Panduan Tahap Perencanaan

Tahap Perencanaan Kinerja Jadwal Perencanaan & Hal-hal yang Dilakukan

PEGAWAI STRUKTURAL 1. Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) Contoh : MA tgl 2-5 April 2012 2. Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan) Contoh : MA tgl 2-5 April 2012 3. Penetapan Prioritas KPI sekaligus Approval (Evaluasi Sasaran Individu untuk Bawahannya) Dilakukan setelah Pegawai (Bawahan) mengisi j Sasaran Kinerja Contoh : MA untuk level dibawahnya pada tanggal 5 - 12 April 2012 (= jadwal pengisian bawahan + 2 hari kerja ) PEGAWAI FUNGSIONAL Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) Contoh : untuk Fungsional 1, jadwal pengisian tanggal 5 10 April 2012, setelah melakukan pengisian Sasaran Kinerja agar mengingatkan Atasan untuk melakukan Penetapan Prioritas KPI dan Approval (Sign)
Jadwal Perencanaan Manajemen Kinerja Semester 1 dan 2 Tahun 2012
Jenjang Jabatan MA MM MD Unit Pelaksana MD Unit Induk SpvA SpvD Fungsional I Fungsional II F Fungsional i l III Fungsional IV Fungsional V Fungsional VI 2 3 4 5 April 2012 9 10 0 11 12 13 3 16 6 17 18 8 19 9 20 0

Tahap Perencanaan Kinerja

NIPEG 1. antara angka dan huruf tidak ada spasi 2. gunakan huruf besar

Alamat akses SIMKP Nasional yang sebenarnya (Production/bukan versi Beta) akan kami sampaikan

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja)

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Pegawai mengusulkan Sasaran Kinerja: Klik Application > Talent/Bawahan
FULAN [1234567Z]

Th Tahapan P Pengisian i i Sasaran S Ki j (Usulan Kinerja (U l Kinerja) Ki j ) : Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Melakukan penyesuaian Inisiatif Strategis dan Indikator Kinerja (hanya jika diperlukan) Menetapkan Target (Waktu, Kuantitas, dan Kualitas)

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Pegawai mengusulkan Sasaran Kinerja: Klik Application > Talent/Bawahan > Usulan Kinerja

FULAN [1234567Z]

KPI ada 2 Tipe: 1 KPI Management, 1. M pada d aplikasi lik i terbagi b i 2, 2 yaitu: i a. KPI Management (sudah tersedia pada Sistem Aplikasi beserta turunannya) b. KPI Custom (sudah tersedia pada Sistem Aplikasi namun tanpa turunannya, KPI jenis ini hanya sementara, sementara ada karena KPI Management pada Bidang2 di PLN belum ter-cascade dan terdefinisikan keseluruhannya) 2. KPI Uraian Jabatan (merupakan pekerjaan rutin dimana akan ada perbedaan dalam pengisian Targetnya) Khusus untuk Program Unggulan, bisa masuk menjadi KPI Management atau KPI Custom, tergantung ketersediaan Turunan KPI, sesuai penjelasan diatas, pada panduan ini KPI Program Unggulan masuk KPI Custom (Karena tidak tersedia KPI Turunan untuk dibawahnya (Slide 15)

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Jumlah Sasaran Kinerja Minimal 5 dan Maksimal 8 (sesuai ketentuan), Klik Add untuk menambahkan

FULAN [1234567Z]

Khusus untuk Tahun 2012, 2012 Batasan Sasaran Kinerja dibuka sampai 15

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Management
FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe KPIManagement

1

PilihTipe KPI M Management t

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Management > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Cascade Atasan
FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe KPIManagement

1 2
PilihTipe KPI M Management t Pilih KPI yang telah di Cascade oleh Atasan di-Cascade

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Contoh untuk Tipe KPI Management

Pilihan yang tersedia bisa saja lebih , apabila p telah ditambahkan dari 1, KPI Program Unggulan

Klik Apply

CONTOH LAIN :

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Management > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Cascade Atasan > Isi Target
FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe KPIManagement

1
PilihTipe KPI M Management t

2
Pilih KPI yang telah di C d oleh di-Cascade l h Atasan At Otomatis terisi, namun bisa di dit (jika diedit (jik diperlukan) di l k )

3
Isi Target g

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) KPI Custom

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom
FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe KPICustom

