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mircoles, 27 de febrero de 2013

Como conectar Word con una base de datos de Acces y crear una correspondencia combinada

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Necesitamos una Base de Datos (con registros) de Acces para poder hacer nuestra carta combinada.

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Necesitamos tener una carta donde agregaremos los campos de la Base de Datos de Acces.

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Ahora nos dirigimos a la pestaa "Correspondencia" dentro de ella aparecen muchas opciones
pero nosotros le daremos click a "Iniciar combinacion de Correspondencia" y a la opcin Cartas.

Luego de lo anterior,Pulsaremos el icono "Seleccionar destinatario" y la opcin "Usar lista existente".

Nos pedir una Base de Datos nosotros tomaremos nuestra base de datos de acces pero este paso se puede usar tambin con un archivo de excel y le damos abrir.

Nos pedir una tabla a elegir ustedes tomen las que deseen nosotros tomaremos estudiantes y

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presionamos aceptar.

Luego nos dirigimos a icono insertar campo combinado dentro de la pestaa correspondencia y elegimos nuestro campo en el lugar de su carta que ocupen como nosotros en esta imagen.

Y nos quedara de esta forma <<campo>> en

ese lugar se alojara el valor del campo seleccionado del registro de nuestra Base de Datos de Acces. Luego nos digirimos al icono "Finalizar y combinar", y a la opcin editar documentos individuales.

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Nos aparecer la siguiente ventana,seleccionamos todos y aceptar,

de esta forma se nos creara otro documento de Word con una carta para cada uno de nuestros registros de nuestra Base de Datos.

Ejemplos de Cartas combinadas terminadas.

<<Click para agrandar>>

Publicado por
Edmond Murillo
en
17:09
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