ZARZDZANIE PROJEKTAMI

prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

Istota zarzdzania przedsibiorstwem

Zarzdzanie przedsibiorstwem polega na harmonizowaniu dziaa wykonywanych na rzecz przedsibiorstwa z zamiarem osignicia jego celw w sposb sprawny, tzn. wykorzystujc zasoby mdrze i bez zbdnego marnotrawstwa, oraz skuteczny, tzn. prowadzcy do zamierzonego wyniku.
Wg R.W.Griffin, Podstawy zarzdzania organizacjami, Wydawnictwo Naukowe PWN, Warszawa 1996 s. 38.

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

Rodzaje harmonizacji dziaa

Moliwe s dwa podstawowe rodzaje harmonizacji dziaa harmonizacja strukturalna (statyczna), harmonizacja procesowa (dynamiczna)
Waciciele Harmonizacja strukturalna

Procesy Klienci Dziaania: zadania, wykonawcy, zasoby Przedsibiorstwo Harmonizacja procesowa

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

Podejcia w zarzdzaniu przedsibiorstwem

Podejcie strukturalne (w skrcie zarzdzanie strukturalne) to zarzdzanie wysuwajce na pierwszy plan aspekty statyczne i harmonizacj strukturaln dziaa. podejcie to kadzie gwny nacisk na realizacj celw przedsibiorstwa jako caoci (w tym jego wacicieli), wyrazem tego podejcia jest struktura organizacyjna przedsibiorstwa (schemat organizacyjny, regulamin organizacyjny, opisy stanowisk pracy) Podejcie procesowe (w skrcie zarzdzanie procesowe) to zarzdzanie wysuwajce na pierwszy plan aspekty dynamiczne i harmonizacj procesow dziaa. podejcie to kadzie gwny nacisk na zaspokojenie potrzeb klientw przedsibiorstwa, wyrazem tego podejcia s procedury zarzdzania (instrukcje, schematy przebiegu). Obydwa podejcia nie s alternatywne, lecz uzupeniaj si wzajemnie.
Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

Procesy
Procesy s to zespoy nastpujcych po sobie dziaa:
pozostajcych w zwizku przyczynowo-skutkowym, wykonywane dla uzyskania zamierzonego rezultatu, stanowicego zaspokojenie istotnej potrzeby zewntrznej lub wewntrznej, realizowane przez zesp wykonawcw, na wielu stanowiskach pracy/ w wielu komrkach organizacyjnych)

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

Rodzaje procesw w przedsibiorstwie

maa i bardzo maa

Procesy improwizowane

Przedsiwzicia (projekty)

Powtarzalno

dua i bardzo dua

rednia

Procesy rutynowe

Funkcje

maa i bardzo maa

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

rednia

dua i bardzo dua

Zoono

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

Podstawowe cechy procesw

Kady proces moe by okrelony nastpujcymi podstawowymi cechami: pierwotnymi: zakres (Z): okrela zestaw dziaa skadajcych si na proces i ich wzajemne powizania wymagania (W): okrelaj oczekiwania co do wynikw procesu wtrnymi: czas (C): okrela okres czasu potrzebny na realizacj procesu koszty (K): okrelaj koszty niezbdne do realizacji procesu Podstawowe cechy procesu s ze sob powizane

C K W

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

Zalenoci pomidzy podstawowymi cechami procesu

zerz s z o r

en

kre a z e i

su

Z2 K2>K1

C2>C1

Z1 K1

C1 W2=W1
wzr ost w ym Z3=Z1 aga

W1
W - wymagania K - koszty C - czas Z - zakres
Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

C3>C2 K3>K1

W3>W1

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

Procesy rutynowe
Charakterystyka: may zakres oczywiste, proste wymagania wysoka powtarzalno krtki czas realizacji niskie koszty realizacji Podstawa realizacji: niesformalizowane, powtarzalne schematy dziaania oparte na dowiadczeniu (rutynie) rodowisko realizacji: istniejca struktura organizacyjna przedsibiorstwa Przykady: wystawianie i rozliczanie delegacji subowych rozliczanie rachunkw przekazywanie informacji podwadnym i przeoonym drobne naprawy wyposaenia wykonywanie prostych zada operacyjnych
Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

