Professional Documents
Culture Documents
Microsoft Office Progect مايكروسوفت بروجكت
Uploaded by
mo1955haOriginal Title
Copyright
Available Formats
Share this document
Did you find this document useful?
Is this content inappropriate?
Report this DocumentCopyright:
Available Formats
Microsoft Office Progect مايكروسوفت بروجكت
Uploaded by
mo1955haCopyright:
Available Formats
Microsoft Office Project
المحتويات
هٍّذ هٍ ٝئهذاد ٘زٖ اٌفظٛي اٌزوٍ١ّ١خ اٌّزٛاػوخ ثٕبء هٍِ ٝوٍِٛبد أعبع١خ ؽٛي ئداسح اٌّشبس٠ن ِٚفب٘ ُ١اٌّب٠ىش ٚعٛفذ
ثشٚعىذ ٌألخز ث١ذ صِالئ ٟإٌّٙذع ٓ١ئٌ ٝروٍُ و١ف١خ ٚػن خـخ ِٚ ،زبثوخ رـٛس٘ب ٚ ،ثٍٛى إٌزبئظ اٌّشعٛح ِٕٙب ٠.ؾزٞٛ
وً فظً هٍ ٝدسٚط رذس٠غ١خ ثبرغب٘بد ٔمبش١خ ثغ١ـخ رمٛد اٌّزٍمٚ ٟرّىٕٗ ثبٌفوً ِٓ ثٕبء ٚهًّ اٌّششٚم ٚ .ثبإلِىبْ
االعزفبدح ِٓ األِضٍخ اٌجغ١ـخ اٌٛاسدح ف ٟاٌششػ ٌزـ٠ٛش اٌمبثٍ١خ ٚاٌخجشح ٚ .اٌمذس اٌغ١ذ ِٓ اٌذسا٠خ ٚاٌفٌّ ُٙب٠ىشٚعٛفذ
ثشٚعىذ ّٕ٠ؾه أخ ٟإٌّٙذط ؽش٠خ اٌزغشثخ ٚاٌزـج١ك ثوذ رٌه ٚ ،رّىٕه ِٓ اعزخذاَ ِب روٍّذ إلٔشبء أٚي خـخ ِششٚم
ؽم١م١خ ثىً صمخ .رزى ْٛاٌّؾبػشاد ِٓ عزخ فظٛي ِززبثوخ ف ٟششػ ِزـٍجبد اعزخذاَ اٌجشٔبِظ Microsoft
Projectف ٟئٔشبء اٌّشبس٠ن ٚو١ف١خ اٌزوبًِ ِن اٌٛكبئف ٚاٌخظبئض اٌز٠ ٟؾزٙ٠ٛب اٌجشٔبِظ ٚ .أٍِ ٟأْ ٠غبُ٘ ئهذاد
٘زا اٌششػ ف ٟخذِخ ٚرـ٠ٛش ِوٍِٛبره ف ٟثشِغخ اٌّشبس٠ن ِٚزبثوخ رٕف١ز٘ب ٚاٌغ١ـشح هٍ ٝاٌىٍفخ ِٓ ٚلذ ثذء اٌوًّ ٚؽزٝ
االٔزٙبء ِٕٗ ٚفك اٌّوب١٠ش ٚاٌّزـٍجبد اٌز ٟرُ ؽغبثٙب ِغجمب ٌّب ف ٟرٌه ِٓ اصش الزظبدٚ ٞؿشق ِٚشبس٠ن هًّ رٛاوت
اٌزـٛس اٌؾبطً ف ٟهٍُ اإلداسح ٚأعأي اهلل اٌزٛف١ك ................ ................................ .خـأ! اإلشبسح اٌّشعو١خ غ١ش ِوشّفخ.
انفصم األول 3 ....................................... ................................ ................................ ................................
انخؼرف ػهً انبرنايج 3 ................................ ................................ ................................ ................................
يا هى برنايج يايكرو صىفج بروجكج 3 .................................... ................................ 1 -1
2 -1واجهت انبرنايج 3 .............................. ................................ ................................ ................................
3 -1إنشاء انًشروع 4 .............................. ................................ ................................ ................................
4 -1حفظ انًشروع 5 ............................... ................................ ................................ ................................
5 -1فخح انًشروع 5 ................................ ................................ ................................ ................................
6 -1انحصىل ػهً انًضاػذة 6 .................... ................................ ................................ ................................
الفصل الثاني 8 ...................................... ................................ ................................ ................................
الخؼاهل هغ الوشاريغ 8 .................................. ................................ ................................ ................................
1-2الوؼالج بروجكج كايذ 8 ........................ ................................ ................................ ................................
2-2جذولت الوشروع 8 .............................. ................................ ................................ ................................
3-2هقياس الىقج 9 ................................. ................................ ................................ ................................
4-2الخؼاهل هغ ػذة هشاريغ 10 .................... ................................ ................................ ................................
الفصل الثالث 11 .................................... ................................ ................................ ................................
الخؼاهل هغ الوهام 11 ................................... ................................ ................................ ................................
1-3ححذيذ الوهام 11 .................................... ................................ ................................ ................................
2-3ححذيذ الفخرة الزهنيت للوهام 12 .................... ................................ ................................ ................................
3-3ححذيذ الفخرة الزهنيت بطريقت برث 12 ............. ................................ ................................ ................................
4-3الؼالهاث 13 ....................................... ................................ ................................ ................................
5-3الوهام الوخكررة 13 ............................... ................................ ................................ ................................
6-3حنظين قائوت الوهام 14 .............................. ................................ ................................ ................................
7-3ربط الوهام 15 ..................................... ................................ ................................ ................................
8-3حقضين الوهام 16 .................................... ................................ ................................ ................................
فرض قيىد ػلً الوهام 16 ............................. ................................ ................................ 9-3
1
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
إضافت الؼناصر للوهام 18 ............................ ................................ ................................ 10-3
الفصل الرابغ 19 .................................... ................................ ................................ ................................
الوصادر 19 ............. ................................ ................................ ................................ ................................
1-4حؼين الوصذر إلً الوشروع 19 ................... ................................ ................................ ................................
ححذيذ هذي إحاحت الوصذر 20 .......................... ................................ ................................ 2-4
3-4جذولت الوصادر 20 ................................ ................................ ................................ ................................
4-4حؼين الوصادر للوهام 21 .......................... ................................ ................................ ................................
5-4ححذيذ حكلفت الوصادر للوهام 22 ................... ................................ ................................ ................................
6-4إنشاء قائوت بالوصادر الوخخلفت 23 ................ ................................ ................................ ................................
النقاط األصاصيت والورحليت 23 ......................... ................................ ................................ 7-4
الفصل الخاهش 25 .................................. ................................ ................................ ................................
أجنذة الوىاػيذ 25 ...................................... ................................ ................................ ................................
1-5أجنذة الوىاػيذ 25 ................................. ................................ ................................ ................................
أجنذة الوشروع 25 ..................................... ................................ ................................ 2-5
3-5أجنذة الوصادر 26 ................................. ................................ ................................ ................................
أجنذة الوهام 27 ......................................... ................................ ................................ 4-5
إػذاداث جذولت الوهام 28 .............................. ................................ ................................ 5-5
الفصل الضادس 29 .................................. ................................ ................................ ................................
طرق الؼرض الوخخلفت 29 ............................. ................................ ................................ ................................
1-6طرق الؼرض 29 .............................. ................................ ................................ ................................
حقضين طرق الؼرض 30 ......................... ................................ ................................ 2-6
ػرض هجوىػاث الوهام والوصادر 32 ........................................ ................................ 3-6
حصفيت الوهام والوصادر 33 .................... ................................ ................................ 4-6
اخخيار الخقرير 35 ............................... ................................ ................................ 2-6
طباػت الؼرض 37 .............................. ................................ ................................ 3-6
2
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
انفصم األول
انخؼرف ػهً انبرنايج
يا هى برنايج يايكرو صىفج بروجكج 1- 1
٠وزجش ثشٔبِظ ٚ Microsoft Projectاؽذا ِٓ أل ٜٛأدٚاد ئٔشبء ٚرٕل ُ١اٌّشبس٠ن،ؽ١ش ّ٠ىٕٕب اعزخذاَ ٘زا اٌجشٔبِظ ف ٟاٌزؾىُ فٟ
عّ١ن رفبط ً١اٌّششٚم ثذا٠خ ِٓ
ٚ ػن خـخ اٌّششٚم.
ٚ رؾذ٠ذ ِٛهذ ثذا٠خ ٙٔٚب٠خ اٌّششٚم.
ٚ رؾذ٠ذ اٌّٙبَ األعبع١خ ٚاٌفشه١خ اٌّـٍٛثخ إلرّبَ اٌّششٚم
ٚ رؾذ٠ذ اٌٛلذ اٌالصَ ألداء وً ِّٙخ ِٓ ٘زٖ اٌّٙبَ.
ٚ رؾذ٠ذ اٌّظبدس اٌّـٍٛثخ ٌٍم١بَ ثزٍه اٌّٙبَ.
ٚ رؾذ٠ذ ِذ ٜئربؽخ اٌّظبدس ٚرىٍفخ وً ٚاؽذ ِٕٙب.
ثبإلػبفخ ئٌ ٝئهذاد ٚؿجبهخ اٌزمبس٠شٛ٠ ،فش ٌٕب اٌجشٔبِظ ئِىبٔ١خ ِزبثوخ وً خـٛح ِٓ خـٛاد اٌّششٚم ِٚزبثوخ اٌزمذَ ف ٟهٍّ١خ
اٌزٕف١ز.
2 -1واجهت انبرنايج
هٕذ فزؼ اٌجشٔبِظ ألٚي ِشح ٔش ٜاٌند ٠ذ ِٓ األدٚاد ٚاٌّفبر١ؼ ٚاٌمٛائُ ِٚغبؽبد هشع ِخزٍفخ رغبهذ هٍ ٝاعزخذاَ اٌجشٔبِظ ٚعٕزوٍُ
هٍ ٝو١ف١خ اعزخذاِٙب ٚاٌغشع ِٓ ٚعٛد٘ب
.1شش٠ؾ اٌوٕٛاْ ٠ٚ Title Barغزخذَ ف ٟهشع اعُ اٌٍّف أ ٚاٌّششٚم.
.2شش٠ؾ اٌمٛائُ ٠ٚ Menu Barغزخذَ ٌٍٛطٛي ئٌ ٝاألٚاِش اٌخبطخ ثبٌجشٔبِظ.
.3شش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع. Standard tool bar ٟ
.4شش٠ؾ اٌزٕغ١ك . Formatting tool bar
.5شش٠ؾ اٌّوبٌظ ٌ Project guide tool barوشع اٌزفبطٚ ً١اٌزوٍّ١بد اٌخبطخ ٚاٌّغبهذح ف ٟئٔشبء اٌّشبس٠ن ثٛاعـخ
اٌجشٔبِظ.
شش٠ؾ اٌّوبٌظ ٌٍ Project guideذالٌخ هٓ اٌّىٔٛبد اٌّّٙخ ٌٍجشٔبِظ ؽ١ش أٗ ٠مٛد عّ١ن هٍّ١بد ئدخبي اٌج١بٔبد ٌٍّٙبَ ٚاٌّظبدس
ِٚشالجخ ع١ش اٌوًّ ٚاٌزمبس٠ش اٌخبطخ ثٗ هٓ ؿش٠ك خـٛاد خبطخ ٚعٍٙخ ،ؽ١ش ٠ؾز ٞٛهٍ ٝاٌوذ٠ذ ِٓ أدٚاد اٌزؾىُ اٌز ٟرغبهذٔب هٍٝ
اٌزوبًِ ِن هٕبطش اٌّششٚم اٌّخزٍفخ ِ ٛ٘ٚى ِٓ ْٛخّغخ ِفبر١ؼ.
ٌٍزؾىُ ف ٟئكٙبس ٚئخفبء ٘زا اٌشش٠ؾ:
أ ٔ -فزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Viewخزبس ِٓ Project Guideاٌمبئّخ اٌفشه١خ .Toolbars
ة ٚ -ف ٟؽبٌخ هذَ ٚعٛد اٌشش٠ؾ Project Guideف ٟاٌمبئّخ اٌفشه١خ ٔ Toolbarsفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ، Toolsخزبس األِش
ِٓٚ، Optionsاٌغضء ٔ Interfaceم َٛثزشغ ً١اٌخبٔخ Display Project Guideف ٟاٌمبئّخ Project Guide
، settingsصُ ٔؼغؾ . OK
3
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ٚوّب الؽلٕب أْ شش٠ؾ اٌّوبٌظ ٠ Project Guideؾز ٞٛهٍ ٝخّغخ ِفبر١ؼ:
أ -اٌّفزبػ ٠ٚ Show\Hide side panغزخذَ ِفزبػ ٌ Show\Hide side panغشع ئكٙبس ٚئخفبء اٌٍٛؽخ Side Pan
ٚاٌز ٟرلٙش ف ٟاٌغضء األ٠غش ِٓ ٔبفزح اٌجشٔبِظ ٚرم َٛثوشع روٍّ١بد ِششذ اٌّششٚم . Project Guide
ة ِ -فزبػ اٌّٙبَ ٠ٚ Tasksغزخذَ ٌوشع اٌزوٍّ١بد اٌخبطخ ثأشبء اٌّٙبَ ٌٍّششٚم.
د ِ -فزبػ اٌّظبدس ٠ٚ Resourcesغزخذَ ٌوشع اٌزوٍّ١بد اٌخبطخ ثبٌّظبدس اٌّزبؽخ داخً اٌجشٔبِظ.
س ِ -فزبػ اٌّزبثوخ ٠ٚ Trackغزخذَ ٌوشع اٌزوٍّ١بد اٌخبطخ ثّزبثوخ ِذ ٜرمذَ اٌّششٚم.
ط ِ -فزبػ اٌزمبس٠ش ٠ٚ Reportsغزخذَ ٌوشع اٌزوٍّ١بد اٌخبطخ ثّشاعوخ ٚئهذاد اٌزمبس٠ش هٓ اٌّششٚم.
ٛ٠ٚعذ ثغبٔت وً ِفزبػ ِٓ اٌّفبر١ؼ اٌخّغخ أٔفب ع ُٙطغ١ش ٚ ،ثبٌؼغؾ هٍ ٗ١رلٙش لبئّخ عش٠وخ ِٚخزظشح رؾز ٞٛهٍِ ٝغّٛهخ ِٓ
األٚاِش اٌز ٟرغبهذن هٍ ٝئٔغبص اٌوذ٠ذ ِٓ اٌٛكبئف.
٠ٚ .6غّ ٝاٌغضء اٌّزجم ٟهٍ ٓ١ّ٠ ٝاٌٍٛؽخ Side Panثّغبؽخ اٌوشع ٚ ،رزغ١ش ٘زٖ اٌـش٠مخ رجوب ٌٍوٍّ١خ اٌزٔ ٟم َٛثاعشائٙب
ٚ،وّب ٔش ٜفبْ ؿش٠مخ اٌوشع االفزشاػ١خ ٘ ٟؿش٠مخ . Gantt Chart
رزى ْٛؿش٠مخ اٌوشع ِٓ Gantt Chartعضئ:ٓ١١
أ -األٚي ٘ ٛعضء ئدخبي اٌّٙبَ ٚ Task Entry tableاٌز٠ ٞغزخذَ إلدخبي ٚروذ ً٠اٌّٙبَ.
ة ٚ -اٌضبٔ ٛ٘ ٟعضء ٠ٚ Bar Chartغزخذَ إلكٙبس اٌّٙبَ هٍ١٘ ٝئخ سعُ ث١بٔ.ٟ
ٛ٠ٚ .7عذ شش٠ؾ اإلدخبي Entry Barأعفً شش٠ؾ اٌّوبٌظ ٠ٚ، Project Guideغزخذَ ٘زا ايشش٠ؾ إلدخبي ٚرندِ ً٠ؾز٠ٛبد أٞ
خٍ١خ داخً عذٚي ئدخبي اٌّٙبَ ٚ. Gantt Chartإلدخبي أ ٚرندِ ً٠ؾز٠ٛبد أ ٞخٍ١خ ٔ،خزبس٘ب صُ ٔؼغؾ داخً اٌشش٠ؾ ،صُ ٔمَٛ
ثادخبي أ ٚرند ً٠اٌج١بٔبد ،صُ ٔؼغؾ .Enter
3 -1إنشاء انًشروع
ِٓ األِٛس اٌّّٙخ اٌز٠ ٟغت اٌزوشف هٍٙ١ب هٕذ اٌوًّ ثأ ٞثشٔبِظ ٘ ٟو١ف١خ ئٔشبء ٍِف هًّ عذ٠ذٚ،رٛعذ هذح ؿشق إلٔشبء ِششٚم عذ٠ذ
:ٟ٘ٚ New Project
ِٓ شش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع.ٟ .1ثبٌؼغؾ هٍ ٝسِض األِش New
.2أ ٚفزؼ اٌمبئّخ ٚ Fileاخز١بس األِش . New
ثبٌؼغؾ هٍ ٝسِض األِش ِٓ Newشش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع ٟأ ٚفزؼ اٌمبئّخ ٚ Fileاخز١بس األِش Newرلٙش ٌٛؽخ اٌّٙبَ New
ٚ Projectوّب ٔش ٜأْ ٘زٖ اٌٍٛؽخ رزى ِٓ ْٛهذح أعضاء:
فّٓ اٌغضء ٌٛ ِٓ Newؽخ اٌّٙبَ : New Project
أ ّ٠ -ىٓ ئٔشبء ِششٚم عذ٠ذ خبٌ ٟثبٌؼغؾ هٍ.Blank Project ٝ
ة -وّب ّ٠ىٕٕب ئٔشبء ِششٚم عذ٠ذ ثبعزخذاَ اإلهذاداد اٌخبطخ ثّششٚم ِٛعٛد ثبٌفوً ٚرٌه ثبٌؼغؾ هٍFrom Existing ٝ
، Projectف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٚ، New From Existing Project ٞرلٙش اٌّشبس٠ن اٌّٛعٛدح داخً اٌّغٍذ My
، Documentفٕخزبس اٌّششٚم اٌزٔ ٞش٠ذٖ،صُ ٔؼغؾ اٌّفزبػ .Create New
4
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
وّب ّ٠ىٓ اٌٛطٛي ئٌ ٝاٌّشبس٠ن ف ٟأِ ٞىبْ أخش هٍ ٝاٌمشص اٌظٍت ثبعزخذاَ اٌّفبر١ؼ اٌغبٔج١خ ٌٍّشثن اٌؾٛاسNew From Existingٞ
.Project
ِٓٚاٌغضء ٌٛ ِٓ Templatesؽخ اٌّٙبَ : New Project
أ -ثبٌؼغؾ هٍ ٝاالسرجبؽ Templates on Office Onlineعٛف ّ٠ىٕٕب اعزخذاَ اؽذ إٌّبرط اٌّٛعٛدح هٍ ٝاٌّٛلن اٌخبص
ثششوخ . Microsoft
ة ٚ -ثبٌؼغؾ هٍ ٝاالسرجبؽ ٠ On my computerلٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٚ Templates ٞاٌز٠ ٞؾز ٞٛهٍ ٝإٌّبرط عبثمخ اإلهذاد
اٌّٛعٛدح ف ٟاٌجشٔبِظ ِٓٚاٌٍٛؽخ ِٓ Project Templatesاٌّشثن اٌؾٛاسٔ Templates ٞخزبس اؽذ ٘زٖ إٌّبرط صُ
ٔؼغؾ OKف١م َٛاٌجشٔبِظ ثفزؼ إٌّٛرط اٌّخزبس.
