Cartilla 4 Costos

CORPORACIN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIN DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIN 15-026 S.E.
PA03-CAR-NFEC031-01 25-11-2010 Versin 1 Pgina 1 de 28
NCLEO DE FORMACIN ESPECFICO ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA

NCLEO DE FORMACIN ESPECFICA
COSTOS
CARTILLA DE TRABAJO
CUARTA SESIN
Elaborada por GABRIEL ALFONSO CAN VEGA Ped. Lic. Comercio y Contadura
DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES BOGOTA D.C. 2013
CORPORACIN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIN DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIN 15-026 S.E.D
CUADRO 1. CONTROL DEL DOCUMENTO CARTILLA DIDCTICA PARTICIPANTES Autor NOMBRE Gabriel Alfonso Can Vega Revisin Luis Eduardo Rodrguez Aprobacin Fernando Caldern Director Acadmico Diseo Curricular 02/2013 Acadmica 02/2013 CARGO Docente DEPENDENCIA FECHA 10/2012
El mdulo de estudio de la asignatura Costos I, II, III, IV, es propiedad de la Corporacin Universitaria Remington. Las imgenes fueron tomadas de diferentes fuentes que se relacionan en los derechos de autor y las citas en la bibliografa. El contenido del mdulo est protegido por las leyes de derecho de autor que rigen al pas. Este material tiene fines educativos y no puede usarse con propsitos econmicos o comerciales.
DATOS DEL ESTUDIANTE
NOMBRE DEL ESTUDIANTE
: ___________________________________
PROGRAMA LABORAL JORNADA
: ____________________________________ : Jueves- Viernes: AM___ PM_____ Domingo: AM___ PM ____
Martes Mircoles: AM ___ PM___ Sabado: AM___ PM ___
NOMBRE DEL PROFESOR
: ______________________________
FECHA:
Desde DIA ___ MES ___AO____ Hasta: DIA___Mes___Ao___
_________________________ FIRMA DEL PROFESOR
__________________________________________________________
DERECHOS DEL ESTUDIANTE EN EL AULA DE CLASE: Exigir el uso de la cartilla Exigir firma y sello de la cartilla por parte del docente Exigir sus notas al final del Mdulo NINGUNA RECLAMACIN SER ACEPTADA SI SU CARTILLA NO EST DILIGENCIADA EN TODOS LOS CAMPOS, CON FIRMA Y SELLO DEL DOCENTE CORRESPONDIENTE
TABLA DE CONTENIDO
1. INDUCCIN A LOS COSTOS POR PROCESO 1.1 Caractersticas del Sistema 1.2 Informes en los Costos por Proceso 1.3 Contabilizacin de los costos en el Sistema 1.4 Relacin con otros Temas
1. INDUCCION A LOS COSTOS POR PROCESOS
1.1 Caractersticas del Sistema
El sistema de costeo por procesos es usado en industrias donde los productos finales son ms o menos idnticos. Con este sistema ningn intento es hecho para destinar el costo de fabricacin a una orden especfica, en vez, el costo de una orden individual para cada unidad puede ser obtenido al dividir los costos de produccin para un periodo particular por el nmero de unidades producidas para ese perodo. En otras palabras el costo de la orden se presume como el costo promedio de todas las unidades producidas durante el perodo.
Un sistema de costeo por procesos se usa para computar los costos de un producto para una masa o un sistema de produccin corriente. Los costos del producto pueden ser determinados al sumar los costos unitarios promedio para cada operacin peridicamente, para medida de beneficios y valoracin de inventarios es necesario valorar el trabajo en curso (WIP), que ha acumulado para cada secuencia de actividades. A cada etapa del proceso de produccin WIP puede ser valorado por conversin en unidades equivalentes y aplicando el costo promedio por unidad de producto a la operacin.
En proceso de costos de produccin industrial se mueve desde un proceso al otro hasta que la terminacin final ocurre, cada departamento de produccin desempea alguna parte de la operacin total y transfiere su produccin completada al prximo departamento, donde llega a ser el insumo para el procesamiento adicional. La produccin completada del ltimo departamento se transfiere al inventario de productos terminados.
El procedimiento de acumulacin de costos sigue el flujo de produccin, las cuentas de control se establecen para cada proceso y los costos directos y gastos generales de fabricacin se destinan a cada proceso. El costo cuando es transferido de proceso a proceso llega a ser acumulativo como procedimiento de produccin y la adicin de los costos del ltimo departamento determina el costo total.
OBJETIVOS: - Distinguir entre el costeo por procesos y el costeo de trabajo. - Explicar el tratamiento contable de prdidas normales y anormales. - Prdida normal y anormal y las cuentas anormales de ganancia cuando no hay cierre de trabajo en proceso. - Calcular el valor del trabajo en curso. Completar la produccin y la prdida anormal usando promedio ponderado y PEPS. - Reconocer que las prdidas normales deberan cargarse nicamente sobre el monto de unidades que han pasado el punto de inspeccin. - Determinar diferencias entre los costos por unidad necesarios para la valorizacin de existencias, toma de decisiones y el reporte de desempeo para el control de costos.
Elementos Del Costo Con Diferentes Grados De Terminacin