10

Procesy improwizowane
Charakterystyka: may zakres proste wymagania, wymagajce sprecyzowania niepowtarzalne dziaania krtki czas realizacji niskie koszty realizacji Podstawa realizacji: niesformalizowane, opracowane sytuacyjnie (ad hoc), specjalne, niepowtarzalne schematy dziaania (improwizacja) rodowisko realizacji: istniejca struktura organizacyjna przedsibiorstwa Przykady: zmiana technologii w przypadku awarii urzdze zorganizowanie zastpstwa w przypadku choroby pracownika realizacja nietypowych zamwie zaatwienie niestandardowych reklamacji

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

11

Funkcje
Charakterystyka: redni zakres jasno okrelone, zoone wymagania wysoka powtarzalno redni czas realizacji rednie koszty realizacji Podstawa realizacji: sformalizowane, opracowane zawczasu na podstawie wiedzy fachowej i dowiadczenia schematy dziaania (plany, procesy, instrukcje, procedury, itd.) rodowisko realizacji: istniejca struktura organizacyjna przedsibiorstwa lub nowa struktura organizacyjna utworzona dla realizacji nowych funkcji Przykady: planowanie dziaalnoci przedsibiorstwa system ksigowoci system wynagradzania oceny pracownikw obieg i archiwizowanie dokumentw sprawozdawczo wewntrzna i zewntrzna
Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

12

Przedsiwzicia (projekty)
Charakterystyka: duy i bardzo duy zakres zoone wymagania, wymagajce sprecyzowania niepowtarzalne dugi czas realizacji wysokie koszty realizacji Podstawa realizacji: sformalizowane, opracowane zawczasu na podstawie wnikliwej analizy konkretnego przypadku, niepowtarzalne, zoone schematy dziaania rodowisko realizacji: specjalne rozwizania organizacyjne w ramach istniejcej struktury przedsibiorstwa lub realizowane poza struktur przedsibiorstwa Przykady: realizacja zoonych, unikatowych zamwie budowa nowego wydziau produkcyjnego modernizacja produktu restrukturyzacja przedsibiorstwa opracowanie i realizacja strategii marketingowej prowadzenie kampanii promocyjnej
Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

13

Tendencje rozwoju procesw w przedsibiorstwie Zakres Wymagania Czas

rozszerzanie zakresu i wzrost zoonoci procesw wzrost wymaga jakociowych co do wynikw procesw wyduenie czasu potrzebnego na realizacj procesw wzrost kosztw realizacji procesw

wzrost znaczenia przedsiwzi (projektw) w dziaalnoci przedsibiorstw

Koszty

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

14

Definicja projektw
Projekty s to: niepowtarzalne procesy o wysokiej zoonoci okrelone co do okresu ich realizacji, z wyrnionym pocztkiem i kocem wymagajce zaangaowania znacznych lecz limitowanych rodkw (rzeczowych, ludzkich, finansowych) realizowane zespoowo przez zesp wysokokwalifikowanych specjalistw rnych dziedzin (interdyscyplinarne) zwizane z wysokim ryzykiem ekonomicznym wymagajce zastosowania specjalnych metod przygotowania i realizacji

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

15

Rodzaje projektw
Rodzaje projektw

wg pochodzenia zlece

wg orientacji

wg stopnia nowoci

wg rozmiaru

projekty zewntrzne

projekty wewntrzne

projekty projekty zorientowane zorientowane obiektowo procesowo

projekty o wysokim stopniu nowoci

projekty o niskim stopniu nowoci

projekty mae

projekty due

projekty wielkie

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

16

Przykady projektw wg pochodzenia zlece

Projekty zewntrzne
projektowanie i wznoszenie obiektw budowlanych rnego rodzaju: budynkw mieszkalnych, budynkw uytecznoci publicznej, budowli przemysowych, obiektw infrastruktury itd. wytwarzanie zoonych obiektw technicznych: statkw, samolotw, duych maszyn i urzdze itp. produkcja filmw i duych imprez rozrywkowych, przygotowanie i realizacja wielkich kampanii promocyjnych, organizowanie konferencji, szkole, itp. prowadzenie zoonych prac badawczych, opracowywanie duych projektw konsultingowych.

