5.

1 QUE ES EL REGISTRO MERCANTIL Y QUIENES LO DEBEN HACER Es una instancia legal delegada por el estado colombiano a la cmara de comercio y que deben efectuar todas las personas. (Naturales, sociedades comerciales y civiles, empresas tanto unipersonales como las asociativas de trabajo, establecimientos de comercio, agencias nacionales) todas estas que ejerzan actividades de aspecto comercial.

QUIEN LO HACE Y COMO SE HACE EL TRAMITE Para esto deben seguir los siguientes pasos:

Adquirir el formulario correspondiente. Diligenciar el formulario con los respectivos datos. Presentarse con la cedula de ciudadana y el formulario diligenciado. Presentar la instruccin en el RUT, este se realiza en la pgina de la DIAN www.dian.gov.co Cancelar el valor de los derechos de la matricula que le liquidara el cajero.

DONDE SE DEBE HACER LA MATRICULA MERCANTIL La persona natural o jurdica debe presentar la solicitud de la matrcula en la cmara de comercio con jurisdiccin en el lugar donde se encuentra domiciliada.

FORMULARIO

5.2 CONTABILIDAD La contabilidad es un requisito legal y una herramienta que le permite a la empresa, clasificar, registrar, medir, resumir, interpretar, evaluar e informar las operaciones y resultados de los hechos econmicos de una forma clara y veraz; a travs de los soportes, documentos, libros contables y estados financieros; PARA QUIEN ES OBLIGARTORIO Para el caso de las personas naturales del Rgimen Simplificado no es obligatorio llevar contabilidad ni registrar libros oficiales; pero a cambio si deben llevar un libro de operaciones diarias o libro fiscal donde se registran las ventas y gastos diarios.

QUE SON LIBROS CONTABLES Y ANTE QUIEN SE REGISTRAN Los libros contables son los libros que deben llevar obligatoriamente los comerciantes y en los cules se registran en forma sinttica las operaciones mercantiles que realizan durante un lapso de tiempo determinado. Los libros deben registrarse en la cmara de comercio con jurisdiccin en lugar donde la empresa va a tener su domicilio principal.

5.4 CONTRATACION DE EXTRANJEROS Las personas extranjeras tienen los mismos derechos que un trabajador colombiano. Sin embargo la empresa no puede tener ms del 10% de los trabajadores extranjeros, los trabajadores deben tener una visa expedida por un agente consular colombiano en el exterior para poder prestar sus servicios.

5.5 De esta forma se establece un incremento del 4,02% con respecto al salario que se vena manejando el ao inmediatamente anterior y determina un IBC mnimo de $589.500. El subsidio de transporte qued establecido en $70.500, dando como total una remuneracin de $660.000 para los trabajadores que tienen pactados sus contratos bajo la figura de un salario mnimo mensual legal vigente (SMMLV). As pues los aportes a salud y pensiones quedan definidos en $73.700 y $94.300 respectivamente, recordando que para el primer caso los empleadores aportan el 8.5% y el empleado el 4% restante para as completar el 12,5% establecido por la Circular Externa 00101 DE 2007 del Ministerio de Proteccin Social. En cuanto a las pensiones, el empleador aporta el 12% y el trabajador el 4% dando como resultado el 16% del total del sueldo tal como ya est definido en el Decreto 4982 de 2007.

5.6

QUE ES LA FIRMA DIGITAL Y PARA QUE SIRVE La firma digital es un mecanismo creado por la Dian para la firma del contribuyente en la presentacin electrnica de declaraciones o informacin a esta misma entidad. La firma permite garantizar la identidad de la persona que realiza una gestin, as como la integridad del contenido de los mensajes que enva. Por este motivo, los usuarios que dispongan de Firma pueden consultar informacin de carcter personal, realizar trmites o acceder a servicios que impliquen una certificacin de identidad del solicitante. QUIENES UTILIZAN LA FIRMA DIGITAL En los trmites con la DIAN pueden usar el mecanismo de firma con certificado digital, las personas seleccionadas por la Direccin de Impuestos y Aduanas nacionales y previa asignacin del mecanismo de acuerdo con el procedimiento establecido en la Resolucin N 12717 de 2005, para utilizarla en los servicios autorizados por la DIAN con dicho mecanismo.

TIENE ALGUN COSTO SACAR LA FIRMA DIGITAL No tiene ningn costo. Es gratuito siempre y cuando sea expedido por la DIAN.

5.7 La DIAN le exige a las personas naturales y jurdicas, tambin contribuyentes y las que no son contribuyentes, la informacin que de despliega de operaciones en el ao como los egresos e ingresos.