PRESENTACIN

Con la finalidad de dar cumplimiento, a lo estipulado en el inciso i) numeral 4.4.2 Derechos y obligaciones de las Escuelas, de las Reglas de Operacin vigentes para el ciclo escolar 2013-2014, el Programa Escuelas de Calidad emite el presente Manual del Ejercicio y

Comprobacin de Recurso con el objeto de proporcionar informacin clara, precisa y oportuna a los directivos e integrantes de los Consejos Escolares de Participacin Social (CEPS) de las Escuelas

incorporadas al programa, para el correcto cumplimiento en la aplicacin, control y comprobacin de los recursos que el Gobierno Federal y Estatal entregan para elevar la calidad de los servicios educativos.

NDICE
I. II. III. IV. V. MARCO LEGAL. OBEJTIVO. DISPOSICIONES GENERALES. GASTOS NO AUTORIZADOS. RESPONSABILIDADES: 1. DEL DIRECTOR. 2. DEL CEPS. 3. DEL RESPONSABLE FINANCIERO. APORTACIN INICIAL Y ADICIONAL. EJERCICIO DE LOS RECURSOS. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIN Y APLICACIN DEL RECURSO. PROCEDIMIENTO PARA LAS ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS GENERALES Y OBRA PBLICA. DOCUMENTACIN COMPROBATORIA. COMPROBACIN FINAL DEL GASTO. SANCIONES. ACRNIMOS. REVISIN Y VALIDACIN. ANEXOS. 1 2 3 4

5 6 7 8 9

VI. VII. VIII.

11

IX.

14 15 23 24 25 26 27

X. XI. XII. XIII. XIV. XV.

I. MARCO LEGAL. Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos. Ley General de Educacin. Ley de Presupuesto, Contabilidad (D.O.F. 31 Diciembre 1976). y Gasto Pblico Federal.

Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Pblico. (D.O.F. 4 Enero 2000). Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental. Decreto de Presupuesto de Egresos de la Federacin para el Ejercicio Fiscal vigente. Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad 2013-2014. Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Guerrero. Ley Orgnica de la Administracin Pblica del Estado de Guerrero Nmero 433. Ley de Educacin del Estado de Guerrero Nm.158. Ley de Administracin de Recursos Materiales. Ley Nmero 255 del Presupuesto de Egresos, Contabilidad Gubernamental y Deuda Pblica del Gobierno del Estado de Guerrero. Ley Nmero 674 de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Guerrero. Y las dems vigentes y aplicables.

II. OBJETIVO.

Proporcionar capacitacin y asistencia tcnica a los directivos e integrantes del Consejo Escolar de Participacin social, estableciendo mecanismos que promuevan acciones direccionadas a garantizar la transparencia en el ejercicio de los recursos financieros otorgados por el Programa Escuelas de Calidad de conformidad con las

disposiciones y lineamientos normativos vigentes. Este documento contiene informacin para facilitar la operacin del presupuesto y precisar la composicin de los gastos necesarios para ejecutar las actividades proyectadas en el Programa Anual de Trabajo (PAT), conforme a la clasificacin por objeto del gasto armonizado por captulos, conceptos y partidas.

III. DISPOSICIONES GENERALES

El ejercicio de los recursos financieros del PEC deber, aplicarse bajo la ms estricta racionalidad, austeridad y disciplina presupuestaria, otorgando transparencia y asegurar la aplicacin eficiente, eficaz, oportuna y equitativa de los recursos. Las Escuelas reincorporadas para el ciclo escolar 2013-2014, que no hayan comprobado los recursos otorgados en fases anteriores, no podrn recibir recursos del PEC. Igualmente, las Escuelas que no proporcionen la informacin que permita el monitoreo y seguimiento de las acciones del PEC, a travs de los canales que se determinen por la CNPEC y la CGEPEC, no podrn recibir recursos del mismo, en tanto no proporcione dicha informacin. Constituir su Consejo Escolar de Participacin Social e inscribirlo en el Registro Pblico de Consejos Escolares. As mismo integrar el Comit de Transparencia y Rendicin de cuentas. El Director en coordinacin con el CEPS, administrarn y comprobarn el uso de los recursos asignados a la Escuela. Integrar un expediente de cada fase de participacin en el PEC, que incluya y salvaguarde como mnimo la siguiente documentacin: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. Solicitud de participacin. PETE-PAT. Convenio de colaboracin, en su caso. Acta constitutiva del CEPS. Informe de dictaminacin. Anlisis de los resultados de evaluacin de la prueba ENLACE. Informe Tcnico Pedaggico anual. Copia del informe financiero con documentos comprobatorios del ejercicio del gasto.

Todo trmite sobre el programa que realicen las Escuelas, deber llevarse a cabo a travs de la estructura educativa correspondiente. Si al 01 de julio del 2014, la Escuela no ha ejercido la totalidad del recurso otorgado por el PEC, o existieran remanentes, el Director deber hacer el reintegro al FEEC, en un plazo de cinco das hbiles, a la cuenta del PEC nmero 59563 sucursal 4392 de BANAMEX, referenciando la C. C. T. y entregar al 3

Responsable Financiero del PEC en la regin, la ficha de depsito en original y acta justificativa del motivo del reintegro. En caso de presentarse alguna situacin extraordinaria en el ejercicio de los recursos otorgados por el FEEC y cuyo procedimiento no se encuentre regulado dentro de este manual, deber realizarse el planteamiento justificativo ante la CGEPEC.

IV. GASTOS NO AUTORIZADOS.

ALIMENTOS COMPENSACIONES ESTMULOS ECONMICOS CONVIVIOS, FESTIVALES Y EVENTOS SOCIALES REGALOS Y DONATIVOS VIAJES RECREATIVOS, DE PLACER O DE PREMIACIN GASTOS GENERADOS POR LOS ACOMPAANTES DE LOS ALUMNOS EN VIAJES DE ESTUDIO. PAGO DE ENERGA ELCTRICA, AGUA POTABLE Y TELEFONA GASTOS RELACIONADOS CON VEHCULOS (MANTENIMIENTO) COMPRA DE MATERIALES DE LIMPIEZA Y ASEO COMPRA DE LAPTOP, NOTEBOOK, TABLETAS Y COMPUTADORAS ENSAMBLADAS (USADAS) CMARAS DE VIDEO ENFRIADORES DE AGUA MATERIALES UTILIZADOS PARA DESFILES AIRE ACONDICIONADO (EXCEPTO PARA AULAS DE MEDIOS Y BIBLIOTECAS) CONSTRUCCIN DE COOPERATIVAS, JARDINERAS O BODEGAS INSTALACIN DE TECHADOS EN REAS DE RIESGO COMPRA DE TERRENOS ARRENDAMIENTO DE TERRENOS, SALONES Y CENTROS RECREATIVOS CURSOS QUE NO ESTN EN EL CATALOGO ACADMICO UNIFORMES, VESTUARIOS Y NINGN ARTCULO DE LUJO GASTOS RELACIONADOS CON EVENTOS ACADMICOS, CULTURALES Y DEPORTIVOS (CONCURSOS DE ZONA) HERRAMIENTAS QUE NO SE RELACIONEN CON ACTIVIDADES DE ENSEANZA-APRENDIZAJE

 GASTOS E INVERSIONES QUE NO ESTN CONTEMPLADOS EN EL PAT COMISIONES BANCARIAS APOYOS POR ASESORAS FINANCIERAS PARA LA ELABORACIN DE INFORMES O TRAMITES ADMINISTRATIVOS USO DEL RECURSO PARA PRESTAMOS O FINANCIAMIENTO DE CUALQUIER NDOLE

V. RESPONSABILIDADES 1. DEL DIRECTOR

1.1 El Director en coordinacin con el CEPS, administrar y comprobar el uso de los recursos asignados a la Escuela. 1.2 En caso que el Director cambie de centro de trabajo, ocupe un cargo pblico o se jubile y haya recibido el apoyo econmico y no ejerci el total del recurso, deber asumir la responsabilidad conjunta con el presidente del CEPS y realizar la entrega formal de los gastos realizados y el pendiente por ejercer al nuevo Director. 1.3 El Director como principal responsable del recurso asignado por el FEEC, deber elaborar y presentar los documentos comprobatorios de los recursos ejercidos de acuerdo con los trminos y requisitos que se establecen en el presente Manual. 1.4 Organizar y coordinar las actividades del CTE para la elaboracin, ejecucin y seguimiento del PETE y del PAT, involucrando al CEPS; con el fin de alcanzar los objetivos y las metas del colegiado. 1.5 En caso de que la Escuela participe en otros programas o proyectos, procurar la articulacin y vinculacin de los recursos y acciones en forma integral en beneficio de la comunidad escolar. 1.6 El Director en coordinacin con el CEPS, llevaran un estricto control de los recursos ejercidos as mismo debern elaborar y presentar la documentacin comprobatoria en trminos y requisitos establecidos en el presente manual de acuerdo a las actividades planeadas en el PAT, integrar un expediente bancario que contenga el contrato de apertura de cuenta, ficha de depsito del recurso inicial, estados de cuenta y cancelacin de cuenta.

