INSTRUCTIVO DE ENGLOBE Y

DESENGLOBE DE INMUEBLES
Código: 13/I10
Versión: 00
Fecha de aprobación: 29-12-11
Página 1 de 6


1. OBJETIVO

Ser una herramienta, para dar cumplimiento a las obligaciones previstas en Convenios
Interadministrativos relacionados con la adquisición de inmuebles, donde específicamente tenga la
Entidad, la obligación de elaborar y llevar hasta el registro las escrituras Públicas de englobe de los
inmuebles adquiridos para determinado proyecto, dentro de la cual se hará el desenglobe por usos
(bienes fiscales y bienes de uso público) de acuerdo con los diseños específicos del proyecto.


2. LINEAMIENTOS PARA REALIZAR EL ENGLOBE Y DESENGLOBE DE INMUEBLES

Este procedimiento inicia Una vez adquiridos y registrados los predios a nombre de nuestro cliente,
predios que deben estar completamente saneados, si no es así, el saneamiento se debe hacer antes
de proceder al englobe o desenglobe, pues de lo contrario el inmueble o inmuebles que se generen
quedaran afectados por dichos gravámenes y o limitaciones.

2.1 Una vez adquiridos y registrados los predios a nombre de nuestro Cliente se debe solicitar a la Sub
secretaria de Catastro, concretamente al líder del programa de cartografía y al líder de conservación
y actualización, el cambio de propietario y el certificado del plano predial de cada inmueble.

2.2 Verificar en el convenio del proyecto si los predios de ese proyecto son objeto de englobe y o
desenglobe.

2.3 En el convenio debe quedar establecido de quien es la competencia para elaborar el cuadro de área
general del proyecto y los puntos georeferenciados del lote englobado. Es decir, si es labor del
diseñador de la obra, este debe tener en cuenta los planos catastrales de los lotes a englobar y
además tener la aprobación de Catastro.

2.4 Verificada que la obligación de englobe y desenglobe corresponde a la Empresa de Desarrollo
Urbano EDU, procederemos a elaborar la minuta respectiva, teniendo en cuenta lo siguiente:

2.4.1 Citar los linderos de cada uno de los lotes con sus matrículas inmobiliarias, indicando el título
antecedente, los cobamas y las áreas.

2.4.2 Describir las nuevas áreas y linderos del lote que se engloba, además se debe solicitar al
Registrador de Instrumentos Públicos, asignar nueva matrícula inmobiliaria al inmueble englobado.

2.4.3 Describir las nuevas áreas y linderos de los lotes que se desengloban por su uso (bienes fiscales y
bienes de uso público, de acuerdo con el diseño del proyecto), además se solicita al Registrador de
Instrumentos Públicos, asignar las nuevas matrículas inmobiliarias respectivas.

2.5 Una vez elaborada la minuta se envía con los anexos (escrituras, certificados de libertad, fichas
prediales, certificadas de plano predial y los planos) a la Secretaría de Hacienda, Unidad de Bienes
Inmuebles para la firma del Secretario.

2.6 Se envía a la notaría para reparto y luego a la oficina de Registro de Instrumentos Públicos que
corresponda.

2.7 Registrado el englobe y desenglobe, si fue necesario, se envía el expediente a la oficina de Bienes
Inmuebles del Municipio.

INSTRUCTIVO DE ENGLOBE Y
DESENGLOBE DE INMUEBLES
Código: 13/I10
Versión: 00
Fecha de aprobación: 29-12-11
Página 2 de 6


La documentación vigente corresponde a la que se tiene acceso en la red a través de la INTRANET-SIGO. Cualquier copia impresa
que no incluya la marca COPIA CONTROLADA o que se encuentre ubicada en otro equipo se considera como COPIA NO
CONTROLADA


3. DESCRIPCIÓN DE LAS ACTIVIDADES

3.1 Englobe.
3.1.1 Entidades que intervienen
Municipio de Medellín (Planeación, Bienes Inmuebles y/o en quien se designe dicha labor,
Subsecretaría de Catastro), Notarias y Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.
3.1.2 Realizar estudio de títulos.
El Abogado designado debe determinar el estado jurídico y físico del inmuebles que serán objeto de
englobe. Verificando que él mismo no posea gravámenes o limitaciones al derecho de dominio y
posesión.

