Precios Unitarios 2009

Cuantificador General

GUIA DE USO DEL CUANTIFICADOR GENERAL E INTELIPRE DE USUARIO

NEODATA 2009 trae herramientas muy poderosas que le facilitaran la cuantificacin de sus proyectos, basndose en un plano DWG y cuantificando directamente desde AUTOCAD, con esto usted tendr todas las herramientas disponibles que proporciona AUTOCAD para utilizarlas en la cuantificacin y el sistema tomara los datos y los ingresara en un presupuesto.

Al recorrer esta gua rpida encontrar informacin sobre:

Intelipre de Usuario. Etiquetador. Cuantificador Manual.

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Cuantificador General

1. En el plano de AutoCAD creara una nueva capa con cualquier nombre y configuracin, y la utilizara como base para las etiquetas que sern generadas con el CuantificadorCAD General 2009.

Se crear una nueva capa que se usara para identificar las etiquetas de NEODATA.

2. Es importante tener lneas de referencia en el plano de los objetos que vamos a cuantificar para etiquetarlas posteriormente con el CuantificadorCAD General 2009.

Se colocaran en el plano lneas de referencia en los elementos que se deseen cuantificar con la Capa que se cre.

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3. Abrimos el Maestro Cotizador como un Presupuesto y creamos una Nueva Partida para guardar ah todos nuestros Nuevos Conceptos Ensamblados o tambin podemos guardarlos en cualquier Partida ya existente por ejemplo la Partida E de ENSAMBLES. Los Cdigos de los Conceptos Ensamblados tienen que tener los siguientes prefijos:

A- o UA- P- o UP- L- o UL- T- o UT-

Para reas. Para piezas. Para longitudes. Para textos.

Nota: Cada Concepto Ensamblado que se ingrese en el Maestro Cotizador deber tener dentro, sus respectivos Conceptos previamente analizados.

Se utilizarn en los cdigos los siguientes prefijos: A- o UA- para reas. P- o UP- para piezas. L- o UL- para longitudes. T- o UT- para textos.

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4. Se crea un Nuevo Archivo de Excel y se guarda como Versin 2003 en la siguiente ubicacin: C > Neow2009 > Maestros > Intelipre de Usuario.

5. Se cambia el nombre a la primera y segunda pestaa a CuantificadorResumen y Presupuesto respectivamente. En la pestaa de Presupuesto se colocan en la primera fila los siguientes encabezados: Partida, Cdigo, Descripcin Larga, Unidad, Cantidad, Precio, SI/NO, Cdigo Auxiliar y Ensamble. Despus tendr que ir rellenando la informacin de los Conceptos Ensamblados en sus respectivas Celdas y se dejaran vacas las celdas que estn en la columna de Cantidad ya que se rellenaran ms adelante.

Nota: Los datos de la columna SI/NO dependern de la columna de Cantidad con la siguiente frmula: =SI(E2>0,"SI","NO")

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Cuantificador General

Los datos de la columna SI/NO dependern de la columna de Cantidad con la siguiente frmula: =SI(E2>0,"SI","NO")

CuantificadorResumen

Presupuesto

6. En la ventana de PU 2009 abrimos o creamos el presupuesto que vamos a cuantificar y abrimos como Maestro el Cotizador donde tenemos nuestros Conceptos Ensamblados.

Maestro Cotizador

Presupuesto

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7. En el men Archivo seleccionamos la opcin de CuantificadorCAD General 2009.

Seleccionamos CuantificadorCAD General 2009.

8. En la ventana que aparece del CuantificadorCAD General 2009 damos clic en Conectar con AutoCAD, para esto previamente ya abrimos el plano que vamos a cuantificar.

Al dar clic en Conectar con AutoCAD aparece el nombre del archivo de AutoCAD.

Despus tiene que dar clic en Etiquetar Plano.