Projekty wewntrzne
wewntrzne projekty badawczorozwojowe, wprowadzanie nowych produktw na rynek, wprowadzanie nowych technologii, rozwj sieci dystrybucji, projektowanie i wdraanie duych systemw informatycznych, przygotowanie i wdraanie projektw restrukturyzacyjnych, opracowywanie i wdraanie systemw zapewniania jakoci, opracowywanie i wdraanie nowej strategii dziaalnoci przedsibiorstwa, opracowywanie i wdraanie projektw marketingowych, instalacja zoonego wyposaenia.

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

17

Przykady projektw wg ich orientacji

Projekty zorientowane obiektowo
projektowanie i wznoszenie obiektw budowlanych projektowanie i wytwarzanie zoonych, unikatowych obiektw technicznych produkcja filmw realizacja imprez kulturalnych i sportowych wprowadzanie nowych produktw na rynek realizacja wewntrznych projektw badawczo-rozwojowych budowa lub modernizacja wydziaw produkcyjnych instalacja zoonego wyposaenia

Projekty zorientowane procesowo

zaprojektowanie i wdroenie nowego systemu zarzdzania wprowadzenie nowych technologii projektowanie i wdraanie duych systemw informatycznych opracowywanie i wdraanie systemw zapewnienia jakoci wdroenie nowego systemu dystrybucji realizacja strategii marketingowej wprowadzenie nowych form obsugi klientw

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

18

Przykady projektw wg stopnia ich nowoci

Projekty o wysokim stopniu nowoci
projekty naukowo-badawcze projekty kosmiczne projekty techniczne dotyczce zoonych, unikatowych urzdze opracowywanie nowych produktw farmaceutycznych projekty budowlane realizowane w oparciu o nowe technologie lub w ekstremalnych warunkach wdraanie nowych technologii

Projekty o niskim stopniu nowoci

projektowanie i wznoszenie budynkw mieszkalnych organizacja imprez kulturalnych i sportowych realizacja filmw standardowe projekty konsultingowe organizacja konferencji organizacja szkole opracowywanie i przeprowadzanie kampanii promocyjnych

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

19

Rodzaje projektw wg ich rozmiarw

Liczebno zespou projektowego (osb) <6 6 - 50 >50 Pracochonno projektu (osobolata) <0,4 0,4 - 50 >50 Koszt projektu (mln DM) <0,1 0,1 - 10 >50

Rodzaje projektw Mae projekty rednie projekty Due projekty

rdo: H.H.-W. Litke, Projektmanagement. Methoden, Techniken, Verhaltensweisen, Carl Hanser Verlag, Munchen/Wien 1995 s. 85.

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

20

Zarzdzanie projektami
Zarzdzanie projektami jest to dziedzina zarzdzania zajmujca si zastosowaniem dostpnej wiedzy, umiejtnoci, narzdzi i metod dla osignicia zaoonych celw przygotowania i realizacji projektw, tzn:

spenienia okrelonych wymaga (wynikw), realizacji projektu w wyznaczonym okresie czasu, utrzymania kosztw projektu w wyznaczonym limicie.

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

21

Podstawowe cele zarzdzania projektami

Jako podstawowe cele zarzdzania projektami przyjmuje si: spenienie wymaga (performance), koszty realizacji (cost), Spenienie wymaga czas realizacji (time)
Okrelone wymagania

Koszty Wyznaczony okres realizacji Czas Limit kosztw

rdo: Meredith J.R. / Mantel S.J.: Project Management, John Wiley& Sons, New York 2000, s. 4.

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

22

Porwnanie zarzdzania przedsibiorstwem i zarzdzania projektami

Kryteria Zadania Struktura organizacyjna Zoono dziaa Czas realizacji Nakady, koszty Ryzyko Kompetencje fachowe Innowacyjno Standaryzacja Dziedzina zarzdzania Zarzdzanie przedsibiorstwem

Zarzdzanie projektami niepowtarzalne nietrwaa, ograniczona w czasie dua, bardzo dua dugi due, bardzo due wysokie wysokie dua niska

powtarzalne trwaa maa, rednia krtki mae, rednia rednie rednie niewielka wysoka

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

23

Projekty, ktrych realizacja przyczynia si do rozwoju zarzdzania projektami

Waniejsze projekty Airbus A320 Komputer osobisty IBM Reaktor SNR 1970 Program rakietowy Ariane
1960 1950 1940 1990

Jager 90 Spacelab

1980

Myliwiec Tornado

Program Apollo (NASA) Program Polaris (US - Navy)

Telewizor kolorowy (USA)

Manhattan Engineering District Project (bomba atomowa) Lata

rdo: H.H.-W. Litke, Projektmanagement..., op.cit.

