SUELD05

Soluciones Informticas Integrales
SUELDOS Y JORNALES
Estudio FLEXOFT Bauness 2170 5 D - Cap. Federal - Tel./Fax: 54-11-4524-1284 / 4541-1515 / 4522-2048 e-mail: info@flexoft.com.ar / www.flexoft.com.ar
Sueldos y Jornales
El sistema de sueldos y jornales se opera a partir del presente formulario.
A partir de los botones de acceso o las opciones de men, el usuario toma contacto con cada una de las funciones del mdulo. Desde el formulario principal se desprenden 5 grandes grupos correspondientes a: Empleados: Base de datos de empleados (mensuales y jornales) Configuracin: Informacin bsica necesaria para la liquidacin de haberes. Entre ellas se encuentra la tabla de conceptos, salarios nominales, retenciones y aportes, asignaciones y subsidios familiares, etc. Liquidaciones: A partir de esta opcin encontrar todo lo referido a la liquidacin de haberes Impresiones de Libros: Desde esta opcin se tiene acceso a la impresin de los recibos de haberes, planillas de haberes, libro de sueldos y jornales, etc. Transferencia: Genera el archivo de transferencia para el sistema de la SJyP SIAP. A continuacin, se detallan cada una de las funciones contenidas en estos grandes grupos.
Empleados
A partir de esta opcin el usuario tiene acceso a la base de datos de empleados. Una vez invocada la opcin se presenta en pantalla el siguiente formula rio.
Todo empleado se encuentra definido bsicamente por un nmero de legajo y su nombre y apellido. Por otro lado, se encuentran otros datos que en pantalla aparecen distribuidos en las solapas Datos Generales, Datos Familiares, Conceptos Opcionales y Anotaciones. Nuestro primer paso estar avocado a las funciones bsicas que brinda el mdulo correspondiente al Alta y Baja de un Legajo. Luego, se detallar el resto de la informacin que posible asignar al empleado.
Alta de Nuevo Empleado
A partir de esta opcin es posible dar de alta un nuevo operario. Habiendo invocado la opcin se despliega en pantalla la siguiente ventana de carga.
En ella debe ingresarse la siguiente informacin bsica. Nmero de Legajo: Nmero que identifica al empleado Apellido y Nombre: Datos del empleado Grupo: Mtodo de agrupamiento de empleados determinado por el perodo de liquidacin de haberes. Por ejemplo, mensual, quincenal, etc. Luego de ingresar la informacin debe realizar un clic sobre Aceptar para registrar el alta. Los datos del nuevo empleado son presentados en pantalla dejando habilitada la posibilidad de introducir el resto de la informacin.
Baja / Restauracin de un Empleado
A partir de esta opcin es posible dar de baja o restaurar un Legajo inactivo. Para cualquiera de las funciones que desee llevarse a cabo, es necesario que inicialmente se elija un legajo. Para ello, puede ingresar el nmero manualmente en el casillero Legajo o bien puede utilizar la lista de seleccin que se despliega al realizar un clic sobre el botn adjunto al mismo casillero. Habiendo invocado la opcin con la intencin de dar de baja, se despliega en pantalla el siguiente mensaje.
Para concretar la baja es necesario realizar un clic sobre el botn Dar de Baja o en caso contrario sobre Cancelar. En caso de haber invocada la opcin con la intencin de restaurar el legajo, el sistema presentar el siguiente mensaje.
Para concretar la restauracin es necesario realizar un clic sobre el botn Restaurar o en caso contrario sobre Cancelar.
Modificacin de los Datos de un Empleado

Para modificar los datos de un legajo exis tente debe en primera instancia establecerlo como activo. Para ello, puede ingresar su nmero de legajo manualmente en el casillero Legajo o bien utilizando la lista de operarios que se despliega al realizar un clic sobre el botn adjunto al mismo casillero.
Utilizando la lista de seleccin, debe elegir el operario realizando un doble clic sobre el rengln correspondiente. Luego de ello, el sistema completar en forma automtica cada uno de los casilleros de cada una de las solapas dejando habilitada la posibilidad de modificar.
Datos Generales: Sobre la solapa de datos generales es posible ingresar la siguiente informacin: Documento: Nmero de DNI, CI, etc. Sexo: Sexo F.Nacim: Fecha de nacimiento Nacionalidad: Nacionalidad Estado civil: Estado civil Domicilio: Calle y nmero Localidad: Localidad F.Ingreso: Fecha de ingreso F.Egreso: Fecha de egreso Tarea: Descripcin de la tarea Categora: Categora del operario. El valor que puede ingresarse se encuentra acotado a los definidos en la tabla de categora de operarios. Fotografa: Archivo de imagen en formato BMP, JPG, GIF o WMF. C.Jub.: Nmero de caja de jubilacin N.Afil.: Nmero de afiliado de obra social Datos Familiares: Realizando un clic sobre titulo de la solapa Datos Familiares se trae a pantalla la lista de familiares.
Realizando un doble clic sobre el encabezado o sobre la propia lista se invoca a pantalla la ventana que permite modificar los datos de los familiares.
Los datos a ingresar sobre esta ventana corresponden a: Nombre y Apellido: Nombre y apellido del familiar. F.Nacim: Fecha de nacimiento Parentesco: Parentesco. Documento: Nmero de documento. Conceptos Opcionales Realizando un clic sobre titulo de la solapa Conceptos Opcionales se trae a pantalla la lista de conceptos.
