INSTRUCTIVO DE ENGLOBE Y

DESENGLOBE DE INMUEBLES
Cdigo: 13/I10
Versin: 00
Fecha de aprobacin: 29-12-11
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1. OBJETIVO

Ser una herramienta, para dar cumplimiento a las obligaciones previstas en Convenios
Interadministrativos relacionados con la adquisicin de inmuebles, donde especficamente tenga la
Entidad, la obligacin de elaborar y llevar hasta el registro las escrituras Pblicas de englobe de los
inmuebles adquiridos para determinado proyecto, dentro de la cual se har el desenglobe por usos
(bienes fiscales y bienes de uso pblico) de acuerdo con los diseos especficos del proyecto.


2. LINEAMIENTOS PARA REALIZAR EL ENGLOBE Y DESENGLOBE DE INMUEBLES

Este procedimiento inicia Una vez adquiridos y registrados los predios a nombre de nuestro cliente,
predios que deben estar completamente saneados, si no es as, el saneamiento se debe hacer antes
de proceder al englobe o desenglobe, pues de lo contrario el inmueble o inmuebles que se generen
quedaran afectados por dichos gravmenes y o limitaciones.

2.1 Una vez adquiridos y registrados los predios a nombre de nuestro Cliente se debe solicitar a la Sub
secretaria de Catastro, concretamente al lder del programa de cartografa y al lder de conservacin
y actualizacin, el cambio de propietario y el certificado del plano predial de cada inmueble.

2.2 Verificar en el convenio del proyecto si los predios de ese proyecto son objeto de englobe y o
desenglobe.

2.3 En el convenio debe quedar establecido de quien es la competencia para elaborar el cuadro de rea
general del proyecto y los puntos georeferenciados del lote englobado. Es decir, si es labor del
diseador de la obra, este debe tener en cuenta los planos catastrales de los lotes a englobar y
adems tener la aprobacin de Catastro.

2.4 Verificada que la obligacin de englobe y desenglobe corresponde a la Empresa de Desarrollo
Urbano EDU, procederemos a elaborar la minuta respectiva, teniendo en cuenta lo siguiente:

2.4.1 Citar los linderos de cada uno de los lotes con sus matrculas inmobiliarias, indicando el ttulo
antecedente, los cobamas y las reas.

2.4.2 Describir las nuevas reas y linderos del lote que se engloba, adems se debe solicitar al
Registrador de Instrumentos Pblicos, asignar nueva matrcula inmobiliaria al inmueble englobado.

2.4.3 Describir las nuevas reas y linderos de los lotes que se desengloban por su uso (bienes fiscales y
bienes de uso pblico, de acuerdo con el diseo del proyecto), adems se solicita al Registrador de
Instrumentos Pblicos, asignar las nuevas matrculas inmobiliarias respectivas.

2.5 Una vez elaborada la minuta se enva con los anexos (escrituras, certificados de libertad, fichas
prediales, certificadas de plano predial y los planos) a la Secretara de Hacienda, Unidad de Bienes
Inmuebles para la firma del Secretario.

2.6 Se enva a la notara para reparto y luego a la oficina de Registro de Instrumentos Pblicos que
corresponda.

2.7 Registrado el englobe y desenglobe, si fue necesario, se enva el expediente a la oficina de Bienes
Inmuebles del Municipio.

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que no incluya la marca COPIA CONTROLADA o que se encuentre ubicada en otro equipo se considera como COPIA NO
CONTROLADA


3. DESCRIPCIN DE LAS ACTIVIDADES

3.1 Englobe.
3.1.1 Entidades que intervienen
Municipio de Medelln (Planeacin, Bienes Inmuebles y/o en quien se designe dicha labor,
Subsecretara de Catastro), Notarias y Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos.
3.1.2 Realizar estudio de ttulos.
El Abogado designado debe determinar el estado jurdico y fsico del inmuebles que sern objeto de
englobe. Verificando que l mismo no posea gravmenes o limitaciones al derecho de dominio y
posesin.

Se parte de la base que el inmueble es propiedad del Municipio de Medelln y que el mismo debe
estar completamente saneado, si no es as, el saneamiento se debe hacer antes de proceder al
desenglobe, pues de lo contrario los inmuebles que se generen quedaran afectados por dichos
gravmenes.

3.1.3 Elaboracin Plano de Englobe de Predios
El funcionario o persona designada para ello elaborara el plano del englobe que debe incluir cada
uno de los terrenos que hacen parte del mismo, con la identificacin en recuadro de la respectiva
matrcula inmobiliaria, rea y dems datos que permitan una identificacin clara. El plano debe ser
georeferenciado con coordenadas, con amarre a la Red geodsica y deber contener los linderos
del lote resultante del englobe con sus respectivas coordenadas, distancias, el rea total y
colindantes.

