2008 - 04 - Work Book - Asistentes de Planificación - Parte I (GSAPGROUP)

WorkBook Entrenamiento GSAP PM
Asistentes de Planificacin Parte I

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Work Book Entrenamiento GSAP PM
Gerencia Confiabilidad Mina MEL



1 Capacitacin: Curso N 1
1 QRG IH01 Estructura - Crear Aviso
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de objetos tcnicos> Ubicacin Tcnica >
Representacin Estructura.
Prerrequisitos: Para crear un aviso usted debe estar familiarizado con la jerarqua de
ubicacin tcnica del sitio en el que trabaja. Una jerarqua de ubicacin tcnica equivale a la
planta bajo la visin de mantenimiento.
Generalidades: El proceso de Solicitud de Trabajo o creacin de aviso de mantenimiento
comprende la identificacin y solicitud de trabajo de mantenimiento. Luego de identificar el
trabajo de mantenimiento se debe crear un aviso en SAP para registrar los detalles. Esto
proporcionar una base para que se autorice, planifique y programe el trabajo a completar.
Las solicitudes de trabajo pueden incluir:
Peligros ambientales o de seguridad.
Modificaciones o mejoras de equipo y planta.
Tareas programadas rutinarias (o mantenimiento planificado).
Fallas en equipos (desempeo pobre, defectos especficos, etc.).
Retroalimentacin acerca de las condiciones de equipos por parte del monitoreo de
condiciones o inspecciones de equipo programadas.
Todas las solicitudes de trabajo ingresarn al sistema GSAP como avisos para asegurar que se
encuentran registradas y procesadas. Todos los avisos se crean por medio de la representacin
estructural de la ubicacin tcnica.

Iniciar la Transaccin
1. Ingrese /nIH01 dentro del
campo de comando o use la
ruta del men mostrado arriba.
2. Clic en

para continuar.

Se abre pantalla
Representacin de estructura
para ubicacin tcnica.



Representacin de estructura
para ubicacin tcnica
3. En esta pantalla ingrese el
siguiente campo:
Ubicacin Tcnica
Ingrese o seleccione el
sitio.
4. En la seccin Explosin,
marque los siguientes
indicadores:

J erarqua ubicacin
Equipos montados
J erarqua de equipos
Ver TipoMontage

5. Presione el botn para
ejecutar.

Se abre pantalla Repr.
Estructura ubicacin tcnica:
Lista de estructura.



Repr.estructura ubicacin tcnica: Lista de estructura

6. Despliegue la estructura y seleccione el componente que requiere reparacin o se le
solicitar trabajo.
7. Presione el botn .
Se abre pantalla Crear aviso- MT: Solicitud de Trabaj o.



Crear aviso-MT: Solicitud de Trabajo

8. En esta pantalla, complete los siguientes campos:
Aviso Ingrese una descripcin de la falla que se reporta, no de la solucin.
Prioridad Seleccione este indicador cuando se deba investigar la falla.
Autor del aviso Ingrese el nombre de la persona que report la actividad de
mantenimiento.
9. Clic en
.
El sistema generar las fechas de inicio y fin.
I nicio deseado Automtico, mantenga el predeterminado.
Fin deseado Automtico, mantenga el predeterminado.
10. Presione el botn para revisar la Informacin Obj eto.
Se abre cuadro de dilogo I nformacin Obj eto.

Descripcin de un Aviso de Solicitud de Trabajo.
El texto corto describe el problema y no la solucin v.g. no enfra en vez de reparar
termostato.



Cuadro de dilogo Informacin Objeto

11. Observe el cuadro de dilogo I nformacin Obj eto. Este cuadro muestra informacin
histrica y tcnica acerca del objeto y activa otras transacciones para reportar sobre
actividades.
Presione el botn

para analizar actividades del objeto.
Presione el botn

para revisar los avisos del objeto.
Presione el botn para revisar ordenes del objeto.

La informacin mas sobresaliente es:
Nmero de paradas reportadas.
Nmero de Avisos creados y cerrados.
Nmero de rdenes de Trabajo creadas y cerradas.
ltimos tres avisos.
Ultima Orden de Trabajo activa.
Caractersticas del Objeto Tcnico.
Se abre pantalla Crear aviso- MT: Solicitud de Trabaj o.




13. Presione el botn

si desea agregar ms informacin (acerca de la solicitud/aviso)
Se abre la pantalla Modificar Texto exp.para aviso mant

Modificar Texto exp.para aviso
mant :
14. Ingrese la informacin.
15. Presione para retornar a la
pantalla anterior.

Se abre la pantalla Crear aviso-
MT: Solicitud de Trabaj o.

Aviso texto largo
Todos los ingresos de
texto largo en un aviso
tienen sello de fecha,
hora y usuario. Los textos
largos previos no se
pueden editar. Luego de
la creacin de una orden
de mantenimiento desde
este aviso, el texto largo
se copiar al texto largo
de la orden de trabajo.




16. Presione .
Se abre el cuadro de dialogo Fij ar status de usuario.

Fijar status de usuario
17. Marque el indicador apropiado de acuerdo
a lo requerido:
CALL Llamado
I PT I nspeccin Pre Turno
18. Presione el botn para tomar la
informacin.

Se abre pantalla Crear aviso- MT: Solicitud
de Trabaj o.



19. Haga clic en la pestaa Histrico

20. Complete los siguientes campos de acuerdo a lo requerido:
Codificacin Ingrese o seleccione la codificacin de catlogo.
Parte obj eto Ingrese o seleccione la parte objeto.
Sint.avera Ingrese o seleccione la avera.
Causas avera Ingrese o seleccione el cdigo de causa de avera.

Ingrese los cdigos de la pestaa Histrico con base en la informacin que conozca en
el momento. Se pueden insertar descripciones de texto adicional para cdigos de
averas y causas si se requiere.



Pasos Finales:
21. Presione el botn para grabar el aviso.

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Aviso XXXXXXXX grabado.

22. Presione

para regresar al men principal.



2 QRG: IW28 Lista de Avisos - Encontrar y Rechazar
Avisos.
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de mantenimiento> Aviso> Tratamiento
lista> Modificar
Prerrequisitos: Necesitar un centro de emplazamiento y un puesto de trabajo responsable.
Generalidades: Esta transaccin permite que un Supervisor de Mantenimiento o Produccin
pueda ubicar y rechazar un aviso.

1. Ingrese /nIW28 dentro del
campo de comando o use la ruta
del men mostrada arriba.
2. Clic en

para continuar

Se abre pantalla Modificar
avisos: Seleccin avisos.



Modificar avisos: Seleccin avisos

Esta pantalla muestra una lista de parmetros que se puede usar para encontrar Avisos de
mantenimiento

3. En la seccin Status de aviso:
Seleccione el indicador Pendiente.
Seleccione el indicador En tratam.
4. En la seccin Seleccin de aviso complete los siguientes campos:
Fecha de aviso Ingrese el rango de fecha que desea realizar la bsqueda.



5. En la seccin Datos generales/ datos de gestin complete lo siguiente:

Status inclusivo Ingrese o seleccione NEW (para listar todo aviso con estatus NEW).
Status exclusivo Ingrese o seleccione ORAS (para excluir todo aviso que se haya
convertido en orden de trabajo).
Pto.tbj o.repsonsable Ingrese o seleccione el puesto de trabajo responsable.



6. En la seccin Dat.emplaz./ I mputacin/ Plan mant.prev. complete lo siguiente:

Centro emplazamiento Ingrese o seleccione el centro de emplazamiento (6015).
7. Presione en el botn

para ejecutar el informe.

Se abre pantalla Modificar avisos: Lista avisos con un



Modificar avisos: Lista avisos.

8. Marque o seleccione uno o
ms avisos, segn lo requiera.
9. Presione el botn

para
visualizar los detalles del aviso.

aviso- MT: Solicitud de Trabaj o.

Modificar aviso-MT: Solicitud de Trabajo

Revise detalles del objeto e historia
Para ver informacin adicional e historia del objeto seleccionado, haga clic en
,
en la
pestaa de Requerimiento de Trabajo. Se encuentra disponible el siguiente tipo de
informacin:
Nmero de paradas reportadas.
Nmero de Avisos creados y cerrados.
Nmero de rdenes de Trabajo creadas y cerradas.

10. Presione

para modificar el estatus del usuario.
Se abre cuadro de dialogo Fij ar status de usuario.



11. Seleccione el botn de radio
denominado 20 REJ
Rechazado.
12. Presione el botn para
continuar.

Se abre pantalla Modificar aviso-
MT: Solicitud de Trabaj o.