Realizando un doble clic sobre el encabezado o sobre la propia lista, se invoca a pantalla la ventana que permite modificar la lista de conceptos del empleado (remunerativos y no remunerativos).
Los datos a ingresar sobre esta ventana corresponden a: Cod: Codigo del concepto. Realizando un doble clic sobre el casillero o bien mediante la tecla F2, se despliega la lista de conceptos. Ver Setup para la creacin de los diferentes conceptos. U.M.: unidad de medida Can.: Cantidad. Por ejemplo, en el caso de asignaciones familiares el valor a ingresar corresponde a la cantidad de hijos. Formula de calculo: Para guardar la informacin ingresada en el equipo debe utilizar el botn .
Si luego de haber realizado algn cambi y no habiendo guardado la informacin, desea restaurar el valor de todos los casilleros a los originales, es posible hacerlo a partir del botn
Bsqueda de Empleado
A partir de esta opcin el usuario cuenta con la posibilidad de ubicar un legajo realizando una bsqueda en toda la base de datos de empleados. Invocada la opcin se presenta en pantalla la siguiente ventana.
Sobre esta ventana es necesario ingresar un argumento de bsqueda utilizado por el sistema para reunir todos aquellos legajos que lo contengan. En este ejemplo, el dato ingresado es la localidad de capital federal, devolviendo el sistema una lista de todos aquellos operarios que residen en dicha localidad.
Utilizando la lista de seleccin, debe elegir el operario realizando un doble clic sobre el rengln correspondiente. Luego de ello, el sistema completar en forma automtica cada uno de los casilleros de cada una de las solapas dejando habilitada la posibilidad de modificar.
Emisin de listados
Esta opcin permite emitir una serie de listados impresos y/o exportable a Excel de los datos de los empleados. Invocada la opcin se presentan en pantalla las siguientes opciones de listado:
Listado de Padrn
PADRON GENERAL DE EMPLEADOS *************************** Fecha: 12/07/06 - 12:56 ****** Hoja No: ******** 1 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Leg. Nombre y Apellido Documento Ingreso St. Nacim. Domicilio Localidad Nacionalidad S C.Jubilacion Afilidado ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 RANDAZZO WALTER ARIEL 25895047 22/06/04 1 20/03/77 BAUNESS 2175 CAPITAL FEDERAL ARGENTINA M 2 FLAVIO GRASSO 25652041 01/01/04 1 16/06/77 AV. DEL LIBERTADOR 1245 CAPITAL FEDERAL ARGENTINA M 3 SANDRA BALLESTER 32905830 01/11/05 1 01/05/68 Monroe 4975 Capital Federal Argentina F 4 FERNANDEZ GIMENA 25632125 20/03/01 1 20/03/78 J. V.GONZALEZ 156 CAP FED ARGENTINA F 5 GUTIERREZ MARIA FERNANDA 32154125 08/10/99 1 10/08/80 Miller 2046 Capital Federal argentina F 6 MAURO AZUL 23194451 11/05/06 1 10/05/77 Corrientes 125 Capital Federal Argentina M 7 JUAN PEREZ 12456789 06/12/92 1 12/03/76 Bauness 2525 Capital federal Argentina M ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Listado de Familiares
LISTADO DE FAMILIARES ********************* Fecha: 12/07/06 - 12:57 ****** Hoja No: ******** 1
-----------------------------------------------------------------------------------------------------Leg. Apellido y Nombre Familiar F.Nac. Parentesco Documento * -----------------------------------------------------------------------------------------------------1 RANDAZZO WALTER ARIEL JAVIER ORTELLADO 02/09/86 HIJO 4565987 GUSTAVO ORTELLADO 01/02/86 HIJO 123456 -----------------------------------------------------------------------------------------------------2 FLAVIO GRASSO JIMENA GUTIERREZ 14/01/80 HIJA 25999481 MARTIN GUTIERREZ 20/03/03 HIJA 28124569 ANA MARIA GUTIERREZ 02/09/04 PRIMA 32699945 -----------------------------------------------------------------------------------------------------3 SANDRA BALLESTER CLAUDIA LORENA MARTINEZ 10/05/90 HIJA 32.265.125 MARIANO SERGIO MARTINEZ 17/06/05 HIJO 33.331.154 -----------------------------------------------------------------------------------------------------4 FERNANDEZ GIMENA FLORENCIA FERNAN DEZ 10/05/94 HIJA 32905830 -----------------------------------------------------------------------------------------------------8 JUAN PEREZ Raul Perez 20/03/86 HIJO 35326421 ----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------T O T A L G E N E R A L
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Setup
A partir de este acceso se toma contacto con las opciones de configuracin del mdulo.
El acceso a cualquiera de estas opciones se realiza seleccionndola en el recuadro Criterios y Tablas Generales y realizando luego un clic en el botn Abri. Las configuraciones disponibles corresponden a: Sectores Productivos La tabla de sectores productivos es utilizada como una forma de agrupar a los empleados segn el rea donde desempean su trabajo. Invocada la opcin se presenta la siguiente ventana de carga.
Los datos a ingresarse en la tabla corresponden a: Codigo: Cdigo de sector productivo. Por ejemplo, 100.000 Denominacin: Denominacin del sector productivo. Grupos de Empleados La tabla de grupos de empleados es utilizada como una forma de agrupar a los empleados bajo perodo de liquidacin de haberes. Invocada la opcin se presenta la siguiente ventana de carga.