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

24

Rodzaje dziaa skadajcych si na realizacj projektu

Zarzdzanie projektem wyznaczanie celw planowanie organizowanie motywowanie kontrolowanie koordynowanie
Potrzeba Potrzeba

Wykonawstwo projektu dziaania skadowe zalene od specyfiki projektu Wsparcie realizacji projektu obsuga ksigowo-finansowa obsuga kadrowa obsuga prawna obsuga informatyczna i techniczna obsuga administracyjno-biurowa

Oczekiwany Oczekiwany rezultat rezultat

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

25

Triada zarzdzania projektami

Przebieg problemy funkcjonalne

Organizacja problemy instytucjonalne

Zarzdzanie projektami

Wykonawcy problemy personalne

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

26

Oglny schemat cyklu ycia projektu

Poziom wykorzystania zasobw

Faza wstpna

Fazy porednie (jedna lub wicej)

Faza kocowa

Czas

Wg: Duncan W.R.: A Guide to the Project Management Body of Knowledge, Project Management Institute, Four Campus Boulevard 1996. Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI
Koszty

27

Model cyklu ycia projektu

KK-koszty dziaalnoci kierowniczej KW-koszty dziaalnoci wykonawczej KL-koszty czne KW KL

KK

Faza Faza definiowania planowania projektu i organizacji wykonania projektu

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

Faza wykonawstwa projektu

Faza zakoczenia projektu

Czas

ZARZDZANIE PROJEKTAMI
Model cyklu ycia projektu
Fazy Charakter dziaalnoci Etapy Faza definiowania Faza planowania i organizacji Faza wykonawstwa projektu wykonawstwa projektu projektu
Dziaalno koncepcyjna Inicjowanie projektu Definiowanie projektu Organizowanie zespou projektowego Dziaalno organizacyjna i planistyczna Okrelanie struktury projektu Planowanie przebiegu projektu Planowanie zasobw projektu Organizowanie wykonawstwa projektu Kontrola przygotowania projektu Koordynacja przygotowania projektu rednie, rosnce Zesp projektowy, kierownictwo jednostek wykonawczych Dziaalno wykonawcza, kontrolna i koordynacyjna Wykonawstwo projektu Kontrola wykonawstwa projektu Koordynacja wykonawstwa projektu

28
Faza zakoczenia projektu
Dziaalno wdroeniowa i sprawozdawcza Zamknicie projektu

Koszty, nakady Uczestnicy

Niewielkie, wolno rosnce Zleceniodawca, kierownictwo przedsibiorstwa, specjalici odpowiedzialni za projekt

Wysokie, rosnce do maksymalnego poziomu Jednostki wykonawcze, zesp projektowy

rednie, spadajce Jednostki wykonawcze, zesp projektowy, kierownictwo przedsibiorstwa, zleceniodawca

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

29

Oglny model realizacji projektu

Zarzdzanie Procesy zarzdzania

Wykonawstwo

Proces wykonawczy (podstawowy)

Wsparcie

Procesy wspierajce (pomocnicze)

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

30

Schemat funkcjonalny realizacji projektu

Inicjowanie projektu Definiowanie projektu Okrelenie struktury projektu Zarzdzanie projektem Organizowanie zespou projektowego Kontrolowanie Kontrola przygotowania wykonawstwa projektu Koordynacja przygotowania wykonawstwa projektu Planowanie przebiegu projektu Wyznaczanie celw Planowanie zasobw projektu

