UBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO COMANDO DE LAS ESCUELAS COMANDO

REDACCION Y DOCUMENTACION MILITAR

CARACAS, JULIO 1.999

DOCUMENTACION Y REDACCION MILITAR.

A. CORRESPONDENCIA BASICA OFICIAL DEL EJERCITO. 1. Generalidades. Se establece como correspondencia B sica Com!n del E"#rcito para $so de todas las dependencias% las si&$ientes' (a) O*icio. (b) +emor nd$m (c) +emo , Rel mpa&o (d) +ensa"e Con"$nto (e) P$nto de C$enta. (*) C$enta. (&) Nota In*ormati-a. (.) Opini/n de Comando. (i) Nota de Coordinaci/n. (") In*orme. Tambi#n incl$iremos $nos doc$mentos 0$e a!n c$ando no son considerados doc$mentaci/n b sica% son de $so com!n en el E"#rcito' (a) Circ$lar. (b) Instr$cti-o. (c) Directi-a.. 1. N r!as de reda""i#n$ dis% si"i#n & 'i%ia(e de l s d ")!en' s. a. Estilo. El estilo de c$al0$ier doc$mento militar debe ser conciso% preciso 2 cate&/rico. En el debe mani*estarse el sentido de la responsabilidad de la persona 0$e lo redacta3 #sta tendr presente 0$e el ob"eti-o 0$e se persi&$e es la e4acta 2 $ni*orme comprensi/n de s$s ideas por parte de los destinatarios de los doc$mentos 2 0$e &eneralmente no se podr ac$dir al rec$rso de aclararlos en *orma oral. Es recomendable atenerse a las normas si&$ientes' (1) Dedicar $n p rra*o a cada idea% sin preoc$parse de s$ e4tensi/n% escribiendo *rases cortas 2 presentando especial c$idado a la p$nt$aci/n. (5) Ordenar l/&icamente los p rra*os% s$b,p rra*os% apartes% s$b,apartes% secciones 2 s$b,secciones. (6) E-itar 0$e al&$na *rase se p$eda prestar a doble interpretaci/n o ambi&7edad. (8) Se p$ede $tili9ar *ormas directas 2 personales% no debiendo considerar incorrecci/n ni -anidad al diri&irse a s$ destinatario en primera persona. (:) S$primir el e4ceso de tratamiento 2 eliminar *rases .$ecas. b. Disposici/n 2 n$meraci/n de p rra*os. Se $sar n #stas' (1) (5) (6) (8) P rra*os% $n n!mero 2 $n p$nto. E"emplo.' 1. S$b , p rra*os% $na letra min!sc$la 2 $n p$nto. E"emplo' a. N$merales% n!mero entre par#ntesis' E"emplo (1) S$b , n$merales% letra min!sc$la entre par#ntesis. E"emplo (a)

Los S$b , n$merales% se p$eden s$bdi-idir en n!meros ar bi&os s$bra2ados% 2 estos a s$ -e9 en letras min!sc$las s$bra2adas. c. ;so del re-erso de las pa&inas. Se $sar el re-erso de las p &inas c$ando el tipo de doc$mento o ane4o lo permita sin restar *$ncionalidad al mismo. Se p$ede $sar papel de base adec$ada para e-itar inter*erencias en la lect$ra por e*ecto de transparencias. (Se recomienda base 5< o ma2or). d. Cantidad de copias. Toda correspondencia o*icial% se elaborar en ori&inal 2 dos (<5) copias. El ori&inal se remitir a la dependencia destinataria% la primera copia reposar en el arc.i-o de la dependencia emisora% para as= *ormar el e4pediente 2 la se&$nda copia 0$edar arc.i-ada en la mesa de partes de esa dependencia. e. ;so de los sobres. El $so de los sobres ser obli&atorio para la correspondencia o*icial 0$e sea diri&ida a dependencias *$era de la edi*icaci/n del comando. Para la correspondencia interna s/lo se $sara el sobre en a0$ella 0$e ten&a clasi*icaci/n de se&$ridad. En caso de re0$erirse el $so de sobres de manila debido al -ol$men 2>o tama?o de los ane4os en-iados% se tipiar directamente sobre este sobre% los datos colocados en los sobres normales. *. Colocaci/n de sellos. La colocaci/n de sellos en la correspondencia o*icial debe .acerse en la *orma si&$iente' En los sobres o c$biertas se colocar n en el n&$lo s$perior derec.o 2 en los doc$mentos se colocar n en el centro en la parte s$perior. &. Normas de tipia"e. (1) Nombres personales. (a) Ser n escritos en ma2!sc$las. C$ando se .a&a la primera re*erencia a $n militar se escribir primero el &rado se&$ido de la *$er9a a 0$e pertenece% entre par#ntesis% l$e&o el nombre 2 apellido. E"emplo' Contralmirante (AR@) JES;S REBOLLEDO% Coronel (E") CONRADO PALA@ICINI. (b) C$ando sea necesario repetir el nombre en el mismo doc$mento% podr .acerse menci/n del &rado abre-iado% se&$ido de la inicial del nombre 2 el primer apellido. E"emplo' C.A. J. REBOLLEDO% CNEL. C. PALA@ICINI. (c) Si el doc$mento es para ser $sado con *$er9as de otros pa=ses 2 menciona militares e4tran"eros% deber ser escrito i&$al a la secci/n anterior% debiendo colocar desp$#s del &rado el nombre del pa=s al c$al pertenece. E"emplo' Coronel (E" ,Brasil) CARLOS N;NES. (d) Los nombres de ci-iles ser n escritos en ma2!sc$las. Se $sar el tratamiento descrito en la Constit$ci/n Nacional% es decir% ACi$dadanoB 2 A;stedB. E"emplo. Ci$dadano In&eniero PEDRO PEREC.

(:)

(5) Nombres de $nidades 2 or&anismos. Se escribir n en letras ma2!sc$las 2 entre comillas% p$di#ndose abre-iar el tipo de $nidad. E"emplo' 515 B.I. ACARABOBOB. (6) Nombres &eo&r *icos. Se escribir n en ma2!sc$las debiendo se?alar entre par#ntesis las coordenadas rectan&$lares del sitio se?alado c$ando se preste a con*$si/n s$ $bicaci/n. E"emplo' RIO DE ORO (D56< , 185<). (8) Abre-iat$ras. Se $sar n las establecidas en el +an$al de Abre-iat$ras (INS,CO,+D,<1D<)% adem s podr $sarse c$al0$ier abre-iat$ra 0$e no #ste en dic.o man$al% siempre 0$e la primera -e9 0$e se emplee en $n doc$mento se .a&a con el nombre completo se&$ido por la abre-iat$ra entre par#ntesis3 a las abre-iat$ras militares no se les colocar p$nt$aci/n entre s$s letras% ni al *inal.

(:) Clasi*icaci/n de se&$ridad. Ser anotada en la parte s$perior e in*erior% en el centro de todas las p &inas a c$atro l=neas del borde respecti-o. (E) N$meraci/n de pa&inas. Ser n n$meradas correlati-amente% con ci*ras ar bi&as en el centro deba"o de la clasi*icaci/n de se&$ridad en la parte in*erior de la p &ina% antecedida 2 precedida de $n &$i/n. E"emplo' ,1,% se .ace la e4cepci/n en la primera 2 !ltima p &inas% las c$ales deber n decir el total de p &inas. E"emplo' 1 de F (primera p &ina)% F de F (!ltima p &ina). .. +embrete. Debe estar impreso% o a $n mar&en de $no 2 medio (1%:) cent=metros% de la parte s$perior 2 a dos cent=metros del lado i90$ierdo de la .o"a de papel 2 con la si&$ientes inscripci/n' RE*UBLICA DE VENEZUELA MINSITERIO DE LA DEFENSA EJERCITO i. Firma. Se $sa para dar a entender 0$e 0$ien s$scribe es el a$tor $ ori&inador del doc$mento. Deber ser totalmente le&ible 2 similar a la 0$e est re&istrada en la c#d$la de identidad. La *irma de los doc$mentos militares se colocar a c$atro l=neas deba"o de la !ltima l=nea del te4to% partiendo del centro .acia la derec.a. ;na l=nea deba"o% se colocar el nombre en letras ma2!sc$las 2 a $na l=nea el nombre 2 centrado se escribir el &rado en letras min!sc$las. E"emplo' +UMBERTO JIMENEZ VILLARROEL Coronel (E")

Al *inal de $n doc$mento militar% no debe aparecer la *irma de la a$toridad remitente en $na .o"a en blanco% esta debe estar acompa?ada de parte del te4to del doc$mento. ". +edios de Firmas. (1) Por dele&aci/n. El Comandante General podr dele&ar% ba"o s$ responsabilidad% en las altas a$toridades de s$ comando la *irma de las actas 2 doc$mentos internos de la F$er9a. Dic.a dele&aci/n se .ar por resol$ci/n interna 2 en la c$al se especi*icar n en *orma precisa las actas 2 doc$mentos 0$e deben ser *irmados por dele&aci/n% los c$ales se considerar n emanados del Comandante General. La a$toridad dele&ada deber rendir c$enta de las *irmas en -irt$d de la dele&aci/n. La *irma no podr ser dele&ada a s$ -e9 por la a$toridad 0$e .$biese recibido la dele&aci/n. A dos l=neas de la !ltima del te4to 2 comen9ando en el centro se escribir APor dele&aci/nB% a c$atro l=neas se escribir la *irma% nombre 2 &rado como se se?al/ en p rra*o anterior. E"emplo' APor dele&aci/nB CARLOS RUIZ OSORIO C r nel ,E(Dire"' r de Finan.as (5) Firma accidental. Se $sar est modalidad c$ando la a$toridad 0$e debe *irmar est# a$sente en *orma prolon&ada. En este caso la persona 0$e *irmar deber estar a$tori9ada por escrito por el s$perior inmediato de la a$toridad a$sente. En la identi*icaci/n del Comandante $ ori&inador se mencionar 0$e el car&o es accidental. E"emplo' ANDRES RODRIGUEZ *ARRA Ma&,E(-. C!d'e. A"". BI. /VENEZUELA0 (6) Por Orden. Se $sar esta modalidad c$ando la a$toridad 0$e debe *irmar $n doc$mento de car cter administrati-o est# a$sente temporalmente o sea re0$iera $n tr mite r pido del doc$mento% 2a 0$e $na dilaci/n podr=a implicar entorpecimiento en el lo&ro de al&!n ob"eti-o administrati-o $ operacional. Firmar el m s anti&$o presente en la l=nea de mando deba"o de la *rase APor ordenB% la c$al se escribir a dos l=neas del nombre% &rado 2 car&o de la a$toridad tit$lar3 debiendo aclarar el nombre 2 &rado de 0$ien *irma. E"emplo' +UMBERTO JIMENEZ VILLARROEL C r nel ,E(C !andan'e de las Reser1as del E(2r"i' .

