GUIA PARA LA PRESENTACIÓN DE PROYECTOS

La presente Guía para la Elaboración de Proyectos pretende ser una
herramienta conceptual y metodológica que colabore en la construcción de
espacios de participación y protagonismo juvenil, acompañando este
protagonismo con las herramientas necesarias para que los grupos juveniles
promuevan y generen actividades que los beneficien en su desarrollo comunitario
y en la mejora de su calidad de vida.
La guía para la elaboración de proyectos ha sido pensada como un
elemento práctico dentro del conjunto de actividades promovidas desde el Centro
de la uventud, para el desarrollo de trabajos comunitarios.
!"u# entendemos por trabajo comunitario$
Consideramos que es la práctica que llevan a cabo grupos de personas
interesadas en la resolución de problemas sociales, que afectan la vida cotidiana
de su comunidad.
%sta práctica se desarrolla principalmente de dos formas&
'. (ediante la acción espontánea y reactiva del grupo, dirigida a encontrar
rápidas soluciones a demandas inmediatas, muchas veces en forma
inadecuada.
). (ediante la planificación, anali*ando la situación problemática y programando
las soluciones.

%s necesario que los ciudadanos, además de demandar del %stado los
recursos t#cnicos para la solución de sus problemas, participe en el proceso de
toma de decisiones, incorporándose de esta forma al proceso de cambio como
agentes fundamentales de su propio desarrollo.
Las +rgani*aciones de la ,ociedad Civil que reali*an su gestión a trav#s de
proyectos sociales, permiten que las mismas pasen de ser objeto a ser sujeto de
su acción, es decir, que puedan decidir cómo solucionar aquellos problemas que
han identificado a partir del conocimiento que surja de la información y análisis de
sus necesidades, decidiendo con autonomía sobre las soluciones más
convenientes a sus problemas y, de esta forma su participación dejará de ser
pasiva para pasar a ser activa y real.
¿Cómo empezar?
1
-rente a cualquier !Cómo empe*ar$ !"u# hacer$, qui*ás un buen
comien*o sea, dar respuesta a las preguntas indicadas en el cuadro ', que nos
permite proporcionar y organi*ar datos e información mínima, para poder tomar
una serie de decisiones que permitan introducir organi*ación, racionalidad, y
coherencia a la acción.
,er capaces de dar respuestas adecuadas a las siguientes preguntas no
significa que sepamos planificar, o elaborar proyectos. ,implemente lo
planteamos como un modo de comen*ar organi*adamente e ir preparándonos
mentalmente para reali*ar determinadas actividades.
Cuadro N° 1: Preguntas bs!"as #ara organ!$arnos en %a &or'u%a"!(n de
#ro)e"tos
*U+ Se quiere hacer .escripción del proyecto
POR *U+ Se quiere hacer -undamentación o justificación, ra*ón de
ser y origen del proyecto.
PARA *U+ Se quiere hacer +bjetivos, propósitos.
CU,NTO Se quiere hacer (etas
DÓNDE Se quiere hacer Locali*ación física /ubicación en el
espacio0
CÓ-O Se va a hacer 1ctividades y tareas.
(#todos y t#cnicas.
CU,NDO Se va a hacer Cronograma.
A *UI+NES Va dirigido .estinatarios o beneficiarios.
*UI+NES Lo van a hacer 2ecursos humanos.
CON *U+ Se va a hacer
Se va a costear
2ecursos materiales
2ecursos financieros

A"t.!dad N° 1
2
Luego de realizar la lectura y análisis de esta primera parte, intercambiar
opiniones de lo analizado, con los miembros de tu organización, anotando
en la "o%u'na I, las ideas o conceptos que les parecen más interesantes,
en la "o%u'na II, las dudas surgidas, en la "o%u'na III, las propuestas
personales y grupales.
Co%u'na I
Ideas Interesantes
Co%u'na II
Dudas
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Co%u'na III
Propuestas personales y grupales.

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Personales
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Grupo
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Comencemos a desarrollar la guía
La guía que se presenta sirve fundamentalmente para proporcionar pautas
básicas que pueden guiar en la elaboración y diseño del documento /presentación
por escrito seg3n determinadas pautas0 del proyecto, teniendo en cuenta que este
esquema presentado debe utili*arse y aplicarse con fle4ibilidad y creatividad,
adaptándolo a las e4igencias de cada caso concreto.