Planowanie Organizowanie Motywowanie Zamknicie projektu

Organizowanie wykonawstwa projektu Kontrola wykonawstwa projektu

Koordynowanie Wsparcie Wykorealizacji nawstwo projektu projektu

Koordynacja wykonawstwa projektu Wykonawstwo projektu

Obsuga ksigowofinansowa

Obsuga kadrowa

Obsuga prawna

Obsuga informatyczna i techniczna

Obsuga administracyjnobiurowa

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

31

1. Inicjowanie projektu
1.1. Analiza potrzeb 1.2. Formuowanie inicjatyw projektw 1.3. Zgaszanie inicjatyw projektw kierownictwu 1.4. Analiza i ocena inicjatyw projektw 1.5. Przyjcie inicjatywy projektu przez kierownictwo do dalszego opracowania bd jej odrzucenie

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

32

2. Definiowanie projektu
2.1. Sprecyzowanie projektu 2.2. Analiza i ocena ryzyka projektu 2.3. Ocena nakadw i korzyci realizacji projektu 2.4. Podjcie przez kierownictwo decyzji o realizacji projektu 2.5. Wyznaczenie celw realizacji projektu

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

33

3. Organizowanie zespou projektowego

3.1. Wybr formy instytucjonalnej realizacji projektu 3.2. Powoanie kierownictwa projektu 3.3. Powoanie innych organw kierowniczych projektu 3.4. Organizowanie pracy zespou projektowego 3.5. Pozyskanie pracownikw zespou projektowego 3.6. Opracowanie planu pracy zespou projektowego 3.7. Zatwierdzenie organizacji i planu pracy zespou projektowego przez kierownictwo

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

34

4. Okrelenie struktury projektu

4.1. Sprecyzowanie celw projektu 4.2. Zebranie dodatkowych informacji dotyczcych projektu 4.3. Ustalanie kryteriw podziau projektu 4.4. Okrelenie struktury hierarchicznej projektu 4.5. Okrelenie struktury kooperacyjnej projektu 4.6. Zatwierdzenie struktury projektu przez kierownictwo

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

35

Struktury: hierarchiczna i kooperacyjna projektu

Projekt

Podprojekt 1

Podprojekt 2

Podprojekt 3

Czynnoci 1.1

1.2

2.1

3.1

3.3

1.3

2.2

3.2

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

36

Techniki opisu struktury projektw

Techniki opisu Listy strukturalne kooperacyjne Listy strukturalne hierarchiczne Strukturalne schematy graficzne Wykresy sieciowe Macierze powiza Schematy powiza Wykresy Ishikawy
Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

Obszar zastosowania
Struktury hierarchiczne Struktury kooperacyjne

X X X X X X X X

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

37

5. Planowanie przebiegu projektu

5.1. Okrelenie czasu realizacji czynnoci projektu 5.2. Planowanie terminw realizacji czynnoci projektu 5.3. Obliczenie rezerw czasu 5.4. Okrelenie krytycznych elementw projektu 5.5. Weryfikacja przebiegu projektu 5.6. Zatwierdzenie planu przebiegu projektu przez kierownictwo

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

38

Techniki planowania przebiegu projektw

Struktura projektu

Czynnoci projektu

Hierarchiczna

Kooperacyjna zdeterminowana stochastyczna

Zdeterminowane

Technika LOB Technika drzewa zalenoci PATTERN CPE

Harmonogramy (wykresy Gantta) Technika sieciowa CPM Technika sieciowa MPM Techniki sieciowa PERT Technika sieciowa GERT

Stochastyczne

Techniki drzewa decyzyjnego

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

39

6. Planowanie zasobw projektu

6.1. Okrelenie zapotrzebowania zasobw przez poszczeglne czynnoci projektu 6.2. Planowanie zasobw ludzkich i materialnych projektu 6.3. Planowanie kosztw projektu 6.4. Planowanie finansowania projektu 6.5. Budetowanie projektu 6.6. Zatwierdzenie planu zasobw projektu przez kierownictwo 6.7. Podjcie decyzji o przystpieniu do wykonawstwa projektu

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

40

Zasoby projektw
Rodzaje zasobw Zasoby materialne
materiay, surowce, pprodukty wyposaenie trwae wyposaenie ruchome