Por Orden'
CONRADO SIMON *ALAVICINI GUEDEZ C r nel ,E(-

JEM & 3d . C!d'e. CREJ

". ;so de AC;+PLASEB % ACONFOR+EB 2 H@ISTO B;ENOB. (1) AC;+PLASEB. Se debe $sar en los doc$mentos de car cter directorial% tales como' /rdenes% directi-as% resol$ciones% etc.% 2 debe ser e*ect$ada por la a$toridad ori&inadora del doc$mento. Se e4cept!an los doc$mentos de tipo r$tinario% los c$ales p$eden $tili9ar por a$tori9aci/n. Se escribir la palabra AC;+PLASEB a dos l=neas de la !ltima l=nea del te4to 2 a partir del centro de la p &ina a c$atro l=neas se escribir todo lo correspondiente a la *irma e identi*icaci/n de la a$toridad. (5) ACONFOR+EB. Es $sado c$ando $na a$toridad o en &eneral $na persona mani*iesta s$ ac$erdo con $n "$icio emitido en $n doc$mento. Se aplica en los casos de in*ormes% actas% recibos% etc. Se coloca la palabra ACon*ormeB a c$atro l=neas deba"o del &rado del ori&inador 2 a contin$aci/n *irma el con*ormante. En caso de -arios con*ormantes% *irmar n de menor a ma2or anti&7edad% de i90$ierda a derec.a% 2 de arriba .acia aba"o. Si el n!mero de *irmantes es impar% la *irma del m s anti&$o ser centrada deba"o de las otras. (6) A@ISTO B;ENOB. Se $sa en las circ$nstancias de 0$e $n doc$mento .a2a sido ori&inado por el se&$ndo comando o $na a$toridad asesora del s$perior% en se?al de 0$e *$e le=do% 2 de 0$e s$ contenido es correcto 2 est aprobado. (8) ;so de ADIOS I FEDERACIONB. El $so de esta modalidad antecede a la *irma de los o*icios 2 doc$mentos del mismo tipo de los o*icios. (:) AES COPIA A;TENTICAB. +odalidad 0$e $san las a$toridades competentes para dar *# de 0$e $na copia% es copia te4t$al o *otost tica de $n doc$mento. Las palabras AEs Copia A$tenticaB se colocar n a c$atro l=neas deba"o de la !ltima l=nea de la *irma ori&inal% comen9ando en el mar&en i90$ierdo. A contin$aci/n a dos l=neas deba"o se coloca la *irma de la a$toridad competente. E"emplo' +UMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL C r nel ,E(- C !andan'e

Es " %ia a)'en'i"a4

CONRADO S. *ALAVICINI GUEDEZ

C r nel ,E(- JEM & 3d . C !andan'e J. Iniciales del redactor 2 el transcriptor del doc$mento' Para e*ectos de identi*icaci/n% en la misma p &ina donde se coloca la *irma del ori&inador se debe colocar al borde del mar&en i90$ierdo 2 a la misma alt$ra de la clasi*icaci/n% en ma2!sc$las las iniciales del redactor del doc$mento3 separadas por ra2a de *racci/n 2 sin espacio las iniciales del transcriptor en min!sc$las. Se insiste en elH .ec.o de 0$e no siempre el ori&inador 2 el redactor son la misma persona% ra9/n esta de la necesidad de dic.a identi*icaci/n. E"emplo' +SJV5is6.

INSTRUCCIONES *ARA LA ELABORACION DE DOCUMENTOS.

OFICIO. Es la com$nicaci/n escrita para tratar as$ntos o*iciales% 0$e re0$iere de e4posici/n amplia% entre dependencias 0$e se enc$entran $bicadas en localidades di*erentes. Ins'r)""i nes %ara s) ela6 ra"i#n. El O*icio estar comp$esto por las si&$ientes partes' 1. Encabe9amiento. Estar inte&rado por' a. +embrete. Ir impreso a cinco espacios tanto del mar&en como del borde s$perior i90$ierdo. S$ contenido ser repartido en c$atro l=neas 2 b sicamente contar los si&$ientes escritos' REP;BLICA DE @ENEC;ELA% +INISTERIO DE LA DEFENSA% EJERCITO 2 a contin$aci/n el nombre de la dependencia s$perior a la 0$e ori&ina el doc$mento 2 el del ori&inador. ( E"emp. BRIBLIN% GACLA,K1). b. L$&ar 2 *ec.a de e4pedici/n. Esta in*ormaci/n ser colocada en el espacio deba"o del n!mero de arc.i-o. S/lo se escribir a ma0$ina el l$&ar% mes 2 a?o de elaboraci/n% 2a 0$e en la mesa de parte corresponder la colocaci/n del d=a de e4pedici/n. c. Data. Se colocar el a?o transc$rrido desde la Independencia 2 la Federaci/n% centrados deba"o del dato anterior. d. N!mero de o*icio. Los datos de re*erencia del doc$mento se colocar n en $n rec$adro impreso en la parte s$perior derec.a 2 consta de Nro. de arc.i-o% donde se colocar el Nro. de identi*icaci/n de la $nidad 0$e elabora el doc$mento 2 Nro. de serial% espacio en el c$al le ser Hcolocado el n!mero 0$e en *orma creciente le asi&ne la mesa de partes para el control interno. e. Dependencia (para re*erirse al ori&inador) Se colocar inmediatamente deba"o del l$&ar 2 *ec.a de e4pedici/n el nombre de la dependencia 0$e elabora el doc$mento. *. Al (para indicar el destinatario)
D

Para colocar los datos del destinatario% e4iste $n rec$adro impreso en la parte s$perior i90$ierda% inmediatamente deba"o del membrete% en el c$al se colocar desp$#s de los dos p$ntos 0$e si&$e AL% el &rado 2 car&o del destinatario% en ma2!sc$la. Se $tili9ar la abre-iat$ra A>C% 0$e si&ni*ica a car&o% mencionando a contin$aci/n la dependencia respecti-a% c$ando el o*icio trate de materia sobre la c$al e4iste dele&aci/n de *irma por orden de la a$toridad s$perior% en c$2o caso la correspondencia deber ser entre&ada directamente a la dependencia s$balterna correspondiente. En la l=nea inmediata in*erior a dos espacios del &rado 2 del car&o del destinatario% se colocar CI;DAD o PRESENTE% c$ando la com$nicaci/n es de entre&a local% en caso contrario pondr en ma2!sc$la el nombre de la localidad del destinatario. &. As$nto. Se indicar el ob"eto o moti-o de la com$nicaci/n en *orma sinteti9ada. .. Re*erencia. Se escribir a c$atro espacios deba"o de la palabra AAS;NTOB 2 con i&$al mar&en. En ella se indicar la com$nicaci/n 0$e dio ori&en o moti-o a la correspondencia. 5. C$erpo o te4to. Debe contener $na in*ormaci/n completa 2 detallada del as$nto a tratar% bien sea de ori&en o contestaci/n. Se empe9ar a escribir a oc.o (<F) espacios deba"o de lo indicado como re*erencia. El mar&en del c$erpo debe ser de die9 (1< ) espacios% con e4cepci/n de la primera l=nea de cada p rra*o% la c$al siempre se iniciar con $na entrada de doce (15) espacios de mar&en. 6. T#rmino. Estar inte&rada por' a. El lema ADIOS I FEDERACIONB b. Nombre% &rado 2 car&o del ori&inador 0$e *irma el doc$mento. c. Iniciales del redactor 2 transcriptor. d. Fec.a de elaboraci/n del o*icio. e. Ane4os. 8. Ac$se de recibo. En la parte in*erior de la .o"a% se enc$entra impreso $n espacio para marcar la .ora% d=a% mes 2 a?o de recepci/n 2 *irma del receptor3 este tipo de ac$se de recibo es $tili9ado en los casos de entre&a personal% sea para control interno% o en los casos en 0$e el o*icio no amerite el ac$se de recibo con $n n$e-o doc$mento.

RE*UBLICA DE VENEZUELA

LUGAR Y FEC+A4 CARACAS$ 17JUL77 DATA4 187 INDE*ENCIA. Y 19: FEDERACION

AL CONTESTAR REFERIRSE A4

MINISTERIO DE LA DEFENSA
EJERCITO ,1- CGEJ

,3- CREJ

N; ARC+IVO4 <3=:3:8=1:::=::::

N; SERIAL4

DE*ENDENCIA4 SECCION *ERSONAL

AL CIUDADANO4 TCNEL ,EJCOMANDANTE DEL 113 BIMEC. /ARAMENDI0. A5C *ERSONAL MARACAIBO ? EDO. ZULIA

ASUNTO4 SOLICITUD DE E>*EDIENTE

REFERENCIA4 *.A.V.