Los datos a ingresarse en la tabla corresponden a: Denominacin: Denominacin del perodo Abrev: Abreviatura de la denominacin Lugar de Pago: Lugar de pago A: F: Periodicidad (1 Mensuales / 2 Quincenal) Categoras de Operarios Esta tabla permite definir las categoras tcnicas de operarios. Invocada la opcin se presenta la siguiente ventana de carga.
Los datos a ingresarse en esta tabla corresponden a: Cod: Cdigo de la categora. Denominacin: Nombre de la categora . Abrev.: Abreviacin de la denominacin Conv.: Valor hora segn convenio. Categoras de Operarios Esta tabla permite definir los salarios nominales. Invocada la opcin se presenta la siguiente ventana de carga.
Los datos a ingresarse en esta tabla corresponden a: Denominacin: Denominacin del salario nominal. Abrev.: Abreviacin de la denominacin Modo: Forma en la que se obtiene el importe (1 Directo (ingreso manual) / 2 Formula) Formula: Formula de clculo del importe. Por ejemplo, en la figura anterior, puede observarse un caso de frmula en el COMPLEMENTO JORNAL. COMPLEMENTO JORNAL = SB3 (JORNAL HORA EFECTIVO) SB1 (JORNAL BASICO DE CONVENIO) La leyenda SBn que aparece en la frmula significa: SB: Sueldo bsico n: corresponde al nmero de registros o rengln del sueldo bsico.
Parmetros individuales Sobre esta tabla es posible definir ciertos parmetros que sern utilizados en algunos casos particulares como parte de una frmula de clculo. Invocada la opcin se presenta la siguiente ventana de carga.
Los datos a ingresarse en esta tabla corresponden a: Descripcin: Descripcin del parmetro Abrev.: Abreviatura de la descripcin U.M. Unidad de medida Observaciones: Dato complementario Remuneraciones Ordinarias A partir de esta opcin es posible definir los conceptos remunerativos. Invocada la opcin se presenta el siguiente formulario.
A partir del botn es posible crear un nuevo concepto. Para ello, se despliega en pantalla la siguiente ventana de carga de datos bsicos para el alta:
En ella, debe ingresarse la denominacin del concepto en el casillero Descripcin y luego cliquear sobre Aceptar. A continuacin, deben ingresarse una serie de parmetros que configuran al concepto. Para ello, debe ubicar el nuevo concepto en la lista y realizar un doble clic sobre l.
Los parmetros a configurar son: Estado: Indica si el concepto esta activo o no. Los valores admisibles son: A (activo) / S (suspendido) Tipo: Tipo de concepto. Los valores admisibles son: 1(normal) o 2 (gratificacin) Modo: Indica la forma en la cual se calcula el importe del concepto. Los valores admisibles son: 0 Calculo Interno: El sistema calcula el importe a partir de una frmula 1 Informe Importe: El operador ingresa manual el importe 2 Informe Horas: El operador ingresa la cantidad de horas, valor que luego puede ser utilizado como parte de una frmula 3 Cantidad: El operado ingresa una cantidad, valor que luego puede ser utilizado como parte de una frmula 4 Escalonamiento
Carcter: Alcance de su aplicacin. Los valores admisibles son: 0 1 2 3 Opcional Mandatario Mensuales Mandatario Quincenales Mandatario General
Retencin: Indica si sobre el concepto se realizan retenciones. Los valores admisibles son: 0 Exento 1 Gravado Quincena: Quincenal en la cual se aplica el concepto. Los valores admisibles son: 0 Todas las quincenas 1 Solo 1ra quincena 2 Solo 2da quincena Recalculo: Indica si el valor se actualiza automticamente cuando se realizan modificaciones sobre cualquiera de partes intervinientes en el calculo del importe. Formula: Formula de calculo del importe. Los smbolos utilizados para representar una frmula son: * : representa una multiplicacin + : representa una suma - : representa una resta / : representa una divisin ( ): utilizado para agrupar operaciones Por otro lado, como parte de una frmula pueden utilizarse una serie de variables predefinidas en el sistema: SBn: Representa al salario nominal n. Por ejemplo, SB3 corresponde al salario nominal del tercer rengln. QTn: Representa a una cantidad informada por el operador al momento de realizar la liquidacin sobre el concepto nmero n. En nuestro ejemplo de nuevo concepto, tenemos que el nmero que le fue asignado es el 101. RMn: Representa al importe correspondiente al concepto remunerativo nmero n. En nuestro ejemplo de nuevo concepto, tenemos que el nmero que le fue asignado es el 101. Ejemplo: 2.5*QT101*(SB3+SB6/200) La frmula del nuevo concepto calcula el importe de horas extras al 150%. Para ello, realiza el siguiente clculo: (SB3 + SB6)/200 : Valor hora considerando 200 horas mensuales
2.5*QT101: Cantidad de horas que ingresa el operador para liquidar en el concepto 101 por 2.5 para representar el 150%. En este caso, la cantidad de horas utilizadas son las ingresadas para el concepto en el cual estamos trabajando pero podra ser otro. Para grabar los cambios realice un clic sobre el botn Retenciones A partir de esta opcin es posible definir las retenciones y los aportes. Invocada la opcin se presenta el siguiente formulario.