Los diferentes elementos del costo pueden tener diferentes grados de terminacin, cuando se transfieren de un proceso a otro estn completadas en un cien por cien, mientras que el trabajo en proceso ha quedado en transformacin, pues sus elementos componentes no han salido de dicho proceso.
Los materiales que son introducidos al inicio del proceso y los costos de conversin son aplicados a lo largo del proceso, el cierre del trabajo en proceso es estimado.
El inventario inicial de productos en proceso se asume que es completado durante el perodo, los costos del periodo incluirn el costo de terminacin del IIPP y el costo de PP ser incluido en el total del costo, en otras palabras tenemos que asumir que el IIPP se mezcla con la produccin de periodo para formar un grupo homogneo de produccin.
PEPS El mtodo PEPS de costeo asume que el IIPP es el primer grupo de unidades procesadas y completadas durante el periodo. El IIPP es cargado separadamente para completar la produccin y el costo por unidad est basado nicamente en los costos y la produccin del periodo, el IFPP es asumido para volver a las nuevas unidades comenzadas durante el periodo.
Produccin Equivalente Y Prdidas Normales
Establecimos que la prdida normal debera ser considerada como parte del costo de la produccin normal. Necesitamos conocer, sin embargo, hacia que etapa en el proceso ha ocurrido la prdida para poder determinar hasta que parte algunas de las prdidas tambin son cargadas al IFPP. Si la prdida ocurre cerca del final del proceso, o es descubierta en el punto de inspeccin debera ser cargada con el costo de la prdida, alternativamente la prdida podra ser asumida como ocurrida en un punto especfico al comienzo del proceso.
Generalmente, se asume que la prdida normal toma lugar en la parte de terminacin donde ocurre la inspeccin, no ser cargada con el IFPP.
Produccin Equivalente Y Prdidas Anormales Donde se incurre en prdidas anormales el procedimiento correcto es producir el costo unitario normal informado pero con adicin de columnas separadas para las unidades prdidas, una para prdidas normales y una para anormales. La prdida normal, por consiguiente debera ser valorada al costo por unidad de las ventas normales.
Control De Costos En lo que respecta al control de costos, debemos estar seguros que los costos actuales que son incluidos en un reporte de cumplimiento, son los costos incurridos para el periodo corriente nicamente y no incluyen algunos costos que se tienen y provienen de ejercicios anteriores.
El objetivo del control de costos es comparar el costo corriente del presente periodo con el costo presupuestado para las unidades equivalentes producida durante dicho perodo. Se calculan las unidades equivalentes producidas durante el perodo corriente por deduccin de unidades equivalentes producidas durante el perodo previo del nmero total de unidades equivalentes, es decir que los costos del perodo corriente actual debera ser comparado con el costo presupuestado para la produccin del periodo corriente.
En este captulo hemos
examinado la acumulacin de costos,
los
procedimientos necesarios para un sistema de costos por procesos de valuacin de inventarios y su medida de ganancia. El sistema de costos es un promedio que utilizan varias empresas industriales donde las unidades de entrada y salida son iguales. El costeo por rdenes individuales para unidades particulares puede obtenerse meramente dividiendo los costos de produccin de un perodo entre las unidades producidas durante el perodo.
El tratamiento contable para prdidas normales y anormales ha sido explicado. Las perdidas normales son inherentes al proceso de produccin y no pueden ser eliminadas, las perdidas anormales son evitables y el costo de estas no debe cargarse a los productos.
Si existen inventarios de trabajo en proceso, es necesario convertir dichas unidades en unidades homogneas de salida para trabajarlas como unidades lineales de produccin equivalente.
Hemos discutido y examinado dos alternativas de distribuir los costos de trabajo en proceso en la produccin, el promedio ponderado y el PEPS, finalmente hemos contrastado las diferentes maneras en las cuales la informacin de costos debera acumularse para la decisin-hacer y el control del costo.
Costeo De Productos Conjuntos Y Subproductos Los productos conjuntos y subproductos surgen en situaciones donde la produccin de un producto hace rentable la produccin de otros productos.
Cuando un grupo de productos individuales son simultneamente producidos y cada producto tiene un valor significantemente relativo de ventas, la produccin es usualmente llamada de productos conjuntos, estos productos son parte de un proceso de produccin simultneo.
Cuando estos tienen un menor valor de ventas y son comparados con los productos conjuntos teniendo poca significancia, son llamados subproductos, los subproductos son imprevistos, por ello estn sujetos a la produccin de los conjuntos, teniendo un pequeo efecto en los precios grupales de los principales productos.