Ten&o el a&rado de diri&irme a ;d.% en la oport$nidad de solicitar s$s b$enos o*icios a *in de remitir a este Comando el e4pediente de $nidad del +AI(EJ) G;STA@O RONDON LOCADA% C#d$la de Identidad Nro. K.<6:.FFF% 0$ien recientemente *$e trans*erido de esa $nidad ba"o s$ di&no comando para el Comando de las Reser-as del E"#rcito. Solicit$d 0$e .a&o a ;d.% para s$ conocimiento 2 dem s *ines consi&$ientes. DIOS Y FEDERACION

+UMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL CORONEL ,EJCOMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJ@RCITO +SJV5"e%A
1KJ;LKK 1
+ANANA TARDE AC;SE DE RECIBO

1< 11 15 D + A

LLLLLLLLLLLLLLL FIR+A

1B

19

1< 1C

1D

18 17

3:

31

33 3B

39

MEMORANDUM. Es la com$nicaci/n escrita interna entre dependencias $ o*icinas de $n mismo comando 2 0$e al i&$al 0$e el o*icio% se $tili9a para tratar as$ntos o*iciales 0$e re0$ieren $na amplia e4posici/n. Ins'r)""i nes %ara s) ela6 ra"i#n. 1. En el encabe9amiento no se indica la *ec.a% 2a 0$e esta se coloca al *inal del c$erpo oc$pando el mismo sitio se?alado para el lema ADIOS I FEDERACIONB. 5. No lle-a data de la Independencia 2 Federaci/n.
K

6. La denominaci/n B+E+EORAND;+B debe aparecer en la parte s$perior 2 central del c$erpo. 8. No se coloca el lema ADIOS I FEDERACIONB. :. El nombre 2 el apellido de 0$ien *irma el memor nd$m% se escribe en ma2!sc$la. E. Si .$biese ane4os% se mencionar n escribiendo en ma2!sc$la la palabras ANEMOS% se&$ida de la identi*icaci/n del doc$mento en c$esti/n% teniendo c$idado de &$ardar el mismo mar&en del c$erpo 2 te4to. D. Las iniciales de 0$ien orden/ la elaboraci/n del memor nd$m% se indicar en primer t#rmino 2 l$e&o separada por $na l=nea oblic$a ir n a contin$aci/n en min!sc$la% las del 0$e transcribi/ el doc$mento. Estas se colocar n deba"o de la palabra ANEMOS% si los .$biere 2>o a tres cent=metros de la orilla in*erior de la .o"a.

RE*UBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO ,1- CGEJ ,3- CREJ N; <3=:3:8=1:::=::::5 .

MEMORANDUM
DEL4 CNEL ,EJ- COMANDANTE DE LAS RESERVAS
1<

AL 4

TCNEL ,EJ- JEFE DE LA SECCION DE O*ERACIONES . . .

ASUNTO4 SU*ERVISION DE LA INSTRUCCIEN REFERENCIA4 *.A.V.

Ten&o el a&rado de diri&irme a ;d.% en la oport$nidad de .acer de s$ conocimiento% 0$e a partir de la presente *ec.a% todos los s bados 2 domin&os% deber e*ect$ar inspecci/n de control a los c$rsos 0$e en la act$alidad se est n dictando al personal de tropas de la reser-a% se&!n pro&ramaci/n ane4a% debiendo in*ormar los res$ltados al Comandante 2 Se&$ndo Comandante. Participaci/n 0$e .a&o a ;d.% para s$ conocimiento 2 dem s *ines consi&$ientes. Caracas% 1E de J$nio de 1.KKK

+UMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL ANE>OS4 Pro&rama de Inspecciones. NSJ@>isab 1EJ;LKK.

MEMO RELAM*AGO.
Es $na com$nicaci/n escrita para $so interno entre las dependencias de $n comando para impartir ordenes e instr$cciones bre-es% dar in*ormaciones% .acer pedidos 2 e-itar doc$mentos. Este tipo de correspondencia es $na -ariedad del +emor nd$m 2 p$ede elaborarse a m 0$ina o a mano 2 ser para entre&a inmediata sin pasar por mesa de partes entre el 0$e la e4pide 2 la recibe% mediante $so de mensa"ero. La contestaci/n o ac$se de recibo se .ar en el d$plicado del mensa"e el c$al ser de-$elto con el mismo mensa"ero. Ins'r)""i nes %ara s) ela6 ra"i#n a. El encabe9amiento debe incl$ir'
11

1. De' $nidad remitente. 5. Al' Destinatario. 6. As$nto' Ob"eto o moti-o de la com$nicaci/n. 8. Re*erencia' Com$nicaci/n o acci/n 0$e moti-/ la correspondencia. :. Fec.a' Fec.a de elaboraci/n. b. El c$erpo debe incl$ir' E. mensa"e' Espacio destinado para e4poner la orden o instr$cci/n deseada. D. Firma' Del remitente. c. En el t#rmino el destinatario da resp$esta a los re0$erimientos del remitente (contestaci/n F)% anotando la *ec.a de de-ol$ci/n (K) 2 colocando s$ *irma (1<).

RE*UBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO

MEMO ? RELAM*AG:
*ARA SU CONTENTACION INMEDIATA

DE4

,1-

ASUNTO4

,B-

*ARA4

,3-

REFERENCIA4 FEC+A4

,9,<-

15

MENSAJE ,C-

FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FIRMA ,DCONTESTACION ,8-

FFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FEC+A ,7FIRMA ,1:-

MENSAJE CONJUNTO.
Es $n tipo de com$nicaci/n 0$e se caracteri9a por ser bre-e 2 r pida3 permite ser transmitida en *orma con"$nta a m s de $na dependencia a la -e9 (a las c$atro F$er9as) 2 se $tili9an medios radioel#ctricos% tales como radio&ramas% cable&ramas 2 tele&ramas para s$ en-=o. Ins'r)""i nes %ara el llenad de la A r!a de !ensa(e. a. ClasiAi"a"i#n de SeG)ridad. La clasi*icaci/n de se&$ridad apropiada ser marcada o sellada en ro"o (no a m 0$ina) en los c$adros desi&nados en la parte s$perior e in*erior de la Forma de +ensa"e Con"$nta 2 colocado como la primera palabra de las instr$cciones internas. C$ando el mensa"e no es clasi*icado% las palabras ANO CLASIFICADOB ser n colocadas a m 0$ina en estos espacios 2 la abre-iat$ra ANOCLASB como la primera palabra de las instr$cciones internas.

16

Los mensa"es APARA ;SO OFICIAL SOLA+ENTEB ser n considerados no clasi*icados 2 las palabras ANO CLASIFICADOB % ser n escritas a m 0$ina en estos c$adros. Las palabras APARA ;SO OFICIAL SOLA+ENTEB ser n colocadas el pi# de la (s) p &ina (s) de la Forma de +ensa"e 2 colocadas en las instr$cciones internas. Siempre 0$e $n mensa"e deba ser cripto&ra*iado% la palabra AREO;IERE DESPACNO CRIPTOGRPFICOB% ser escrita o sellada (no a m 0$ina) en el espacio de la Forma de +ensa"e Con"$nta% donde dice clasi*icaci/n de se&$ridad 0$e aparece en la parte in*erior. Como $na e4cepci/n% si $n mensa"e clasi*icado -a a ser en-iado en te4to claro% las palabras ATRANS+QTASE EN CLAROB debe ser escrita en este espacio. 6. *re"eden"ia. Para se?alar el orden relati-o en el c$al el mensa"e debe ser transmitido% se coloca la PRECEDENCIA apropiada (a m 0$ina) en los c$adros de ACCION o INFOR+ACION o en ambos c$adros c$ando sea aplicable. Ti% de Mensa(e4 ;na AMB ser Hcolocada en el c$adro apropiado para indicar el tipo de mensa"e% 2a se DISTRIB;CION% INDI@ID;AL% +;LTIPLE o SI+PLE. Mensa(e Si!%le. C$ando el mensa"e ser diri&ido a $n solo destinatario% el desi&nado en PARA. Mensa(e MHl'i%le. C$ando es diri&ido a todos los destinatarios de PARA% 2a sean de ACCION o de INFOR+ACION. Es decir el mensa"e lle&ar a todos los destinatarios indicados 2 as= sabr cada $no a 0$ien m s lle&/ el re*erido mensa"e. Mensa(e de Dis'ri6)"i#n Indi1id)al. Indicar 0$e el mensa"e ir diri&ido a cada $no de los destinatarios desi&nados en PARA% 2a sean de ACCION o de INFOR+ACION% pero indi-id$almente. Es decir% el mensa"e lle&a a los mismos destinatarios indicados pera a cada $no separadamente. SI!6 l de C n'a6ilidad. El s=mbolo de contabilidad apropiados asi&nado a la acti-idad 0$e lo ori&ina% ser colocado a m 0$ina en este c$adro% para el caso de 0$e el mensa"e in-ol$cre al&!n cobro en procesamiento. OriGinal ReAi2rase. Se .ace la entrada apropiada como re0$erida por la O*icina de Control de +ensa"e Local. Normalmente consistir en la abre-iat$ra ORIG c$ando el mensa"e es ori&inal% o el n!mero de re*erencia c$ando se re*iere a otro mensa"e. Tambi#n se p$ede $tili9ar para re*erir el =ndice de arc.i-o. ClasiAi"a"i#n de ReAeren"ia. Se .ace la anotaci/n apropiada como sea re0$erida por la O*icina de Control de +ensa"e Local. Normalmente consistir en la clasi*icaci/n de se&$ridad del mensa"e a 0$e se .ace re*erencia. De. (1) Para destinatario militar% se coloca el car&o 2 $bicaci/n (o la desi&naci/n de la $nidad) del Comandante% ser colocadas en este c$adro en ma2!sc$las. Las abre-iat$ras a$tori9adas p$eden ser $tili9adas. Los n!meros de apartados de correo 2 otras se?as de distrib$ci/n codi*icada no ser n $sadas como direcci/n de $n ori&inador o como parte de $na direcci/n. E"emplo' DE' CODI@I I3 DE' CREJ. (5) Para destinatarios no militares% la desi&naci/n del ori&inador consistir en la denominaci/n% sin abre-iat$ra% del car&o completo del Comandante% la $bicaci/n &eo&r *ica del comando% instalaci/n o dependencia ser incl$ida% los mensa"es diri&idos a indi-id$os $bicados en $na direcci/n de o*icina o residencia% incl$ir n la calle o a-enida% el nombre de la ci$dad 2 el resto de la direcci/n% estado 2 pa=s% la direcci/n ser escrita a m 0$ina en letras
18