د -وّب ّ٠ىٕٕب اعزخذاَ اؽذ إٌّبرط اٌّٛعٛدح هٍِٛ ٝالن اٌ٠ٛت اٌخبطخ ثٕب ثبٌؼغؾ هٍ ٝاالسرجبؽ . on my Web sites
ٚاٌ ْ٢وًّ ِششٚم عذ٠ذ خبٌٔ ٟؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ِٓ Blank Projectاٌغضء ، Newف١زُ ئٔشبء ِششٚم عذ٠ذ خبٌٚ ٟرلٙش اٌٍٛؽخ
اٌخبطخ ثبٌزوٍّ١بد اٌّغبهذح ف ٟثٕبء اٌّششٚم Side panرؾذ شش٠ؾ .Project Guide
4 -1حفظ انًشروع
ثوذ ئٔشبء اٌّششٚم اٌغذ٠ذ أ ٚئعشاء روذ٠الد هٍ ٝاٌّششٚم اٌّٛعٛد الثذ ٌٕب ِٓ ؽفق ٘زا اٌّششٚم ٠ٚزُ ؽفق اٌّششٚم اٌغذ٠ذ هٓ ؿش٠ك:
ِٓ شش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع.ٟ .1ثبٌؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ Save
.2أ ٚفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٚ Fileاخز١بس األِش .Save
ٚهٕذ ؽفق اٌّششٚم ٌٍّشح األ ٌٝٚعٛف ٠لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٌ Save As ٞزؾذ٠ذ اٌّغبس ٚاعُ اٌٍّف،وّب ّ٠ىٓ اعزخذاَ األِش Save
: As
أ ٌ -وًّ ٔغخخ اؽز١بؿ١خ ِٓ اٌّششٚم ثبعُ ٔغخخ أٍِ ٚف ِخزٍف.
ة ٠ٚ -ى ْٛاألِش ِ Save Asف١ذا ف ٟؽبالد أخش ٜثبإلػبفخ ئٌ ٝهًّ ٔغخخ اؽز١بؿ١خ ِٓ اٌٍّف،ؽ١ش ّ٠ىٕٕب ؽفق اٌٍّف ثبعُ
ِخزٍف ٚاعزخذاِٗ ومبهذح ٌجٕبء ِششٚم عذ٠ذ.
ٚثبٌـجن فبْ هًّ ٔغخخ اؽز١بؿ١خ ِٓ اٌٍّف ال ٠إصش هٍ ٝإٌغخخ األطٍ١خ ٌٙزا اٌٍّف.
5 -1فخح انًشروع
ٔزوشف ا ْ٢هٍ ٝؿش٠مخ فزؼ اٌّشبس٠ن داخً اٌجشٔبِظ٠ٚ،زُ فزؼ اٌّششٚم:
ِٓ شش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع.ٟ .1ثبٌؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ Open
.2فزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٚ Fileاخز١بس األِش .Open
ف١زُ فزؼ اٌّشثن اٌؾٛاسٚ . Open ٞرلٙش اٌّشبس٠ن اٌّٛعٛدح داخً اٌّغٍذ ٔ، My Documentsؼغؾ ػغـب ِضدٚعب هٍ ٝأ٘ ِٓ ٞزٖ
اٌّشبس٠ن ٌ١م َٛاٌجشٔبِظ ثفزؾٗ ٌٚ ،فزؼ ِششٚم ٌٍمشاءح فمؾ أ ٞثذ ْٚئِىبٔ١خ ئعشاء اٌزوذ٠الد هٍٔ ٗ١خزبس اٌّششٚم صُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌغُٙ
اٌغفٍ ٟاٌّٛعٛد هٍ ٓ١ّ٠ ٝاٌّفزبػ ٔٚ Openخزبس .open Read-Only
5
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ٚوّب ٔش٠ ٜلٙش هٍ٠ ٝغبس اٌّشثن اٌؾٛاس ٞهذح ِفبر١ؼ رغزخذَ ٌٍٛطٛي اٌغش٠ن ئٌ ٝاٌّشبس٠ن،فٕش ٜفٟأهٍ٘ ٝزا اٌغضء:
أ ِ -فزبػ ٠ My Recent Documentsغزخذَ ٌوشع لبئّخ ثبٌٍّفبد ٚاٌّغٍذاد اٌز ٟرُ فزؾٙب ؽذ٠ضب.
ة -اٌّفزبػ ٌ desktopوشع اٌٍّفبد ٚاٌّغٍذاد اٌّٛعٛدح هٍ ٝعـؼ اٌّىزت.
د -اٌّفزبػ ٌ My documentوشع اٌٍّفبد ٚاٌّغٍذاد اٌّٛعٛدح داخً اٌّغٍذ ٛ٘ٚ my documentاٌٛػن االفزشاػٟ
ٌؾفق اٌٍّفبد ف ٟاٌجشٔبِظ ٠لٙش رٍمبئ١ب هٕذ فزؼ اٌّشثن اٌؾٛاس.Open ٞ
س -اٌّفزبػ ٌ My Computerوشع ألغبَ اٌمشص اٌظٍت اٌّخزٍفخ.
ط -اٌّفزبػ ّ٠ my Network placesىٕٕب ِٓ فزؼ اٌٍّفبد ِٓ أ ٞعٙبص ِشرجؾ ثٕب ثٛاعـخ اٌشجىخ اٌذاخٍ١خ ٚاٌخبسع١خ.
ٚأ ْ٢خزبس اٌّششٚم اٌزٔ ٞش٠ذٖ صُ ٔؼغؾ اٌّفزبػ OKف١م َٛاٌجشٔبِظ ثفزؼ اٌّششٚم.
6 -1انحصىل ػهً انًضاػذة
ٛ٠فش اٌجشٔبِظ هذح ؿشق ٌٍؾظٛي هٍ ٝاٌزوٍّ١بد اٌّغبهذح Helpؽ١ش ّ٠ىٕٕب اٌؾظٛي هٍ ٝاٌزوٍّ١بد اٌّغبهذح هٓ األِش اٌزٔ ٞش٠ذٖ
ٚرٌه:
.1ثىزبثخ األِش ف ٟاٌخبٔخ Ask Question For Helpهٍ ٓ١ّ٠ ٝشش٠ؾ اٌمٛائُ فارا أسدٔب ِضال هشع اٌزوٍّ١بد اٌّغبهذح ٚاٌخبطخ
ثـش٠مخ ؽفق اٌّششٚمٔ،ىزت اٌغإاي ٌ How do I save projectوشع اٌزوٍّ١بد اٌخبطخ ثـش٠مخ ؽفق اٌّششٚم ٔٚؼغؾ هٍٝ
.Enter
فزلٙش لبئّخ اٌخ١بساد اٌّشرجـخ ثبألِش داخً ٌٛؽخ اٌٛكبئف Search Resultsفٕؼغؾ هٍ ٝأ٘ ِٓ ٞزٖ إٌمبؽ ٌشؤ٠خ رفبطٍٙ١ب ٚرٛعذ
أعفً ٘زٖ إٌمبؽ هذح خ١بساد ئػبف١خ ٌّض٠ذ ِٓ اٌجؾش ف ٟأِبوٓ أخش.ٜ
ٚ .2ثبٌؼغؾ هٍِ ٝفزبػ ِٓ Microsoft Project Helpشش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع ٟأ ٚثبٌؼغؾ هٍِ ٝفزبػ ٌٛ ِٓ F1ؽخ اٌّفبر١ؼ ،فزلٙش
ٌٛؽخ اٌٛكبئف Project Helpؽ١ش ّ٠ىٕٕب هشع لبئّخ ٌغّ١ن ِؾز٠ٛبد اٌجشٔبِظ ثبٌؼغؾ هٍ ٝاالسرجبؽ .Table of contents
6
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ّ٠ٚىٕٕب اٌؾظٛي هٍ ٝاٌّوٍِٛبد اٌخبطخ ثأِش ِو ٓ١١ثىزبثخ اعُ اٌٛك١فخ أ ٚاٌخبط١خ أ ٚاألِش ف ٟاٌخبٔخ Search forفٕىزت New
Taskصُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌغ ُٙف ٟاٌغٙخ اٌ ّٕٝ١ف١م َٛاٌجشٔبِظ ثوشع لبئّخ ثبٌخ١بساد اٌّشرجـخ ثبألِش اٌزٔ ٞش٠ذٖ داخً ٌٛؽخ اٌٛكبئف
ٚ ، Search Resultsثبٌؼغؾ هٍ ٝاالسرجبؽ اٌخبص ثبٌغضء اٌزٔ ٞش٠ذ اٌزوشف هٍ ٗ١رلٙش إٌبفزح ٚ Microsoft Project Helpاٌزٟ
رؾز ٞٛهٍ ٝاٌزوٍّ١بد اٌّغبهذح ٌألِش اٌّخزبس.
.3هشع اٌزوٍّ١بد اٌّغبهذح ثبعزخذاَ اٌّغبهذ ٌٚ Assistantوشع اٌزوٍّ١بد اٌّغبهذح ثبعزخذاَ اٌّغبهذ ٔفزؼ اٌمبئّخ Help
ٔٚخزبس األِش ٚ ، Show the Office Assistantهٕذ رشن اٌّغبهذ كب٘شا أصٕبء اٌوًّ ثبٌجشٔبِظ عٛف ٠م َٛثوشع اٌزوٍّ١بد
اٌّغبهذح اٌخبطخ ثبٌغضء اٌزٔ ٞوًّ ثٗ رٍمبئ١ب.
ّ٠ٚىٕٕب ئغالق اٌّغبهذ ثبٌؼغؾ هٍ ٝشىً اٌّغبهذ ثّفزبػ اٌّبٚط األٚ ّٓ٠اخز١بس األِش ، Hideأ ٚفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٚ Helpاخز١بس
األِش .Hide the Office Assistant
ٚ ثفزؼ اٌمبئّخ ٚ Helpاخز١بس Microsoft Office Onlineعٛف ٠زُ اٌذخٛي ئٌ ٝاٌّٛلن اٌخبص ثبٌششوخ هٍ ٝشجىخ
االٔزشٔ١ذ.
٠ٚ غزخذَ األِش ِٓ Detect and Repairلبئّخ Helpالوزشبف ٚرظؾ١ؼ اإلِـبس اٌّٛعٛدح داخً اٌجشٔبِظ رٍمبئ١ب.
7
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
انفصم انثاني
انخؼايم يغ انًشاريغ
1 -2انًؼانج بروجكج كايذ
ِٓ األدٚاد اٌّّٙخ ٚاٌفوبٌخ ٘ ٛاعزخذاَ اٌّوبٌظ ٛ٘ٚ Project Guideهجبسح هٓ ِوبٌظ ِزمذَ ٠م َٛثاسشبدن ثبعزخذاَ وً خـٛح ِٓ
خـٛاد اٌّششٚم ِضً:
.1ئدخبي اٌّٙبَ ٚاٌّظبدس
ِ .2زبثوخ اٌزمذَ ف ٟاٌّششٚم
.3ئهذاد اٌزمبس٠ش
٠ٚلٙش ٘زا اٌّوبٌظ ثّغشد ئٔشبء ٍِف ِششٚم عذ٠ذ ٚ،ثبٌـجن هٕذِب روزبد هٍ ٝئٔشبء اٌّشبس٠ن اٌغذ٠ذح عٛف ّ٠ىٕه ئغاللٗ ،وّب ّ٠ىٕٕب
Project Guideاٌزٛ٠ ٞفش ٌٕب اٌٛطٛي ئٌ ٝهٕبطش اٌّششٚم األسثوخ اٌشئ١غ١خ ِشب٘ذح اٌّوبٌظ ف ٟأٚ ٞلذ هٓ ؿش٠ك اٌشش٠ؾ
[، ]Tasks , resources , Track , Reportsأ ِٓ ٚاٌٍٛؽخ Side Panاٌز ٟرؾز ٞٛهٍ ٝلبئّخ ِٓ اٌّٙبَ ٌىً هٕظش ِٓ هٕبطش
اٌّششٚم األسثوخ اٌشئ١غ١خ ،وّب رٛفش اٌّوٍِٛبد اٌؼشٚس٠خ إلٔٙبء وً ِّٙخ ِٓ ٘زٖ اٌّٙبَ.
2 -2جذونت انًشروع
٠م َٛاٌجشٔبِظ ثوًّ عذٌٚخ أ ٚرشر١ت صٌٍِّٕ ٟششٚم ٚرٌه ثٕبءا هٍ ٝاٌّوٍِٛبد اٌزٔ ٟم َٛثادخبٌٙب هٓ ٘زا اٌّششٚم.
ثبٌز٘بة ئٌ ٝاٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٚ Projectاخز١بس ٠ Project Informationلٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٚ، .Project Info ٞلجً أْ
ٔم َٛثادخبي ثذا٠خ أٙٔ ٚب٠خ اٌّششٚم ٠غت أْ ٔمشس أٚال ً٘ ٔش٠ذ عذٌٚخ اٌّششٚم ثٕبءا هٍ ٝربس٠خ ثذا٠خ اٌّششٚم أَ ٔٙب٠زٗ.
ٔٚ Schedule Fromخزبس ِٓٚ، Project Start Date .1فارا أسدٔب عذٌٚخ اٌّششٚم ثٕبءا هٍ ٝربس٠خ ثذا٠زٗ ٔفزؼ اٌمبئّخ
ٔ Start Dateخزبس ربس٠خ ثذا٠خ اٌّششٚم ،ف١لٙش اٌزبس٠خ اٌّخزبس ف ٟخبٔخ ٛ٘ٚ Current Dateاٌزبس٠خ االفزشاػٌ ٟجذا٠خ
اٌّششٚمٚ.ع١زُ رؾذ٠ذ ربس٠خ ثذء اٌوًّ ِجىشا ثمذس اإلِىبْ .All tasks begin as soon as possible
ٔ Schedule Fromخزبس Project Finish .2أِب ئرا أسدٔب عذٌٚخ اٌّششٚم ثٕبءا هٍ ٝربس٠خ ٔٙب٠خ اٌّششٚم فّٓ اٌمبئّخ
Dateفزظجؼ اٌخبٔخ Finish Dateفوبٌخ فٕخزبس ربس٠خ ٔٙب٠خ اٌّششٚم ٚ ،ف٘ ٟزٖ اٌؾبٌخ عٛف ٠م َٛاٌجشٔبِظ ثزؾذ٠ذ ثذء
اٌوًّ ٌغّ١ن اٌّٙبَ ِزأخشا لذس اإلِىبْ All task begin as let as possibleؽ١ش ٠زُ ئٔٙبء اٌّششٚم ف ٟاٌزبس٠خ اٌّؾذد.
ٚ Calendarاٌزٛ٠ ٟعذ فٙ١ب صالصخ اخز١بساد ،االخز١بس االفزشاػٛ٘ ٟ ٌٚزؾذ٠ذ اٌزم ُ٠ٛاٌز ٞع١زُ اعزخذاِٗ ف ٟاٌّششٚم ٔفزؼ اٌمبئّخ
. Standard
8
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
.1اٌزم٠ Standard ُ٠ٛزُ ف ٗ١رؾذ٠ذ عبهبد اٌوًّ اٌ١ِٛ١خ ِٓ 8ص ـ ِ َ 5ن اؽزغبة فزشح ساؽخ ِٓ 12ـ ٠ٚ ،َ 1زُ اؽزغبة أ٠بَ
اٌوًّ األعجٛه١خ ِٓ االصٕ ٓ١ؽز ٝاٌغّوخ.
.2اٌزم٠ Hours 24 ُ٠ٛزُ ف ٗ١اؽزغبة عّ١ن عبهبد اٌٍٚ ً١إٌٙبس ٚاؽزغبة أ٠بَ األعجٛم عّ١وٙب.
.3اٌزم٠ Night Shift ُ٠ٛزُ ف ٗ١رؾذ٠ذ عبهبد اٌوًّ اٌ١ِٛ١خ ِٓ َ 11ـ 8ص٠ٚ ،زُ اؽزغبة أ٠بَ اٌوًّ ف ٟاألعجٛم ِٓ ِغبء
االصٕٚ ٓ١ؽز ٝطجبػ اٌغجذ.
3 -2يقياس انىقج
ٔزوشف أالْ هٍ ٝئؽذ١ِ ٜضاد ثشٔبِظ ِ ٟ٘ٚ Projectم١بط اٌٛلذ ، Timescaleؽ١ش رؾز ٞٛثوغ ؿشق اٌوشع هٍِ ٝم١بط اٌٛلذ
ف ٟاٌغضء اٌوٍِٕٙ ٞٛب ِضً ٠ٚ، Task Usage ٚ Resource Graph ٚ Gantt Chartزىِ ْٛم١بط اٌٛلذ ِٓ صالصخ طفٛف،هٍٞٛ
ٚٚعـٚ ٟطف عفٍٚ ،ٟاٌٛػن االفزشاػ ٛ٘ ٟكٛٙس اٌظف األٚعؾ ٚاٌغفٍ ٟفمؾ فِ ٟم١بط اٌٛلذّ٠ٚ،ىٓ ئكٙبس اٌظف اٌضبٌش ثفزؼ
اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٚ Formatاخز١بس األِش ، Timescaleف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس Timescale ٞفٕخزبس اٌٍٛؽخ . Top Tier
أ ٔٚ -فزؼ اٌمبئّخ ِٓ Showاٌغضء Timescale Optionsصُ ٔخزبس .Three Time
ة ّ٠ٚ -ىٕٕب ئدخبي ِم١بط اٌٛلذ ثشلُ ٠زشاٚػ ث 1000 ٚ 25 ٓ١ف ٟاٌخبٔخ . Size
د ٚ -ئرا أسدٔب ئخفبء اٌخـٛؽ اٌٛعـ١خ اٌز ٟرفظً ثِ ٓ١م١بط اٌٛلذ ٔم َٛثاٌغبء رشغ ً١اٌخبٔخ . scale separator
س ِٓٚ -اٌخبٔخ ّ٠ Unitsىٕٕب رؾذ٠ذ ٚؽذح ل١بط اٌٛلذ ثبٌغٕخ أٔ ٚظف اٌغٕخ أ ٚسثن اٌغٕخ أ ٚاألشٙش ٚأعضائٙب ٚاألعبث١ن
ٚاٌغبهبد أ ٚاٌذلبئكٚ ،اٌٛػن االفزشاػ ٛ٘ ٟئكٙبس اٌشٛٙس ثبٌظف اٌوٍٚ ٞٛاألعبث١ن ثبٌٛعـٚ ٟاأل٠بَ ثبٌظف اٌغفٍ.ٟ
ٔٚالؽق ثـش٠مخ اٌوشع ٚ Gantt Chartعٛد أهّذح ساع١خ سِبد٠خ رّضً أٚلبد غ١ش اٌوًّ ّ٠ٚىٕٕب رغ١١ش ِلٙش٘ب ثبخز١بس اٌٍٛؽخ Non
ٔ ِٓ working Timeفظ اٌّشثن اٌؾٛاس. Timescale ٞ
ٌٚزؾذ٠ذ ؿش٠مخ كٛٙس ٘زٖ األهّذح
أ -فِٓ اٌغضء ّ٠ Drawىٓ ئكٙبس
.1األهّذح خٍف أششؿخ اٌّٙبَ ثبخز١بس ٛ٘ٚ Behind task barsاٌٛػن االفزشاػٌٍ ٟجشٔبِظ
.2أ ٚأِبَ أششؿخ اٌّٙبَ ثبخز١بس In front of task bar
.3أ ٚهذَ ئكٙبس٘ب ثبخز١بس Do not draw
9
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ة ِٓٚ -اٌغضء ّ٠ Colorىٕٕب رغ١١ش ٌ ْٛاألهّذح ثبخز١بس اٌٍ ْٛاٌزٔ ٞش٠ذٖ.