Los proyectos deben presentarse en versión impresa y diskette
!nde&e"t!b%e'ente /asta e% 01 de 'a)o de 2112 en el Centro de la uventud! y
completar la "icha de inscripción.
. Car!tula
4
". #ndice
$. Descripción del proyecto
%. &usti'icación del proyecto
(. )bjeti*o general y )bjeti*os especí'icos
+. ,etas.
-. .ocalización 'ísica /ubicación en el espacio0.
1. 2cti*idades y tareas 3 ,4todos y t4cnicas.
5. Calendario de acti*idades o cronograma.
6. 7ene'iciarios pre*istos.
. 8ecursos 9umanos.
". 8ecursos materiales y 'inancieros.
$. C!lculo de los costos de ejecución y elaboración del
presupuesto.
%. 8esultados
. Car!tula
5odo documento de proyecto comien*a con una primera hoja donde figuran los
datos principales del mismo.
6ombre del grupo u +rgani*ación
.enominación /nombre0 del proyecto
#ombre de la persona de contacto y datos $%irección
postal, tel&'ono, 'a(, e)mail*.
Lugar donde se reali*ará el proyecto /7arrio, .istrito,
Localidad0
5
-echa de elaboración del proyecto
". #ndice
8rincipales elementos que deberá contener el documento del 8royecto
$. Descripción del Proyecto
8espondemos a la pregunta ¿:u4?
En este paso es 'undamental identi'icar claramente el problema ;ue se
;uiere solucionar mediante el proyecto ;ue se *a a elaborar.
%sta es una tarea interna inicial y es la más importante del 8royecto.
,i nos equivocamos en la identificación del tema el error se transmitirá al
resto del proyecto.
%s importante dar una idea lo más e4acta posible acerca de la clase de
proyecto que es, del ámbito que abarca, del conte4to en el que se ubica, desde el
punto de vista de la organi*ación, etc.
6o podemos llegar a la solución satisfactoria de un problema si no
hacemos primero el esfuer*o por conocerlo ra*onablemente. 8ara ello, es
fundamental reali*ar, antes de comen*ar a elaborar el proyecto&
 La b3squeda de material sobre el tema.
 %ntrevistas a e4pertos en el tema.
 73squeda de trabajos anteriores reali*ados el tema /como una forma de
no superponer esfuer*os0
 73squeda de e4periencias reali*adas en otras barrios y9o en otras localidades,
provincias y9o países.
I'#ortante: tomen el tiempo de debate y b3squeda de información que sea
necesario. Convi#rtanse en buenos conocedores del tema.
La descripción no conviene que sea e4cesivamente e4tensa, ya que a lo
largo del proyecto se irá ofreciendo información complementaria de todos sus
aspectos.
6
4. Justificación del proyecto
8espondemos a la pregunta ¿Por ;u4?
%s muy importante destacar& para que una justificación sea completa y
correcta, debe cumplir con dos requisitos&
 %4plicar la prioridad y urgencia del problema para el que se busca
solución.
 ustificar por qu# este proyecto que se formula es la propuesta de
solución más adecuada y viable para resolver ese problema.
2ecuerden que ustedes seleccionaron y anali*aron mucha información
sobre el tema antes de elaborar este documento, en la cual se identifica el
problema que produce inconvenientes, por ejemplo, en la calidad de vida de la
gente del barrio o la comunidad en donde se desarrollará el proyecto, siendo la
meta del mencionado proyecto la mejora o erradicación del problema.
%l conocimiento del problema les permitirá&
+. ,eñalar en este punto su importancia, sus incidencias, el peligro que
representa, es decir, los efectos que ocasiona. %ste punto deberá demostrar
que el problema :vale la pena ser resuelto;.
,. ,eñalar la ra*ón del problema, a qu# se debe su e4istencia, es decir, las
causas que lo generan. %ste conocimiento es la base para la solución o
soluciones que plantean.
