Professional Documents
Culture Documents
iMailingtool
Handleiding.............................................................................1 Introductie
iMailingtool............................................................................1
Introductie .........................................................................1 Met iMailingtool verstuur je makkelijk en snel
2 Aan de slag! ...................................................................2 grote hoeveelheden e-mails. Het enige dat je
2.1 Inloggen...................................................................2
nodig hebt, is een computer waarop een
2.2 Dashboard / Homepage ..........................................2
2.2.1 Uitleg dashboard...............................................3
webbrowser is geïnstalleerd en een
3 Adressenlijst...................................................................0 internetverbinding.
3.1 Een nieuwe adreslijst aanmaken.............................4
3.1.1 Adres toevoegen...............................................4 Deze handleiding is bedoeld als hulpmiddel
3.1.2 Meerdere adressen tegelijk toevoegen.............5
tijdens het werken met iMailingtool. Het is
3.2 Adressen beheer .....................................................6
3.2.1 Wijzigingen in de adreslijst uitvoeren................6 echter zeker aan te raden om deze een keer
3.2.2 Naam adreslijst wijzigen ...................................6 door te lezen voordat de eerste mailing
3.2.3 Adreslijst verwijderen........................................6 verstuurd wordt.
3.2.4 Abonnee(s) zoeken...........................................6
3.2.5 Uitgeschreven adressen wissen .......................7
We hebben geprobeerd deze handleiding zo
3.2.6 Adreslijst exporteren .........................................7
3.2.7 Voorbeeld HTML code......................................8 uitgebreid mogelijk te maken en alle
3.2.8 items .................................................................8 onderdelen van iMailingtool te behandelen.
4 De eerste mailing versturen ...........................................9
4.1 Een mailing aanmaken, opmaken en versturen ......9
Feedback please!
4.2 Na het versturen van de mailing............................12
Heb je toch nog een vraag, of wil je ons
5 Statistieken ....................................................................0
5.1 Uitleg statistieken ..................................................14 feedback geven, neem dan gerust contact op
5.2 Menu items statistieken.........................................14 met het iMailingtool Team door te mailen
5.2.1 Gelezen e-mails..............................................15 naar support@imailingtool.nl of te bellen
5.2.2 Ongelezen e-mails..........................................15
met 050-210 1209.
5.2.3 Niet afgeleverd................................................15
5.2.4 Tijdstippen ......................................................15
5.2.5 Een geadresseerden zoeken..........................15
5.2.6 Resultaat mailing exporteren ..........................15
5.2.7 Opnieuw versturen..........................................15
5.2.8 Opnieuw versturen.........................................15
5.2.9 Adreslijsten .....................................................16
6 Wachtwoord wijzigen .....................................................0
7 Een mailing maken met de standaard templates...........0
8 Verjaardagsmailing..........................................................21
9 Feedback.........................................................................22
9.1 FAQ (Veelgestelde vragen) ......................................22
2.1 Inloggen
2. Voer in het venster de gebruikersnaam en het wachtwoord in. Deze zijn per e-mail
toegestuurd. Klik vervolgens op inloggen. iMailingtool wordt geopend.
Tip: Gebruikersnaam en/of wachtwoord kwijt? Neem contact op met onze speciale support
afdeling op support@imailingtool.nl
Nu opent het openingsscherm van de iMailingtool. Links bovenin vind je een menubalk met een aantal
knoppen.
• Mijn Account; hier vind je informatie over je type account (met welk iMailingtoolpakket je werkt)
en hier is te zien op welke datum en tijdstip je de laatste keer ingelogd was
• Support; geeft informatie over de verschillende mogelijkheden van ondersteuning wanneer je
hulp nodig hebt bij het werken met iMailingtool
• Handleiding; download de handleiding
• Veelgestelde vragen (FAQ’s); bekijk hier veelgestelde vragen over het gebruik van iMailingtool
• Plaats support- of feedbackvraag; vul het formulier in en ontvang per e-mail antwoord op je
vraag
• Resultaat laatste mailing; hier is informatie te vinden over het resultaat van de laatste mailing:
datum van verzending, mailbox waaruit deze verzonden is, het onderwerp van de mailing en
hoeveel e-mails er verzonden, gelezen en gebounced zijn.