ma2!sc$las 2 en $na sola l=nea de ser posible. C$ando la com$nicaci/n es para $n destinatario no militar o para ser en-iada por -=a comercial% se incl$ir n instr$cciones complementarias en el l$&ar correspondiente al destinatario de la Forma de +ensa"e Con"$nto. Los estados ser n abre-iados con las dos primeras letras. c. OriGinad r. El ori&inador es el comandante o a$toridad por c$2a orden se en-=a el mensa"e. Las responsabilidades del ori&inador incl$2en las *$nciones del redactor 2 el e4pedidor. El redactor es la persona 0$e escribe $n mensa"e (enti#ndase el responsable de s$ redacci/n no el *$rriel o secretario $ otra persona di*erente). El e4pedidor es $na persona desi&nada e4presamente% 0$ien p$ede a$tori9ar la e4pedici/n de $n mensa"e para transmisi/n por 2 en nombre del ori&inador. d. *ara. Los mensa"es a $n destinatario militar% ser n diri&idos al comandante de la $nidad% instalaci/n o dependencia para 0$ien se intente el mensa"e. Las abre-iat$ras a$tori9adas p$eden ser $sadas. Todos los mensa"es para el personal 0$e est# sir-iendo o est destacado en $n comando% ser n diri&idos al comandante de la dependencia a 0$ien concierne 2 contendr instr$cciones internas para prop/sitos de entre&a. E"emplo' PARA' CO+ANDANCIA GENERAL DEL EJERCITO ATENCION SCEJ. F;ERTE TI;NA R EL @ALLE R CARACAS R D.F. Se e4cept!an las instr$cciones del p$nto anterior (in*ormaci/n adicional del destinatario) c$ando estas instr$cciones re0$ieran ser incl$idas dentro del te4to del mensa"e. e. TeJ' . El te4to de $n mensa"e consta de dos partes' Las instr$cciones internas 2 el c$erpo. Este ser .ec.o a doble espacio 2 escrito a m 0$ina en *orma 0$e permita s$ lect$ra * cil% 2 elaborado en la *orma normal de $na correspondencia corriente. 1. Ins'r)""i nes In'ernas. Consisten de c$ales0$iera re*erencia e instr$cciones especiales de mane"o comen9ar n en la se&$nda l=nea deba"o de la direcci/n del destinatario. La primera palabra de las instr$cciones internas ser n la clasi*icaci/n de se&$ridad del mensa"e o de la abre-iat$ra NOCLAS% para $n mensa"e no clasi*icado% se&$ido de $n espacio s$*iciente 0$e permita la colocaci/n del n!mero o*icial de re*erencia del mensa"e de salida3 las l=neas si&$ientes comen9ar n a la misma alt$ra del mar&en i90$ierdo. 3. C)er% . El c$erpo del te4to de $n mensa"e comen9ar en la se&$nda l=nea deba"o de las instr$cciones internas. Los p rra*os ser n separados mediante espacios .ori9ontales 2 n$merados como en la correspondencia ordinaria. Cada l=nea s$cesi-a de $n p rra*o comen9ar en el mar&en i90$ierdo. A. Reda"' r. Esta porci/n de la Forma de +ensa"e ser complementada de la *orma si&$iente' 1. SI!6 l . La abre-iat$ra de la dependencia o de la o*icina del redactor se colocar en ese espacio. 3. N !6re & "arG a !KL)ina ,Fir!a si se reL)iere-. Los datos 0$e identi*ican al redactor ser n colocados en este c$erpo% a m 0$ina. El c$erpo p$ede ser $sado para la *irma del redactor si se re0$iere.
1:

B. Tel2A n . El n!mero de tel#*ono del redactor ser colocado es este c$adro. 9. *KGina N; & N; de %KGinas. Cada p &ina ser n$merada consec$ti-amente e indicar el n!mero total de p &inas. G. EJ%edid r. 1. Fir!a. La *irma del indi-id$o a$tori9ado para aprobar el mensa"e para s$ transmisi/n ser asentada en este c$adro. 3. N !6re & "arG es"ri' a !KL)ina , sellad -. El nombre% car&o 2 dependencia del O*icial o empleado ci-il a$tori9ado para aprobar mensa"es para s$ transmisi/n (e4pedidor) ser escrito a m 0$ina o sellado en este espacio. B. DIa ? + ra ? Mes & AM . El e4pedidor llenar estos c$adros en el momento en 0$e *irma el mensa"e. N. *re%ara"i#n de la N (a de " n'in)a"i#n de la F r!a de Mensa(e C n()n' . 1. Generalidades. La .o"a de contin$aci/n destinados para la clasi*icaci/n de se&$ridad lle-ar la misma clasi*icaci/n de se&$ridad asi&nada a la Forma de +ensa"e Con"$nto correspondiente. 3. De. Este c$adro en cada $na de las .o"as de contin$aci/n tendr la misma in*ormaci/n 0$e la Forma de +ensa"e Con"$nto de la c$al *orma parte. B. C n'in)a"i#n. Contin$aci/n de los destinatarios o del te4to3 .abr solamente $na Forma de +ensa"e Con"$nto ori&inal $sada en la preparaci/n de c$al0$ier mensa"e de -arias p &inas. C$ando el encabe9amiento o el te4to de $n mensa"e sea m$2 lar&o para ser incl$ido en la Forma de +ensa"e Con"$nto ori&inal% ser contin$ado en .o"as de contin$aci/n. Las p &inas de contin$aci/n ser n $sadas para la se&$nda 2 dem s p &inas s$bsi&$ientes de $n mensa"e de -arias p &inas. 9. SI!6 l . Todos los datos asentados en el espacio correspondientes de la Forma de +ensa"e Con"$nto% ser n repetidos en ese l$&ar. <. *KGina N; & N; de %KGinas. Cada p &ina ser n$merada consec$ti-amente 2 mostrar el n!mero total de p &inas. C. Ini"iales. A cada .o"a de contin$aci/n le ser n colocadas las iniciales del e4pedidor% para ase&$rar la a$tenticidad de la misma.

1E

RE*UBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO AYUDANTIA GENERAL FORMA DE MENSAJE CONJUNTO

CLASIFICACION DE SEGURIDAD NOCLAS

ES*ACIO *ARA USO DEL CENTRO DE TRANSMISIONES

*RECEDENCIA ACCION4

TI*O DE MENSAJE IND MULT SIM*

SIMBOLO DE ORIGINAL O CONTABILIDAD REFI@RASE

CLASIIFICACION REFERENCIA

INFORMACION4 DE4 CREJ

*ARA4 NOCLAS. OFL. <3= :3:8=1:::=:1::5 FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

INSTRUCCIONES ES*ECIALES

DIA
MES4

+ORA
AOO

SIMBOLO4

R E NOMBRE Y CARGO A MAPUINA

E > *

FIRMA4

1D

D A. C T TELEF4 C:<<<77 *AG4 DE4 O R CLASIFICACION DE SEGURIDAD

E D I D O R

NOMBRE Y CARGO A MAPUINA O SELLO

CUENTA.
Es la com$nicaci/n escrita $sada por Comandos S$bordinados para presentar ante $n Comando S$perior $n problema c$2a e4posici/n $n planteamiento 2 an lisis amplio 2 0$e presente *ormas de acci/n 0$e *acilita la decisi/n inmediata del Comandante. Ins'r)""i nes %ara s) ela6 ra"i#n. ;na c$enta incl$2e los mismos componentes de toda correspondencia% di*erenci ndose de #stas en los detalles 0$e se .acen notar a contin$aci/n. 1. En"a6e.a!ien' . Consta de membrete% l$&ar 2 *ec.a de e4pedici/n% n!mero% denominaci/n% ori&inador% destinatario% as$nto 2 re*erencia. 3. C)er% . Comentar a c$atro espacios deba"o de la !ltima l=nea reser-ada para el as$nto. Cada $na de las partes podr ser di-idida en p rra*os% de ac$erdo con la necesidad. Se respetar n los espacios% entradas 2 m r&enes se?alados para el o*icio. Estar inte&rado por c$atro partes distintas a c$brir los si&$ientes s$bt=t$los' Sit$aci/n% Apreciaci/n% Formas de Acci/n 2 Recomendaci/n. a. Si')a"i#n. Este s$bt=t$lo abarcar la e4posici/n del as$nto o problema% en *orma clara% relatando los aspectos m s importantes 0$e lo caracteri9an. 6. A%re"ia"i#n. Comprender $n an lisis escrito ra9onado 2 detallado del problema% considerando los .ec.os 0$e in*l$2en en el mismo. ". F r!as de A""i#n. Incl$ir las posibles sol$ciones del caso o problema 0$e s$r&en del an lisis correspondiente. d. Re" !enda"i#n. En este espacio se escribir la Forma de Acci/n 0$e a "$icio del ori&inador es la m s apropiada para darle la sol$ci/n al problema. B. T2r!in . Estar comp$esto por' a. N !6res & a%ellid s del riGinad r. Se se&$ir n las instr$cciones contenidas para el o*icio% con la di*erencia de 0$e s$ colocaci/n ir a seis espacios deba"o de la Recomendaci/n. 6. O%ini#n de la a)' ridad in!edia'a s)%eri r. Este s$bt=t$lo se colocar a seis espacios deba"o del nombre 2 apellidos del ori&inador% .acia la parte i90$ierda del doc$mento si&$iendo el mar&en normal de 0$ince espacios. S$ $tili9aci/n ser procedente s/lo en los casos en 0$e sea necesaria la opini/n de $na a$toridad intermediaria entre el ori&inador 2 a0$ella a 0$ien corresponda decidir sobre el problema. Al pi# de la opini/n% a los e*ectos de la *irma respecti-a 2 si&$iendo similares re&las a las establecidas para la disposici/n de los nombres 2 apellidos del ori&inador se escribir n el &rado% car&o% nombres 2 apellidos de la a$toridad 0$e opina. ". De"isi#n. Este s$bt=t$lo estar reser-ado para la resol$ci/n de la a$toridad competente. Comprende el espacio s$*iciente para 0$e #sta asiente a s$ criterio decisorio% escribiendo a contin$aci/n el &rado% car&o% nombres 2 apellidos de la mencionada a$toridad a los *ines de la *irma respecti-a.
1F

