ESTADOS FINANCIEROS

1. Introduccin
2. Desarrollo
3. Conclusiones
INTRODUCCIN
Los estados financieros, tambin denominados estados contables, informes financieros
o cuentas anuales, son informes que utilizan las instituciones para reportar la situacin econmica y
financiera y los cambios que experimenta la misma a una fecha o periodo determinado.
Esta informacin resulta til para la Administracin, gestores, reguladores y otros tipos de interesados
como los accionistas, acreedores o propietarios.
La mayora de estos informes constituyen el producto final de la contabilidad y son elaborados de acuerdo
a principios de contabilidad generalmente aceptados, normas contables o normas de informacin
financiera. La contabilidad es llevada adelante por contadores pblicos que, en la mayora de los pases
del mundo, deben registrarse en organismos de control pblicos o privados para poder ejercer la
profesin.
Los estados financieros son las herramientas ms importantes con que cuentan las organizaciones para
evaluar el estado en que se encuentran.
DESARROLLO:
Importancia de analizar los Estados Financieros
Los directivos de cualquier empresa deben enjuiciar peridicamente los resultados de su gestin, punto
de partida para tomar numerosas decisiones en el proceso de administrar los eventos de la entidad, de
manera que sean consecuentes con las tendencias de comportamiento en el futuro y que puedan predecir
su situacin econmica y financiera (capacidad de obtener utilidades y capacidad de pago).
La contabilidad es una ciencia ya que se basa en un conjunto de principios mtodos y procedimientos. Es
un proceso que identifica, registra, clasifica y resume todas las operaciones desarrolladas por la empresa,
lo que permite medir e informar los resultados econmico-financieros con vistas a la toma de decisiones.
La informacin contable es, por tanto, un instrumento poderoso de la administracin. El uso inteligente de
esta informacin probablemente solo pueda lograse si los encargados de tomar decisiones en el negocio
comprenden los aspectos esenciales del proceso contable, que termina con un producto final, los estados
financieros y el anlisis de dichos estados, que permite conocer la realidad que subyace tras esa
informacin.
De lo expresado se deduce que la elaboracin de los estados financieros bsicos, estados de situacin
(balance general) y de resultados, no constituyen un fin en si mismos; todo lo contrario, marca el
comienzo de la etapa analtica.
Para analizar los estados financieros es necesario conocer y aplicar un conjunto de tcnicas. Estas
tcnicas deben ser dominadas no solo por contadores y financistas, sino tambin por los dems
directivos, principalmente los gerentes generales, administradores o directores, estos no tienen que saber
construir la contabilidad si lo sabe mejor; pero s como analizarla.
Es imprescindible establecer el origen de los orgenes; de lo contrario, no se podra revertir un efecto
indeseado. Es conocido que atacando los efectos solo se puede detener el avance de un problema.
Solamente atacando la causa original se erradica. De esta forma y partiendo de los estados financieros,
aplicando tcnicas y a travs de una secuencia lgica de pensamiento, mediante la relacin causa
efecto se logra detectar la causa de las causas y construir la descripcin de la realidad actual de
una organizacin empresarial.
Concepto de anlisis.
Analizar significa estudiar, examinar, observar el comportamiento de un suceso. Para lograrlo con
veracidad y exactitud es necesario ser profundos, lo que implica no limitar el anlisis al todo, ya que
adems de ser superficial, puede conducir al analista a conclusiones errneas. Es necesario comprender
que el todo puede ser engaoso; de ah la necesidad de descomponerlo en sus partes para su anlisis
riguroso.
El todo puede mostrar una conducta favorable y estar encubriendo problemas e ineficiencias; por ejemplo
el costo de ventas puede disminuir y algunos de sus componentes tener una evolucin desfavorable. Una
empresa puede obtener utilidades y una lnea de productos o servicios operar con prdidas.
Una empresa puede operar flujos de efectivo positivos totales y, sin embargo, en sus operaciones generar
flujos negativos, o sea, que salga ms dinero que el que entra. Al descomponer el todo podramos
encontrar que determinados prstamos originan, de forma total, ms entradas que salidas de dinero.
Dominar estos conceptos resulta indispensable para el desarrollo de la sagacidad del analista y la plena
comprensin de la sagacidad general del anlisis, como el estudio realizado para separar las distintas
partes de un todo.
Para qu analizar?
Muchas empresas que enfrentan crisis, frecuentemente se justifican con causas externas, entre las cuales
se podran mencionar: una escasa demanda, falta de financiamiento, insolvencia de clientes, regulaciones
y restricciones, etc. Sin lugar a dudas, la negativa evolucin de aspectos externos afecta la marcha de
cualquier organizacin.
No obstante, tambin se han de tener en cuenta los factores internos sobre los cuales las empresas
pueden accionar para solucionar o tratar de disminuir tales crisis o los efectos de estas, por lo tanto,
no todos los males vienen de afuera.
