1.

BALANCE Y CUENTA DE RESULTADOS

La contabilidad es una herramienta que nos ayuda a conocer la situacin financiera de una empresa. Se
elaboran diversos documentos, pero inicialmente nos vamos a centrar en los dos principales: el
Balance y la Cuenta de Resultados.
A. Balance
El Balance nos permite conocer la situacin financiera de la empresa en un momento determinado: el
Balance nos dice lo que tiene la empresa y lo que debe.
El Balance se compone de dos columnas: el Activo (columna de la izquierda) y el Pasivo
(columna de la derecha).
En el Activo se recogen los destinos de los fondos y en el asivo los or!genes.
"amos a e#plicarnos: si una empresa pide un cr$dito a un banco para comprar un camin, el cr$dito
del banco ir% en el Pasivo (es el origen de los fondos que entran en la empresa),
mientras que el camin ir en el Activo (es el destino que se le ha dado al dinero que
ha entrado en la empresa).
Los trminos Activo y Pasivo pueden dar lugar a confusin, ya que pudiera pensarse
que el Activo recoge lo que tiene la empresa y el Pasivo lo que dee. !sto no es
correcto, ya que por e"emplo los fondos propios van en el Pasivo.
&' por qu$ van los fondos propios en el asivo(
La respuesta es porque son or!genes de fondos.
Si, por e)emplo, en el caso anterior se hubiera financiado la compra del camin con aportaciones de los
socios: &cu%l ser!a el origen de los fondos que entran en la empresa( los fondos propios aportados por
los accionistas.
"amos a distinguir entre varios Balances, seg*n el momento en que se obtengan: Balance de
apertura# al comienzo del e"ercicio$ nos permite conocer con qu recursos cuenta la
empresa para iniciar su e"ercicio econmico. Balances parciales# a cierre del mes,
trimestre, semestre, o con la periodicidad que se quiera$ nos permite conocer la
situacin de la empresa en esos momentos determinados. Balance final# al cierre del
e"ercicio$ nos permite conocer cmo queda la situacin financiera de la empresa una
vez finalizado su e"ercicio econmico (normalmente el %& de diciemre, aunque
podr'a ser otra fecha del a(o).
"amos a ver dos e)emplos.
Ejemplo 1:
"amos a suponer que queremos montar una empresa de transporte y que para ello necesitamos un
camin que cuesta +.,,,.,,, pesetas. ara financiar este camin vamos al banco y solicitamos un
crdito.
&-u%l ser!a el Balance .nicial de esta empresa(
En su Activo (columna de la izquierda) se recoger'a el camin (destino de los fondos),
mientras que en su Pasivo (columna de la derecha) se recoger'a el crdito (origen de
los fondos).

ACTIVO PASIVO
-amin ............................... +.,,,.,,, -r$ditos ........................... +.,,,.,,,
Si nos fi)amos en este Balance podemos observar uno de los principios bsicos de
contabilidad# el Activo siempre tiene que ser igual al Pasivo$ en todo )alance de una
empresa, oligatoriamente, el Activo tiene que coincidir con el Pasivo.
Ejemplo 2:
+
"amos a suponer que en el caso anterior la empresa financia la compra del camin con recursos
propios (capital). *u )alance +nicial ser'a#
ACTIVO PASIVO
-amin ............................... +.,,,.,,, -apital .............................. +.,,,.,,,
B. Cuena !e Re"ula!o"
La -uenta de /esultados recoge el beneficio o p$rdida que obtiene la empresa a lo largo de su e)ercicio
econmico 0normalmente de un a1o2.
La -uenta de /esultados viene a ser como un contador que se pone a cero a principios de cada
e)ercicio y que se cierra a final del mismo.
3ientras que el Balance es una 4foto4 de la empresa en un momento determinado, la -uenta de
/esultados es una 4pel!cula4 de la actividad de la empresa a lo largo de un e)ercicio.
Balance y -uenta de /esultados est%n interrelacionados, su ne#o principal consiste en la *ltima l!nea
de la -uenta de /esultados 0aquella que recoge el beneficio o p$rdida2, que tambi$n se refle)a en el
Balance, incrementando los fondos propios 0si fueron beneficios2 o disminuy$ndolos 0si fueron
p$rdidas2.
Ejemplo #:
resentamos a continuacin un modelo de cuenta de resultados:
"entas +.,,,
-oste de la mercanc!a 56,,
7astos de personal 58,,
7astos financieros 5+,,
.mpuestos 59,
/esultado final 0beneficio2 89,
Esta cuenta de resultados nos dice que la empresa, en su e)ercicio econmico, ha vendido +.,,, pesetas
y que ha incurrido en unos costes de 6,, pesetas de materia prima, 8,, pesetas de mano de obra, +,,
pesetas de gastos financieros 0intereses de los cr$ditos2 y 9, pesetas de impuestos.
La empresa en este e"ercicio ha otenido un eneficio de ,-. pesetas. / estas ,-.
pesetas se refle"arn tamin en el )alance de la empresa. 0a pregunta es 1en el
Activo o en el Pasivo2
La respuesta, evidentemente, es en el Pasivo, ya que este eneficio de ,-. ptas. es un
origen de fondos para la empresa, con los que podr financiar nuevas adquisiciones
(destino de los fondos)
&El Activo recoge los or!genes de los fondos(
&La compra de una oficina es un destino de fondos(
&Los fondos propios son or!genes de fondos(
&El Activo es lo que tiene la empresa y el asivo lo que debe(
&Los fondos propios van en el Activo(
&:n cr$dito bancario es un origen de fondos(
&El Activo de una empresa puede ser mayor que su asivo(
&El Balance es la 4foto4 de la empresa en un momento determinado(
&El beneficio de la empresa se contabili;a en el Activo(
&4"entas4 es una partida de la -uenta de /esultados(
2. L$%&o D$a&$o ' L$%&o (a'o&
2.1. In&o!ucc$)n.
8
En esta leccin trataremos sobre otros dos documentos b%sicos en contabilidad: el Libro Diario y el
Libro Mayor.
