INSTRUMEN PENILAIAN PENGURUSAN PANITIA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

NAMA SEKOLAH : MATA PELAJARAN :

SKOR
0 1.1 Carta Organisasi Kurikulum Tahun Semasa Carta Organisasi Panitia Tahun Semasa Biodata Guru (Terkini) Jadual Waktu Persendirian (Terkini) Senarai Buku Rujukan Guru Pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran yang berkaitan (rujuk panduan) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen Standard Kurikulum (DSK) dan Dokumen Standard Prestasi (DSP) / Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP) Tiada 1 2 3 4 Ada

TARIKH :

PENGURUSAN FAIL PANITIA

SKOR

1.2

Tiada Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap

Ada

1.3 1 Fail Induk Panitia 1.4

Tiada

Lengkap

0
Tiada Lengkap

1.5

Tiada Sekurangkurangnya ada satu SP / SS Sekurangkurangnya ada 3 SP / SS Sekurangkurangnya 5 SP / SS

Ada

1.6

Tiada

Lengkap (Ada 7 SP / SS)

Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen Standard Kurikulum (DSK)dan Dokumen Standard Prestasi (DSP) / Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)

2.1

Tiada

sekurangkurangnya satu SP & HSP / DSK & DSP / DSKP (hard copy)

Sekurangkurangnya 3 SP & HSP / DSK & DSP/DSKP (hard copy)

SekurangKesemua 6 SP & kurangnya 5 SP & HSP / DSK & DSP HSP / DSK & DSP / / DSKP ada dalam DSKP (hard copy) fail (hard copy)

2.2

Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) mengikut takwim persekolahan tahun semasa

Tiada

Sekurangkurangnya ada satu RPT

Sekurangkurangnya ada 3 RPT

Sekurangkurangnya ada 5 RPT

Lengkap

3.1

Mesyuarat

Tiada

Ada, sehingga 25% lengkap

Ada, sehingga 50% lengkap

Ada, sehingga 75% lengkap

Mesyuarat mematuhi perancangan sepenuhnya Lengkap

Mesyuarat Panitia / Mesyuarat Kurikulum ( SKM)

3.2

Surat Panggilan Mesyuarat

Tiada

Ada, sehingga 25% lengkap Ada minit, kurang lengkap, kurang teperinci Ada, berfokus kepada murid Tahun 6 sahaja Ada, sehingga 25% lengkap

Ada, sehingga 50% lengkap Ada minit, lengkap, kurang teperinci Ada, berfokus kepada murid Tahun 5 dan 6 Ada, sehingga 50% lengkap

Ada, sehingga 75% lengkap

3.3

Minit Mesyuarat

Tiada

Ada minit, lengkap, Ada minit, lengkap, teperinci tidak teperinci dan diedarkan diedarkan Ada, berfokus kepada murid Tahun 4, 5 dan 6 Ada, sehingga 75% lengkap Ada untuk semua murid mengikut potensi murid Lengkap dan mematuhi perancangan Ada

4.1 4 Program Peningkatan Pencapaian Akademik 4.2

Perancangan Tahunan Panitia

Tiada

Laporan Pelaksanaan Program / Aktiviti Analisis Keputusan Peperiksaan UPSR tahun lalu Analisis Pencapaian Mata Pelajaran UPSR dalam 3 tahun Analisis Pencapaian Mata Pelajaran dalam peperiksaan dalaman semua tahun

Tiada

5.1

Tiada

5.2

Tiada

Ada

5.3

Tiada

Ada

5.4 Penilaian dan Pentaksiran / Headcount

Headcount Mata Pelajaran

Tiada

Ada untuk murid Tahun 6 sahaja Ada untuk murid Tahun 6 sahaja Ada untuk murid Tahun 6 sahaja

Ada untuk murid Tahun 5 dan 6 Ada untuk murid Tahun 5 dan 6 Ada untuk murid Tahun 5 dan 6

Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6 Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6 Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6

Ada untuk semua murid Ada untuk semua murid Ada untuk semua murid

5.5

Headcount Akademik Murid Analisis Item soalan ujian / peperiksaan

Tiada

5.6

Tiada

Penilaian dan Pentaksiran / Headcount

0
SKOR
0 Post Mortem ujian/peperiksaan 1 Ada untuk murid Tahun 6 sahaja 2 Ada untuk murid Tahun 5 dan 6 3 Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6 4 Ada untuk semua murid