1.7 El Director en coordinacin con el CEPS, realizaran todas y cada una de las sesiones y asambleas del consejo escolar y anexar al Informe Financiero las actas y minutas correspondientes as como evidencias fotogrficas de los mismos. 1.8 Asistir a la capacitacin financiera convocada por el Responsable Financiero Regional y reproducir la informacin al CEPS y al Comit de Transparencia y Rendicin de Cuentas as mismo mantener comunicacin permanente con la estructura regional del PEC. 1.9 Presentarse ante el Responsable Financiero del PEC en la Delegacin de Servicios Educativos correspondiente, en un horario laboral, de lunes a viernes, la documentacin comprobatoria del recurso ejercido y constancia de capacitacin financiera, mediante oficio de remisin el cual se sellar de recibido. 1.10 Rendir cuentas ante sus autoridades educativas y su comunidad escolar sobre los logros educativos obtenidos y el uso transparente de los recursos.

2. DEL CEPS
2.1 Las acciones de contralora social estarn principalmente a cargo de los CEPS, quienes se constituirn, registrarn, operarn y mantendrn actualizado su registro en trminos de lo dispuesto por el artculo 11 de los Lineamientos Generales para la operacin de los Consejos Escolares de Participacin social, e igualmente capturarn el informe de transparencia que se seala en el mismo artculo. 2.2 para dar cumplimiento al numeral 2.1 el CEPS deber integrar y registrar un Comit de Transparencia y Rendicin de Cuentas quien llevar a cabo las acciones de contralora social. 2.3 Colaborar, validar y rubricar el PETE y el PAT. 2.4 Apoyar al Director en la realizacin de tareas administrativas. 2.5 Colaborar y supervisar la administracin y comprobacin del uso de los recursos. 2.6 Gestionar recursos adicionales para su Escuela. 2.7 Participar en la autoevaluacin y su seguimiento, as como conocer y opinar sobre los resultados de las evaluaciones internas y externas. 6

2.8 Coadyuvar al logro de los estndares seleccionados por la comunidad escolar. 2.9 Participar en las acciones de transparencia y rendicin de cuentas, particularmente las de contralora social de acuerdo con lo dispuesto en las reglas de operacin.

3. DEL RESPONSABLE FINANCIERO REGIONAL

3.1 Tener el debido cuidado y diligencia al efectuar la fiscalizacin y las recomendaciones correspondientes. 3.2 Resguardo de los cheques hasta el momento de su entrega al Director, as como las plizas debidamente requisitadas. 3.3 Coordinarse con el rea de Infraestructura de la regin para la validacin de las obras hechas en la Escuela. 3.4 Coordinarse con el rea de Almacn e Inventarios de la regin para el alta y resguardo del mobiliario y equipo que la Escuela adquiera por donacin o compra del recurso otorgado por el PEC. 3.5 Coordinarse con el rea de Contralora y Jurdico de la regin para el seguimiento a las Escuelas deudoras. 3.6 Disear el taller de Capacitacin Financiera a los directivos de las Escuelas beneficiadas y al finalizar el taller entregar la constancia de capacitacin financiera y el manual del Ejercicio y Comprobacin del Recurso. 3.7 Mantener comunicacin permanente con la CGEPEC y los directivos en el ejercicio de los recursos. 3.8 Elaborar una base de datos de proveedores que le permita identificar el nmero de facturas para evitar duplicidad. 3.9 Queda estrictamente prohibido fiscalizar documentacin de Escuelas que no pertenezcan a su regin o no se encuentre en su base de datos de cheques. 7

VI. APORTACIN INICIAL Y ADICIONAL

1. Las Escuelas beneficiadas por el FEEC, recibirn una aportacin inicial y se aplicarn de acuerdo con los componentes tcnico- pedaggico y de infraestructura establecidos en las Reglas de Operacin del Programa Escuelas de Calidad, ciclo escolar 2013-2014, de acuerdo a los aos de permanencia: a) De $50,000.00 (cincuenta mil pesos 00/10 m. n.) a las Escuelas de nuevo ingreso al Programa. b) De $45,000.00 (cuarenta y cinco mil pesos 00/100 m. n.) a las Escuelas con 1 ao de permanencia. c) De $40,000.00 (cuarenta mil pesos 00/100 m. m.) a las Escuelas con 2 aos de permanencia. d) De $35,000.00 (treinta y cinco mil pesos 00/100 m. n.) a las Escuelas con 3 aos de permanencia. e) De $30,000.00 (treinta mil pesos 00/100 m. n.) a las Escuelas con 4 aos de permanencia. f) De $25,000.00 (veinticinco mil pesos 00/100 m. n.) a las Escuelas con 5 aos o ms de permanencia. 2. Si las acciones programadas por la Escuela requieren financiamiento superior a la aportacin inicial, la Escuela podr gestionar los recursos adicionales y deber sealarlos en el PAT. Los cuales podrn obtenerse por: 2.1.1 Donaciones municipales.- Son recursos en efectivo o en especie, otorgados por los gobiernos municipales. 2.1.2 Donaciones por participacin social.- Son recursos en efectivo o en especie, otorgados por los Padres de Familia y de organizaciones Privadas o Sociales. 3. La donacin de recursos en especie debern cumplir las condiciones de calidad, cantidad y costo, validadas por las CGEPEC en coordinacin con Infraestructura Educativa Regional. 4. Por cada peso de aportaciones que el CEPS gestione y obtenga para la Escuela, el CTFEEC otorgar un peso de acuerdo a la disponibilidad financiera en el Fideicomiso Estatal del Programa y considerando las solicitudes de contrapartidas de las Escuelas beneficiadas, se sujetar 8

la asignacin del recurso de contrapartida bajo el criterio establecido por el CTFEEC. Los recursos obtenidos por contrapartida debern observar los lineamientos establecidos en las Reglas de Operacin del Programa y la CGEPEC. 5. La aportacin inicial y adicional, as como las donaciones en efectivo o en especie, sern sujetas de comprobacin, tal como lo establece el presente Manual. 6. Los donativos de cualquier ndole debern ser entregados con un acta de donacin a favor de la Secretara de Educacin Guerrero, por el donante y entregada al CEPS. 7. La documentacin comprobatoria que ampare los recursos otorgados, no deber exceder los porcentajes de distribucin establecidos en las Reglas de Operacin del PEC.

VII. EJERCICIO DE LOS RECURSOS

Las Escuelas beneficiadas podrn ejercer los recursos de la siguiente manera: I. Cuando sean de nuevo ingreso destinarn al menos el 30% (treinta por ciento) para el fortalecimiento acadmico a travs de las siguientes opciones: a) El desarrollo profesional de directivos y docentes. b) El fortalecimiento de los Consejos Tcnicos Escolares. c) Implementacin de acciones para la mejora del logro acadmico, dando nfasis en el desarrollo de competencias lectoras y matemticas. d) Desarrollo de estrategias pedaggicas que contribuyan a mejorar la eficiencia de la jornada escolar, el logro del perfil de egreso, e incentiven la permanencia e inclusin de estudiantes de educacin bsica. e) La formacin de padres de familia para la participacin social y apoyo al aprendizaje. f) La compra de equipo tcnico, libros, tiles, materiales escolares y didcticos, as como software para la gestin de los aprendizajes. g) El desarrollo en los docentes y directivos a travs de la capacitacin, de habilidades digitales para el uso y aprovechamiento de las tecnologas de informacin y comunicacin en la educacin.