Como posibles contenidos básicos o :sub puntos; que ustedes pueden
incluir en esta parte del informe, le sugerimos los siguientes&
1ntecedentes
.escribir brevemente si se han desarrollado trabajos similares o
que complementan este proyecto que ustedes proponen. Comente
que ocurrió con los mismos.
,ituación actual o anterior al proyecto
<acer una descripción detallada de la situación general actual, qu#
los llevó a ustedes a pensar en este proyecto.
,ituación prevista al finali*ar el proyecto propuesto
"ue se espera resolver con la implementación del proyecto, que
imagen del futuro tienen ustedes.
1mena*as y oportunidades
7
%ste punto e4ige un cierto grado de creatividad y conocimiento del
conte4to político, económico, normativo y social donde se desarrollará el
proyecto.
Consiste básicamente en responder a las siguientes preguntas
!qui#nes se verán amena*ados cuando nosotros desarrollemos
este proyecto$ /riesgos0
!"u# cosas ocurrirán en esta localidad, mientras nosotros
desarrollamos el proyecto, que nos puedan afectar en forma
positiva$
!"u# cosas ocurrirán en esta localidad mientras nosotros
desarrollamos el proyecto que nos puedan afectar en forma
negativa$
/cambio de gobierno, situaciones climáticas, etc.0
%ste punto es muy importante porque&
 6os permitirá incorporar al proyecto todas aquellas actividades para
:amortiguar; las amena*as.
 <acer bien el cronograma del proyecto previendo acontecimientos del conte4to
que lo puedan retrasar.
I'#ortante< =stedes podr!n incluir todos o algunos de estos temas
enumerados
(. )bjeti*os
8espondemos a la pregunta ¿Para ;u4?
%s conveniente hacer una distinción entre el objetivo principal o general y
los objetivos específicos&
 )bjeti*o principal o general& es el propósito central del proyecto.
 )bjeti*os especí'icos& son especificaciones o pasos que hay que dar para
alcan*ar a consolidar el objetivo general.
 )bjeti*o principal o general&
8
%s una forma de tener una visión general del tema hacia donde apunta nuestro
proyecto.
8ara definir cómo vamos a lograr nuestro objetivo nos preguntamos&
'. !"u# actividades reali*aremos$
). !"ui#nes las van a reali*ar$ !Cómo nos organi*amos$ !"ui#nes coordinarán
el grupo, qui#nes son los responsables de cada actividad$ !Cómo nos
distribuiremos las tareas en el grupo para lograrlo$
=. !Cómo lo haremos$ !"u# actividades nos proponemos y en qu# tiempo$
>. !.ónde reali*aremos cada actividad$
?. !Con qui#n se reali*ará cada actividad específicamente$
@. !Con qu#$ Con qu# recursos contamos y cuáles nos hacen falta. .e qu# tipo
son los recursos que necesitamos& materiales, humanos, financieros, avales,
etc. "u# recursos son imprescindibles y cuáles pueden faltar sin que el
proyecto se detenga por ello.
Los ob-etivos se .a'inan/ en un proceso que empieza con ideas a veces vagas,
poco precisas. 0l avanzar en la de'inición del problema y sus soluciones, los
ob-etivos se van a-ustando, se los de'ine más claramente, evitando de esta 'orma
ob-etivos muy generales imposibles o muy di'1ciles de alcanzar.
 )bjeti*os especí'icos&
La definición de los demás elementos del proyecto y la estructura del mismo
/componentes0 se derivan de estos objetivos.
La e4periencia muestra que las deficiencias en la formulación de los
objetivos inmediatos es la principal causa de deficiencias en el diseño del
proyecto.
%l objetivo inmediato e4pone los logros que se esperan del proyecto.
.eben ser realistas en el sentido, que sea ra*onable esperar que se logren
dentro de los límites de tiempo, dinero y recursos humanos del proyecto.
.eben redactarse de forma tal que sea posible observar los logros. "ue se
pueda evaluar el #4ito o fracaso del proyecto.
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Conse3o: Los proyectos deben tener un n3mero limitado de objetivos inmediatos,
no más de uno o dos.
