Pengurusan FAIL UNIT HEM

Bilangan fail ni sebenarnya ikut sekolah masing-masing tapi asasnya sama je. Ia mestilah ikut Jawatankuasa yang wujud di sekolah dan mengikut keperluan. Fail yang popular diminta oleh nazir selalunya Fail Induk Jawatankuasa HE ! "eran#angan $trategik! %isiplin! Bimbingan &aunseling! $"B'! ( '! &antin dan %ata urid. Ianya pun bergantung kepada tujuan pemantauan nazir berkenaan. &alau nak memantau $"B'! kena bawalah ke bilik B)$$ yang ada * fail yang berkaitannya.

$enarai Fail Induk HE

$ &+,-.,-/,--/ F0I1 J020'03&40$0 H01 EH201 4(I% ,/ 5arta )rganisasi,Jawatankuasa 6 $enarai 'ugas ,7 init esyuarat 6 $urat "anggilan esyuarat ,8 'akwim , "eran#angan 'ahunan ,. %asar , 9aris "anduan 6 $urat "ekeliling ,: 0nggaran "erbelanjaan , &ewangan "E(03503903 $'(0'E9I& "E B0394303 "()9(0 $0H$I0H 6 10")(03

$ &+,-.,-/,--7 $ &+,-.,-/,--8 $ &+,-.,-/,--. $ &+,-.,-/,--: $ &+,-.,-/,--; $ &+,-.,-/,--< $ &+,-.,-/,--= $ &+,-.,-/,--* $ &+,-.,-/,-/$ &+,-.,-/,-// $ &+,-.,-/,-/7 $ &+,-.,-/,-/8 $ &+,-.,-/,-/. $ &+,-.,-/,-/:

%I$I"1I3 6 "E39020$ $E&)10H BI BI3903 6 &043$E1I39 &EBE($IH03 6 &E5E(I003 &E$E10 0'03 6 &E5E 0$03 &E$IH0'03 6 (020'03 &EB0JI&03 6 B03'403 &03'I3 ( ' 6 "()9(0 $&I $4$4 $E&)10H 6 +I'0 I3 /

"I3J0 03 B4&4 'E&$ >$"B'?

"E(0B)' 6 &E 4%0H03 FI@I&01 %0'0 4(I% >0"% 6 $$ ?

1020'03 6 "E303%0 0(0$

&andungan Fail $isipan dalam $etiap Fail --. - Fail -/:

>Fail rasmi A Fail &ertas berwarna putih? ,/ 'akwim, "eran#angan 0ktiBiti, "rogram 'ahunan ,7 5arta )rganisasi, Jawatankuasa ,8 $urat "anggilan dan init esyuarat

,. %asar , 9aris "anduan 6 $urat "ekeliling $"I,&" ,: 1aporan "emantauan, 0ktiBiti ,; "elbagai >data,maklumat! senarai nama,barang! #ontoh-#ontoh borang? 4nit Hal Ehwal $ & +aldor urid

%aripada pengalaman saya! laporan yang diminta selalunya untuk tempoh tiga tahun terakhir. $ebaiknya datadata,maklumat tu disimpan untuk tempoh : tahun. &adang-kadang yang lama tu boleh dijadikan panduan. Cang baik akan dijadikan panduan! yang perlu diubahsuai dan dipertingkatkan mengikut masa dan keadaan. Jangan #opy paste ubah tahun aje sudah... Fail Induk tu $ &+ menggunakan Fail &otak - mudah dan lebih kemas untuk penyimpanan Fail sisipan dimasukkan ke dalam fail Induk mengikut susunan.