Para los reportes externos de los productos es necesario que en la valuacin del inventario se incluya un prorrateo de los costos conjuntos de produccin, tambin como alguna atribucin adicional al costo del proceso de venta.
Mtodos De Prorrateo De Costos Conjuntos a Productos Conjuntos Si el total de la produccin para un perodo particular fue vendido, el problema de asignacin de los costos conjuntos de productos puede no existir. La valuacin de inventario puede no ser necesaria y el clculo del beneficio puede simplemente requerir la deduccin del costo total desde ventas totales, sin embargo, los inventarios estn en existencia al final del periodo, prorratear los costos de productos es necesario.
Los mtodos que pueden ser usados para prorratear son los siguientes:
1. Mtodos asumidos para medir beneficios recibidos del costo del producto conjunto por los productos individuales basados en medidas fsicas tal como peso, volumen, e.t.c. Con este mtodo, los costos son un simple prorrateo de costo en proporcin. Cada producto es asumido para reciRMESbir similares beneficios desde el costo conjunto y antes de cargar con esta porcin de la proporcin del costo total.
2. Mtodos asumidos para medir la habilidad para absorber costos conjuntos basados en prorrateo de costos conjuntos relativos a los valores de mercado de los productos o de valuacin de ventas.
Cuando el mtodo de valuacin de ventas es usado, los costos conjuntos son asignados en costos conjuntos en proporcin al valor de venta estimado de produccin, a mayores precios de venta, mayores costos.
1.2 Informes en los costos por procesos. Su principal caracterstica es la existencia de una produccin continua donde no es posible identificar un lote de produccin, adems toda la produccin pasa por el mismo proceso.
Un ejemplo claro de este tipo de proceso sera su utilizacin en la minera, tomemos el caso de una cantera (donde se sacan piedras).
Problemas De Costos Por Proceso
Primero, determinar una unidad para cada proceso, lo que no necesariamente es igual para todos los procesos. Segundo, determinar la produccin equivalente, lo que es igual a las unidades terminadas ms las unidades en proceso multiplicadas por su grado de avance (o porcentaje de terminacin).
Ejemplo: Se posee una fbrica de zapatos y al trmino del perodo se posee la siguiente informacin.
50 pares de zapatos terminados (i.e. 100% de grado de avance) 20 zapatos derechos (i.e 50% de grado de avance) Por lo tanto, en este caso las unidades equivalentes seran: 50x100% + 20x50% = 60 Unidades Equivalentes
Tercero, existe el problema de las unidades perdidas. Cuarto, Hay que tomar inventarios peridicos (diarios, mensuales ,etc) en todos los procesos de inventarios iniciales y finales.
5 Pasos bsicos para resolver problemas de costos por procesos.
Primero, Determinar el flujo fsico de unidades, por lo que es esencial comprender el ciclo productivo, se recomienda elaborar diagramas de procesos. Segundo, calcular las unidades equivalentes.
Tercero, calcular los costos totales (M.D., M.O.D., GIF). Cuarto, Clculo de los costos por unidad equivalente. Quinto, Determinar el costo de produccin y de inventarios.
Mtodos De Costeo Por Proceso Bsicamente existen dos mtodos en la asignacin de los costos por proceso el Mtodo Precio Promedio Ponderado y el Mtodo FIFO (first in first out), i.e. primero en entrar primero en salir.
Mtodo Precio Promedio Ponderado (PPP) Bajo este mtodo los costos del inventario inicial se agregan a los costos del perodo y el total se divide por la produccin equivalente para obtener los costos promedios unitarios. Los costos asociados con las unidades an en proceso pierden su identidad por la fusin, adems el inventario inicial se considera como s fuera del perodo corriente.
Mtodo FIFO (Primero en entrar, Primero en salir) En este mtodo las unidades del inventario inicial se tratan de distinta forma que las unidades del perodo la corriente. Se supone que las unidades del inventario inicial son terminadas antes que las unidades comenzadas en este perodo, adems se separan los costos de las unidades iniciadas y terminadas en este perodo de las unidades en proceso del inventario inicial.
EJERCICIO: Ahora desarrollaremos el Problema 1 a travs del Mtodo Precio Promedio Ponderado, de los ejercicios prcticos de esta seccin.
Se tienen dos departamentos: Departamento A: Extrae piedras. Departamento B: Muele las piedras. Se posee la siguiente informacin:
CONCEPTO
Unidades que inician el proceso Unidades transferidas a Depto B Unidades agregadas Unidades transferidas a productos term.
DEPTO A
$ 55.000 $ 44.000
DEPTO B
$ 10.000 $ 40.500
UNIDADES EN PROCESO A: Material Directo 80% Mano de Obra Directos y GIF 30% B: Material Directo 90% Mano de Obra Directa y GIF 70% COSTOS MD M.O.D G.I.F $140.000 $ 90.000 $ 32.000 $ 70.000 $ 55.000 $ 25.000
NOTA:
Se utilizar la siguiente notacin:
MD = Materiales Directos. MOD = Mano de Obra Directa. GIF = Costos Indirectos de Fabricacin o Gastos de Fabricacin. CC = Costos de Conversin = MD+MOD.