Se parte de la base que el inmueble es propiedad del Municipio de Medellín y que el mismo debe
estar completamente saneado, si no es así, el saneamiento se debe hacer antes de proceder al
desenglobe, pues de lo contrario los inmuebles que se generen quedaran afectados por dichos
gravámenes.

3.1.3 Elaboración Plano de Englobe de Predios
El funcionario o persona designada para ello elaborara el plano del englobe que debe incluir cada
uno de los terrenos que hacen parte del mismo, con la identificación en recuadro de la respectiva
matrícula inmobiliaria, área y demás datos que permitan una identificación clara. El plano debe ser
georeferenciado con coordenadas, con amarre a la Red geodésica y deberá contener los linderos
del lote resultante del englobe con sus respectivas coordenadas, distancias, el área total y
colindantes.

Se deberán imprimir tres copias del plano elaborado: Una con destino al protocolo notarial, otra para
el expediente de la entidad y una tercera que se deberá aportar a la Subsecretaría de Catastro
cuando se solicite la actualización catastral respectiva.

3.1.4 Elaborar Minuta de englobe

Una vez se cuente con el Plano de Englobe respectivo, se deberá proceder a elaborar la
correspondiente minuta de englobe, al cual deberá contener:

3.1.4.1 Descripción de las calidades del compareciente. Para el caso del Municipio de Medellín, lo
representa el Secretario de Hacienda, quien es la persona que firmará la escritura pública de
englobe.
3.1.4.2 Descripción de cada uno de los predios que serán objeto de englobe: Indicando su área, linderos,
matricula inmobiliaria y tradición.


INSTRUCTIVO DE ENGLOBE Y
DESENGLOBE DE INMUEBLES
Código: 13/I10
Versión: 00
Fecha de aprobación: 29-12-11
Página 3 de 6


La documentación vigente corresponde a la que se tiene acceso en la red a través de la INTRANET-SIGO. Cualquier copia impresa
que no incluya la marca COPIA CONTROLADA o que se encuentre ubicada en otro equipo se considera como COPIA NO
CONTROLADA
3.1.4.3 Descripción del Englobe: Se debe describir el área, punto de quiebre, distancias y linderos del
lote de terreno resultante del englobe.
3.1.4.4 Solicitud de apertura de folio de matricula: Consiste en que se debe solicitar al señor registrador
de instrumentos públicos correspondiente, que proceda a cancelar los folios de matrícula de
cada una de los predios englobados y que se sirva asignar folio de matricula al predio resultante
del englobe.
3.1.4.5 La indicación de que el predio englobado es de utilidad pública y el proyecto para el cual es
requerido. (Se debe tener presente que si se va a proceder a hacer posterior desenglobe por
uso, allí es donde se indica la destinación del predio a uso público o a bien fiscal).

3.1.5 Otorgamiento y autorización por parte de la Notaria de la escritura pública de Englobe.
Aportados los documentos antes referidos, la Notaria designada deberá otorgar la correspondiente
escritura pública. Cumplido lo anterior, el funcionario a cargo del trámite deberá recogerla y remitirla
a la Unidad de Bienes Inmuebles de la Secretaría de Hacienda del Municipio de Medellín, para su
revisión y posterior firma por parte del Secretario de Hacienda.

Cabe indicar que para el caso del Municipio de Medellín, la facultad de disposición de los bienes
inmuebles propiedad de la entidad está radicada en cabeza del Secretario de Hacienda, de
conformidad con el Decreto Municipal 0510 de 2008.