د ِٓٚ -اٌغضء ّ٠ Patternىٕٕب اخز١بس ّٔٛرط اًٌّء ٌٙزٖ األهّذح.
س ٚ -ف ٟاٌغضء Previewرلٙش ِوبٕ٠خ ٌّب ٔم َٛثوٍّٗ ِٓ رٕغ١مبد ٌٚزـج١ك ٘زٖ اإلهذاداد ٔؼغؾ اٌّفزبػ .OK
4 -2انخؼايم يغ ػذة يشاريغ
ً٘ روٍُ أٗ ّ٠ىٓ اٌوًّ ف ٟأوضش ِٓ ِششٚم فٔ ٟفظ اٌٛلذ ثذ ْٚاٌؾبعخ ئٌ ٝدِغِ ُٙوب فِ ٟششٚم سئ١غٔ، Master Project ٟوُ
ٌٚ Workspaceوًّ رٌه ٔفزؼ عّ١ن اٌّشبس٠ن اٌزٔ ٟش٠ذ ػّٙب ئٌِ ٝغبؽخ ّ٠ىٓ هًّ رٌه ثؾفق ٘زٖ اٌّشبس٠ن ِوب وّغبؽخ هًّ
Save اٌوًّ،صُ ٔفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Fileخزبس ٚ، Save Workspaceف ٟاٌخبٔخ ِٓ File nameاٌّشثن اٌؾٛاسٞ
ٔ Workspace Asم َٛثىزبثخ اعُ ِغبؽخ اٌوًّ صُ ٔؼغؾ ٔٚ، Saveم َٛثغٍك عّ١ن اٌّشبس٠ن اٌّفزٛؽخ.
ٌٚفزؼ ِغبؽخ اٌوًّ ٔفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Fileخزبس األِش Openف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس، Open ٞفٕخزبس اعُ ِغبؽخ اٌوًّ
ٚ Workspaceعٛف ّ٠ىٕٕب اٌزٕمً ثٓ١ ٔٚؼغؾ ، Openف١م َٛاٌجشٔبِظ ثفزؼ عّ١ن اٌّشبس٠ن اٌز ٟلّٕب ثؾفلٙب داخً ِغبؽخ اٌوًّ
٘زٖ اٌّشبس٠ن ثبٌؼغؾ هٍ ٝاعُ اٌٍّف اٌزٔ ٞش٠ذٖ ِٓ شش٠ؾ اٌّٙبَ
10
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
انفصم انثانث
انخؼايم يغ انًهاو
1 -3ححذيذ انًهاو
ٛ٠عذ ٔٛهبْ ِٓ اٌّٙبَ اٌزّ٠ ٟىٓ ئدخبٌٙب ف ٟاٌجشٔبِظ
-1اٌّٙبَ اٌزّ٠ ٟىٓ رٕف١ز٘ب ِشح ٚاػدح فمؾ.
-2اٌّٙبَ ِزىشسح االعزخذاَ (اٌز ٟعٕزوشف هٍٙ١ب الؽمب)
ٚ إلدخبي اؽذ اٌّٙبَ ٔم َٛأٚال ثبخز١بس ؿش٠مخ اٌوشع Gantt chartئرا ٌُ رىٓ ِخزبسح ٚرٌه ثفزؼ اٌمبئّخ ٚ Viewاخز١بس
Gantt Chart
.1ف ٟاٌؾمً ٔ Task Nameم َٛثادخبي اٌّّٙخ ِٓٚاألفؼً أْ ٠وجش اعُ اٌّّٙخ هٓ ؿج١وزٙب صُ ٔؼغؾ ِفزبػ . Enter
ٚ .2ف ٟاٌخبٔخ ٠ Durationم َٛاٌجشٔبِظ ثزؾذ٠ذ فزشح افزشاػ١خ ثّمذاس ٚ َٛ٠اؽذ ٌٙزٖ اٌّّٙخ ِزجٛهخ ثــ ؟ دالٌخ هٍ ٝأٗ
سلُ رمذ٠ش ٞؽزٔ ٝم َٛثادخبي اٌّذح اٌزٔ ٟش٠ذ٘ب٠ٚ .م َٛاٌجشٔبِظ ثادخبي اٌّض٠ذ ِٓ اٌّوٍِٛبد هٓ ٘زٖ اٌّّٙخ ثٕبءا هٍٝ
اٌّوٍِٛبد اٌّزٛفشح هٓ اٌّششٚم ٚاٌز ٟرُ ئدخبٌٙب ف ٟاٌّشثن اٌؾٛاس. Project Information ٞ
ّ٠ٚ ىٕٕب أ٠ؼب ئدخبي اٌّٙبَ ف ٟاٌّششٚم ثبعزخذاَ ؿش٠مخ Task Form
.1فٕفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Viewخزبس ِٓٚ More Viewsاٌّشثن اٌؾٛاسٔ ٞخزبس Task Formصُ ٔؼغؾ ٚ، Applyفٟ
اٌخبٔخ ٔ Nameم َٛثادخبي اعُ اٌّّٙخ ،صُ ٔذخً ثبل ٟاٌّوٍِٛبد ٚعٕزوٍُ و١ف١خ ئدخبي ثبل ٟاٌفمشاد ثظٛس رفظ١ٍ١خ فٟ
اٌذسٚط اٌمبدِخ.
وّب ّ٠ىٕٕب ئدخبي اٌّٙبَ هٓ ؿش٠ك أعٕذح اٌّٛاه١ذ Calendarفٕفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Viewخزبس ، Calendarصُ ٔخزبس اٌَٛ١
اٌزٔ ٞش٠ذ ثذء اٌّّٙخ ف ِٓٚ ، ٗ١اٌمبئّخ ٔ Insertخزبس New Taskصُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ِٓ Task Information
شش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع . ٟف٠لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٚ Task Information ٞف ٟاٌخبٔخ ٔ Nameذخً اعُ اٌّّٙخ صُ ٔؼغؾ OK
،ف١لٙش اعُ اٌّّٙخ فٔ ٟفظ اٌ َٛ١اٌز ٞلّٕب ثزؾذ٠ذٖ.
11
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ٚأ ْ٢وٛد ئٌ ٝؿش٠مخ اٌوشع ِٓ Gantt Chartاٌمبئّخ ٔ Viewخزبس ٌٚ ، Gantt Chartالٔزٙبء ِٓ اٌوٍّ١خ ٔم َٛثادخبي ثبل ٟاٌّٙبَ
٘ٚىزا ٠زُ االٔزٙبء ِٓ ئدخبي اٌّٙبَ اٌخبطخ ثبٌّششٚم.
2 -3ححذيذ انفخرة انزينيت نهًهاو
٠وزجش ئدخبي اٌّٙبَ ِٓ أطوت هٍّ١بد اٌّششٚم ثغجت طوٛثخ ئِىبٔ١خ رؾذ٠ذ اٌّذح اٌز ٟعٛف ٠غزغشلٙب رٕف١ز ئؽذ ٜاٌّٙبٌٍَٚ،زغٍت هٍٝ
رٍه إٌمـخ ٔم َٛثبٌجؾش فِ ٟشبس٠ن أخش ٜهٓ ِٙبَ ِشبثٗ رُ رٕف١ز٘ب ِن األخز ثٕلش االهزجبس هذح هٛاًِ أخشِ ٜضً ِذ ٜخجشح اٌّظذس
اٌز ٞعٛف ٠م َٛثزٕف١ز اٌّّٙخ.
ٚإلدخبي ِذح ئؽذ ٜاٌّٙبَ ٔؼغؾ داخً ؽمً اٌّذح Durationاٌخبص ثبٌّّٙخ ٔٚم َٛثىزبثخ اٌفزشح اٌضِٕ١خ اٌزٔ ٟش٠ذ٘بٚ.ثبٌؼغؾ هٍٝ
ٕ٠ Enterزمً اٌّإشش ئٌ ٝاٌؾمً اٌخبص ثبٌّّٙخ اٌزبٌ١خٚ .ثٕفظ اٌـش٠مخ ٔم َٛثزؾذ٠ذ اٌفزشح اٌضِٕ١خ ٌىً ِّٙخ ِٓ ِٙبَ اٌّششٚم.
w moثوذ اٌمّ١خ اٌزٔ ٟم َٛثادخبٌٙبٌٚ،زؾذ٠ذ٘ب ثبألعبث١نٔ،ىزت اٌؾشف ئرا أسدٔب رؾذ٠ذ اٌفزشح اٌضِٕ١خ ثبٌشٛٙسٔ،ىزت األؽشف
ٌٚ،زؾذ٠ذ٘ب ثبٌغبهبدٔ،ىزت اٌؾشف ٚ، hف٘ ٟزٖ اٌؾبٌخ (اٌغبهبد) ع١م َٛاٌجشٔبِظ ثٛػن هذد عبهبد اٌوًّ اٌ١ِٛ١خ اٌز ٟلّٕب ثزؾذ٠ذ٘ب
ثٕلش االهزجبس،فّضال ئرا لّٕب ثزؾذ٠ذ ِذح ئؽذ ٜاٌّٙبَ ة 24عبهخ ٚوبٔذ عبهبد اٌوًّ اٌ١ِٛ١خ صّبْ عبهبد فٙزا ٠وٕ ٟأْ اٌّّٙخ عٛف
رغزغشق صالصخ أ٠بَٚ،وّب ٔش ٜأْ اٌغضء ٠ Bar chartزغ١ش ٌّ١ضً ِذح وً ِّٙخ ث١بٔ١ب.
3 -3ححذيذ انفخرة انزينيت بطريقت برث
ٔزوشف هٍ ٝاعزخذاَ أعٍٛة ثشد ٌزمذ٠ش رٕف١ز ِذح اٌّٙبَ٠ٚ،وزّذ أعٍٛة اٌزؾذ٠ذ ثشد هٍٝ
أ -رؾذ٠ذ الً فزشح صِٕ١خ ٌزٕف١ز اٌّّٙخ Optimistic Time
ة ٚ -رؾذ٠ذ اوجش فزشح صِٕ١خ ٌٍزٕف١ز Pessimistic Time
ط ٚ -رؾذ٠ذ اٌٛلذ اٌّزٛلن ٌزٕف١ز اٌّّٙخ Expected Time
د ٚ -ؽغبة اٌّزٛعؾ األوجش ٌٙزٖ اٌم ُ١اٌضالصخ
ٚإلعشاء اٌزؾٍٔ ً١فزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Viewخزبس ِٓ PERT Analysisاٌمبئّخ اٌفشه١خ ، Toolbarsف١لٙش شش٠ؾ األدٚاد PERT
Analysisأعفً اٌشش٠ؾ Project Guideصُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ PERT Entry Sheetصُ ٔخزبس اٌّّٙخ اٌزٔ ٟش٠ذ ئعشاء اٌزؾذ٠ذ
اٌضٌِٕٙ ٟب ثـش٠مخ . PERT
12
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
أ -ف ٟاٌخبٔخ ٔ Optimistic Durationذخً الً صِٓ ِزٛلن إلٔٙبء اٌّّٙخ
ة ٚ -ف ٟاٌخبٔخ ٔ Expected Durationخً اٌضِٓ اٌّزٛلن إلٔٙبء اٌّّٙخ
د ٚ -ف ٟاٌخبٔخ ٔ Pessimistic Durationذخً اوجش صِٓ ِزٛلن إلٔٙبء اٌّّٙخ
صُ ٔؼغؾ اٌّفزبػ Calculate PERT
ف١م َٛاٌجشٔبِظ ثؾغبة اٌفزشح اٌضِٕ١خ اٌّزٛلوخ ٌزٕف١ز ٘زٖ اٌّّٙخ ٚئكٙبس٘ب ف ٟاٌخبٔخ ٚ Durationثبٌوٛدح ئٌ ٝؿش٠مخ اٌوشع Gantt
ٔ Chartالؽق ٚعٛد اٌضِٓ اٌزمذ٠شٌ ٞزٕف١ز اٌّّٙخ ف ٟاٌخبٔخ . Duration
4 -3انؼالياث
،وّب ّ٠ىٓ اٌوالِبد ٟ٘ Milestoneهجبسح هٓ ِّٙخ Taskرغزخذَ ٌزؾذ٠ذ ؽذس ِو ٓ١١ف ٟاٌّششٚم ِضً ثذا٠خ أٙٔ ٚب٠خ ِّٙخ
اعزخذاِٙب وٕمـخ ِشعو١خ ٌّزبثوخ اٌزمذَ ف ٟاٌّششٚمٛ٠ٚ،عذ ؿش٠مز ٓ١إلٔشبء اٌوالِبد . Milestone
األ ٌٝٚثبٌؼغؾ داخً اٌؾمً ٌٍّّٙ Durationخ ،صُ ئدخبي اٌشلُ طفش ٚ،اٌؼغؾ هٌٍّ ٝفزبػ Enterفزلٙش اٌّّٙخ
Milestoneف ٟاٌغضء ٌ Bar chartزٌه اٌ.َٛ١
ٚاٌضبٔ١خ ثبخز١بس اٌّّٙخ صُ اٌؼغؾ هٍِ ٝفزبػ ِٓ Task Informationشش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع، ٟأ ٚثبٌؼغؾ ثّفزبػ اٌّبٚط األ ّٓ٠داخً
ؽمً اٌّّٙخ ٚاخز١بس ، Task Informationف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس Task Information ٞفٕخزبس اٌٍٛؽخ Advancedصُ ٔمَٛ
ثزشغ ً١االخز١بس . Mark Task as Milestone
5 -3انًهاو انًخكررة
اٌّٙبَ اٌّزىشسح ٟ٘ Recurring Tasksهجبسح هٓ اٌّٙبَ اٌز ٟرزىشس ثبٔزلبَ ٚ،عٕزوشف ا ْ٢هٍ ٝئٔشبء ِّٙخ ِزىشسح.
ٔجذأ ثبٌؼغؾ هٍ ٝاٌّّٙخ اٌزٔ ٟش٠ذ ئٔشبء ِّٙخ ِزىشسح لجٍٙب ،صُ ٔفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Insertخزبس ، Recurring Taskف١لٙش اٌّشثن
اٌؾٛاسٌٍّٙ Recurring Task Information ٞبَ اٌّىشسح فٕم َٛثادخبي اٌّوٍِٛبد ٚوّب ِج:ٓ١
ئدخبي اعُ اٌّّٙخ ف ٟاٌخبٔخ . Task Name
ٔ م َٛثادخبي اٌّذح اٌز ٟع١غزغشلٙب رٕف١ز اٌّّٙخ ف ٟوً ِشح ف ٟاٌخبٔخ . Duration
ِٓٚ اٌغضء ٔ Recurrence Patternؾذد هذد رىشاس اٌّّٙخ ( ِٟٛ٠أ ٚأعجٛه ٟأ ٚشٙش ٞأ ٚعٕٔٚ ) ٞٛخزبس اٌ َٛ١اٌزٞ
رزىشس ف.ٗ١
13
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ِٓٚ اٌغضء ٔ Range of recurrenceم َٛثزؾذ٠ذ ربس٠خ ثذا٠خ اٌّّٙخ ف ٟاٌؾمً Startصُ ٔم َٛثزشغ ً١االخز١بس End after
ٔٚؾذد هذد رىشاس اٌّّٙخ ف٘ ٟزٖ اٌخبٔخٚ.هٕذ اٌؼغؾ ثّفزبػ enterخبسط اٌخبٔخ فبْ ربس٠خ أزٙبء اٌّّٙخ ٠ؾذدٖ اٌجشٔبِظ
رٍمبئ١ب.
ف ٟؽبٌخ رشغ ً١خبٔخ ٚ، End byرؾذ٠ذ ربس٠خ ٔٙب٠خ اٌّّٙخ ٚ،هٕذ رشغ ً١خبٔخ ٚ End byرؾذ٠ذ ربس٠خ ٔٙب٠خ اٌّّٙخ ٚ،هٕذ
ػغؾ اٌّفزبػ enterفبْ اٌجشٔبِظ ٠ؾذد هذد ِشاد اٌزىشاس رٍمبئ١ب.
ٚثبٌؼغؾ هٍ٠ ٚ OK ٝلٙش اعُ اٌّّٙخ اٌّىشسح ف ٟاٌؾمً ٠ٚ Task Nameلٙش ثغبٔجٙب ع ٓ١ّٙدالٌخ هٍ ٝأْ ٘زٖ اٌّّٙخ ِزىشسح،
ٚرلٙش اٌفزشح اٌضِٕ١خ اٌالصِخ ٌزٕف١ز ٘زٖ اٌّّٙخ ٚ،ثبٌؼغؾ هٍ ٝهالِخ +ثغبٔت االعُ ّ٠ىٓ ئكٙبس أ ٚئخفبء اٌّٙبَ اٌفشه١خ اٌّٛعٛدح
فٙ١ب.