PENGURUSAN FAIL PANITIA

SKOR

5.7

Tiada

5.8

Program Pemulihan dan Pengayaan dirancang berdasarkan Post Mortem

Tiada

Ada perancangan Ada perancangan Ada perancangan Ada perancangan dan dilaksanakan dan dilaksanakan dan dilaksanakan dan dilaksanakan untuk murid untuk murid Tahun untuk murid Tahap untuk murid Tahap Tahun 6 sahaja 6 sahaja (umum) 2 (umum) 2 (berfokus) (berfokus)

PENGURUSAN FAIL PANITIA

0 6.1 6 Penyeliaan / Pencerapan PdP 6.2 Jadual Pencerapan PdP guru disediakan (Tahun Semasa) Laporan Pencerapan oleh Pentadbir Jadual Semakan Buku Nota / Buku Latihan Laporan Semakan Buku Nota / Buku Latihan Perancangan koakademik / persatuan Tiada 1

SKOR
2 3 4 Ada

SKOR

0
Tiada Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap Lengkap

7.1 7 Semakan Buku Nota / Latihan 7.2

Tiada

Ada

0
Tiada Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap Lengkap

8.1 8 Koakademik 8.2

Tiada

Ada

0
Laporan pelaksanaan aktiviti Tiada Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap Lengkap

9.1

Soalan Peperiksaan UPSR

Tiada

Ada

9.2

Soalan Ujian / Peperiksaan peringkat Sekolah Soalan ujian / Peperiksaan Sekolah disemak oleh pihak pentadbir Soalan Ujian / Peperiksaan Sekolah disediakan mengikut JSU Koleksi soalan dari sekolah lain / negeri lain / internet Perancangan program

Tiada

Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 25% lengkap

Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap

Ada, sehingga 75% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap

Lengkap

Bank Soalan

9.3

Tiada

Lengkap

9.4

Tiada

Lengkap

9.5

Tiada

Ada

10.1 10 Perkembangan Staf 10.2

Tiada

Ada

0
Laporan pelaksanaan program Tiada Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 25% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 50% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap Ada, sehingga 75% lengkap Lengkap

11

Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik

Tiada

Lengkap

JUMLAH SKOR PERATUS TAHAP PENGURUSAN PANITIA

0 0% LEMAH

Peratus 0 - 49% 50 - 69% 70 - 89% 90% dan keatas

Tahap Pengurusan Panitia Lemah Sederhana Baik Cemerlang

ULASAN KESELURUHAN :

Nama & Tandatangan Penilai

Nama & Tandatangan Ketua Panitia Cop Sekolah :

PANDUAN PENSKORAN PENGURUSAN PANITIA JABATAN PENDIDIKAN NEGERI SABAH

PENGURUSAN FAIL PANITIA
1.1 1.2 Carta Organisasi Kurikulum Tahun Semasa Carta Organisasi Panitia Tahun Semasa

SKOR
0 Tiada @ bukan tahun semasa Tiada @ bukan tahun semasa Tiada biodata guru yang lengkap dan kemaskini dalam fail. Sekurang-kurangnya biodata 2 orang guru lengkap dan kemaskini Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya biodata 4 orang guru biodata 6 orang guru lengkap dan lengkap dan kemaskini kemaskini 1 2 3 4 Ada carta tahun semasa Ada carta tahun semasa

CATATAN Pengerusi : GB Pengerusi : Ketua Panitia

1.3 Biodata Guru (Terkini).

kesemua 8 biodata guru lengkap dan kemaskini

Contoh : Jika bilangan panitia adalah seramai 8 orang

Fail Induk Panitia Jadual Waktu Persendirian 1.4 (Terkini)

Jadual waktu persendirian guru yang kemaskini tiada dalam fail.

Sekurang-kurangnya Jadual Waktu Persendirian 2 orang guru lengkap dan kemaskini

Sekurang-kurangnya Jadual Waktu Persendirian 4 orang guru lengkap dan kemaskini

Sekurang-kurangnya Jadual Waktu Persendirian 6 orang guru lengkap dan kemaskini

Kesemua 8 Jadual Waktu Contoh : Jika bilangan panitia Persendirian guru lengkap adalah seramai 8 orang dan kemaskini

1.5 Senarai Buku Rujukan Guru

Tiada senarai Buku Rujukan Guru dalam fail Tiada SPI / SS dalam fail Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya 5 ada satu SP / SS ada 3 SP / SS dalam SP / SS dalam fail dalam fail fail

Ada senarai buku rujukan Mesti ada SPI 4/1986, SPI 3/1987, SPI 3/1999, SPI Bil 11/2010, SP Bil. 1/2011, SPI 2/2013, SS 3 Jan. 2011

1.6

Surat Pekeliling (SP) / Surat Siaran (SS) yang berkaitan

Kesemua 7 SP / SS ada dalam fail

Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Dokumen Standard Kurikulum (DSK) / Dokumen Standard Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)

Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran / Tiada SP dan Dokumen Standard Kurikulum 2.1 HSP/DSK/DSKP (DSK) / Dokumen Standard dalam fail Kurikulum dan Pentaksiran (DSKP)

sekurang-kurangnya satu SP dan HSP/DSK & DSP/DSKP ada dalam fail

Sekurang-kurangnya 3 SP dan HSP/DSK & DSP/DSKP ada dalam fail

Sekurang-kurangnya 5 SP & HSP / DSK & DSP / DSKP ada dalam fail

Kesemua 6 SP & HSP / DSK & DSP / DSKP ada dalam fail (hard copy)

SP & HSP / DSK & DSP / DSKP dalam salinan hard copy

2.2

Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) mengikut takwim persekolahan tahun semasa

Tiada RPT dalam fail

Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya Sekurang-kurangnya ada satu RPT ada ada 3 RPT ada ada 5 RPT ada dalam dalam fail dalam fail fail

Kesemua 6 RPT ada dalam fail

RPT dalam salinan hard copy

Mesyuarat Panitia 3.1 Mesyuarat (tahun semasa) (bagi sek. SKM @ seorang guru dalam satu panitia, mesyuarat adalah 3.2 Surat Panggilan Mesyuarat merujuk kepada Mesyuarat Kurikulum Sekolah)

Tiada mesyuarat

Ada mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat masa penilaian dengan perancangan / takwim Ada surat panggilan mesyuarat. Lihat kesesuaian bilangan mesyuarat semasa penilaian dengan perancangan / takwim

Bilangan mesyuarat mematuhi perancangan sepenuhnya semasa penilaian Ada surat bagi setiap mesyuarat

Mesyuarat sekurang-kurangnya 3x setahun

Tiada surat

Tercatat agenda mesyuarat

Mesyuarat Panitia (bagi sek. SKM @ seorang guru dalam satu panitia, mesyuarat adalah PENGURUSAN FAIL PANITIA merujuk kepada Mesyuarat Kurikulum 3.3 Minit Mesyuarat Sekolah)

SKOR
0 2 Ada minit, lengkap, kurang teperinci Ada, berfokus kepada murid Tahun 5 dan 6 3 Ada minit, lengkap, teperinci tidak diedarkan Ada, berfokus kepada murid Tahun 4, 5 dan 6 4 Ada minit, lengkap, teperinci dan diedarkan Ada untuk semua murid mengikut potensi murid

Program Peningkatan Pencapaian Akademik

1 Ada minit, kurang Tiada minit lengkap, kurang teperinci Ada, berfokus 4.1 Perancangan Tahunan Panitia Tiada perancangan kepada murid Tahun 6 sahaja 4.2 Laporan Pelaksanaan Program / Aktiviti Analisis Keputusan Peperiksaan UPSR tahun lalu Tiada laporan

CATATAN

* Edaran boleh dibuat melalui email Perancangan Panitia merangkumi semua tahun dan mengikut potensi murid

Lihat kesesuaian bilangan laporan semasa penilaian dengan perancangan

Bilangan laporan lengkap Mengandungi Tajuk / Tarikh / dan mematuhi perancangan Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti / semasa penilaian Kehadiran / Jemputan Ada analisis Analisis semua mata pelajaran

5.1

Tiada analisis

Analisis Pencapaian Mata 5.2 Pelajaran UPSR dalam 3 tahun Analisis Pencapaian Mata 5.3 Pelajaran dalam peperiksaan dalaman semua tahun 5.4 Headcount Mata Pelajaran 5 Penilaian dan Pentaksiran / Headcount

Tiada analisis

Ada analisis

Analisis GPMP dan % Jika peperiksaan dalaman belum dilaksanakan, rujuk peperiksaan tahun lalu Dokumentasi perlu dikemukakan

Tiada analisis Ada untuk murid Tahun 6 sahaja Ada untuk murid Tahun 6 sahaja Ada untuk murid Tahun 6 sahaja Ada untuk murid Tahun 6 sahaja Ada perancangan dan dilaksanakan untuk murid Tahun 6 sahaja (umum) Ada untuk murid Tahun 5 dan 6 Ada untuk murid Tahun 5 dan 6 Ada untuk murid Tahun 5 dan 6 Ada untuk murid Tahun 5 dan 6 Ada perancangan dan dilaksanakan untuk murid Tahun 6 sahaja (berfokus) Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6 Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6 Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6 Ada untuk murid Tahun 4, 5 dan 6

