Introduccin

el siguiente trabajo se trata de unos diferentes temas que sirven el Word y que se pueden ponerlos en practica y lkos siguientes tamas

Objetivos
Aprender ms cosas nuevas

Tener nuevos usos en Word

Tener una idea de lo que es el formato de parrafo

Contenido
Introduccin .................................................................................................................................. 1 el siguiente trabajo se trata de unos diferentes temas que sirven el Word y que se pueden ponerlos en practica y lkos siguientes tamas................................................................................ 1 Objetivos ....................................................................................................................................... 2 Aprender ms cosas nuevas ............................................................................................ 2 Tener nuevos usos en Word ............................................................................................. 2 Tener una idea de lo que es el formato de parrafo ....................................................... 2

Formatos de prrafo ..................................................................................................................... 5 Formato de seccin ....................................................................................................................... 6 Plantilla .......................................................................................................................................... 9 Seguridad en documentos de wordDocument Transcript .............................................. 10 Sangra ......................................................................................................................................... 13 Aplicar sangra slo a la primera lnea de un prrafo ..................................................... 14 Aumentar o disminuir la sangra izquierda de un prrafo completo ............................. 14 Aumentar o disminuir la sangra derecha de un prrafo completo ............................... 14 Establecer una sangra utilizando la tecla TAB ............................................................... 15 Aplicar sangra a todas las lneas de un prrafo excepto a la primera ........................ 15 Utilizar medidas precisas para establecer una sangra francesa ............................. 16 Crear sangra negativa ........................................................................................................ 16

Formatos de prrafo
De la misma manera que un carcter puede tener un tamao y un estilo propios, un prrafo tambin tiene su "personalidad": podra tener una sangra (o sangrado) especial en la primera lnea, una alineacin con respecto a los mrgenes, un espaciado entre sus lneas, etctera. En el primer caso hablaramos de los formatos de fuente o formatos de carcter, ya que afectan slo a los caracteres seleccionados; y en el segundo caso, dado que compromete a todos los caracteres de un prrafo (o de varios seleccionados) nos referimos a los formatos de prrafo. Writer dispone del cuadro de dilogo parrafo donde se recogen las distintas opciones de configuracin de los prrafos.

Puedes llegar a l desde el comando Prrafo... en el men Formato o, de manera ms rpida, desde el men contextual que aparece si haces clic con el botn derecho del ratn en cualquier parte del rea de trabajo.

Formato de seccin
En la leccin anterior vimos como establecer distintas secciones y los tipos de secciones disponibles. En esta leccin veremos los distintos formatos de seccin con un ejemplo. Tenemos un documento como el que tenemos en la imagen inferior. Para acceder a las propiedades de la seccin solo tenemos que pinchar dos veces con el ratn sobre la lnea de "Salto de seccin" que queremos configurar.

Debemos tener en cuenta que los salto de seccin afectan a los formatos del texto que les precede. Asi pues para modificar el texto de una seccin

deberemos buscar la lnea de salto de seccin que finaliza el texto que queremos reconfigurar. Vamos a cambiar los mrgenes de la primera seccin. Ya sabemos que para acceder a las opciones de configuracin debemos pulsar dos veces en la barra de salto de seccin. Al hacerlo surge el siguiente cuadro de dilogo, con las opciones de configuracin disponibles agrupadas en distintas pestaas. En la primera podemos modificar entre otras opciones la configuracin de los mrgenes, de los encabezados y pies de paginas de la seccin. Para finalizar solo tendremos que pulsar el botn aceptar de la ventana

Para modificar el formato de otra seccin pulsaremos sobre la barra separadora de secciones como ya sabemos

A esta seccin le aplicaremos un formato de orientacin horizontal, con ello conseguiremos un efecto apaisado del texto. Estas opciones de configuracin estn en la segunda pestaa, titulada "Tamao del papel" en esta pestaa, podemos configurar las dimensiones de la hoja. En la zona derecha de la ventana, podemos ver una vista previa de cmo resultara una pagina con el formato elegido aplicado.

Si queremos visualizar, exactamente, el resultado final de nuestros diseo, solo tenemos que ir a la instruccin "Vista preliminar" del men "Archivo", como ya vimos en la leccin anterior

Observa en la imagen superior, como en un mismo documento hemos aplicado un formato distinto a cada una de las hojas del documento.

