Gua de inicio

Captulo 2
Configurar
OpenOffice.org
Elegir las opciones que se ajustan a su
forma de trabajar
Este PDF est diseado para que su lectura se realice en
una pantalla, viendo dos pginas al mismo tiempo. Si
desea imprimir una copia, su visor de PDF deber
brindarle la opcin de imprimir dos pginas por cada hoja
de papel. Para imprimir correctamente las pginas
conrontadas, tendr que comen!ar la impresin desde la
pgina ". #ambi$n imprima esta cubierta por separado.
Derechos de autor
Este documento tiene derechos de autor "%%&'"%(% por sus
colaboradores, tal como aparecen en la lista en la seccin titulada
Autores. Puede distribuirse o modiicarse bajo los t$rminos de la )*+
)eneral Public ,icense, versin - o posterior, o la .reative .ommons
/ttribution ,icense, versin -.% o posterior.
#odas las marcas registradas que aparecen dentro de esta gu0a
pertenecen a sus dueos leg0timos.
Autores
/gnes 1el!unce Daniel .arrera Peter 2illier31roo4
Stean /. 5eel 6ean 2ollis 7eber 8ichele 9arri
Traduccin
Felipe )uti$rre! :nma 1arrios
Comentarios y sugerencias
Por avor, dirija cualquier clase de comentario o sugerencia acerca de
este documento a; dev<es.openoice.org
Agradecimientos
)ran parte de este cap0tulo est actuali!ado del primer material
publicado en Taming OpenOffice.org Writer 1.1, por 6ean 2ollis 7eber,
= "%%-.
Fecha de publicacin y versin del software
Publicado el "% de diciembre de "%%>. 1asado en ?pen?ice.org -.".
@ersin en espaol publicada el (" de ebrero de "%((
Puede descargar
una versin editable de este documento desde
ttp!""es.openoffice.org
Contenido
Derechos de autor...................................................................................."
Seleccionar opciones para ??o...............................................................A
?pciones de Datos de usuario .............................................................A
?pciones )enerales..............................................................................&
?pciones de 8emoria...........................................................................B
?pciones de @ista.................................................................................C
?pciones para :mprimir......................................................................((
?pciones de Dutas..............................................................................("
?pciones de .olores...........................................................................(-
?pciones de Fuentes..........................................................................(&
?pciones de Seguridad.......................................................................(E
?pciones de /ccesibilidad..................................................................(>
?pciones de 6ava ..............................................................................."%
?pciones de /ctuali!acin en l0nea...................................................."(
Programa de mejora...........................................................................""
Elegir opciones para cargar F guardar documentos ............................""
?pciones )enerales de .argarG)uardar............................................""
?pciones de Propiedades @1/ para .argarG)uardar........................"&
?pciones .argarG)uardar para 8icrosot ?ice .............................."E
?pciones de .argarG)uardar para .ompatibilidad 2#8, ..............."E
Seleccionar .oniguracin de idioma....................................................">
:nstalar los diccionarios necesarios...................................................">
.ambiar las coniguraciones regionales del idioma .........................">
Elegir las opciones de ortogra0a.......................................................-(
Elegir opciones de :nternet ..................................................................-"
.ontrolar las unciones de /uto.orreccin de ??o.............................--
#onfigurar OpenOffice.org $
Seleccionar opciones para OOo
Esta seccin aborda algunas de las coniguraciones que se aplican a
todos los componentes de ?pen?ice.org. Para obtener ms
inormacin sobre las coniguraciones que no se eHaminan aqu0, vea la
aFuda en l0nea.
2aga clic en Herramientas > Opciones. ,a lista a mano i!quierda del
cuadro var0a dependiendo de qu$ componente de ??o est$ abierto. ,as
ilustraciones de este cap0tulo muestran la lista que aparece cuando se
abre un documento de 7riter .
2aga clic en el signo I en la seccin i!quierda de OpenOffice.org en el
dilogo de ?pciones ' ?pen?ice.org. Se desplegar una lista de
subsecciones. /l seleccionar un elemento de esta lista, se mostrar la
pgina relevante en la parte derecha del dilogo.
Nota
El botn Regresar tiene el mismo eecto en todas las pginas
del dilogo de ?pciones . Destablece las opciones a los valores
que estaban conigurados antes de que se abriera
?pen?ice.org.
Opciones de Datos de usuario
Debido a que ??o usa el nombre o las iniciales guardados en la pgina
?pen?ice.org 3 Datos de usuario para varias cosas, incluFendo las
propiedades del documento Jinormacin como Kcreado porL F Keditado
por Mltima ve! porLN F el nombre del autor de las notas F los cambios,
tal ve! deba asegurarse de que aqu0 aparece la inormacin correcta.