Ada analisis

Tiada headcount

Ada untuk semua murid

5.5 Headcount Akademik Murid Analisis Item soalan ujian / peperiksaan Post Mortem dilaksanakan untuk semua tahun

Tiada headcount

Ada untuk semua murid

Dokumentasi perlu dikemukakan Jika peperiksaan dalaman belum dilaksanakan, rujuk peperiksaan tahun lalu Rujuk Minit Mesyuarat / Minit Curai / Laporan

5.6

Tiada analisis item

Ada untuk semua murid

5.7

Tiada post mortem

Ada untuk semua murid

Program Pemulihan dan 5.8 Pengayaan dirancang berdasarkan Post Mortem

Tiada program

Ada perancangan dan Ada perancangan dan * Berfokus (ada program pemulihan dilaksanakan untuk dilaksanakan untuk murid dan pengayaan) murid Tahap 2 (umum) Tahap 2 (berfokus) Sekurang-kurangnya 2 kali pencerapan setahun oleh GB/PK/KP

6.1 6 Penyeliaan / Pencerapan PdP 6.2

Jadual Pencerapan PdP guru disediakan (Tahun Semasa)

Tiada jadual

Ada jadual

Laporan Pencerapan oleh Pentadbir Jadual Semakan Buku Nota / Buku Latihan Laporan Semakan Buku Nota / Buku Latihan

Tiada laporan

Lihat kesesuaian bilangan laporan pencerapan semasa penilaian dengan perancangan / takwim

Laporan pencerapan : % markah Bilangan laporan lengkap diperoleh guru selepas dicerap dan mematuhi perancangan dan penambahbaikan Ada jadual

7.1 7 Semakan Buku Nota / Latihan 7.2

Tiada jadual

Tiada laporan

Lihat kesesuaian bilangan laporan semakan buku latihan semasa penilaian dengan perancangan / takwim

Bilangan laporan lengkap Sekurang-kurangnya 5-10 buah dan mematuhi perancangan bagi guru

Koakademik (Minggu aktif mata pelajaran/Aktivitiaktivi panitia di luar PdP)

8.1 Perancangan koakademik

Tiada perancangan

Ada perancangan bagi tahun semasa

Semak takwim panitia

Koakademik FAIL PANITIA (Minggu PENGURUSAN aktif mata pelajaran/Aktivitiaktivi panitia di luar 8.2 Laporan pelaksanaan aktiviti PdP)

SKOR
0 Tiada laporan 1 2 3 4

CATATAN

Lihat kesesuaian bilangan laporan aktiviti semasa penilaian dengan perancangan / takwim

Mengandungi Tajuk / Tarikh / Bilangan laporan lengkap Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti / dan mematuhi perancangan Kehadiran / Jemputan Ada soalan Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau soft copy

9.1 Soalan Peperiksaan UPSR Soalan Ujian / Peperiksaan peringkat Sekolah Soalan ujian / Peperiksaan Sekolah disemak oleh pentadbir Soalan Ujian / Peperiksaan Sekolah disediakan mengikut JSU Koleksi soalan dari sekolah lain / negeri lain / internet

Tiada soalan Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa penilaian dengan perancangan / takwim Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan yang disemak oleh pentadbir semasa penilaian dengan perancangan / takwim Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan disediakan mengikut JSU semasa penilaian dengan perancangan / takwim

9.2

Tiada soalan

Bilangan set soalan lengkap Soalan boleh dalam bentuk hard mengikut perancangan copy atau soft copy Bilangan set soalan yang disemak pentadbir lengkap mengikut perancangan Bilangan set soalan dibina mengikut JSU adalah lengkap mengikut perancangan Ada soalan Soalan boleh dalam bentuk hard copy atau soft copy

9.3 9 Bank Soalan

Tiada soalan

Penolong Kanan / Ketua Panitia menyemak dan GB sahkan

9.4

Tiada soalan

9.5

Tiada soalan

10.1 10 Perkembangan Staf

Perancangan program

Tiada perancangan

Ada perancangan bagi tahun semasa Lihat kesesuaian bilangan set soalan ujian/peperiksaan semasa penilaian dengan perancangan / takwim Laporan lengkap dan mematuhi perancangan

Rujuk takwim Panitia tahun semasa Mengandungi Tajuk / Tarikh / Tempat / Masa / Objektif / Aktiviti / Kehadiran / Jemputan Jika tiada dalam fail panitia, rujuk fail pentadbiran kurikulum

10.2 Laporan pelaksanaan program

Tiada laporan

11

Melindungi Masa Instruksional - Guru Ganti Sistematik (GGS)

Tiada GGS

GGS dilaksanakan suku lengkap

GGS dilaksanakan separuh lengkap

GGS dilaksanakan 3/4 lengkap

GGS dilaksanakan sepenuhnya