SE PIDE: Desarrollar por Precio Promedio Ponderado. Unidades Equivalentes. Primero que todo debemos calcular las unidades equivalentes para los distintos departamentos, en este caso como el grado de avance de la mano de obra directa y de los GIF es el mismo, utilizaremos los costos de conversin que es la suma de la mano de obra directa ms los GIF.
Para obtener las unidades equivalentes sumamos las unidades terminados y traspasadas, las unidades terminadas y en stock y las unidades en proceso multiplicadas por sus respectivos grados de avance, luego procedemos a dividir los costos totales por sus respectivas unidades equivalentes, obteniendo el costo por unidad equivalente con lo cual podremos saber cules son los costos de las unidades en proceso; que se obtienen multiplicando las unidades equivalentes de materiales directos y costos de conversin por sus respectivos costos por unidad equivalente, posteriormente sumamos. Adems los montos asignados a las unidades traspasadas, se obtienen de multiplicar el total de unidades traspasadas por el costo por unidad equivalente terminada.
Departamento A MD CC 44.000 44.000 8.800 3.300 52.800 47.300 COSTOS $140.000 $122.000 Departamento B MD CC 40.500 40.500 12.150 9.450 52.650 49.950
Unidades Terminadas y Traspasadas. Unidades Terminadas y en Stock Unidades en Proceso. TOTALES
MD CC Costo Por Unidad Equiv. Terminada Costos de Unidades en proceso MD $23.333 CC $8.512 Total $31.845
U. EQUIV. CTO. UNIT. $52.800 $2,65 $47.300 $2,58 $5,23
Costo Traspasado al Departamento B
230.155
Para el departamento B, debemos agregar al procedimiento anterior dentro de los costos totales a aquellos que provienen del departamento anterior para obtener los costos enviados a bodega y de los productos en proceso de este departamento.
Cto. Recib. MD CC Costo Total Unitario Costo Transferido a Productos Terminados EN PROCESO MD CC Total $ $ $ 43.077 36.606 79.683 $ 116.667 $ 113.488 Cto. Agreg. $ $ 70.000 80.000 U. Eq. Tot. $ $ Cto. Unit. 3,55 3,87 7,42
52.650 $ 49.950 $ $ $ 300.472
1.3 Contabilizacin de los costos en el sistema.
Un lector trata de calcular la tasa de costos indirectos generales para la produccin de sujeta-libros. Obtiene la siguiente informacin del presupuesto del ltimo ao, para las tres mquinas utilizadas en la produccin de este artculo.
Fuente de costo Base de distribucin
Nivel de actividad estimado
Mquina 1 Mquina 2 Mquina 3
Costo mano de obra $ 10.000 Horas mano de obra 2.000 horas Costo de materiales $ 12.000
Determinen las tasas de los costos indirectos de fabricacin para cada mquina si el presupuesto estimado de costos indirectos de fabricacin, para producir los sujeta-libros es de $ 5.000 por mquina.
Puesto que Siempre existe algn error en el presupuesto
de los costos
indirectos de fabricacin, habr un sobre o sub-asignacin de costos indirectos, denominada variacin. Teniendo como base el ejemplo anterior, analicemos la informacin real utilizada para la distribucin de costos indirectos de fabricacin.
Fuente de costo material
Mquina # 1 3
Costo real $ 3.800 19.550 2.500 3.200 2.800
Horas reales
Mano de obra
1 2 3
650 750 720
Calcular la variacin para los costos indirectos de fabricacin. EJEMPLO. 2
La compaa ABC produce varios artculos, dos de los cuales son muebles para equipo de sonido y juegos de comedor. Se presupuestan $ 33.000 en total para los costos indirectos de fabricacin durante el ao entrante. La gerencia desea determinar las tasas de costos indirectos de fabricacin sobre la base de la mano de obra directa para los dos departamentos de elaboracin y uno de acabado, (a) individualmente y (b) utilizando una base general (global). A continuacin se ilustra la asignacin de costos indirectos por departamentos y el tiempo de procesamiento. Determine las tasas para la gerencia.
Distribucin Elaboracin equipo de sonido CIF en $ Horas de mano de obra directa 20.000 145.000
Elaboracin comedor 145.000
Acabado
10.000
10.000
6.000
Solucin.
Tasa mquina 1 =Presupuesto de costos indirectos generales / costo de mano de obra directa.
= 5.000 / 10.000 = $ 0.50 por peso de mano de obra
Tasa mquina 2 = Presupuesto de costos indirectos generales / horas de mano de obra directa
5.000 / 2.000 = $ 5.50 por hora de mano de obra
Tasa mquina 3 = Presupuesto de costos indirectos generales / costo del material
= 5.000 / 12.000= $ 0.42 por peso de material
Comentario. Una vez que el producto ha sido elaborado y se han calculado los costos reales de mano de obra directa, horas y costos de material, cada peso de costo de mano de obra directa gastado en la mquina 1, implica que se sumarn $ 0.50 de costos indirectos de fabricacin al producto. Igualmente, los valores de los costos se aaden a las mquinas 2 y 3.
Calcular la variacin para los costos indirectos de fabricacin.
SOLUCIN. Para determinar los costos reales de produccin, partimos de :
Costo de fabricacin = materiales + mano de obra + CIF
Para determinar los CIF, que son los gastos generales, empleamos
CIF maq. 1 = (costo mano de obra) * (tasa) = 2.500 * 0.50 = $ 1.50