II.

De manera gradual, las Escuelas en reincorporacin debern incrementar la inversin en el fortalecimiento acadmico por cada ao de permanencia. El resto del recurso podr asignarse para: a) La rehabilitacin, acondicionamiento, mantenimiento, construccin y ampliacin de espacios educativos, y que en su caso generen condiciones para aprovechar la ampliacin de la jornada escolar con sentido educativo. b) La adquisicin de mobiliario, y/o. c) La adquisicin de equipo y servicios de conectividad para el uso de las tecnologas de informacin y comunicacin en la educacin.

III.

Las Escuelas que en esta fase cumplieron cinco aos o ms de permanencia en el PEC y hayan sido elegidas para continuar participando conforme a los criterios establecidos por la AEE y la AFSEDF a travs de la CGEPEC, debern ejercer los recursos pblicos otorgados para el fortalecimiento acadmico a travs de las siguientes opciones: a) El desarrollo profesional de directivos y docentes. b) El fortalecimiento de los Consejos Tcnicos Escolares c) Implementacin de acciones para la mejora del logro acadmico, dando nfasis en el desarrollo de competencias lectoras y matemticas; d) Desarrollo de estrategias pedaggicas que contribuyan a mejorar la eficiencia de la jornada escolar, el logro del perfil de egreso, e incentiven la permanencia e inclusin de estudiantes de educacin bsica, e) La formacin de padres de familia para la participacin social y apoyo al aprendizaje. f) La compra de equipo tcnico, libros, tiles, materiales escolares y didcticos, as como software para la gestin de los aprendizajes; g) El desarrollo en los docentes y directivos a travs de la capacitacin, de habilidades digitales para el uso y aprovechamiento de las tecnologas de informacin y comunicacin en la educacin. h) El mantenimiento de espacios educativos. i) La adquisicin de mobiliario. j) La adquisicin de equipo y servicios de conectividad para el uso de las tecnologas de informacin y comunicacin en la educacin. 10

Estos recursos no podrn destinarse a la construccin y/o ampliacin de espacios educativos. En el caso de los cursos de capacitacin sern autorizados si son impartidos por instituciones certificadas y estos debern presentar currculum del ponente, materiales, temtica a tratar y recibo de honorarios. Al trmino del taller se deber anexar a la comprobacin fotografas y cinco evidencias de las personas que asistieron al taller; as como los dems requisitos que considere el rea acadmica de la CGEPEC. En el caso de que programen en su PAT viajes de estudio, debern presentar proyecto de viaje de estudio con visto bueno del Supervisor escolar y autorizado por el Enlace Regional del PEC, cronograma de actividades, fotografas y cinco evidencias de los alumnos (excepto jardn de nios).

VIII. PROCEDIMIENTO PARA LA ASIGNACIN Y APLICACIN DEL RECURSO.

1. La Coordinacin General Estatal del PEC, por conducto de los Enlaces Regionales, har entrega de los recursos a las Escuelas que hayan sido seleccionadas para ser beneficiadas con apoyo econmico, mediante cheque a nombre de la Institucin Educativa. Para la entrega del recurso se requiere se presente con el Responsable Financiero de la Regin, con la siguiente documentacin: a. Asistir el Director de la Escuela junto con el presidente del CEPS (o un padre de familia miembro del mismo consejo, para que de manera mancomunada con el Director de la Escuela firme la documentacin). b. El Director deber presentar ltimo taln de pago, as como Constancia de Servicio actualizada, firmada por el Supervisor con Vo. Bo. del Jefe de Sector y copia de su credencial de elector, acta del CEPS registrada en el REPUCE, apertura del Comit de Transparencia y Rendicin de Cuentas y credencial de elector y comprobante de domicilio del Director de la Escuela y l presidente del CEPS (estos mismos documentos los debern presentar en la institucin bancaria para la apertura de cuenta) y copia legible de los formatos B y C. En caso de no presentar la documentacin requerida no se entregar el cheque.

11

c. El Director tendr como plazo 15 das hbiles para recibir el cheque en la Coordinacin Regional, en caso contrario dicho cheque ser cancelado y se otorgar a otra Escuela que necesite el apoyo econmico. Lo anterior de conformidad con Reglas de Operacin de Fase XIII, en el punto: 4.4.2 Derechos y Obligaciones de las Escuelas, inciso f) Firmar, el Director de la Escuela o docente a cargo de la funcin y un representante de los padres de familia designado por el CEPS, de manera mancomunada los documentos del gasto y sujetar el ejercicio de los recursos del PEC, a lo establecido en su PAT. 2. Una vez recibido el cheque, aperturarn una cuenta de cheques en el banco de su eleccin, para depositarlo, la cual ser exclusiva para administrar los recursos del PEC; el Director y el presidente del CEPS, firmarn mancomunadamente dicha cuenta, y se sujetarn en el ejercicio de los recursos, a lo establecido en su PETE y su PAT, debiendo presentar copias del contrato de apertura de dicha cuenta bancaria, estados de cuenta y una vez ejercido la totalidad del recurso, cancelarla y anexar la documentacin en el expediente financiero. a. Una vez recibido el cheque tiene un plazo de 15 das para aperturar la cuenta en el banco, en caso de no hacerlo se proceder a la cancelacin del mismo, en la Coordinacin Estatal del PEC.

3. Los ingresos y gastos que se efecten debern respaldarse con los comprobantes respectivos como son: facturas, notas de venta, listas de raya y en su caso para los planteles educativos ubicados en zonas rurales y marginadas, recibos oficiales hasta por un monto de $2,000.00 (dos mil pesos 00/100 m. n.), por concepto de gastos menores por reparaciones (electricistas y fontaneros). Ver anexos. 4. La aplicacin de los recursos a ejercer por parte de las Escuelas, se sujetaran a los porcentajes de acuerdo con los aos de permanencia como se muestra en la siguiente tabla:
Cmo aplicar este recurso?
COMPONENTES

AOS DE PERMANENCIA
Nuevo Ingreso 1er. ao 2 ao 3er. ao 4 ao 5 ao o ms

COMPONENTE INFRAESTRUCTUR TECNICO-PEDAGOGICO TECNICO-PEDAGOGICO A (% mximo a (% mnimo a ejercer) ejercer) Mnimo a ejercer Mximo a ejercer

INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO

30% 35% 40% 45% 50% 55%

70% 65% 60% 55% 50% 45%

$ $ $ $ $ $

15,000.00 $ 15,750.00 $ 16,000.00 $ 15,750.00 $ 15,000.00 $ 13,750.00 $

50,000.00 45,000.00 40,000.00 35,000.00 30,000.00 25,000.00

$ $ 250.00 $ $ $

35,000.00 29,250.00 19,250.00 15,000.00 11,250.00

500500.00 24,000.00 $

12

Para las Escuelas de 5 aos o ms estos recursos no podrn destinarse a la construccin y/o ampliacin de espacios educativos.

Procedimiento para efectuar los gastos:

1) El Director deber asegurarse que est activa la cuenta de cheques exclusiva para los gastos del Programa Escuelas de Calidad. 2) Cuando el banco le entregue la chequera, deber verificar que las firmas de los dos titulares (Director y presidente del CEPS) se encuentren registradas en el banco para que pueda expedir cheques. 3) Verificar que la cuenta bancaria tenga el saldo suficiente para cubrir el gasto (El PEC no autoriza comisiones por cheques devueltos por fondos insuficientes, por lo que la Escuela cubrir esta comisin en caso de presentarse). 4) Deber hacerse un cheque por cada gasto que se efectu, queda prohibido cambiar un cheque en efectivo y manejar el recurso como fondo de caja chica realizando diversas compras. Por motivos de seguridad los cheques no deben girarse al PORTADOR, siempre se expedirn a nombre del proveedor que aparece en la factura, ya sea persona fsica o a nombre de la empresa. Como se elabora un cheque: 1.- Escribir la fecha en la que se elabora el cheque. 2.- Anotar el nombre a quien se le hace el pago, ya sea a nombre de persona o empresa. 3.- Escribir la cantidad con nmero de lo que se va a pagar. 4.- Escribir la cantidad con letra de lo que se va a pagar. 5.- Firma de las personas autorizadas (Director y representante del consejo escolar de participacin social).