La empresa va generando operaciones diarias (compras, ventas, pago de nminas,
facturas varias, etc.) que hay que ir contailizando.
El Libro 3ayor y el Libro <iario son los documentos donde se recogen estos movimientos diarios, y
nos permitir%n tener toda la informacin contable ordenada y disponible para cuando necesitemos
elaborar el Balance y la -uenta de /esultados.
2.2. L$%&o D$a&$o
El Libro <iario recoge por orden cronolgico todas las operaciones que se van produciendo en una
empresa.
-ada operacin contable origina un apunte que denominamos asiento y que se caracteri;a porque tiene
una doble entrada: en la parte de la i;quierda 0Debe) se recoge el destino que se le da a los
recursos, y en la parte de la derecha (Haber) el origen de esos recursos.
Ejemplo 1:
"eamos cmo se contailiza la compra del camin que vimos en la leccin anterior
(adquisicin de un camin de &........ pesetas financiada con un crdito). !n primer
lugar, la empresa recie del anco el crdito de &........ pesetas !ste ser el
primer asiento en el 0iro 3iario#
+.,,,.,,, .......... -a)a a Bancos .......... +.,,,.,,,
En la parte de la i;quierda 0<ebe2 se recoge el destino de los fondos 0el importe del cr$dito se ha
ingresado en la 4ca)a4 de la empresa2 y en la derecha el origen de los mismos 0el dinero proviene de
un cr$dito del banco2.
En segundo lugar, compramos el camin con el dinero que tenemos en la ca)a:
+.,,,.,,, ........ -amin a -a)a ........ +.,,,.,,,
-omo hemos indicado, todas las operaciones econmicas que vaya reali;ando la empresa se ir%n
recogiendo por orden cronolgico en este Libro <iario.
Ejemplo 2:
"eamos cmo se registran en el Libro Diario las siguientes operaciones#
1.5 Se funda la empresa con una aportacin de los socios de +.,,,.,,, pesetas
2.5 La empresa pide un cr$dito de 9,,.,,, pesetas
#.5 Se adquiere una oficina por =9,.,,, pesetas
*.5 Se devuelve el cr$dito de 9,,.,,, pesetas al Banco.
+.,,,.,,, ...... -a)a A -apital ...... +.,,,.,,,
9,.,,, ...... -a)a A Bancos ...... 9,,.,,,
=9,.,,, ...... .nmuebles 0oficina2 A -a)a ...... =9,.,,,
9,,.,,, ...... Bancos a -a)a ...... 9,,.,,,
>
2.#. L$%&o (a'o&
El Libro Mayor se divide en ho"as, y cada ho"a est dedicada a una cuenta contale,
donde se recoge todos los apuntes que afectan a esa cuenta concreta# por e"emplo,
una ho"a estar dedicada a la cuenta de 4ca"a4, otra a 4ancos4, otra a 4capital4, etc.
El Libro 3ayor recoge en estas ho)as todos los movimientos que se registran en el 0iro
3iario.
-ada p%gina del Libro 3ayor tiene dos columnas, la de la i;quierda que se denomina "Debe" y la
de la derecha "Haber", que coinciden con las del 0iro 3iario$ es decir, un apunte en
el 43ee4 en el 0iro 3iario se recoge tamin en el 43ee4 de la cuenta
correspondiente del 0iro 5ayor.
Ejemplo #:
"eamos cmo se contailiza en el Libro Mayor un crdito de &........ pesetas que
solicita la empresa.
La contabili;acin empe;ar!a por el Libro Diario#
+.,,,.,,, ...... -a)a a Bancos ...... +.,,,.,,,
' de aqu! pasar!amos al Libro Mayor, a la pgina correspondiente a la cuenta "Caa",
donde har'amos el siguiente apunte#
DEBE +ABER
+.,,,.,,,
' en la p%gina del Libro Mayor correspondiente a "Bancos" !crditos", har'amos el
apunte#
DEBE +ABER
+.,,,.,,,
-uando necesitemos elaborar el Balance de la empresa, calcularemos el saldo de cada cuenta
del 0iro 5ayor y ese saldo es el que aparecer asignado a cada cuenta en el
Balance.
Ejemplo *:
?enemos las siguientes cuentas del Libro 3ayor y vamos a calcular sus saldos:
Caja
DEBE +ABER
+.,,,.,,, 6,,.,,,
9,,.,,, =,,.,,,
89,.,,,
SALDO ...... ,-.....
Banco" /c&0!$o"1
DEBE +ABER
9,,.,,, 9,,.,,,
+.,,,.,,,
+.9,,.,,,
6
SALDO ...... 2.-......