CIF maq. 2 = (horas de mano de obra) * (tasa) = 750 * 2.50 = $ 1.875 CIF maq. 3 = (costo de material) * (tasa) = 19.550 * 0.42 = $ 8.211 total costos indirectos de fabricacin = $ 11.336
De esta manera, el costo de fabricacin es la suma del material, la mano de obra y los costos indirectos, o un total de $ 43.186 para el ao.
La variacin por costos indirectos de fabricacin en este ejemplo es de:
3 * 5.000 - $ 11.336 = $ 3.664 por debajo de lo presupuestado
Los $ 15.000 presupuestados para las tres mquinas representa una asignacin de 32.3% por encima del real costo indirecto. Este anlisis podr llevar a una ms real presupuestario de los CIF para la produccin en los aos futuros.
EJEMPLO 2. (a) la tasa para cada departamento se calcula as, Elaboracin del equipo = 145.000 / 20.000 = $ 7.25 por hora.
Elaboracin del comedor = 145.000 / 10.000 = $ 14.50 por hora. Acabado = 10.000 / 6.000 = $ 1.67 por hora.
(b)
la tasa general se encuentra calculando

tasa de CIF= presupuesto total de gastos generales /horas de M.O.D
= 300.000 / 36.000= $ 8.33 por hora. Registro de los costos indirectos Real: Por ejemplo:
Si se pagan los servicios pblicos de la fbrica, se realizar el asiento siguiente:
Costos Indirectos Reales Banco
XXXXX XXXXX
Para registrar el pago de agua, luz o telfono. Debe existir un registro auxiliar que controle cada una de estas tres partidas de costos indirectos (agua, luz y telfono)
Si se calcula la depreciacin de los activos fijos de produccin:
Costos Indirectos Reales
XXXXX XXXXX
Depreciacin Acumulada Activo Fijo Para registrar la depreciacin del ejercicio.
Debe existir un auxiliar para la depreciacin de cada activo. As sucesivamente, se irn anotando los registros de costos indirectos reales, a medida que se vaya incurriendo en tales erogaciones.
De esta manera se han generado dos cuentas: Costos Indirectos Aplicados (de naturaleza acreedora) provenientes de la aplicacin de los costos indirectos a la produccin, mediante la utilizacin de la tasa predeterminada. Otra, Costos Indirectos Reales (de naturaleza deudora) , originadas por los dbitos de los costos indirectos realmente causados durante el periodo. El objeto fundamental de usar estas cuentas radica en tener informacin sobre los costos reales y aplicados a la produccin del periodo, permitiendo analizar las variaciones en los costos, como por ejemplo determinar las causas que condujeron a que los costos indirectos reales resultaran distintos a los aplicados.
Procedimiento Al Cierre Del Periodo Contable Al finalizar el ejercicio Se cierran las cuentas: Costos indirectos Reales contra la cuenta Costos indirectos Aplicados, ya que cumplieron su objetivo para fines contables y administrativos: Costos indirectos Aplicados Costos indirectos Reales xxxxx xxxx
Para registrar el cierre de las cuentas costos indirectos real y aplicada En el asiento anterior, se refleja que no ocurri variacin de los resultados reales totales con respecto a los aplicados. Cuando el costo indirecto real resulta idntico al aplicado se puede sealar que se trabaj realmente a la capacidad estimada y se incurri en la misma cantidad que se estim de costos indirectos. La situacin planteada anteriormente, (que no existan variaciones), es algo utpica debido a que no se puede predecir con un 100% de acierto lo que ocurrir en el futuro, ya que, la empresa es un sistema abierto inserto en un medio ambiente social que constantemente est sufriendo cambios que afectan los costos de la empresa. Por ejemplo: si surge un decreto gubernamental
inesperado de incremento de sueldos y salarios y si los costos indirectos est aplicados en funcin al costo de la mano de obra directa, surgir una variacin tanto en el nivel de produccin real, como en el presupuesto de costos indirectos - por mayores costos de mano de obra indirecta - (en este caso se debe corregir la tasa original, con el objeto de minimizar las variaciones), tambin puede ocurrir en una economa inflacionaria como la nuestra, un aumento brusco en el costo de los materiales, tanto directos como indirectos, puede adems daarse una maquinaria de produccin debido a que un
trabajador negligente no supo manejarla o fall la vigilancia externa y ocurri el robo de un activo, etc. Tambin pudo haber eficiencia o ineficiencia por parte de los obreros y tardaron ms o menos horas en fabricar el producto, etc. En fin, pueden presentarse situaciones que por su misma naturaleza resultan
difciles de predecir sin algn margen de error, estas situaciones y otras ms de similar naturaleza, son las que traen como consecuencia que los costos indirectos y/o el volumen de produccin realmente obtenidos, no coincidan con los datos presupuestados, originando las variaciones de costos indirectos. Variaciones de los costos indirectos Surgen cuando al final del ejercicio, se cierra la cuenta Costos Indirectos