Pantalla Modificar aviso-MT: Solicitud de Trabajo


para agregar un texto largo que explique la razn del rechazo de la
notificacin.
Se abre pantalla Modificar Texto expl.para aviso mantto:



Modificar Texto expl. para aviso mantto: 00001000xxxx idioma ES

14. Utilice este campo de texto libre para digitar la(s) razn(es) del rechazo.

Las razones que se ingresan aqu son vistas por el originador del aviso, y (si aplica) se
utilizan como retroalimentacin al cambiar el aviso y al volver a presentar para
aprobacin.

15. Presione el botn para retornar a la pantalla anterior.
Se abre pantalla Modificar aviso- MT: Solicitud de Trabaj o




Se abre el cuadro de dialogo Concluir.

Concluir

17. Llene los siguientes campos:
Fecha de referencia Ingrese o seleccione la fecha en la que se completa el aviso.
Hora de referencia Ingrese o seleccione la hora en la que se completa el aviso.
18. Haga clic en el botn

para grabar el aviso.

Se abre pantalla Modificar avisos: Lista de avisos



Pasos Finales:

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Aviso MT 1000XXXX concluido

Heading
Si usted seleccion ms de un aviso, se abrir el siguiente repita los pasos 10-19
para rechazar cada aviso.

Workflow
Se enva automticamente un tem de workflow de rechazo al originador del aviso,
solicitando verificacin del texto largo del aviso para la(s) razn(es) de rechazo.


para salir de la transaccin.



3 QRG: IW28 Lista de Avisos - Encontrar y Modificar
Avisos
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de mantenimiento> Aviso> Tratamiento
de lista> Modificar
Prerrequisitos: Usted debe tener avisos ya creados y listos para ser tratados.
Generalidades: Esta transaccin permite seleccionar uno o varios avisos para luego
modificarlos.

2. Presione para continuar.

avisos: Seleccin avisos.



Modificar avisos: Seleccin avisos

3. Esta pantalla, seleccione los parmetros que desea usar para visualizar los avisos a tratar.
Seleccione, por lo menos un Status del aviso.

4. Presione para ejecutar la transaccin.

Se abre pantalla Modificar avisos: Lista avisos



Modificar avisos: Lista avisos

En esta pantalla:

5. Marque o seleccione uno o ms avisos, segn lo requiera.

Seleccin de toda la lista
Todas los Avisos de la Lista se pueden seleccionar usando el botn
6. Presione el botn

para visualizar los detalles del aviso deseado.
Se abre pantalla Modificar aviso- MT: Solicitud de Trabaj o.

Modificar aviso MT: Solicitud
de Trabajo
7. Haga clic en el botn o
presione [Ctrl+S] para guardar
los cambios que haya efectuado
al aviso.

Se abre pantalla: Modificar
avisos: Lista de avisos

Modificar avisos: Lista de avisos:

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Aviso XXXXXXXX grabado



Pasos finales:

8. Clic en el botn para salir de la transaccin.



4 QRG: IW22 Modificar un Aviso
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Aviso> Modificar
Prerrequisitos: Usted debe tener un Aviso ya creado.
Generalidades: Esta transaccin permite modificar un aviso de Mantenimiento.
2. Clic para continuar.

Se abre pantalla Modificar Aviso- MT:
Acceso.

Modificar aviso MT: Acceso
3. En esta pantalla ingrese el
nmero del aviso que desea
modificar.
4. Clic en

Numero de Aviso
El sistema siempre
recordar el ultimo aviso
tratado en la sesin

Se abre pantalla Modificar Aviso- MT:
Solicitud de Trabaj o.



Modificar aviso MT: Acceso

5. En esta pantalla, efecte los cambios que requiera.

Pasos Finales:
6. Clic para completar la tarea.
La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Aviso XXXXXXX grabado



5 QRG: IW22 Registrar Historia de un Aviso
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de mantenimiento> Aviso> Modificar
Prerrequisitos: Usted necesitar un nmero de aviso y detalles como las acciones ejecutadas,
la fecha y la hora en que se complet el trabajo.
Generalidades: Esta transaccin se debe usar para modificar el estatus de un aviso a
completo, registrar la historia de lo que se lleva a cabo para un anlisis de trabajo posterior, la
duracin del trabajo o la duracin de la parada, respectivamente.

1. Ingrese /nIW22 en el campo
de comando o utilice la ruta
del men anterior.
2. Clic en para continuar.

aviso- MT: Acceso.

Modificar aviso-MT: Acceso
3. En el campo Aviso- Ingrese o
seleccione el nmero de aviso
que desea cerrar.

aviso- MT: Solicitud de
Trabaj o.



5. En esta pantalla, clic en la pestaa Histrico

6. Complete los siguientes campos:
Codificacin Ingrese o seleccione el tem requerido.
Parte obj eto Ingrese o seleccione el tem requerido.
Sint.avera Ingrese o seleccione el tem requerido.
Causas avera Ingrese o seleccione el tem que aplique requerido.
Texto causa Ingrese una descripcin breve de la causa.
7. Presione para aadir ms texto.

Se abre pantalla Modificar Texto explicativo para causa:



Modificar Texto explicativo para causa: XXXXXXXXXXXXXXXXXXX

8. Ingrese una descripcin detallada del trabajo realizado.
9. Presione para regresar a la pantalla anterior.

10. En esta pestaa, dirjase a la seccin Repercusin en la instalacin



Modificar aviso-MT - Solicitud de Trabajo Pestaa histrico cont

11. Llene los siguientes campos:
Repercusin Ingrese o seleccione el tem que aplique de la lista desplegable.
Seleccione el Indicador Parada si fue el trabajo fue por una parada.
I nicio avera Puede cambiar los valores predeterminados de fecha y hora. Si se
requiere, ingrese o seleccione la fecha y hora en la que ocurri la parada/falla.
Fin de avera Ingrese o seleccione la fecha y hora en la que se complet la parada
/falla.

12. Clic en la pestaa Anlisis de fallas




13. Dentro de esta pestaa, haga clic en la pestaa Actividades.
14. Verifique que el Grupo cdigo es el correcto. Si es necesario, ingrese o seleccione el
correcto de la lista desplegable.
Pasos Finales:
15. Presione el botn para grabar los cambios.

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Aviso XXXXXXXX grabado

Pasos Siguientes:
16. Luego de ejecutar esta transaccin, se puede(n) requerir la(s) siguiente(s) transaccin(es):
QRG IW41 Notificacin de horas para una Orden de Mantenimiento.
QRG IW32 Cierre Tcnico de Aviso y Orden de Mantenimiento.



6 QRG: IW22 Crear Orden de Mantenimiento desde el
aviso
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de mantenimiento> Aviso> Modificar
Generalidades: Esta transaccin se utiliza para crear una orden de mantenimiento desde un
aviso de mantenimiento.

ruta del men mostrada arriba.
aviso- MT: Acceso.

Modificar aviso-MT: Acceso
3. Llene el siguiente campo:
Aviso- Ingrese o seleccione
el nmero de Aviso.

aviso- MT: Solicitud de Trabaj o

Modificar aviso-MT: Solicitud de
Trabajo

Se abre cuadro de dilogo Abrir
orden.



Abrir orden

Clase de orden Ingrese o seleccione la clase de orden requerida.

Los campos Centro planificacin y Pto.trab.responsable sern predeterminados.

7. Presione el botn para continuar.
Se abre pantalla Crear Trabaj o No Rutinario: Cabecera Central
Pasos Finales:
8. Presione para completar la tarea.

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Orden XXXXXXXX grabado con aviso
XXXXXXXX.



7 QRG: IW32 Adicin de Operacin Interna de Manto
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Orden> Modificar
Prerrequisitos: Tener una orden de mantenimiento la cual se va ha planear-
Generalidades: Esta transaccin permite adicionar operaciones internas a la orden.

Orden: Acceso.

Modificar Orden: Acceso
3. En esta pantalla, complete:
Orden - Ingrese o
seleccione - va el
matchcode - el nmero de
la orden requerida.

4. Clic en o presione ( Enter)
para continuar.

Trabaj o Rutinario XXXXXXXX:
Cabecera central.



Modificar Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Cabecera central

5. Seleccione la pestaa Oper.

Se abre pantalla Modif. Trabaj o Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones.



Modif. Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones

6. En esta pantalla complete los siguientes datos:
Clave ce control Ingrese o seleccione la clave de control PMI N que es la que se
utiliza para operacin Interna.
Txt.brv operacin Ingrese el texto breve de la operacin interna.
Cantidad Ingrese la cantidad que especifica cuntas mquinas o personas son
necesarias para la ejecucin de este trabajo.
Duracin Ingrese la duracin normal requerida para ejecutar la operacin por
mquina o persona.
7. Presione

para tomar la informacin.



Modif. Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones

El sistema calcular automticamente los dems datos, por favor verifquelos.

Pasos finales:

8. Presione para guardar la orden de trabajo modificada.

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Orden ha sido actualizada con el
nmero XXXXXXXX.