.omplete el ormulario Jcomo se ve en la :lustracin "N, agregue o
borre cualquier inormacin incorrecta.
% #onfigurar OpenOffice.org
&lustracin 1! opciones de OpenOffice.org.
Opciones enerales
,as opciones de la pgina ?pen?ice.org 3 )eneral se describen a
continuacin.
Ayuda ! "mergente
Si est activada la /Fuda Emergente, aparecern una o dos
palabras al pasar el cursor sobre un icono o un campo, sin tener que
hacer clic.
Ayuda # Ayuda activa
Si est habilitada la '(uda 'ctiva, al pasar el cursor sobre un
elemento, aparecer una pequea descripcin sobre la uncin de un
icono o comando de menM concreto o de un campo de un dilogo.
)eleccionar opciones para OOo *
&lustracin +! completar datos del usuario.
&lustracin $! opciones Generales de
configuracin para OpenOffice.org.
Ayudante
Para desactivar el '(udante Jsimilar al /sistente de 8icrosot
?iceN, anule la seleccin de esta opcin. Para restaurar el
comportamiento predeterminado del /Fudante, haga clic en
Restablecer Ayudante.
Ayuda de formato
El #ontraste 'lto es una coniguracin del sistema operativo que
cambia la combinacin de colores del sistema para acilitar la
lectura. Para mostrar la /Fuda en alto contraste Jsi el sistema
operativo del equipo lo admite N, elija uno de las hojas de estilo de
contraste alto de la lista desplegable.
Estilo de contraste
alto
Efecto visual
Predeterminado ,etras negras sobre ondo blanco
/lto contraste O( #eHto amarillo sobre ondo negro
/lto contraste O" #eHto verde sobre ondo negro
/lto contraste negro #eHto blanco sobre ondo negro
/lto contraste blanco #eHto negro sobre ondo blanco
Di$logos de Abrir%uardar
Para usar los dilogos estndar /brir F )uardar para su sistema
operativo, anule la opcin de seleccin Usar dilogos
OpenOffice.org. Si se selecciona esta opcin, se usarn los dilogos
/brir F )uardar proporcionados por ?pen?ice.org. @ea el .ap0tulo
( J:ntroduccin a ?pen?ice.orgN para obtener ms inormacin
sobre los dilogos de /brir F )uardar en ??o. Este libro usa los
dilogos de /brir F )uardar de ??o en las ilustraciones.
"stado del documento
Si selecciona esta opcin, la prHima ve! que cierre el documento
despu$s de imprimir, se grabar como cambio en las propiedades
del documento la echa de impresin F se le pedir que vuelva a
guardar el documento, incluso si no ha hecho ningMn otro cambio.
, #onfigurar OpenOffice.org
A&o 'dos d(gitos)
Especiica cmo se interpretan los aos de dos d0gitos. Por ejemplo,
si el ao de dos d0gitos se conigura a (>-%, e ingresa una echa
(G(G-% o posterior en su documento, la echa se interpreta como
(G(G(>-% o posterior. +na echa KanteriorL a esta se interpreta como
que pertenece al siguiente sigloP es decir, (G(G"% se interpreta como
(G(G"%"%.
Opciones de *emoria
En el dilogo de ?pciones, haga clic en OpenOffice.org > Memoria.
Debe tener en cuenta algunas consideraciones;
Q 8s memoria puede hacer que ?pen?ice.org sea ms rpido F
cmodo Jpor ejemplo, a maFor nMmero de pasos para deshacer,
ms cantidad de memoria se necesitaNP pero a cambio habr
menos memoria disponible para otras aplicaciones F podr0a darse
la circunstancia de que se quedara sin ninguna.
Q Si los documentos contienen muchos objetos, como imgenes, o
los objetos son grandes, el rendimiento de ??o puede mejorar si
se aumenta la memoria de ??o o la memoria por objeto. Si
observa que los objetos parecen desaparecer de un documento
que contiene muchos, aumente el nMmero de objetos de la cach$.
J,os objetos continMan en el archivo incluso si no puede verlos en
pantallaN.
Q Para cargar el :nicio rpido Jun icono en el escritorio o en la
barra del sistemaN al iniciar el equipo, seleccione la opcin que
est cerca de la parte inerior del dilogo. Esto har que
?pen?ice.org comience ms rpidoP a cambio ??o usar algo
de memoria incluso aunque no se est$ utili!ando. Esta opcin Ja
veces llamada Activar el inicio rpido de systrayN no est
disponible en todos los sistemas operativos .