13

IX. PROCEDIMIENTO PARA ARRENDAMIENTOS, SERVICIOS PBLICA.

LAS ADQUISICIONES, GENERALES Y OBRA

1. El procedimiento para la contratacin o ejecucin de los trabajos de construccin y mantenimiento se debern apegar a las disposiciones de obra pblica estatal como son: adjudicacin directa, concurso por invitacin restringida a cuando menos tres proveedores o licitacin pblica, la cual depender del monto econmico. 2. Los montos mximos de adjudicacin directa y mediante concurso por invitacin para la adquisicin o arrendamiento de bienes y la contratacin de servicios que podrn realizar las Escuelas durante el ejercicio fiscal no deber exceder el monto de $50,000.00. 2.1 Los proyectos de ampliacin de espacios educativos, rehabilitacin y construccin en las Escuelas, debern contar con la validacin tcnica de la Subsecretara de Planeacin Educativa a travs del rea de Infraestructura Regional correspondiente y del Instituto Guerrerense de la Infraestructura Fsica Educativa (IGIFE). 2.2 Para efectos de dar cumplimiento al punto anterior, IGIFE brindar el apoyo tcnico y la supervisin de obra en la construccin o rehabilitacin de infraestructura educativa mediante dictamen tcnico a travs de sus Coordinaciones regionales. Asimismo en lo referente a la adquisicin de mobiliario, equipo y prefabricados. 2.3 Presentar evidencias fotografas del inicio, avance y terminacin de los trabajos contratados, por construccin, rehabilitacin y mantenimiento. Todos los bienes adquiridos con recursos del PEC o recibidos en donacin debern ser dados de alta en el Departamento de Inventarios de la Direccin de Recursos Materiales de la Secretara de Educacin Guerrero, a travs del Representante Regional en la Delegacin de Servicios Educativos de la Regin de que se trate. 3. La compra de mobiliario, equipo tcnico y bienes informticos se respaldar con tres cotizaciones de proveedores y se realizar la compra con aquel proveedor que presente las mejores condiciones. Este punto queda excluido para aquellas Escuelas que en su ubicacin no cuenten con servicios de proveedura.

14

X. DOCUMENTACIN COMPROBATORIA
1. En cuanto se realice un gasto, la documentacin comprobatoria deber presentarse ante el Responsable Financiero regional del PEC en las Delegaciones de Servicios Educativos en los siguientes cinco das hbiles para la revisin y validacin correspondiente; asimismo deber ser capturada en el SIPEC. El Director que no presente la documentacin en el trmino establecido ser apercibido en primera instancia por el Supervisor, en caso de reincidencia, se proceder de acuerdo a la normatividad vigente. 2. La CGEPEC en coordinacin con los Responsables Financieros regionales, realizarn visitas a las Escuelas, con el fin de dar seguimiento al avance de sus actividades en las Escuelas. 3. Los Responsables Financieros del PEC en la regin, debern revisar y validar la documentacin comprobatoria que renan los requisitos fiscales y administrativos, conforme a lo siguiente: En caso de que presenten errores aritmticos, tachaduras o alteraciones y que no amparen debidamente los gastos sern devueltos al Director de la Escuela para su correccin, y se elaborar un volante de devolucin en el que se indique los motivos de la misma, entregndose al Director de la Escuela para subsanar la inconsistencia determinada, quien tendr un plazo no mayor de 15 das naturales, para realizar las correcciones necesarias y presentarla nuevamente para su validacin correspondiente. En caso de que el Director presente facturas apcrifas stas sern devueltas al Director con oficio de improcedencia y turnado a contralora de la regin; as mismo se solicitara el reintegro correspondiente. En caso de no haber ninguna observacin a los comprobantes del gasto se le devolver para su guarda y custodia, hasta que haya ejercido todo el recurso otorgado por el programa, para integrar el expediente financiero y entregarlo a ms tardar el 01 de Julio de 2014.

TODAS las Escuelas beneficiadas debern hacer comprobaciones parciales cada dos meses, para lo cual se llevar el registro de asistencia, con la finalidad de evitar aglomeraciones al finalizar el ciclo escolar.
15

4. Requisitos administrativos. La documentacin comprobatoria debe reunir los siguientes requisitos: 4.1 Ser originales, en caso de comprobantes simplificados sern copias. 4.2 La fecha de expedicin debe corresponder con las fechas del cronograma del formato B. 4.3 Expedidas a favor de: Nombre: Secretara de Educacin Guerrero. R. F. C.: SEG910814HCA Domicilio: Av. de la Juventud S/N, Col. Burcratas Ciudad: Chilpancingo, Guerrero. C. P.: 39090 4.4 No contener tachaduras y/o enmendaduras. 4.5 La documentacin comprobatoria debe corresponder con una partida del gasto o captulo y se agrupara por actividad correspondiendo a los formatos B y C. 4.6 Cada comprobante del gasto deber ser pegado en hoja tamao carta (hoja factura), la cual contendr una breve descripcin del gasto que responda a la pregunta para qu? (no describir los materiales comprados) que justifique el bien o servicio adquirido, los datos de la Escuela y la partida que afecta. 4.7 La hoja factura se validar con la firma del Director y sello de la Escuela; firma del presidente y sello del CEPS; firma del comit de transparencia y rendicin de cuentas; visto bueno del supervisor escolar y sello de la zona escolar. 4.8 En el caso de facturas impresas con cdigo de barra bidimensional, se deber anexar la hoja de verificacin de comprobantes fiscales impresos, emitida por el SAT.

5. Requisitos Fiscales 2014 De acuerdo a lo establecido por el Servicio de Administracin Tributaria, las nuevas disposiciones en materia de comprobantes fiscales que sern aplicables para el 2014, los contribuyentes nicamente podrn elegir entre dos opciones para expedir sus facturas: 16

a) Comprobante Fiscal Digital a travs de Internet (CFDI) b) Comprobantes Fiscales Impresos con CBB y comprobante simplificado. 5.1 Comprobante Fiscal Digital a travs de Internet (CFDI)

fiscal

17

Las impresiones de las facturas electrnicas (CFDI) deben cumplir con los siguientes requisitos: I. II. III. Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor. Rgimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR. S se tiene ms de un local o establecimiento, se deber sealar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrnicas. Contener el nmero de folio asignado por el SAT y el sello digital del SAT. Sello digital del contribuyente que lo expide. Lugar y fecha de expedicin. Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se expida. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes, mercancas o descripcin del servicio o del uso y goce que amparen. Valor unitario consignado en nmero. Importe total sealado en nmero o en letra. Sealamiento expreso cuando la contraprestacin se pague en una sola exhibicin o en parcialidades. Cuando proceda, se indicar el monto de los impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos. Forma en que se realiz el pago (efectivo, transferencia electrnica, cheque nominativo o tarjeta de dbito, de crdito, de servicio o la denominada monedero electrnico, indicando al menos los ltimos cuatro dgitos del nmero de cuenta o de la tarjeta correspondiente). Nmero y fecha del documento aduanero, tratndose de ventas de primera mano de mercancas de importacin. 18

IV.

V. VI. VII.

VIII.

IX. X. XI.

XII.

XIII.

XIV.

Adems de los requisitos contenidos en la Resolucin Miscelnea Fiscal vigente: a) Cdigo de barras generado conforme al Anexo 20. b) Nmero de serie del CSD del emisor y del SAT. c) Cualquiera de las siguientes leyendas: Este documento es una representacin impresa de un CFDI o Este documento es una representacin impresa de un Comprobante Fiscal Digital a travs de Internet. d) Nmero de referencia bancaria o nmero de cheque con el que se efecte el pago (opcional). e) Fecha y hora de emisin y de certificacin de la Factura Electrnica (CFDI) en adicin a lo sealado en el artculo 29-A, fraccin III del CFF. f) Cadena original del complemento de certificacin digital del SAT.