8 QRG: IW32 Orden de Mtto. - Adicin de una Hoja de
Ruta
Prerrequisitos: Usted debe tener una orden de mantenimiento la cual se va a planear.
Generalidades: Esta transaccin permite adicionar operaciones a la orden desde una hoja de
ruta.

Orden: Acceso.


3. En esta pantalla:

Orden - Ingrese o seleccione - va el matchcode - el nmero de la orden requerida.

4. Clic en o presione ( Enter) para continuar.

Se abre pantalla Modificar Trabaj o Rutinario XXXXXXXX: Cabecera central.




5. En esta pantalla seleccione la pestaa Oper.

Se abre pantalla Modif. Trabaj o Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones



Modif. Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones

6. Seleccione la ruta de men: Detalles> Seleccin de la hoj a de ruta> I nstrucciones
generales

Se abre cuadro de dialogo I ncluir hoj a de ruta MT

Incluir hoja de ruta MT

7. Seleccione S, si desea borrar
la(s) operacin(es) existente(s)
o No, si desea agregar las
operaciones de la lista de ruta
despus de las operaciones
existentes.

Se abre pantalla Visualizar
hoj as de ruta: Seleccin de
hoj as de ruta.



Visualizar hojas de ruta: Seleccin de hojas de ruta

8. En esta pantalla, ingrese todos los parmetros de seleccin requeridos para la bsqueda.

9. Clic en para mostrar una lista de Instrucciones Generales

Se abre pantalla Visualizar hoj as de ruta: Lista de hoj as de ruta



Visualizar hojas de ruta: Lista de hojas de ruta

10. Presione el que corresponda a la hoja de ruta que desea adicionar a la orden de
mantenimiento.
11. Clic en o ( Ctrl + Shift + F11) para seleccionar la hoja de ruta.

Se abre cuadro de dialogo Seleccin operacin



Seleccin operacin

12. Presione para seleccionar todas las operaciones visualizadas o haga clic en
para seleccionar nicamente la operacin escogida desde la lista al presionar el
respectivo.

Retorna a la pantalla Modif. Trabaj o Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones.


En esta pantalla, visualizar todas las operaciones insertadas desde la hoja de ruta.

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje:Instruccin- XX XXXXXXXXXXX X incluida



Pasos finales:

13. Presione para guardar la orden de trabajo modificada.

nmero XXXXXXXX.



9 QRG: IW32 Asignar documentos a una Orden
Prerrequisitos: Usted necesitara tener una orden a la cual le asignar el documento y un
documento ya creado en GSAP, respectivamente.
Generalidades: Esta transaccin permite anexar los documentos adicionales no GSAP que van
a ser impresos en la orden.
1. Ingrese /nIW32 dentro
del campo de comando o
use la ruta del men
mostrada arriba.
Se abre pantalla
Modificar Orden: Acceso.



Orden - Ingrese o seleccione el nmero de orden a la cual anexaremos
documentos.






5. En esta pantalla seleccione la pestaa Oper.

Se abre pantalla Modif. Trabaj o Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones.




Seleccione la operacin de la lista a la que desea adicionarle el documento.
7. Clic en para ingresar un MAF (Medio Auxiliar de Fabricacin).

Se abre cuadro de dialogo Modificar orden PM: Nuevas entradas MAF

Si la posicin no contiene documentos asignados aun continu con el paso 8
Si ya la posicin contiene documentos asignados continu en el paso 14



Modificar orden PM: Nuevas entradas MAF
8. En este cuadro de dialogo complete:

Documento Ingrese o seleccione el documento requerido presionando el matchcode
.

Para buscar el documento continu con el paso 9
Si conoce el documento continu con el paso 12



Buscar documentos: Criterios de seleccin
9. En esta pantalla complete:

Documento Ingrese un parmetro de bsqueda caracterstico del documento.
Ejemplo: MEL PMI * que corresponde a MEL de Minera Escondida Ltda. y PMI a la
unidad de negocio de mina.
Descripcin Ingrese un parmetro que corresponda a la descripcin del documento.
Ejemplo: * LUBRI CACI N*

10. Presione para hacer bsqueda de documentos basado en los parmetros
ingresados en paso 10.

Se abre la pantalla Lista de documentos segn seleccin.



Lista de documentos segn seleccin

Haga doble clic sobre el Documento para tomarlo

Regresa a la pantalla Modificar orden PM: Nuevas entradas MAF



Modificar orden PM: Nuevas entradas MAF

Cantidad Ingrese la cantidad deseada y la unidad de medida.
Clave control Ingrese o seleccione la clave de control deseada.

13. Presione para tomar la informacin.

Retorna a la pantalla Modificar orden PM: Lista MAF para operacin.



Si desea asignar mas documentos a la operacin continu con el paso 14.
Si no necesita asignar mas documentos a la operacin continu con el paso 15.

Modificar orden PM: Lista MAF para operacin

14. Seleccione la ruta de men: Tratar > Entradas nuevas > Documento

Se abre cuadro de dialogo Modificar orden PM: Nuevas entradas MAF

Repita los pasos 8 al 13.
Modificar orden PM: Lista MAF para operacin

15. Clic en para retornar a la pantalla anterior.

Retorna a la pantalla Trabaj o Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones

Pasos finales:

16. Clic para completar la tarea.

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje Orden ha sido actualizada con el numero
XXXXXXXX



10 QRG: IW32 Orden Mtto. - Planificacin de Materiales de
una Lista de Materiales (BOM)
Prerrequisitos: Usted necesitar tener una orden de mantenimiento que se est planeando o
en ejecucin.
Generalidades: Esta transaccin permite adicionar materiales desde una lista de materiales
(BOM) que tiene atado el objeto al cual se le va o est realizando mantenimiento.

Orden: Acceso.


Orden - Ingrese o seleccione
el nmero de orden
requerida.

4. Clic en

para continuar.

Trabaj o XX Rutinario XXXXXXXX:
Cabecera Central.



Modificar Trabajo XX Rutinario: Cabecera Central

5. Haga clic en la pestaa Oper para ir a las operaciones de la orden.

Se abre pantalla Modificar Trabaj o XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones.



Modificar Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen operaciones

6. De la lista de operaciones, haga clic en correspondiente a la operacin deseada.
7. Presione para ir a la operacin tratamiento interno interna.

Se abre pantalla Modif.Trabaj o XX Rutinario XXXXXXXX: Operacin tratamiento interno.



Modif.Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Operacin tratamiento interno

8. Presione para desplegar la estructura del objeto de la orden.

Se abre pantalla MODI FI CAR ORDEN: Lista de estructura



MODIFICAR ORDEN: Lista de estructura

9. En esta pantalla despliegue la estructura y seleccione material necesario.
10. Presione o haga doble clic sobre el material para tomarlo.
Se abre cuadro de dialogo Error.

Error

Se abre cuadro de dialogo
Modif.Trabaj o Rutinario
XXXXXXXX: Datos generales
det.componente.



Modif.Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Datos generales det.componente

12. En la seccin Componente, complete:
Receptor mercanca Ingrese el nombre del funcionario que recibir la mercanca.
Puesto descarga Ingrese el puesto de descarga deseado.
13. Verifique la informacin en el cuadro de dilogo.
14. Presione para tomar la informacin.

Se abre pantalla Modificar Trabaj o Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes.



Modificar Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes

15. Verifique que los componentes fueron adicionados a la lista de componentes.
16.
Presione para completar la tarea.

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Orden ha sido actualizada con el nmero
XXXXXXXX.



11 QRG: IW32 Solicitar Material de cargo directo
Generalidades: Esta transaccin permite adicionar componentes de cargo directo a las
operaciones de la orden.
ruta del men mostrado
arriba.

Orden: Acceso.


Orden - Ingrese o
seleccione el nmero de
orden requerido

4. Clic en , presione
o
Enter
para continuar.

Trabaj o No Rutinario
XXXXXXXX: Cabecera central.
.




5. En esta pantalla seleccione la pestaa Componentes

Se abre pantalla Modif. Trabaj o Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes



Modif. Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes

6. Complete los siguientes datos:
Texto breve material Ingrese el texto breve del material requerido.
Cantidad Ingrese la cantidad requerida.
UM Ingrese o seleccione la unidad de medida correspondiente al material ingresado.
Centro Ingrese o seleccione 6015, cdigo correspondiente a Minera Escondida
Limitada.

7. Presione

para continuar.

Se abre cuadro de dilogo Asignacin operacin



Asignar operacin
8. En el campo Op. - Ingrese o
seleccione la operacin que
requiere dicho material.

Se abre cuadro de dilogo
Error.

Error
10. Presione para continuar
con el proceso.
El sistema verifica que todos los
campos estn completos

Modif.Trabaj o XX Rutinario
XXXXXXXXX: Datos generales
de componentes.