d. AneJ . Deba"o de los nombres 2 apellidos de la a$toridad llamada a decidir% se indicar n los ane4os a 0$e .a2a l$&ar% si&$iendo para ello lo indicado en este sentido para el o*icio. e. Ini"iales. Se se&$ir n las re&las se?aladas para el o*icio. NOTA4 E4iste el doc$mento denominado /O*INION DE COMANDO0% el mismo tiene como *inalidad% 0$e $n Comando emita opini/n sobre $n caso espec=*ico ante el Comando S$perior Inmediato% a *in de 0$e se tomen las acciones del caso. Por lo &eneral es $tili9ado para presentar los res$ltados de $na in-esti&aci/n 2 en casos disciplinarios. Este doc$mento se elabora de la misma *orma 0$e la C$enta% siendo s$ di*erencia% la colocaci/n del t=t$lo del doc$mento /O*INION DE COMANDO N;0% en el l$&ar donde se coloca /CUENTA N;0.

RE*UBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO

1K

Caracas% 5E de J$nio de 1.KKK

CUENTA N; <3=:3:8=1:::=::::5 :1 ? 77
DEL4 AL4 CNEL (EJ) CO+ANDANTE DE LAS RESER@AS DEL EJERCITO. GRAL.BGDA. (EJ) JEFE DEL ESTADO +AIOR GENERAL DEL EJERCITO. ASUNTO4 C;RSO DE FOR+ACION DE OFICIALES DE RESER@A . REFERENCIAS4 L.O.F.A.N.% REGLA+ENTO PARA EL PERSONAL +ILITAR DE RESER@A DE LAS F;ERCAS AR+ADAS NACIONALES. A. SITUACION. 1. La Le2 Or& nica de las F$er9as Armadas% establece en s$ art=c$lo 6K6' ALa *ormaci/n de SOPC e*ecti-os 2 de Reser-a% 2 la de Tropas Pro*esionales% se reali9ar en los Instit$tos 2 c$rsos 0$e estable9ca el +inisterio de la De*ensa en la re&lamentaci/n respecti-aB. 5. El Re&lamento sobre el Sistema de Ed$caci/n para las F$er9as Armadas Nacionales% del 1DSEPFD% establece' Art. 55. ALos procesos de Formaci/n 2 Adiestramiento F$ndamentales constit$2en la base del Sistema de Ed$caci/n de las F$er9as Armadas Nacionales 2 est n destinados a 0$ienes in&resan a la Instit$ci/n Castrense% a ob"eto de capacitarlos 2 proporcionarles la *ormaci/n t#cnico pro*esional 2 c$lt$ral indispensables para incorporarlos a los c$adros de O*iciales% S$b,O*iciales Pro*esionales de Carrera 2 Tropas Pro*esionales 2 de Reser-a% 2 e4cedentes para *ines propios de la se&$ridad 2 de*ensaB. Art. 56. ALa Ed$caci/n correspondiente a la Formaci/n 2 Adiestramiento F$ndamentales% se impartir en instit$tos de Formaci/n de O*iciales% de Formaci/n de S$b,O*iciales pro*esionales de Carrera% Centros de Adiestramientos de Tropas pro*esionales 2 Alistadas de las F$er9as Armadas Nacionales. Podr n emplearse los sistemas directos% libre escolaridad% ed$caci/n a distancia% ed$caci/n contin$a o acreditaci/n de aprendi9a"e por e4periencia% de"ando en libertad a cada *$er9a la selecci/n del sistema a emplearB. Art. 5:. ALos procesos de selecci/n 2 Admisi/n de aspirantes en los di*erentes ni-eles ed$cati-os militares% ser n reali9ados de ac$erdo a las pec$liaridades de cada *$er9a 2 con*orme a lo establecido en las Le2es 2 Re&lamentos +ilitaresB. 6. De la re-isi/n de las le2es% re&lamentos 2 directi-as -i&entes en el E"#rcito% se p$ede obser-ar% 0$e no e4iste nada establecido para la *ormaci/n del personal de Tropas Pro*esionales de Reser-a% lo 0$e .a &enerado 0$e las *$entes para los mismos en el Comando de las Reser-as% .a2an sido .asta el presente% c$rsos dictados por las $nidades de reser-a o en s$ de*ecto el en-iar a personal de clases a e*ect$ar los c$rsos de ni-el I para T.P.% 2 l$e&o .an sido ascendidos por el Comando de las Reser-as o por los Comandantes de Batallones. Ello .a &enerado $na sit$aci/n irre&$lar% 2a 0$e no e4isten re&istros de la ma2or parte de este personal ni en la Direcci/n de Personal% ni en la J.;.P.E.% 2 por ende ello .a prod$cido

5<

sit$aciones anormales a la .ora de est$diar al personal de T.P. de Reser-a para ascensos. 8. E4iste la necesidad de 0$e se cond$9can c$rsos de *ormaci/n de Tropas Pro*esionales de Reser-a. :. O$e el personal de Reser-a 0$e apr$ebe los c$rsos para T.P. de Reser-a% sean ascendidos a la "erar0$=a de Sar&ento Se&$ndo por resol$ci/n del CGEJ% a *in de re&$lari9ar s$ sit$aci/n dentro del E"#rcito 2 e-itar los problemas 0$e se presentan para e*ectos de ascensos de los mismos. E. O$e act$almente e4iste $n personal de clases de Reser-a% 0$e se enc$entran e*ect$ando c$rso de ni-el I para T.P. de Artiller=a 2 de Blindado% los c$ales est n pre-isto sean ascendidos a Sar&ento Se&$ndo. B. A*RECIACION. 1. De la sit$aci/n antes planteada% se obser-a la necesidad de 0$e el personal de Tropas Pro*esionales de Reser-a% sea ob"eto de c$rsos de Formaci/n% 2 0$e los c$rsos de ni-eles I 2 II 0$e se dictan en las di*erentes esc$elas de armas 2 ser-icios% sir-an para la capacitaci/n de los mismos. 5. Al e*ect$ar los c$rsos de *ormaci/n de T.P. de Reser-a% se eliminar=a la norma irre&$lar de en-iar personal de clases 2 soldados de Reser-a a e*ect$ar c$rsos de capacitaci/n destinados a T.P. 6. Al e*ect$ar c$rsos de T.P. de Reser-a% el personal 0$e los c$lmine satis*actoriamente% ser=a ascendido a la "erar0$=a de Sar&ento Se&$ndo por resol$ci/n del CGEJ. 9. O$e el personal de clases 0$e act$almente e*ect!a los c$rsos de ni-el I para T.P. de Artiller=a 2 de Blindado% $na -e9 *inali9ado el c$rso sean ascendidos a la "erar0$=a de Sar&ento Se&$ndo% en -irt$d de ser esta la *orma en 0$e los mismos -ienen siendo ascendidos% 2 0$e al iniciarse el C$rso de Formaci/n de T.P. de Reser-a% se elimine esta modalidad para la obtenci/n de T.P. de Reser-a. C. FORMAS DE ACCION. 1. O$e el CEEJ a tra-#s de la Esc$ela de Formaci/n de T.P. del E"#rcito% pro&rame 2 plani*i0$e an$almente $n c$rso de T.P. de Reser-a del E"#rcito. 5. O$e el CREJ% sobre la base de los pro&ramas e4istentes en la ETPEJ% elabore $n pro&rama para el C$rso de T.P. de Reser-a% el c$al sea a-alado por el CEEJ a tra-#s de las ETPEJ% 2 sea cond$cido por el CREJ an$almente% debiendo este C$rso ser para la *ormaci/n de Reempla9antes de Pelot/n. 6. O$e al personal 0$e en la act$alidad e*ect!a los c$rsos de Ni-el I para T.P. de Artiller=a 2 de Blindados% les sea -alidado el c$rso para s$ ascenso a la "erar0$=a de Sar&ento Se&$ndo% 2 0$e $na -e9 *inali9ados estos c$rsos% los mismos no sean aceptados mas para la Formaci/n de T.P. de Reser-a. 8. O$e el personal 0$e en la act$alidad e*ect!a los c$rsos de Ni-el I para T.P. de Artiller=a 2 de Blindado% no les sea a-alado el c$rso para s$ ascenso a Sar&ento Se&$ndo% 2 0$e los mismos para s$ ascenso a Sar&ento Se&$ndo deban e*ect$ar el C$rso de Formaci/n de T.P. de Reser-a. D. RECOMENDACIEN DEL COMANDANTE DE LAS RESERVAS DEL EJERCITO. Este Comando respet$osamente recomienda'
51

1. O$e para los C$rsos de Formaci/n de T.P. de Reser-a% se adopte lo indicado en la *orma de acci/n Nro. 5. A O$e el CREJ% sobre la base de los pro&ramas e4istentes en la ETPEJ% elabore $n pro&rama para el C$rso de T.P. de Reser-a% el c$al sea a-alado por el CEEJ a tra-#s de la ETPEJ% pero sea cond$cido por el CREJ an$almente% debiendo este c$rso ser para la *ormaci/n de Reempla9antes de Pelot/nB. 5. Con relaci/n al personal 0$e act$almente e*ect!a C$rso de Ni-el I para T.P. de Artiller=a 2 de Blindado% este Comando recomienda la Forma de acci/n Nro. 6' AO$e el personal 0$e en la act$alidad e*ect!a los C$rsos de Ni-el I para T.P. de Artiller=a 2 Blindado% les sea a-alado el c$rso para s$ ascenso a la "erar0$=a de Sar&ento Se&$ndo% 2 0$e $na -e9 *inali9ados estos c$rsos% los mismos no sean aceptados mas para la Formaci/n de T.P. de Reser-aB.