A partir del botn es posible crear un nuevo concepto. Para ello, se despliega en pantalla la siguiente ventana de carga de datos bsicos para el alta:
En ella, debe ingresarse la denominacin del concepto en el casillero Descripcin y luego cliquear sobre Aceptar. A continuacin, deben ingresarse una serie de parmetros que configuran al concepto. Para ello, debe ubicar el nuevo concepto en la lista y realizar un doble clic sobre l.
Los parmetros a configurar son: Estado: Indica si el concepto esta activo o no. Los valores admisibles son: A (activo) / S (suspendido) Carcter: Alcance de su aplicacin. Los valores admisibles son: Modo: Indica la forma en la cual se calcula el importe del concepto. Los valores admisibles son: 0 Formula: El sistema calcula el importe a partir de una frmula 1 Informe Importe: El operador ingresa manual el importe 2 Porcentajes: El valor se calcula en base a un porcentaje sobre el total de haberes gravados. 3 Sumas Fijas: Importe fijo Quincena: Quincenal en la cual se aplica el concepto. Los valores admisibles son: 0 Todas las quincenas 1 Solo 1ra quincena 2 Solo 2da quincena Recalculo: Indica si el valor se actualiza automticamente cuando se realizan modificaciones sobre cualquiera de partes intervinientes en el calculo del importe. % Retencin / Importe retencin: Este casillero es utilizado para ingresar dos tipos de valores segn el modo de clculo. En el caso de que el modo sea 3, el valor a ingresar debe corresponder al importe de retencin fijo. En el caso de que el modo sea 2, el valor a ingresar corresponde a un porcentaje. % Aportes / Importe Aporte: Este casillero es utilizado para ingresar dos tipos de valores segn el modo de clculo. En el caso de que el modo sea 3, el valor a ingresar debe corresponder al importe de aporte fijo. En el caso de que el modo sea 2, el valor a ingresar corresponde a un porcentaje.
Formula: Formula de calculo del importe. Los smbolos utilizados para representar una frmula son: * : representa una multiplicacin + : representa una suma - : representa una resta / : representa una divisin ( ): utilizado para agrupar Por otro lado, como parte de una frmula pueden utilizarse una serie de variables predefinidas en el sistema: SBn: Representa al salario nominal n. Por ejemplo, SB3 corresponde al salario nominal del tercer rengln. RMn: Representa al importe correspondiente al concepto remunerativo nmero n. En nuestro ejemplo de nuevo concepto, tenemos que el nmero que le fue asignado es el 101. Por ejemplo, RM0 corresponde a la suma de todos los conceptos remunerativos gravados. En el caso de que el modo de calculo sea 1 o 2 la caja de texto de frmula se encuentra deshabilitada. Asignaciones Familiares Esta tabla permite definir las asignaciones familiares. Invocada la opcin se presenta la siguiente ventana de carga.
Los datos a ingresarse en esta tabla corresponden a: Descripcin: Descripcin de la asignacin. Abrev.: Abreviatura de la descripcin
Importe: Importe unitario St.: Max: Cantidad mxima de la asignacin.
Configuracin
A partir de este acceso el usuario toma contacto las diferentes configuraciones del sistema de sueldos. Una vez invocada la opcin se presenta en pantalla el siguiente formulario.
Para acceder a cada una de estas opciones debe realizar un doble clic sobre el botn de opcin adjunto a la leyenda.
Actualizacin Datos de la Empresa Esta opcin permite ingresar los datos bsicos de identificacin de la empresa. Invocada la opcin se presenta la siguiente ventana de carga.
Una vez completados los datos debe chiquear sobre Aceptar para registrarlos. Valores de Cambio para Pago Esta opcin permite ingresar los valores de moneda a utilizar en los pagos de haberes, de forma de poder determinar cuanto de cada uno de ellos son necesarios para el pago. Invocada la opcin se presenta la siguiente ventana de carga.
Una vez completados los datos debe chiquear sobre Aceptar para registrarlos.
Calendario de Feriados Esta opcin permite ingresar las festivas que son adem s feriados. Invocada la opcin se presenta la siguiente ventana de carga.
Una vez completados los datos debe chiquear sobre Aceptar para registrarlos. Impresin de Recibo Esta opcin permite configurar el formulario electrnico de impresin del recibo.
Para establecerlo puede ingresar el nombre del formulario en el casillero Formulario o bien seleccionarlo de la lista que se despliega al hacer clic sobre el botn adjunto al mismo casillero. Por ltimo, realice un clic sobre el botn Actualizacin Parmetros Individuales Esta opcin permite definir el valor de cada parmetro. Invocada la opcin se presenta el siguiente men de opciones. para guardar la configuracin.
La actualizacin de los parmetros se puede realizar de dos formas: Por legajo o por concepto. Por Legajo Seleccionada la opcin por legajo se presenta la siguiente lista de seleccin.
Seleccionando, mediante doble clic, el legajo a actualizar es presentada la siguiente ventana de actualizacin.
La informacin presentada sobre la ventana corresponde a: Conceptos: Denominacin del parmetro Valor Anterior: Valor asignado hasta el momento al parmetro para el legajo elegido Valor Actual: Valor actualizado. Por Concepto Seleccionada la opcin por legajo se presenta la siguiente lista de seleccin.
Seleccionando, mediante doble clic, el concepto a actualizar es presentada la siguiente ventana de actualizacin.