Al elaborar el Balance, nos aparecer% en el Activo, en la cuenta de 4-a)a4, @9,.,,, pesetas, y en el
asivo, en la cuenta de 4Bancos4, 8.9,,.,,, pesetas
&El Libro 3ayor se elabora trimestralmente(
&El Libro <iario recoge cronolgicamente todas las operaciones que reali;a la empresa(
&-ada operacin que reali;a la empresa origina dos apuntes en el Libro <iario: uno a la i;quierda
0<EBE2 y otro a la derecha 0AABE/2(
&El Libro 3ayor recoge todos los movimientos contabili;ados en el Libro <iario(
&Si se compra un .nmueble con cr$dito bancario, la cuenta de .nmueble va a la derecha en el
Libro <iario(
&Si se aportan fondos propios a la empresa, la cuenta de fondos propios va a la derecha en el Libro
<iario(
&El Libro 3ayor dedica una ho)a a cada cuenta contable(
&-u%ndo la empresa reali;a una operacin, primero contabili;a en el Libro 3ayor y luego en el
Libro <iario(
&El Libro 3ayor se utili;a para elaborar el Balance y la -uenta de /esultados(
&:na empresa puede no llevar Libro <iario(
9
3. Fondos Propios
Los fondos propios representan la parte del asivo del Balance que pertenece a los propietarios de la
sociedadB se le denomina pasivo no e#i$ible, frente al resto del Pasivo que llamamos
pasivo e#i$ible.
Los fondos propios se recogen en el asivo del Balance, ya que son or!genes de financiacin, es decir,
los fondos propios permiten a la empresa adquirir, por e)emplo, un inmueble, un camin, adquirir
e#istencias, etc. (destino de la financiacin).
En este ciclo introductorio, distinguiremos, dentro de los fondos propios, > cuentas:
C Cap$al# recoge la aportacin inicial de los socios a la sociedad, as' como
aportaciones posteriores que puedan realizar.
C Re"ervas# recoge principalmente aquella parte del eneficio generado por la
empresa y que los socios deciden de"ar en ella.
C Bene2$c$o"# es el resultado del e"ercicio, antes de que los socios decidan que parte
se va a repartir como dividendos y que parte se va a traspasar a reservas.
"eamos su funcionamiento:
a1 :nos socios fundan una sociedad, aportando un capital de +.,,,.,,, pesetas El asiento en el
0iro 3iario ser'a#
+.,,,.,,, -a)a a -apital +.,,,.,,,
' el Balance inicial de la sociedad quedar!a:
ACTIVO PASIVO
-a)a ................................ +.,,,.,,, -apital ................................. +.,,,.,,,
En la empresa han entrado +.,,,.,,, pesetas que se encuentran en su ca)a 0destino de los fondos2, y
esta entrada se ha financiado con un aporte de capital de los socios 0origen de los recursos2.
%1 :n a1o m%s tarde, al cierre de su primer e)ercicio, la empresa ha obtenido un beneficio de
9,,.,,, pesetas
El apunte en el Libro <iario ser!a:
9,,.,,, -a)a a Beneficios 9,,.,,,
' su Balance quedar'a#
ACTIVO PASIVO
-a)a ................................ +.9,,.,,, -apital ................................. +.,,,.,,,
Beneficios ........................... 9,,.,,,
El Beneficio tamin aparece en el Pasivo, ya que es un origen de fondo# este
eneficio permite a la empresa incrementar su ca"a (destino de los fondos).
c1 osteriormente, la empresa decide repartir el 9,D de estos beneficios como dividendos y de)ar
el otro 9,D como reservas.
El Libro Diario recoger'a en primer lugar la decisin de dedicar parte del
eneficio a dividendos y parte a reservas.
Beneficios 9,,.,,,
a 89,.,,, <ividendos
89,.,,, /eservas
@
-on lo que el Balance quedar'a#
ACTIVO PASIVO
-a)a ................................ +.9,,.,,, -apital ................................. +.,,,.,,,
<ividendos .......................... 89,.,,,
/eservas ............................. 89,.,,,
-omo se ha podido ver, los beneficios, una ve; que se decide su destino, desaparecen del Balance:
89,.,,, pesetas pasan a dividendos y 89,.,,, pesetas pasan a reservas.
osteriormente, la empresa procede al pago de los dividendos acordados.
El apunte en el Libro Diario ser'a#
89,.,,, <ividendos a -a)a 89,.,,,
' el Balance quedar'a#
ACTIVO PASIVO
-a)a ............................... +.89,.,,, -apital ................................. +.,,,.,,,
/eservas ............................. 89,.,,,
La ca)a ha disminuido en 89,.,,, pesetas por el pago de los dividendos.
&Los fondos propios se contabili;an en el asivo del Balance(
&Las reservas son un componente de los fondos propios(
&Los fondos propios son un pasivo no e#igible(
&El beneficio es un origen de fondos(
&Los dividendos, una ve; que se ha decidido su distribucin, pero todav!a no se han pagado,
figuran en el activo del Balance(
*. Caja ' Banco"
Caja ' Banco" son dos cuentas del Activo, donde se contailiza la tesorer'a de la
empresa.
Son dos cuentas que tienen el mismo funcionamiento y que la *nica diferencia entre ellas es que en
4ca)a4 se contabili;a el dinero que est% f!sicamente en la empresa, en su ca)a fuerte, mientras que en
4bancos4 se contabili;a el dinero que la empresa tiene ingresado en los bancos 0cuenta corriente,
depsito, etc.2.
Son cuentas que siempre van en el Activo y cuyo saldo ser positivo o como mucho cero,
pero nunca negativo (una empresa no puede tener en su ca"a fuerte 6&.. pesetas).
Eo debemos confundir esta cuenta de 4bancos4 del Activo con otra cuenta del asivo que
denominaremos tambi$n 4bancos4 o 4cr$ditos4 y donde se contabili;a el dinero que la empresa debe a
los bancos 0cr$ditos, pr$stamos, etc.2.
"eamos el funcionamiento de estas cuentas.