Reales, contra la cuenta Costos Indirectos Aplicados y ambas no presentan los mismos saldos, la variacin entre ellas se le conoce como Sub-aplicacin o Sobre-aplicacin de los costos indirectos. La Sub-aplicacin, cuenta por naturaleza deudora, representa una variacin desfavorable, debido a que los Costos Indirectos Reales resultaron mayores que los Costos Indirectos Aplicados. La Sobre-aplicacin, cuenta por naturaleza acreedora, representa una variacin favorable debido a que los Costos Indirectos Reales resultaron menores que los Costos Indirectos Aplicados, lo que se traduce en menores costos para la empresa. Tratamiento contable de la variacin de costos indirectos de fabricacin: Se ha indicado que los costos indirectos de fabricacin aplicados durante un periodo rara vez sern iguales a los costos indirectos de fabricacin reales,
porque la tasa predeterminada de aplicacin de los costos indirectos de fabricacin se basa tanto en un numerador estimado (costos indirectos de fabricacin) como en un denominador estimado (capacidad productiva). Al calcularse la sobre o sub-aplicacin, debe analizarse las variaciones en sus componentes de presupuesto y capacidad, para determinar las causas de las variaciones y establecer los correctivos. Este anlisis se efecta de forma extracontable para fines administrativos pero contablemente la cuenta de variacin (sobre o sub-aplicacin) debe cerrarse antes de preparar el Estado de Costos de Produccin y Venta. La variacin de costos indirectos, puede ser significativa o insignificante. Las diferencias insignificantes se tratan como un gasto del periodo mediante un ajuste al costo de venta. Las diferencias significativas deben prorratearse a
Inventario de Productos en Proceso, Inventario de Productos Terminados y Costo de Venta, en proporcin a los costos indirectos de fabricacin aplicados que se encuentran en cada cuenta. El objetivo consiste en asignar los costos indirectos de fabricacin sub-aplicados o sobre-aplicados a aquellas cuentas que se encontraban distorsionadas por el uso de una tasa de aplicacin que result incorrecta y, de este modo, ajustar sus saldos finales para aproximar lo que debi ser si se hubiera empleado la tasa real para costear el producto. El procedimiento del ajuste de la variacin en Costos I se realiza considerando la variacin insignificante nicamente.
1.4- Relacin con otros temas. El sistema de contabilidad de costos se ocupa directamente del control de los inventarios, activos de planta y fondos gastados en actividades funcionales. La contabilidad de costos se ocupa de la clasificacin, acumulacin, control y asignacin de costos. Los costos pueden acumularse por cuentas, trabajos, procesos, productos u otros segmentos del negocio.
Los costos sirven, en general, para tres propsitos: 1) Proporcionar informes relativos a costos para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). 2) Ofrecer informacin para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informes de control). 3) Proporcionar informacin a la administracin para fundamentar la planeacin y la toma de decisiones (anlisis y estudios especiales).
El sistema formal de la contabilidad de costos generalmente ofrece informacin de costos e informes para la realizacin de los dos primeros objetivos. Sin embargo, para los fines de planeacin y toma de decisiones de la administracin, esta informacin generalmente debe reclasificarse,
reorganizarse y complementarse con otros informes econmicos y comerciales pertinentes tomados de fuentes ajenas al sistema normal de contabilidad de costos.
Una funcin importante de la contabilidad de costos es la de asignar costos a los productos fabricados y comparar estos costos con el ingreso resultante de su venta. La contabilidad de costos sirve para contribuir al control de las operaciones y facilita la toma de decisiones.
Las caractersticas de la contabilidad de son las siguientes: Es analtica, puesto que se planea sobre segmentos de una empresa, y no sobre su total. Predice el futuro, a la vez que registra los hechos ocurridos. Los movimientos de las cuentas principales son en unidades. Slo registra operaciones internas. Refleja la unin de una serie de elementos: materia prima, mano de obra directa y cargas fabriles. Determina el costo de los materiales usados por los distintos sectores, el costo de la mercadera vendida y el de las existencias.
Sus perodos son mensuales y no anuales como los de la contabilidad general. Su idea implcita es la minimizacin de los costos.
La contabilidad de costos es una rama de la contabilidad general que sintetiza y registra los costos de los centros fabriles, de servicios y comerciales de una empresa, con el fin de que puedan medirse, controlarse e interpretarse los resultados de cada uno de ellos, a travs de la obtencin de costos unitarios y totales en progresivos grados de anlisis y correlacin. Al igual que la contabilidad general se basa en la partida doble. Es una parte de la contabilidad general que exige ser analizada con mayor detalle que el resto.
Si bien puede prescindirse de la base contable para establecer costos, no es recomendable por las deficiencias, errores y omisiones que pueden originarse.
Un sistema de costos integrado en la contabilidad general permite operar con la perfecta seguridad que ofrece el balanceo de las cuentas.
