CÓDIGO:

Z-PR-10.003.007
GESTION DE LABORATORIOS
VERSIÓN: 0.0
PROCEDIMIENTO MANEJO Y ALMACENAMIENTO DE Página 1 de 2
SUSTANCIAS QUÍMICAS Y SUSTANCIAS RADIOACTIVAS

PROCESO: APOYO TÉCNICO A LABORATORIOS SUBPROCESO: GESTIÓN DE RECURSOS EN

LABORATORIOS
1. INFORMACIÓN GENERAL DEL PROCEDIMIENTO
OBJETIVO: Estipular las medidas que garanticen la adecuada clasificación, manipulación y almacenamiento de reactivos y/o
sustancias químicas en los laboratorios de la Sede, con el fin optimizar las condiciones de seguridad y prevenir accidentes o riesgos
asociados a la manipulación y uso de dichas sustancias.
ALCANCE: Se inicia con el registro de ingreso de sustancias químicas y finaliza con el registro de sustancias vencidas en el formato
de ingreso, apertura y vencimiento de reactivos. Aplica para los Laboratorios de la Universidad Nacional de Colombia Sede Manizales,
que manipulan y almacenan sustancias químicas.
DEFINICIONES:
1. Reactivos: Sustancia que interactuando con otra (también reactivo) en una reacción química da lugar a productos de reacción, de
propiedades, características y conformación distinta.
2. Sustancias químicas: es cualquier material con una composición química definida, sin importar su procedencia
3. Sustancias químicas peligrosas. Elementos químicos y sus compuestos, tal y como se presentan en su estado natural o como se
producen por la industria que puedan dañar directa o indirectamente a personas, bienes y/ o medio ambiente. Se entiende por
sustancia peligrosa aquella que presente alguna de las características descritas en el CRETIR: corrosivo, reactivo, explosivo, tóxico,
inflamable, infeccioso y/o radioactivo.
- Explosivos: Sustancias que pueden explotar bajo el efecto de una llama.
- Comburentes: Sustancias que, en contacto con otras, pueden ocasionar una reacción que libera mucho calor.
- Extremadamente inflamables: Sustancias cuyo punto de ebullición es inferior o igual a 35°C.
- Fácilmente inflamables: Sustancias que pueden inflamarse por la acción breve de una fuente de ignición.
- Tóxicos: Sustancias que por inhalación, ingestión o penetración cutánea pueden provocar riesgos y daños graves, agudos y
crónicos.
- Nocivos: Sustancias que por inhalación, ingestión o penetración cutánea pueden entrañar riesgos de gravedad limitada.
- Corrosivos: Sustancias que en contacto con los tejidos vivos puedan ejercer sobre ellos una acción destructiva.
- Irritantes: Sustancias no corrosivos, que por contacto con la piel o mucosas puedan provocar una reacción inflamatoria.
- Carcinogénicos: Sustancias que por inhalación, ingestión o penetración cutánea puedan producir cáncer o aumento de su
frecuencia.
- Teratógenos: Sustancias que por inhalación, ingestión o penetración cutánea puedan inducir lesiones en el feto durante su
desarrollo intrauterino.
- Mutagénicos: Sustancias que por inhalación, ingestión o penetración cutánea puedan producir alteraciones en el material genético
de las células.
4. Almacenamiento: Es la actividad de reservar en un depósito temporal, en un espacio físico definido y previamente señalizado, y por
un tiempo determinado, las sustancias químicas, con carácter previo a su utilización y manipulación.
5. Riesgo: Es el daño potencial que puede surgir por un proceso presente o suceso futuro. Es La probabilidad de que un peligro
(causa inminente de pérdida), existente en una actividad determinada, ocasione un incidente con consecuencias factibles de ser
estimadas. También se puede definir como el potencial de pérdidas que existe asociado a una operación productiva, cuando cambian
en forma no planeada las condiciones definidas como estándares para garantizar el funcionamiento de un proceso del sistema
productivo en su conjunto.
6. Manipulación: Conjunto de actividades que se realizan en la preparación y manejo de sustancias químicas.
7. Identificación de sustancias químicas en función de sus peligrosos: La identificación de las sustancias químicas puede realizarse
tanto por sus nombres como por los peligros que representan, utilizando para ello etiquetas, hojas de seguridad, señales de
advertencia de peligros y/o pictogramas.
DOCUMENTOS DE REFERENCIA:
1. Ley 430 de 1998 del Ministerio del Medio Ambiente.
2. ISO 14000:2004 Sistema de Gestión Ambiental.
3. Guías para el manejo seguro y gestión ambiental de 25 sustancias químicas. Departamento Administrativo Distrital de Medio
Ambiente.
4. Sistema de identificación de peligros, cartilla Merck.
5. Sistema de identificación de peligros saf-t-data® para manejo seguro de sustancias en laboratorios. J. T. BAKER.
CONDICIONES GENERALES:
1. Es importante que el personal que trabaja en los laboratorios tenga los debidos conocimientos acerca de los peligros que pueden
estar asociados a la manipulación y almacenamiento de sustancias químicas, los cuales se describen de forma específica para cada
reactivo en el sistema de frases R y S. Esta información debe estar contenida en las cartas de seguridad que deben estar a
disposición en medio físico en el lugar de trabajo, como parte de un manual de seguridad o de operaciones.
2. Los fabricantes y/o proveedores de sustancias químicas facilitan con la entrega de los insumos, hojas informativas con datos
sobre la seguridad de los materiales y otras informaciones sobre los peligros químicos. Esas hojas también pueden obtenerse a
través de la red.
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Z-PR-10.003.007
GESTION DE LABORATORIOS
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SUSTANCIAS QUÍMICAS Y SUSTANCIAS RADIOACTIVAS