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9. Una vez que damos clic en la opcin de Etiquetar Plano aparecer la ventana de Neodata Cuantificador. En la opcin de Consultar a: podemos elegir de que catalogo queremos consultar los conceptos para seleccionar el Cdigo de Etiqueta. Una vez que haya seleccionado el catalogo tendr que dar clic en el botn que est en Etiqueta para seleccionar el Cdigo del Concepto que se desea etiquetar. 2.- De un clic en el botn que est en Etiqueta para seleccionar el Cdigo del Concepto que desea etiquetar.

1.- Seleccione en que catalogo quiere hacer la consulta.

10. Cuando usted da clic en el botn que tiene tres puntos que est en Etiqueta aparecer la ventana de Catalogo General en donde usted podr seleccionar el Cdigo del Concepto que quiere etiquetar: 2.- Seleccione el Concepto que quiere etiquetar.

1.- Escriba en estas celdas los datos que quiere encontrar en el Catlogo General para ir filtrando la informacin.

3.- Ya que haya seleccionado el Concepto de un clic en Aceptar.

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11. Ya que selecciono el Cdigo de su Etiqueta nuevamente le manda a la ventana de Neodata Cuantificador donde usted podr cambiar el Secuencial, el Tamao del Texto, el Color del Texto, la opcin de Agregar Texto le sirve para agregar el texto de la Etiqueta en el plano de AutoCAD. Una vez que usted haya considerado todos estos parmetros de un clic en Etiquetar para seleccionar en el plano los objetos que desea etiquetar con ese Cdigo. Tamao del Texto de la Etiqueta. No. de Secuencial. De clic para desplegar el combo y pueda seleccionar el Color del Texto.

Por ltimo de clic en Etiquetar.

De un clic en Obtener Etiqueta si desea saber los cdigos de los elementos que etiquet.

De un clic en Quitar Etiqueta si desea desvincular los objetos del plano con las etiquetas.

12. En el plano de AutoCAD seleccione los objetos que desea etiquetar y de Enter o clic con el botn derecho del mause y enseguida le aparecer una pequea ventana indicndole el nmero de Elementos que fueron etiquetados y de clic en Aceptar.

De clic en Aceptar.

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13. Repita los pasos desde el Punto 12 hasta etiquetar todos los Elementos de todos los Conceptos requeridos y cuando haya terminado de Etiquetar cierre la ventana. Posteriormente en la ventana de Neodata Cuantificador que tiene el nombre del plano, de clic en la opcin de Cuantificar para que haga la cuantificacin de todos los elementos etiquetados.

Damos clic en Cuantificar para que haga la cuantificacin de los elementos etiquetados.

14. En la ventana de AutoCAD, le aparecera la siguiente pregunta: Qu desea cuantificar? [Plano completo/Seleccionar]. Para seleccionar Plano completo escriba P y de Enter, de esta manera el Cuantificador encontrara todos los elementos etiquetados previamente; si usted desea la opcin Seleccionar escriba S y de Enter, de esta manera podr seleccionar que elementos etiquetados quiere que se cuantifiquen.

Plano completo Seleccionar

= P + Enter = S + Enter

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15. El cuantificador le har automticamente la cuantificacin de los elementos que haya seleccionado y mandara los datos a la siguiente ventana colocando del lado izquierdo el Resumen de todos los elementos cuantificados agrupndolos por Nombre, Cantidad y No. de Objetos y del lado derecho le muestra el Detalle del elemento que haya seleccionado en la parte de Resumen. Una que haya revisado esta informacin de un clic en el combo de Precisin para que le despliegue una lista de nmeros y pueda seleccionar con cuantos decimales desea que sean exportadas las cantidades cuantificadas a Excel. Y finalmente de un clic en la opcin Enviar a Excel para que le haga la exportacin a Excel.

En esta parte muestra el DETALLE de los elementos.

En esta parte muestra un RESUMEN en forma general de todos los elementos cuantificados.

1.- De clic para desplegar el combo y pueda seleccionar la Precisin.

2.- Finalmente de un clic en Enviar a Excel.