Modif.Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Datos generales de componentes

Precio Ingrese el precio estimado del material requerido.
Grupo de compras Ingrese o seleccione la clave del grupo de compras.
Receptor mca. Ingrese quien va ser la persona a la que se entregar finalmente el
argo directo.
Puesto descarga Ingrese en donde se entregara dicha compra luego de ser recibida
por materiales.
Solicitante Ingrese la persona quien solicita dicha compra.

12. Verifique los datos ingresados.

Se abre pantalla Modificar Trabaj o XX Rutinario XXXXXXXXX: Resumen de componentes

Pasos finales:

14. Presione

para grabar las modificaciones efectuadas.

nmero XXXXXXXX.



12 QRG: IW32 Solicitar Material usando Catlogo
Generalidades: Esta transaccin permite adicionar componentes de cargo directo a las
operaciones de la orden.
del men mostrado arriba.

Orden: Acceso.

el nmero de orden
requerido


o
Enter
para continuar.

Trabaj o No Rutinario XXXXXXXX:
Cabecera central.




5. En esta pantalla seleccione la pestaa Componente

Se abre pantalla Modif. Trabaj o Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes




6. En el campo Componente - Ingrese el nmero del componente dentro de catalogo de
materiales y contine con el paso 13. Si no lo conoce, presione

para iniciar la bsqueda
y siga con el paso 7.

Se abre cuadro de dilogo Limitar mbito de valores.

Limitar mbito de valores
7. Presione cambiar la
opcin de bsqueda.




8. Seleccione la opcin de Material de Centro por descripcin y tipo de material




9. Complete lo siguiente:
Texto breve material Ingrese el texto breve del material a buscar.
Centro Ingrese o seleccione 6015, cdigo correspondiente a Minera Escondida
Limitada.

10. Presione

para iniciar la bsqueda.

Se abre cuadro de dilogo Nmero de material.



Nmero de material

11. Seleccione el material requerido.
12. Clic en para tomar la informacin

Retorna a la pantalla Modificar Trabaj o XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen de
componentes.



Modificar Trabajo XX Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes

13. Ingrese la cantidad que requiere del material.
14. Presione para confirmar la informacin.

Se abre cuadro de dilogo Asigna operacin

Asignar operacin.


Se abre cuadro de dilogo Error



Error
17. Presione para continuar con
el proceso.

campos estn completos

XXXXXXXXX: Datos generales de
componentes.




18. En la seccin Componente ingrese los siguientes datos:
Receptor merc. Ingrese o seleccione la clave del grupo de compras.
Puesto descarga Ingrese o seleccione el puesto de descarga del material.
19. Verifique todos los datos.
Se abre pantalla Modif.Trabaj o XX Rutinario XXXXXXXXX: Resumen de componentes

Pasos finales:

21. Presione

para grabar las modificaciones efectuadas.

nmero XXXXXXXX.



13 QRG: IW32 Solicitar Material utilizando e-catalogue
Generalidades: Esta transaccin permite adicionar componentes desde el e-catalogue,
permitiendo la conexin con Internet para ver catlogos de proveedores.

Orden: Acceso.

el nmero de orden
requerido

o
Enter
para continuar.

Trabaj o No Rutinario XXXXXXXX:
Cabecera central.




5. En esta pantalla seleccione la pestaa Componente

Se abre pantalla Modif. Trabaj o Rutinario XXXXXXXX: Resumen de componentes.




6. Presione

para iniciar la bsqueda dentro de los catlogos de proveedores.

Se abre cuadro de Dialogo Asignacin operacin.

Catlogo
Los pasos del 9 al 16 sern diferentes para cada catalogo, este es un ejemplo
utilizando el catlogo de Finning.



Asignar operacin

Select catalog.

Select catalog
9. Seleccione el catlogo que
va a utilizar.
10. Presione para tomar la
informacin.

Se abre pantalla Seleccin
componente.



Seleccin componente

11. Haga clic sobre General Parts I nformation



Seleccin componente

12. Ingrese el nmero de parte requerido y haga clic en el botn

para iniciar su
bsqueda.

El sistema muestra los resultados de la bsqueda.



Seleccin componente

13. En el campo Quantity ingrese la cantidad requerida.
14. Clic en el botn

El sistema muestra informacin sobre el nmero de parte seleccionado



Seleccin componente

15. Presione Checkout para retornar
Se abre cuadro de dilogo Microsoft I nternet Explorer.



Microsoft Internet Explorer
16. Presione Si para cerrar la ventana Web.

Se abre cuadro de dilogo Error.

Error
17. Presione para continuar con
el proceso.
campos estn completos.

XXXXXXXXX: Datos generales
de componentes.




18. Complete los siguientes datos:
Receptor mca. Ingrese el nombre de la persona que recibir el material requerido.
Puesto descarga Ingrese el lugar donde se entregar dicha compra luego de ser
recibida por Materiales.
19. Verifique todos los datos.

Se abre pantalla Modificar Trabaj o XX Rutinario XXXXXXXXX: Resumen de componentes.



Pasos finales:

21. Presione

para completar la operacin y salvar los datos.

La barra de estado confirmar el siguiente mensaje: Orden ha sido actualizada con el
nmero XXXXXXXX.



14 QRG: IW32 Orden de Mtto. - Estimacin de Costos
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Orden>
Modificar
Prerrequisitos: Tener una orden de mantenimiento la cual se esta planeando
Generalidades: Esta transaccin permite ingresar costos a la orden para su
planificacin
ruta del men mostrado arriba.
Orden: Acceso.

Orden - Ingrese o
seleccione el nmero de
orden requerida.
4. Presione

Resumen de costes.



Modificar Trabajo Rutinario XXXXXXXX: Resumen de costes

5. En esta pantalla presione la pestaa Costes

Cst.Estim.
Observe que en la columna CstEstim. No existen an valores.




Cst. Estimados Ingrese el valor estimado para cubrir los costos del mantenimiento
en cada tem.

Costes Estimados
En este campo el usuario puede ingresar el valor del costo que estime para cada tem
y as cubrir cualquier imprevisto.

7. Presione para guardar la orden liberada.

nmero XXXXXXXX.



15 QRG: IW38 Lista de Ordenes - Asignar Revisiones a
Ordenes
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de mantenimiento> Orden> Lista
de rdenes> Modificar
Prerrequisitos: Tener una o un grupo de rdenes a las cuales se les asignar un
nmero de revisin para ayudar en el manejo de stas.
Generalidades: Esta transaccin permite encontrar una rdenes o varias desde la lista
de rdenes y luego asignarle(s) un nmero de revisin.

ordenes PM: Seleccin de
rdenes PM..



Modificar rdenes PM: Seleccin de ordenes PM

3. Esta pantalla despliega una lista de parmetros que puede utilizar para buscar una orden
de mantenimiento. Por ejemplo, complete:
Marque el(los) indicador(es) correspondiente(s) al status de la orden.
Ingrese o seleccione los parmetros de seleccin requeridos. Por ejemplo: Complete el
campo Ubicacin Tcnica Ingrese o seleccione la ubicacin requerida.

4. Presione para desplegar la lista de rdenes.

Se abre pantalla Modificar rdenes PM: Lista de rdenes PM



Modificar rdenes PM: Lista de rdenes PM

5. De la lista desplegada, presione Control y haga clic en

correspondiente a las rdenes a
las cuales desea asignarles una revisin.



Modificar rdenes PM: Lista de rdenes PM

6. Siga la ruta del men:Orden> Revisin> Asignar Revisin.

Se abre cuadro de dilogo Revisin



Revisin


Centro planif. Ingrese o seleccione 6015, cdigo correspondiente a Minera
Escondida Limitada.
Revisin Ingrese o seleccione el cdigo de la revisin que asignar a las rdenes
seleccionadas.
8. Presione para asignar y continuar.

Informacin
Es posible que se abra el cuadro de dilogo Informacin. Presione para continuar.

Retorna a la pantalla Modificar rdenes PM: Lista de rdenes PM
La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Funcin ejecutada

Pasos finales:
9. Presione para finalizar la transaccin.



16 QRG: IW32 Modificar Status de Usuario de una Orden
Prerrequisitos: Usted necesitara tener una orden a la cual le pueda modifica el estatus de
usuario.
Generalidades: Esta transaccin permite modificar el status de usuario. Esto es importante
porque estn ligados a los KPIs de Mantenimiento.


Orden: Acceso.



Orden - Ingrese o seleccione - va el matchcode - el nmero de la orden requerida.






5. En esta pantalla, presione

Se abre cuadro de dialogo Fij ar status de usuario.




6. De la lista de status, seleccione
el botn de radio
correspondiente al estado
requerido.

7. Presione para tomar la
informacin seleccionada.

Retorna a la pantalla Modificar
Cabecera central

Status de usuario
Haga clic en para
obtener ms pginas del
estado.