3.1.6 Firma escritura Pública de Englobe

Esta se llevara a cabo en el Despacho del señor Secretario de Hacienda, previa revisión de la misma
por parte de la Unidad de Bienes Inmuebles.

3.1.7 Inscripción de la escritura pública de englobe en la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos.

El funcionario designado, una vez obtenidas las copias de la escritura pública, deberá proceder a su
inscripción en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos respectiva, dentro del término previsto
por la Ley para el efecto (Dos meses contados a partir de su otorgamiento).

3.1.8 Entrega de documentos para actualización a la Unidad de Bienes Inmuebles.

Cumplido lo anterior y una vez la escritura pública haya sido debidamente registrada, el funcionario a
cargo deberá remitir el expediente a la Unidad de Bienes Inmuebles de la Secretaría de Hacienda
Municipal, para efectos de que allí se lleve cabo la actualización respectiva, tanto en el SAP, como
en el Inventario de Bienes Inmuebles, dando de baja los inmuebles que fueron objeto de englobe y
generando un nuevo registro para el predio resultante.

3.2 Desenglobe.
3.2.1 Entidades que intervienen
Municipio de Medellín (Planeación, Bienes Inmuebles y/o en quien se designe dicha labor,
Subsecretaría de Catastro), Notarias y Oficina de Registro de Instrumentos Públicos.

INSTRUCTIVO DE ENGLOBE Y
DESENGLOBE DE INMUEBLES
Código: 13/I10
Versión: 00
Fecha de aprobación: 29-12-11
Página 4 de 6


La documentación vigente corresponde a la que se tiene acceso en la red a través de la INTRANET-SIGO. Cualquier copia impresa
que no incluya la marca COPIA CONTROLADA o que se encuentre ubicada en otro equipo se considera como COPIA NO
CONTROLADA
3.2.2 Realizar estudio de títulos
El Abogado designado debe determinar el estado jurídico y físico del inmueble que será objeto de
desenglobe. Verificando que él mismo no posea gravámenes o limitaciones al derecho de dominio y
posesión.

Se parte de la base que el inmueble es propiedad del Municipio de Medellín y que el mismo debe
estar completamente saneado, si no es así, el saneamiento se debe hacer antes de proceder al
desenglobe, pues de lo contrario los inmuebles que se generen quedaran afectados por dichos
gravámenes.

3.2.3 Elaboración Plano de Englobe de Predios
El funcionario o persona designada para ello elaborara el plano del desenglobe, el cual debe ser
georeferenciado con coordenadas, con amarre a la Red geodésica y deberá contener los linderos de
los lotes resultantes del desenglobe con sus respectivas coordenadas, distancias, colindantes y área
total.

Se deberán imprimir tres copias del plano elaborado: Una con destino al protocolo notarial, otra para
el expediente de la entidad y una tercera que se deberá aportar a la Subsecretaría de Catastro
cuando se solicite la actualización catastral respectiva.

3.2.4 Se deberán imprimir tres copias del plano elaborado: Una con destino al protocolo notarial, otra
para el expediente de la entidad y una tercera que se deberá aportar a la Subsecretaría de
Catastro cuando se solicite la actualización catastral respectiva.
3.2.5 Elaborar Minuta de englobe

Una vez se cuente con el Plano respectivo, se deberá proceder a elaborar la correspondiente minuta
de desenglobe, la cual deberá contener.

3.2.5.1 Descripción de las calidades del compareciente. Para el caso del Municipio de Medellín, lo
representa el Secretario de Hacienda, quien es la persona que firmará la escritura pública de
englobe.

3.2.5.2 Descripción del predio que será objeto de desenglobe: Indicando su área, linderos, matricula
inmobiliaria y tradición.
3.2.5.3 Descripción de predios resultantes del desenglobe. Se debe describir el área, punto de quiebre,
distancias y linderos de cada lote de terreno resultante del desenglobe.