Plantilla
Una plantilla dispositivo o de interfaz, que suele proporcionar una separacin entre la forma o estructura y el contenido. Es un medio o aparato o sistema, que permite guiar, portar, o construir, un diseo o esquema predefinido. Una plantilla agiliza el trabajo de reproduccin o de muchas copias idnticas o casi idnticas (que no tiene que ser tan elaborado, sofisticado o personal). Si se quiere un trabajo ms refinado, ms creativo, la plantilla no es sino un punto de partida, un ejemplo, una idea aproximada de lo que se quiere hacer. Las plantillas, como norma general, pueden ser utilizadas por personas o por sistemas automatizados. Se utilizan plantillas en todos los terrenos de la industria y la tecnologa. Una plantilla puede servir como muestra base de una diversidad sobre la que comparten elementos comunes (patrn) y que en s es lo que constituye la plantilla.

En relacin con la edicin o composicin de textos o imgenes, se compone de cajas y lneas, con unos tamaos y mrgenes, para facilitar la escritura de artculos o cartas, con ttulos, fotos y diagramas. En relacin con la mecnica, puede ser una forma especfica de ngulos y medidas, tal que colocando las partes constituyentes en su sitio permite un ensamblaje calibrado y uniforme e identificar la carencia de algn elemento.

Seguridad en documentos de wordDocument Transcript

1. una herramienta que nos ofrece Word para proteger nuestros documentos. En Word podemosutilizar los siguientes niveles de seguridad:Aadir contrasea a un documento.Controlar quin puede abrir, modificar o imprimir un documento.Identificar al autor del documento por medio de la firma electrnica.Proteger el documento contra virus de macros.Especificar los tipos de cambios que se permiten sobre el documento.Word proporciona un nivel de seguridad adecuado pero no es perfecto, por lo que convienecompletar con otras medidas de seguridad los documentos muy importantes.AADIR CONTRASEA AL DOCUMENTOConsiste en asignarle una contrasea a nuestro documento para que nicamente la persona queconozca esa contrasea pueda abrir y modificar el documento, as: 1. Da clic en la pestaa Archivo>Informacin 2. Clic en el botn Proteger documento, opcin Cifrar con contrasea 3. En el cuadro de dilogo que se despliegaintroduce la contrasea. 4. Vuelve a introducir la contrasea que digitaste en el punto anteriorModificar la contrasea a posteriori es tan sencillo como acceder a esta misma ventana y cambiarel valor. Para borrarla, lo nico que haremos ser eliminar la contrasea actual dejando el cuadrode texto en blanco.RESTRICCIONES DE FORMATO Y EDICINRESTRICCIONES DE FORMATO:Por medio de ste podemos impedir que puedan modificar elformato de nuestro documento.Los usuarios pueden abrir el documento, escribir y modificar eltexto del documento, pero no pueden realizar ningn cambio de formato.Para habilitar estacaracterstica debemos proceder as: 1. Clic en la pestaa Revisar 2. Ubica la seccin Restrincciones de Formato (Es la primera) 3. Clic sobre el enlace Configuracin... aqu podemos seleccionar qu tipo de formatos restringimos.Los estilos que vemos marcados son los que estn permitidos. Desmarcar una casilla implicara dejar de permitir la modificacin del estilo en s, es decir, bloquearlo. Si no deseleccionamos ninguna de las opciones que aparecen en la caja de dilogo, quedar restringido el cambio de cualquier

SEGURIDADEs

formato.Cuando hayamos seleccionado que estilos permitimos pulsamos Aceptar.En el panel Restringir formato y edicin el tercer paso es Comenzar a aplicar. Se activa el botnSi, aplicar la proteccin. Al pulsar sobre este botn nos solicita que introduzcamos dos veces lamisma contrasea, para que posteriormente podamos desactivar esta restriccin.