19

5.3 Factura Impresa con Cdigo de Barra Bidimensional (CBB)

20

De acuerdo al artculo 29-A del CFF: 1. Clave del Registro Federal de Contribuyentes del emisor. 2. Rgimen Fiscal en que tributen conforme a la Ley del ISR. 3. Si se tiene ms de un local o establecimiento, se deber sealar el domicilio del local o establecimiento en el que se expidan. 4. Lugar y fecha de expedicin. 5. Clave del Registro Federal de Contribuyente de la persona a favor de quien se expida. 6. Cantidad, unidad de medida y clase de los bienes o mercancas o descripcin del servicio o del uso o goce que amparen. 7. Valor unitario consignado en nmero. 8. Importe total consignado en nmero o letra. 9. Sealamiento expreso cuando la contraprestacin se pague en una sola exhibicin o en parcialidades. 10. Cuando proceda, se indicar el monto de los impuestos trasladados desglosados por tasa de impuesto y, en su caso, el monto de los impuestos retenidos. 11. Forma en que se realiz el pago (efectivo, transferencia electrnica, cheque nominativo o tarjeta de dbito, de crdito, de servicio o la denominada monedero electrnico, indicando al menos los ltimos cuatro dgitos del nmero de cuenta o de la tarjeta correspondiente. 12. Nmero y fecha del documento aduanero, tratndose de ventas de primera mano de mercancas de importacin. De acuerdo a la RMF para 2012 (Regla II.2.6.1.1) 11. El CBB proporcionado por el SAT al contribuyente al momento de la asignacin de los folios, mismo que deber reproducirse con un mnimo 200/200 dpi en un rea de impresin no menor a 2.75 cm. por 2.75 cm. 13. El nmero de aprobacin del folio asignado por SICOFI. 21

14. El nmero de folio asignado por el SAT y en su caso la serie. 15. La leyenda La reproduccin apcrifa de este comprobante constituye un delito en los trminos de las disposiciones fiscales, misma que deber ser impresa con letra no menor de 5 puntos. 16. La leyenda Este comprobante tendr una vigencia de dos aos contados a partir de la fecha aprobacin de la asignacin de folios, la cual es: dd/mm/aaaa, misma que deber ser impresa con letra no menor de 5 puntos. 5.4 Comprobante fiscal simplificado (notas de venta) El Director Escolar deber solicitar en base a las disposiciones fiscales fundamentadas en el artculo 139 fraccin V de la Ley del Impuesto Sobre la Renta, en los establecimientos que tributen en el rgimen de pequeos contribuyentes copias de las notas de venta. 1. Contener impreso el nombre, denominacin o razn social, domicilio fiscal y clave del registro federal de contribuyentes (R.F.C) de quien los expida. 2. Contener impreso l nmero de folio y debidamente sellado. 3. Lugar y fecha de expedicin. 4. Leyenda Rgimen de Pequeos Contribuyentes. 5. Tener registrada la cedula fiscal de la Secretara de Hacienda y Crdito Pblico. Tanto el comprobante fiscal simplificado (notas de venta), as como la Factura Impresa con Cdigo de Barra Bidimensional (CBB) estarn vigentes hasta el 31 de marzo de 2014, a partir del 1 de abril todas los comprobantes fiscales debern de ser CFDI. 5.5 Listas de raya Tratndose del pago de la mano de obra empleada en el desarrollo de las actividades, en un perodo de tiempo determinado, dicho pago se justificar a travs de las listas de raya, presupuesto detallado del material y trabajo efectuado. (Ver anexos) Para tal efecto las listas de raya debern reunir los siguientes requisitos:

22

1. Datos de la Escuela (nombre, clave de la Escuela, zona escolar, localidad y municipio) y el nmero de partida. 2. Nombre y RFC del trabajador (Adjuntar fotocopia de su credencial de elector ambos lados). 3. Das trabajados a la semana. 4. Importe diario. 5. Fecha o perodo al que corresponde el pago. 6. Importe total del pago. 7. Firma o huella del trabajador. 8. Firma y sello del Director, representante designado por el CEPS, Comisin de Contralora Social y la del Supervisor Escolar de Zona, respectivamente. En aquellos casos en que la mano de obra sea validada como donacin para contrapartida, debern realizar listas de raya para comprobar la ejecucin de estos trabajos. Las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y dems ordenamientos en materia de trabajo y seguridad social sern responsabilidad de quien contrate al personal.

XI. COMPROBACIN FINAL DEL GASTO

1. La comprobacin final se entregar ante el Responsable Financiero del PEC en la regin correspondiente, la cual deber estar integrada en un 100%. 2. Las Escuelas que hayan cumplido con la obligacin de entregar el informe financiero, se les otorgar la CONSTANCIA DE NO ADEUDO. 3. Las Escuelas que no cumplan en el tiempo establecido, con la entrega del informe financiero, no podrn participar en la siguiente fase del programa, sin eximirlo de la obligacin de hacer la entrega en la brevedad posible del informe respectivo. 4. Para realizar la entrega de las obras y acciones del Programa Anual de Trabajo debern cumplir entre otros requisitos, con los siguientes: 4.1 Que no existan acciones pendientes de realizar. 23

4.2 Expediente con la documentacin fiscal y jurdica de respaldo: facturas, notas de venta, contratos, recibos de honorarios, recibos de ministraciones y lista de raya. 4.3 Actas de entrega-recepcin por obras ejecutadas debidamente firmadas. 5. Soporte Fotogrfico: Las fotos deben ser originales, por la adquisicin de bienes o servicios adquiridos y tomadas al momento de: (entregar el material didctico, material escolar, colocando pintarrones, pintando, construyendo y/o rehabilitando el aula etc.) as como de las sesiones y asambleas que lleva a cabo el CEPS. 6. Resguardo y cdula censal (los formatos que proporciona el PEC son enunciativos no limitativos y prevalecern los formatos que determine el rea de inventarios en las regiones). 7. El informe financiero se deber integrar de acuerdo a los Anexos que forman parte del presente Manual. 8. Una vez que el informe financiero este integrado, validado (firmas correspondientes) y sellado, se deber escanear, crear un archivo electrnico y anexar al informe financiero. NOTA: Las Escuelas que se retiren del PEC y que cuenten an con recursos otorgados por el FEEC en su cuenta bancaria, debern devolverlos al mismo, en un trmino no mayor de 10 das hbiles, as como comprobar la totalidad de los recursos ejercidos.

XII. SANCIONES
A fin de garantizar el uso transparente y eficaz de los recursos del Programa, la autoridad educativa estatal podr suspender, cancelar o exigir el reintegro de los apoyos econmicos proporcionados a aquella Escuela que incumpla con las Reglas de Operacin y su Normatividad, que los recursos no se destinen a los fines autorizados y cuan la Escuela no proporcione la informacin que permita el monitoreo y seguimiento de las acciones del PEC. Cuando los servidores pblicos de las Escuelas incorporadas al PEC, incurran en incumplimiento de lo establecido en este Manual, Reglas de Operacin del PEC y las dems disposiciones relativas, sern sujetos de responsabilidad conforme a lo previsto en la Ley de Responsabilidades de los Servidores Pblicos del Estado de Guerrero, sin perjuicio de las dems leyes aplicables.

24

XIII. ACRNIMOS
ATP: Asesor Tcnico Pedaggico. CBB: Cdigo de Barra Bidimensional. CEPS: Consejo Escolar de Participacin Social. CFF: Cdigo Fiscal Federal. CFDI: Comprobante Fiscal Digital por Internet. CGEPEC: Coordinacin General Estatal del Programa Escuelas de Calidad. CTFEEC: Comit Tcnico del Fideicomiso Estatal del Programa Escuelas de Calidad. FEEC: Fideicomiso Estatal de Escuelas de Calidad. IGIFE: Instituto Guerrerense de la Infraestructura Fsica Educativa. PAT: Programa Anual de Trabajo. PEC: Programa Escuelas de Calidad. PETE: Plan Estratgico de Transformacin Escolar. POA: Programa Operativo Anual. Programa: Programa Escuelas de Calidad. REPUCE: Registro Pblico de Consejos Escolares de Participacin Social en la Educacin. RMF: Resolucin Miscelnea Fiscal. SAT: Servicio de Administracin Tributaria. SIPEC: Sistema de Informacin del PEC. SICOFI: Sistema Integral de Comprobantes Fiscales.