Ejemplo 1:
Se constituye una empresa con una aportacin de capital de los socios de +.,,,.,,, pesetas .Su refle)o
en el Libro Diario ser#
=
+.,,,.,,, -a)a a -apital +.,,,.,,,
-on un Balance inicial que ser#
ACTIVO PASIVO
-a)a ................................ +.,,,.,,, -apital ............................. +.,,,.,,,
A continuacin la empresa ingresa 9,,.,,, pesetas en el Banco. *u refle"o en el Libro Diario
ser#
9,,.,,, Bancos a -a)a 9,,.,,,
-on lo que el Balance queda#
ACTIVO PASIVO
-a)a ................................... 9,,.,,, -apital ............................. +.,,,.,,,
Bancos .............................. 9,,.,,,
Aenc$)n# una peque(a oservacin
:n apunte en el 4debe4 0i;quierda2 de Libro <iario referente a una cuenta del Activo 0como es el caso
de 4Bancos42 significa que la cuenta se incrementa 0vemos que 4bancos4 ha pasado de 4, pesetas4 a
49,,.,,, pesetas42.
or el contrario, un apunte en el 4haber4 0derecha2 del Libro <iario referente a una cuenta del Activo
0como es el caso de 4ca)a42 significa que la cuenta disminuye 04ca)a4 ha pasado de 4+.,,,.,,, pesetas4
a 49,,.,,, pesetas42.
Ejemplo 2:
a continuacin, la empresa adquiere un camin por 9,,.,,, pesetas que paga con una transferencia
bancaria. Su refle)o en el Libro Diario ser#
9,,.,,, -amin a Bancos 9,,.,,,
-on lo que el Balance queda#
ACTIVO PASIVO
-a)a ................................. 9,,.,,, -apital ............................. +.,,,.,,,
-amin ............................. 9,,.,,,
/ecordar la observacin que hemos hecho antes sobre como aumentan o disminuyen las cuentas del
Activo. Finalmente, cmo han quedado los 0iros 5ayores de las cuentas de 4ca"a4 y de
4ancos4#
Caja
DEBE +ABER
+.,,,.,,, 9,,.,,,
SALDO ........ -......
El apunte de +.,,,.,,, pesetas corresponde a la aportacin de capital de los socios, mientras que el
apunte de 9,,.,,, pesetas corresponde al ingreso que se hi;o en el banco.
G
Banco"
DEBE +ABER
9,,.,,, 9,,.,,,
SALDO ................. .
El apunte de 9,,.,,, pesetas de la i;quierda corresponde al ingreso que se reali; con dinero de la
4ca)a4, mientras que el de la derecha corresponde a la transferencia que se hizo para pagar la
compra del camin.
&-a)a y bancos son dos cuentas del Activo(
&-a)a y bancos son or!genes de fondos(
&-u%ndo los socios aportan fondos, la cuenta de ca)a va a la derecha en el Libro <iario(
&En la cuenta de ca)a del Libro 3ayor, un apunte en la columna del 4<ebe4 significa que la ca)a
ha aumentado(
&Si sale dinero de ca)a, esta cuenta va a la derecha en el Libro <iario(
-. Inmo3$l$4a!o 2$jo
-.1. In&o!ucc$)n.
El %nmovili&ado 'io est constituido por todos aquellos elementos f'sicos que
necesita la empresa para realizar su actividad y que estn en la empresa con
vocacin de permanencia.
.ncluye: edificios, terrenos, maquinarias, elementos de transporte, etc. Esta vocacin de permanencia
los diferencia de aquellos otros elementos cuya duracin en la empresa es slo temporal, normalmente
menos de un e)ercicio econmico, y que se denominan activos circulantes 0por e)emplo, mercader!as2.
3ientras que una maquinaria 0activo fio) ayuda a la empresa a desarrollar su actividad, la
mercader'a (activo circulante) se integra en la propia actividad (est en la empresa
a la espera de su venta).
-.2. A!5u$"$c$)n !el Inmo3$l$4a!o 6$jo.
La adquisicin del inmovili;ado es una inversin que reali;a la empresa, y como tal es distinta de un
gasto. La diferencia entre estos dos conceptos es la misma que e#iste entre adquirir una vivienda
0inversin2 y hacer un via)e 0gasto2.
3ientras que los $astos de la empresa se refle"an en la Cuenta de Resultados a
efectos de calcular el eneficio, las inversiones se refle"an en el Balance, sin que
afecten a la 7uenta de 8esultados.
Ejemplo 1:
Si una empresa adquiere un camin 0inversin en inmovili;ado fi)o2 y paga con dinero 0ca)a2, esto
origina un movimiento dentro del Activo del Balance, sin refle)o en la -uenta de /esultados.
artamos de la siguiente situacin inicial de la empresa:
ACTIVO PASIVO
-a)a ..................................... +.,,,.,,, -apital ................................. +.,,,.,,,
A continuacin adquiere un camin por 9,,.,,,. *u refle"o en el Libro Diario ser#
9,,.,,, -amin a -a)a 9,,.,,,
' el Balance quedar#
ACTIVO PASIVO
H
-a)a ....................................... 9,,.,,, -apital .................................. +.,,,.,,,
-amin ................................... 9,,.,,,
-omo podemos ver, el movimiento se produce *nicamente dentro del Activo del Balance, entre 4ca)a4
y 4camin4, sin afectar a la Cuenta de Resultados.
-.#. (anen$m$eno !el Inmo3$l$4a!o 6$jo.
Si bien la adquisicin del inmovili;ado no afecta a la -uenta de /esultados, su mantenimiento s' que
va a afectarle.
El inmovili;ado va perdiendo valor, se va depreciando, y por lo tanto la empresa va soportando esta
p$rdida de valor, este coste. <entro de + a1o, el camin que acabamos de adquirir va a valer menos
que ahora y esta depreciacin hay que recogerla en la -uenta de /esultados. Para ello la empresa
va a ir dotando unas amorti&aciones, equivalentes a la prdida de valor del o"eto.