)eleccionar opciones para OOo -
Opciones de +ista
,as opciones de la pgina ?pen?ice.org ' @er aectan a la apariencia
F al comportamiento de las ventanas del documento. /lgunas de estas
opciones se describen a continuacin. .onigMrelas de orma que se
adapten a sus preerencias personales.
,nterfa- de usuario ! "scala
Si el teHto en los archivos de aFuda o en los menMs de la intera! de
usuario de ??o es demasiado pequeo o demasiado grande, puede
cambiarla especiicando el actor de escala. En ocasiones un cambio
aqu0 puede tener resultados inesperados, dependiendo de las
uentes de pantalla disponibles en su sistema. Sin embargo, no
aectar al tamao actual de uente que haFa especiicado para el
teHto de sus documentos .
. #onfigurar OpenOffice.org
&lustracin %! elegir opciones de /emoria para las
aplicaciones de OpenOffice.org.
,nterfa- de usuario ! Tama&o y estilo de icono
El primer cuadro especiica el tamao mostrado en los iconos de la
barra de herramientas J/utomtico, Pequeo o )randeN. ,a opcin
de tamao de icono /utomtico usa la coniguracin del sistema
operativo. El segundo cuadro especiica el estilo de iconos JtemaNP
aqu0 la opcin /utomtico usa un conjunto de iconos compatible con
el sistema operativo F la eleccin del escritorio; por ejemplo, 5DE o
)nome en ,inuH.
,nterfa- de usuario # .sar la fuente del sistema para la interfa-
de usuario
Si preiere usar la uente del sistema Jla uente por deecto para el
equipo F el sistema operativo N, seleccione esta opcin en ve! de la
uente proporcionada por ??o.
,nterfa- de usuario # Suavi-ar fuente de pantalla
J*o est disponible en 7indoRsN. Seleccione esta opcin para
suavi!ar la apariencia del teHto en la pantalla. :ngrese el tamao de
uente ms pequeo para aplicar el suavi!ado de contorno .
*en/ # ,conos en men/s
Seleccione esta opcin si quiere que sean visibles los iconos F las
palabras en los menMs.
0ista de fuentes # *ostrar vista previa de las fuentes
.uando selecciona esta opcin, la lista de uentes se ve como en la
:lustracin E, a la i!quierda, con los nombres de las uentes se
muestra un ejemplo de cada unaP si la opcin no se selecciona, la
)eleccionar opciones para OOo 0
&lustracin *! elegir opciones de 1ista para las
aplicaciones de OOo.
lista de uentes muestra solo los nombres de las uentes, no su
ormato J:lustracin E, a la derechaN. ,as uentes que ver listadas
son las que estn instaladas en su sistema.
0ista de fuentes # *ostrar historial de fuentes
.uando selecciona esta opcin, las Mltimas cinco uentes que ha
seleccionado para el documento actual se muestran en la parte
superior de la lista de uentes.
Salida gr$fica # .sar aceleracin por hardware
Da acceso directamente a las caracter0sticas de hardRare del
adaptador de pantalla grica para mejorar la visuali!acin de la
pantalla. *o es compatible con todos los sistemas operativos F
distribuciones de ??o.
Salida gr$fica # .sar el suavi-ado de contorno
2abilita o deshabilita el suavi!ado de contorno, lo que permite una
visuali!acin ms suave F con menos arteactos de la maFor0a de
objetos gricos. *o es compatible con todos los sistemas operativos
F distribuciones de ??o.
Conse1o
Presione )iftI#ontrolI2 para restaurar o actuali!ar la vista
del documento actual.
2osicionar el ratn
Especiica si el ratn se posicionar en el nuevo dilogo abierto F
cmo lo har..
3otn medio del ratn
Deine la uncin del botn medio del ratn.
13 #onfigurar OpenOffice.org
&lustracin ,! lista de fuentes 4i5quierda6 con vista preliminar7
4a la dereca6 sin vista preliminar .
Q Desplazamiento automtico al arrastrar mientras se presiona
el botn del medio del ratn, se cambia la vista.
Q !egar portapapeles al presionar el botn del medio se inserta
el contenido de la KSeleccin del portapapelesL en la posicin del
cursor.
,a KSeleccin del portapapeles L es independiente del portapapeles
normal que se usa con "ditar S #opiar$#ortar$!egar o sus
respectivas teclas de acceso directo. El portapapeles F la KSeleccin
del portapapelesL puede tener dierente contenido al mismo tiempo.
Funcin Portapapeles Seleccin del
portapapeles
.opiar
contenido
"ditar > #opiar
#ontrol8#
Seleccionar teHto, tabla u
objeto .
Pegar contenido "ditar > !egar
#ontrol81 pega donde
est el cursor.