+UMBERTO SIMON JIMENEZ VILLARROEL C r nel ,E(C !andan'e de las Reser1as del E(2r"i'

E. O*INIION DEL GENERAL DE BRIGADA ,EJ- JEFE DEL ESTADO MAYOR GENERAL DEL EJERCITO. LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL LLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLLL ANTONIO JOSE NAVARRO C+ACON General de BriGada ,E(JeAe del Es'ad Ma& r General del E(er"i'

55

F. DECISION DEL GENERAL DE DIVISION ,EJ- COMANDANTE GENERAL DEL EJERCITO. FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

NOEL ENRIPUE MARTINEZ OC+OA General de Di1isi#n ,E(C !andan'e General del E(er"i'

NOTA4 La *orma $tili9ada para la /O*INION DE COMANDO0% es la misma 0$e la empleada para la elaboraci/n de la C$enta% s$ di*erencia es 0$e en -e9 de en el t=t$lo decir C$ente% dice Opini/n de Comando.

*UNTO DE CUENTA.
Es la com$nicaci/n escrita $sada para presentar ante $n Comando S$perior $no o m s problemas c$2a e4posici/n re0$iera $n planteamiento 2 an lisis de corta o re&$lar amplit$d 2 presenta recomendaciones 0$e *acilitan la decisi/n inmediata del Comandante o Je*e. Se podr presentar m s de $n problema en cada *orma% pero deber n ser a&r$pados en las reas espec=*icas de Estado +a2or a 0$e se re*iere. Ins'r)""i nes %ara s) ela6 ra"i#n. 1. El encabe9amiento estar comp$esto por las si&$ientes partes' a. +embrete(colocando .asta la $nidad o dependencia remitente). b. N!mero de c$enta presentada. c. Al' Destinatario. d. Fec.a de elaboraci/n. 5. El c$erpo est representado por c$atro partes destinadas a c$brir los si&$ientes p$ntos a. NS' espacio destinado para sentar en *orma correlati-a el n!mero de p$ntos a tratar. b. As$nto' Este s$bt=t$lo abarcar la e4posici/n del as$nto o problema planteado con $n corto an lisis ra9onado del problema.

56

c. Recomendaci/n' En este aspecto se escribir la Forma d acci/n 0$e a "$icio del ori&inador es la m s apropiada para darle sol$ci/n al problema. d. Decisi/n' Es el espacio destinado para 0$e el Je*e o Comandante destinatario asiente s$ criterio sobre el problema planteado.

58

EJERCITO DE VENEZUELA

COMANDO DE LAS RESERVAS CUENTA AL4FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

ASUNTO RECOMENDACION

Nr .4
<3=:3:8=1:::=::::5 :1:=77 FEC+A4

13JUL77 DECISION

N;

88

NOTA INFORMATIVA.
Es $na com$nicaci/n escrita $sada entre las distintas dependencias de $n Comando para intercambio de in*ormaciones bre-es 2 r pidas c$2a ma&nit$d no re0$iere in*orme. Este doc$mento p$ede ser entre&ado o en-iado ane4o a $n o*icio. Ins'r)""i nes %ara s) ela6 ra"i#n. 1. El encabe9amiento est *ormado por' el membrete% la *ec.a de elaboraci/n% el n!mero de la nota% la re*erencia 0$e se tiene del as$nto 2 el as$nto o tema a tratar. 5. El c$erpo est representado por la e4posici/n del problema% el c$al se escribir en *orma clara% concisa% ob"eti-a e impersonal% en*ocando todas las circ$nstancias 0$e a*ectan la sit$aci/n planteada% as= como las recomendaciones 2 opiniones 0$e se ten&an a bien. 6. En el caso de .aber $na decisi/n 0$e a*ecte el contenido de la nota% el s$perior o destinatario% la anotar de s$ p$?o 2 letra desp$#s de la *irma del promotor.

RE*UBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO Caracas% de J$lio de 1KKK

N; <3=:3:8=1:::=:::: 5

.
8:

NOTA INFORMATIVA.
A. REFERENCIA4FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF F B. ASUNTO4 C. TE>TO4 FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

+UMBERTO S. JIMENEZ VILLARROEL C r nel ,E(C !andan'e de las Reser1as del E(2r"i'

NOTA DE COORDINACION.
Es $na com$nicaci/n $sada por las distintas dependencias de $n Comando para emitir opini/n sobre $n as$nto 0$e est$dia $na de #stas 2 0$e sea de inter#s de dos o m s miembros de la or&ani9aci/n. S$ $tili9aci/n permite a&ili9ar la sol$ci/n de problemas 2 de"ar constancia de la coordinaci/n reali9ada con $na o m s dependencias relacionada con el as$nto3 consta de las partes indicadas en el modelo ane4o.

8E

Ins'r)""i nes %ara la ela6 ra"i#n. 1. Encabe9amiento. Consta de las si&$ientes partes' +embrete% n!mero cronol/&ico de la nota% *ec.a de elaboraci/n% De' (remitente)% Al' (destinatario en caso de diri&ir la nota a -arios destinatarios% se coloca el car&o de cada destinatario en *orma s$cesi-a) 2 As$nto a tratar. 5. C$erpo' En esta parte se presentar la e4posici/n detallada del as$nto a tratar .aciendo $n an lisis del mimo 2 presentando $na sol$ci/n $ opini/n% si el caso lo amerita% procediendo l$e&o a *irmar el ori&inador de la nota. 6. A contin$aci/n se dar la oport$nidad para 0$e el Je*e de la dependencia o dependencias in-ol$cradas den s$ opini/n al respecto 2 *irmen% de"ando constancia de .aber conocido 2 opinado sobre el as$nto.

RE*UBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO

Caracas% N;4 <3=:3:8=1:::=:::: 5 .

de J$lio de 1KKK

NOTA DE COORDINACION.
DEL4 . TCNEL ,EJ- JEFE DE LA SECCION DE INTELIGENCIA DEL CREJ

8D

AL4 MIEMBROS DEL ESTADO MAYOR DEL CREJ . ASUNTO4 MEDIDAS DE CONTROL *ARA EL *ERSONAL PUE INGRESA A LAS INSTALACIONES DEL CREJ. A. E>*OSICION. 1.

3.

B.

B. O*INION.

FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FIRMA DEL ORIGINADOR

C. O*INION DE4 FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FIRMA D. O*INION DE4

8F

FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FIRMA E. O*INION DE4 FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FIRMA F. O*INION DE4 FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF FIRMA

INFORME.
El in*orme es la narraci/n cronol/&ica% escrita 2 detallada% elaborada con el prop/sito de .acer del conocimiento de $na a$toridad militar s$perior% $na sit$aci/n o acontecimiento importante. Debe elaborarse tan pronto como se prod$ce el s$ceso% siendo precedido por la participaci/n al escal/n s$perior de la no-edad correspondiente. Constit$2e &eneralmente el doc$mento esencial de $n e4pediente 2 como tal debe tratar de $n solo as$nto. Los componentes del in*orme son' 1. El en"a6e.a!ien' . Constit$ido por el membrete $bicado en la parte s$perior i90$ierda del doc$mento. La denominaci/n% colocada en la parte central 2 a seis espacios deba"o del membrete. . El as$nto% 0$e comen9ar a escribirse deba"o de la denominaci/n a c$atro espacios de #ste% si&$iendo las mismas re&las se?aladas en el o*icio respecto al destinatario.