25

XIV. REVISIN Y VALIDACIN

Las reas de participacin en la revisin y validacin del presente Manual para ejercer recursos financieros en el ciclo escolar vigente.

Secretara de Educacin Guerrero. Subsecretara de Educacin Bsica. Subsecretara de Planeacin Educativa. Subsecretaria de Administracin y Finanzas de la S.E.G. Contralora Interna de la S.E.G. Direccin General de Servicios Regionales. Instituto Guerrerense de Infraestructura Fsica Educativa (I.G.I.F.E.). Contralora General del Estado. Direccin General de Contralora Social.

El Programa Escuelas de Calidad es de carcter pblico no es patrocinado ni promovido por partido poltico alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos los contribuyentes. Est prohibido el uso de este Programa con fines polticos, electorales, de lucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de este Programa deber ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante la autoridad competente.

26

ANEXOS

El Expediente Financiero se deber de integrar de acuerdo al siguiente orden: 1. 2. 3. 4. 5. 6. Portada. (1) Acta entrega-recepcin, ciclo escolar 2013-2014. (2) Oficio de responsiva y/o oficio de observaciones (si lo hubiese). (3) Oficio de remisin de documentacin comprobatoria. (4) Constancia de capacitacin financiera. (5) Relacin de documentos remitidos para revisin y validacin de los siguientes documentos: - Aportacin Inicial. (6) - Aportacin Adicional por contrapartida. (6) - Aportacin por participacin social. (6) 7. Documentacin comprobatoria: - Hoja factura. (7) - R. F. C. (8) - Recibos. (9) - Listas de Raya. (10) - Fotografas originales, copias fotostticas de diplomas o constancias y evidencias de los participantes a los cursos y/o viajes de estudio. 8. Expediente bancario: apertura de cuenta, ficha de depsito por la aportacin inicial, contrapartida o participacin social, estados de cuenta y cancelacin de la misma. 9. Formato de inventarios: - Cedula censal de mobiliario y equipo. (11) - Resguardo de mobiliario y equipo. (12) 10. Estimaciones, contratos de cierre de obras y dictamen tcnico (en el caso de construccin). 11. Actas administrativas del CEPS: - Acta de constitucin del CEPS, y registro del Comit de Transparencia y Rendicin de Cuentas. - Minutas de las sesiones del CEPS. - Evidencias fotogrficas de las asambleas. - Informe de transparencia. 12. Formatos B y C del PAT, con sello de revisin y validacin por el Responsable Financiero del PEC; as tambin deber ir firmado por el Supervisor Escolar y el Enlace Regional del PEC.

27

Subsecretara de Educacin Bsica Programa Escuelas de Calidad

ANEXO 1

EXPEDIENTE FINANCIERO FASE XIII

CICLO ESCOLAR 2013-2014

NOMBRE DE LA ESCUELA:_________________________________ C. C. T.:____________________ LOCALIDAD:__________________ REGIN:__________________ MUNICIPIO:____________________ ZONA:_____________________ SECTOR:____________________ TELEFONO DE ESC:________________________ TELEFONO PARTICULAR:___________________

NOMBRE DEL DIRECTOR:__________________________________

(FIRMA Y SELLO OFICIAL DE LA ESCUELA)

ESTE EXPEDIENTE ESTA INTEGRADO POR:_________HOJAS TILES

___________________ GRO., A_______ DE_____________ DE 20____

NOTA: LA FORMA O DISTRIBUCIN DE LA INFORMACIN CONTENIDA EN LA PORTADA ES DE ACUERDO A SU CREATIVIDAD, UNICAMENTE SE SOLICITA INCLUIR ESTOS DATOS.

28

29

Subsecretara de Educacin Bsica Programa Escuelas de Calidad

ANEXO 3 EXPEDIENTE: (Nm. De acuerdo a base de datos) ASUNTO: Responsiva. NUM. DE OFICIO: _______ ___________________, Gro., a ___ de ____________ de 20____.

C.PROFR.(A) ______________________________. DIR. (A) DE LA ESC. __________________________. C.C.T. ________________________. PRESENTE En virtud de que el origen de los recursos financiados a las Escuelas beneficiadas en el Programa Escuelas de Calidad, proviene del Estado y la Federacin, y con el fin de dar cumplimiento a los lineamientos establecidos en las Reglas de Operacin vigentes, me permito hacer de su conocimiento que la entrega en tiempo y forma del informe financiero de la Fase _____ ciclo escolar ______________, no le exime de responsabilidad en cuanto a las revisiones posteriores que se susciten derivadas de las auditoras por parte de los Organismos de Control competentes para tal fin. Seguro de contar con su atencin, reciban un cordial saludo. ATENTAMENTE RESPONSABLE FINANCIERO (A) DEL P.E.C. REGIN ____________ C. __________________________

C.C.P. ARCHIVO.

30

Subsecretara de Educacin Bsica Programa Escuelas de Calidad

ANEXO 4
OFICIO No. _____________________ Asunto: Remisin de comprobatoria Fase ___. documentacin

_________________ Mpio. de _______________, Gro., a _____ de 20___. CC. INTEGRANTES DEL CTFEPEC CHILPANCINGO, GRO. El que suscribe, C. Profr(a). ____________________________________, Director(a) _______________________________C.C.T. _____________________, ubicada en ____________________________________________________, perteneciente a la Zona Escolar ____ , sector _____________ de la localidad de ____________, Municipio de _________________________de la regin____________________, se dirige a ustedes para remitir la documentacin comprobatoria de los recursos financieros correspondientes a la Fase _____ que a continuacin se enumeran: Acta entrega recepcin, ciclo escolar correspondiente. Oficio de remisin de documentacin comprobatoria. Constancia de Capacitacin Financiera. Relacin de documentos remitidos para revisin y validacin por aportacin inicial, adicional o contrapartida y gestin escolar. 5. Expediente de las donaciones de terceros (solicitud de contrapartida, relacin de donaciones en especie o ficha de depsito por donacin en efectivo). 6. Documentacin comprobatoria original (facturas, recibos, listas de raya y fotografas, copias fotostticas de diplomas o constancias, evidencias de los participantes a los cursos y/o viajes de estudio). 7. Expediente bancario: contrato de apertura, recibo de recursos, ficha de depsito, estados de cuenta y cancelacin de la cuenta. 8. Formato de inventarios (alta, inventario y resguardo). 9. Dictamen tcnico, (en el caso de construccin). 10. Actas administrativas del CEPS: (Acta de constitucin del CEPS, y registro del Comit de Transparencia y Rendicin de Cuentas, Minutas de las sesiones del CEPS, Evidencias fotogrficas de las asambleas e Informe de transparencia). 11. Formatos B y C del PAT. 1. 2. 3. 4. Documentos que se ponen a su disposicin para los usos y fines legales que convengan. Atentamente El (la) Director(a) Profr. (a)._______________________________
(Nombre, Firma, R.F.C. y sello oficial)

31

Subsecretara de Educacin Bsica Programa Escuelas de Calidad

ANEXO 5

Q. B. P. Ma. de Lourdes Villalva Barrios. Coordinadora General Estatal del PEC La o el que suscribe C._____________________________, Responsable Financiero del PEC en la Regin ____________________. HACE CONSTAR Que el C.__________________________, Director de la NOMBRE DE LA ESCUELA: con CLAVE C.T.: con DOMICILIO OFICIAL: de la LOCALIDAD: del MUNICIPIO: de la ZONA ESCOLAR: y SECTOR: Asisti a la capacitacin financiera el da *** en las instalaciones que ocupa el ***** y obtuvo informacin clara y suficiente para el ejercicio de los recursos financieros que otorga el Programa Escuelas de Calidad, para el ciclo escolar 2013-2014, por lo que conoce el contenido y el alcance de las disposiciones reglamentarias implcitas en el Manual del Ejercicio y Comprobacin del Recurso y Reglas de Operacin 2013, as mismo recibi un tanto impreso del presente manual. A peticin del interesado y para el obtener derecho a las revisiones y fiscalizacin de su documentacin comprobatoria, se extiende la presente en la ciudad de *******, Guerrero, a los ********** das del mes de *********** del ao dos mil catorce.