Zasoby ludzkie
wykonawcy kierownicy, specjalici

Zasoby nominalne
rodki finansowe

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

41

Planowanie wykorzystania zasobw

Zasoby Limit zasobw Zasoby Limit zasobw

Czas

Czas

a) Zapotrzebowanie na zasoby
Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

b) Wyrwnanie wykorzystania zasobw

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

42

7. Organizacja wykonawstwa projektu

7.1. Pozyskanie rodkw finansowych na realizacj projektu 7.2. Planowanie podziau zada z zakresu wykonawstwa projektu 7.3. Poszukiwanie dostawcw i podwykonawcw projektu 7.4. Kontraktowanie dostaw i usug 7.5. Opracowanie systemw motywacyjnych wykonawstwa projektu 7.6. Opracowanie systemu zapewnienia jakoci projektu 7.7. Zatwierdzenie przez kierownictwo organizacji wykonawstwa projektu

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

43

Zarzdzanie kontraktami

Zarzdzanie kontraktami

Przygotowanie kontraktw

Zawieranie kontraktw

Kontrola realizacji kontraktw

Zamknicie kontraktw

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

44

8. Kontrola przygotowania i wykonawstwa projektu

8.1. Kontrola terminw przygotowania i wykonawstwa projektu 8.2. Kontrola zuycia zasobw w trakcie przygotowania i wykonawstwa projektu 8.3. Kontrola kosztw przygotowania i wykonawstwa projektu 8.4. Kontrola dostaw i podwykonawstwa 8.5. Kontrola innych dziaa 8.6. Kontrola pracy zespou projektowego

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

45

9. Koordynacja przygotowania i wykonawstwa projektu

9.1. Koordynacja terminw przygotowania i wykonawstwa projektu 9.2. Koordynacja zuycia zasobw w trakcie przygotowania i wykonawstwa projektu 9.3. Koordynacja kosztw przygotowania i wykonawstwa projektu 9.4. Koordynacja dostaw i podwykonawstwa 9.5. Koordynacja innych dziaa (ograniczanie ryzyka, dziaania projakociowe, itp.) 9.6. Koordynacja pracy zespou projektowego

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

46

10. Zamknicie projektu

10.1. Odbir projektu przez zamawiajcego 10.2. Rozliczenie projektu 10.3. Opracowanie raportu z realizacji projektu 10.4. Podjcie decyzji o zakoczeniu projektu 10.5. Rozwizanie zespou projektowego

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

47

Obszary problemowe zarzdzania projektami (I)

wg Project Management Institute

1. Zarzdzanie integracj projektu opracowanie planu projektu wykonanie planu projektu oglna kontrola zmian

2. Zarzdzanie zakresem projektu inicjowanie planowanie zakresu definiowanie zakresu weryfikowanie zakresu kontrola zmian zakresu

3. Zarzdzanie czasem projektu definiowanie dziaa okrelenie kolejnych dziaa okrelenie czasu trwania dziaa opracowanie terminarza dziaa kontrola terminarza dziaa

Wg: Duncan W.R.: A Guide to the Project Management Nody of Knowledge, Project Management Institute 1996, s. 7. Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI
wg Project Management Institute

48

Obszary problemowe zarzdzania projektami (II)

4. Zarzdzanie kosztami projektu planowanie zasobw okrelanie kosztw budetowanie kontrola kosztw

5. Zarzdzanie jakoci projektu planowanie jakoci zapewnienie jakoci kontrola jakoci

6. Zarzdzanie zasobami ludzkimi projektu projektowanie organizacji pozyskanie pracownikw rozwj zespou

Wg: Duncan W.R.: A Guide to the Project Management Nody of Knowledge, Project Management Institute 1996, s. 7. Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI
wg Project Management Institute

49

Obszary problemowe zarzdzania projektami (III)

7. Zarzdzanie komunikacj projektu planowanie komunikacji dystrybucja informacji raportowanie wynikw zamknicie administracyjne

8. Zarzdzanie ryzykiem projektu identyfikacja ryzyka kwantyfikacja ryzyka ograniczanie ryzyka kontrola ryzyka

9. Zarzdzanie zleceniami projektu planowanie zlece przygotowanie ofertowania ofertowanie selekcja podwykonawcw administrowanie kontraktami zamykanie kontraktw