8K

3. El ")er% . O$e comen9ar a c$atro espacios deba"o del as$nto atendiendo las mismas instr$cciones contempladas en el o*icio respecto al mar&en% contra , mar&en 2 entradas. Esta constit$ido por la e4posici/n pormenori9ada del tema del in*orma% donde se incorporar n de manera clara% concreta 2 ob"eti-a% las e4posiciones recomendadas 2 dem s ar&$mentos pertinentes al mismo. En el c$erpo se debe incl$ir las ca$sas 0$e ori&inaron el doc$mento3 m#todos empleados% e0$ipos% coordinaciones re0$eridas 2 los .ec.os 2 datos in-esti&ados. Los .ec.os deben ser relatados tal como se prod$"eron% sin e4a&erar ni restar importancia e indicando las ca$sas 2 condiciones en 0$e se presentaron. Es de *$ndamental importancia la incl$si/n de circ$nstancias de tiempo 2 l$&ar% as= como la indicaci/n de los nombres de las personas 0$e *$eron a*ectadas en el s$ceso 0$e moti-/ el in*orme. Es imposible pre-er todos los pormenores 0$e deben ser incl$idos en el in*orme3 sin embar&o% con el prop/sito de lo&rar 0$e la tarea sea la m s completa posible% se .a preparado $na &$=a en caso de las si&$ientes interro&antes' a. QP)i2nR. Para responder a' TO$i#n dio la primera in*ormaci/n o a-isoU% TO$i#nes son los posibles sospec.ososU% TO$i#nes *$eron los c/mplicesU% TO$i#nes p$eden ser e4aminados m s tarde para obtener in*ormes posterioresU. 6. QP)2R. Para responder a' TO$# oc$rri/U% T0$# clase de da?os se ca$saronU% TO$# -alor tienen los bienes perdidos% robados o rec$peradosU% TO$# pr$ebas 0$edaron en el l$&ar de los .ec.osU% TO$# delito es el 0$e .a res$ltado cometidoU% TO$# clase de instr$mentos se emplearonU% TO$# clase de instr$mentos se emplearonU% TO$# armas se $saronU% TO$# tipo de transporte se $tili9/U% TO$# disposici/n se .i9o de los medios de pr$ebasU% TO$# act$aci/n se lle-/ a cabo por anteriores in-esti&adoresU% TO$# act$aci/n posterior debe emprenderU. ". QD#ndeR. TD/nde s$cedi/ el .ec.oU% TD/nde se .allaba el 0$e noti*ico o el per"$dicado c$ando se cometi/ el .ec.oU% TD/nde se .allaban los testi&os c$ando obser-aron los .ec.osU% TD/nde se encontraron los instr$mentos $tili9adosU% TD/nde se enc$entran a.ora los instr$mentos $tili9adosU% TD/nde est n a.ora los a*ectadosU% TD/nde se p$ede obtener in*ormaci/n adicional !tilU% TD/nde .a oc$rrido recientemente $n .ec.o an lo&oU. d. QC)Knd R. TC$ ndo s$cedi/ el .ec.oU% TC$ ndo se desc$bri/ el .ec.oU% TC$ ndo se dio a-iso a la a$toridad militarU% TC$ ndo lle&o primeramente el miembro de las FAN al l$&ar del s$cesoU% TC$ ndo oc$rri/ $n ec.o seme"anteU% TC$ ndo podr entre-istarse al o*endido o a los responsablesU% TC$ ndo se podr=a emplear los medios de pr$eba obtenidosU% etc. e. QC#! R. TC/mo se cometi/ el .ec.oU% TC/mo entro el a$tor en el l$&ar del .ec.oU% TC/mo se marc./ de all=U% TC/mo se desc$bri/ el .ec.oU% TC/mo eran los instr$mentos 2 las armas empleadasU% TC/mo *$e est$diado el l$&ar del s$ceso para desc$brir los medios de pr$ebaU% TC/mo debi/ reali9arse el s$cesoU% TC/mo *$e planeada la in*racci/nU% etc. A. Q* r L)2R. TPor 0$# oc$rri/ el .ec.oU% Por 0$# se emple/ $n determinado procedimientoU% TPor 0$# se esco&er=a a esta determinada -=ctimaU% TPor 0$# *$eron arrebatados determinados ob"etos 2 no se .i9o caso de otros bienes -aliososU% TPor 0$# *$eron $tili9ados determinados instr$mentosU% TPor 0$# se dio c$enta del .ec.o con tanto retrasoU% etc.

:<

C$ando el in*orme .a2a sido elaborado en c$mplimiento de $na orden s$perior% #ste se concretar a lo espec=*icamente solicitado% sin embar&o% el instr$ctor podr incl$ir otros aspectos rele-antes% c$ando a s$ "$icio considere deban ser ele-ados al conocimiento de la a$toridad solicitante. B. El '2r!in . El c$al incl$2e el l$&ar 2 *ec.a de elaboraci/n% nombres 2 apellidos del in*ormante 2 el s$bt=t$lo AAne4osB. a. El l)Gar & Ae"Na de ela6 ra"i#n. Escrito a partir del centro del c$erpo 2 a seis espacios deba"o del l$&ar 2 *ec.a. 6. L s a%ellid s & n !6res del inA r!an'e. Colocados a partir del centro del c$erpo 2 a seis espacios deba"o del l$&ar 2 *ec.a. ". El s)6'I')l /AneJ s0. Escrito a seis espacios deba"o de los nombres 2 apellidos del in*ormante% con ma2!sc$la 2 &$ardando el mar&en de 0$ince espacios. Este s$bt=t$lo se emplear s/lo c$ando .a2a la necesidad de a&re&ar ane4os al in*orme. Como 0$iera 0$e en materia de in*ormes e4isten tipos di-ersos con la *inalidad de in*ormar s$ presentaci/n se recomienda3 c$ando es posible% aco&er el modelo especial 0$e este man$al contiene% el c$al lo constit$2en tres partes' la c$bierta% el in*orme propiamente dic.o 2 las opiniones de las a$toridades s$periores inmediatas. RE*UBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO Caracas% de J$lio de 1KKK

I N F O R M E.
DEL4 TTE ,EJ- *EDRO JOSE BERMUDES. COMANDANTE DE LA *RIMERA COM*AOSA DE FUSILEROS. AL4 TCNEL ,EJ- COMANDANTE DEL B.I.R. /VICTORIA0 Nr . 1 . ASUNTO4 INFORME CON RELACION AL +URTO DE LA *ISTOLA GRAN *OTENCIA BROTNING SERIAL T=3:1CD8$ OCURRIDO EL 3<JUL78. REFERENCIA4 DIRECTIVA Nr . DI=AYGEJ=3<=D< DEL 33ABRD< . TE>TO.

:1

*EDRO JOSE BERMUDEZ Tenien'e ,E(C.I. 1<.<<<.<<< C !andan'e *ri!era C !%aMIa de F)siler s AneJ s4 ,Si l s Na&-

DIRECTIVA.
Es $na com$nicaci/n por medio de la c$al el Comandante establece o prescribe la cond$cta o procedimiento &eneral a se&$ir en la consec$ci/n de $n *in determinado. Indica los *ines &enerales por alcan9ar% la idea *$ndamental 0$e debe &$iar la acci/n de los s$bordinados para la instr$cci/n o preparaci/n de los traba"os importantes. P$ede contemplar los res$ltados a lar&o pla9o 2 es &eneralmente - lida para $n per=odo de cierta d$raci/n. TI*OS DE DIRECTIVAS. 1. Dire"'i1a General. La prom$l&a el +inisterio de la De*ensa 2 los Comandos Generales de F$er9a respecti-os. 3. Dire"'i1a In'erna. Es prom$l&ada por los Comandos% direcciones o Je*at$ras para c$mplir o detallar la Directi-a General o para emitir disposiciones 0$e re&ir n en s$ "$risdicci/n.. INSTRUCTIVO. Es la com$nicaci/n escrita a ni-el de GG;;CC% Grandes Comando% ;;SS 2 Ser-icios3 con el ob"eto de impartir instr$cciones a las $nidades 2 dependencias s$balternas. Generalmente se deri-a de Ordenes o Directi-as emanadas del escal/n s$perior o para ser aplicada en la e"ec$ci/n directa de pro&ramas o e-entos propios de la or&ani9aci/n. NOTA4 Las instr$cciones para la elaboraci/n de la Directi-a% est n contenidas en la Directi-a DI, <1F,EF del 1<SEPKK (P;BLICACIONES I ORDENES DE CO+ANDO DE CONTENIDO AD+INISTRATI@O).

:5

RE*UBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO

DIRECTIVA Nr <3=:3:8=1:::=:::: 5 :1 = 77.

ASUNTO4 NORMAS *ARA LA *LANIFICACION$ *ROGRAMACION Y CONDUCCION DEL CURSO DE FORMACION DE OFICIALES DE RESERVA Nr . <. I. OBJETO. Se indican en este espacio los ob"eti-os &enerales 2 ob"eti-os espec=*icos 0$e se desean lo&rar con la emisi/n de la Directi-a. II. SITUACION. Se indican los moti-os% ordenes o doc$mentos 0$e &eneran la Directi-a% as= como la sit$aci/n e4istente para la e"ec$ci/n de la misma. III. DIS*OSICIONES. A. DIS*OSICIONES DE CARUCTER GENERAL. Se establecen todas las instr$cciones 0$e son de inter#s &eneral o 0$e a*ectan a m s de $na dependencia% secci/n o $nidad. B. DIS*OSICONES DE CARUCTER *ARTICULAR. En esta se -an en$merando todas a0$ellas dependencias 0$e recibir n instr$cciones espec=*icas 2 se le indican las mismas. IV. VIGENCIA. En este espacio se escribe a partir de 0$e momento entra en -i&encia la Directi-a para e*ectos de plani*icaci/n 2 de e"ec$ci/n.

CUM*LASE4 A%ellid s & n !6res de la a)' ridad Grad & CarG de la a)' ridad C !andan'e. ANE>OS4 ,SI LOS +AY-

:6

DISTRIBUCION4 Es este espacio se .ace la n$meraci/n de la distrib$ci/n del doc$mento% asi&n ndole n!mero a cada $na de las copias 0$e ser n recibidas por las di*erentes dependencia relacionada con el doc$mento. E"emplo. Ori&inal Arc.i-o Copia Nro. 1 DIROP Copia Nro. 5 PDINF Copia Nro. 6 SDINF ES CO*IA AUTENTTICA4

A%ellid s & n !6res del JeAe de la de%enden"ia L)e Genera el d ")!en' Grad & "arG del JeAe de la de%enden"ia L)e Genera el d ")!en' NSJ@>ispl 15J;LKK

:8

CIRCULAR.
Es la com$nicaci/n escrita a ni-el del +inisterio de la De*ensa o Comando de F$er9a% con el ob"eto de impartir instr$cciones de car cter administrati-o 2 para in*ormar o recordar a0$ellas disposiciones emanadas de la or&ani9aci/n. Es doc$mento de nat$rale9a temporal 2 aplicaci/n &eneral% indicar la *ec.a del t#rmino de s$ -i&encia% p$diendo ser cancelada antes de la misma. Se ane4o modelo de la *orma $tili9ada para la Circ$lar. N 'a4 Las instr$cciones para la elaboraci/n de la Circ$lar est n contenidas en la Directi-a DI, <1F<EF del 1<SEPEF (P;BLICACIONES I ORDENES DE CO+ANDO DE CONTENIDO AD+INSITRATI@O).

RE*UBLICA DE VENEZUELA MINISTERIO DE LA DEFENSA EJERCITO

::

Caracas%

de J$lio de 1KKK

Nr . FFFFFFFFFFFFFFFFFFF DESTINATARIO4

CIRCULAR
ASUNTO4 FFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFFF

TESTO4

DIOS Y FEDERACION

GRADO$ NOMBRES Y A*ELLIDOS CARGO DISTRIBUCION4 INICIALES FEC+A4

LISTADO DE LA DOCUMENTACION Y REGLAMENTOS PUE DEBE *OSEER EL OFICIAL$ SO*C Y SARGENTO DE RESERVA.
1. E4pediente personal.