6 -3حنظيى قائًت انًهاو
Groups أصٕبء اٌوًّ ف ٟاٌّششٚم عٛف ٔؾزبط ئٌ ٝرٕل ُ١اٌّٙبَ اٌز ٟلّٕب ثادخبٌٙب،ؽ١ش ٠زُ رغّ١ن اٌّٙبَ اٌّشرجـخ فِ ٟغّٛهبد
٠ٚ. Subtasksم َٛاٌجشٔبِظ ثؾغبة اٌفزشح رغّ٠ٚ . Summary Tasks ٝـٍك هٍ ٝاٌّٙبَ اٌّٛعٛدح ػّٓ اٌّغّٛهخ ِٙبَ فشه١خ
اٌضِٕ١خ اٌخبطخ ثّغّٛهخ اٌّٙبَ Summary Tasksثٕبءا هٍ ٝاٌّوٍِٛبد اٌخبطخ ثبٌّٙبَ اٌفشه١خ . Subtasks
ٌٚ وًّ ِغّٛهخ ِٙبَ ٔ Summary Tasksم َٛثادخبي ِّٙخ عذ٠ذح ٚرٌه ثبخز١بس اٌّّٙخ اٌزٔ ٟش٠ذ ئدخبي اٌّغّٛهخ لجٍٙب ،صُ
ٔخزبس ِٓ New Taskاٌمبئّخ إٌّغذٌخ ، Insertفزلٙش خٍ١خ عذ٠ذح ٔ،ذخً اعُ اٌّغّٛهخ،صُ ٔخزبس اٌّٙبَ ثذءا ِٓ اٌّّٙخ
اٌز ٟثوذ٘ب ٚؽز ٝأخش ِّٙخ ٔش٠ذ ئدخبٌٙب ػّٓ ِغّٛهخ ٚاؽذح ٔٚ،ؼغؾ هٍِ ٝفزبػ ِٓ Indentشش٠ؾ أدٚاد اٌزٕغ١ك
.فزظجؼ اٌّغّٛهخ اٌغذ٠ذح ٘ ٟاٌشئ١غ١خ ٚ، Summary Tasksرظجؼ اٌّٙبَ اٌز ٟثوذ٘ب ِٙبَ فشه١خ ٚ Sub Taskإلخفبء
اٌّٙبَ اٌفشه١خ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌوالِخ _ ف ٟخبٔخ اعُ اٌّغّٛهخ اٌشئ١غ١خ.
ٚإلخفبء ٚئكٙبس اٌّٙبَ اٌفشه١خ ٌٍّغّٛهخ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌوالِخ ــ ف ٟخبٔخ اعُ اٌّغّٛهخ اٌشئ١غ١خ.
ٔ ىشس اٌوٍّ١خ ٌٚىٓ ثبٌؼغؾ ثضس اٌّبٚط األ ّٓ٠هٍ ID ٝاٌّّٙخ اٌزٔ ٟش٠ذ ئٔشبء ِغّٛهخ سئ١غ١خ لجٍٙب ٔٚخزبس New Task
ٔٚىشس اٌّزجم ِٓ ٟاٌخـٛاد وّب روٍّٕب عبثمب
٘ٚىزا ٠ظجؼ اٌّششٚم أوضش رٕلّ١ب
ٚ ا ْ٢عٕم َٛثادخبي ٌٍّ Summary Taskششٚم ثبٌىبًِٔ،فزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Toolsخزبس ِٓٚ، Optionsاٌّشثن
اٌؾٛاسٔ Options ٞخزبس اٌٍٛؽخ View
14
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
صُ ٔم َٛثزشغ ً١اٌخ١بس ، show project summary taskصُ ٔؼغؾ OK
٠لٙش ٠ Summary Taskؾز ٞٛهٍِ ٝوٍِٛبد اٌّششٚم رؾذ خبٔخ ٚ ، Task Nameثبٌؼغؾ اٌّضدٚط داخً اٌخٍ١خ Project 1
٠لٙش ِشثن اٌؾٛاس ٔ Summary Informationم َٛثزغ١١ش اعُ اٌّّٙخ،صُ ٔؼغؾ OK
7 -3ربط انًهاو
ِٓ اٌوٛاًِ اٌٙبِخ اٌز ٟرغبهذ رشر١ت رٕف١ز اٌّٙبَ ٘ ٟهٍّ١خ سثؾ اٌّٙبَٚ .اٌّّٙخ اٌز٠ ٟشرجؾ ربس٠خ ثذا٠زٙب أٙٔ ٚب٠زٙب ثّّٙخ أخش ٜرغّٝ
ٚ. Successorاٌّّٙخ اٌز ٟروزّذ هٍٙ١ب أي Successorرغّٛ٠ٚ Predecessor ٝعذ أسثوخ أٔٛام ِٓ اٌشٚاثؾ:
أٚال ٚ Finish To Start :ف٘ ٟزا إٌٛم ال ٠جذأ رٕف١ز اٌّّٙخ Successorئال ثوذ أزٙبء اٌّّٙخ ٛٔ ٛ٘ٚ Predecessorم اٌشاثؾ
االفزشاػ ٟف ٟاٌجشٔبِظ
صبٔ١ب ٚ Finish To Finish :ف٠ ٗ١زُ ئٔٙبء وً ِٓ اٌّّٙخ ٚ Successorاٌّّٙخ Predecessorفٔ ٟفظ اٌٛلذ .أ ٞأْ ٚلذ أزٙبء
اٌّّٙخ ٠ Predecessorؾذد ٚلذ أزٙبء اٌّّٙخ .Successor
صبٌضب ٚ Start To Start :ف٠ ٗ١زُ ثذء وً ِٓ اٌّّٙخ ٚ Successorاٌّّٙخ Predecessorفٔ ٟفظ اٌٛلذ ،أٚ ٞلذ ثذء اٌّّٙخ
٠ Predecessorؾذد ٚلذ ثذء اٌّّٙخ .Successor
ساثوب ٚ Start To Finish :ف٠ ٗ١زُ ئٔٙبء اٌّّٙخ Successorهٕذ ثذء اٌّّٙخ Predecessor
ٌشثؾ اٌّّٙز ٓ١سلُ 1اٌز ٟروًّ وـ ِ Predecessorن اٌّّٙخ سلُ 2ؽ١ش رظجؼ Successorفٕخزبس اٌّّٙخ 1صُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ
ِٓ شش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع،ٟف١زُ سثؾ اٌّّٙز ٓ١ثٛاعـخ Ctrlأصٕبء اٌؼغؾ هٍ ٝاٌّّٙخ اٌضبٔ١خ ،صُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ Link Task
Finish to startثّوٕ ٝأٗ ٌٓ ٠زُ رٕف١ز اٌّّٙخ عٚ ُٙوّب روشٔب فبْ ٔٛم اٌشثؾ ف٘ ٟزٖ اٌؾبٌخ ٘ ٛإٌٛم االفزشاػٌٍ ٟجشٔبِظ
( Successorؤٛىش٠ذ رؾذ األعظ) ئال ثوذ أزٙبء ٚلذ رٕف١ز اٌّّٙخ ( Predecessorاٌؾفش٠بد اٌزشاث١خ)
)،ف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسTask ٞ ٚثبٌـجن ّ٠ىٕٕب رغ١١ش ٔٛم اٌشثؾ ث ٓ١اٌّٙبَ،فٕؼغؾ ػغـب ِضدٚعب هٍ ٝاٌشاثؾ ث ٓ١اٌّٙبَ (
. Dependency
ٚوّب ٔش٠ ٜلٙش اعُ اٌّّٙخ Predecessorف ٟاٌخبٔخ ٠ٚ Fromلٙش اعُ اٌّّٙخ Successorف ٟاٌخبٔخ To
ٚأ ْ٢خزبس ٔٛم اٌشثؾ اٌزٔ ٞش٠ذٖ ِٓ اٌمبئّخ ٕ٘ٚ، Typeب عٕزشن إٌٛم وّب ٘ٚ ، Finish To Start ٛف ٟاٌخبٔخ ٠ Lagزُ رؾذ٠ذ ٚلذ
اٌزأخ١ش ث ٓ١اٌّٙبَ٠ٚ ،غزخذَ ٘زا اٌٛلذ ئرا أسدٔب رشن ٚلذ ث ٓ١اٌّّٙخ األٚ ٌٝٚاٌّّٙخ اٌضبٔ١خ،فٕخزبس ٚ َٛ٠اؽذ صُ ٔؼغؾ ٚ، OKوّب ٔشٜ
أٗ لذ رُ رشن ٚ َٛ٠اؽذ لجً ثذا٠خ اٌّّٙخ اٌضبٔ١خ
15
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ٚإلصاٌخ اٌشاثؾ اٌّٛعٛد ث ٓ١أ٘ ِٓ ٞزٖ اٌّٙبَ ٔخزبس ٘زٖ اٌّٙبَ ،صُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ِٓ Unlink Tasksشش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع ٟف١زُ
ئصاٌخ اٌشاثؾ اٌّٛعٛد ث ٓ١رٍه اٌّٙبَ
8 -3حقضيى انًهاو
لذ ٔؾزبط ف ٟثوغ األؽ١بْ ئٌ ٝئ٠مبف اٌوًّ ِإلزب ف ٟئؽذ ٜاٌّٙبَ ٚاعزىّبٌٙب فّ١ب ثوذِ ٛ٘ٚ،ب ٠غّ ٝثزمغ ُ١اٌّٙبَ . Splitting Tasks
ٌٚزمغ ُ١ئؽذ ٜاٌّٙبَ ٔخزبس اٌّّٙخ اٌزٔ ٟش٠ذ رمغّٙ١ب ٌٚزىٓ اٌّّٙخ سلُ .3ؽ١ش أْ رؾذ٠ذ ا٢الد ٚاٌّوذاد اٌالصِخ لذ ٠زـٍت أزلبس سد
اٌششوبد اٌز ٟرم َٛثأزبط ٘زٖ اٌّوذاد ،ثبٌؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ Split Taskف ٟشش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع، ٟرلٙش إٌبفزح اٌخبطخ Split
ٔ، Taskالؽق كٛٙس ٔبفزح روٍّ١بد اٌزمغٚ،ُ١وزٌه ٔالؽق رؾٛي اٌّإشش ئٌ ٝأداح رمغٔ، Dividing Tool ُ١م َٛثٛػن اٌّإشش هٕذ اٌزبس٠خ
اٌزٔ ٞش٠ذ ئ٠مبف اٌّّٙخ هٕذٖ فٔ ٟبفزح اٌزوٍّ١بد ٔ،ؼغؾ ثبٌّإشش هٍ ٝشش٠ؾ اٌّّٙخ ِ Chart Barن اٌغؾت ئٌ ٝاٌزبس٠خ اٌزٔ ٞش٠ذ ثذء
اعزىّبي اٌّّٙخ هٕذٖ،ف١لٙش خؾ ِزمـن ث ٓ١عضئ ٟاٌّّٙخ ٔٚالؽق أْ ِذح اٌّّٙخ ال رزغ١ش هٕذ رمغّٙ١ب
ٚإلصاٌخ ٘زا اٌزمغٔ ُ١م َٛثغؾت اؽذ أعضاء اٌّّٙخ ئٌ ٝاٌغضء األخش ،ف١زُ سثؾ عضئ ٟاٌّّٙخ ِوب
9- 3فرض قيىد ػهً انًهاو
ِٓ اٌوٍّ١بد اٌّف١ذح ف ٟرٕل ُ١اٌّششٚم رؾذ٠ذ ِٛهذ ٔٙبئ ٟالٔزٙبء اٌّٙبَ ِ ،ن اٌٛػن ف ٟاالهزجبس أْ رؾذ٠ذ ِٛهذ ٔٙبئ ٟالٔزٙبء اٌّٙبَ ال
٠إصش هٍ ٝهٍّ١خ عذٌٚخ اٌّٙبٌَٚ،زؾذ٠ذ ِٛهذ ٔٙبئ ٟألؽذ اٌّٙبَ
ٔخزبس اٌّّٙخ صُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ِٓ Task Info.شش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع،ٟف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس.Task Information ٞ
16
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
فٕخزبس اٌٍٛؽخ ِٓٚ Advancedاٌغضء ٚ ، Constrain taskف ٟاٌغضء ٔ Dead Lineم َٛثزؾذ٠ذ ِٛهذ أزٙبء اٌّّٙخ ِٓ اٌّشثن،صُ
ٔؼغؾ ٚ . OKوّب ٔش٠ ٜلٙش ع ُٙاث١غ طغ١ش ف ٟاٌغضء ٌزؾذ٠ذ اٌّٛهذ إٌٙبئٌ ٟزٕف١ز اٌّّٙخ.
ٌٚىٓ ِبرا ئرا أزٙذ ئؽذ ٜاٌّٙبَ ثوذ اٌّٛهذ إٌٙبئ ٟاٌّؾذد ٌٙب ؟؟؟
Indicatorرخجشن ف ٟؽبٌخ أزٙبء اٌّّٙخ اٌّؾذد ٌٙب ِٛهذ ٔٙبئ ٟثوذ ٘زا اٌّٛهذ فبْ اٌجشٔبِظ عٛف ٠م َٛثاكٙبس ِالؽلخ ف ٟاٌغضء
ثبْ ٘زٖ اٌّّٙخ لذ رغبٚصد اٌّٛهذ إٌٙبئ ٟاٌّؾذد ٌٙب
ٚا ْ٢عٕزوشف هٍ ٝو١ف١خ ئػبفخ ل١ذ Constrainإلؽذ ٜاٌّٙبٌَٚ،ىٓ ِب ٘ ٛاٌم١ذ ٛ٘ :هجبسح هٓ رؾذ٠ذ ٌّٛهذ ثذا٠خ أٙٔ ٚب٠خ ئؽذٜ
اٌّٙبَٚ،لذ ٠ى٘ ْٛزا اٌم١ذ؛
-1 ل١ذ ِشْ Flexible constrainال ٠شرجؾ ثزبس٠خ ِؾذد.
-2 ل١ذ غ١ش ِشْ Inflexible constrainؽ١ش ٠ىِ ْٛشرجؾ ثزبس٠خ ِؾذد.
ٚ اٌٛػن االفزشاػٌٍ ٟجشٔبِظ ٘ ٛاٌم١ذ اٌّشْ ِ، Flexible con.ضً ، As let As Possible & As Soon As Possibleؽ١ش
ّ٠ىٕه ثذء اٌّٙبَ ِجىشا لذس اإلِىبْ أِ ٚزأخشا لذس اإلِىبْ لجً ٔٙب٠خ اٌّششٚم.
أِب اٌم١ذ غ١ش اٌّشْ ِ، Inflexible con.ضً must finish on & must start onف١زـٍت رؾذ٠ذ ربس٠خ ِؾذد ٌٍزؾىُ فٟ
ثذا٠خ أٙٔ ٚب٠خ اٌّّٙخ ،فّضال هٕذ عذٌٚخ اٌّششٚم ثٕبءا هٍ ٝربس٠خ ثذا٠خ اٌّششٚم عٛف ٠م َٛاٌجشٔبِظ ثزؾذ٠ذ اٌم١ذ ٌٍّٙبَ As
AS Let AS ٚ ، Soon As Possibleهٕذ عذٌٚخ اٌّششٚم ثٕبءا هٍ ٝربس٠خ ٔٙب٠خ اٌّششٚم ع١م َٛاٌجشٔبِظ ثزؾذ٠ذ اٌم١ذ
. Possible
ِٓ Task Informationشش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع ِٓٚ، ٟاٌٍٛؽخ ٌزؾذ٠ذ ل١ذ إلؽذ ٜاٌّٙبَ ٔخزبس اٌّّٙخ ٔٚؼغؾ هٍِ ٝفزبػ
Advancedف ٟاٌّشثن اٌؾٛاس: Task Info. ٞ
ٔ خزبس ٔٛم اٌم١ذ ِٓ اٌمبئّخ ١ٌٚ Constrain Typeىٓ . Finish No Later Than
ِٓٚ اٌخبٔخ ٔ Constrain Dateؾذد اٌزبس٠خ اٌز٠ ٞغت أْ رٕز ٟٙاٌّّٙخ لجٍٗ،صُ ٔؼغؾ . OK
فزلٙش ِالؽلخ ف ٟاٌؾمً Indicatorرجٛٔ ٓ١م اٌم١ذ اٌز ٞرُ رؾذ٠ذٖ ٌٙزٖ اٌّّٙخٚ ،ثبٌؼغؾ اٌّضدٚط هٍ٘ ٝزٖ اٌخبٔخ ّ٠ىٓ االؿالم هٍٝ
رفبطِٚ ً١وٍِٛبد اٌم١ذ.
17
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
10- 3إضافت انؼناصر نهًهاو
ّ٠ىٕٕب ئػبفخ اٌّض٠ذ ِٓ اٌّوٍِٛبد هٓ اٌّٙبَ ٚرٌه ثاػبفخ اٌّالؽلبدٚ،اٌوٕبطش ئٌ ٝرٍه اٌّٙبَٚ .إلػبفخ ِالؽلخ ئٌ ٝئؽذ ٜاٌّٙبَ ٔخزبس
٘زٖ اٌّّٙخ ,صُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ِٓ Task Notesشش٠ؾ األدٚاد اٌم١بعٟ
ف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٔٚ ، Task Information ٞم َٛثىزبثخ اٌّالؽلبد اٌزٔ ٟش٠ذ٘ب ف ٟاٌغضء ٚ . Notesثبعزخذاَ شش٠ؾ اٌزٕغ١ك
اٌّٛعٛد ف ٟأهٍ ٝاٌشش٠ؾ عٛف ّ٠ىٓ هًّ رٕغ١ك ٌزٍه اٌّالؽلبد ِٓ اٌخؾ ٚاٌّؾبراح ٚاٌزغٍغً.
ٚإلػبفخ هٕظش ئٌ ٝاٌّالؽلبد ٔؼغؾ اٌّفزبػ , Insert Objectف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس Insert Object ٞؽ١ش ّ٠ىٓ ئٔشبء هٕظش
عذ٠ذ ثبخز١بس خبٔخ Create Newصُ اخز١بس ٔٛم اٌوٕظش ِٓ اٌمبئّخ ٚ Object Typeثبخز١بس هٕظش ِٓ ٍِف ِٛعٛد ِٓ خبٔخ
ٚ Create From Fileرؾذ٠ذ ِغبس ٘زا اٌٍّف ٚرفو ً١االخز١بس ٌ Linkوًّ ٔغخخ ِٓ ٘زا اٌٍّف روًّ وبسرجبؽ ٌٍّّٙخ،صُ ٔؼغؾ . Ok
فزلٙش اٌّالؽلخ اٌز ٟلّٕب ثاػبفزٙب ف ٟاٌخبٔخ ٌٚ ، Indicatorشؤ٠خ رٍه اٌّالؽلبد ٔؼغؾ هٍٙ١ب ػغـب ِضدٚعب
ف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس. Task Information ٞ
18
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
انفصم انرابغ
انًصادر
1 -4حؼين انًصذر إنً انًشروع
اٌّظبدس ٟ٘: Resourcesهجبسح هٓ األفشاد ٚاٌّٛاد ٚاٌّوذاد أالصِخ إلرّبَ اٌّششٚم.