Wg: Duncan W.R.: A Guide to the Project Management Nody of Knowledge, Project Management Institute 1996, s. 7. Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI
wysoka
Znaczenie i specjalizacja projektu

50

Przegld form instytucjonalnych realizacji projektw

zewntrzna realizacja projektu Pozycja jednostki projektowej w strukturze przedsibiorstwa spka-crka projektowa czysta organizacja projektowa organizacja macierzowa organizacja liniowo-sztabowa

niska maa

organizacja liniowa Autonomiczno jednostki projektowej Zoono i innowacyjno projektu

dua

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

51

Organizacja liniowa realizacji projektw w strukturze wyodrbnionej funkcjonalnie

Naczelne kierownictwo przedsibiorstwa Badania i rozwj

Zaopatrzenie

Produkcja

Zbyt

Projekt A Piony funkcjonalne

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

Projekt B

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

52

Organizacja liniowa realizacji projektw w strukturze wyodrbnionej przedmiotowo

Naczelne kierownictwo przedsibiorstwa Wytwarzanie wyrobu A Wytwarzanie wyrobu B wiadczenie usug C wiadczenie usug D

Projekt A Piony przedmiotowe

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

Projekt D

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

53

Organizacja liniowo-sztabowa realizacji projektw

Naczelne kierownictwo przedsibiorstwa
Komrka sztabowa

Projekt A Badania i rozwj Zaopatrzenie Produkcja Zbyt

Projekt A

Projekt A1

Projekt A2

Projekt A3

Projekt A4

Piony funkcjonalne
Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

54

Organizacja macierzowa realizacji projektw

Naczelne kierownictwo przedsibiorstwa

Badania i rozwj Projekt A Projekt B Projekt C

Zaopatrzenie

Produkcja

Zbyt
Koordynacja projektowa

Koordynacja funkcjonalna, moe by take przedmiotowa lub terytorialna

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

55

Czysta organizacja projektowa

Naczelne kierownictwo przedsibiorstwa

Badania i rozwj

Zaopatrzenie

Produkcja

Zbyt

Kierownictwo projektu A

Istniejca struktura organizacyjna przedsibiorstwa

Struktura stworzona do realizacji projektu A

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

56

Spka - crka projektowa

Przedsibiorstwo macierzyste (spka - matka) Udziay Nadzr wacicielski

Spka - crka projektowa

Kierownictwo spki

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

57

Zewntrzna realizacja projektw

Umowa o wykonanie projektu

Naczelne kierownictwo przedsibiorstwa

Sterowanie realizacj projektu

Kierownictwo instytucji projektowej

Kierownictwo projektu Wsppraca bieca Zesp projektowy

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

58

Udzia struktur przedsibiorstwa w realizacji projektw

Struktury projektowe

Istniejce, trwae struktury przedsibiorstwa

organizacja organizacja organizacja liniowa liniowo-sztabowa macierzowa czysta organizacja projektowa spka-crka projektowa zewntrzna realizacja projektu

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

59

Typowy podzia zada stosowany przy realizacji projektu

Zleceniodawca projektu Zesp wykonawczy

Kierownictwo projektu

Planista

Zesp projektowy

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

Wykonawca / uytkownik

Decydent

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

60

Podzia zada z zakresu realizacji projektw w zalenoci od formy instytucjonalnej

Zadania Formy Organi- Organi- Organi- Czysta Spka- Zewninstytucjonalne zacja zacja organi- -crka trzna zacja

liniowa liniowo- macie- zacja projek- realizacja -sztabowa rzowa projek- towa projektu towa

Inicjowanie Nadzr oglny Nadzr szczegowy Planowanie i organizowanie Koordynacja Wykonawstwo

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie

Naczelne kierownictwo przedsibiorstwa

Jednostka projektowa Istniejce struktury przedsibiorstwa

ZARZDZANIE PROJEKTAMI

61

Literatura uzupeniajca
Micha Trocki, Bartosz Grucza, Krzysztof Ogonek,

Zarzdzanie projektami
Polskie Wydawnictwo Ekonomiczne, Warszawa 2003

Prof. dr hab. Micha Trocki Katedra Zarzdzania w Gospodarce Szkoa Gwna Handlowa w Warszawie