Atentamente

______________________________

32

33

Subsecretara de Educacin Bsica Programa Escuelas de Calidad

ANEXO 7

FACTURA

BREVE DESCRIPCIN DEL GASTO REALIZADO (PARA QUE SE UTILIZ):

Nombre de la Escuela: Sector: Localidad: Zona:

C. C. T.: Municipio: Partida que se afecta:

EJERCI: EL DIRECTOR DE LA ESCUELA

CONFORME: PRESIDENTE DEL CEPS

NOMBRE, FIRMA, DOMICILIO, RFC NOMBRE, FIRMA, DOMICILIO, RFC Y SELLO OFICIAL.

CONFORME: COMIT DE TRANSPARENCIA Y RENDICIN DE CUENTAS

NOMBRE, FIRMA, DOMICILIO,Y RFC.

Vo. Bo. EL SUPERVISOR DE ZONA

NOMBRE, FIRMA, DOMICILIO, RFC Y SELLO OFICIAL

NOTA: ANEXAR FOTOGRAFAS DE LO ADQUIRIDO, SI ES CONSTRUCCIN O REHABILITACIN DEBEN SER TRES (INICIO, DESARROLLO Y TERMINACIN DE LA OBRA).

34

Subsecretara de Educacin Bsica Programa Escuelas de Calidad

ANEXO 8

C.P. 39090

35

Subsecretara de Educacin Bsica Programa Escuelas de Calidad

ANEXO 9 RECIBO BUENO POR:____________________

RECIB DEL C. _________________________________, DIRECTOR DE LA ESCUELA _____________________________________, C. C. T. ________________ UBICADA EN __________________________________ EN LA LOCALIDAD DE __________________ MPIO. DE _______________________, CORRESPONDIENTE AL SECTOR NO. ______ DE LA ZONA ESCOLAR ___________; LA CANTIDAD DE ======================= $_______________ (______________________________________________________) POR CONCEPTO DE:

PARTIDA:__________________ ________________________________________________________________ LUGAR Y FECHA ENTREG: RECIBI:

NOMBRE, FIRMA, RFC, DOMICILIO Y SELLO OFICIAL DEL DIRECTOR DE LA ESCUELA

NOMBRE, FIRMA, RFC Y SELLO

NOMBRE, FIRMA, RFC Y DOMICILIO.

TESTIGOS
COMIT DE TRANSPARENCIA Y RENDICIN DE CUENTAS

SUPERVISOR DE ZONA.

NOMBRE, FIRMA, RFC Y DOMICILIO.

NOMBRE, FIRMA, RFC, DOMICILIO Y SELLO OFICIAL

NOTA: FAVOR DE ANEXAR COPIAS DE LA CREDENCIALES DE ELECTOR. (ESTE FORMATO APLICA UNICAMENTE PARA PLANTELES EDUCATIVOS DE ZONAS URBANAS Y MARGINADAS)

36

37

38

39

40

41

42

43

44

DOCUMENTOS Y REQUISITOS PARA VALIDACIN DE DONACIONES:

1) OFICIO DE SOLICITUD DE CONTRAPARTIDA ANTE EL COMIT TCNICO DEL FIDEICOMISO ESTATAL DEL PEC. (Formato 1) a. DONACIONES EN ESPECIE (Formato 2) b. DONACIONES EN EFECTIVO (Formato 3) 2) ACTA DE DONACIN RESPECTIVA.DEBE ELABORARSE ACTA DE DONACIN POR CUALQUIER TIPO DE DONATIVOS EN ESPECIE Y/O EN EFECTIVO, A FAVOR DE LA SECRETARIA DE EDUCACIN GUERRERO, INCLUYENDO DATOS GENERALES DE LA ESCUELA, FECHA, DESCRIPCIN DE LOS MATERIALES Y/O RECURSOS RECIBIDOS, AS COMO SU VALOR MONETARIO CORRESPONDIENTE AL DONATIVO EN ESPECIE, NOMBRE, FIRMA Y SELLO OFICIAL DEL DONADOR Y DE LOS INTEGRANTES DEL CONSEJO ESCOLAR DE PARTICIPACIN SOCIAL DE LA INSTITUCIN. 3) SOLICITUD DE ALTA, CDULA CENSAL Y DONACIONES EN ESPECIE DE ACTIVOS FIJOS. RESGUARDO POR LAS

4) ANEXAR FOTOGRAFAS DE LOS BIENES DONADOS.- EN EL CASO DE CONSTRUCCIN Y REHABILITACIN, DEBEN PRESENTARSE DE INICIO, DURANTE Y TERMINACIN DE LA OBRA. 5) ANEXAR COPIA DE LOS OFICIOS DE SOLICITUD DE LAS GESTIONES REALIZADAS ANTE LAS INSTANCIAS CORRESPONDIENTES. 6) LA DOCUMENTACIN DE LAS DONACIONES SE INCLUIR EN LA COMPROBACIN FINAL E INFORME FINANCIERO PRESENTADO EN LA RENDICIN DE CUENTAS DE LOS RECURSOS RECIBIDOS POR EL PROGRAMA.

45

Subsecretara de Educacin Bsica Programa Escuelas de Calidad Formato 1

OFICIO No. _____________________ Asunto: Solicitud de contrapartida.

CC. INTEGRANTES DEL COMIT TECNICO DEL FIDEICOMISO ESTATAL DEL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD CHILPANCINGO, GRO.
Por este conducto, el Consejo Escolar de Participacin Social del (la)__________________ __________________________ CC.T. ______________ turno _______________ de la Zona Escolar No._____ ubicada en ________________________________________, de la localidad de ____________________, Municipio de _________________________, solicitamos recurso adicional por concepto de contrapartida en base a las donaciones recibidas en especie y efectivo, integradas de la siguiente manera: TIPO DE DONACIN Donacin en especie Donacin en efectivo Total donaciones Lo anterior de acuerdo a la relacin de donacin en especie y en efectivo, para dar cumplimiento a las actividades de contempladas en nuestro Programa Anual de Trabajo (P.A.T.), correspondiente al ciclo escolar _______________________. MONTO

En espera de una respuesta favorable, hacemos patente nuestro compromiso de ejercer con honestidad y transparencia los recursos otorgados, sin oponernos a los procesos de fiscalizacin y auditora correspondientes, de acuerdo a la normatividad vigente.

Atentamente.

Nombre, Firma, R.F.C., Domicilio y sello oficial del Director.

Nombre, Firma, R.F.C., Domicilio y sello Presidente del CEPS.

46

Formato 2 RELACIN DE DONACIONES EN ESPECIE:

DATOS GENERALES DE LA ESCUELA NOMBRE DE LA ESCUELA: C.C.T. ZONA Y SECTOR: TURNO: UBICACIN DE LA ESCUELA: FECHA: DESCRIPCIN DE LA DONACIN EN ESPECIE:
N PROG. CONCEPTO UNIDAD DE MEDIDA CANTIDAD DESCRIPCIN TCNICA COSTO UNITARIO COSTO TOTAL

SUMA TOTAL

Se hace constar que la donacin en:________________________________

la

institucin

consiste

debidamente resguardada en el interior del domicilio de este Centro Escolar.

Atentamente

Vo. Bo.

Nombre, Firma, R.F.C., Domicilio y sello oficial del Director.

Nombre, Firma, R.F.C., Domicilio y sello oficial del Presidente del CEPS.

Nombre, Firma, R.F.C., Domicilio y sello oficial del Jefe del Departamento de Infraestructura.