ٚؽز٠ ٝزُ رٕف١ز اٌّٙبَ الثذ ِٓ رو ٓ١١اٌّظبدس اٌخبطخ ثارّبَ ٘زٖ اٌّٙبَٚ .هٕذ روِ ٓ١١ظذس ألؽذ اٌّٙبَ فبْ اٌجشٔبِظ ٠م َٛثبٌٕلش ف ٟرىٍفخ
٘زا اٌّظذس أِ ٚب ئرا وبْ ٘زا اٌّظذس ِزبؽب أَ الٚ .رش١ش اٌزىٍفخ ئٌِ ٝمذاس اٌّبي اٌز٠ ٞزـٍجٗ ٘زا اٌّظذس٠ٚ.زُ ئدخبي اٌّظبدس ف ٟطفؾخ
اٌّظبدس ٟ٘ٚ Resource sheetهجبسح هٓ لبئّخ رؾز ٞٛهٍ ٝعّ١ن اٌّٙبَ اٌّٛعٛدح ف ٟاٌّششٚمّ٠ٚ،ىٓ روِ ٓ١١ظذس ألؽذ اٌّٙبَ
ِجبششحٌٚ ،ىٓ ِٓ األفؼً ئدخبي عّ١ن اٌّٙبَ ف ٟطفؾخ اٌّظبدس Resources Listاٌّٛعٛدح ػّٓ أي ٚ Resources sheetاٌزٟ
رؾز ٞٛهٍٛٔ ٝهبْ ِٓ اٌّظبدس:
ٛ٘ٚ Work Resources -1هجبسح هٓ األفشاد ٚاٌّوذاد اٌّـٍٛثخ ٌزٕف١ز اٌّششٚم.
ٛ٘ٚ Material Resources -2هجبسح هٓ اٌّٛاد ٚاٌجؼبئن اٌذاخٍخ ف ٟطٍت اٌّششٚم ٚاٌز ٟرغزخذَ ثٛاعـخ اٌّظبدس Work
ٌزٕف١ز اٌّٙبَ.
ٌٚىٓ و١ف ٠زُ ئٔشبء الئؾخ اٌّظبدس ِٓ ، Resource Listاٌمبئّخ ٔ Viewخزبس األِش Resources Sheetفزلٙش طفؾخ ِٙبَ
خبٌ١خ،فٔذخً اعُ اٌّظذس ف ٟخبٔخ Resource Nameصُ ٔؼغؾ ٠ٚ ( Enterالؽق هذَ ئدخبي األلٛاط ٚاٌفبسصح ٚإٌمـخ ٚرٌه ٚفمب
اٌّوٍِٛبد
. إلهذاداد اٌٍغخ ف ٟاٌغٙبص) ،ف١م َٛاٌجشٔبِظ ثٛػن ِغّٛهخ اإلهذاداد االفزشاػ١خ ٌٙزا اٌّظذس ف ٟلغُ ِٓ ؽمٛي
٘ٚىزا وّب روٍّٕب ف ٟاٌخـٛاد اٌغبثمخ ٔغزىًّ ئدخبي ثبل ٟاٌّظبدس ٚ،لذ ٔؾزبط أؽ١بٔب ئٌ ٝئدخبي ِظذس عذ٠ذ ٚعؾ الئؾخ اٌّظبدس ،فٔمَٛ
ثبخز١بس اٌّظذس اٌزٔ ٞش٠ذ ٚػن اٌّظذس اٌغذ٠ذ لجٍٗ ،وِٓ اٌمبئّخ ٔ Insertخزبس New Resourceف١زُ ئدخبي خبٔخ عذ٠ذح ٔٚمَٛ
ثادخبي اعُ اٌّظذس اٌغذ٠ذ.
ِٓٚ اٌخبٔخ ٔ Typeؾذد ٔٛم اٌّظذسٚ،االخز١بس االفزشاػٌٚ Work ٟزغ١١شٖ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌغٌ ُٙألعفً ،فزلٙش لبئّخ ثٕٛهٟ
اٌّظبدس ؽ١ش ّ٠ىٓ رغ١١شٖ ئٌ. Material ٝ
ِٓٚ اٌخبٔخ ّ٠ Material Labelىٓ رؾذ٠ذ ٚؽذح اٌم١بط ٌٍّظبدس ِٓ إٌٛم . Material
ِٓ اٌخبٔخ ّ٠ Initialsىٓ رؾذ٠ذ سِض خبص ٌٙزا اٌّظذس ٚثبإلِىبْ رغ١١شٖ ؽغت اٌؾبعخ .
ِٓ اٌخبٔخ ٔ Max. Unitsم َٛثزؾذ٠ذ اٌـبلخ اٌمظٌٍّ ٜٛظذس اٌّـٍٛثخ ٌٍوًّ ف ٟاٌّششٚم فٕزأوذ أْ اٌمّ١خ ٟ٘٘ٚ % 100 ٟ
روٕ ٟثبْ ٘زا اٌّظذس عٛف ٠م٠ َٛجزي ٚ ِٓ % 100لزٗ إلٔٙبء اٌّّٙخ.
ٚ اٌخبٔخ Groupخبطخ ثزٕل ُ١اٌّٙبَ فِ ٟغّٛهبد ِٓ اعً عٌٛٙخ اٌزوبًِ ِوٙب ٚوّب عٕزوشف هٍٙ١ب ا.ْ٢
ٚوّب روشٔب ِٓ لجً أٗ ّ٠ىٕٕب رغّ١ن اٌّٙبَ فِ ٟغّٛهبد ٚ Summary Taskثبٌّضً ّ٠ىٕٕب رغّ١ن اٌّظبدس فِ ٟغّٛهبد Groups
ٚرٌه ٌزٕل ُ١رٍه اٌّٙبَ ٚعٌٛٙخ اٌزوبًِ ِوٙب،فٕخزبس اؽذ اٌّظبدس ،صُ ٔم َٛثىزبثخ اعُ اٌّغّٛهخ ف ٟاٌخبٔخ ٔٚ Groupىشس اٌوٍّ١خ ٌجم١خ
اٌّظبدس صُ ٔخزبس ِٓ Resource Groupاٌمبئّخ Group Byاٌّٛعٛدح ف ٟشش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع ،ٟفٕش ٜأٗ ٠زُ رغ١١ش شىً طفؾخ
اٌّظبدس ؽغت اٌّغبِ١ن اٌز ٟرُ ئدخبٌٙب.
19
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ححذيذ يذي إحاحت انًصذر 2- 4
ِٓ اٌـج١و ٟأْ ال ٔؾزبط ئٌ ٝعّ١ن اٌّظبدس ؿٛاي فزشح اٌوًّ ثبٌّششٚمٛ٠ٚ .فش ٌٕب اٌجشٔبِظ ئِىبٔ١خ رؾذ٠ذ اٌزبس٠خ اٌز ٞعٕؾزبط ف ٗ١ئٌ ٝاؽذ
اٌّظبدس أ ٚثّوٕ ٝأخش رؾذ٠ذ ثذا٠خ ٙٔٚب٠خ هًّ اٌّظذس٠ٚ،غّ ٝرٌه ئربؽخ اٌّظذس ٚ , Resource Availabilityهٕذ رؾذ٠ذ ِذ ٜئربؽخ
اؽذ ٘زٖ اٌّظبدس ٠غت ٚػن هذد اٌٛؽذاد اٌّزبؽخ ِٓ ٘زا اٌوٕظش ف ٟاالهزجبس.
ٌٚزؾذ٠ذ فزشح هًّ اٌّظذس ٔخزبسٖ ِٓ طفؾخ اٌّظبدس ٔٚ ، Resource Sheetؼغؾ هٍِ ٝفزبػ ِٓ Resource Information
شش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع،ٟف١لٙش اٌّشثن Resource Info.اٌؾٛاس ِٓٚ، ٞاٌغضء Resource Availabilityأعفً اٌّشثن اٌؾٛاسٔ ٞؾذد
ثذا٠خ ٙٔٚب٠خ ٚلذ اٌوًّ ٌٙزا اٌّظذس.
ِٓ اٌخبٔخ ٔ Available Fromؾذد ربس٠خ ثذا٠خ هًّ اٌّظذس ،أٔ ٚزشن اٌخ١بس االفزشاػٚ NA ٟاٌز٠ ٞوٕ ٟهًّ اٌّظذس ِٓ
ثذا٠خ اٌّششٚم.
ِٓٚ اٌخبٔخ ٠ Available Toزُ رؾذ٠ذ ربس٠خ ٔٙب٠خ هًّ اٌّظذس ،أٔ ٚزشن اٌخ١بس االفزشاػٚ NA ٟاٌز٠ ٞوٕ ٟهًّ اٌّظذس
ؽزٙٔ ٝب٠زٗ.
ٚ ف ٟخبٔخ اٌـبلخ اٌمظٌ Units ٜٛوًّ اٌّظذس ٠م َٛاٌجشٔبِظ ثادخبي % 100أ ٞأْ اٌّظذس ٠وًّ ثـبلزٗ اٌمظ ٜٛخالي فزشح
ٚعٛدٖ.
ٚثبٌـجن فبٔٗ ثبإلِىبْ رغ١١ش ٔغجخ ؿبلخ هًّ اٌّظذس ثٕبءا هٍِ ٝذ ٜرفشى ٘زا اٌّظذس ألداء ِّٙزٗ ،فارا أسدٔب أْ ٠وًّ ٌضالصخ أ٠بَ فٟ
األعجٛم ٔم َٛثادخبي إٌغجخ % 50هٍ ٝاهزجبس أْ أ٠بَ اٌوًّ ٌألعجٛم عزخ أ٠بَ ،صُ ٔؼغؾ OKفٕش ٜرغ١١ش ٔغجخ اٌوًّ ٌٙزا اٌّظذس فٟ
اٌخبٔخ . Resource Sheet ِٓ Max. Units
3 -4جذونت انًصادر
عٕزوشف ف٘ ٟزا اٌذسط هٍ ٝو١ف١خ رغ١١ش أعٕذح اٌّٛاه١ذ ألؽذ اٌّظبدس ،أ ٚئرا وبْ اؽذ اٌّظبدس ٠وًّ ف ٟأٚلبد هًّ ِخزٍفخ هٓ ثم١خ
اٌّظبدس،أ ٚئرا وبْ ٘زا اٌّظذس ف ٟهـٍخ أ ٚئعبصح.
20
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ٌٚزغ١١ش أعٕذح اٌّٛاه١ذ ٌٙزا اٌّظذس ٔم َٛثبخز١بس اٌّظذس ِٓ ٌٛؽخ ، Resource Sheetصُ ٔفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Projectخزبس
Resource Info.ف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس، Resource Info. ٞفٕخزبس اٌٍٛؽخ ٔٚ Working Timeم َٛثزغ١١ش ٚلذ اٌوًّ ٌٙزا
اٌّظذس.
ٔم َٛثزغ١١ش َٛ٠اٌغّوخ ئٌ َٛ٠ ٝهًّ ثبٌؼغؾ هٍ ٝسِض اٌ َٛ١ثٛاعـخ اٌّبٚط ف١زُ رأش١ش وبفخ أ٠بَ اٌغّوخ ٔٚ،م َٛثزشغ ً١اٌخبٔخ Non
ِٓ default Working timeاٌغضء ، Set selected date toصُ ٔؼغؾ . OK
،وّب ّ٠ىٕٕب أ٠ؼب رغ١١ش عذٌٚخ ٔالؽق رغ١١ش َٛ٠اٌغّوخ ئٌ َٛ٠ ٝهًّ ٚكٛٙس خؾ رؾذ سِض اٌ٠ َٛ١ذي هٍ ٝإٔٔب لّٕب ثزغ١١ش ف٘ ٟزا اٌَٛ١
اٌّظبدس ٚرٌه هٓ ؿش٠ك ئٔشبء أعٕذح ِٛاه١ذ عذ٠ذح ٚروٕٙ١١ب ٌٙزا اٌّظذس ٚعٕزوشف هٍٙ١ب الؽمب.
4 -4حؼين انًصادر نهًهاو
ئرا أسدٔب رٕف١ز اؽذ اٌّٙبَ فالثذ ِٓ رو ٓ١١اؽذ اٌّظبدس ٌٍم١بَ ثزٍه اٌّّٙخٚ .ثبٌـجن عٛف ّ٠ىٕٕب رغ١١ش ٘زا اٌّظذس ف ٟأٚ ٞلذ وبْ.
ٔجذأ اٌوًّ ةفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Viewخزبس Gantt Chartؽ١ش أْ ؿش٠مخ ٟ٘ Gantt Chartأفؼً اٌـشق ٌزو ٓ١١اٌّظبدس
ٌٍّٙبَ.
Assign Resourceف١لٙش اٌّشثن ٔم َٛثبخز١بس اٌّّٙخ اٌّشاد روِ ٓ١١ظذس ٌٙب ِٓ ٚ،شش٠ؾ األدٚاد اٌم١بعٔ ٟؼغؾ هٍ ٝاالخز١بس
اٌؾٛاس. Assign Resource ٞ
ٔ خزبس اٌّظذس اٌزٔ ٞش٠ذ روٌٙ ٕٗ١١زٖ اٌّّٙخ صُ ٔؼغؾ هٍ ِٓ Assign ٝاٌّشثن اٌؾٛاسٚ، Assign Resource ٞوّب ٔشٜ
) ثغٛاس ٘زا اٌّظذس ٔٚالؽق أ٠ؼب كٛٙس إٌغجخ % 100رٍمبئ١ب ف ٟخبٔخ Unitsهٕذ روِ ٓ١١ظذس ألؽذ رلٙش هالِخ (
اٌّٙبَ ٚاٌز ٟروٕ ٟأْ اٌّظذس ع١وًّ ف ٟوبًِ اٌٛلذ ٌزٕف١ز ٘زٖ اٌّّٙخٚ .ثبٌـجن ّ٠ىٕٕب رغ١١ش ٘زٖ إٌغجخ ٌٙزا اٌّظذس ئرا أسدٔب
أْ ٠وًّ ٘زا اٌّظذس ف ٟأوضش ِٓ ِّٙخ ف ٟاٌ َٛ١اٌٛاؽذ أ ٚأْ ٠وًّ ٌغضء ِو ٓ١١فمؾ ف٘ ٟزٖ اٌّّٙخٚ،وّب ٔش٠ ٜلٙش اعُ ٘زا
اٌّظذس ثوذ شش٠ؾ اٌّّٙخ اٌج١بٔ.ٟ
ّ٠ٚ ىٓ رشن اٌّشثن اٌؾٛاسِ Assign Resource ٞفزٛػ ٌزو ٓ١١ثم١خ اٌّظبدس ٌّٙبَ أخش.ٜ
ئرا أسدٔب رغ١١ش اٌّظبدس اٌز ٟروًّ ٌجوغ اٌّٙبَٔ،خزبس اٌّّٙخ ِٓٚاٌّشثن اٌؾٛاسٔ Assign Resource ٞخزبس اٌّظذس اٌزٞ
ٔش٠ذ رغ١١شٖ صُ ٔؼغؾ . Replace
ف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٔٚ Replace Resource ٞخزبس اٌّظذس اٌغذ٠ذ اٌزٔ ٞش٠ذ رو ٕٗ١١صُ ٔؼغؾ ، OKصُ ٔؼغؾ Close
ِٓ اٌّشثن اٌؾٛاس Assign Resource ٞف١لٙش اعُ اٌّظذس اٌغذ٠ذ ثوذ شش٠ؾ اٌّّٙخ.
21
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
Remove Assign Resourceاٌؾٛاس ٔخزبس اٌّظذس صُ ٔؼغؾ ٌٚ ؾزف ِظذس رُ روٌّّٙ ٕٗ١١خ ٔخزبس اٌّّٙخ ِ ِٓٚشثن
ف١زُ ؽزف اٌّظذس.
5 -4ححذيذ حكهفت انًصادر نهًهاو
ٕ٘بن صالصخ أٔٛام ِٓ اٌزىٍفخ :ٟ٘ٚ
Rate Based Cost -1
Per Use Cost -2
Fixed Cost -3
ٚع١زُ ششػ ٘زٖ األٔٛام ف٘ ٟزا اٌذسط
ٌ زو ٓ١١رىٍفخ اؽذ اٌّظبدس ٔفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Viewخزبس ، Resource Sheetصُ ٔخزبس اٌّظذس اٌزٔ ٞش٠ذ رو ٓ١١رىٍفزٗ
ٚف ٟاٌؾمً Std. Rateأِبَ اٌّظذس ٔذخً لّ١خ اٌشارت األعبعٌٍّ ٟظذس ٘ٚزٖ اٌزىٍفخ ِٓ ٔٛم . Rate Based
ٚإلدخبي رىٍفخ ِٓ إٌٛم ٔ Per useخزبس اٌخبٔخ Cost/Useأِبَ اٌّظذس ٔٚذخً رىٍفخ ٘زا اٌّظذس ٚ،هٕذ االٔزٙبء ِٓ ئدخبي
رىٍفخ اٌّظذس ٔؼغؾ داخً اٌخبٔخ ٌ Accrue Atزؾذ٠ذ اٌٛلذ اٌز٠ ٞجذءا ِٕٗ اٌجشٔبِظ ف ٟؽغبة ٘زٖ اٌزىٍفخ ٟ٘ٚثضالصخ اخز١بساد:
ٚ االخز١بس االفزشاػ Prorated ٛ٘ ٟؽ١ش ٠زُ اؽزغبة اٌزىٍفخ ؿٛاي فزشح رٕف١ز اٌّّٙخ.
االخز١بس Startعٛف ٠زُ اؽزغبة اٌزىٍفخ هٕذ ثذا٠خ اٌّّٙخ.
االخز١بس Endعٛف ٠زُ اؽزغبة اٌزىٍفخ ِٓ ٔٙب٠خ اٌّّٙخ.
ٚ إٌٛم األخ١ش ِٓ اؽزغبة اٌزىٍفخ ٘ ٛاٌزىٍفخ اٌضبثزخ ِ ٛ٘ٚ Fixedخزٍف هٓ إٌٛه ٓ١اٌغبثم ٓ١ؽ١ش ال رزغ١ش اٌزىٍفخ ثزغ١ش
ٚلذ اٌوًّ اٌّـٍٛة إلرّبَ اٌّّٙخ ؽ١ش أٔٙب رىٍفخ صبثزخ ِٚؾذدح ٚال رزغ١شٌٚ ،زو ٓ١١اٌزىٍفخ اٌضبثزخ ألؽذ اٌّٙبَ ٔخزبس أٚال ؿش٠مخ
اٌوشع ٔ ، Gantt Chartفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Viewخزبس ِٓٚ ، Gantt Chartاٌوشع ٔ Gantt Chartفزؼ صبٔ١خ
اٌمبئّخ ٔٚ Viewخزبس ِٓ Costاٌمبئّخ اٌفشه١خ ٔ ، Tableخزبس اٌّّٙخ اٌزٔ ٟش٠ذ رو ٓ١١اٌزىٍفخ اٌضبثزخ ٌٙب ٚف ٟاٌخبٔخ
ٔ Fixed Costذخً رىٍفخ اٌّّٙخ.