16. Enseguida le aparecer una pequea ventana indicndole que Los datos han sido enviados satisfactoriamente, de clic en Aceptar y finalmente de clic en desconectar y cierre la ventana del CuantificadorCAD General 2009 y tambin cerramos el archivo de Excel y el de AutoCAD.

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2.- Finalmente de clic en Desconectar y cierre esta ventana.

1.- De clic en Aceptar.

17. Vaya al archivo de Excel y colquese en la pestaa de CuantificadorResumen y podr ver que la informacin de lo que cuantifico ya se encuentra ah, teniendo del lado izquierdo la informacin del Resumen y del lado derecho la informacin del Detalle.

CuantificadorResumen

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18. El siguiente paso es ir a la pestaa del presupuesto y ubicarse en la Columna de Cantidad en la Celda del primer Concepto para ingresar la siguiente frmula: =BUSCARV(B2,CuantificadorResumen!A$2:C$4,2,FALSO) y arrastramos la misma frmula a los dems conceptos.

=BUSCARV(B2,CuantificadorResumen!A$2:C$4,2,FALSO)

Podemos utilizar la herramienta de Insertar Funcin como apoyo.

Nos ubicamos en la Columna de Cantidad en la Celda del primer Concepto e ingresamos la frmula y la arrastramos a los dems conceptos. Presupuesto

19. Si utiliza la ayuda del formulador tendra que ingresar los valores de la siguiente manera:

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20. Regresamos a la ventana de PU 2009, entrara al men Archivo y seleccionamos la opcin de InteliPre.

Seleccione InteliPre.

21. Nos mostrara la ventana de Abrir InteliPre donde seleccionar cualquier archivo Maestro con extensin .ni8 para pasar a la ventana de InteliPre.

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22. En esta ventana vaya al men InteliPre y seleccione la opcin Agregar InteliPre de Usuario en donde tendr que abrir la carpeta InteliPre de Usuario donde seleccionara el archivo que creo en Excel para abrirlo.

Seleccione Agregar InteliPre de Usuario.

1.- Seleccione el archivo que creo en Excel.

2.- De clic en Abrir.

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23. Le regresara a la ventana de InteliPre y en la parte de Libros de InteliPre le mostrara el nombre de su Archivo de Excel, seleccinelo con clic derecho del mause y seleccione la opcin de Modificar para entrar al Archivo de Excel.

De clic en Modificar para entrar a la hoja de Excel.

24. En el Archivo de Excel vaya a la pestaa de Presupuesto y en la columna de Ensamble coloque SI a los Conceptos de los que quiera que se manden los ensambles y NO a los Conceptos de los que no quiera que se muestren sus ensambles. Finalmente se guarde los cambios, cierre la ventana Excel y la ventana del Neodata Cuantificador.

Nota: Puede proponer el Cdigo de la Partida al la cual quiere que le mande la informacin del Concepto.

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2.- Se guardan cambios en el Archivo.

3.- Finalmente se cierra Excel.

Puede cambiar el Cdigo de la Partida.

1.- En la columna de Ensamble se colocar: SI para que muestre los ensambles del concepto. NO para que no muestre los ensambles del concepto.

Presupuesto

25. Le aparecer la ventana de Grabar datos al presupueto donde tenemos las siguientes opciones: No borrar los datos existentes. Deja los datos que existen en el Presupuesto y aparte guard los que se mandan del Archivo de Excel. Borrar los datos que existan. Sobrescribe la informacin en los datos que existan dentro del Presupuesto con los datos que se mandan del Archivo de Excel. Ya que selecciono alguna de las dos opciones anteriores de clic en Grabar para que el sistema haga la operacin.

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Seleccione alguna opcin y de clic en Grabar.

26. Finalmente vaya al a la Partida o Partidas donde mando la informacin y tendr los datos de sus ensambles dentro de su presupuesto.

Observe que los conceptos quedaron dentro del concepto al que se le coloc NO en la Columna de Ensamble.

Los conceptos de los dems elementos ensamblados quedan directamente en la Partida.