Para una organizacin empresarial es vital detectar los problemas, tanto externos, como internos, de
forma tal que se reconozcan tanto las amenazas y oportunidades que vienen del exterior de la empresa,
como sus debilidades y fortalezas, las que existen internamente. No se puede actuar contra un problema
mientras no se identifique y se localicen sus causas.
Por qu analizar?
Como ya se ha sealado, el anlisis contribuye a fundamentar decisiones inteligentes. Estas decisiones
abarcan un amplio abanico, donde se incluyen:
Soluciones operativas.
Elaboracin de planes.
Preparacin de programas de accin.
Diseo de polticas.
Establecimiento de objetivos.
Mediante el anlisis de los estados financieros se puede elaborar un diagnstico de la situacin
econmico-financiera de la empresa. Para que el diagnstico sea til debe comprender los siguientes
aspectos:
Utilizar toda la informacin que se considere relevante.
Utilizacin de las tcnicas correctas de anlisis y su correspondiente evaluacin.
Realizar el anlisis a tiempo.
Sugerencia de medidas para solucionar los problemas, tanto internos como externos.
Cuando una empresa no elabora diagnsticos tiles puede ser sorprendida por la falta de competitividad,
o sea, tornarse incompetente. Una empresa puede ir deteriorando su evolucin y no calibrar con precisin
la gravedad de la situacin como resultado de ausencia de diagnsticos, es decir, de anlisis; pero
tambin por diagnsticos incorrectos, por carecer de informacin adecuada, por desconocimiento y falta
de preparacin profesional o por diagnsticos tardos. Por esta razn es importante sistematizar el
anlisis.
El anlisis peridico es una herramienta clave, aunque no la nica, para la gestin correcta de la
empresa. Digamos que un anlisis mensual permite acotar con ms exactitud la aparicin de los
problemas, pues el perodo de anlisis de los hechos econmicos es pequeo, lo que lo convierte en un
arma muy potente, considerando que a travs de esta actividad pueden revelarse variadas seales de
alerta, como las siguientes:
Capacidad de pago deterioradas.
Insuficiente tesorera.
Saldos excesivos en cuentas por cobrar y por pagar.
Exceso de inventarios.
Exceso de inversiones a largo plazo.
Exceso de deudas o de capital.
Origen y aplicacin de sus fondos.
Variacin de su capital de trabajo.
Contraccin de sus ventas.
Deterioro de sus costos y gastos.
Costos financieros elevados.
Dficit de efectivo, etc.
Qu problemas pueden existir con la informacin?
Para que la informacin por procesar sea confiable, no debe ser:
Falsa.
Inexacta.
Incompleta.
Mutilada.
Excesiva.
Qu condiciones tiene que cumplir la informacin?
Periodicidad: La contabilidad tiene que permitir un registro sistemtico de las operaciones diarias en
trminos monetarios. Estos registros se cierran de acuerdo con el ciclo contable establecido (anual,
semestral, trimestral, mensual y diario).
Puntualidad: Para hacer un uso ms efectivo de la informacin financiera, esta debe estar lista con su
respectivo anlisis en un plazo no mayor de cinco das hbiles posteriores a la fecha de cierre de cada
perodo.
Exactitud: Es obvia la necesidad de exigir exactitud en los datos contables; hay que tomar medidas de
control para posibles errores, realizar auditorias internas, establecer sistemas de control interno para
lograr la confianza absoluta en la contabilidad.
Cmo analizar?

Limitaciones de los estados financieros
Solo brindan informacin de los hechos ocurridos que pueden expresarse en trminos monetarios.
Suele basarse en datos histricos, lo que no permite tener la suficiente perspectiva sobre hacia dnde va
la empresa.
Son influenciadas por la diferencia de criterios que puedan tener las personas que lo confeccionan.
Son una fotografa del presente, valorados a costo histrico, lo que no permite tener la suficiente
perspectiva sobre hacia dnde va la empresa.
Necesidad de informar perodos cortos, lo que genera diferentes estimaciones.
Existen manipulaciones de los principios generalmente aceptados de la contabilidad, que varan las
partidas de los estados financieros por la utilizacin de diferentes mtodos de valoracin
(inventarios, depreciacin).
Desconocer el valor del dinero en el tiempo, presentando partidas no circulantes que han sido valuadas
en unidades monetarias de diferentes aos, con distintos valores reales de compra, o sea, informacin
contable no suele estar ajustada para corregir los efectos de la inflacin, por lo que algunas partidas como
las existencias, el capital y reservas, no siempre son representativas de la realidad
Los datos acostumbran a referirse a la fecha de cierre del ejercicio. En muchos casos la situacin a final
del ejercicio no es totalmente representativa por existir grandes estacionalidades en los gastos, en los
cobros o en los pagos.