Status de usuario
Note que la orden ahora muestra un Stat.Sist. diferente.

8. Presione

para guardar la orden modificada.

nmero XXXXXXXX.



17 QRG: IW32 Liberar Orden de Mantenimiento
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Orden>
Modificar
Prerrequisitos: Usted necesitar una orden de mantenimiento planeada.
Generalidades: Esta transaccin permite liberar la orden de mantenimiento que se va
a comenzar a ejecutar.
del men mostrado arriba.
Orden: Acceso.



Orden - Ingrese o seleccione el nmero de la orden que desea liberar.

4. Presione , haga clic en o teclee ( Enter) para continuar.





5. Clic en para liberar la orden.

Liberar y Guardar en un solo paso
Presione para liberar y guardar a la vez, con esto se termina el proceso.

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: La orden XXXXXXXX se lanza tras la
grabacin.

Pasos finales:
6. Presione para guardar la orden liberada.

numero XXXXXXXX.



18 QRG: CV01N Crear un documento
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de objetos tcnicos> Entorno>
Documentos> Documento> Crear.
Prerrequisitos:
Generalidades: Esta transaccin permite crear un Documento en SAP. Un Documento en SAP
es bsicamente un archivo del tipo Word, Excel, dibujo, etc., que referencia un documento que
fue almacenado previamente en una Red Local o servidor. Los documentos pueden ser
anexados a las Ordenes de Trabajo, hojas de ruta o dirigidas a una Ubicacin tcnica, Equipo,
etc.
1. Ingrese /nCV01N dentro del
Se abre pantalla Crear
documento: Acceso .



Crear documento: Acceso

Documento Ingrese o seleccione el nmero de documento.
Documento parcial Ingrese 000
Versin documento Ingrese 00

Numeracin de documentos en MEL
Para numerar documentos en MEL debe referirse a la File Name Convention adjunto en
la pgina siguiente.

Clase de documento Ingrese o seleccione el tipo de documento requerido: MAT
para documentos de Mantenimiento.

4. Haga clic en o presione la tecla ( Enter) para continuar.

Se abre pantalla Crear documento: Datos bsicos Docum.Mantenimiento ( XXX) .

Documentos
Para denominar documentos, utilice la siguiente tabla:



CONVENCION DE NOMBRE DE ARCHIVOS (CODIGO DE
ARCHIVO)

Cara
c 1
Cara
c 2
Cara
c 3-
4
Carcte
r 5-8
Carcter
9-13
Descripcion (Espaol)
M Mantenimiento
O Operacin
T Tcnica ( Metalurga)
A Administracin
P Planta Los Colorados ( F3.5)
X Oxido
M Mina
C Coloso
L Laguna Seca
I Instalaciones y Servicios Operacionales
S Chancadores de Sulfuro
AP Adjunto de Prueba
CM
Procedimiento chequeo final antes puesta
marcha
DW Dibujos /Sketches
ES Estndares de Seguridad
IC Hoja de Calibracin para Instrumentos
IS Instruccin para Aislamiento
IM Instruccin para Muestreo
MA Mtodo de Anlisis
MI
Instruccin de Mantencin (meter las
manos)
PO Procedimiento de Operacin
PI Pauta de Inspeccin ( solo visual)
PL
Procedimiento de Lubricacin-Ruta de
Lubricacin
PH Fotografas
PR Procedimiento de Reparacin
PS Procedimiento de Seguridad
PE Procedimiento de Levante (elevacin)
PT Procedimiento de Torque
PB Libros de Partes
OM Manuales de operacin y Mantencin
FT ?????
PA Procedimiento de Alineacin

Contad
or

0001 to 9999 - to create a unique filename

CR001

PP003

J123



E021

Cdigo
rea
mae Mina, Aux,Electrico
mal Mina, Aux,Lubricacin
mam Mina, Aux,Mecnico
mfe Mina, Terreno, Electrico
mfl Mina, Terreno, Lubricacin
mfm Mina, Terreno, Mecnico
mse Mina, Servicio, Electrico
msl Mina, Servicio, Lubricacin
msm Mina, Servicio, Mecnico
mo Mina, Operadores
mwe Mina, Workshop, Electrico
mwl Mina, Workshop, Lubricacin
mwm Mina, Workshop, Mecnico
pe Planta, Electrico
pi Planta, Instrumentacin
pm Planta, Mecnica
po Planta, Operadores
pl Planta, Lubricador
plc Planta, Monitoreo Condiciones
ce Coloso, Elctricos / Instrumentistas
co Coloso, Operadores
cm Coloso, mecnicos
ode Oxido, Seca, Elctricos
odm Oxido, Seca, Mecnicos
owe Oxido, Hmeda, Elctricos
owm Oxido, Hmeda, Mecnicos
oo Oxido,Operadores
os Oxido, Servicios
le Laguna Seca, Elctricos
li Laguna Seca, Instrumentista
lm Laguna Seca, Mecnicos
ls Laguna Seca, Servicios
ll Laguna Seca, Lubricacin
lo Laguna Seca,Operadores
lmt Laguna Seca,Metalurgistas
llb Laguna Seca,Laboratorio
lc Laguna Seca,Calidad
lad Laguna Seca,Administrativo
ll Laguna seca , Linkone
lmc Laguna Seca, Monitoreo por Condiciones
ie Servicios Operacionales, Elctricos
ii Servicios Operacionales, Instrumentacin
im Servicios Operacionales, Mecnicos
io Servicios Operacionales, Operadores
so Chancadores Sulfuros,Operadores
se Chancadores Sulfuros, Elctricos
si Chancadores Sulfruos,Instrumentacin
sm Chancadores Sulfuros, Mecnicos



Crear documento: Datos bsicos Docum.Mantenimiento (XXX).

5. En la pestaa Datos de documento, complete lo siguiente:
Descripcin - Ingrese la descripcin apropiada para el documento.
Status del documento Este campo se actualiza automticamente.
Responsable En este campo, por defecto figura el User ID de la persona que crea el
documento.
Grupo autorizaciones - Ingrese o seleccione 6015, cdigo correspondiente para el
rea mina de MEL.

Para aadir un texto explicativo adicional a la descripcin del documento, vaya al paso 6.
Caso contrario al paso 9.
6. Presione para continuar

Se abre pantalla Modificar Texto explicativo: Operacin XXXX I dioma XX



Modificar : Texto XXXXXXXXX explicaticativo Idioma XX

7. Ingrese texto, conforme sea requerido.
8. Presione para retornar a la pantalla anterior.
Retorna a la pantalla Crear documento: Datos bsicos Docum.Mantenimiento ( XXX) .

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: El texto ha sido grabado.



Crear documento: Datos bsicos Docum.Mantenimiento (XXX).

9. Presione para crear un documento.

Se abre cuadro de dialogo Crear documento: Datos bsicos Docum.Mantenimiento ( MAT) .



Crear documento: Datos bsicos Docum.Mantenimiento (MAT).


Aplicacin Ingrese o seleccione la aplicacin apropiada. Por ejemplo WRD - Word
Soporte datos Ingrese o seleccione los datos de soporte apropiados para el
documento.
Original Seleccione la va de acceso y nombre del fichero que desea anexar.

11. Haga clic en o presione la tecla ( Enter) para tomar la informacin.

Retorna a la pantalla Crear documento: Datos bsicos Docum.Mantenimiento ( XXX) .

12. Repita los pasos del 9 al 11 para adjuntar el archivo versin (.prn) del mismo documento.



Crear documento: Datos bsicos Docum.Mantenimiento (XXX)

Observe que la seccin Originales, muestra las aplicaciones correspondientes a los
documentos creados.



Pasos finales:

13. Clic en para grabar la transaccin

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Se crear el documento XXX XXXXXXX
XXX XX.

14. Haga clic en para salir de la transaccin.



19 QRG: IA05 Crear Hoja de Ruta de Instrucciones
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Mantenimiento planificado> Planificacin del
trabajo> Hojas de Ruta> Instrucciones> Crear.
Prerrequisitos:
Generalidades: Las Hojas de Ruta Generales se usan en los trabajos estndares. Se pueden
usar en Planes PM, referidos al objeto en la Operacin de Mantenimiento.

1. Ingrese /nIA05
dentro del campo de
comando o use la
ruta del men
mostrada arriba.
2. Clic para
continuar.

Se abre pantalla
Crear instruccin:
acceso.

Crear instruccin: acceso

3. En esta pantalla, ingrese los siguientes datos:
Grupo hoj as ruta Este nmero debe seguir la siguiente convencin definida para
MEL.
Perfil Ingrese o seleccione el valor asignado. Para MEL es BHPINCH.
Da fij ado Ingrese o seleccione la fecha en la que se trata la hoja de ruta. Se leen
todos los objetos de la hoja de ruta (por ejemplo, la cabecera o la operacin) vlido
para el da fijado.