2. Para desactivar esta restriccin en este mismo panel debemos pulsar sobre el botn Suspender laproteccin que aparecer. Nos aparece un dilogo donde debemos introducir la contrasea ypulsar Aceptar.CMO RESTRINGIR EDICIN:A travs de esta opcin podemos determinar que tipo de edicin permitimos sobre el documento.Podemos limitar los cuatro tipos de edicin que vamos a ver a continuacin:Al activar la casilla Permitir slo este tipo de edicin en el documento se despliegan unasopciones en el panel de Restringir formato y edicin. Entre este tipo de restriccin encontramosMarcas de revisin, Comentarios, Rellenando formularios, Sin cambiosEJERCICIO PRACTICO Trabajaremos sobre el presente archivo. 1. En la pestaa Revisar y selecciona Restringir edicin. Se abrir el panel Restringir formato y edicin. 2. Ubica la opcin Restricciones de edicin. Al activar la casilla Permitir slo este tipo de edicin en el documento se activa un men desplegable. En l debers escoger la opcin Sin cambios (slo lectura).Como no vamos a aadir excepciones, pulsa el botn S, aplicar la proteccin, en la parte inferior del panel. 3. Establece la contrasea que te permitir cancelar la restriccin en cualquier momento. Ser como ejemplo puedes digitar tu nombre. Debers incluirla en ambas cajas de texto y pulsar Aceptar. 4. Intenta realizar modificaciones en el documento: escribir texto, borrar texto, incluir imgenes, etc. No podrs, y la mayora de herramientas de la cinta estarn deshabilitadas. 5. Cmo quitar la proteccin.En el panel, pulsa el botn Suspender la proteccin. 6. Introduce la contrasea, que digitaste (tu nombre).Observa que las herramientas de la cinta vuelven a estar activas y que puedes editar el texto.CMO RESTRINGIR LA EDICIN DEL DOCUMENTO A TERCERAS PERSONAS: (Pueden abrirlo perono modificarlo). Trabajaremos sobre el presente archivo. 1. En la pestaa Revisar y selecciona Restringir edicin. Se abrir el panel Restringir formato y edicin. 2. Trabajaremos con el segundo apartado, Restricciones de edicin. Al activar la casilla Permitir slo este tipo de edicin en el documento se activa un men desplegable. En l debers escoger la opcin Sin cambios (slo lectura). 3. Pulsa el botn S, aplicar la proteccin, en la parte inferior del panel. 4. Establece la contrasea que te

permitir cancelar la restriccin en cualquier momento. Ser tu nombre. Debers incluirla en ambas cajas de texto y pulsar Aceptar. 5. Intenta realizar modificaciones en el documento: escribir texto, borrar texto, incluir imgenes, etc. No podrs, y la mayora de herramientas de la cinta estarn deshabilitadas. 6. Ahora para quitar la proteccin.En el panel, pulsa el botn Suspender la proteccin, Introduce la contrasea, que es tu nombre y observa que las herramientas de la cinta vuelven a estar activas y que puedes editar el texto.SEGURIDAD DE MACROS: En la pestaa Archivo> Opciones podemos escoger la categora Centrode confianza. All encontraremos varios enlaces de informacin y un botn que nos llevar a suconfiguracin: Configuracin del centro de confianza, en el que podemos especificar el nivel deseguridad sobre los documentos.

3. Existen formas de programar acciones en documentos de Word, mediante las macros. Enocasiones, una macro puede haber sido programada de forma maliciosa, comprometiendo laseguridad de Word y del sistema al ser ejecutada. De modo que puede ser, y de hecho es, unagujero de seguridad que en cierto modo podemos controlar dependiendo del nivel de seguridadque apliquemos.Deshabilitar todas las macros sin notificacin. Es el ms restrictivo puesto que no permite laejecucin de macros en tu equipo.Deshabilitar todas las macros con notificacin. Permite la ejecucin de macros a peticin delusuario. cuando abras el archivo saltar un aviso que debers aceptar si quieres que las macros seejecuten.Deshabilitar todas las macros excepto las firmadas digitalmente. Permite la ejecucin de lasmacros con firma digital.Habilitar todas las macros. Es el nivel ms bajo de seguridad y por tanto el ms peligroso puestoque no ofrece proteccin alguna sobre las macros.En la categora Editores de confianza podemos seleccionar aquellas firmas digitales de usuarios ocompaas de las cuales permitimos ejecutar las macros adjuntas en sus documentos.SEGURIDAD :En la categora Opciones de privacidad disponemos de una serie de opciones deconfidencialidad.Podemos seleccionar:Quitar informacin personal... Si seleccionamos esta opcin al guardar el documento en Word,eliminar la informacin relativa a la autora del documento, es decir los campos relativos al autordel documento como nuestro nombre y dems se dejarn en blanco.Avisar antes de imprimir... Esta opcin permite que seamos avisados antes de imprimir, guardar oenviar un archivo con modificaciones.Almacenar nmeros aleatorios... Word al guardar un documento le asigna un nmero paraposteriormente identificarlo,

esta opcin genera un nmero aleatorio para el identificador deldocumento.Hacer visible el marcado oculto... Esta opcin muestra las marcas ocultas al abrir o guardar undocumento.GESTIN DE DERECHOS DE INFORMACIN (IRM): El IRM (InformationRights Management)permite gestionar los permisos de acceso, impresin, copia y reenvo de los documentos MicrosoftOffice de una forma bastante completa; restringe el acceso y modificacin completa o parcial deldocumento a los usuarios que nosotros especifiquemos.La principal ventaja es que aplica laseguridad al propio documento, de forma que aunque el archivo cambie de manos, sea enviado ose abra desde otro ordenador la seguridad seguir vigente.