A veces se manipulan los datos contables por inexperiencia o negligencias del personal, con lo que estos
dejan de representar adecuadamente la realidad.
No siempre es posible obtener datos del sector en que opera la empresa con el fin de poder realizar
comparaciones.
Problemas que afectan el anlisis en la actualidad:
Problemas de informacin.
Falta de entrenamiento.
Poco dominio de las tcnicas de anlisis.
Incultura analtica.
Gestin financiera pasiva, no vinculada al anlisis econmico-financiero.
Desconocimiento de comportamientos ramales.
Los estados financieros no se presentan con memorias (notas al calce).
Poca calidad en las proyecciones futuras (planeacin).
De la explicacin anterior se concluye la necesidad de desarrollar y fortalecer una cultura analtica, para lo
que hay que dotar a especialistas y directivos de conocimientos y habilidades que les permitan analizar
con rigor.
El anlisis tiene de ciencia y de arte
La ciencia del anlisis esta conformada por el conjunto de tcnicas que se aplican y que van desde el uso
de porcentajes, relaciones y desviaciones, hasta la aplicacin de tcnicas para analizar la influencia de
factores en una desviacin y la elaboracin de estados para establecer el movimiento de fondos y
efectivos.
El arte del anlisis, fundamentalmente, el analista lo desarrolla con su habilidad para transmitir los
resultados del mismo. Es evidente que la prctica desenvuelve este arte. Este aspecto no debe
subestimarse. Un buen anlisis puede perder fuerza si no es capaz de hacerse llegar de forma
interesante. El analista debe cuidar que la informacin procesada no lo sobrepase. Suele ocurrir que un
analista no sepa cmo comenzar a procesar la informacin.
El informe debe ser ameno, fcil de interpretar y aunque su presentacin debe ser lo ms simplificada
posible, al mismo tiempo debe ser clara y significativa.
Consejos para ser un buen analista
1. Ponga su mayor empeo en conocer a plenitud las interioridades de su empresa, visite las unidades
de produccin, indague por su funcionamiento, conozca en voz de los propios protagonistas las
novedosas ideas que han propiciado sus logros productivos y tambin sus obstculos.
2. Visite y mire. Muchas veces mirar no es ver pero haga el esfuerzo y mire mucho para que logre ver
aunque sea un poco.
3. Si logra vencer el miedo escnico, pregunte. Si pregunta mucho lograr vencer su propia ignorancia, y
esto es fundamental. Se asombrar al descubrir la enorme cifra de asuntos en los cuales usted tena un
criterio equivocado. Otra cifra grande corresponder a aquellos asuntos en los cuales usted no haba
reparado, o ni siquiera imaginaba.
4. Domine las capacidades instaladas en cada unidad y como se estn explotando.
5. Recuerde aquel que no conozca las caractersticas generales de las distintas reas o unidades
de produccin de la empresa donde trabaja est muy limitado de cara a las exigencias del anlisis
econmico.
6. Cuando vaya a informar, cuando deba enfrentar o describir problemas o situaciones, detalle cada
problema en los elementos fundamentales, sea concreto sin perder la esencia.
7. En su informe use cifras, datos, cuantifique siempre que sea posible. Elimine las generalizaciones. No
es lo mismo decir 90.8% que decir ¨ un alto % de
8. Sin llegar a elaborar un tratado, sin llegar a ser aburrido, llegue a lo particular. Exponga los elementos
esenciales en detalle.
9. No llene de problemas al jefe, recuerde siempre que este tiene ms preocupaciones que usted,
distngase de la generalidad informndole adecuadamente y proponindole soluciones posibles.
10. No tenga temor, haga su pronstico. El pronstico es solamente eso, un pronstico.
Conclusiones:
1. La elaboracin de los Estados Financieros, no constituyen un fin en si mismos; todo lo contrario, marca
el comienzo de la etapa analtica, el anlisis de dichos estados, que permite conocer la realidad que
subyace tras esa informacin. Los directivos de cualquier empresa deben enjuiciar peridicamente los
resultados de su gestin, punto de partida para tomar numerosas decisiones en el proceso de administrar
los eventos de la entidad.
2. El anlisis en los Estados Financieros en la actualidad se ve afectado por mltiples causas que van
desde sus propias limitaciones como soporte informativo, hasta la falta de entrenamiento y cultura de
anlisis de muchos directivos e incluso del propio personal de las reas contables.
3. Para lograr ser exitoso en la tarea de anlisis, debe por sobre todas las cosas ser un profundo
conocedor de todas las interioridades de su empresa, debe dominar las distintas tcnicas de anlisis y
saber transmitir con arte la informacin obtenida de estos, los receptores de su trabajo pueden perder
el inters si no se es un buen comunicador.



Leer ms: http://www.monografias.com/trabajos89/el-analisis-estados-financieros/el-analisis-estados-
financieros.shtml#ixzz31ADcGHin