22
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ِٓ Project Summary Taskاٌخبٔخ Task Nameصُ ٔذخً رىٍفخ ٚئرا أسدٔب رؾذ٠ذ اٌزىٍفخ ٌٍّ Fixedششٚم ثأوٍّٗ ٔخزبس
اٌّششٚم ف ٟاٌؾمً . Fixed Cost
6 -4إنشاء قائًت بانًصادر انًخخهفت
أصٕبء اٌوًّ ف ٟأوضش ِٓ ِششٚم لذ ٠شزشن ِظذس أِ ٚغّٛهخ ِظبدس ف ٟاٌوًّ ف٘ ٟزٖ اٌّشبس٠نّ٠ٚ،ىٕٕب ٚػن ٘زٖ اٌّظبدس ِوب فٟ
لبئّخ ِشزشوخ Resource Poolثؾ١ش ّ٠ىٓ اٌزوشف هٍ ُٙ١ثغٌٛٙخ.
ٔٚجذأ اٌوًّ ثفزؼ اٌّشبس٠ن اٌز ٟرؾز ٞٛهٍ ٝاٌّظبدس اٌزٔ ٟش٠ذ ػّٙب ئٌ ٝاٌمبئّخ اٌّشزشوخ ، Resource Poolصُ ٔفزؼ اٌمبئّخ View
ف ٟوً ِششٚم ٔٚخزبس ؿش٠مخ اٌوشع Resource Sheetصُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ِٓ Newشش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع ٟف١زُ فزؼ ِششٚم
عذ٠ذ خبٌٔ ٟم َٛثؾفلٗ ٚثبالعُ Resource Poolأ ٚأ ٞاعُ أخش.
ٚأ ْ٢فزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Windowخزبس اٌّششٚم اٌزٔ ٞش٠ذ ئػبفخ ِظبدسٖ ئٌ ٝاٌمبئّخ اٌّشزشوخ،صُ ٔفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ
ٔٚ Toolsخزبس ِٓ Share Resourceاٌمبئّخ اٌفشه١خ Resource Sharingف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس Share Resource ٞفٕخزبس
ٚ Formف ٟاٌغضء … ٔ On conflict with calendar orخزبس Use Resourcesصُ ٔخزبس اعُ اٌمبئّخ اٌّشزشوخ ِٓ اٌخبٔخ
اٌّششٚم اٌز ٌٗ ٞاألعجم١خ ئرا وبْ ٕ٘بن روبسع ث ٓ١ئِىبٔ١بد اٌّظذس ،فارا اخزشٔب ٚ Pool tasks precedenceوبْ ٕ٘بن روبسع ثٓ١
لبئّخ اٌّظبدس اٌّشزشوخ ٚاٌّشبس٠ن اٌّشزشوخ فغٛف رىٌٍ ْٛمبئّخ اٌّشزشوخ األعجم١خ ف ٟاٌزٕف١ز،فّضال ئرا وبْ ؿبلخ اؽذ اٌّظبدس Max.
Unitsف ٟاٌّشبس٠ن ٚ % 100وبٔذ ؿبلخ ٘زا اٌّظذس ف ٟاٌمبئّخ اٌّشزشوخ ٠ % 75زُ األخز ثـبلخ ٘زا اٌّظذس ف ٟاٌمبئّخ اٌّشزشوخ.
ٚثبخز١بس Share tasks precedenceعٛف رىٌٍّ ْٛشبس٠ن اٌّشزشوخ األ٠ٌٛٚخ ف ٟاٌزٕف١زٚ،أ ْ٢ؼغؾ OKصُ ٔم َٛثؾفق اٌٍّف.
ٚثٕفظ اٌخـٛاد اٌغبثمخ ٔم َٛثاػبفخ ثبل ٟاٌّظبدس ِٓ عّ١ن اٌّشبس٠ن اٌّفزٛؽخ ئٌ ٝاٌمبئّخ اٌّشزشوخ.
اننقاط األصاصيت وانًرحهيت 7- 4
ثوذ االٔزٙبء ِٓ عذٌٚخ اٌّششٚم ٚرؾذ٠ذ اٌّٙبَ ٚ Tasksاٌّظبدس ٚ resourceلجً اٌجذء ثبٌوًّ ف ٟاٌّششٚم ٠غت ؽفق ٔمـخ أعبع١خ
ٌّ Baselineششٚهه ،ؽ١ش ٠زُ هًّ ٌ Snap Shootؾبٌخ اٌّششٚم اٌؾبٌ١خ لجً اٌجذء ثبٌوًّ ف٠ٚ ٗ١زُ ؽفلٙب داخً اٌّششٚم ٚرؾزٞٛ
٘زٖ إٌمـخ األعبع١خ هٍِ ٝوٍِٛبد أعبع١خ ِضً اٌّٙبَ اٌّٛعٛدح ٚرٛاس٠خ ثذا٠خ ٙٔٚب٠خ ٘زٖ اٌّٙبَ ِٚذح وً ِٕٙب ٚوزٌه اٌّظبدس اٌّخزٍفخ
ٚرىبٌ١فٙب ٚغ١ش رٌه ِٓ اٌّوٍِٛبد األعبع١خ ٌٍّششٚم
ٚرغزخذَ إٌمـخ األعبع١خ Baselineوٕمـخ ِشعو١خ ٌّمبسٔخ هٍّه اٌؾبٌِ ٟن إٌمـخ األعبع١خ ٌٍّششٚم ٚسؤ٠خ ِذ ٜرمُ اٌوًّ فٟ
اٌّششٚم ٌٚ،ؾفق ٔمـخ أعبع١خ ٌٍّششٚم ٔفزؼ اٌمبئّخ Toolsصُ ٔخزبس ِٓ Save Baselineاٌمبئّخ اٌفشه١خ ، Trackingف١لٙش
اٌّشثن اٌؾٛاسٚ . Save Baseline ٞف ٟؽبٌخ ؽفق ٔمـخ أعبع١خ ِٓ لجً ف٘ ٟزا اٌٍّف عٛف ٠لٙش ربس٠خ ٘زٖ إٌمـخ اٌغبثمخ .
23
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
وّب ّ٠ىٕٕب ؽفق ٔمـخ ٌٍّ Baselineششٚم ثبٌىبًِ ثبخز١بس ِٓ Entire projectاٌغضء . For
أ ٚئػبفخ ثوغ اٌّٙبَ اٌز ٟلّٕب ثادخبٌٙب ئٌٔ ٝمـخ أعبع١خ ِؾفٛكخ ِٓ لجً ثبخز١بس . Selected tasks
ٚأ ْ٢خزبس Entire projectؽ١ش إٔٔب ٌُ ل َٛثوًّ ٔمـخ ِٓ Baselineلجً ،صُ ٔؼغؾ . OK
ٌٚىٓ ِبرا ئرا أسدٔب ؽفق ٔمـخ أعبع١خ ٌٍّششٚم أصٕبء رٕف١ز اٌّٙبَ؟؟؟؟
، Baselineؽ١ش أٔٙب رؾز ٞٛهٍٝ ٟ٘ٚ Interim planرخزٍف هٓ إٌمـخ األعبع١خ ف٘ ٟزٖ اٌؾبٌخ ٔم َٛثؾفق ٔمـخ ِشؽٍ١خ
ِوٍِٛبد ٚرفبط ً١الً فأٙب رؾ ٞٛربس٠خ ثذا٠خ ٙٔٚب٠خ اٌّّٙخ فمؾ
ٌٚوًّ ٔمـخ ِشؽٍ١خ Interim Plan؟؟؟؟
ٔفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Toolsخزبس ِٓٚ، Save Baselineاٌّشثن اٌؾٛاسٔ Save Baseline ٞخزبس ، Save interim planصُ
ٔم َٛثزؾذ٠ذ اٌّوٍِٛبد اٌزٔ ٟش٠ذ٘ب ِٓ اٌخبٔخ ِٓٚ، Copyاٌخبٔخ ٔ Intoؾذد اٌّىبْ اٌزٔ ٞش٠ذ ؽفق اٌّوٍِٛبد ف، ٗ١صُ ٔؼغؾ OK
24
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
انفصم انخايش
أجنذة انًىاػيذ
1 -5أجنذة انًىاػيذ
ِب ٘ ٟأعٕذح اٌّٛاه١ذ : Calendarرغزخذَ أعٕذح اٌّٛاه١ذ ٌ Calendarزؾذ٠ذ أٚلبد اٌوًّ ٌىً ِٓ اٌّٙبَ ٚاٌّظبدس داخً
اٌّششٚم ٛ٠ٚعذ أسثوخ أٔٛام ِخزٍفخ ِٓ أعٕذح اٌّٛاه١ذ:
األعٕذح األعبع١خ ٚ Base Calendarرغزخذَ وّٕٛرط روزّذ هٍ ٗ١األٔٛام األخشٚ،ٜرم َٛثزؾذ٠ذ: .1
أٚلبد اٌوًّ االفزشاػ١خ ٌٍوًّ . Working Time
أٚلبد غ١ش اٌوًّ ٛ٠ٚ. Non-working Timeعذ صالصخ أٔٛام ِٓ األعٕذح األعبع١خ : Base Calendar
Standard - 1
24-Hours - 2
Night Shift - 3
أعٕذح اٌّششٚم ٟ٘ٚ Project Calendarاؽذ أٔٛام أعٕذح اٌّٛاه١ذ ٚ Base Calendarاٌز٠ ٟزُ رؾذ٠ذ٘ب ِٓ اٌّشثن .2
اٌؾٛاسٚ ، Project Information ٞرغزخذَ ٌزوٚ ٓ١١لذ اٌوًّ االفزشاػٌ ٟغّ١ن اٌّٙبَ ف ٟاٌّششٚم.
٠ٚم َٛاٌجشٔبِظ ثأشبء أعٕذح ِٛاه١ذ ٌ Resource Calendarىً ِظذس ِٓ Resourceاٌّظبدس اٌزٔ ٟم َٛثادخبٌٙب. .3
ٚ روزّذ ٘زٖ األعٕذح هٍ ٝاإلهذاداد اٌّٛعٛدح ف ٟأعٕذح اٌّٛاه١ذ . Standard Calendar
ّ٠ٚ ىٓ رو ٓ١١أعٕذح ِٛاه١ذ ٌّ Resource Calendarظذس ٚاؽذ أِ ٚغّٛهخ ِظبدس ٌزؾذ٠ذ عبهبد هًّ ِوٕ١خ.
ٚإٌٛم األخ١ش ِٓ أعٕذح اٌّٛاه١ذ ٘ ٛأعٕذح اٌّٙبَ ٚ Tasks Calendarفٙ١ب ٠زُ عذٌٚخ اٌّٙبَ ثٕبءا هٍ ٝأٚلبد اٌوًّ فٟ .4
أعٕذح اٌّٛاه١ذ . Project Calendar
ّ٠ٚ ىٓ ئهبدح رٕل ُ١أٚلبد اٌوًّ ألعٕذح اٌّٛاه١ذ Project calendarف ٟأعٕذح اٌّٛاه١ذ . Tasks Calendar
ٚ رى ْٛاألعٕذح ِ Tasks Calendarف١ذح عذا ف ٟئوّبي اٌّٙبَ ف ٟغ١ش أٚلبد اٌوًّ اٌّؾزغجخ داخً األعٕذح Project
. Calendar
ٚهٕذِب ٠م َٛاٌجشٔبِظ ثؾغبة ٚلذ اٌوًّ اٌالصَ ألؽذ اٌّٙبَ أ ٚاٌّظبدس فبٔٗ ٠غزخذَ أعٕذح اٌّٛاه١ذ ثبٌزشر١ت اٌزبٌ:ٟ
Project calendar
صُ Resource Calendar
صُ . Tasks Calendar
أجنذة انًشروع 2- 5
روشفٕب أْ أعٕذح اٌّٛاه١ذ ٟ٘ Project Calendarاؽذ أٔٛام أعٕذح اٌّٛاه١ذ ٚ, Base calendarاٌز٠ ٟزُ رؾذ٠ذ٘ب ِٓ اٌّشثن اٌؾٛاسٞ
. Project Information
ٚرغزخذَ أعٕذح اٌّٛاه١ذ ٌ Project Calendarزو ٓ١١اٌٛلذ االفزشاػٌ ٟغّ١ن اٌّٙبَ ف ٟاٌّششٚم ٚوزٌه أٚلبد غ١ش اٌوًّ ِضً
األعبصاد ٚاٌوـً اٌشعّ١خ.
ٌٚزؾذ٠ذ أٚلبد اٌوًّ ف ٟأعٕذح اٌّٛاه١ذ ٔ Project Calendarفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Toolsخزبس , Change Working Timeف١لٙش
اٌّشثن اٌؾٛاس ِٓٚ. Change Working Time ٞاٌمبئّخ ٔ Forزأوذ ِٓ اخز١بس أعٕذح اٌّٛاه١ذ ٟ٘ٚ Project Calendarاالخز١بس
االفزشاػٚ,ٟوّب ٔش ٜف ٟاٌغضء ٛ٠ Select Dateعذ ِشثن اعٛد ؽٛي ربس٠خ اٌ َٛ١اٌؾبٌ ٟوّب رُ رؾذ٠ذ أ٠بَ اٌغجذ ٚاألؽذ ووـٍخ ٚثبٌـجن
عٛف ٔؾزبط ٌزغ١١ش ٘زا اٌٛػن ٌغوً ِٟٛ٠اٌغجذ ٚاألؽذ أ٠بَ هًّ.
فٕخزبس َٛ٠اٌغجذ ثبٌؼغؾ هٍ ٝسأط اٌوّٛد ,صُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ٔٚ Shiftخزبس َٛ٠األؽذ ثبٌؼغؾ هٍ ٝسأط اٌوّٛد .
25
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
صُ ٔم َٛثزشغ ً١االخز١بس ِٓ Non-default working timeاٌغضء , Set Selected Date Toف١زُ رؾ ِٟٛ٠ ً٠ٛاٌغجذ ٚاألؽذ ئٌٝ
ِٟٛ٠هًّ ٠ٚلٙش خؾ اعٛد أعفً سِض اٌوّٛد اٌخبص ثٙزٖ األ٠بَ ٌٍذالٌخ هٍ ٝأٗ لذ رُ روذٍٙ٠ب.
ٌٚزؾذ٠ذ َٛ٠اٌغّوخ ووـٍخ ٔخزبس َٛ٠اٌغّوخ ثٕفظ اٌـش٠مخ ٔٚ,م َٛثزشغ ً١االخز١بس ِٓ Nonworking timeاٌغضء Set selected
, date toف١زُ رؾ َٛ٠ ً٠ٛاٌغّوخ ئٌ َٛ٠ ٝهـٍخ ٠ٚ ,لٙش خؾ اعٛد أعفً سِض ٘زا اٌٌٍ َٛ١ذالٌخ هٍ ٝأٗ لذ رُ روذ ً٠هٍ٘ ٝزا اٌ.َٛ١
ِٓٚ,اٌغضء ٔ Set selected date toمَٛ ٚئرا أسدٔب رغ١١ش أٚلبد اٌوًّ ٌٚ َٛ١اؽذ فمؾ ِٓ أ٠بَ األعجٛم ٔخزبس اٌ َٛ١ثبٌؼغؾ هٍٗ١
ثزوذٚ ً٠لذ ثذء اٌوًّ ِٓ اٌغبهخ 9-8ص ف ٟاٌخبٔخ . From
ٚروذٚ ً٠لذ ٔٙب٠خ اٌوًّ ِٓ اٌغبهخ ِٓ َ 3-5اٌخبٔخ . To
فٕالؽق أٗ لذ رُ رلٍ٘ ً١زا اٌٚ َٛ١كٙش خؾ اعٛد رؾذ سلُ اٌ َٛ١دالٌخ هٍ ٝأٗ لذ رُ روذ.ٍٗ٠
ٌٚالٔزٙبء ِٓ هٍّ١خ اٌزغ١١ش ٔؼغؾ هٍ. OK ٝ
3 -5أجنذة انًصادر
لذ ٔؾزبط أصٕبء اٌوًّ ف ٟاٌّششٚم ئٌ ٝئٔشبء أعٕذح ِٛاه١ذ عذ٠ذح ألؽذ اٌّظبدس ٚخبطخ ئرا وبْ ٘زا اٌّظذس ٠وًّ ف ٟأٚلبد هًّ ِخزٍفخ
هٓ ثبل ٟاٌّظبدس أ ٚئرا وبْ ٘زا اٌّظذس ف ٟهـٍخ أ ٚئعبصح
ٌٚزو ٓ١١أعٕذح اٌّٛاه١ذ ألؽذ اٌّظبدس ٔفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Toolsخزبس , Change Working Timeف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسChange ٞ
, Working Timeثبٌؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ٠ , Newلٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٔ ، Create New Base Calendar ٞذخً اعُ أعٕذح اٌّٛاه١ذ
اٌغذ٠ذح ف ٟاٌخبٔخ . Name
26
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ف ٟؽبٌخ سغجزٕب ثأشبء أعٕذح عذ٠ذح ثبٌىبًِ ٔشغً اٌخبٔخ . Create new base calendar
ٚ هٕذ اٌشغجخ ف ٟئٔشبء ٔغخخ ِٓ أعٕذح ِٛاه١ذ ِٛعٛدح ٚئعشاء اٌزوذ ً٠هٍٙ١ب ٔشغً اٌخبٔخ . Make a copy of
, Standardصُ ٔؼغؾ ، OKف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسChange ٞ صُ ٔخزبس األعٕذح اٌّـٍٛة هًّ ٔغخخ ٌٙب ٚعٕم َٛثبخز١بس األعٕذح
ِ Working Timeشح أخشٚ ٜوّب ٔش٠ ٜلٙش اعُ أعٕذح اٌّٛاه١ذ اٌغذ٠ذح اٌز ٟلّٕب ثأشبئٙب ف ٟاٌخبٔخ ، Forفٕم َٛثاعشاء اٌزغ١شاد
ٚاٌزوذ٠الد اٌزٔ ٟش٠ذ٘ب هٍٙ١ب .صُ ٔؼغؾ . OK
Resource ِٓ Resource Sheetاٌمبئّخ ٔٚ, Viewخزبس اٌّظذس اٌزٔ ٞش٠ذٖ ,صُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ صُ ٔخزبس ؿش٠مخ اٌوشع
. Information
ٚثفزؼ اٌمبئّخ Base calendarف ٟاٌغضء ِٓ Working Timeاٌّشثن اٌؾٛاس Resource Information ٞعٛف ٔغذ اعُ األعٕذح
اٌز ٟلّٕب ثأشبئٙب داخً اٌمبئّخ ,فٔم َٛثبخز١بس ٘زٖ األعٕذح .
صُ ٔؼغؾ ٚ ، OKثزٌه ٔى ْٛلذ لّٕب ثزو ٓ١١األعٕذح اٌز ٟرُ ئٔشبؤ٘ب ٌٍّظذس اٌّخزبس.
أجنذة انًهاو 4- 5
وّب روشٔب ِٓ لجً أٗ ٠زُ عذٌٚخ اٌّٙبَ ثٕبءا هٍ ٝأٚلبد اٌوًّ ف ٟأعٕذح اٌّٛاه١ذ ٌٚ، Project Calendarىٓ لذ ٔؾزبط أؽ١بٔب ئٌ ٝرؾذ٠ذ
أعٕذح ِٛاه١ذ ِخزٍفخ ألؽذ اٌّٙبَ ٚرغّ٘ ٝزٖ األعٕذح ثأعٕذح ِٛاه١ذ اٌّٙبَ ٠ٚ، Task Calendarى ْٛاعزخذاَ ٘زٖ األعٕذح ِف١ذا فٟ
ئوّبي اٌّٙبَ ف ٟأٚلبد اٌوًّ اٌّؾزغجخ داخً أعٕذح اٌّششٚم . Project calendar
ٔخزبس اٌّّٙخ ٔٚؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ِٓ Task Info.شش٠ؾ األدٚاد اٌم١بع، ٟف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس Task Info. ٞفٕخزبس ٌٛؽخ اٌّزغ١شاد
ٚ Calendarعٕخزبس ، Night Shiftف١لٙش االخز١بس Scheduling ٔ، Advancedم َٛثزؾذ٠ذ أعٕذح اٌّٛاه١ذ اٌغذ٠ذح ف ٟاٌخبٔخ
٠ٚ ignores resource Calendarف١ذ ٘زا األِش ف ٟاٌزأوذ ِٓ أْ اٌجشٔبِظ ال ٠غزخذَ أ٠خ لّ١خ أخشٌٙ ٜزٖ اٌّّٙخ.
27
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ٚأ ْ٢ؼغؾ . OK
إػذاداث جذونت انًهاو 5- 5
ثبٌـجن ٛ٠عذ هذد ِٓ اإلهذاداد االفزشاػ١خ ٌغذٌٚخ اٌّٙبَ ِضً هذد عبهبد اٌوًّ اٌ١ِٛ١خ ٚاألعجٛه١خ ٚهذد األ٠بَ اٌوًّ ف ٟاٌشٙشٔٚ،زوشف
ا ْ٢هٍ ٝو١ف١خ هًّ ٘زٖ اإلهذاداد .
ٔفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Toolsخزبس األِش ، Change Working timeف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسِٓٚ Change Working time ٞ
اٌّشثن اٌؾٛاسٔ ٞخزبس األِش ، optionsف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٚ Options ٞوّب ٔش ٜأْ اٌٍٛؽخ ٟ٘ Calendarاٌٍٛؽخ اٌٛؽ١ذح
اٌفوبٌخ ِٕٙٚب ٔم َٛثزو ٓ١١اإلهذاداد االفزشاػ١خ ٌغذٌٚخ اٌّٙبَ .
ِٓ اٌخبٔخ ٔ week starts onؾذد َٛ٠ثذا٠خ األعجٛم .
ِٓٚ اٌخبٔخ ٔ Fiscal year starts inؾذد شٙش ثذا٠خ اٌغٕخ.
ِٓٚ اٌخبٔزٔ Default start & end time ٓ١ؾذد ثذا٠خ ٙٔٚب٠خ عبهبد اٌوًّ اٌ١ِٛ١خ.
ِٓٚ اٌخبٔخ ٔ Hours per dayؾذد عبهبد اٌوًّ اٌ١ِٛ١خ .
ِٓٚ اٌخبٔخ ٔ Hours per weekؾذد عبهبد اٌوًّ األعجٛه١خ.
ِٓٚ اٌخبٔخ ٔ Days per monthؾذد هذد أ٠بَ االشزغبي اٌشٙش٠خ.
صُ ٔؼغؾ . OK
Resource شٟء أخ١ش،ال رإصش ٘زٖ اإلهذاداد اٌز ٟلّٕب ة٘ب هٍ ٝئهذاداد أعٕذح اٌّٛاه١ذ Project Calendarأ ٚأعٕذح اٌّٛاه١ذ
. Calendar
28
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
انفصم انضادس
طرق انؼرض انًخخهفت
1 -6طرق انؼرض
ِٓ أُ٘ ِ١ضاد اٌجشٔبِظ أٗ ٠غّؼ ٌٕب ثشؤ٠خ ِوٍِٛبد اٌّششٚم ِٓ أوضش ِٓ صا٠ٚخ ِخزٍفخ ٛ٘ٚاألِش اٌز٠ ٞز١ؼ ٌٕب ؿشق ِخزٍفخ ٌزٕلُ١
ٛ٠ٚ، Gantt Chartعذ هذد ِٓ ؿشق اٌوشع رٍه اٌّوٍِٛبد ٚاٌزوبًِ ِوٙب ٚ،وّب روٍّٕب فبْ ؿش٠مخ اٌوشع االفزشاػ١خ ٌٍجشٔبِظ ٟ٘
األخشٚ ٜاٌزّ٠ ٟىٓ رمغّٙ١ب رؾذ صالصخ أٔٛام سئ١غ١خ ٘:ٟ
Chart of graph -1
Chart of Sheets -2
Chart of Form -3
ٚأالْ ٔخزبس ؿش٠مخ هشع أخش ٜفٕفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Viewخزبس ِٕٙب ٚ . Task Usageف٘ ٟزٖ اٌـش٠مخ ٠زُ هشع وً ِّٙخ ٚاٌّظذس
اٌز ٞرُ رو ٕٗ١١ف٘ ٟزٖ اٌّّٙخ ٚوزٌه ِذح وً ِّٙخ.
ٚأالْ ٔفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Viewخزبس ِٕٙب ٚ ، Resource Usageرٛفش ٌٕب ٘زٖ اٌـش٠مخ ئِىبٔ١خ سؤ٠خ اٌّظبدس اٌّٛعٛدح داخً اٌّششٚم
اٌّششٚم
. ٚاٌّٙبَ اٌز٠ ٟم َٛثٙب وً ِظذس ِٓ اٌّظبدس ٚوزٌه هذد اٌغبهبد اٌز ٟعٛف ٠غزغشلٙب ٘زا اٌّظذس ف ٟاٌوًّ فٟ
ٚإٌ ْ٢غشة ئؽذ ٜؿشق اٌوشع اٌج١بٔ١خ فٕخزبس ِٓ Calendarاٌمبئّخ ٚ ، Viewروزجش ٘زٖ اٌـش٠مخ أع ًٙؿش٠مخ ٌشؤ٠خ عذٚي اٌّٙبَ
ؽ١ش ٠زُ هشع رخـ١ؾ اٌّٙبَ ِمغّخ هٍ ٝأ٠بَ اٌشٙش.
More Viewؿشق هشع أوضش فٕفزؼ ٚلذ ٔؾزبط أْ ٔى ْٛأوضش رؾذ٠ذا ثشأْ اٌّوٍِٛبد اٌزٔ ٟش٠ذ سؤ٠زٙب ٛ٠ٚفش ٌٕب اٌّشثن اٌؾٛاسٞ
اٌمبئّخ ٔٚ Viewخزبس ، More Viewsف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسMore Views ٞ
29
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ٚوّب ٔش ٜأٗ ٠ؾز ٞٛهٍ ٝاٌوذ٠ذ ِٓ ؿشق اٌوشع ٚ،ثزؾش٠ه اٌشش٠ؾ إٌّضٌك ئٌ ٝاألعفً ٔخزبس ؿش٠مخ اٌوشع Task Sheetصُ ٔؼغؾ
ٚ، Applyوّب ٔش٠ ٜزُ هشع اٌغضء األ٠غش ِٓ ؿش٠مخ اٌوشع . Gantt Sheet
حقضيى طرق انؼرض 2- 6
ثبٌـجن ال رٛفش ٌٕب ؿش٠مخ هشع ٚاؽذح عّ١ن اٌّوٍِٛبد اٌزٔ ٟش٠ذ اٌؾظٛي هٍٙ١ب ٚف٘ ٟزٖ اٌؾبٌخ عٛف ٔؾزبط ئٌ ٝاعزخذاَ خبط١خ رمغُ١
ؿشق اٌوشع , Split Viewsؽ١ش ٠زُ رمغٔ ُ١بفزح اٌجشٔبِظ ئٌ ٝعضئ ٓ١١ثؾ١ش ٠زُ اعزخذاَ ؿش٠مز ٟهشع فٚ ٟلذ ٚاؽذ.
ْثذءا اٌوًّ ثبخز١بس ئؽذ ٜاٌّٙبَ اٌّٛعٛدح ،صُ ٔفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Windowخزبس ٚ ، Splitوّب ٔش٠ ٜزُ رمغ ُ١إٌبفزح ئٌ ٝعضئ ٓ١١ؽ١ش
رلٙش ؿش٠مخ اٌوشع Gantt Chartف ٟاٌغضء اٌوٍٚ ٞٛرلٙش ؿشلخ هشع عذ٠ذح ف ٟاٌغضء اٌغفٍ ٟ٘ٚ ٟؿش٠مخ ٘ٚ Form Viewزا
اٌزمغ ٛ٘ ُ١اٌزمغ ُ١االفزشاػٌٍ ٟجشٔبِظ.
Form View ٚإلكٙبس اٌّض٠ذ ِٓ اٌّوٍِٛبد هٓ اٌّّٙخ أ ٚاٌّظذس اٌّخزبس ف ٟاٌغضء اٌؤٍ ٞٛؼغؾ ثّفزبػ اٌضس األٌٍّ ّٓ٠بٚط فٛق
رلٙش لبئّخ رؾز ٞٛهٍِ ٝغّٛهخ ِٓ االخز١بساد اٌز ٟرٛفش ٌٕب اٌّض٠ذ ِٓ اٌّوٍِٛبد.
30
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
االخز١بس ، Resource & Predecessorرلٙش اٌّظبدس Resourcesاٌّشرجـخ ثٙزٖ اٌّّٙخ ٚوزٌه اٌّٙبَ Predecessors
اٌّشرجـخ ثٙزٖ اٌّّٙخ.
االخز١بس ٠، Resource & Successorsزُ هشع اٌّظبدس ٚ Resourceاٌّٙبَ Successorاٌّشرجـخ ثٙزٖ اٌّّٙخ.
االخز١بس ٠، Predecessors & Successorsزُ هشع اٌّٙبَ ٚ Predecessorاٌّٙبَ Successorاٌّشرجـخ ثبٌّّٙخ.
االخز١بس ٠، Resource Scheduleم َٛثوشع عذٌٚخ ٌٍّظذس اٌّشرجؾ ثٙزٖ اٌّّٙخ.
االخز١بس ٠ ، Resource Workزُ هشع ِوٍِٛبد هٓ ٘زا اٌّظذس ِضً ِذ ٜئربؽخ اٌّظذس ٚهذد اٌٛؽذاد اٌّزٛفشح ِٕٗ
االخز١بس ٠، Resource Costم َٛثوشع رىٍفخ ٘زا اٌّظذس.
االخز١بس ٠ ، Notesم َٛثوشع اٌّالؽلبد اٌّٛعٛدح ثخظٛص ٘زٖ اٌّّٙخ ٚوّب ّ٠ىٓ ئػبفخ اٌّالؽلبد ِجبششح ف٘ ٟزا اٌغضء
ٚوزٌه اٌوٕبطش ٚ Objectsوّب روٍّٕب عبثمب.
ٚ أخ١شا االخز١بس ٠ Objectsم َٛثاكٙبس اٌوٕبطش اٌّشرجـخ ثٙزٖ اٌّّٙخ.
ّ٠ٚىٕٕب رغ١١ش ؿش٠مخ اٌوشع اٌز ٟرلٙش ف ٟأ ٞعضء ِٓ أعضاء إٌبفزح اٌّمغّخ فٕؼغؾ داخً اٌغضء اٌز ٞرلٙش ف ٗ١ؿش٠ك اٌوشع اٌزٟ
ٔش٠ذ رغ١١ش٘ب ،صُ ٔفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Viewخزبس ؿش٠مخ اٌوشع Task Usageف١لٙش اٌغذٚي اٌخبص ثّوٍِٛبد اٌّٙبَ ٚاٌّظبدس
اٌّغزخذِخ فٙ١ب.
ٚإلصاٌخ ٘زا اٌزمغٔ ُ١فزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Windowخزبس . Remove split
3 -6اصخخذاو انجذاول
لذ ٔؾزبط ف ٟثوغ األؽ١بْ ئٌ ٝسؤ٠خ ؽمٛي ِوٕ١خ فمؾ ٕ٘ٚب رلٙش فبئذح اعزخذاَ اٌغذاٚيٌٚ،.ىٓ ِب ٘ ٟاٌغذاٚي.
اٌغذاٚي ٟ٘ :هجبسح هٓ ِغّٛهخ ِٓ اٌج١بٔبد اٌز٠ ٟزُ رٕلّٙ١ب ف ٟطفٛف ٚأهّذحٛ٠ٚ،عذ ٔٛه ٓ١سئ١غ ِٓ ٓ١اٌغذاٚي:
٠ٚ، Task Tables -1غزخذَ ف ٟؿشق هشع اٌّٙبَ.
٠ٚ, Resource Tables -2غزخذَ ف ٟؿشق هشع اٌّظبدس.
فارا أسدٔب سؤ٠خ عذٚي ِو ٓ١الثذ ِٓ اخز١بس ؿش٠مخ اٌوشع , Gantt Chartصُ ٔفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Viewخزبس اٌغذٚي اٌّـٍٛة ِٓ اٌمبئّخ
اٌفشه١خ ٔٚ Tableخزبس اٌغذٚي ٚ, Costوّب ٔش ٜف ٟاٌغضء Task entry tableأٗ لذ رُ رغ١١ش ؽمً اٌّذح Durationثؾمً
اٌغذ٠ذ اٌز ٞلّٕب ثبخز١بسٖ ٚرُ رغّ١زٗ ثٕبءا هٍ ٝاٌّوٍِٛبد اٌز٠ ٟم َٛثبٌزشو١ض هٍٙ١ب ٌٍٚ ،وٛدح ئٌ ٝاٌغذٚي االفزشاػٔ ٟفزؼ اٌمبئّخ View
ِٓٚاٌمبئّخ اٌفشه١خ ٔ Tableخزبس . Entry
ٌٚىٓ ِبرا ئرا ٌُ ٠ىٓ أ٠ب ِٓ ٘زٖ اٌغذاٚي وبف١ب الؽز١بعبرٕب ،ف٘ ٟزٖ اٌؾبٌخ ّ٠ىٕٕب ئٔشبء عذٚي عذ٠ذ أ ٚروذ ً٠اؽذ اٌغذاٚي اٌّٛعٛدح ،
ٚإلٔشبء عذٚي عذ٠ذ ٔفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Viewخزبس ِٓ More Tableاٌمبئّخ اٌفشه١خ ، Tableف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسMore Table ٞ
.
ٚ إلٔشبء عذٚي ِٙبَ عذ٠ذ ٔخزبس ِٓ Taskاٌغضء ٌٍّ Tableشثن اٌؾٛاس.ٞ
ٚ إلٔشبء عذٚي ِظبدس عذ٠ذ ٔخزبس اٌخبٔخ ِٓ Resourceاٌغضء . Table
31
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ٚوّضبي ٔخزبس اٌخبٔخ Taskصُ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ِٓ Newاٌّشثن اٌؾٛاس،ٞف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس، Table Definition in ٞصُ ٔمَٛ
ثادخبي اعُ اٌغذٚي ف ٟاٌخبٔخ ٚ Nameف ٟاٌخبٔخ ٔ Field Nameخزبس اعُ اٌؾمٛي اٌزٔ ٟش٠ذ٘ب ٔٚذخً اٌزٕغ١مبد اٌّالئّخ اٌزٟ
ٔشغجٙب ف ٟاٌؾمٛي اٌخبطخ ثٙب هٍ ٓ١ّ٠ ٝاٌؾمً . Field Name
ثزشغ ً١اٌخ١بس Lock first columnعٛف ٠زُ ِٕن اٌوّٛد األٚي ف ٟاٌغذٚي ِٓ االٔضالق.
ٚ ثزشغ ً١االخز١بس Auto-adjust header row heightsع١زُ ػجؾ اسرفبم اٌوّٛد رٍمبئ١ب ثؾ١ش ٠زٕبعت ِن إٌض
اٌّذخً.
ٚثوذ االٔزٙبء ِٓ ئوّبي ث١بٔبد اٌغذٚي اٌغذ٠ذ ٔؼغؾ ، OKف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٔٚ More Table ٞالؽق اعُ اٌغذٚي اٌغذ٠ذ ف ٟاٌّشثن.
ٌٚ زوذ ً٠اؽذ اٌغذاٚي اٌّٛعٛدح فٕخزبس اٌغذٚي صُ ٔؼغؾ ِٓ Editاٌّشثن اٌؾٛاس ، More Tables ٞف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٞ
، Table Definition inفٕم َٛثوًّ اٌزوذ٠الد اٌّـٍٛثخ ف ٟاٌغذٚي صُ ٔؼغؾ . OK
ٚ إلٔشبء عذٚي عذ٠ذ ثٕبءا هٍ ٝعذٚي ِٛعٛد ثبٌفوً ٔخزبس اٌغذٚي ِٓ اٌّشثن اٌؾٛاسٔٚ More Table ٞؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ
، Copyف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس Table Definition in ٞفٕم َٛثادخبي اعُ عذ٠ذ ٌٙزا اٌغذٚي ٔٚؼغؾ ، OKف١زُ ئٔشبء
اٌغذٚي اٌغذ٠ذ ِن االؽزفبف ثبٌغذٚي األطٍ ٟوّب ٘.ٛ
ػرض يجًىػاث انًهاو وانًصادر 3- 6
روٍّٕب و١ف١خ رغّ١ن اٌّٙبَ ٚاٌّظبدس فِ ٟغّٛهبد ٚ Groupsعٕزوشف ا ْ٢هٍ ٝو١ف١خ هشع اٌّٙبَ ٚاٌّظبدس فِ ٟغّٛهبد ِخزٍفخ.
ٔجذاء ثفزؼ اٌمبئّخ إٌّغذٌخ ٔٚ Projectخزبس اٌّغّٛهخ اٌزٔ ٟش٠ذ٘ب ِٓ اٌمبئّخ اٌفشه١خ ٌٚ Group byزىٓ اٌّغّٛهخ Duration
،ف١زُ رغّ١ن اٌّٙبَ فِ ٟغّٛهبد Groupsثٕبءا هٍِ ٝذح رٕف١ز وً ِّٙخ،ؽ١ش ٠زُ رغّ١ن اٌّٙبَ راد اٌّذح اٌّزغب٠ٚخ ٚرّ١١ض سؤٚط
اٌّغّٛهبد ثبٌٍ ْٛاألطفش.
