PRYFYSGOL BANGOR UNIVERSITY

SWYDDFA NEUADDAU/ HALLS OFFICE

Person Specification

Temporary Operational Assistant

You will be self-motivated and possess excellent organisational,
administration and time management skills. You must be able to deal with
numerous factors in the day to day operation of the busy Halls Office,
demonstrating a high attention to detail and concentration levels. You will also
be able to react and work pro-actively to help the Halls team in providing a
comfortable living experience for student residents.

This position may be physically demanding and will include some manual
handling activities and involve regular visits to the Halls and frequent
use of stairs.

It will also be essential to have excellent people skills, a friendly, sensible and
helpful manner, as well the ability to work as part of a close-knit team. You
must have good record keeping ability and be able to communicate effectively
and confidently both verbally and in writing as well as adhere to set
procedures.

It may be necessary to work on the occasional evening and weekend.

Please apply by email with your CV and letter of application directly to
halls@bangor.ac.uk by 15 May.

Please title your email: Temporary Operational Assistant

Interviews will be held in the week commencing 19 May.

If you have not heard from the Halls Office by 19 May you should assume that
your application has been unsuccessful.







PRYFYSGOL BANGOR UNIVERSITY
SWYDDFA NEUADDAU/ HALLS OFFICE


JOB DESCRIPTION Temporary Summer Operational Assistant

HOURS 36.25 hours per week (Mon Fri) plus
occasional weekends
Approx 30 June 26 Sep 2014
7.61 per hour

LOCATION Halls Office, Ffriddoedd site

RESPONSIBLE TO Assistant Halls Manager

ULTIMATELY
RESPONSIBLE TO Residential Life Manager and Head of
Residences

RESPONSIBLE FOR

Main purpose and duties the role:

The post of Temporary Operational Assistant is designed to provide the Operational
Team with support for all residential activities within the Halls of Residence in
preparation for the new academic year.

Running off of infrequently used water outlets in student rooms.

To assist in carrying out room inspections.

To assist in setting up of common rooms.

To prepare notice boards and other signage as required.

Prepare check lists and spreadsheets for ongoing maintenance requirements.

Assist the Operational team in the daily operation of the office, clerical and
administrative duties, including filing and archiving.

To adhere to procedures and processes along with relevant Health and
Safety regulations.

There may be a requirement to work the occasional evening and weekends
prior to the arrival of new students particularly during Freshers weekend.










PRYFYSGOL BANGOR UNIVERSITY
SWYDDFA NEUADDAU/ HALLS OFFICE


Gofynion Personol

Cynorthwywr Gweithredol Dros Dro

Bydd angen ir ymgeisydd llwyddiannus fod yn flaengar a chyda sgiliau trefnu,
gweinyddu a rheoli amser rhagorol. Maen rhaid i chi fedru delio ag amrywiol
sefyllfaoedd yng ngweithgareddau dyddiol Swyddfa Neuaddau brysur, gan
brofi sylw at fanylder a lefelau canolbwyntio. Byddwch yn gallu adweithio a
gweithion rhagweithiol hefyd i helpu tm y Neuaddau i ddarparu profiad byw
cysurus i fyfyrwyr syn byw yno.

Gall y swydd fod yn drwm yn gorfforol gan gynnwys gweithgareddau syn
gofyn am ymdriniaeth ymarferol ac ymweliadau cyson 'r Neuaddau a
defnydd aml o risiau.

Mae sgiliau ardderchog wrth ymdrin phobl, agwedd gyfeillgar, synhwyrol a
pharod i gynorthwyo, yn ogystal gallu gweithio fel rhan o dm clos, yn
hanfodol. Mae'n rhaid i chi fod 'r gallu i gadw cofnodion, a'r gallu i
gyfathrebu'n effeithiol ac yn hyderus ar lafar ac yn ysgrifenedig gan lynu at y
drefn briodol.

Bydd angen gweithio ambell i noson a phenwythnos.

Anfonwch gais, gan gynnwys eich CV a'ch llythyr cais trwy e-bost at
halls@bangor.ac.uk erbyn 15 Mai.

Defnyddiwch y teitl: Cynorthwywr Gweithredol Dros Dro

Cynhelir cyfweliadau yn yr wythnos sy'n cychwyn ar 19 Mai

Os nad ydych wedi cael ymateb gan Swyddfa'r Neuaddau erbyn 19 Mai,
dylech gymryd nad yw eich cais wedi bodloni'r meini prawf gofynnol.









PRIFYSGOL BANGOR UNIVERSITY
SWYDDFA NEUADDAU / HALLS OFFICE


SWYDD-DDISGRIFIAD Cynorthwywr Gweithredol Dros Dro yn yr Haf

ORIAU 36.25 awr yr wythnos (Llun-Gwener) gan
gynnwys rhai penwythnosau
Rhwng oddeutu 30 Mehefin - 26 Medi 2014
7.61 yr awr

LLEOLIAD Swyddfar Neuaddau, Safle Ffriddoedd

YN ATEBOL IR Rheolwr Cynorthwyol Neuaddau

YN ATEBOL YN Y PEN DRAW IR Rheolwr Bywyd Preswyl a Phennaeth Llety

YN GYFRIFOL AM

Prif bwrpas a dyletswyddaur swydd:

Pwrpas swydd y Cynorthwywr Gweithredol Dros Dro yw cynorthwyo'r Tm
Gweithredol darparu gweithgareddau preswyl o fewn y Neuaddau Preswyl erbyn y
flwyddyn academaidd nesaf.

Rhedeg tapiau ac ati nad ydynt yn cael eu defnyddio'n rheolaidd mewn
ystafelloedd myfyrwyr.

Cynorthwyo'r arolygiadau ystafelloedd.

Cynorthwyo i osod yr ystafelloedd cyffredin.

Darparu hysbysfyrddau ac arwyddion eraill yn l yr angen.

Darparu rhestr wirio a thaenlenni ar gyfer gofynion cynhaliaeth cyfredol.

Cynorthwyo'r tm gweithredol yng ngweithredoedd y swyddfa, dyletswyddau
clerigol a gweinyddol, gan gynnwys ffeilio ac archifo.

Mae'n rhai glynu at y drefn a'r prosesau ynghyd a'r rheolau Iechyd a
Diogelwch priodol.

Efallai bydd angen gweithio rhai nosweithiau a phenwythnosau o ganlyniad i
fyfyrwyr newydd yn cyrraedd, yn enwedig yn ystod wythnos y Glas.