La informacin presentada sobre la ventana corresponde a: Nro.: Numero de legajo Nombre y Apellido: Datos del empleado Valor Anterior: Valor asignado hasta el momento al legajo Valor Actual: Valor actualizado. Actualizacin de Salarios Nominales Esta opcin permite definir el valor de cada uno de los salarios. Invocada la opcin se presenta el siguiente men de opciones.
A partir de este men puede actualizarse los valores de los salarios y obtener un reporte de los mismos. Actualizacin Seleccionando la opcin Actualizacin el sistema despliega el siguiente men de opciones.
La actualizacin de los datos puede hacerse de dos formas: Interactiva o Automtica

Interactiva A partir de esta opcin el usuario puede actualizar los salarios ingresando sus importes manualmente. Dicha actualizacin puede elegir realizarla Por Legajo o Por Salario.
Por Legajo: Invocada la opcin Por Legajo se presenta la siguiente lista de empleados.
Seleccione, mediante doble clic , el empleado correspondiente. A continuacin, se presenta la siguiente ventana de actualizacin de salarios.
La informacin presentada sobre la ventana corresponde a: Salario: Denominacin del salario Valor Anterior: Valor asignado hasta el momento al salario para el legajo elegido Valor Actual: Valor actualizado.
Por Salario: Invocada la opcin Por Salario se presenta la siguiente lista de salarios.
Seleccione, mediante doble clic, el salario correspondiente. A continuacin, se presenta la siguiente ventana de actualizacin.
La informacin presentada sobre la ventana corresponde a: Nro.: Numero de legajo Nombre y Apellido: Datos del empleado Valor Anterior: Valor asignado hasta el momento al legajo Valor Actual: Valor actualizado. Automtica A partir de esta opcin el usuario puede actualizar los salarios para todos los empleados a partir de un porcentaje. Invocada la opcin se presenta la siguiente ventana de actualizacin.
La informacin presentada y ha ingresar sobre la ventana corresponde a: Cod.: Cdigo del salario nominal Descripcin: Descripcin del salario % Aum.: Porcentaje de aumento V. Red.: Observaciones: Informacin complementaria Listado Invocada la opcin el sistema emite un listado por legajo de los salarios nominales de cada uno de ellos y su valor.
LISTADO DE SALARIOS NOMINALES ***************************** Fecha: 12/07/06 - 15:43 ****** Hoja No: ******** 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Leg. Apellido y Nombre Concepto Importe N.Valor * -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------1 RANDAZZO WALTER ARIEL JORNAL BASICO DE CONVENIO COMPLEMENTO JORNAL JORNAL PARA EFECTIVO SUELDO BASICO 1000.0000 COMPLEMENTO SUELDO 300.0000 SUELDO EFECTIVO 1300.0000 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------2 FLAVIO GRASSO JORNAL BASICO DE CONVENIO COMPLEMENTO JORNAL JORN AL PARA EFECTIVO SUELDO BASICO 1000.0000 COMPLEMENTO SUELDO 300.0000 SUELDO EFECTIVO 1300.0000 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3 SANDRA BALLESTER JORNAL BASICO DE CONVENIO COMPLEMENTO JORNAL JORNAL PARA EFECTIVO SUELDO BASICO 1000.0000 COMPLEMENTO SUELDO SUELDO EFECTIVO 1000.0000 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 FERNANDEZ GIMENA JORNAL BASICO DE CONVENIO 9.9000 COMPLEMENTO JORNAL 1.0000 JORNAL PARA EFECTIVO 10.9000 SUELDO BASICO COMPLEMENTO SUELDO SUELDO EFECTIVO -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5 GUTIERREZ MARIA FERNANDA JORNAL BASICO DE CONVENIO 6.0500 COMPLEMENTO JORNAL 2.8200 JORNAL PARA EFECTIVO 8.8700 SUELDO BASICO COMPLEMENTO SUELDO SUELDO EFECTIVO --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Liquidaciones
A partir de este acceso se encuentran todas las funciones necesarias para la liquidacin de haberes. Invocada la opcin se presenta en pantalla el siguiente men de accesos.
Inicializacin de Liquidacin El proceso de liquidacin comienza definindose una serie de datos sobre la misma. Seleccionando la opcin Inicializacin de Liquidacin en el men desplegable mencionado mas arriba, se brindan dos opciones, siendo una de ellas la de nueva liquidacin.
Es importante tener en cuenta que slo es posible mantener una liquidacin activa por vez. Sin embargo, toda liquidacin puede almacenarse para una posterior consulta como se explicar ms adelante. Realizando un clic sobre Nueva Liquidacin se presenta la siguiente ventana de carga.
Los datos a ingresarse en esta ventana corresponden a: Denominacin: Descripcin de la liquidaci n Periodo Liquidado: Periodo Grupo Empleado: Grupo de empleado. El valor admisible aqu se corresponde con el de la tabla de grupos de empleados. Ver Configuracin o Setup en Empleados. Mes de Acumulacin: Mes y ao a liquidar Mes de Imputacin: Este dato es igual al de acumulacin salvo en los casos en que se este liquidando aguinaldo o vacaciones, en los cuales debe ingresarse 13 o 14, respectivamente. Tipo de Liquidacin: 1 Primera quincena / 2 Segunda Quincena / 3 - Retroactivo Asignaciones familiares: Valor que indica si se aplican asignaciones familiares Fecha de pago: Fecha de pago Lugar de pago: Lugar de pago Periodo Ult. Deposito: Perodo de ltimo depsito de aportes Fecha de depsito: Fecha de depsito Banco: Banco mediante el cual se aplica el pago de haberes. Una vez completados los casilleros debe chiquear sobre Aceptar para registrar la nueva liquidacin. Archivado y Recuperacin El proceso de archivado permite al usuario almacenar la liquidacin activa pudiendo ser consultada posteriormente, mientras que la opcin de recuperacin permite establecer como activa una liquidacin archivada. Seleccionando la opcin Archivado y Recuperacin en el men desplegable mencionado mas arriba, se brindan dos opciones, siendo una de ellas la de nueva liquidacin.