4. Haga clic en

o presione ( Enter) para continuar.

Se abre pantalla Crear instruccin: cabecera vista general.

Convencin definida en MEL para las Hojas de Ruta
FILENAME CONVENTION FOR CHECK SHEET ATTACHEMNETS
Version 1: 26 Ago 02 by FP,
SA, EV, CT
Convencin para cdigos de Hoj as de Ruta Concentrador Laguna Seca

Char1-
2
Char
3 char 4 a 6 Char 7 Char 8 Descripcion (Espaol) Description (English)
Tipo rea Frecuencia Especialidad
Correl
#
AP Adjunto de Prueba Test Procedure
CM
Procedimiento chequeo final antes puesta
marcha Pre - run checksheet
DW Dibujos /Sketches Drawing /Sketches
ES Estndares de Seguridad Safety standard
IC Hoja de Calibracin para Instrumentos Instrument calibration sheet
IS Instruccin para Aislamiento Isolation Procedure
MI
Instruccin de Mantencin (meter las
manos) Maintenance Instruction
PO Procedimiento de Operacin Operational Procedures
PI Pauta de Inspeccin ( solo visual) Inspection sheet
PL
Procedimiento de Lubricacin-Ruta de
Lubricacin Lube sheck sheet.
PH Fotografas Photographs
PR Procedimiento de Reparacin Repair procedure
PE Procedimiento de Levante (elevacin) Lifting precedure
PT Procedimiento de Torque Torque procedure
PA Procedimiento de Alineacin Alignment Procedure
M Molienda Grinding
F Flotacin Flotation
S Suministros Services & supply
T Edificios, Ventilacin y Taller Mtza Building, Ventilation, Workshop
Z Equipos Auxiliares Auxiliar Equiment
P Equipos Mina Pit Equiment
01D cada 1 dia
04D cada 4 dia
01S cada 1 semana
02S cada 2 semana
04S cada 4 semana
06S cada 6 semana
08S cada 8 semana
26S cada 26 semana
52S cada 52 semana
E Elctricos Electrical
I Instrumentista Instrumentation
M Mecnicos Mechanical
L Lubricacin Lubrication
C Monitoreo por Condiciones Condition Monitoring
O Operadores Operation
P Proceso Process
counter 1 al 9

Ejemplo: PIP01SM1 que corresponde a Pauta de Inspeccin equipos mina cada 1
semana mecnicos, hoja ruta n1.
Considerar este archivo como referencia en la creacin de nombres de Hojas de
Rutas.



Crear instruccin: cabecera vista general

5. En esta pantalla ingrese los siguientes datos:
Cont. Grupo HRuta Usted puede ingresar un valor alfanumrico. A continuacin,
ingrese la descripcin de la Hoja de Ruta.
Centro planificacin Ingrese o seleccione 6015, cdigo correspondiente para Mina.
Puesto de trabaj o Ingrese o seleccione el Puesto de trabajo de mantenimiento
adecuado
Utilizacin Ingrese o seleccione la clave de utilizacin de la hoja de ruta: 4
( Mantenimiento)
Grupo planif. Ingrese o seleccione el Grupo de Planificacin adecuado.
Status hoj a de ruta Ingrese o seleccione el status de hoja de ruta. Por defecto en 4
Liberado.
Estado instalacin Ingrese o seleccione de la lista el estado de instalacin deseado.
Estrategia mantenim. Ingrese o seleccione la Estrategia de Mantenimiento
adecuada
Conj unto Ingrese o seleccione de la lista el conjunto de mantenimiento deseado.



6. Presione
Se abre pantalla Crear instruccin: resumen operaciones

Si requiere crear operaciones Internas en la hoja de ruta, siga el paso 8. Caso contrario, vaya
al Paso 10.
Crear instruccin: resumen operaciones
En esta pantalla, puede crear una operacin interna.

PuesTrab Ingrese o seleccione el puesto de trabajo requerido. Por defecto, figura el
puesto de trabajo ingresado en la cabecera de la hoja de ruta.
Ce. Ingrese o seleccione el Centro (planta) requerido.
Ctrl Ingrese o seleccione PMI N para trabajo internos.
Descripcin operacin Ingrese la descripcin de la operacin a llevar a cabo.
Ctd. - Ingrese la cantidad o nmero de recursos necesarios para la operacin.
Dur. - Ingrese el nmero total de horas para completar la operacin.

8. Haga clic o presione (Enter) para tomar datos.

El sistema calcular e ingresar - en forma automtica - los otros datos como tales como
trabajo, porcentaje de trabajo, factor, clave de clculo y clase de actividad.




Repita los pasos 7 y 8, respectivamente, por cada operacin interna que requiera crear.



En esta pantalla, puede crear una operacin de servicio.

Ctrl - Ingrese o seleccione PMSV para trabajos externos.
Descripcin operacin - Ingrese la descripcin de la operacin que llevar a cabo.
Grupo compras Ingrese o seleccione el grupo de compras requerido. Por ejemplo
602.
Clase de costo Ingrese o seleccione la clase de costo correspondiente.
Grupo de artculos Ingrese o seleccione el grupo de artculos requerido.

10. Haga clic o presione ( Enter) para continuar.
Se abre pantalla Catalogo de prestaciones: CP externo p.pl.trabaj o Actualiz.



Catalogo de prestaciones: CP externo p.pl.trabajo Actualiz

Si desea Ingrese un servicio del maestro de servicios continu con paso 11, de lo contrario
vaya a paso 13.
N servicio - Ingrese o seleccione el nmero de servicio requerido.
Precio bruto - Ingrese el valor que tiene cada unidad de medida del servicio
seleccionado.
Cantidad Ingrese la cantidad del servicio.

12. Haga clic o presione (Enter) para continuar.

Repita los pasos 11 y 12 por cada servicio que incluya del Maestro de Servicios.



Catalogo de prestaciones: CP externo p.pl.trabajo Actualiz

Si as lo requiere, ingrese un servicio que no se encuentra en el maestro. Siga en el paso 13,
de lo contrario vaya a paso 15.

Txt.brv - Ingrese el texto breve del servicio a solicitar.
Cantidad - Ingrese la cantidad de unidades (unidad de medida) a solicitar.
UM Ingrese o seleccione la unidad de medida del servicio.
Precio bruto - Ingrese el valor que tiene cada unidad de medida de servicio a solicitar.

Realice los pasos 13 y 14 por cada servicio que no exista en el maestro y que deba incluir.

Retorna a la pantalla Crear instruccin: resumen operaciones.




Para ingresar texto explicativo a la operacin, siga con el paso 16, de lo contrario vaya a paso
20.
16. Seleccione la operacin a la cual le adicionar texto explicativo.
Se abre pantalla Modificar Texto explicativo: Operacin XXXX I dioma XX



Modificar Texto explicativo: Operacin XXXX Idioma XX

18. Ingrese texto, conforme sea requerido.
Retorna a la pantalla Crear instruccin: resumen operaciones. La barra de estado mostrar el
siguiente mensaje: Se realizarn modificaciones de texto.

Repita el procedimiento desde el paso 16 al 19 para cada operacin a ampliar texto




Si desea asignar componentes (Materiales) siga con paso 20, de lo contrario vaya al paso 25.
20. Seleccione la operacin a la cual desea asignar componentes.
21. Presione .

Se abre Pantalla Resumen componentes



Resumen componentes

22. En esta pantalla complete los siguientes campos:
Material - Ingrese o seleccione el nmero del material requerido.
Cantidad Ingrese la cantidad de materiales necesarios.

23. Haga clic en o presione (Enter) para tomar la informacin.
Repita los pasos 22 y 23 para ingresar materiales o componentes, conforme sea requerido.

Actividad
Si se ha seleccionado ms de una operacin, hacer clic en o para desplazarse
entre estas.



Resumen componentes

24. Presione

Retorna a la pantalla Crear instruccin: resumen operaciones




25. Seleccione cada operacin o varias operaciones, segn requiera.
26. Presione
Se abre pantalla Cr.instruccin: Res.paquetes mantenimiento

Varias operaciones
Se pueden seleccionar varias operaciones lineales, si todos ellos usan el mismo
paquete.



Cr.instruccin: Res.paquetes mantenimiento

En esta pantalla, aparecen seleccionadas las operaciones que se haban seleccionado en el
paso anterior.

Se abre Pantalla de Resumen de paquetes de mantenimiento.



Resumen de paquetes de mantenimiento

Esta pantalla mostrar la operacin y los paquetes asignados, respectivamente.

28. Presione para asignar los paquetes a cada una de las
operaciones.
Se abre cuadro de dilogo Seleccin del paquete de operacin: XXXX

Actividad
Si se selecciona ms de una actividad, hacer clic en o para desplazarse entre
actividades.