:E

Es $na carpeta en la c$al el O*icial% SOPC o Sar&ento de reser-a% lle-a $n re&istro de todas s$s act$aciones' Felicitaciones% sanciones% partida de nacimiento% acta de matrimonio% res$ltados de los c$rsos e*ect$ados% certi*icados o diplomas de c$rsos o carreras% comisiones% etc. Este e4pediente permite al pro*esional mantener doc$mentos 0$e .an sido entre&ados para s$ incl$si/n en los e4pedientes de $nidad 2 de la J$nta Permanente de E-al$aci/n% los c$ales le permiten peri/dicamente comparar 2 de ser el caso completar el 0$e ten&a material *altante. 5. C#d$la de Identidad act$ali9ada. 6. Tar"eta de Identidad +ilitar act$ali9ada. 8. Carnet de san&re. :. C.apa de Identi*icaci/n. E. Licencia de cond$cir act$ali9ada. D. Certi*icado +#dico para cond$cir. F. Libreta de Conscripci/n +ilitar. K. Declaraci/n de Imp$esto Sobre la Renta (C$ando corresponda). 1<. Declaraci/n J$rada de Patrimonio. 11. E4pediente de ;nidad. Consiste en $na carpeta en la c$al se re&istran todos los datos del pro*esional% 2 en el se mantienen arc.i-adas copias de toda la doc$mentaci/n probatoria de las act$aciones del pro*esional% o sea permite mantener en la $nidad% $n re&istro de la -ida del pro*esional3 como m=nimo debe contener' a. Fic.a de datos personales. b. Copias de las cali*icaciones de Ser-icio. c. No"a de re&istro 2 Boletas de sanciones e in*ormes. d. No"a de re&istro 2 Boletas de permisos. e. Partidas de nacimiento del militar% padres% esposa e .i"os. *. Solicit$des de recompensas. &. Acta de matrimonio. .. Re&istro 2 .o"as de Comisiones. i. Control de ascensos. ". Re&istro 2 boletas de reposo 2 de .ospitali9aciones. J. Diplomas. l. Re&istro de c$rsos 2 certi*icados. m. Re&istro de Conse"os Disciplinarios o sometimientos a "$icios 2 doc$mentaci/n relati-a al caso. n. Doc$mentos -arios. 15. E4pediente de la J$nta Permanente de E-al$aci/n. Doc$mento similar al E4pediente de ;nidad% el c$al reposa en la J$nta Permanente de E-al$aci/n del E"#rcito. En *orma &eneral contiene los mismos doc$mentos 0$e el de $nidad. 16. Le2es 2 Re&lamentos a. Constit$ci/n de la Rep!blica de @ene9$ela. b. Le2 Or& nica de las F$er9as Armadas. c. Le2 de Se&$ridad Social de las F$er9as Armadas Nacionales 2 s$ Re&lamento. d. Le2 de Se&$ridad 2 De*ensa nacional 2 s$ Re&lamento. e. Le2 de Conscripci/n 2 Alistamiento +ilitar 2 s$ Re&lamento. *. Re&lamento de Casti&os Disciplinarios Nro. E.
:D

&. Re&lamento de Ser-icio en G$arnici/n. .. Re&lamento del Ser-icio Interno.

DOCUMENTACION DEL SOLDADO.

El personal de tropas tendr s$ doc$mentaci/n personal 2 tendr $n e4pediente de $nidad% los c$ales consisten de' 1. D ")!en'a"i#n *ers nal. a. C#d$la de Identidad. b. Carnet de Permiso (Solo estar en poder de la tropa c$ando los mismos se enc$entran de permiso% el resto del tiempo deber estar &$ardado en sitio se&$ro en el Comando de la $nidad. c. C.apa de Identi*icaci/n. d. Carnet de San&re. 3. EJ%edien'e del S ldad . El e4pediente de $nidad del soldado% deber incl$ir como m=nimo' a. Fic.a de datos personales del soldado. b. Entre-ista Inicial.

:F

c. d. e. *. &. .. i. ". J. l. m.

Boleta de Inscripci/n +ilitar. No"a AIFL,1 Filiaci/n del Soldado. Copia de la C#d$la de Identidad. In-entario Indi-id$al del Soldado. Record de Cond$cta e in*ormes de sanciones. Re&istro de Control de Permisos E4traordinarios 2 boletas. Re&istro de Control de Reposos 2 Nospitali9aciones. Re&istro de Control de Ascensos. Re&istro de Control de Solicit$des de Recompensas 2 solicit$des. No"a de Bene*iciarios. No"a de Control 2 Re&istro de tiro 2 clasi*icaci/n.

DOCUMENTOS DE UNA UNIDAD BASICA ,*ELOTON-.

La doc$mentaci/n 0$e se indica a contin$aci/n es la m=nima 0$e debe lle-ar $n Comandante de Pelot/n% sin embar&o la misma podr ser incrementada bien sea por orden de s$ Comando de Compa?=a% o en *$nci/n de los controles 0$e el Comandante de Pelot/n desea e"ercer. 1. Libro de Partes 2 Solicit$des del pelot/n. (+emor nd$m). 5. Libro de entre-istas al personal del pelot/n. 6. Listas del personal del pelot/n' a. Or&ani9aci/n del pelot/n. b. Listas del personal por contin&entes indicando' (1) N!mero de C#d$la de Identidad. (5) Grado de Instr$cci/n. (6) Pro*esi/n $ o*icio. (8) Deporte. (:) N!mero de armamento asi&nado. (E) Especiali9aci/n militar. (D) Especiali9aci/n ci-il. (F) Talla% cal9ado 2 &orra.

:K

(K) Nombres de los bene*iciarios. (1<) Direcci/n domiciliaria. (11) Direcci/n de emer&encia. (15) Gr$po san&$=neo. 8. C$adros estad=sticos del Pelot/n. (1) C$adros estad=sticos de sanciones. (5) C$adros estad=sticos por contin&ente. (6) C$adro estad=stico por especialidad militar 2 ci-il. :. E4pedientes del personal de tropas del pelot/n.

DOCUMENTACION BASICA FUNDAMENTAL ,COM*AOSA-.

DE

UNA

UNIDAD

1. Li6r s de la Unidad F)nda!en'al. a. Libro de Parte 2 Solicit$des (+emor nd$m). b. Libro de Permisos E4traordinarios. c. Libro de Pa&o de Raci/n. d. Libro de Control de Armamento. e. Libro de +aterial de Intendencia. *. Libro de Entrada 2 Salida del Armamento del Par0$e de la $nidad. &. Libro de Altas 2 ba"as de la En*ermer=a 2 Nospital. .. Libro de Altas 2 Ba"as de la $nidad (Incl$2e personal de O*iciales% SOPC% T.P. 2 T.A.). i. Libro de Cons$ltas +#dicas de la $nidad. ". Libro de Correspondencia recibida 2 en-iada por el personal de tropas. J. Entre-istas al personal de la $nidad (Incl$2e O*iciales% SOPC% T.P. 2 T.A.) l. Control de entre&a 2 recepci/n de carnet de paseo (Tar"eta de identidad militar)) al personal de tropas c$ando .ace $so de permisos. m. Libro de Control de asi&naci/n de Carnet de Paseo (Tar"eta de Identidad +ilitar). n. Libro de Procesados +ilitares. o. Libro de -isitas al personal destacado% .ospitali9ado 2 procesados militares. p. Libro del O*icial de Inspecci/n. 3. Lis'as de la Unidad F)nda!en'al.

E<

Se elaboran los mismos listados 0$e para la ;nidad B sica. B. C)adr s es'adIs'i" s de la Unidad F)nda!en'al. Se elaboran los si&$ientes c$adros estad=sticos. a. Grado de Instr$cci/n. b. Contin&entes. c. Sanciones disciplinarias. d. Especialidad militar. e. Especialidad ci-il. *. Retardos 2 deserciones. 9. O'r s d ")!en' s. a. Tabla de Or&ani9aci/n 2 e0$ipo de la $nidad. b. Plan de car&a de la $nidad. c. Lista de permisos ordinarios 2 e4traordinarios. d. Orden de m#rito de Tiro. e. Clasi*icaci/n de tiro. *. Rol de permisos e4traordinarios de la $nidad. &. Rol de ser-icios de la $nidad. .. Orden del d=a de la ;nidad F$ndamental. i. Plan de Inspecciones de la ;nidad F$ndamental. ". Plan de mantenimiento de la ;nidad F$ndamental. J. Control de operati-idad de los -e.=c$los asi&nados a la ;nidad F$ndamental.

E1

DOCUMENTACION BASICA DE UNA UNIDAD TACTICA ,BATALLON-.

1. Li6r s de la )nidad TK"'i"a. a. Libro de Nistorial de la ;nidad. b. Libro de Nistorial Gr *ico de la ;nidad. c. Altas 2 Ba"as del Personal de O*iciales% SOPC 2 T.P. de la $nidad. d. Libro de Personal ba"o acci/n de los trib$nales. e. Libro de O$e"as 2 Reclamos. *. @isitas al personal destacado% .ospitali9ado o procesados militares. &. Control de Permisos. .. Control de Comisiones. i. Tele*onemas. ". Control de entre&a de medicamentos. J. Cons$ltas de la en*ermer=a. l. Control de medicamentos considerados dro&as. m. Control de personal con problemas de *armacodependientes 2 dro&adictos. n. O*icial de D=a. o. Ronda. p. @isitantes Il$stres. 0. Actas de otor&amiento de Barras Nonor al +#rito% placas 2 diplomas de reconocimientos. r. Libros contables. 3. EJ%edien'es de )nidad del %ers nal de OAi"iales$ SO*C & T.*. Cada pro*esional deber tener en la $nidad el e4pediente de $nidad.

E5