COMO CREAR UNA MACRO

Objetivo. Identificar el mtodo por el cual se puede crear una macro y utilizar la misma.

ngel Corona Duarte 1TIC1 04/03/2014

Como crear una macro

Las macros Excel consisten bsicamente en cdigo de programacin, se escriben con un lenguaje de programacin llamado VBA (Visual Basic for Applications) stas: Permiten automatizar trabajo Excel manual para que se haga en 1 click! Permiten crear nuevas funciones y clculos Excel a medida. Permiten expandir las prestaciones de Excel con nuevas herramientas y soluciones. Permiten crear aplicaciones en Excel ms profesionales y automatizada.

El presente manual pretende adentrarnos en las funcionalidades bsicas de las macro, as como su creacin.

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Como crear una macro

Cuando se crea una macro, se graban los clics del mouse y las pulsaciones de las teclas. Despus de crear una macro, puede modificarla para realizar cambios menores en su funcionamiento. Antes de grabar una macro compruebe que se muestra la ficha Programador en la cinta de opciones. Dado que la ficha Programador no se muestra de manera predeterminada, haga lo siguiente:

Nos situamos en la pestaa Archivo y damos un clic, esto nos desplegara un men de opciones.

Del men seleccionamos la opcin Opciones que nos desplegara un men como el de la imagen de abajo.

Una vez dentro del men seleccionamos la opcin Personalizar cinta de opciones el cual nos permitir personalizar la misma, podemos observar que en el cuadro del lado derecho se encuentra una casilla desmarcada llamada Programador, la marcamos y volvemos a la cinta de opciones de la interfaz. Pgina 2

Como crear una macro

Podemos observar que se aadi la pestaa Programador y que esta nos incluye una serie de herramientas especialmente para crear macro.

En el grupo Cdigo, haga clic en Grabar macro, luego aparecer una ventana que nos pedir que asignemos nombre a la macro, comando y el libro o libros donde queremos que esta macro sea vlida, adems de una pequea descripcin.

Luego de llenar la informacin que se solicita seleccionas la opcin aceptar y procedes a realizar la actividad que el usuario desee grabar, como rellenar filas, escribir formulas, etc.
Cuando hayamos terminado nuestro comando seleccionamos Detener grabacin, opcin que se encuentra en el mismo lugar donde dimos Grabar macro.

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Como crear una macro

Examine la macro y prubela. Al modificar la macro que ha grabado, puede aprender un poco acerca del lenguaje de programacin Visual Basic.

Para editar una macro, en el grupo Cdigo en la pestaa Programador, haga clic en Macros, seleccione el nombre de la macro que ha grabado y haga clic en Editar. Esta accin har que se inicie el Editor de Visual Basic.

Observe el cdigo y vea de qu manera las acciones que ha grabado aparecen como cdigo. Es probable que entienda bien algo del cdigo y que otra parte le resulte un poco misteriosa.

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Como crear una macro

Las macros son herramientas de mucha ayuda para trabajos repetitivos, como ejemplo, imagine que todos los meses crea un informe para el gerente del departamento contable. Desea que los nombres de los clientes con cuentas vencidas aparezcan en rojo y en negrita. Puede crear y luego ejecutar una macro que aplique rpidamente estos cambios de formato en las celdas seleccionadas.

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