Anexar firmas del consejo de participacin social Anexar acta de donacin respectiva Anexar facturas en caso de mobiliario, activos fijos y acervo bibliogrfico Anexar fotografas de los bienes donados

47

Formato 3

DONACIN EN EFECTIVO:

PEGAR FICHA DE DEPSITO

NOMBRE DE LA ESCUELA: __________________________________________________________________ LOCALIDAD:_________________________________ C.C.T.: _____________________________________ ZONA: _____________________________________ MUNICIPIO: _________________________________ SECTOR: ___________________________________ NIVEL: _____________________________________

REGIN: _________________________________________________________________________________ NOMBRE DEL BANCO:______________________________________________________________________ No. CUENTA BANCARIA: ____________________________________________________________________ IMPORTE DE LA FICHA DE DPOSITO: _____________________ FECHA. _________________________

48

ATENTAMENTE CONSEJO DE PARTICIPACIN SOCIAL PRESIDENTE:

(NOMBRE , FIRMA , R.F.C. Y SELLO OFICIAL)

SECRETARIO:
(NOMBRE, R.F.C. Y FIRMA)

REPRESENTANTE SINDICAL
(NOMBRE Y FIRMA)

REPRESENTANTE DE LOS ALUMNOS

(NOMBRE Y FIRMA)

MAESTRO POR GRADO

(NOMBRE Y FIRMA)

PADRES DE FAMILIA POR GRADO

(NOMBRE Y FIRMA)

COMIT DE TRANSPARENCIA Y RENDICIN DE CUENTAS PRESIDENTE

(NOMBRE ,FIRMA, R.F.C. Y SELLO OFICIAL)

SECRETARIO
(NOMBRE , FIRMA, R.F.C.)

ESTE DOCUMENTO SE ANEXAR AL OFICIO DE SOLICITUD DE CONTRAPARTIDA DIRIGIDO A LOS INTEGRANTES DEL COMIT TECNICO DEL FIDEICOMISO ESTATAL DEL PROGRAMA ESCUELAS DE CALIDAD. Anexar acta de donacin respectiva.

49

CATALOGO DE PARTIDAS POR EL OBJETO DEL GASTO COMPONENTES PEDAGGICOS CERTIFICACIN 3305 CAPACITACIN PAGO DE CERTIFICADO OTROS SERVICIOS COMERCIALES 3413 COPIAS ENGARGOLADOS COMBUSTIBLES, LUBRICANTES Y ADITIVOS 2604 GASOLINA ALIMENTACIN DE PERSONAS 2202 ALIMENTACIN TRASLADOS 3808 BOLETOS DE AUTOBS INSTALACIN DE PERSONAS 3820 HOSPEDAJE VITICOS A SERVIDORES PBLICOS 3817 VITICOS (APLICA PARA LAS REGIONES MONTAA ALTA Y BAJA, MEDIANTE RECIBO OFICIAL PROPORCIONADO POR LA COORDINACIN GENERAL ESTATAL DEL PEC) CURSOS, TALLERES Y DIPLOMADOS 3305 CAPACITACIN TALLER CURSO CONFERENCIA SIMPOSIO VIAJES DE ESTUDIO 7502 GASTOS POR SERVICIOS DE TRASLADOS DE PERSONAS RENTA DE AUTOBS PAGO DE ENTRADAS VIAJES DE ESTUDIO QUE ENRIQUEZCAN LA ENSEANZA-APRENDIZAJE DE LOS ALUMNOS

50

EQUIPO TCNICO 5102 EQUIPO DE ADMINISTRACIN TELEVISOR GRABADORA FOTOCOPIADORA MAQUINA DE ESCRIBIR VENTILADORES DE TECHO 5103 EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO EQUIPO DE SONIDO MICRFONOS CAN REPRODUCTOR DE DVD PROYECTOR CMARA FOTOGRFICA 1 POR C. C. T. (PARA REUNIR LA EVIDENCIA FOTOGRFICA REQUERIDA POR EL PEC) 5206 BIENES INFORMTICOS COMPUTADORA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL ACERVO BIBLIOGRFICO 2103 MATERIAL DIDCTICO ENCICLOPEDIAS LIBROS DICCIONARIOS CDS EDUCATIVOS MATERIAL DIDCTICO 2103 MATERIAL DIDCTICO MATERIAL DE ENSAMBLE MATERIAL INSTRUMENTAL 2502 MATERIAS PRIMAS DE FARMACUTICOS Y LABORATORIO SUSTANCIAS QUMICAS MATERIALES, ACCESORIOS Y SUMINISTROS DE 2506 LABORATORIO MATERIAL DE LABORATORIO MATRACES MECHEROS PROBETAS

51

2703 MATERIAL DEPORTIVO BALONES REDES TROFEOS 5104 BIENES ARTSTICOS Y CULTURALES EQUIPOS MUSICALES PARA BANDA Y ORQUESTA MATERIAL ESCOLAR 2101 MATERIAL Y TILES DE OFICINA PAPELERA LIBRETAS CARPETAS PINTURAS VINCY PINCELES PERFORADORAS GRAPAS GISES PLUMONES LAPICEROS 2105 MATERIALES Y TILES DE IMPRESIN Y REPRODUCCIN TINTAS PARA IMPRESORAS DVDS, CDS TNER MATERIAL, ACCESORIOS Y SUMINISTROS 2502 MDICOS BOTIQUN 2701 VESTUARIOS, UNIFORMES Y BLANCOS CORTINAS ASTA BANDERAS PORTABANDERAS PAOS 3413 OTROS SERVICIOS COMERCIALES (PAGO DE FOTOGRAFAS QUE CONTENDR EL INFORME FINANCIERO) 5103 EQUIPO EDUCACIONAL Y RECREATIVO

52

RESBALADILLAS COLUMPIOS COMPONENTES DE INFRAESTRUCTURA Y MOBILIARIO CONSTRUCCIN 1202 SUELDO AL PERSONAL EVENTUAL LISTAS DE RAYA (TRABAJO DE ALBAILERA) 2401 MATERIAL PARA CONSTRUCCIN CEMENTO GRAVA ARENA YESO VARILLAS, ALAMBRN CLAVOS PINTURAS Y BARNICES MORTERO TABIQUES 2404 MATERIAL ELCTRICO CABLES, FOCOS, CONTACTOS, APAGADORES, ETC.

REHABILITACIN 1202 SUELDO AL PERSONAL EVENTUAL LISTAS DE RAYA (TRABAJO DE ALBAILERA, FONTANERA) 2401 MATERIAL PARA CONSTRUCCIN CEMENTO GRAVA ARENA YESO VARILLAS CLAVOS PINTURAS Y BARNICES MORTERO TABIQUES 2402 ESTRUCTURAS Y MANUFACTURAS TUBERAS INODOROS

53

PINTURAS Y BARNICES CRISTALES HERRAJES (TODO LO RELACIONADO CON LA HERRERA) 2404 MATERIAL ELCTRICO CABLES, FOCOS, CONTACTOS, APAGADORES, ETC. 3402 FLETES 3504 MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE INMUEBLES IMPERMEABILIZANTE PINTURA 5202 MAQUINARIA Y EQUIPO INDUSTRIAL BOMBAS DE AGUA

MANTENIMIENTO 2302 REFACCIONES Y ACCESORIOS PARA EQUIPO DE COMPUTO MONITORES MOUSE PANTALLA ANTIRREFLEJANTE RUTEADORES TECLADOS DISCO DURO REGULADOR MEMORIA RAM MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE MOBILIARIO Y 3501 EQUIPO MANTENIMIENTO Y CONSERVACIN DE BIENES 3502 INFORMTICOS ADQUISICIN DE MOBILIARIO 3402 FLETES 5101 MOBILIARIO PINTARRONES ANAQUELES SILLAS BUTACAS ARCHIVEROS ROTAFOLIOS ESCRITORIOS

54

MESAS PODIUM LIBREROS SERVICIOS DE CONECTIVIDAD PARA EL USO DE LAS TICs 3109 SERVICIOS DE CONDUCCIN DE SEALES ANALGICAS Y DIGITALES SERVICIO SATELITAL RED DIGITAL INTERNET

55