Ejemplo #:
.maginemos que el camin tiene una vida *til de +, a1os y que va perdiendo valor de manera
uniformeB esto quiere decir que dentro de + a1o habr% perdido una d$cima parte de su valor
09,,.,,,I+, J 9,.,,, pesetas2.
Estas 9,.,,, pesetas es un gasto en el que ha incurrido la empresa y que por lo tanto hay que refle)arlo
en la Cuenta de Resultados.
"amos a partir del e)emplo + y vamos a suponer que durante este e)ercicio la empresa no ha tenido
ninguna actividad 0compr hace + a1o un camin que ha estado aparcado todo el tiempo2.
La Cuenta de Resultados ser#
Amorti;acin del camin 59,.,,,
/esultados del e)ercicio 0p$rdidas2 59,.,,,
' el Balance quedar#
ACTIVO PASIVO
-a)a ....................................... 9,,.,,, -apital .................................. +.,,,.,,,
-amin .................................. 69,.,,, $rdidas ................................ 59,.,,,
En el Activo se disminuye el valor del camin en 9,.,,, pesetas y en el asivo se refle)an unas
p$rdidas por el mismo importe.
&El inmovili;ado fi)o se contabili;a en el asivo(
&El inmovili;ado fi)o est% en la empresa con vocacin de permanencia(
&La mercader!a es un inmovili;ado fi)o(
&:n edificio es un inmovili;ado fi)o(
&La adquisicin de un elemento del inmovili;ado fi)o es un gasto y se contabili;a como tal en la
-uenta de /esultados(
&Si se adquiere un camin, en el asiento en el Libro <iario ir!a a la derecha(
&La amorti;acin del inmovili;ado fi)o es un gasto(
&:na maquinaria es un activo circulante(
&:n ordenador es un inmovili;ado fi)o(
&-u%ndo se vende un inmueble, en el asiento en el Libro <iario va a la derecha(
,. E7$"enc$a"
,.1. In&o!ucc$)n.
La cuenta de 4e#istencias4 es una cuenta de Activo (siempre aparece en el Activo del
)alance) y en ella se contailizan todos los movimientos relativos a las mercader'as.
!sta cuenta se incluye dentro de lo que denominamos 4Activo circulante4, ya que
+,
las e9istencias entran y salen de la empresa, no tienen un carcter permanente, a
diferencia, por e"emplo, de las maquinarias.
,.2. A!5u$"$c$)n !e e7$"enc$a".
La empresa compra mercader!as y las paga, bien en el momento 0compra al contado2 o dentro de un
pla;o acordado con el vendedor 0compra a pla;o2. Esta diferente forma de pago va a originar distintos
movimientos contables.
Si paga al contado: se produce un movimiento dentro del Activo del Balance, ya que se incrementa
una cuenta 0e#istencias2 a costa de disminuir otra 0ca)a o bancos2, con lo que el total del Balance no se
ve afectado.
.maginemos que la empresa adquiere e#istencias por G,,.,,, pesetas que paga con dinero de la 4ca)a4B
su contabili;acin en el Libro Diario ser#
G,,.,,, E#istencias a -a)a G,,.,,,
Su refle)o en el Balance es el siguiente (vamos a partir de un )alance inicial con un
Activo de &........ pesetas en 4ca"a4 y un Pasivo de &........ pesetas en 4capital4)#
ACTIVO PASIVO
-a)a ........................................ 8,,.,,, -apital ................................ +.,,,.,,,
E#istencias ............................... G,,.,,,
Si la compra de e#istencias se de)a a deber al vendedor se origina entonces un movimiento entre
Activo y asivo del Balance, ya que se incrementa una cuenta del Activo 0e#istencias2 y se incrementa
tambi$n una cuenta del asivo 0proveedores2.
<e esta manera el Balance aumenta de tama1o, pero sigue equilibrado 0Activo y asivo aumentan en la
misma cuant!a2.
Su contabili;acin en el Libro Diario ser#
G,,.,,, E#istencias a roveedores G,,.,,,
' el Balance quedar#
ACTIVO PASIVO
-a)a ...................................... +.,,,.,,, -apital ................................ +.,,,.,,,
E#istencias .............................. G,,.,,, roveedores ....................... G,,.,,,
Aab!amos dicho que un apunte en el 4debe4 (izquierda) del 0iro 3iario referente a una
cuenta de Activo (por e"emplo 4e9istencias) significaa que esa cuenta se
incrementaa, mientras que un apunte en el 4(aber4 (derecha) significaa una
disminucin.
ero...&qu ocurre con cuentas del Pasivo2, 1funcionan de igual manera o "usto al
contrario2
Efectivamente, las cuentas del asivo funcionan )usto al contrario, tal como se puede ver en este
e)emplo con 4proveedores4: el apunte en el 4haber4 0derecha2 del Libro Diario ha significado un
incremento de esta cuenta.
,.#. Vena !e e7$"enc$a".
-uando la empresa vende e#istencias e#isten igualmente dos posibilidades.
++
Kue las cobre al contado o que conceda un pla;o al comprador. Si las cobra al contado se produce un
movimiento entre dos cuentas del Activo: disminuyen 4e#istencias4 y aumenta 4ca)a4 0o 4bancos4 si se
cobran a trav$s de $stos2.
Su apunte en el Libro Diario (imaginemos que se han vendido -...... pesetas)#
9,,.,,, -a)a a E#istencias 9,,.,,,
' el Balance quedar (continuamos con el e"emplo en el que ha'amos adquirido
e9istencias pagando al contado)#
ACTIVO PASIVO
-a)a ...................................... =,,.,,, -apital ................................ +.,,,.,,,
E#istencias ............................ >,,.,,,
&or qu$ en 4ca)a4 aparece un saldo de =,,.,,, pesetas( ara ello acudimos al Libro Mayor#
Caja
DEBE +ABER
+.,,,.,,, G,,.,,,
9,,.,,,
SALDO ............. 8......
El apunte de +.,,,.,,, pesetas corresponde a la aportacin inicial de capital$ a continuacin
huo una salida de :...... pesetas por la compra de e9istencias y por ;ltimo ha
haido una entrada de -...... pesetas por la venta de e9istencias.
-omo se ha comentado ya, en cuentas del Activo, como es la de 4ca"a4, los incrementos
van en el 4debe4 del 0iro 5ayor y las disminuciones en el 4(aber4.
Si la empresa cobra a pla;o: en este caso el movimiento tambi$n se produce entre dos cuentas del
Activo.
<isminuyen 4e#istencias4 y se incrementa la cuenta de 4clientes4 0en esta cuenta se contabili;a lo que
nos deben los clientes2.
El apunte en el Libro Diario#
9,,.,,, -a)a a E#istencias 9,,.,,,
' el Balance quedar#
ACTIVO
-a)a ...................................... 8,,.,,,
-lientes ................................. 9,,.,,,
E#istencias ............................. >,,.,,,
&La cuenta de 4e#istencias4 es una cuenta de asivo(
&-u%ndo se compran e#istencias, en el asiento en el Libro <iario va a la derecha 0AABE/2(
&Las e#istencias son un activo circulante(
&Si las e#istencias se compran al contado, aumenta la cuenta de 4e#istencias4 y disminuye la de
4ca)a4(
&Si las e#istencias se compran a pla;os, aumenta la cuenta de 4e#istencias4 y tambi$n aumenta la
cuenta de 4proveedores4(
&La cuenta de 4proveedores4 es una cuenta del asivo(
&-u%ndo se venden e#istencias, en el asiento en el Libro <iario $stas van a la derecha 0AABE/2(
&En el Libro <iario, un apunte a la i;quierda 0<EBE2 de una cuenta de Activo significa que $ste
+8
aumenta(
&En el Libro <iario, un apunte a la derecha 0AABE/2 de una cuenta de asivo significa que $sta
disminuye(
&Las e#istencias tienen un destino de permanencia en la empresa(
8. Clientes y Proveedores
8.1. %ntroducci)n
La cuenta de "clientes" es una cuenta del Activo, donde se recogen las deudas que
tienen los clientes con la empresa como consecuencia de ventas que sta les ha
realizado y que ellos a;n no han pagado.
La cuenta de 4proveedores4 es una cuenta del Pasivo, donde se contailizan las
deudas que la empresa tiene con sus proveedores por compras que ha realizado y
que todav'a no ha pagado.
or tanto, la cuenta de 4clientes4 siempre aparecer% en el Activo del Balance, mientras que la de
4proveedores4 siempre estar% en el asivo.
En ambas cuentas se contabili;an e#clusivamente operaciones relacionadas con la actividad t'pica
de la empresa$ 1qu quiere esto decir2 sencillamente, que, por e"emplo, una
empresa que venda ordenadores contailizar en estas cuentas e9clusivamente
operaciones t'picas de su actividad comercial.
Si en un momento dado esta empresa adquiere un inmueble, la parte del pago que quede apla;ada no se
contabili;ar% en 4proveedores4, sino en la cuenta 4otros acreedores4 (que tamin es una
cuenta del Pasivo). Asimismo, si es la empresa la que vende el inmuele, la parte
aplazada de la venta no figurar en 4clientes4, sino en la cuenta 4otros deudores4
(cuenta del Activo).
8.2. 'uncionamiento
a1 Cl$ene"
Ejemplo 1:
:na empresa vende e#istencias por +.,,,.,,, pesetas de las que 9,,.,,, pesetas cobra al contado y
las otras 9,,.,,, pesetas acuerda con el cliente su pago dentro de H, d!as. Esta operacin dar% lugar al
siguiente apunte en el Libro Diario#
9,,.,,, -a)a
9,,.,,, -lientes
a "entas +.,,,.,,,
Las 9,,.,,, pesetas de 4ca)a4 corresponden a las que se cobran al contado, mientras que las 9,,.,,,
pesetas de 4clientes4 se refieren a aquellas cuyo pago se ha apla;ado.
or su parte, la cuenta de 4ventas4 que aparece en este e)emplo, es una cuenta que se llevar% al final del
e)ercicio a la -uenta de /esultados y no al Balance.
El Balance de la empresa habr% quedado 0vamos a considerar que el Balance inicial de la empresa era
un Activo con un saldo de 8.,,,.,,, pesetas de 4e#istencias4 y un Pasivo con un saldo de
,........ pesetas de 4capital4)#
ACTIVO PASIVO
-a)a ................................... 9,,.,,, -apital ............................. +.,,,.,,,
-lientes ............................ 9,,.,,,
E#istencias ...................... +.,,,.,,,
Las e#istencias han disminuido en +.,,,.,,, pesetas por la venta, mientras que aparecen 4ca)a4 y
4clientes<
%1 P&o3ee!o&e"
+>
Ejemplo 2:
:na empresa adquiere e#istencias por importe de G,,.,,, pesetas de las que paga al contado
-...... pesetas y de"a a deer %...... pesetas.
El apunte de esta operacin en el Libro Diario ser#
G,,.,,, E#istencias a -a)a 9,,.,,,
roveedores >,,.,,,
3ientras que el Balance quedar de la siguiente manera (partimos del )alance final del
e"emplo anterior)#
ACTIVO PASIVO
-a)a ................................... , -apital ............................. +.,,,.,,,
-lientes ............................ 9,,.,,, roveedores .................... 9,,.,,,
E#istencias ...................... +.G,,.,,,
ara ver como se obtiene el saldo de las partidas de 4ca)a4 y 4e#istencias4 recurrimos al Libro 3ayor.
Caja
DEBE +ABER
9,,.,,, 9,,.,,,
SALDO ................ .
"emos un primer apunte de 9,,.,,, pesetas en el 4debe4 que corresponde a la parte cobrada de la
venta 0e)emplo nL +2 y un 8L apunte, tambi$n de 9,,.,,, pesetas, en el 4haber4, correspondiente a la
parte pagada de la compra de e#istencias.
E7$"enc$a"
DEBE +ABER
+.,,,.,,,
G,,.,,,
SALDO ............... 1.9......
El primer apunte de+.,,,.,,, pesetas corresponde al saldo que hab!a quedado al final del e)emplo +,
mientras que el segundo apunte de G,,.,,, pesetas corresponde a la adquisicin de mercader!as que la
empresa acaba de reali;ar.
&La cuenta de 4clientes4 es una cuenta del Activo(
&La cuenta de 4proveedores4 tambi$n es una cuenta del Activo(
&En el Libro <iario, la cuenta de 4clientes4 se incrementa con apuntes en la i;quierda 0<EBE2(
&Las cuentas de 4cliente4 y 4proveedores4 slo se utili;an en la actividad ordinaria de la empresa(
&Si la compra que reali;a la empresa la paga al contado, la cuenta de 4clientes4 no e#perimenta
movimientos(
:na empresa de construccin compra ordenadores y apla;a su pago. &Este movimiento lo registra
en 4proveedores4(
&:na librer!a cuando vende libros a pla;o lo registra en 4otros deudores4(
&La cuenta de 4proveedores4 se incrementa por la derecha 0AABE/2 del Libro <iario(
&-u%ndo el cliente paga su deuda, se recoge un apunte en la i;quierda del Libro <iario 0<EBE2 en
la cuenta de 4clientes4(
+6
&-u%ndo se paga a los proveedores, este apunte se refle)a en la i;quierda 0<EBE2 del Libro <iario(
9 C&0!$o" Banca&$o"
9.1. %ntroducci)n
La cuenta de cr$ditos bancarios es una cuenta de Pasivo en la que se recogen las deudas
pendientes que tiene la empresa con los ancos.
<entro de esta cuenta vamos a distinguir dos sub5cuentas
4Crditos a corto pla&o4 6 en esta cuenta se contailizan las deudas con ancos que
tengan vencimiento inferior a un a(o.
4Crditos a lar$o pla&o4# en esta cuenta, por el contrario, se contailizan las deudas
con ancos con vencimiento superior al a(o.
9.2. 'uncionamiento
-uando la empresa solicita un pr$stamo a un banco, por e)emplo +.,,,.,,, pesetas con vencimiento a
9 a(os, sta operacin origina en el 0iro 3iario el siguiente asiento contale#
+.,,,.,,,-a)a a -r$ditos lIp +.,,,.,,,
0M2 lIp significa a largo pla;o
Si este pr$stamo tuviera vencimientos anuales constantes, quiere decir que una parte del pr$stamo 0+I9
parte, ya que tiene vencimiento a 9 a1os2 va a vencer dentro de+ a1o, luego esta parte se tendr% que
contabili;ar como cr$dito a corto pla;o. Por lo tanto, el asiento en el 0iro 3iario ser el
siguiente#
+.,,,.,,,-a)a a
-r$ditos lIp G,,.,,,
-r$ditos cIp 8,,.,,,
0M2 En cr$dito a corto pla;o contabili;amos 8,,.,,, pesetas 0equivalente a +I9 parte del total2
A nivel de Balance, hemos comentado que la cuenta 4crditos ancarios4 es una
cuenta del Pasivo, por lo que siempre aparecer en el Pasivo del )alance.
El Balance de esta sociedad, si no ha habido ning*n otro movimiento ser%:
ACTIVO PASIVO
-a)a........................ +.,,,.,,, -r$ditos cIp .............. 8,,.,,,
-r$ditos lIp .............. G,,.,,,
-omo se puede observar, hemos situado primero el cr$dito a corto pla;o y despu$s el cr$dito a largo
pla;o, ya que este es el orden con el que aparecen en los Balances.
Este orden de presentacin del Balance consiste, por el lado del Activo, en presentar las
cuentas de mayor a menor li*uide& (es decir, su mayor o menor facilidad de
convertirse en dinero l'quido), por lo tanto la 4ca"a4 ir por delante, por e"emplo, de
4inmueles4.
or el lado del Pasivo, este orden consiste en presentar las cuentas de mayor a menor
grado de e#i$ibilidad. Por lo tanto, 4crditos c=p4 va por delante de 4crditos l=p4 ya
que su e9igiilidad se va a producir antes.
<entro de + a1o, cuando se pague la cuota del cr$dito que vence ese a1o 08,,.,,, pesetas2 se originar%
el siguiente asiento en el Libro <iario:
8,,.,,, -r$ditos cIp a -a)a 8,,.,,,
-on lo que el Balance de la sociedad quedar%:
ACTIVO PASIVO
+9
-a)a........................... G,,.,,, -r$ditos lIp .............. G,,.,,,
<e manera que el cr$dito a corto plazo se ha dado de a"a del )alance.
/esulta que dentro de + a1o, una parte del cr$dito que ten!amos contabili;ada a largo pla;o 0en
concreto, otra quinta parte: 8,,.,,, pesetas2 pasa a ser a corto pla;o, ya que va a vencer dentro de +
a1o a contar desde esa fecha. or lo tanto, este cambio habr% tambi$n que contabili;arlo. El asiento en
el Libro <iario ser%:
8,,.,,, -r$ditos lIp a -r$ditos a cIp 8,,.,,,
' el Balance quedar% finalmente:
ACTIVO PASIVO
-a)a............................. G,,.,,, -r$ditos cIp .............. 8,,.,,,
-r$ditos lIp .............. @,,.,,,
/ecordemos aqu! lo que ya se di)o en su momento, que las cuentas de asivo 04cr$ditos4 es una cuenta
de asivo2 se incrementan con anotaciones en la derecha 0haber2 del Libro <iario y disminuyen con
anotaciones en la i;quierda 0debe2.
Se puede observar como en el asiento que acabamos de reali;ar en el Libro <iario, 4cr$ditos cIp4 est%
en la derecha 0luego se incrementa2 y 4cr$ditos lIp4 est% en la i;quierda 0luego disminuye2.

&La cuenta de 4cr$ditos bancarios4 es una cuenta del Activo(
&La cuenta de 4cr$ditos bancarios4 se incrementa con apuntes en la derecha 0AABE/2 del Libro
<iario(
&Los cr$ditos bancarios con vencimiento a menos de 8 a1os son cr$ditos a corto pla;o(
&-u%ndo se amorti;a un cr$dito bancario se reali;a un apunte en el <ebe del Libro <iario(
&El orden de presentacin del Activo en el Balance es de menor a mayor liquide;(
&El orden de presentacin del asivo es de menor a mayor e#igibilidad(
&-u%ndo se amorti;a un pr$stamo disminuye la cuenta de 4ca)a4 del Activo y la de 4cr$ditos bancarios4
del asivo(
&-u%ndo se solicita un cr$dito a largo pla;o, la parte de este cr$dito que vence antes del a1o se
contabili;a como cr$dito a corto pla;o(
&Al solicitar un cr$dito bancario aumenta la cuenta de 4ca)a4 del Activo y la de 4cr$dito bancario4 del
asivo(
&:n cr$dito bancario a menos de + a1o se contabili;a como 4cr$dito a corto pla;o4(
+@
Repaso - Lecciones 1 a 8
a2 +l Balance# es el documento donde se refle"a la situacin financiera de la empresa
en un momento dado. >iene a ser como una 4foto4 de la sociedad en una fecha
determinada.
b2 La Cuenta de Resultados# refle"a el desarrollo de la empresa durante un e"ercicio
econmico (normalmente un a(o). !quivaldr'a a una 4pel'cula4 de la actividad de la
empresa durante ese e"ercicio.
c2 Libro Diario y Libro Mayor# son documentos donde se recogen diariamente todos
los asientos contales que se van originando. !n el 0iro 3iario se registra
cronolgicamente todos estos asientos, mientras que en el 0iro 5ayor se dedica una
pgina a cada cuenta contale, y en ella se van recogiendo todos los asientos que
afecten a la misma.
-uando se produce un hecho econmico en la empresa que debe ser recogido por la contabilidad &en
qu orden se realiza esta contailizacin2
+2 En primer lugar se contabili;a el asiento contable en el Libro Diario.
82 A continuacin, se registra en el Libro Mayor, en las ho"as correspondientes a las
cuentas afectadas, esta operacin.
>2 A la hora de elaborar el Balance de la empresa, acudiremos al Libro Mayor y
calcularemos los saldos de las cuentas que van al )alance, y sern estos saldos los
que aparezcan en dicho )alance.
62 ara elaborar la Cuenta de Resultados, iremos igualmente al Libro Mayor,
calcularemos los saldos de las cuentas de in$resos y $astos, y estos saldos se
trasladarn a la 7uenta de 8esultados.
92 La *ltima l!nea de la Cuenta de Resultados, donde se recoge el eneficio o prdida
otenido por la empresa en el e"ercicio, se contailizar tamin en el )alance (con lo
que se produce la cone9in entre )alance y 7uenta de 8esultados).
-omo acabamos de mencionar, las cuentas contables se dividen en cuentas de Balance 0cuyos saldos
se registran en el Balance2 y cuentas de ingresos y gastos 0cuyos saldos se registran en la -uenta de
/esultados2.
<entro de las cuentas de Balance hemos distinguido entre cuentas de Activo y cuentas de
Pasivo# las primeras siempre figurarn en el Activo del )alance (columna de la
izquierda), mientras que las segundas aparecern en el Pasivo del )alance (columna
de la derecha).
Las cuentas que hemos ido viendo hasta el momento se agrupan:
CUENTAS DE ACTIVO CUENTAS DE PASIVO
-a)a y Bancos roveedores
-lientes -r$ditos a cIp
E#istencias -r$ditos a lIp
.nmovili;ado Fi)o -apital
/eservas
Beneficios
Aemos se1alado que las cuentas de Activo se ordenan de mayor a menor liquidez,
mientras que las cuentas de Pasivo se ordenan de mayor a menor e9igiilidad.
Las cuentas del Activo aumentan con apuntes en el 4dee4 (izquierda) del 0iro
3iario y disminuyen con apuntes en el 4haer4 (derecha).
+=
Las cuentas del Pasivo se comportan "usto al revs# aumentan con apuntes en el
4haer4 (derecha) del 0iro 3iario y disminuyen con apuntes en el 4dee4 (izquierda).
+G