Archivado Al seleccionar la opcin de archivado el sistema presenta una ventana con la informacin que identifica a la liquidacin activa a archivar.
En caso que finalmente desee archivarla bastar con cliquear sobre Aceptar para que la misma sea guardada.
Recuperacin Al seleccionar la opcin de recuperacin el sistema presenta una lista con todas las liquidaciones archivadas.
Para establecerla como activa debe ubicarla en la lista y luego hacer doble clic sobre el rengln en la lista. Reclculo de Antigedad A partir de esta opcin el sistema permite actualizar la antigedad de los empleados y obtener un listado de impreso.
Invocada la opcin se presenta en pantalla el siguiente men de opciones.
Reclculo a Fecha Invocada la opcin se presenta la siguiente lista de seleccin.
Seleccione, mediante doble clic, la fecha a la cual desea calcular la antigedad de todos los empleados. Una vez finalizado el clculo de las vacaciones el sistema le comunica al usuario presentado el siguiente mensaje.
Mediante este mensaje el sistema permite adems emitir el listado de antigedades a partir del botn Si, Listar. Listado Impreso Invocada la opcin se presenta la siguiente lista de grupo de empleados:
Seleccione el grupo de empleado, para as obtener un listado de los empleados perteneciente al mismo, con su antigedad. A continuacin, se emite el reporte bajo el siguiente formato:
LISTADO DE ANTIGUEDAD DE CALCULO ******************************** Fecha: 12/07/06 - 13:33 ****** Hoja No: ******** 1
---------------------------------------------------------------------------------------------------Leg Apellido y Nombre Gr F.Ingre F.Antig A M D Observaciones ---------------------------------------------------------------------------------------------------1 RANDAZZO WALTER ARIEL 1 22/06/04 22/06/04 2 14 2 FLAVIO GRASSO 1 01/01/04 01/01/04 2 6 5 ------------ ----------------------------------------------------------------------------------------
En dicho listado es presentada la siguiente informacin: Leg.: Nmero de legajo Apellido y Nombre: Datos del empleado Gr.: Nmero de grupo de empleados F. Ingr.: Fecha de ingreso F. Antig.: Fecha de antigedad A: Cantidad de aos M: Cantidad de meses D: Cantidad de das
Liquidacin Ordinaria A partir de esta opcin el operador realiza las liquidaciones. Invocada la opcin se presenta en pantalla el siguiente formulario.
La liquidacin se realiza por legajo. Por ello, debe comenzar ingresando e l nmero de legajo en el casillero Nro. de Legajo o bien seleccionarlo al empleado a partir de la lista que se despliega al hacer clic sobre el botn adjunto al mismo casillero.
Habiendo elegido el legajo el sistema presenta los conceptos remunerativos y no remunerativos y los descuentos que ya fueron configurados para el empleado, y calcula, si es posible, los valores correspondientes a cada uno de ellos. Mediante las opciones que se encuentran en el recuadro inferior rotulado como Registrar / Editar Concepto, es posible agregar nuevos conceptos en forma particular para esta liquidacin o bien modificar los existentes. En nuestro ejemplo, al tratarse de una liquidacin de un jornal, nos encontramos con el concepto Horas Normales el cual requiere para la formacin del valor o importe del ingreso de horas. Para informar esa cantidad de horas debe realizarse un doble clic sobre el concepto en la lista observando como el mismo aparece en el sector inferior del formulario.
De esta forma, se encuentra habilitado el casillero cantidad para el ingreso de las horas. Observar que el casillero haberes no se encuentra disponible ya que el valor de este concepto se calcula mediante frmula y no por el ingreso manual del mismo. Utilizando las mismas opciones del recuadro Registrar / Editar Concepto es posible aadir nuevos conceptos a la liquidacin. En este caso, una vez completados los datos debe realizar un clic sobre el botn para su incorporacin a la lista. Mediante el botn es posible eliminar un concepto de la lista. Para ello, debe primero seleccionar cual ser el concepto a quitar y luego realizar un clic sobre el botn. Mediante el botn del legajo activo. se guardan todos los cambios realizados sobre la liquidacin
Impresin de Libros
A partir de la invocacin de esta opcin el sistema permite imprimir una serie de reportes y el recibo de haberes.
Planilla de Haberes A partir de este reporte podr obtener la liquidacin de haberes de cada uno de los legajos, incluyendo adems los aportes y las contribuciones necesarias al momento de completar el formulario 931 de cargas sociales.
PLANILLA DE HABERES ******************* Liquidacin: MENSUALES JUNIO 2006 ************ -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Leg. Apellido y Nombre Cod Concepto Hs/Cant R.Exenta R.Gravada Aportes Contrib. T -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3 SANDRA BALLESTER 1 SUELDO / HORAS NORMALES 90.00 1080.00 * 2 HORAS EXTRAS 50% 20.00 360.00 * 3 HORAS EXTRAS 100% 10.00 240.00 * 61 PREMIO ASIST. 139.44 * 201 JUBILACION 11% 92.40 103.09 * 202 LEY 19032 3% 39.60 7.79 * 203 OBRA SOCIAL UOMRA 35.64 59.40 * 205 SEGURO DE VIDA UOMRA 65.00 * 404 HIJO 3 40.00 * 406 PRENATAL 1 120.00 * ========================================================== = 120.00 659.44 1320.00 232.64 170.28 * -----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 FERNANDEZ GIMENA 1 SUELDO / HORAS NORMALES 95.00 950.00 * 2 HORAS EXTRAS 50% 12.00 180.00 * 3 HORAS EXTRAS 100% 23.00 460.00 * 34 ANTIGUEDAD 79.50 * 61 PREMIO ASIST. 138.57 * 201 JUBILACION 11% 104.27 116.34 * 202 LEY 19032 3% 44.69 8.79 * 203 OBRA SOCIAL UOMRA 40.22 67.03 * 205 SEGURO DE VIDA UOMRA 70.00 * 404 HIJO 3 40.00 * ========================================================== = 130.00 358.57 1489.50 259.18 192.16 * Fecha: 12/07/06 - 15:53 ****** Hoja No: ******** 1
Planilla de Detalle A partir de esta opcin puede obtener un reporte de detalle de horas liquidadas, de remuneraciones, retenciones y asignaciones familiares.
Detalle de Horas Liquidadas A partir de esta opcin se obtiene un total de horas liquidadas por legajo y uno general.
LISTADO DETALLE DE HORAS LIQUIDADAS *********************************** Liquidacin: MENSUALES JUNIO 2006 ************ Fecha: 12/07/06 - 16:06 ****** Hoja No: ******** 1
---------------------------------------------------------------------------------------------------------Leg Apellido y Nombre Cod Concepto Cant Horas Total ---------------------------------------------------------------------------------------------------------3 SANDRA BALLESTER 1 SUELDO / HORAS NORMALES 90.00 2 HORAS EXTRAS 50% 20.00 3 HORAS EXTRAS 100% 10.00 120.00 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------4 FERNANDEZ GIMENA 1 SUELDO / HORAS NORMALES 95.00 2 HORAS EXTRAS 50% 12.00 3 HORAS EXTRAS 100% 23.00 130.00 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------5 GUTIERREZ MARIA FERNANDA 1 SUE LDO / HORAS NORMALES 88.00 2 HORAS EXTRAS 50% 5.00 3 HORAS EXTRAS 100% 12.00 105.00 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------6 PERDOMO JUAN 1 SUELDO / HORAS NORMALES 20.00 2 HORAS EXTRAS 50% 10.00 7 HORAS ENFERMEDAD 55.00 85.00 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------7 MAURO PRADO 1 SUELDO / HORAS NORMALES 62.00 2 HORAS EXTRAS 50% 45.00 4 HORAS NOCTURNAS 18.00 125.00 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------T O T A L G E N E R A L 565.00 565.00
----------------------------------------------------------------------------------------------------------
Detalle de Remuneraciones A partir de esta opcin se obtiene los haberes por legajo, representados por cada uno de los conceptos, separados por aquellos son exento y los que son gravados.
LISTADO DETALLE DE REMUNERACIONES LIQUIDADAS ******************************************** Liquidacin: MENSUALES JUNIO 2006 ************ -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Leg Apellido y Nombre Cod Concepto Horas Exento Total Gravado Total -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3 SANDRA BALLESTER 1 SUELDO / HORAS NORMALES 90.00 1080.00 2 HORAS EXTRAS 50% 20.00 360.00 3 HORAS EXTRAS 100% 10.00 240.00 61 PREMIO ASIST. 139.44 499.44 1320.00 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 FERNANDEZ GIMENA 1 SUELDO / HORAS NORMALES 95.00 950.00 2 HORAS EXTRAS 50% 12.00 180.00 3 HORAS EXTRAS 100% 23.00 460.00 34 ANTIGUEDAD 79.50 61 PREMIO ASIST. 138.57 318.57 1489.50 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5 GUTIERREZ MARIA FERNANDA 1 SUELDO / HORAS NORMALES 88.00 732.16 2 HORAS EXTRAS 50% 5.00 62.40 3 HORAS EXTRAS 100% 12.00 199.68 34 ANTIGUEDAD 59.65 61 PREMIO ASIST. 87.47 149.87 991.49 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 PERDOMO JUAN 1 SUELDO / HORAS NORMALES 20.00 190.80 2 HORAS EXTRAS 50% 10.00 143.10 7 HORAS ENFERMEDAD 55.00 524.70 34 ANTIGUEDAD 51.52 61 PREMIO ASIST. 75.54 218.64 767.02 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7 MAURO PRADO 1 SUELDO / HORAS NORMALES 62.00 589.00 2 HORAS EXTRAS 50% 45.00 641.25 4 HORAS NOCTURNAS 18.00 163.20 61 PREMIO ASIST. 115.66 756.91 752.20 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------T O T A L G E N E R A L 1943.43 1943.43 5320.21 5320.21 Fecha: 12/07/06 - 16:08 ****** Hoja No: ******** 1
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Detalle de Retenciones A partir de esta opcin se obtiene para cada uno de los legajos los importes de retencin separados entre los aportes del empleado y los del empleador.
LISTADO DETALLE DE RETENCIONES LIQUIDADAS ***************************************** Liquidacin: MENSUALES JUNIO 2006 ************ ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Leg Apellido y Nombre Cod Concepto Importe Total Aportes Total ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3 SANDRA BALLESTER 201 JUBILACION 7% 92.40 103.09 202 LEY 19032 3% 39.60 7.79 203 OBRA SOCIAL UOMRA 35.64 59.40 205 SEGURO DE VIDA UOMRA 65.00 232.64 170.28 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 FERNANDEZ GIMENA 201 JUBILACION 7% 104.27 116.34 202 LEY 19032 3% 44.69 8.79 203 OBRA SOCIAL UOMRA 40.22 67.03 205 SEGURO DE VIDA UOMRA 70.00 259.18 192.16 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------5 GUTIERREZ MARIA FERNANDA 201 JUBILACION 7% 69.40 77.43 202 LEY 19032 3% 29.74 5.85 203 OBRA SOCIAL UOMRA 26.77 44.62 205 SEGURO DE VIDA UOMRA 80.00 205.91 127.90 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------6 PERDOMO JUAN 201 JUBILACION 7% -69.00 -76.98 202 LEY 19032 3% -29.57 -5.82 203 OBRA SOCIAL UOMRA -26.61 -44.35 205 SEGURO DE VIDA UOMRA -2.57 -127.75 -127.15 ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------7 MAURO PRADO 201 JUBILACION 7% -105.64 -117.86 202 LEY 19032 3% -45.27 -8.90 203 OBRA SOCIAL UOMRA -40.75 -67.92 205 SEGURO DE VIDA UOMRA -2.57 -194.23 -194.68 ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------T O T A L G E N E R A L 375.75 375.75 168.51 168.51 Fecha: 12/07/06 - 16:20 ****** Hoja No: ******** 1
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Detalle de Asignaciones Familiares A partir de esta opcin se obtiene para cada uno de los legajos los importes de asignaciones familiares.
LISTADO DETALLE DE ASIGNACIONES LIQUIDADAS ****************************************** Fecha: 12/07/06 - 16:37 ****** Hoja No: ******** 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------Leg Apellido y Nombre Cod Concepto Cant Importe Total -------------------------------------------------------------------------------------------------------------3 SANDRA BALLESTER 404 HIJO 3 40.00 406 PRENATAL 1 120.00 160.00 -------------------------------------------------------------------------------------------------------------4 FERNANDEZ GIMENA 404 HIJO 3 40.00 40.00 --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------T O T A L G E N E R A L 200.00 200.00
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Detalle de Liquidacin por Concepto A partir de esta opcin es posible obtener un reporte de los valores totales de los diferentes conceptos agrupados por el tipo: remunerativo y no remunerativo, aportes y retenciones y asignaciones.
RESUMEN LIQUIDACION POR CONCEPTO ******************************** Liquidacin: MENSUALES JUNIO 2006 ************ Fecha: 12/07/06 - 16:39 ****** Hoja No: ******** 1
-------------------------------------------------------------------------------------------------------R Cod Concepto Hs/Cant Rem.Exen Rem.Grav Retenc. Aportes T -------------------------------------------------------------------------------------------------------1 1 SUELDO / HORAS NORMALES 355.00 3541.96 * 2 HORAS EXTRAS 50% 92.00 1386.75 * 3 HORAS EXTRAS 100% 45.00 899.68 * 4 HORAS NOCTURNAS 18.00 163.20 * 7 HORAS ENFERMEDAD 55.00 524.70 * 34 ANTIGUEDAD 190.67 * 61 PREMIO ASIST. 556.68 * ========================================================== = 565.00 1943.43 5320.21 * -------------------------------------------------------------------------------------------------------2 201 JUBILACION 7% 91.43 102.01 * 202 LEY 19032 3% 39.19 7.71 * 203 OBRA SOCIAL UOMRA 35.27 58.78 * 205 SEGURO DE VIDA UOMRA 209.86 * ========================================================== = 375.75 168.50 * -------------------------------------------------------------------------------------------------------3 404 HIJO 3 80.00 * 406 PRENATAL 1 120.00 * ========================================================== = 200.00 * --------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------3 T O T A L G E N E R A L 565.00 2143.43 5320.21 375.75 168.50 *
--------------------------------------------------------------------------------------------------------
Recibo de Haberes Invocada la opcin el sistema presenta el siguiente men de opciones.
A partir de estas opciones el sistema permite imprimir el recibo de haberes seleccionando el legajo o imprimir todos los recibos de la liquidacin activa. Seleccionando la opcin por legajo es presentada la siguiente lista de empleados.
Seleccionando, mediante doble clic, al empleado el sistema imprime el recibo. Habiendo seleccionado la opcin Por Liquidacin, inmediatamente el sistema mprime i todos los legajos. Libro de Sueldos y Jornales A partir de esta opcin es posible emitir el libro de sueldos bajo el siguiente formato.

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Importe: Importe unitario St.: Max: Cantidad mxima de la asignacin.

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La actualizacin de los datos puede hacerse de dos formas: Interactiva o Automtica

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Recibo de Haberes Invocada la opcin el sistema presenta el siguiente men de opciones.

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