CUESTIONARIO DE REPASO DEPARTAMENTALIZACION DE LOS COSTOS 1. EN QU CONSISTE LA DEPARTAMENTALIZACIN DE LOS COSTOS? La departamentalizacin de los costos consiste en registrar cada elemento (acumular y registrar los costos de materiales directos, MOD y costos generales de fabricacin para cada orden de produccin) de costo por departamento; cuando estos elementos se aplican a pequeas empresas industriales y de proceso manufacturado poco complicado, estas entonces pueden considerarse como un solo departamento de produccin, pero si la empresa es de cierta magnitud y si el proceso de fabricacin requiere varias operaciones distintas, es aconsejable registrar y acumular los costos de fabricacin por departamento, en donde de este modo la empresa puede
costear cada orden de produccin con mayor precisin y adems se puede hacer responsable a los distintos departamentos de los costos en que se incurren, y esto a su vez permite controlar los costos. 2. QU SE ENTIENDE POR DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN O CENTRO DE COSTOS? El Departamento de produccin puede definirse como una unidad operativa (compuesta de hombres y/o mquinas) que participan en la fabricacin real del producto terminado. Muchas veces puede distinguirse en las compaas los diferentes departamentos de produccin ya que puede existir un departamento inicial que moldea la materia prima, otro o un segundo que ensambla lo que recibe del primer departamento y un tercer departamento que pinta termina as las unidades ensambladas. En este caso, hay tres operaciones y tal vez tres localidades separadas en la fbrica, entonces pueden ser 3 departamentos de produccin. Sin embargo, en todas las empresas puede haber diferentes formas de departamentalizar, dependiendo de las operaciones y localizaciones en las que se divida la fabricacin o ensamble del producto. 3. QU FUNCIONES TIENE DENTRO DE UNA EMPRESA LOS
DEPARTAMENTOS DE SERVICIOS? Las funciones que el departamento de servicios tiene dentro de una empresa son: 1) Manejo de materiales 2) Almacenamiento de materiales 3) Compra y recibo de materiales 4) Control de calidad 5) Control de produccin 6) Ingeniera industrial 7) Servicios de personal 8) Mantenimiento de planta y maquinas 9) Servicios mdicos 10) Servicios de restaurante 11) Contabilidad de fbrica
12) Proteccin de planta (guardias, celadores) 13) Supervisin general de fbrica 14) Generacin de energa 4. CULES SON LOS CRITERIOS PARA DETERMINAR EL NMERO DE DEPARTAMENTOS QUE HABR DE TENER EL CENTRO DE COSTOS? Existen tres criterios CRITERIO 1: la similitud de un servicio a otro CRITERIO 2: el costo relativo de suministrar el servicio CRITERIO 3: el supervisor responsable al menos de los costos contables de suministrar el servicio. 5. Que modificaciones requiere el sistema de costos para el trato de los materiales directos y la mano de obra directa cuando el sistema esta departamentalizado? R/= La hoja de costos de las ordenes de produccin se deben registrar estos costos no solamente por elemento, sino tambin por departamento. Se
subdividen las respectivas columnas de materiales directos y mano de obra directa, en tantas secciones cuantos sean los departamentos de produccin donde se incurran estos costos. 6. Por qu la departamentalizacin de los costos generales resulta mas complicada que la departamentalizacin de los otros elementos del costo? R/= a). Se requiere un anlisis de costos mas detallado que el que se necesita bien sea para los materiales directos, o para la mano de obra directa. b). La departamentalizacin de los costos de materiales directos y mano de obra directa se puede manejar con exactitud virtualmente completa, esto no es posible con muchos, si no con la mayora, de los tipos de costos generales. Si no se instalan contadores en cada departamento. c). Las unidades que se van a fabricar pasan solamente a travs de los departamentos de produccin, las columnas de costos generales de las hojas de costos, pertenecern solamente a los departamentos de produccin. d). Los costos generales se deben cargar a las hojas de costos sobre una base predeterminada. Hay que calcular una tasa predeterminada de costos
generales; pero cuando el sistema esta departamentalizado, una tasa de costos generales para cada departamento de produccin.
7. La energa es un costo directo o indirecto? Concluya R/= Es un costo indirecto porque no se puede calcular exactamente cuanto es el consumo que se tiene por determinadas operaciones y es casi imposible determinarlos por departamentos.
8. Cul es la razn para que los costos de los departamentos de servicios se tengan que transferir a los departamentos de produccin? R/= Los costos que se cargan a los departamentos de servicios se deben cerrar (transferir) eventualmente a los departamentos de produccin.
ACTIVIDAD 1-Realice un esquema comparativo sobre los sistemas de costos por procesos y por rdenes de produccin. 2. Qu significan productos en proceso. 3. Determine a travs de un ejemplo utilizando tarjetas de control de inventario o kardex, el uso delos sistema de inventario PEPS, UEPS y promedio ponderado.. 4. Cmo se pueden aplicar los sistemas de costo por procesos en Colombia, teniendo en cuenta los cambios en las Normas internacionales NIIF.
BIBLIOGRAFA BARFIELD, Jesset. KINEY Michel. Contabilidad de Costos. Edit, Thomson. Mxico. Quinta Edicion. 2003. GOMEZ, Bravo Oscar. Contabilidad de Costos. Mc Grawhill. 1982. Bogot SINISTERRA, Valencia Gonzalo. Contabilidad de Costos. Ecoe Ediciones Bogota 2006.