Sangra
La sangra establece la distancia del prrafo respecto al margen izquierdo o derecho. Entre los mrgenes, puede aumentar o disminuir la sangra de un prrafo o un grupo de prrafos. Adems puede crear una sangra negativa (tambin denominada anulacin de sangra), que empuja el prrafo hacia el margen izquierdo. Asimismo puede crear una sangra francesa, que no aplica la sangra a la primera lnea del prrafo, pero s a las lneas siguientes.

Mrgenes de la pgina Sangra

Para obtener ms informacin sobre cmo crear estilos con formatos que desee volver a usar, vea Crear un nuevo Estilo rpido. Qu desea hacer?

Aplicar sangra slo a la primera lnea de un prrafo Aumentar o disminuir la sangra izquierda de un prrafo completo Aumentar o disminuir la sangra derecha de un prrafo completo Establecer una sangra utilizando la tecla TAB

Aplicar sangra a todas las lneas de un prrafo excepto a la primera Crear una sangra negativa Aplicar sangra slo a la primera lnea de un prrafo

1. Haga clic delante de la lnea a la que desee aplicar sangra. 2. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin, en la fichaSangra y espaciado.

3. En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Primera lnea y, a continuacin, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangra de la primera lnea. NOTA Se aplicar sangra a la primera lnea de ese prrafo y a la de todos los prrafos siguientes que escriba. No obstante, a los prrafos existentes antes del prrafo seleccionado se debe aplicar la sangra manualmente mediante el mismo procedimiento. VOLVER AL PRINCIPIO Aumentar o disminuir la sangra izquierda de un prrafo completo 1. Seleccione el prrafo que desee cambiar. 2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangra izquierda para aumentar o reducir la sangra izquierda del prrafo. VOLVER AL PRINCIPIO Aumentar o disminuir la sangra derecha de un prrafo completo 1. Seleccione el prrafo que desee cambiar. 2. En la ficha Diseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en las flechas situadas junto a Sangra derecha para aumentar o reducir la sangra derecha del prrafo.

VOLVER AL PRINCIPIO Establecer una sangra utilizando la tecla TAB 1. Haga clic en el botn de Microsoft Office clic en Opciones de Word. 2. Haga clic en Revisin. 3. En Configuracin de Autocorreccin, haga clic en Opciones de Autocorreccin y, a continuacin, en la fichaAutoformato mientras escribe. 4. Active la casilla de verificacin Establecer la primera sangra y la sangra izquierda con tabulaciones y retrocesos. 5. Para aplicar sangra a la primera lnea de un prrafo, haga clic delante de la lnea. Para aplicar sangra a un prrafo completo, haga clic delante de cualquier lnea que no sea la primera. 6. Presione la tecla TAB. NOTA Para quitar la sangra, presione la tecla RETROCESO antes de mover el punto de insercin. Tambin puede hacer clic en el comando Deshacer de la Barra de herramientas de acceso rpido. VOLVER AL PRINCIPIO Aplicar sangra a todas las lneas de un prrafo excepto a la primera y, a continuacin, haga

1. Seleccione el prrafo a cuyas lneas, excepto la primera, desee aplicar sangra, lo que tambin se conoce como sangra francesa. 2. En la regla horizontal, arrastre el marcador Sangra francesa hasta la posicin en la que desee que comience la sangra.

Si no aparece la regla horizontal situada en la parte superior del documento, haga clic en el botn Ver regla de la parte superior de la barra de desplazamiento vertical. Utilizar medidas precisas para establecer una sangra francesa Para establecer con mayor precisin una sangra francesa, se pueden seleccionar opciones en la ficha Sangra y espaciado. 1. En la ficha Diseo de pgina, haga clic en el Iniciador del cuadro de dilogo Prrafo y, a continuacin, en la fichaSangra y espaciado.

2. En la lista Especial de la seccin Sangra, haga clic en Francesa y, a continuacin, en el cuadro En, establezca la cantidad de espacio que desee que tenga la sangra francesa. VOLVER AL PRINCIPIO Crear sangra negativa

1. Seleccione el texto o el prrafo que desee que se extienda dentro del margen izquierdo. 2. En la fichaDiseo de pgina, en el grupo Prrafo, haga clic en la flecha abajo del cuadro Sangra izquierda. Contine haciendo clic en la flecha abajo hasta que el texto seleccionado est colocado donde desee en el margen izquierdo.