2. INFORMACIÓN ESPECÍFICA DEL PROCEDIMIENTO

RESPONSABLE
DEPENDENCIA O CARGO Y/O SISTEMAS DE
ID. ACTIVIDAD DESCRIPCIÓN REGISTROS
UNIDAD DE PUESTOS DE INFORMACIÓN
GESTIÓN TRABAJO

De acuerdo a las sustancias químicas requeridas Formato

Registrar
en las actividades de docencia, investigación y Técnico/ Ingreso,
ingreso de
1 extensión, se registra el ingreso de estas al Laboratorios Profesional apertura y NA
sustancias
laboratorio en el formato Ingreso, apertura y Universitario vencimiento
químicas
vencimiento de reactivos. de reactivos
Una vez realizado el ingreso de las sustancias
químicas, se clasifican y almacenan teniendo en
Almacenar las
cuenta su peligrosidad con la respectiva
sustancias Técnico/ Clasificación
señalización.
2 químicas de Laboratorios Profesional de las NA
NOTA: Para la clasificación puede tomarse como
acuerdo a su Universitario sustancias
referencia el método de la Merck, JT Baker, NFPA,
peligrosidad
o cualquier sistema de clasificación que permita
evitar riesgos o accidentes.
Teniendo en cuenta que la cantidad de reactivos
utilizada en cada laboratorio es variable y esta en
función de las prácticas que se desarrollan en
cada uno de ellos, se recomienda utilizar la
Formato
Utilizar la cantidad exacta. Se toman las medidas para evitar
Técnico/ Ingreso,
cantidad dejar sobre las áreas de trabajo sustancias que
3 Laboratorios Profesional apertura y NA
requerida puedan presentar peligro para el personal que allí
Universitario vencimiento
trabaja.
de reactivos
NOTA: Cuando se utilice una sustancia química
por primera vez, se registra su fecha de apertura
en el formato de Ingreso, apertura y vencimiento
de reactivos.
Las sustancias vencidas deben registrarse en el Formato
Disponer de formato de Ingreso, apertura y vencimiento de Técnico/ Ingreso,
4 sustancias reactivos. Las sustancias en desuso pueden Laboratorios Profesional apertura y NA
vencidas ponerse a disposición de otros laboratorios para Universitario vencimiento
darles un mejor uso. de reactivos

Adamo Alexander Gutiérrez Alberto Antonio Agudelo A.

ELABORÓ REVISÓ APROBÓ Oscar Hernán Giraldo O.
Marcelo Alzate Flórez (Equipo técnico SIMEGE)

Profesional Universitario Director Administrativo (Director

CARGO CARGO CARGO Director de Laboratorios
Profesional Apoyo SIMEGE de nodo)

FECHA 19 de Septiembre 2008 FECHA 25 de Septiembre 2008 FECHA 5 de Marzo 2009