Se debern imprimir tres copias del plano elaborado: Una con destino al protocolo notarial, otra para
el expediente de la entidad y una tercera que se deber aportar a la Subsecretara de Catastro
cuando se solicite la actualizacin catastral respectiva.

3.1.4 Elaborar Minuta de englobe

Una vez se cuente con el Plano de Englobe respectivo, se deber proceder a elaborar la
correspondiente minuta de englobe, al cual deber contener:

3.1.4.1 Descripcin de las calidades del compareciente. Para el caso del Municipio de Medelln, lo
representa el Secretario de Hacienda, quien es la persona que firmar la escritura pblica de
englobe.
3.1.4.2 Descripcin de cada uno de los predios que sern objeto de englobe: Indicando su rea, linderos,
matricula inmobiliaria y tradicin.


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3.1.4.3 Descripcin del Englobe: Se debe describir el rea, punto de quiebre, distancias y linderos del
lote de terreno resultante del englobe.
3.1.4.4 Solicitud de apertura de folio de matricula: Consiste en que se debe solicitar al seor registrador
de instrumentos pblicos correspondiente, que proceda a cancelar los folios de matrcula de
cada una de los predios englobados y que se sirva asignar folio de matricula al predio resultante
del englobe.
3.1.4.5 La indicacin de que el predio englobado es de utilidad pblica y el proyecto para el cual es
requerido. (Se debe tener presente que si se va a proceder a hacer posterior desenglobe por
uso, all es donde se indica la destinacin del predio a uso pblico o a bien fiscal).

3.1.5 Otorgamiento y autorizacin por parte de la Notaria de la escritura pblica de Englobe.
Aportados los documentos antes referidos, la Notaria designada deber otorgar la correspondiente
escritura pblica. Cumplido lo anterior, el funcionario a cargo del trmite deber recogerla y remitirla
a la Unidad de Bienes Inmuebles de la Secretara de Hacienda del Municipio de Medelln, para su
revisin y posterior firma por parte del Secretario de Hacienda.

Cabe indicar que para el caso del Municipio de Medelln, la facultad de disposicin de los bienes
inmuebles propiedad de la entidad est radicada en cabeza del Secretario de Hacienda, de
conformidad con el Decreto Municipal 0510 de 2008.

3.1.6 Firma escritura Pblica de Englobe

Esta se llevara a cabo en el Despacho del seor Secretario de Hacienda, previa revisin de la misma
por parte de la Unidad de Bienes Inmuebles.

3.1.7 Inscripcin de la escritura pblica de englobe en la Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos.

El funcionario designado, una vez obtenidas las copias de la escritura pblica, deber proceder a su
inscripcin en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos respectiva, dentro del trmino previsto
por la Ley para el efecto (Dos meses contados a partir de su otorgamiento).

3.1.8 Entrega de documentos para actualizacin a la Unidad de Bienes Inmuebles.

Cumplido lo anterior y una vez la escritura pblica haya sido debidamente registrada, el funcionario a
cargo deber remitir el expediente a la Unidad de Bienes Inmuebles de la Secretara de Hacienda
Municipal, para efectos de que all se lleve cabo la actualizacin respectiva, tanto en el SAP, como
en el Inventario de Bienes Inmuebles, dando de baja los inmuebles que fueron objeto de englobe y
generando un nuevo registro para el predio resultante.

3.2 Desenglobe.
3.2.1 Entidades que intervienen
Municipio de Medelln (Planeacin, Bienes Inmuebles y/o en quien se designe dicha labor,
Subsecretara de Catastro), Notarias y Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos.

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que no incluya la marca COPIA CONTROLADA o que se encuentre ubicada en otro equipo se considera como COPIA NO
CONTROLADA
3.2.2 Realizar estudio de ttulos
El Abogado designado debe determinar el estado jurdico y fsico del inmueble que ser objeto de
desenglobe. Verificando que l mismo no posea gravmenes o limitaciones al derecho de dominio y
posesin.

Se parte de la base que el inmueble es propiedad del Municipio de Medelln y que el mismo debe
estar completamente saneado, si no es as, el saneamiento se debe hacer antes de proceder al
desenglobe, pues de lo contrario los inmuebles que se generen quedaran afectados por dichos
gravmenes.