PilihTipe KPI Custom

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI Custom yang telah Di-Cascade Cascade Atasan
FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe KPICustom

1
PilihTipe KPI Custom

Pilih KPI Custom yang telah di-Cascade oleh A Atasan

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Cascade Atasan > IsiTarget

Klik Apply
Muncul jika memenuhi : - Sudah tersedia di dalam Katalog KPI (yg dientry ke sistem) seperti halnya KPI M Management t - Sudah Di-Cascade (di-inisiasi) oleh GM ke Pegawai tsb. Contoh C t h KPI Program P U Unggulan l ini i i masuk k pada d KPI Custom karena KPI ini hanya sampai KPI PRU.15, tidak ada turunan KPI ke bawahnya (PRU.15.1)

Contoh untuk Tipe KPICustom Untuk Program Unggulan

KPI Program Unggulan bisa masuk KPI Management (Jika ada KPI Turunan sampai ke Bawahan) atau KPI Custom (Jika tidak ada KPI Turunan sampai ke Bawahan)

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI yang telah Di-Cascade Cascade Atasan > IsiTarget
FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe KPICustom

Jumlah dan ada tidaknya tergantung apakah Atasan meng-Cascade/ menginisiasikan KPI Custom atau tidak Klik Apply

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : KPI Custom > Pilih KPI Custom yang telah Di-Cascade Cascade Atasan > Isi Target
FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe KPICustom

1
PilihTipe KPI Custom

Pilih KPI Custom yang telah di-Cascade oleh A Atasan

3
Diedit sesuai dengan customisasi dari KPI tersebut Isi Target

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Pengisian Sasaran Kinerja (Usulan Kinerja) Rutin/Urjab j

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : Rutin/Urjab
FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe Rutin/Urjab

PilihTipe KPI Rutin/Urjab j

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Melakukan pemilihan KPI yang telah diturunkan oleh Atasan Pilih Tipe KPI : Rutin/Urjab > Isi Inisiatif Strategis, Strategis Indikator Kinerja & Target
FULAN [1234567Z]

Contoh untuk Tipe Rutin/Urjab

PilihTipe KPI Rutin/Urjab j

Diisi sesuai dengan Pekerjaan Rutin/Urjab (seperti entry Isi Target sasaran kinerja ki j sistem i l ) lama)

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Pegawai

Klik Save, jika sudah mengisi Sasaran Kinerja, minimal 5 dan Maksimal 8 (khusus tahun 2012 sampai 15)

FULAN [1234567Z]

Jangan lupa mengisi Sasaran Kinerja untuk Semester 2

Usulan Sasaran Kinerja dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Atasan

Cascading KPI (Inisiasi KPI Bawahan)

Tahap Perencanaan Kinerja - Atasan

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan
FULAN [1234567Z]

Intranet : http://10.6.1.44/~simkp/simkpnas_beta/ Internet : http://rectifier.pln-jawa-bali.co.id/~simkp/simkpnas_beta/

Tahap Perencanaan Kinerja Atasan Cascading KPI

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Inisiasi KPI Bawahan

FULAN [1234567Z]

Inisiasi ke Pegawai (Bawahan)baru akan muncul pada Pegawai (Bawahan), apabila Atasan telah mengisi Sasaran Kinerja berupa KPIInduk dari KPIyang diturunkan ke Bawahannya

Tahap Perencanaan Kinerja Atasan Cascading KPI

Setiap KPI yang melekat pada Pemangku Jabatan dan merupakan target tahun berjalan (semester 1 dan 2) di-cascade kepada Pegawai (bawahan) di
FULAN [1234567Z]

Inisiasi KPI Untuk Semester 1 Inisiasi KPI Untuk Semester 2 Harus 1 Januari 2012

Menurunkan KPIkepada p Bawahan

Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Atasan Cascading KPI

Satu KPI dapat diturunkan kepada beberapa Pegawai (bawahan), dan dapat diturunkan kepada Pegawai yang bukan termasuk dalam jabatan yang direferensikan
Muncul jika merupakan Jabatan yang direferensikan

Jangan lupa Cascading KPI untuk Semester 2

Klik OK dan Close

Cascading KPI dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Atasan

Penetapan Prioritas KPI (Evaluasi Sasaran Individu) g (Bawahan) ( ) mengisi g Sasaran Kinerja j Dilakukan setelah Pegawai

Tahap Perencanaan Kinerja - Atasan

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan
FULAN [1234567Z]

Tahap Perencanaan Kinerja Atasan Penetapan Prioritas KPI

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Evaluasi Sasaran Individu
FULAN [1234567Z]

Penetapan Prioritas KPI dilakukan setelah Pegawai (bawahan melakukan Pengisian Sasaran Kinerja

Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Atasan Penetapan Prioritas KPI

Atasan melakukan Cascading KPI : Pilih Pegawai (Bawahan) : Klik Dok

FULAN [1234567Z]

Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Atasan Penetapan Prioritas KPI

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Evaluasi Sasaran Individu

FULAN [1234567Z]

APAITUTINGKATPRIORITASKPI? Tingkat Ti k tprioritas i it pengerjaan j S Sasaran Ki j Kinerja menyatakan tingkat urgensi,keluasan dampak,serta prioritas penyelesaian suatu Sasaran Kinerja yang dinyatakan berupa SkorPrioritas Prioritas

Evaluasi Sasaran Individu dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2

Tahap Perencanaan Kinerja Atasan Penetapan Prioritas KPI

Contoh : Penetapan Prioritas KPI pada 5 item Sasaran Kinerja Di Dimana P i it 1 > Prioritas Prioritas P i it 2 > dan d seterusnya t
PRIORITAS SASARAN (%) KINERJA
Prioritas 1 XXXXXXXXXXX

TIPE KPI
KPI Uraian Jabatan KPI Uraian Jabatan KPI Uraian Jabatan KPI Organisasi / Manajemen KPI Organisasi / Manajemen -

Score Prioritas
5

Perhitungan g Bobot KPI Bobot

= ( 5 / 17 ) x 100% 29.4%

Contoh

Prioritas 2

XXXXXXXXXXX

= ( 4 / 17 ) x 100%

23.5%

Prioritas 2

XXXXXXXXXXX

= ( 4 / 17 ) x 100%

23.5%

Prioritas 3

XXXXXXXXXXX

= ( 3 / 17 ) x 100%

17.6%

Prioritas 5 -

XXXXXXXXXXX 5 Sasaran

1 17

= ( 1 / 17 ) x 100% -

5.9% 100%

Total Selalu 100% Penetapan Prioritas yang sama untuk lebih dari 1 Sasaran Kinerja, maka bobotnyapun akan sama, dan misalnya semua ditetapkan Prioritas 1, bobotpun akan sama sehingga sama dengan tidak ada prioritas

Tahap Perencanaan Kinerja Atasan Penetapan Prioritas KPI

Atasan melakukan Cascading KPI : Klik Application > Mentor/Atasan > Evaluasi Sasaran Individu Prioritas 1 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah yang paling kritis dan atau yang paling penting untuk dilakukan Pegawai dengan pemanfaatan seluruh sumber daya yang ada apabila diperlukan. Prioritas 2 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah yang sangat penting untuk diselesaikan Pegawai. Prioritas 3 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah lebih dari penting untuk diselesaikan. P i it 4 Prioritas bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah penting untuk dilakukan Pegawai, dengan tingkatan pengerjaan biasa / normal / wajar untuk dilakukan Pegawai. Prioritas 5 bermakna bahwa Atasan Langsung menempatkan penyelesaian Sasaran Kinerja ini adalah cukup penting untuk dilakukan Pegawai, dengan tingkatan pengerjaan amat biasa / normal / wajar untuk dilakukan Pegawai.

Tahap Perencanaan Kinerja Atasan Penetapan Prioritas KPI

Atasan menetapkan prioritas, Prioritas 1 > Perioritas 2 > dst

FULAN [1234567Z]

Pilih Prioritas

Penetapan Prioritas yang sama untuk lebih dari 1 Sasaran Kinerja, maka bobotnyapun akan sama, dan misalnya semua ditetapkan Prioritas 1, bobotpun akan sama sehingga sama dengan tidak ada prioritas

Tahap Perencanaan Kinerja Atasan Penetapan Prioritas KPI

Atasan menetapkan prioritas untuk seluruh Sasaran Kinerja Pegawai, Prioritas 1 > Perioritas 2 > dst

FULAN [1234567Z]

Klik Save dan lakukan Approval (Sign)

Jangan lupa Penetapan Prioritas KPI untuk Semester 2

Pemilihan Prioritas dilakukan bersamaan untuk Semester 1 dan semester 2