Seleccin de paquete
operacin: XXXX

29. Seleccione el
paquete adecuado.
30. Haga clic en o
presione (Enter)
para tomar la
informacin.

Retorna a la
pantalla Resumen
de paquetes de
mantenimiento.

Resumen de
paquetes de
mantenimiento
31. Presione o
para atrasar o
adelantar en
operaciones.

Resumen de
paquetes de
mantenimiento
32. Clic en para
retornar a la
pantalla anterior.

Retorna a pantalla
Cr.instruccin:
Res.paquetes
mantenimiento.



Cr.instruccin:
Res.paquetes
mantenimiento
33. Clic en para
retornar a la
pantalla anterior.
Retorna a la
pantalla Crear
instruccin:
resumen
operaciones.




Si desea anexar documentos a una operacin de la hoja de ruta siga con el paso 34, de lo
contrario vaya al paso 44.
34. Seleccione la operacin a la cual le anexar el documento.
35. Presione
Se abre cuadro de dialogo Crear instruccin: nuevas entradas MAF



Crear instruccin: nuevas entradas MAF

36. Presione
para continuar.





37. Complete lo siguiente:
Documento Ingrese o seleccione el nmero de documento requerido.
Clase de documento Ingrese o seleccione la clase de documento deseado. Por
ejemplo: MAT Documento de mantenimiento.
Documento parcial Ingrese el valor de 000
Versin documento Ingrese el valor de 00.

38. Haga clic o presione (Enter) para tomar la informacin.

Retorna a la pantalla Crear instruccin: resumen MAF.



Crear instruccin: resumen MAF

Si se desea anexar otro documento para esta misma posicin, contine con el paso 39, de lo
contrario vaya a paso 43.

39. En el men Tratar, haga clic en Entradas Nuevas> Documento.





40. En este cuadro de dialogo complete,
Documento Ingrese o seleccione presionando el matchcode

Clase de documento Ingrese o seleccione el deseado. MAT Documento de
mantenimiento.
Documento parcial Ingrese el valor de 000
Versin documento Ingrese el valor de 00

41. Haga clic en o presione (Enter) para tomar la informacin.

Retorna a la pantalla Crear instruccin: resumen MAF.



Crear instruccin: resumen MAF

42.Presione o

Retorna a la pantalla Crear instruccin: resumen operacin.

Crear instruccin: resumen operacin

43. Clic en para grabar la transaccin.

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Se actualiza la instruccin XXXXXXX.

44. Haga clic en para salir de la transaccin.



20 QRG: IK01 Creacin de Punto de Medida
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de Mantenimiento> Mantenimiento
Planificado> Planificacin del Trabajo> Entorno> Engineering >Entorno>Objetos
Tcnicos>Documentos >Entorno>Puntos de Medida>Crear
Generalidades: Esta transaccin permite crear puntos de medida para Ubicaciones Tcnicas y
equipos .
1. Ingrese /nIW32 dentro
del campo de comando o
use la ruta del men
mostrada arriba.
Orden: Acceso.



Creacin de Punto de Medida: Acceso


Obj . Pto. medida- Ingrese o seleccione el objeto punto de medida que desea crear
crear, ejemplo si es a un Equipo IEQ, si es Ubicacin Tcnica es IFL, etc.

4. Clic para continuar y posteriormente un enter.



Crear Punto de Medida: Acceso

5. Ingresar Ubicacin Tcnica al cual desea crear el Punto de Medida.



Creacin de Punto de Medida: Acceso

Seleccione el Tipo pto. Medida, si se va llevar de manera manual selecciones M, si se va
a llevar con Entrada Automtica seleccin U, etc.
6. Clic en para ingresar a Creacin de Puntos de Medida: Datos Generales

Se abre cuadro de dialogo Crear Punto de Medida: Datos Generales



Crear Punto de Medida: Datos Generales

Posicin Medida Ingrese nombre de la ubicacin tcnica con una descripcin en la
estructura que identifique el punto, en ese caso HR.
Denominacin.- Ingrese el nombre de la denominacin donde incluya la unidad
caracterstica.



Buscar documentos: Criterios de seleccin

Caracterstica .- Ingrese la caracterstica a cual corresponde, si es horas asociada a
una operacin, ser PM_OPHOURS_RUN
Decimales.- Ingresar cantidad de decimales que se desea con se complete el punto
de medida.
Grupo Cdigos.- Ingresar el grupo de cdigos al cul pertenece.
Grupo Autorizacin.- Ingresar el Grupo de Autorizacin al cual corresponde
Pto. Medida Contador.- Dar seleccin

9. Presione Enter para ya parecern los siguientes campos en valor terico.



Crear Punto de Medida: Datos Generales

Actividad Anual.- Ingrese la actividad anual del punto de medida.



Ingresar Transferencia de valores

Trnsf/ Val Medid: I ngresar aqu. .

Desplegara la pantalla Datos Adicionales



Creacin Punto de Medida: Datos Adicionales

12. Seleccione Proponer Asignacin
Se abre cuadro de dialogo

Fecha.-Ingresar Fecha de Inicio del Contador de Ubicacin Superior, si no lo recuerda
vaya a IH01 seleccione U.T superior, ir a detalles, info. Gestin.



Seleccione tomar, luego aparecer el siguiente dialogo.

13. Clic para retornar a la pantalla anterior.

Retornara a la pantalla de datos adicionales



Pasos finales:

146. Clic para retornar a la pantalla Crear Puntos de Medida.



21 QRG: IK11 Crear un documento de medicin
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Gestin de objetos tcnicos> Equipo>
Documentos de medicin> Crear
1. Ingrese /nIK11 dentro del
ruta del men mostrado
arriba.

documento de medicin:
Acceso.

Crear documento de medicin:
Acceso

Punto de medida -
Ingrese el punto de
medicin o clic en el
matchcode
para iniciar
la bsqueda.

Hora medicin Ingrese
o seleccione la fecha y hora
en que se tom la
medicin.
Lectura - Ingrese el
nombre de la persona que
obtuvo la lectura. Este
campo es opcional.

4. Clic

para continuar.

documento de medicin: Datos
generales.



Crear documento de medicin: Datos generales

5. En la seccin Datos de documento complete:
Marque el indicador denominado Docum. tras medida si la lectura se tom despus
de terminar la tarea de mantenimiento. Por ejemplo: despus de un
servicio/reparacin.
Valor contador - Ingrese la lectura del contador.
Texto - Ingrese cualquier texto pertinente.

6. Presione

o la tecla (Enter) para continuar.

Datos Generales
Revise cualquier mensaje de advertencia producido y tome la accin apropiada.
Revise la diferencia calculada por el sistema.



Pasos Finales:

7. Clic en para grabar la transaccin.
La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: XX documentos de medicin creados

8. Clic en para salir de la transaccin.



22 QRG: IP12 Visualizar Estrategias de Mantenimiento
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Mantenimiento planificado> Planificacin
de mantenimiento> Estrategia de mantenimiento> Visualizar.
Prerrequisitos: Usted debe tener una estrategia de mantenimiento ya creada.
Generalidades: Esta transaccin permite visualizar una estrategia de mantenimiento.
1. Ingrese /nIP12 dentro del

Se abre pantalla Visualizar
estrategias de mantenimiento:
Resumen.



Visualizar estrategias de mantenimiento: Resumen

3. Seleccione la estrategia deseada. Haga doble clic sobre la lnea, para visualizar el detalle de
la misma.

Se abre pantalla Visualizar estrategia de mantenimiento: Detalle.

Recuerde: nunca modifique una estrategia de mantenimiento porque afectar en forma
global a todos los asset que estn usndola en sus planes de mantenimiento.



Visualizar estrategia de mantenimiento: Detalle

4. Haga doble clic en el subdirectorio Paquetes para visualizar las frecuencias contenidas en
la estrategia.

Se abre pantalla Visualizar paquetes de mantenimiento



Visualizar paquetes de mantenimiento

5. Presione para visualizar la secuencia temporal de los paquetes de
mantenimiento.

Se abre pantalla Secuencia paquetes



Secuencia paquetes

6. Presione y/o para desplazarse hacia adelante y hacia
atrs.
7. Presione para volver a la pantalla anterior.

Se abre pantalla Visualizar paquetes de mantenimiento

Pasos finales:
8. Presione salir de la transaccin.



23 QRG: IP42 Crear plan estratgico
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Mantenimiento planificado> Planificacin de
mantenimiento> Planes de Mantenimiento preventivo > Crear > Plan estrategia
Prerrequisitos: importante considerar el tener la hoja de ruta creada para ingresarla en la
posicin del plan de mantenimiento.
Generalidades: El que considere el plan una estrategia, dice relacin con un paquete de
mantenimiento predefinido en ciclos.