+. ,etas
8espondemos a la pregunta ¿Cu!nto? se ;uiere 9acer
Las metas son logros específicos, indican cuánto se quiere lograr con la
reali*ación del proyecto, dentro de un pla*o determinado y en un ámbito o espacio
delimitado.
8ermiten determinar el nivel y composición de los insumos, las actividades
que se necesitan emprender y la forma en que se reali*aran esas actividades.
Las metas son fundamentales, para que los objetivos no queden solo en
buenas intenciones, que nunca se concreten.
-. .ocalización 'ísica
8espondemos a la pregunta ¿Dónde? se ;uiere 9acer
 Consiste en determinar el área en dónde se reali*ará el proyecto. Andicar la
ubicación geográfica del dentro de la ciudad, .istrito, barrio o man*ana, lugar o
*ona en donde se desarrollará el proyecto.
1. 2cti*idades y tareas 3 ,4todos y t4cnicas.
8espondemos a la pregunta ¿Cómo? se ;uiere 9acer
A"t!.!dades ) tareas: Lo que materiali*a la reali*ación de un proyecto es
la ejecución secuencial e integrada de diversas actividades y tareas.
8ara ello debe e4plicarse la forma en que se organi*an, suceden,
complementan y coordinan las diferentes tareas, de modo de lograr el
encadenamiento correcto de las mismas, evitando graves desajustes que influyan
en la reali*ación del proyecto.
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-4todos ) t4"n!"as: ,e trata de especificar el instrumental metodológico y
t#cnico que se utili*ará para reali*ar las diferentes actividades.
%n el caso de proyectos de trabajo social o de animación, un criterio básico
y central en la elección de m#todos y t#cnicas, es el dar preferencia a aquellos
que facilitan, promueven o posibilitan la participación de la gente en el desarrollo
del proyecto.
Bráficamente, podríamos indicarlas de la siguiente forma&
-eta Produ"to A"t!.!dades Tareas T4"n!"as
5. Calendario de acti*idades o cronograma
8espondemos a la pregunta ¿Cu!ndo? se ;uiere 9acer
8ara reali*ar el calendario o cronograma del proyecto, e4isten diferentes
t#cnicas gráficas de apoyo a la programación que permiten distribuir en el tiempo
las distintas actividades y hacen posible una captación rápida y global de la
secuencias de las actividades.
%l más simple y conocido es el diagrama de avance o diagrama de Bantt.
Consiste en una matri* de doble entrada, en la que se anotan&
>eamos un ejemplo

6. 7ene'iciarios pre*istos
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Una barra horizontal
frente a cada
actividad representa
el período
En las líneas, las
distintas activida-
des que compo-
nen el proyecto
En las columnas, el
tiempo durante el
cual se desarrollarán
esas actividades.
8espondemos a la pregunta ¿2 ;ui4nes? *a dirigido
.eterminar y caracteri*ar la población afectada a quien el proyecto
contribuirá a satisfacer una necesidad mediante la cobertura de un d#ficit de
servicio demostrado Cactual y futuroD.
8uede haber beneficiarios directos /quienes reciben el resultado del
proyecto0 y puede haber beneficiarios indirectos /los que si bien no reciben el
resultado del proyecto se verán beneficiados con la reali*ación del mismo0.
%n general para el buen diseño del proyecto, es necesario identificar con
precisión los destinatarios. 8ara ello, puede ser 3til indicar&
 ,ituación general /descripta mediante indicadores de ingresos, de
nutrición, etc.0
 +cupación /tambi#n haciendo uso de indicadores concretos, por
ejemplo& trabajadores sin tierra, asalariados temporales, familias con
ingresos por debajo del salario mínimo, etc.0
 1cceso a los servicios /familias en inquilinato precario, personas sin
acceso a cr#ditos, viviendas sin agua potable o electricidad, etc.0
. 8ecursos 9umanos
8espondemos a la pregunta ¿:ui4nes? lo *an a 9acer
8ara ejecutar cualquier tipo de proyecto, hay que disponer de personas
adecuadas y capacitadas para reali*ar las tareas previstas.