32
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ٌٍٚ Groupsوٛدح ئٌ ٝؿش٠مخ اٌوشع ٚثبٌـجن ٛ٠عذ اٌوذ٠ذ ِٓ اٌـشق اٌّخزٍفخ ٌزغّ١ن اٌّٙبَ ٚاٌزّ٠ ٟىٓ اٌٛطٛي ئٌٙ١ب ِٓ اٌمبئّخ
االفزشاػ١خ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ِٓ Group byاٌمبئّخ اٌشئ١غ١خ ٔٚخزبس . No groups
ٚئرا أسدٔب رغّ١ن اٌّظبدس فِ ٟغّٛهبد فالثذ ٌٕب أٚال ِٓ رغ١١ش ؿش٠مخ اٌوشع،فٕفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Viewخزبس . Resource Sheet
ٚوّب ٔش ٜعّ١ن اٌّظبدس ِٛعٛدح ف ٟاٌمبئّخ ٚثٕفظ ؿش٠مخ اٌزغّ١ن اٌغبثمخ ٔم َٛثزغّ١ن اٌّظبدس.
حصفيت انًهاو وانًصادر 4- 6
عٛف ٔؾزبط ف ٟوض١ش ِٓ األؽ١بْ ٌوًّ رظف١خ ٌٍّٙ Filteringبَ أ ٚاٌّظبدس ٌٍؾظٛي هٍِ ٝوٍِٛخ ِوٕ١خ ٚ,هٕذ اعزخذاَ فٍزش ٌوًّ
رظف١خ ٌٍج١بٔبد عٛف رلٙش اٌّٙبَ أ ٚاٌّظبدس اٌز ٟرزٛافك ِن اٌّو١بس اٌز ٞرُ رؾذ٠ذٖ ٌٍزظف١خ ّ٠ٚ,ىٕٕب هًّ اٌزظف١خ ثـشلز ٓ١عٛاء
ثبعزخذاَ اٌّٙبَ أ ٚاٌّظبدس:
اٌـش٠مخ األٚ Interactive filter ٌٝٚفٙ١ب ٠لٙش ِشثن ؽٛاس ٞإلدخبي ِو١بس اٌزظف١خ ف ٟوً ِشح.
اٌـش٠مخ اٌضبٔ١خ ٚ Highlighting filterفٙ١ب ٠زُ رٍ ٓ٠ٛاٌّٙبَ اٌز ٟرزٛافك ِن ِو١بس اٌزظف١خ.
ٌزظف١خ اٌّٙبَ ؽغت أٔٛام اٌزظف١خ االفزشاػ١خ ٌٍجشٔبِظ ٔفزؼ اٌمبئّخ ٔٚ Projectخزبس اؽذ أٔٛام اٌزظف١خ ِٓ اٌمبئّخ اٌفشه١خ Filtered
forفٕخزبس , Milestonesف١م َٛاٌجشٔبِظ ثاكٙبس اٌّٙبَ اٌزٕ٠ ٟـجك هٍٙ١ب ِو١بس اٌزظف١خ.
33
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ٌوًّ رظف١خ ِٓ إٌٛم ٔ Interactive filterؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ِٓ Filteringشش٠ؾ األدٚاد ٔٚ Formattingخزبس Date
, Rangeف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٌ Date Range ٞزؾذ٠ذ ربس٠خ ثذا٠خ اٌفزشح اٌضِٕ١خ اٌز ٟعٛف رجذءا أ ٚرٕز ٟٙاٌّٙبَ ثوذ٘ب ٔ,ذخً ربس٠خ
ثذا٠خ اٌّّٙخ صُ ٔؼغؾ , OKف١لٙش ِشثن ؽٛاس ٞأخش ٌزؾذ٠ذ ربس٠خ ٔٙب٠خ اٌفزشح اٌضِٕ١خ اٌز ٟعٛف رجذءا أ ٚرٕز ٟٙاٌّٙبَ لجٍٙب ,فٕذخً
اٌزبس٠خ صُ ٔؼغؾ ٚ , OKوّب ٔش ٜرلٙش عّ١ن اٌّٙبَ اٌز ٟرمن ث ٓ١ثذا٠خ ٙٔٚب٠خ اٌفزشح اٌضِٕ١خ ٚ,إلصاٌخ أِش اٌزظف١خ ٔخزبس All Tasks
ِٓ اٌّفزبػ , Filteringفزلٙش ؿش٠مخ اٌوشع االفزشاػ١خ.
ٌٚوًّ رظف١خ ثبعزخذاَ اٌّظبدس ٔ,خزبس ؿش٠مخ اٌوشع ِٓ Resource Sheetاٌمبئّخ Viewصُ ٔىشس ٔفظ اٌخـٛاد اٌغبثمخ
فٕخزبس اؽذ أٔٛام اٌزظف١خ اٌّٛعٛدح ف ٟاٌمبئّخ ِٓ Filteringشش٠ؾ األدٚاد Formattingفٕخزبس Cost Greater Than
ف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس Cost Greater Than ٞفٕذخً اٌمّ١خ صُ ٔؼغؾ , OKف١م َٛاٌجشٔبِظ ثاكٙبس اٌّظبدس اٌزٕ٠ ٟـجك هٍٙ١ب ِو١بس
اٌزظف١خ.
ٌٚوًّ رظف١خ ِٓ إٌٛم ٌٍّ Interactive filteringظبدس ٔخزبس ِٓ Resource Rangeاٌّفزبػ ِٓ Filteringشش٠ؾ األدٚاد
، Formattingف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس Resource Range ٞفٕذخً اٌشلُ اٌّغٍغً IDاٌزٔ ٞش٠ذ ثذء اٌزظف١خ ِٕٗ ٚاٌشلُ اٌّغٍغً
اٌز ٞعٛف رٕز ٟٙاٌزظف١خ هٕذٖ ,صُ ٔؼغؾ , OKف١م َٛاٌجشٔبِظ ثاكٙبس اٌّظبدس اٌز ٟرمن ث٘ ٓ١زٖ األسلبَ اٌّغٍغٍخ.
ٌٚوًّ رظف١خ رٍمبئ١خ ٌٍّ Auto Filterظبدس ٚاٌّٙبَ ٚاٌز ٟرشزًّ هٍٛٔ ٝه ٟاٌزظف١خ ٔ Interactive & Highlightingفزؼ اٌمبئّخ
ٔٚ Projectخزبس ِٓ Auto Filterاٌمبئّخ اٌفشه١خ ٚ , Filtered Forوّب ٔش ٜفبْ عّ١ن اٌّظبدس رلً وّب ٘ ٟف ٟلبئّخ
Resource Sheetثال رغ١١ش ٌٚىٓ ,ثبٌٕلش ئٌ ٝاٌظف اٌوٍ ٞٛاٌز٠ ٞؾز ٞٛسؤٚط األهّذح عٛف ٔالؽق ٚعٛد ع ُٙطغ١ش ف ٟاٌغبٔت
األ ِٓ ّٓ٠وً خٍ١خ ٚ ,ثبٌؼغؾ هٍ٘ ٝزا اٌغ ُٙعٛف رلٙش لبئّخ رؾز ٞٛهٍ ٝعّ١ن اٌوٕبطش اٌّٛعٛدح ف٘ ٟزا اٌوّٛد ٚهٕذ اخز١بس اؽذ ٘زٖ
اٌوٕبطش ١ٌٚىٓ ٠ , Materialم َٛاٌجشٔبِظ ثوشع اٌّظبدس ِٓ ٔٛم Materialفمؾ ٠ٚزُ رغ١١ش ٌ ْٛاٌخٍ١خ Typeئٌ ٝاٌٍ ْٛاألصسق
ٌٍذالٌخ هٍ ٝأٗ لذ عشد هٍّ١خ رظف١خ ٌٙزا اٌوّٛدٚ .إلٔٙبء هٍّ١خ اٌزظف١خ اٌزٍمبئ١خ ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ِٓ Auto Filterشش٠ؾ األدٚاد
, Formattingف١وٛد اٌجشٔبِظ ئٌ ٝؿش٠مخ اٌوشع اٌّخزبسح . Resource Sheet
34
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
اخخيار انخقرير 2- 6
رغزخذَ اٌزمبس٠ش ف ٟهشع ِوٍِٛبد هٓ اٌّششٚم ف ٟشىً ِـٍٛةٛ٠ٚ،فش اٌجشٔبِظ ّٛٔ 29رعب ِٓ اٌزمبس٠ش عبثمخ اإلهذادٚ،عٕزوشف هٍٝ
و١ف١خ اخز١بس ٔٛم اٌزمش٠ش اٌزٔ ٞش٠ذ ؿجبهزٗٚ ،ثبٌـجن عٛف ٠زٛلف رٌه هٍ ٝاٌّوٍِٛبد اٌزٔ ٟش٠ذ هشػٙب.
ٔجذءا اٌوًّ ثبخز١بس األِش ِٓ Reportsاٌمبئّخ ، Viewف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسٚ Reports ٞوّب ٔش ٜأْ ٘زا اٌّشثن ٠ؾز ٞٛهٍٝ
خّغخ ِغّٛهبد ِخزٍفخ ِٓ اٌزمبس٠ش ثبإلػبفخ ئٌ ٝئِىبٔ١خ ئٔشبء ّٔٛرط ٌزمش٠ش ِخظض ٚرؾز ٞٛوً ِغّٛهخ هٍ ٝهذد ِٓ اٌزمبس٠ش.
فوٕذ اخز١بس أِ ٞغّٛهخ ٚاٌؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ٠، Selectلٙش ِشثن ٠ؾز ٞٛهٍ ٝاعُ ٘زٖ اٌّغّٛهخ ٚاٌزمبس٠ش اٌّٛعٛدح ثذاخٍٙب.
فٕخزبس اؽذ ٘زٖ اٌزمبس٠ش ٔٚؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ، Selectف١زُ فزؼ ٘زا اٌزمش٠ش ٚئرا أسدٔب ؿجبهخ ٘زا اٌزمش٠ش ٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ . Print
ٚأ ْ٢ؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ٌٍ Closeوٛدح ئٌ ٝاٌّشثن اٌؾٛاسِ Reports ٞشح أخش.ٜ
ئرا أسدٔب ئٔشبء رمش٠ش خبص ٔ Custom Reportخزبس Customصُ ٔؼغؾ اٌّفزبػ ، Selectف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاسCustom ٞ
، Reportفٔؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ِٓٚ . Newاٌّشثن اٌؾٛاسٔ Define New Report ٞخزبس ٔٛم اٌزمش٠ش اٌزٔ ٞش٠ذ ئٔشبؤٖ فٕخزبس
Taskصُ ٔؼغؾ . OK
ف١لٙش اٌّشثن اٌؾٛاس. Task Report ٞ
35
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ِٓٚاٌٍٛؽخ ٔ Definitionذخً اعُ اٌزمش٠ش اٌغذ٠ذ ف ٟاٌخبٔخ ِٓٚ Nameاٌخبٔخ ٔ Countخزبس اٌفزشح اٌضِٕ١خ اٌز ٟعٛف ٠ظذس
ٔٚ Tableخزبس هٕٙب اٌزمش٠ش ِٓٚ،اٌخبٔخ ٔ Countؾذد ِمذاس ٘زٖ اٌّذح ٚئرا أسدٔب ئكٙبس عذٚي ِو ٓ١داخً اٌزمش٠ش ٔفزؼ اٌمبئّخ
اٌغذٚي ،وّب ّ٠ىٕٕب أ٠ؼب رظف١خ اٌّٙبَ أ ٚاٌّظبدس ف ٟاٌزمش٠ش ٌٍؾظٛي هٍِ ٝوٍِٛبد ِوٕ١خ فٕخزبس ٔٛم اٌزظف١خ اٌزٔ ٟش٠ذ٘ب ِٓ اٌخبٔخ
ٚ Filterثزشغ ً١االخز١بس Highlightعٛف ٠زُ رؾذ٠ذ اٌّوٍِٛبد اٌز ٟرُ رظف١زٙب.
ٚئرا أسدٔب رشر١ت اٌّوٍِٛبد داخً اٌزمش٠ش ٔخزبس اٌٍٛؽخ ْٚ Sortاٌّشثن اٌؾٛاسٔ Sort By ٞخزبس اٌؾمً اٌزٔ ٞش٠ذ رشر١ت اٌج١بٔبد ثٕبءا
هٍٚٚ ٗ١ػن اٌزظبهذ ٞأ ٚاٌزٕبصٌ.ٟ
Then Byصُ ٔؼغؾ ، OKفٕوٛد ئٌ ٝاٌّشثن اٌؾٛاسٞ ٌٍٚض٠بدح ف ٟرشر١ت اٌّوٍِٛبد ٔخزبس اٌزشر١ت اٌّـٍٛة ٌٍغذٚي ِٓ اٌغضء
ٚ Custom Reportsوّب ٔش ٜاعُ اٌزمش٠ش اٌز ٞرُ ئٔشبؤٖ لذ رُ ئػبفزٗ ئٌ ٝلبئّخ اٌزمبس٠ش . Reports
36
M.S.S. Alabbar
Microsoft Office Project
ٚثبٌؼغؾ هٍ ٝاٌّفزبػ ّ٠ Previewىٓ اعزوشاع ٘زا اٌزمش٠ش أ ٚؿجبهزٗ.
طباػت انؼرض 3- 6
لذ ٔؾزبط ف ٟثوغ األؽ١بْ ئٌ ٝؿجبهخ ِب ٔشاٖ هٍ ٝاٌشبشخ ثبٌؼجؾ ٠ٚـٍك هٍ٘ ٝزٖ اٌوٍّ١خ ؿجبهخ هشعّ٠ٚ,ىٕٕب ؿجبهخ أ ٞؿش٠مخ هشع
ٌٚـجبهخ هشع ٔخزبس ٔش٠ذ٘بٚ ,هٕذ ؿجبهخ هشع عٛف ٠زُ ؿجبهخ عّ١ن اٌوٕبطش اٌّٛعٛدح هٍ ٝاٌشبشخ ثّب فٙ١ب اٌشعِٛبد اٌج١بٔ١خ
ٚ Gantt Chartاٌزٔ ٟخزبس٘ب ِٓ اٌمبئّخ ٔٚ، Viewفزؼ اٌمبئّخ اٌوشع اٌزٔ ٞش٠ذ ؿجبهزٗ ٚ ،ف٘ ٟزٖ اٌؾبٌخ ٔش٠ذ ؿجبهخ اٌوشع
إٌّغذٌخ ٔٚ Fileخزبس األِش . Print
ف١لٙش األِش اٌؾٛاس. Print ٞ
فٕم َٛثزؾذ٠ذ خ١بساد اٌـجبهخ اٌزٔ ٟش٠ذ٘ب،وبخز١بس عٙبص اٌـجبهخ ِٓ اٌؾمً ٚ ، Printerاٌظفؾبد ٚهذد إٌغخ اٌّشاد ؿجبهزٙب صُ ٔؼغؾ
. OK
37
M.S.S. Alabbar
You might also like
- The 7 Habits of Highly Effective PeopleFrom EverandThe 7 Habits of Highly Effective PeopleRating: 4 out of 5 stars4/5 (353)
- Pride and Prejudice: Bestsellers and famous BooksFrom EverandPride and Prejudice: Bestsellers and famous BooksRating: 4.5 out of 5 stars4.5/5 (20479)
- American Gods: The Tenth Anniversary EditionFrom EverandAmerican Gods: The Tenth Anniversary EditionRating: 4 out of 5 stars4/5 (12948)
- The Subtle Art of Not Giving a F*ck: A Counterintuitive Approach to Living a Good LifeFrom EverandThe Subtle Art of Not Giving a F*ck: A Counterintuitive Approach to Living a Good LifeRating: 4.5 out of 5 stars4.5/5 (20036)
- Art of War: The Definitive Interpretation of Sun Tzu's Classic Book of StrategyFrom EverandArt of War: The Definitive Interpretation of Sun Tzu's Classic Book of StrategyRating: 4 out of 5 stars4/5 (3321)
- Wuthering Heights (Seasons Edition -- Winter)From EverandWuthering Heights (Seasons Edition -- Winter)Rating: 4 out of 5 stars4/5 (9486)
- The 7 Habits of Highly Effective PeopleFrom EverandThe 7 Habits of Highly Effective PeopleRating: 4 out of 5 stars4/5 (2568)
- Habit 3 Put First Things First: The Habit of Integrity and ExecutionFrom EverandHabit 3 Put First Things First: The Habit of Integrity and ExecutionRating: 4 out of 5 stars4/5 (2507)
- The Subtle Art of Not Giving a F*ck: A Counterintuitive Approach to Living a Good LifeFrom EverandThe Subtle Art of Not Giving a F*ck: A Counterintuitive Approach to Living a Good LifeRating: 4 out of 5 stars4/5 (5796)
- Habit 1 Be Proactive: The Habit of ChoiceFrom EverandHabit 1 Be Proactive: The Habit of ChoiceRating: 4 out of 5 stars4/5 (2556)
- The 7 Habits of Highly Effective People Personal WorkbookFrom EverandThe 7 Habits of Highly Effective People Personal WorkbookRating: 4 out of 5 stars4/5 (2515)
- The Iliad: A New Translation by Caroline AlexanderFrom EverandThe Iliad: A New Translation by Caroline AlexanderRating: 4 out of 5 stars4/5 (5718)
- Habit 6 Synergize: The Habit of Creative CooperationFrom EverandHabit 6 Synergize: The Habit of Creative CooperationRating: 4 out of 5 stars4/5 (2499)
- How To Win Friends And Influence PeopleFrom EverandHow To Win Friends And Influence PeopleRating: 4.5 out of 5 stars4.5/5 (6523)
- The Picture of Dorian Gray: Classic Tales EditionFrom EverandThe Picture of Dorian Gray: Classic Tales EditionRating: 4 out of 5 stars4/5 (9758)
- How to Win Friends and Influence People: Updated For the Next Generation of LeadersFrom EverandHow to Win Friends and Influence People: Updated For the Next Generation of LeadersRating: 4 out of 5 stars4/5 (2314)
- Never Split the Difference: Negotiating As If Your Life Depended On ItFrom EverandNever Split the Difference: Negotiating As If Your Life Depended On ItRating: 4.5 out of 5 stars4.5/5 (3282)
- The Iliad: The Fitzgerald TranslationFrom EverandThe Iliad: The Fitzgerald TranslationRating: 4 out of 5 stars4/5 (5646)
- The Odyssey: (The Stephen Mitchell Translation)From EverandThe Odyssey: (The Stephen Mitchell Translation)Rating: 4 out of 5 stars4/5 (7771)
- The Picture of Dorian Gray (The Original 1890 Uncensored Edition + The Expanded and Revised 1891 Edition)From EverandThe Picture of Dorian Gray (The Original 1890 Uncensored Edition + The Expanded and Revised 1891 Edition)Rating: 4 out of 5 stars4/5 (9054)
- Wuthering Heights Complete Text with ExtrasFrom EverandWuthering Heights Complete Text with ExtrasRating: 4 out of 5 stars4/5 (9929)
- Anna Karenina: Bestsellers and famous BooksFrom EverandAnna Karenina: Bestsellers and famous BooksRating: 4 out of 5 stars4/5 (7503)
