Introduccin La empresa PROSIMEX S.A.

dedicada a la fabricacin de componentes para la industria automotriz, desde el ao 2000 se ubic en un corredor industrial cercano a la Ciudad de Quertaro, en donde se estableci por las facilidades de comunicacin y distribucin. En el 2002 paso de ser 80 empleados a 350. En el ao 2006, el Ing. Jorge Corts, Gerente de Produccin y el Ing. Jos Garca, Gerente de Planeacin y Produccin analizaban los resultados operativos obtenidos durante 2005, y se dieron cuenta tener un incremento en las ventas de 20% anual, pero en las utilidades no se reflejaban. Se dieron a la tarea de analizar y ver el por qu no se reflejaba este incremento de las ventas en las utilidades de la empresa.

Desarrollo Dentro de Prosimex nos damos cuenta que hay ciertos focos de atencin en cuanto al tema de inventarios, ya que efectivamente como lo dice el caso subieron las ventas, sin embargo no subieron las utilidades y al indagar mas los involucrados encontraron que tienen ciertas piezas o materiales que no se lleva un inventario correcto ni adecuado lo cual hace que se generen mas costos no controlados. En Prosimex se debe de establecer las prioridades, en mayor atencin al manejo de materiales, ya que debe de haber un plan de produccin el cual dicte que materia prima o materiales se van a utilizar para que estn disponibles y que hay un control adecuado. De esta manera con una poltica de inventarios correcta se debe de manejar los inventarios por materia prima, y pedir a los proveedores acorde a los requerimientos de los clientes. Y tener los stocks adecuados de acuerdo al programa de produccin. El inventario permite ganar tiempo ya que ni la produccin ni la entrega pueden ser instantnea, se debe contar con existencia del producto a las cuales se puede recurrir rpidamente para que la venta real no tenga que esperar hasta que termine el cargo proceso de produccin. El hecho de controlar el inventario de manera eficaz tiene sus ventajas y desventajas. La ventaja principal es que la empresa puede satisfacer las demandas de sus clientes con mayor rapidez. Y como desventajas se pueden mencionar: un costo de almacenamiento y que se quede la materia sin usarse. Hay muchos mtodos o MRP para administrar los inventarios. El Sistema MRP esta basado en Demanda Dependiente. La demanda dependiente es aquella que es causada por las necesidades de un semi terminado o un artculo de mas alto nivel en el proceso de valor

agregado. Por ejemplo: las llantas, los motores, etc. son artculos cuyas necesidades dependen de la demanda de automviles. El sistema MRP obtiene su informacin de tres fuentes y estas son: Plan general de produccin Estado de Inventarios Lista de materiales

Generacin de posibles alternativas Se propondra ejecutar varias actividades o acciones para tener una mejora: Elaboracin de un Plan/Poltica de planeacin y control de materias primas, el cual venga detallado que materia se necesita para utilizarse en el proceso de transformacin del producto, ya que se carece de dicho plan o poltica, para que tambin sirva como programa de adquisicin de materia prima. Dicho programa debe ser respetado para que este cumpla con su objetivo. Se necesita tener una poltica de Inventarios bien hecha y redactada, ya que esta es la base para optimizar los costos de la compaa, en ella se debe de detallar todo lo relacin al manejo del inventario, como clasificarlos, que materiales existen, etc. Se necesita tener un sistema de control de inventarios, ya sea un sistema informtico o un Excel en donde se lleve a cabo el plan de planeacin y control de materias primas, donde se vea la cantidad que se tiene y si se debe de pedir se haga la orden de compra.

Conclusin En la actualidad es muy importante determinar cul es la cantidad ms ptima para invertir en un inventario, para el gerente de produccin su inters ser el que se cubra la materia prima necesaria para la produccin en el momento que esta va a ser procesada, y para los agentes de venta, el saber que cuentan con unidades suficientes para cubrir su demanda y cualquier eventualidad que pueda aumentar las utilidades de la empresa, y para sta conocer de qu manera puede disminuir sus costos por tener inventarios que cubran todas estas caractersticas. La administracin habilidosa de los inventarios, puede hacer una contribucin importante a las utilidades mostradas por la compaa o todo lo contario como le pasa a Prosimex. Con la administracin correcta de inventarios la empresa puede realizar sus tareas de produccin y de compra economizando recursos, y tambin atender a sus clientes con ms rapidez, optimizando todas las actividades de la empresa. La eficiencia del proceso de administracin de un sistema de inventarios, es el resultado de la buena coordinacin entre las diferentes reas de la empresa, teniendo como premisas sus objetivos generales. Por lo tanto es muy recomendable que Prosimex definitivamente genere un buen sistema de control de inventarios donde se registre todas las materias a utilizar, desde las piezas que

vienen de otros lados como los tornillos, leijas que son compras locales y que en la actualidad no registran. Con la implementacin de un buen sistema de control de materia MRP, se va a mejorar los inventarios, esto a su vez los costos que se transforma en una mejor utilidad para la empresa.

Bibliografa
Vazquez,Horacio (2008), Caso de estudio PROSIMEX, S.A., Centro Internacional de Casos Tecnolgico de Monterrey