Esto supone especificar la cantidad de personas, las cualificaciones
requeridas y las funciones a realizar, indicando quién es responsable de qué
y cómo esta distribuido el trabajo.
a* 2quipo del 3royecto $#ombres, edades y 'unciones*
b* 4Son todos voluntarios en el proyecto5. 2(plique.
c* 4Cómo se toman las decisiones en el grupo para desarrollar el proyecto5
Cuando la índole del proyecto así lo requiera, hay que indicar la necesidad
de capacitar los recursos humanos que e4ige la reali*ación del proyecto.
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". 8ecursos materiales y 'inancieros
8espondemos a la pregunta
¿Con ;u4? ?e *a a 9acer y costear
.os recursos materiales< son las herramientas, equipos, instrumentos,
infraestructura física, etc., necesarios para llevar a cabo el proyecto.
.os recursos t4cnicos< son las alternativas t#cnicas elegidas como las
más indicadas al proyecto, como así tambi#n las tecnologías a utili*ar.
.os recursos 'inancieros< consiste en una estimación de los fondos que
se pueden obtener, indicando las diferentes fuentes con que se podrán contar&
presupuesto ordinario, subvenciones, pago del servicio por los usuarios, ingresos
o beneficios, cr#ditos, etc. %s necesario tambi#n establecer un calendario
'inanciero, en donde se indica cada actividad en determinado momento del
proyecto y cuáles son los recursos financieros necesarios para llevarlas a cabo.
<ay que precisar tambi#n, la forma en que se irán obteniendo los recursos,
asegurando el ritmo de operación del proyecto, de modo que haya una
permanente revisión y nivelación entre gastos e ingresos.
I'#ortante: un proyecto en el que no hay recursos, no es mucho más que una
declaración de buenos propósitos.
$. C!lculo de los costos de ejecución y elaboración del presupuesto
La función del presupuesto es la de :asignar recursos;, determinar la fuente
u origen de los mismos y asegurar el desarrollo normal del proyecto. 8or lo tanto
vemos que e4iste una notoria interdependencia entre presupuesto y actividades.
6unca hay que llegar a la situación de haber establecido ;u4 cosas 9acer
y no saber o tener asegurado con ;u4 9acerlo.
%l presupuesto, en cuanto presentación sistemática del costo y beneficio de
un proyecto en unidades monetarias comprende los siguientes rubros principales,
entre otros& Costo de personal< ,e calcula sobre la base del n3mero de personas
que participan, en forma remunerada o no, especificando el tipo de cualificación y
la dedicación que tienen que se requiere en cada caso.
 Dietas o *i!ticos< Ancluye gastos por despla*amiento de las personas que
participan del proyecto /transporte, alojamiento y alimentación0,
comunicaciones, etc., necesarios para reali*ar actividades fuera del lugar de
residencia.
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 .ocales< por construcción, compra o reacondicionamiento o alquiler de un
local.
 ,aterial y e;uipo< costo del material, gastos de transporte e instalación.
(obiliario de oficina, archivos, máquinas de escribir, calcular, fotocopiadora,
etc.
 Gastos de 'uncionamiento< electricidad, agua, gas. Bastos de oficina,
limpie*a, seguros, etc.
 Impre*istos< se calcula una suma, sobre la base del ?E del total del
presupuesto de gastos.
 7ene'icios< en proyectos de índole productiva este rubro debe estar presente
en el presupuesto del proyecto. %n otros proyectos de diferente naturale*a,
cuyos ingresos pueden ser en especie /mano de obra, por ejemplo0, deberán
cuantificarse en unidades monetarias a la hora de elaborar el presupuesto de
ingresos.
%. 8esultados
,on los productos tangibles que el proyecto mismo debe producir
.ebe responder a la pregunta !qu# vamos a lograr$
Los resultados deben describirse lo más concretamente posible y en
t#rminos verificables
5odo objetivo inmediato deberá ser apoyado por lo menos por un resultado.
%s probable que haya más de un resultado por cada objetivo.
%n caso de que el resultado no se corresponda con un objetivo, se deberá
revisar la formulación. 5al ve* en lugar de un objetivo se haya e4puesto un
resultado o incluso una actividad, lo cual constituye un error muy com3n.
Otra !n&or'a"!(n 5ue deseen agregar
$2-6 premios, auspicios, aparición en medios de de Comunicación,etc.*
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