• Nieuwe mailing aanmaken; klik op deze knop om direct een nieuwe mailing aan te maken
• Updates aan de iMailingtool; hier is te lezen wanneer en welke updates er uitgevoerd zijn
1. Klik op Nieuwe adreslijst in de menubalk het openingsscherm. Het volgende scherm opent:
2. Vul een e-mailadres in waarnaar je de mailing wilt versturen en klik op Toevoegen. Het e-
mailadres is nu toegevoegd. Voor het bewerken of verwijderen van een e-mailadres klik je op
de linkjes Bewerken en Uitschrijven achter het ingevoerde e-mailadres.
Tip: Het is ook mogelijk meerdere adressen in 1x te importeren. Kijk voor meer informatie
in Paragraaf 3.1.2
Het is ook mogelijk om in één keer een lijst met adressen toe te voegen. Dit is mogelijk door deze
adressen te importeren vanuit een Excel of .CSV bestand. De e-mailadressen hoeven dan niet meer één
voor één ingetypt te worden.
1. Lezers van de mailingen die je verstuurt, kunnen zich via een link onderaan de mailing
uitschrijven voor de mailing. Ook is het mogelijk, wanneer je dit in laat bouwen, dat lezers zich
via je website uitschrijven voor mailingen van jouw bedrijf of organisatie.
Volg onderstaande stappen om de uitgeschreven adressen te wissen.
2. Klik je op Uitgeschreven adressen wissen.
3. De uitgeschreven adressen zijn nu gewist.
De code die je hier vindt kun je zelf, of door iemand anders, in de html-code van je website zetten.
Hierdoor kunnen bezoekers van je website zich aanmelden voor de mailings. Een aanmelding of
afmelding op je website wordt automatisch in iMailingtool verwerkt.
3.2.8 items
In dit overzicht zijn de laatste gebruikte adressen die gebruik maken van deze adreslijst zichtbaar.
Tip: Vanaf het moment dat je de mailing van een titel hebt voorzien, wordt deze bewaard
in de map Concepten. Je kunt de mailing vanaf dat moment ten allen tijde bekijken en
bewerken.
Tip: Staan er nog geen adreslijsten in je Adreslijst, maak deze dan aan in Nieuwe
Adreslijst
11. Als de testmail naar wens is, klik je op Ja, de testmail ziet er goed uit
12. Klik op Genereer afzonderlijke e-mails in Outbox. De mail wordt nu verplaatst naar de
map Klaar voor verzending
6. Geef de datum aan waarop de mailing verstuurd moet worden en typ de verificatiecode over
Wanneer de mailing verstuurt is kunt u in de statistieken bekijken wat de status van de mailing is. U kunt
hiervoor:
1. Een rapportage per e-mail aanvragen. In iMailingtool is het mogelijk een statistiekrapportage
aan te maken en te versturen naar een e-mailadres. Dit doe je door het e-mailadres waar het
rapport naar toe moet in te vullen. Vul ook de datum in waarop de rapportage verstuurd moet
worden.
3. Meer informatie over de verschillende statistieken zijn te vinden in het volgende hoofdstuk.
Verder zijn er nog een aantal menu items van deze mailing:
Op deze pagina is af te lezen welke ontvangers van de verstuurde e-mail gelezen hebben.
Hier is af te lezen welke ontvangers van de verstuurde e-mail niet gelezen hebben.
Op deze pagina is af te lezen bij welke geadresseerden de verstuurde e-mail niet afgeleverd is,
bijvoorbeeld door een volle mailbox of een foutief e-mailadres.
5.2.4 Tijdstippen
De verschillende tijdstippen wanneer een geadresseerde een mailing opent is hier weergegeven:
Met deze functionaliteit is het mogelijk een geadresseerde in een lijst te vinden en na te gaan of de e-
mail die aan deze persoon verstuurd is gelezen, niet gelezen of niet afgeleverd is.
Met deze functionaliteit is het mogelijk het resultaat van een mailing te exporteren naar een Excel- of
.cvs bestand
Vul het e-mailadres in om de mailing nogmaals eenmalig te versturen naar het opgegeven e-mailadres.
Wanneer u voor het eerst een nieuwsbrief met de iMailingtool gaat versturen, moet u eerst een
adressenlijst aanmaken. Hoe dit moet, wordt uitgebreid beschreven in paragraaf 3.1.
Tip: Vanaf het moment dat je de mailing van een titel hebt voorzien, wordt deze bewaard
in de map Concepten. Je kunt de mailing vanaf dat moment ten allen tijde bekijken en
bewerken.
Tip: Staan er nog geen adreslijsten in je Adreslijst, maak deze dan aan in Nieuwe
Adreslijst