3.2.5.4 Solicitud de apertura de folio de matricula: Consiste en que se debe solicitar al señor registrador
de instrumentos públicos que proceda a cancelar el folio de matrícula de mayor extensión y se
asigne matricula inmobiliaria a cada uno de los predios resultantes del desenglobe.

3.2.5.5 La indicación de que cada predio desenglobado es de utilidad pública o bien fiscal, y el proyecto
para el cual es requerido.

INSTRUCTIVO DE ENGLOBE Y
DESENGLOBE DE INMUEBLES
Código: 13/I10
Versión: 00
Fecha de aprobación: 29-12-11
Página 5 de 6


La documentación vigente corresponde a la que se tiene acceso en la red a través de la INTRANET-SIGO. Cualquier copia impresa
que no incluya la marca COPIA CONTROLADA o que se encuentre ubicada en otro equipo se considera como COPIA NO
CONTROLADA

3.2.6 Otorgamiento y autorización por parte de la Notaria de la escritura pública de Desenglobe
Aportados los documentos antes referidos, la Notaria designada deberá otorgar la correspondiente
escritura pública. Cumplido lo anterior, el funcionario a cargo del trámite deberá recogerla y remitirla
a la Unidad de Bienes Inmueble de la Secretaría de Hacienda del Municipio de Medellín, para su
revisión y posterior firma por parte del Secretario de Hacienda.

Cabe indicar que para el caso del Municipio de Medellín, la facultad de disposición de los bienes
inmuebles propiedad de la entidad está radicada en cabeza del Secretario de Hacienda, de
conformidad con el Decreto Municipal 0510 de 2008.

3.2.7 Firma escritura Pública de Desenglobe

Esta se llevara a cabo en el Despacho del señor Secretario de Hacienda, previa revisión de la misma
por parte de la Unidad de Bienes Inmuebles.

3.2.8 Inscripción de la escritura pública de englobe en la Oficina de Registro de Instrumentos
Públicos

El funcionario designado, una vez obtenidas las copias de la escritura pública, deberá proceder a su
inscripción en la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos respectiva, dentro del término previsto
por la Ley para el efecto (Dos meses contados a partir de su otorgamiento).


3.2.9 Entrega de documentos para actualización a la Unidad de Bienes Inmuebles

Cumplido lo anterior y una vez la escritura pública haya sido debidamente registrada, el funcionario a
cargo deberá remitir el expediente a la Unidad de Bienes Inmuebles de la Secretaría de Hacienda
Municipal, para efectos de que allí se lleve cabo la actualización respectiva, tanto en el SAP, como
en el Inventario de Bienes Inmuebles, dando de baja el inmueble que fue objeto de desenglobe y
generando nuevos registros para los predios resultantes.

















INSTRUCTIVO DE ENGLOBE Y
DESENGLOBE DE INMUEBLES
Código: 13/I10
Versión: 00
Fecha de aprobación: 29-12-11
Página 6 de 6


La documentación vigente corresponde a la que se tiene acceso en la red a través de la INTRANET-SIGO. Cualquier copia impresa
que no incluya la marca COPIA CONTROLADA o que se encuentre ubicada en otro equipo se considera como COPIA NO
CONTROLADA

3.3 Documentos requeridos

3.3.1 Certificado de tradición y libertad de las matrículas inmobiliarias que se involucran en el englobe.
3.3.2 Estudio de títulos.
3.3.3 Plano de Englobe de Predios.
3.3.4 Minuta de Englobe de Predios.
3.3.5 Certificado de Exoneración de Pago de impuesto predial por ser los predios propiedad del
Municipio de Medellín, expedido por la Unidad de Bienes Inmuebles de la Secretaría de Hacienda
Municipal.







Elaborado por: Revisado por: Aprobó:
Secretaria General Comité de Calidad Representante de la Dirección
Firma: Firma: Firma: