo de un fotografo

Flujo de Trabajo de un fotgrafoCrea el tuyo Transferencia de fotos a tu computadora Flujo de trabajo para fotografas digital No pierdas tiempo ni dinero Copia de respaldo para fotos digitales Conoce mi Equipo de Respaldo y porque uso DROBO Flujo de trabajo Organizando tus fotografas en la computadora Como parte del flujo de trabajo de un fotgrafo la organizacin de las imgenes es un aspecto fundamental que se debe considerar desde el inicio del desarrollo de la estrategia de flujo de trabajo.

Si eres un fotgrafo a tiempo completo o tomas fotos regularmente es seguro que ya hayas vivido la experiencia de tener que buscar una foto en particular dentro de un mar de posibilidades. No ser fcil encontrar la imagen si no tienes un sistema de nomenclatura que te ayude en el proceso de bsqueda. Este artculo te ayudar a definir tu estrategia de organizacin para la carpeta de tus fotos y en l te mostrar como ejemplo mi estrategia actual. No ms fotos

perdidas, encuntralas siempre!

A qu nivel debo organizar mis fotos?

La organizacin de fotos puede ser de varias maneras y niveles. T puedes organizar las imgenes a nivel del sistema de almacenamiento (en la mayora de los casos- disco duro) mediante la definicin de nomenclatura para los directorios y/o nombres de archivos. Una segunda manera es a nivel de metadatos utilizando una aplicacin o software que te permita editar los datos de la imagen. En mi caso yo organizo mis imgenes de ambas maneras.

El directorio de fotografas y su estructura

Por aos las computadoras han usado el sistema de fichero o carpetas para ayudar a los usuarios a organizar y encontrar datos o documentos almacenados en el computador. Un directorio es la organizacin de las carpetas o ficheros en orden jerrquico. Es un tipo de organizacin basada en el almacenamiento escalonado de ficheros que inicia en uno y contina con un fichero dentro del otro. Desde el punto de vista organizacional no es el mejor de los mtodos y es altamente limitante. Solo imagnate cuantas subdivisiones de carpetas podras llegar a tener y manejarlas no ser cmodo- muy poco verdad! Adems tener una organizacin de imgenes que dependa de la informacin o estructura de un directorio de carpetas es un sistema organizacional frgil. Si por ejemplo mueves una imagen de un fichero a otro perdera la conexin y dependencia de la estructura y as parte de la informacin vital para tu sistema. Entonces, de que me sirve tener una estructura de carpetas? La respuesta es sencilla, el uso y propsito del fichero o carpeta es meramente una herramienta de almacenamiento y no un sistema de organizacin. Esto no significa que no sea importante para tu organizacin sino que su funcin organizacional es secundaria, la primaria es la de un contenedor que te sirve para almacenar, separar, respaldar y validar las imgenes.

De qu manera debo entonces usar el fichero o carpeta de imgenes?

Tu directorio organizacional debe ser: estable y expandible. No debe cambiar con el tiempo, solo debe crecer o expandirse. En vez de tener una carpeta dentro de otra y esta a su vez dentro de otra, usaremos ficheros agrupados en un mismo nivel jerrquico. 1. Primero debemos hacer una divisin clara y fsica entre las imgenes originales y las derivadas de estas. Es una buena prctica (y en mi opinin tiene

que ser as) separar las imgenes originales del restos de las imgenes que se originan desde estas por diversas razones seguridad e integridad de los archivos originales, facilidad en la creacin de copias de respaldo, facilidad en la migracin de datos a tecnologas nuevas entre otros. E inclusive la conversin de las imgenes digitales al formato read-only (CD, DVD, Blu-ray) es parte de esta buena prctica. Si las mantienes dentro de un disco duro entonces debes asegurarte cambiar su clasificacin a read-only. 2. Lo segundo que debes hacer es una categorizacin de las imgenes derivadas del original. Este paso debe tener como resultado una lista de las categoras tpicas de derivativos que usas. Al final del paso 1 y 2 pudieras terminar con una estructura como la que sigue: Fotos Fotos Fotos Fotos Fotos Fotos Fotos Originales Maestras en Blanco y Negro de prueba derivativas- JPG derivativas- HDR entregadas

Donde el fichero llamado fotos originales contiene las fotos originales tal como salieron de la cmara y las otras carpetas contienen fotos derivadas de estos divididas por tipo o formato. 3. Tambin existe una estructura basada en proyecto o eventos. En flujos de trabajo de fotgrafos de bodas, fotgrafos artsticos y paisajistas este tipo de estructura es bien comn y muy utilizada. Lo importante es que incorporemos la estructura arriba mencionada por proyecto o evento. Veamos un ejemplo. Este es el tipo de estructura que yo utilizo.

Ejemplo de estructura por proyecto Existen grupos y escuelas que sugieren diferentes maneras de organizar el directorio de imgenes. Lo ms importante es crear una estructura jerrquica que sea til, un sistema que llene tus necesidades y que ests dispuesto a seguir. La jerarqua de carpetas debe ajustarse a la manera en que trabajas y en la manera en que piensas tu proceso de imgenes.

Cul debe ser el patrn de la nomenclatura de las carpetas que utilizo para almacenar las imgenes?
Te sugiero que utilices el siguiente patrn para llamar las carpetas de tu estructura:

%YYMMDD%_%Categoria% Para el caso que sigas la estructura arriba sugerida. Si sigues una estructura basada de proyectos o eventos entonces la nomenclatura debe ser: %YYMMDD%_%Nombre del proyecto o evento% Donde %YYMMDD% es el ao, mes y da usando dos dgitos. Este mtodo te permite agrupar e identificar los ficheros por orden jerrquica de fecha: ao, mes, da y evento. Pero debes considerar otros aspectos que discutiremos en la prxima seccin.

Como llamar los archivos de fotografas

Como llamamos o nombramos a los archivos de fotos es otro aspecto importante de la organizacin de las imgenes dentro de nuestro flujo de trabajo ya que es el elemento bsico de nuestra estructura organizacional. Las cmaras de hoy en da no asignan nombres a los archivos de fotos que cumplan con los requisitos mnimos que necesitamos, entre ellos un nombre nico e irrepetible . Para nombrar los archivos de fotos de manera apropiada sigue los siguientes tres (3) pasos: 1. Sigue las reglas del sistema de nombres para archivos de tu computadora Solo letras del alfabeto del latn (A-Z, a-z) Solo nmeros (0-9) Solo el carcter de subrayado o el guin. Evita otros caracteres de puntuacin Los archivos deben terminar con una extensin de tres letras precedidas por un punto (.CR2, .JPG, .TIF) 2. Usa un nombre nico para cada fotografa Debes crear un sistema para nombrar tus fotos que garantice un nombre nico para cada una de ellas. De esta manera evitaras confusin para ti y tus clientes adems que evitaras la perdida de imgenes por erro del sistema operativo. Una vez desarrolles y establezcas tu sistema debes estandarizarlo y adherirte a l. Para asegurar un nmero nico puedes usar uno o varios de los siguientes elementos: Tu apellido al inicio del nombre La fecha del evento o sesin fotogrfica Un nmero secuencial por imagen Un nmero secuencial por proyecto Recuerda que solo puedes tener 31 caracteres por nombre tanto para archivos como para carpetas. Evita usar el nombre del evento o proyecto como parte del nombre del archivo Deja eso para el nombre de la carpeta. Usa sufijos para identificar las fotos originales de las derivativas Otro elemento que puedes usar es un sufijo que identifique el tipo de foto derivativa que es. De esta manera con solo ver el nombre del archivo puedes identificar el tipo original, maestra, derivativa y el formato.

3. Nunca uses nombres mltiples para la misma imagen. Solo se presta para confusin en el futuro.

Ejemplo de cmo nombro mis archivos

Como ejemplo te mostrar el sistema de nombre que uso para llamar a los archivos de mis fotos alicea_%YYMMDD%_%####%_%zzzz% Donde alicea es mi apellido de manera que mi cliente sepa en todo momento (ahora y despus) que esa fotografa fue realizada por m. %YYMMDD% es la fecha del evento o sesin fotogrfica de manera que yo puedo identificar una foto por ao, mes y da (111024). %####% es un numero secuencial de 4 dgitos por imagen %ZZZZ% es un sufijo que solo se lo aado para las fotos derivadas de un original que puede ser: BW -para fotos en blanco y negro, M para foto maestra, HDR- para fotos de alto rango dinmico, print- para fotos lista para impresin. Adems de usar la estructura basada en proyecto y esta nomenclatura para nombrar mis fotos tambin aado datos como evento, nombre del cliente, lugar, ubicacin GPS a cada una de las fotos como parte de sus metadatos. De esta manera me facilito la organizacin y bsqueda de fotos en mi extenso catalogo. Si quieres conocer como aplico el nombre a las fotos utilizando Adobe Lightroom vista el articulo y video tutorial : Transferencia De Fotos A Tu Computadora Flujo De Trabajo Para Fotografas Digital

Espero que este material te sirva como base para poder establecer un buen sistema de organizacin para tu catalogo de fotos. Me gustara conocer si ya tienes tu propio sistema y si es diferente al aqu descrito. Deja tu comentario aqu abajo con los detalles. Recuerda compartir este articulo con tus amigos de Facebook oprimiendo el botn Me gusta y con tus amigos de Google+ oprimiendo el botn de +1 ubicados aqu abajo.