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CORPORACIN IBEROAMERICANA DE ESTUDIOS CIES INSTITUCIN DE EDUCACIN PARA EL TRABAJO Y EL DESARROLLO HUMANO RESOLUCIN 15-026 S.E.

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NCLEO DE FORMACIN ESPECFICO ADMINISTRACIN DE LA EMPRESA

DEPARTAMENTO DE PUBLICACIONES BOGOTA D.C. 2013

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DATOS DEL ESTUDIANTE

NOMBRE DEL ESTUDIANTE

PROGRAMA LABORAL JORNADA

: ____________________________________ : Jueves- Viernes: AM___ PM_____ Domingo: AM___ PM ____

Martes Mircoles: AM ___ PM___ Sabado: AM___ PM ___

NOMBRE DEL PROFESOR

Desde DIA ___ MES ___AO____ Hasta: DIA___Mes___Ao___

_________________________ FIRMA DEL PROFESOR

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1. INDUCCION A LOS COSTOS POR PROCESOS

1.1 Caractersticas del Sistema

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Elementos Del Costo Con Diferentes Grados De Terminacin

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Produccin Equivalente Y Prdidas Normales

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En este captulo hemos

examinado la acumulacin de costos,

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Problemas De Costos Por Proceso

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5 Pasos bsicos para resolver problemas de costos por procesos.

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Se utilizar la siguiente notacin:

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Unidades Terminadas y Traspasadas. Unidades Terminadas y en Stock Unidades en Proceso. TOTALES

U. EQUIV. CTO. UNIT. $52.800 $2,65 $47.300 $2,58 $5,23

Costo Traspasado al Departamento B

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52.650 $ 49.950 $ $ $ 300.472

1.3 Contabilizacin de los costos en el sistema.

Fuente de costo Base de distribucin

Nivel de actividad estimado

Mquina 1 Mquina 2 Mquina 3

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Puesto que Siempre existe algn error en el presupuesto

Fuente de costo material

Costo real $ 3.800 19.550 2.500 3.200 2.800

650 750 720

Calcular la variacin para los costos indirectos de fabricacin. EJEMPLO. 2

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Elaboracin comedor 145.000

= 5.000 / 10.000 = $ 0.50 por peso de mano de obra

5.000 / 2.000 = $ 5.50 por hora de mano de obra

Tasa mquina 3 = Presupuesto de costos indirectos generales / costo del material

= 5.000 / 12.000= $ 0.42 por peso de material

Calcular la variacin para los costos indirectos de fabricacin.

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SOLUCIN. Para determinar los costos reales de produccin, partimos de :

Costo de fabricacin = materiales + mano de obra + CIF

CIF maq. 1 = (costo mano de obra) * (tasa) = 2.500 * 0.50 = $ 1.50

La variacin por costos indirectos de fabricacin en este ejemplo es de:

3 * 5.000 - $ 11.336 = $ 3.664 por debajo de lo presupuestado

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: __________________________________ : Jueves- Viernes: AM_ PM___ Domingo: AM_ PM ____

Martes Mircoles: AM _ PM_ Sabado: AM_ PM _

Desde DIA _ MES _AO__ Hasta: DIA_Mes_Ao_