Dahildahil, Renz Ian L.

BSAT-III

July 3, 2013

Reducing the Threat Levels for Accounting Information System (CPA Jou nal !ay 200"# In $a%&, due &o &e%hnolo'i%al (a $a e, )*e%i$i%ally &he In&e ne&-+a)ed $ile), AIS and IT )y)&e,) a e a$$e%&ed. In% ea)in' i)-) in %o,*u&e - ela&ed a%%oun&in' ,a-e) i& % u%ial $o a *a &i%ula %o,*u&e -+a)ed a%%oun&in' en&i&y &o * o)*e &he e.i)&in' * o+le,. P o+le,) li-e ha%-in' and in$o ,a&ion &he$& &h ou'h /a iou) &e%hni0ue). S*ea-in' o$ )e%u i&y, a& lea)& i& i) al)o ad/an&a'eou) $o an en&i&y &o o+)e /e and a**ly &he )e%u ed %olo ed ala , )& a&e'y. Red %ode )i'ni$ie) a i)-y )i&ua&ion due &o &he$& o$ in$o ,a&ion o + ea%h o$ e-do%u,en&). To &he lea)&, 1 een %ode a) &he lo(e)& &h ea&. Ano&he +ene$i& $o 'ua ded )e%u i&y )y)&e, ale &), i& i,* o/e) %on$iden&iali&y, elia+ili&y, and a))u an%e o$ &he $inan%ial )&a&e,en&) o$ an en&i&y. Say $o e.a,*le, &he 23R43 )%andal, +e%au)e o$ ,i)'uided ule) and * o%edu e), i& allo() &he, &o )u$$e in%on)i)&en%y o$ i&) a))e &ion). In&e ne&-+a)ed in$o ,a&ion i) al)o a deli%a&e *o &al o$ + ea%h. 5hen an en&i&y elie) on &he ne&, in*u&) &he en&i&y6) da&a and )&a&u), hen%e, i& i) *o))i+le $o anony,ou) &o ha%- i&. Ano&he e.a,*le o$ in$o ,a&ion &he$& i) &he 'o/e n,en&6) %on$iden&ial $ile) o$ hi'h )e%u i&y %oun& ie) li-e &he 7SA, 1e ,any, China, Ru))ia, and Ja*an. Bea in' on hi'h )e%u i&y ,ean) i& i) al)o a& hi'h i)- due &o %o,*e&in' and o**o)in' ' ou*). 4n &he o&he hand, lo(e )e%u i&y )&ill 'i/e) (ay &o ea)y + ea%h, )in%e i& i) al eady lo(. 5ha& (i&hin &he ne&-+a)ed $ile) e/en a& hi'h o lo( )e%u i&y i& )&ill i) an i))ue8 Con$iden&iali&y o$ AIS ha) * o/en &ha& &he ,o e )e%u e an en&i&y i) a& i&) )&a&u), &he hi'he *e $o ,an%e and +ene$i& i& (ill )ha e &o &he *u+li% and o&he u)e ). The ea)on (hy ou& a'in' ha%-e ) a e in/ol/ed in in$o ,a&ion &he$& i) $o &he, &o ha/e an ea)y +a)i) o$ )i,ila )&a&u). 5hy no& ,a-e &hei o(n )& a&e'y (hi%h doe) no& in%lude &he in/ol/e,en& o$ de)& oyin' &he * i/a%y i'h&)8 A%&ion) )*ea-) loude &han (o d), hen%e, i& i) in &ho)e o**onen&) (ho i) & yin' &o do,ina&e &he 'lo+al AIS. A)ide $ o, in$o ,a&ion &he$&, ,a)0ue adin' i) %on)ide ed an in$luen&ial + ea%h )& a&e'y. I& & ie) &o +e a%%o,,oda&ed e/en (i&h $al)i$yin' in$o ,a&ion. 9o e.a,*le, %u en&ly, &he e i) a ne( )& a&e'y o$ o+&ainin' in$o ,a&ion $ o, a % edi& %a d. :e), &ha& i) a )%annin' de/i%e in a $o , o$ a hand *u )e. Anyone %ould +e an una(a e /i%&i, due &o &hi) ,odu). 3o( i& i) /ulne a+le and al)o a )i,ila i))ue o$ &ha& o$ &he AIS.

To &he o$$i%ia&in' head) )u%h a) ,ana'e ), audi&o ), and a%%oun&an&), i& i) a +i' i)- $o &he, &o * e)en& &he a))e &ion) i$ AIS + ea%h i) in/ol/ed. ;en%e, &he %a*a%i&y &o %o,,uni%a&e &he $inan%ial )&a&e,en&) &o &he u)e ) i) le)) elia+le and lo( in ea)ona+le a))u an%e. Thu) i& allo() audi&o ) &o % ea&e hi'h +u& e$$i%ien& )u+)&an&i/e * o%edu e) &o a%%o,,oda&e &he $inan%ial )&a&e,en&)6 elia+ili&y and a))u an%e. A) &o &he a%%oun&an&), e)*e%ially in &he in&e nal ' ou*, i& i) al)o a i)- $o &he, &o e%o/e and a%%o,,oda&e &he $ailu e) o$ &he in&e nal %on& ol. :e), he<)he a))i)&) &he ,ana'e,en& a ea, +u& )&ill hi)<he o*inion i) al)o a need o$ i,* o/in' de*a &,en&al o*e a&ion) o$ a *a &i%ula en&i&y. A) &o &he ,ana'e ial o$$i%e, )i,ila ly &o &he audi&o and a%%oun&an&), he<)he ha) &o +e o*&i,i)&i% &o &he de/elo*,en& o$ &he en&i&y e/en a& )li'h& o ,ediu, do(n$all. Thu), in&e nal ,ana'e,en& %on& ol ,u)& o+)e /e and a**ly &he %olo -%oded )e%u i&y ale & )y)&e, and )& a&e'y $o &he, &o * o)*e and o/e %o,e i)-) o$ AIS in/a)ion a) (ell a) &o allo( hi'he %on$iden&iali&y o$ &he a))e)),en& o$ &he $inan%ial )&a&e,en&). Than-) al)o &o &he S4= $o * o,o&in' &he a(a ene)) o$ &hi) % i&i%al i))ue o$ AIS + ea%h.