Se abre pantalla Crear plan de
mantenimiento preventivo:
Acceso.

Crear plan de mantenimiento preventivo: Acceso

Tp.plan manten. - De la lista de opciones, seleccione el tipo de plan de mantenimiento
requerido.
Estrategia Ingrese o seleccione la Estrategia de mantenimiento requerida. Si no la
conoce utilice el matchcode

para iniciar la bsqueda.

4. Haga clic en presione la tecla (Enter) para continuar.

Se abre pantalla Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia.



Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia

Plan mant.prev. Ingrese la descripcin del plan de mantenimiento.
6. En la pestaa Posicin PM complete:

Ubicacin tcnica - Ingrese o seleccione el cdigo de ubicacin funcional.

7. Haga clic en

o presione la tecla ( Enter) para continuar.

El sistema completa automticamente los campos de acuerdo a los datos de la ubicacin tcnica
o el equipo ingresado.




8. En la seccin Datos de planificacin verifique que los datos que se fijaron por defecto a
partir del registro de datos maestros de la ubicacin funcional. Actualice los campos, segn
sea necesario.

9. En la seccin Hoj a de ruta, haga clic en para encontrar una lista de tareas para el
objeto.

Se abre pantalla Visualizar hoj as de ruta: Seleccin de hoj as de ruta.



Visualizar hojas de ruta: Seleccin de hojas de ruta

10. En esta pantalla seleccione los criterios de bsqueda. Observe que el sistema muestra, por
defecto, la ubicacin tcnica ingresada en la pantalla anterior.
11. Presione

o la tecla (F8) para comenzar con la bsqueda.

Se abre pantalla Visualizar hoj as de ruta: Lista de hoj as de ruta.



Visualizar hojas de ruta: Lista de hojas de ruta
El sistema muestra una lista de tareas asociadas a esta ubicacin tcnica.

12. Haga clic para seleccionar la tarea requerida.
13. Presione o las teclas (Ctrl + Shift + F11) para tomar la informacin.

Se abre pantalla Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Se ha seleccionado una hoja de ruta




14. Presione para ajustar el factor o cdigo de condicin del sistema.
Se abre cuadro de dialogo Hoj a de ruta: I magen detallada.

Hoja de ruta: Imagen detallada

Factor Hoj a ruta - Actualice el factor de lista de tareas, segn corresponda, (el valor
por defecto es 1).
Estado instalacin Haga clic en el botn para seleccionar el estado de instalacin
requerido. El valor de este campo aparecer como Estado de instalacin en el
Encabezado de orden de trabajo, en todas las rdenes de trabajo generadas a partir de
este plan.

16. Presione o la tecla ( Enter) para tomar la informacin.
Retorna a pantalla Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia.




17. Si desea adicionar ms posiciones al mismo plan de estrategia, haga clic en y repita los
pasos del 6 al 16, de lo contrario siga con paso 18.

18. Clic en la pestaa Datos adicionales plan mantenimiento

Retorna a la pantalla Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia




19. En esta pestaa, complete:

Grupo autorizaciones - Ingrese o seleccione 6015.
Campo clasif. Seleccione segn corresponda.



211. Clic en la pestaa Parm.programacin plan mantenimiento

22. En este cuadro complete los parmetros de programacin del plan de mantenimiento.

Determinacin fecha - Actualice el factor de cada campo segn corresponda.
Control de orden de entrega seleccione el horizonte de apertura y el intervalo de
toma para el control de entrega de la orden de mantenimiento.
I nicio de ciclo Indicar la fecha de inicio del plan.



Crear plan de mantenimiento preventivo: Plan Estrategia

Pasos finales:

24. Deber ir a la transaccin IP10 para la programacin del plan de mantenimiento.

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Plan de mantenimiento XXXXXXX
creado



6 Capacitacin: Curso N6
24 QRG: IP10 Programar Plan de Mantenimiento basado en
contadores
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Mantenimiento planificado> Planificacin
de mantenimiento> Planificacin fechas p. planes mantenimiento preventivo>
Programar
Prerrequisitos:
Generalidades: Antes de Ejecutar un Plan de Mantenimiento, el plan se debe
Programar.
Se abre pantalla Programar plan
de mantenimiento preventivo:
Acceso

Programar plan de
mantenimiento preventivo:
Acceso
Plan Mant. Prev- Ingrese
el nmero del Plan de
Mantenimiento preventivo
que desea programar o
presione el matchcode

para iniciar su bsqueda.

4. Haga clic en o presione la
tecla ( Enter) para continuar.

Se abre pantalla Programar plan
de mantenimiento preventivo:
plan estrategia XXXXXXXX



Programar plan de mantenimiento preventivo: plan estrategia XXXXXXXX

5. En esta pantalla presione
Se abre cuadro de dialogo Valor inicial del contador

Valor inicial del contador

6. Haga clic en
Se abre pantalla Secuencia paquetes



Secuencia paquetes

7. En esta pantalla seleccione el paquete a fijarle el decalaje
8. Presione para fijar el decalaje de inicio.

La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Offset fijado.

Secuencia paquetes
Presione o para buscar el paquete de
mantenimiento deseado.

Secuencia paquetes

9. En esta pantalla presione para tomar la informacin.
Retorna a la pantalla Programar plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia
XXXXXXXX



Programar plan de mantenimiento preventivo: Plan estrategia XXXXXXXX

Si requiere revisar la entrada, pulse el botn para deshacer y vuelva al paso 5.
Vaya al paso 10 para grabar el Plan Programado.



Programar plan de mantenimiento: Plan estrategia XXXXXXXXXX


La barra de estado mostrar el siguiente mensaje: Plan de mantenimiento XXXXXXXX
programado

11.Clic en para salir de la transaccin.



25 QRG: IP17 Seleccin de planes de mantenimiento
Ruta del Men: Logstica> Mantenimiento> Mantenimiento planificado> Planificacin de
mantenimiento> Planes de mantenimiento preventivo> Posiciones de mant.> Tratamiento
lista> IP17 - Modificar.
Prerrequisitos: Usted necesitara que:
Existan planes de mantenimiento activos o no activos en el sistema.
Existan posiciones de mantenimiento creadas y asociadas a Objetos Tcnicos de
mantenimiento.
Generalidades: Mediante este reporte es posible determinar la cantidad de posiciones
asociadas a Planes de Mantenimiento activos filtrando por Ubicacin(es) Tcnica(s).
Para determinar el nmero de Planes de Mantenimiento por Ubicaciones Tcnicas u Objetos
Tcnicos es necesariamente requerido ingresar a travs de la transaccin IP17 (tratamiento de
lista de Posiciones) y de esta forma automticamente desplegar la transaccin IP15
(tratamiento de lista de Planes).
ruta del men mostrada
arriba.
posicin plan- manten.:
Criterios de seleccin



Modificar posicin plan-manten.: Criterios de seleccin

Plan mantenimiento activo Marque este campo para seleccionar slo los planes de
mantenimiento activos
Centro Planificacin Ingrese el centro de planificacin donde se planifican y/o
programan los planes.
Ubicacin Tcnica Ingrese o seleccione de un archivo Excel la o las Ubicaciones
Tcnicas a las cuales se le ha creado algn plan o posicin de mantenimiento.

Se abre pantalla Modificar posicin del plan.manten.: Lista de posiciones de mantenimi.



Modificar posicin del plan.manten.: Lista de posiciones de mantenimi.

4. Presiones para seleccionar todas las posiciones de mantenimiento.
5. Presione el botn para listar la cantidad de Planes que corresponden a
las posiciones de mantenimiento seleccionadas.

Se abre la pantalla Visual.plan mantenim.prev.: planes de mantenimiento seleccionados.



Visual.plan mantenim.prev.: planes de mantenimiento seleccionados.

6. Presiones para seleccionar todos los planes de mantenimiento.
7. Si fuese necesario, presione para exportar los datos a MS Excel
8. Presione en la pantalla que se abre llamada: Excel: nmero de columnas.
Se abre la pantalla Exportar obj eto lista a XXL



Exportar objeto lista a XXL
Esta pantalla desplegar a MS Excel donde ser posible, de ser necesario, copiar los mismos
nmeros de planes visualizados ahora en Excel.

Se abre MS Excel.



Pasos Finales:
9. Seleccione y copie los planes para que queden en el Portapapeles (clipboard) y puedan ser
pegados para poder utilizarlos en alguna otra QRGs, como por ejemplo, calcular el costo de
los planes en un ao futuro y su materiales (o HH) a ser empleados: qrg_ ip31_ clculo
de costes para plan de mantenimiento.doc

2008 - 04 - Work Book - Asistentes de Planificación - Parte I (GSAPGROUP)

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Asistentes de Planificacin Parte I

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