3.2.3 Elaboracin Plano de Englobe de Predios
El funcionario o persona designada para ello elaborara el plano del desenglobe, el cual debe ser
georeferenciado con coordenadas, con amarre a la Red geodsica y deber contener los linderos de
los lotes resultantes del desenglobe con sus respectivas coordenadas, distancias, colindantes y rea
total.

Se debern imprimir tres copias del plano elaborado: Una con destino al protocolo notarial, otra para
el expediente de la entidad y una tercera que se deber aportar a la Subsecretara de Catastro
cuando se solicite la actualizacin catastral respectiva.

3.2.4 Se debern imprimir tres copias del plano elaborado: Una con destino al protocolo notarial, otra
para el expediente de la entidad y una tercera que se deber aportar a la Subsecretara de
Catastro cuando se solicite la actualizacin catastral respectiva.
3.2.5 Elaborar Minuta de englobe

Una vez se cuente con el Plano respectivo, se deber proceder a elaborar la correspondiente minuta
de desenglobe, la cual deber contener.

3.2.5.1 Descripcin de las calidades del compareciente. Para el caso del Municipio de Medelln, lo
representa el Secretario de Hacienda, quien es la persona que firmar la escritura pblica de
englobe.

3.2.5.2 Descripcin del predio que ser objeto de desenglobe: Indicando su rea, linderos, matricula
inmobiliaria y tradicin.
3.2.5.3 Descripcin de predios resultantes del desenglobe. Se debe describir el rea, punto de quiebre,
distancias y linderos de cada lote de terreno resultante del desenglobe.

3.2.5.4 Solicitud de apertura de folio de matricula: Consiste en que se debe solicitar al seor registrador
de instrumentos pblicos que proceda a cancelar el folio de matrcula de mayor extensin y se
asigne matricula inmobiliaria a cada uno de los predios resultantes del desenglobe.

3.2.5.5 La indicacin de que cada predio desenglobado es de utilidad pblica o bien fiscal, y el proyecto
para el cual es requerido.

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CONTROLADA

3.2.6 Otorgamiento y autorizacin por parte de la Notaria de la escritura pblica de Desenglobe
Aportados los documentos antes referidos, la Notaria designada deber otorgar la correspondiente
escritura pblica. Cumplido lo anterior, el funcionario a cargo del trmite deber recogerla y remitirla
a la Unidad de Bienes Inmueble de la Secretara de Hacienda del Municipio de Medelln, para su
revisin y posterior firma por parte del Secretario de Hacienda.

Cabe indicar que para el caso del Municipio de Medelln, la facultad de disposicin de los bienes
inmuebles propiedad de la entidad est radicada en cabeza del Secretario de Hacienda, de
conformidad con el Decreto Municipal 0510 de 2008.

3.2.7 Firma escritura Pblica de Desenglobe

Esta se llevara a cabo en el Despacho del seor Secretario de Hacienda, previa revisin de la misma
por parte de la Unidad de Bienes Inmuebles.

3.2.8 Inscripcin de la escritura pblica de englobe en la Oficina de Registro de Instrumentos
Pblicos

El funcionario designado, una vez obtenidas las copias de la escritura pblica, deber proceder a su
inscripcin en la Oficina de Registro de Instrumentos Pblicos respectiva, dentro del trmino previsto
por la Ley para el efecto (Dos meses contados a partir de su otorgamiento).


3.2.9 Entrega de documentos para actualizacin a la Unidad de Bienes Inmuebles

Cumplido lo anterior y una vez la escritura pblica haya sido debidamente registrada, el funcionario a
cargo deber remitir el expediente a la Unidad de Bienes Inmuebles de la Secretara de Hacienda
Municipal, para efectos de que all se lleve cabo la actualizacin respectiva, tanto en el SAP, como
en el Inventario de Bienes Inmuebles, dando de baja el inmueble que fue objeto de desenglobe y
generando nuevos registros para los predios resultantes.

















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3.3 Documentos requeridos

3.3.1 Certificado de tradicin y libertad de las matrculas inmobiliarias que se involucran en el englobe.
3.3.2 Estudio de ttulos.
3.3.3 Plano de Englobe de Predios.
3.3.4 Minuta de Englobe de Predios.
3.3.5 Certificado de Exoneracin de Pago de impuesto predial por ser los predios propiedad del
Municipio de Medelln, expedido por la Unidad de Bienes Inmuebles de la Secretara de Hacienda
Municipal.







Elaborado por: Revisado por: Aprob:
Secretaria General Comit de Calidad Representante de la Direccin
Firma: Firma: Firma: