Dokumen tersebut membahas tentang tata kelola teknologi informasi dan komunikasi di Kementerian Keuangan. Terdapat tujuan, dasar hukum, infrastruktur, arah dan strategi serta roadmap tata kelola TIK di kementerian tersebut. Dokumen ini menjelaskan upaya penerapan dan pengelolaan TIK yang transparan, akuntabel, efektif, dan efisien di lingkungan Kementerian Keuangan.
Dokumen tersebut membahas tentang tata kelola teknologi informasi dan komunikasi di Kementerian Keuangan. Terdapat tujuan, dasar hukum, infrastruktur, arah dan strategi serta roadmap tata kelola TIK di kementerian tersebut. Dokumen ini menjelaskan upaya penerapan dan pengelolaan TIK yang transparan, akuntabel, efektif, dan efisien di lingkungan Kementerian Keuangan.
Dokumen tersebut membahas tentang tata kelola teknologi informasi dan komunikasi di Kementerian Keuangan. Terdapat tujuan, dasar hukum, infrastruktur, arah dan strategi serta roadmap tata kelola TIK di kementerian tersebut. Dokumen ini menjelaskan upaya penerapan dan pengelolaan TIK yang transparan, akuntabel, efektif, dan efisien di lingkungan Kementerian Keuangan.
Kementerian Keuangan Bandung , 29 maret 2012 Teguh Darmono, Skom.M.T. Agenda 1. Tujuan Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan 2. Dasar hukum Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan 3. Infrastruktur Tata Kelola TIK 4. Arah dan strategi Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan 5. Road Map Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan Tujuan Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan Penerapan TIK untuk mendukung penyelenggaraan pemerintahan yang transparan dan akuntabel dengan semangat Reformasi Birokrasi ; Pengelolaan dan pemanfaatan TIK yang efektif dan efisien dengan memperhatikan penggunaan sumber daya dan pengelolaan resiko; Pemanfaatan TIK sebagai partner dalam Kementerian Keuangan untuk mencapai misi organisasi. Dasar hukum Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan Peraturan Menteri Komunikasi dan Informasi Nomor 41/PER/MEN.KOMINFO/11/2007 tertanggal 19 Nopember 2007, tentang Panduan Umum Tata Kelola Teknologi Informasi dan Komunikasi Nasional; Keputusan Menteri Keuangan Nomor 260/KMK.01/2009 tertanggal 24 Juli 2009 , tentang Kebijakan Pengelolaan Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Departemen Keuangan.
Infrastruktur Tata kelola TIK Infrastruktur TIK: Interkoneksi Komunikasi Data
Setjen - Pusintek INTERNET 1. Kanwil DJPBN 2. KPPN 3. DRC Bandung Bapepam LK DJA DJPK DJPU BKF : Lokasi berada di luar kompleks Lapangan Banteng : Lokasi berada di dalam kompleks Kantor Pusat Kementerian Keuangan Lapangan Banteng 2x3Gbps 2x3 Gbps 2x3Gbps 2x3 Gbps 2x3 Gbps DJPBN DJKN BPPK DJP DJBC Itjen 100 Mbps 100 Mbps 100 Mbps 2x3Gbps 2x3 Gbps 2x3Gbps 12 Mbps INTERNET 1. Kanwil DJBC 2. KPPBC 1. Kanwil DJP 2. KPP 3. DRC Jatiluhur 1. Balai Diklat 2. Pusdiklat DRC Surabaya 102 Mbps 18 GKN 1. Kanwil DJKN 2. KPKNL Infrastruktur TIK: Interkoneksi Komunikasi Data (saat ini) Target TIK Kementerian Keuangan dalam Profil Strategi TIK adalah mencapai Level Partner, dimana terdapat kesetaraan antara unit TIK dengan unit-unit di luar TIK dalam kerjasama maupun kontribusi terhadap program/bisnis Kementerian Keuangan . Role Value (1) Level of Mgt. Involvement (2) Institution View of IT (3) Institution Perception of IT Contribution (4) Strategy Alignment (5) Value Delivery Strategy (6) IT Mgt. Approach (7) Enabler Strategy Board Enablement of institution vision Competitive Holistic Synergy Options Theory Value Center Partner Institution Reach Executive Team Strategic Alignment with The Business Strategy Business Unit Function Enhanced Portfolio Management Profit Contributor Utility Organizational effectiveness Business unit Basis for Organizational Efficiency Service Level Application System Focus to Function Portfolio Management Based Service Center Commodity Process Efficiency IT Users Provider of Technical Capability Technology Piecemeal Hardware/ Software Project based Expense Center Characteristics Arah Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan Target Model Organisasi TIK
Kondisi sekarang model organisasi TIK di Kemenkeu 1 Konsolidasi Desentralisasi
2 Dekonsolidasi Desentralisasi
3 Konsolidasi Sentralisasi
4 Dekonsolidasi Sentralisasi
BU BU SS* BU BU BU BU BU HQ HQ HQ HQ HQ HQ BU/ SS* HQ Target Model Organisasi TIK ke depan III 3 Kebijakan Standard Melaksanakan Monitor Strategi Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan (Deconsolidate Centralized) Kebijakan Standar Operasional Pemantauan Layanan Terpadu Spesifik UNIT TIK PUSAT
UNIT TIK ESELON I
Strategi Organisasi IT Strategy & Planning IT Architecture IT Investment Strategy & Planning IT Policies & Standard Operation Strategy Projects/Investment Risk Control Institution Support Program & Project Management Change Management / Institution Process Improvement Application Implementation / Deployment Infrastructure Implementation / Deployment Infrastructure Operation / Maintenance Application Operation / Maintenance End User Support Products & Services Delivery Capacity Provisioning System Security Management License Management Quality Audit Security Audit Compliance Audit Customer Mgt. Supplier Mgt. Financial Management Human Resource Management Performance Measurement Quality Management Logistic & Asset Management Pemetaan Fungsi Organisasi Operation ICT Steering Committee Strategy Project Team of Development and Implementation Projects/ Investment ICT Compliance Risk Control Program Mgmt Office TIK & Resource Deployment Institution Support Heads of CoEs Heads of CoEs Institutional Support (Ortala, HR, Financial, Secretariat & Logistic) ICT Plan and Policies Heads of CoEs Heads of CoEs ICT Architect or Center of Excellence (CoE) Change Advisory Board Heads of CoEs Heads of CoEs Service Delivery Heads of CoEs Heads of CoEs Service Support ICT Operation HQ MOF Head of IT Operasional TIK Echelon I Unit Operasional TIK ICT Operation Model Organisasi TIK Project Admin Project Manager Tim Proyek CIO DEPKEU Program Management Office TIK Arsitektur TIK Dukungan Kelembagaan Perencanaan & Kebijakan TIK Organisasi & Tata Laksana Kepegawaian
Keuangan
Umum
Kebijakan & Standarisasi Tatakelola TIK Perencanaan Strategi TIK Arsitektur Data / Infomasi Arsitektur Infrastruktur TIK Operasional TIK Pengelolaan Aplikasi Umum Pengelolaan Infrastruktur TIK Pengelolaan Operasional TIK TIK Unit Eselon I Layanan TIK
Komite Pengarah TIK DEPKEU xxxx
Project Portfolio
Arsitektur Keamanan Informasi Pengembangan & Implementasi Analisa Sistem
Arsitektur Aplikasi
Pengembangan Sistem Bina Kepatuhan TIK Perancangan Sistem Arsitektur Proses Bisnis
Pengendalian Mutu Implementasi Sistem Pengelolaan Aplikasi Khusus A Dokumentasi Sistem xxxx
xxxx
xxxxx
Komite Pengarah Keanggotaan Komite Pengarah TIK 1. Sekretaris Jenderal selaku CIO tingkat Departemen Keuangan, dibantu oleh: Penanggung jawab fungsi pemantauan kegiatan atau investasi TIK (IT Program Management Office) di tingkat Kementerian Keuangan Penanggung jawab fungsi pengembang arsitektur aplikasi & infrastruktur (Center of Excellence), yang berperan sebagai penilai implementasi dan investasi TIK yang strategis dan perancang kegiatan continuous improvement; Penanggung jawab IT PMO dan CoE dikoordinasi oleh PUSINTEK dengan keanggotaan terdiri dari perwakilan dari Unit-unit Eselon I; 2. Staf Khusus Bidang TI; 3. Para Pejabat Eselon I, termasuk Itjen, dibantu oleh; Para Kepala TIK di seluruh Unit Eselon I (CIO Unit) di lingkungan Kementerian Keuangan.
Komite Pengarah TIK Penanggung Jawab IT PMO Irjen/ IT Audit Penanggung Jawab CoE Heads of CoEs Heads of CoEs Kepala TIK Unit Eselon I Sekretariat Untuk pelaksanaan tugas administrasinya dibantu oleh Sekretariat. Sekjen
CIO Kementerian Keuangan Heads of CoEs Heads of CoEs Pejabat Eselon I Staf Khusus Bidang TI Strategi Kebijakan TIK KMK Nomor 260/KMK.01/2009 tanggal 24 Juli 2009 tentang Kebijakan Pengelolaan TIK di Lingkungan Departemen Keuangan Kebijakan Keamanan Informasi (umum): Pengendalian Akses Pertukaran Informasi Keamanan SDM Manajemen Keamanan J aringan Pemantauan Kepatuhan Penggunaan Desktop & Notebook Penggunaan Email Penggunaan Internet Penggunaan Account & Password Penggunaan Antivirus Pertukaran Data
INFORMATION SECURITY Incident Mgt Problem Mgt Configuration Management Change Mgt Release Mgt
SLM IT Financial Mgt IT Service Continuity Mgt Capacity Mgt Availability Mgt IT SERVICE MANAGEMENT Pengelolaan Operasional: Pemantauan Infrastruktur Penjadualan Proses Batch Pengembangan Prosedur Pengelolaan Layanan Pihak Ketiga Release Management Penggunaan Antivirus MANAGE OPERATION Pengelolaan Data: Backup Management Penanganan Media Penyimpan MANAGE DATA SIKLUS PENGEMBANGAN SISTEM IT GOVERNANCE POLICY AND STANDARD (COBIT ADOPTION) PENGELOLAAN RISIKO TI IT PROJECT MANAGEMENT IT AUDIT Kebijakan Tik Kemenkeu 2010 - 2011 No Nomor KMK Tentang Penetapan /Keterangan 1. 274/KMK.01/2010 Kebijakan dan Standar Pertukaran Data di Lingkungan Kementerian Keuangan 24 Juni 2010 2. 350/KMK.01/2010 Kebijakan dan Standar Pengelolaan Data Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan 27 Agustus 2010 3. 2108/SJ/2010 Keputusan Sekjen tentang Penunjukan Kustodian Pertukaran Data di Lingkungan Kementerian Keuangan 29 Desember 2010 4. 2109/SJ/2010 Keputusan Sekjen tentang Data dan Kamus Data yang dipertukarkan melalui Kustodian Pertukaran Data serta SOP Pertukaran Data Elektronik di Lingkungan Kementerian Keuangan 29 Desember 2010 5. 479/KMK.01/2010 Kebijakan dan Standar Sistem Manajemen Keamanan Informasi di Lingkungan Kementerian Keuangan 13 Desember 2010 No Nomor KMK Tentang Penetapan /Keterangan 1. 138/KMK.01/2011 Penetapan Chief Information Officer Kementerian Keuangan 9 Mei 2011 2. 330/KMK.01/2011 Kebijakan dan Standar Manajemen Proyek Teknologi Informasi dan Komunikasi di Lingkungan Kementerian Keuangan 4 Oktober 2011 3. 351/KMK.01/2011 Kebijakan dan Standar Siklus Pengembangan Sistem Infomasi di Lingkungan Kementerian Keuangan 25 Oktober 2011 4. 414/KMK.01/2011 Kebijakan dan Standar Siklus Manajemen Layanan Teknologi Informasi Area Service Support di Lingkungan Kementerian Keuangan yang terdiri dari Kebijakan dan Standar: a. Manajemen Gangguan Layanan TIK b. Manajemen Masalah Layanan TIK c. Manajemen Konfigurasi Layanan TIK d. Manajemen Perubahan Layanan TIK e. Manajemen Rilis Layanan TIK 9 Desember 2011 Kebijakan Tik Kemenkeu 2010 - 2011 No Nomor KMK Tentang Penetapan /Keterangan 5. 64/KMK.01/2012 Kebijakan dan Standar Siklus Manajemen Layanan Teknologi Informasi Area Service Delivery di Lingkungan Kementerian Keuangan yang terdiri dari Kebijakan dan Standar: a. Manajemen Tingkat Layanan TIK b. Manajemen Kapasitas Layanan TIK c. Manajemen Kelangsungan Layanan TIK d. Manajemen Ketersediaan Layanan TIK 1 Maret2012, Kebijakan Tik Kemenkeu 2010 - 2011 Rencana Capaian KMK/ Ketentuan Teknis 2012
2012 Kebijakan dan Standar TIK/ Ketentuan Teknis Apr Mei Jun Jul Ags Se p Okt Nov De s KMK tentang Integrasi Perangkat TIK KMK tentang Shared Services Ketentuan Teknis KMK 479/KMK.01/2010 (7) Ketentuan Teknis KMK 350/KMK.01/2010 Ketentuan Teknis KMK 330/KMK.01/2011 Ketentuan Teknis KMK 351/KMK.01/2011 20 Fasilitas Tier 2-3 Ketersediaan ruang dan listrik Utilisasi yang efisien Biaya yang wajar Jaringan Bandwidth terpusat dan optimal Triple Play (Audio, video, dan data) kecepatan tinggi Minimal kontrak dengan pihak ketiga Server Mencegah risiko perangkat overload Konsolidasi perangkat Meningkatka n utilisasi perangkat Beban kerja perangkat lebih terencana Storage Virtualisasi Tidak tergantung merk tertentu Optimum media untuk kecepatan dan biaya Efisiensi akses dan penyimpana n Perangkat Lunak Efisiensi lisensi Faster releases Penyederhan aan patch manajemen Data exchange Interfacing dan integrasi Bisnis proses baru lingkup Kemenkeu Operasi & Pelayanan Kepastian layanan Terukur dan terpercaya Jaminan layanan yang konsisten Peningkatan kinerja yang berkelanjuta n S a s a r a n
K a t e g o r i
Strategi Konsolidasi Data Centre 21 Pertimbangan Integrasi TIK Mendukung kelanjutan proyek besar yang sedang berjalan (SPAN, PINTAR, Sistem Export-Import, dll); Meminimalkan risiko operasional; Fokus bisnis proses TIK; 1 2 3 4 Memberikan nilai tambah kinerja TIK. Penyiapan DC - DRC Konsolidasi Integrasi Sistem Integrated D/C relocation Resource Integration IFMIS 2011 Assessment Gedung BIA DC Sementara DRC Sementara Deployment Perangkat Keras Tahap I
2014 Integrasi Sistem Informasi Tahap II Migrasi DC Permanen
2015 Operasional DC Permanen Integrasi Sistem
< 2011 > < 2012 ~ 2013 > < 2014 ~ 2015 > 2012 DRC Permanen Konsolidasi Infrastruktur Operasional DC-DRC Sementara Deployment Perangkat Keras Tahap II
2013 Integrasi Sistem Informasi Tahap I Migrasi DRC permanen IFMIS : Integrated Financial Management Information System Milestones Integrasi TIK 22 23 1. Satu DC-DRC Kemenkeu. 2. DC Unit eselon 1 digunakan sebagai development. 3. Kontrak baru pengadaan perangkat DC mencantumkan lokasi pemasangan di DC Kemenkeu atau DC unit eselon 1. 4. Perangkat infrastruktur DC/DRC yang akan tidak digunakan setelah 2 tahun, tidak dikonsolidasikan. 5. Perangkat infrastruktur DC dalam proses upgrade, konsolidasi harus disepakati melalui KPTIK. Guiding Principles Strategi SDM Peningkatan kompetensi: - Hard kompetensi - Soft kompetensi Self Assessment Reposisi Road Map Tata Kelola TIK di Kementerian Keuangan (2010 2014)
Roadmap TIK
2010 2011 2012 2013 2014 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 Deconsolidate Centralized Pembentukan Komite Pengarah & CIO Perumusan dan Penetapan Kebijakan, Standar, dan Prosedur TIK Penyusunan ICT Blueprint Pemenuhan SDM TIK (sosialisasi, pendidikan dan pelatihan, workshop) Implementasi dan update ICT Blue print Implementasi Deconsolidate Centralized Roadmap TIK Arsitektur Sistem Informasi 2010 2011 2012 2013 2014 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 Pengembangan SAP Kepabeanan & Cukai Pengelolaan Modul Penerimaan Negara (MPN) Pembangunan Sistem Penganggaran dan Perbendaraan Negara (SPAN) Pengelolaan dan Pengembangan SPAN Pengelolaan Sistem Administrasi Perpajakan (PINTAR) Pengelolaan Utang Negara melalui Governance Security Systems (SBN-SBSN) Debt Management and Financial Analysis System (DMFAS) Pengelolaan Utang Negara melalui Governance Security Systems (SBN-SBSN) untuk utang dalam negeri dan Debt Management and Financial Analysis System (DMFAS) untuk utang luar negeri Roadmap TIK Arsitektur Sistem Informasi 2010 2011 2012 2013 2014 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 S1 S2 Pengelolaan Aplikasi SIMPLE Pengelolaan EED Pengelolaan Sistem Audit melalui (EMM) Pengelolaan SIMSTRADA Pengelolaan SIMPEG Pengelolaan e- Learning of Education and Training Agency (eLETA Kementerian Keuangan) Pengembangan Sistem Transfer Dana ke daerah, melalui Sistem Informasi Manajemen Transfer Ke Daerah (SIMSTRADA) Pengembangan Aplikasi SIMPLE (Modul kekayaan Negara dan SI Piutang Lelang) Pengembangan Economic Executive Dasboard (EED) Pengembangan Sistem Audit melalui (EMM) Pengembangan Aplikasi SIMPEG Pengembangan e-Learning of Education and Training Agency (eLETA Kementerian Keuangan) Terima kasih
Pendekatan sederhana untuk SEO: Bagaimana memahami dasar-dasar optimasi mesin pencari dengan cara yang sederhana dan praktis melalui jalur penemuan non-spesialis untuk semua orang