/l hacer clic con el botn
medio del ratn, se pega en
la posicin del puntero.
Pegar en otro
documento
Sin eecto en el
contenido del
portapapeles.
,a Mltima seleccin marcada
es el contenido de la
seleccin del portapapeles.
Opciones para ,mprimir
En la pgina ?pen?ice.org ' :mprimir conigure las opciones de
impresin para adaptarse a la impresora predeterminada F su m$todo
habitual de impresin.
En la seccin de 'dvertencias9 cerca de la parte inerior de la pgina
J:lustracin BN, puede elegir si desea ser advertido en caso de que el
tamao u orientacin del papel especiicado en el documento no
concuerde con el tamao del papel o la orientacin disponible en la
impresora. Puede ser muF Mtil tener activadas estas advertencias,
sobre todo si trabaja con documentos producidos por personas en
pa0ses donde el tamao estndar del papel es dierente al suFo.
)eleccionar opciones para OOo 11
Conse1o
Si las impresiones salen de orma incorrecta en la pgina o
cortadas en la parte superior, inerior o en los lados, o la
impresora recha!a la impresin, la causa principal es la
incompatibilidad del tamao de la pgina.
Opciones de 4utas
En la pgina ?pen?ice.org ' Dutas puede cambiar la ubicacin de los
archivos asociados con, o usados por ?pen?ice.org para ajustarse a
la situacin de trabajo. En un sistema 7indoRs, por ejemplo, tal ve!
1+ #onfigurar OpenOffice.org
&lustracin -! elegir opciones generales de impresin para
aplicarlas a todos los componentes de OOo.
desee guardar documentos de manera predeterminada en otro lugar
que no sea 8is Documentos.
Para reali!ar los cambios, seleccione un elemento de la lista que se
muestra en la :lustracin C F haga clic en "ditar. En el dilogo
Seleccionar ruta Jque no se muestraN, agregue o borre las carpetas que
necesite F haga clic en Aceptar para volver al dilogo de ?pciones.
#enga en cuenta que algunos elementos tienen al menos dos rutas
listadas; una para la carpeta compartida Jque puede estar en una redN
F otra para la carpeta especiicada por el usuario Jnormalmente en el
P. del usuarioN.
Conse1o
Puede usar las entradas del dilogo ?pen?ice.org ' Dutas
para compilar una lista de archivos, como por ejemplo aquellos
que contengan /utoteHto, de los que tiene que hacer una copia
de seguridad o copiar a otro equipo.

&lustracin .! ver las rutas de arcivos usadas por OpenOffice.org
Opciones de Colores
En la pgina ?pen?ice.org 3 .olores J:lustracin CN, puede especiicar
los colores que va a utili!ar en los documentos de ??o. Puede
seleccionar un color de una tabla de color, editar un color eHistente F
deinir nuevos colores. Estos colores estarn disponibles en la paleta
de seleccin de color en ??o.
Si desea modiicar un color,, haga lo siguiente;
)eleccionar opciones para OOo 1$
&lustracin .! definir colores que se van a usar en la paleta de
color en OOo.
Seleccione el color que desea modiicar de la lista o de la tabla de
colores.
:ntrodu!ca los nuevos valores que deinen el color.. Si es necesario,
cambie la coniguracin de D)1 J2ed9 Green9 :lueP Dojo, @erde, /!ulN
a .8T5 J#(an9 /agenta9 ;ello<9 :lac=P .in, 8agenta, /marillo,
*egroN o viceversa. El color modiicado se muestra en la parte
inerior de de los dos cuadros de vista previa de colores situados en
la parte superior del dilogo.
.ambie el >ombre si es necesario.
2aga clic sobre el botn Modificar. El color que acaba de deinir
aparece listado en la #abla de colores.
?tra opcin es hacer clic en el botn "ditar F abrir el dilogo de
.olores, como se muestra en la :lustracin (%. /qu0 puede seleccionar
un color de las ventanas de colores de la parte superior o introducir los
valores en la parte inerior mediante la eleccin de los valores para
D)1, .8T5 o 2S1 J?ue9 )aturation and :rigtnessP 8ati!, Saturacin
F 1rilloN.
,a ventana de color de la parte superior derecha est vinculada
directamente a los campos de entrada para color situados en el rea
inerior., de orma que segMn se elija un color un otro en la ventana
superior, cambian los nMmeros. ,os dos campos de color de la parte
inerior derecha muestran el valor del color seleccionado a la i!quierda
F el valor seleccionado actualmente a la derecha.
8odiique los componentes de color si es necesario F haga clic en
Aceptar para salir del dilogo. El color que se ha deinido
recientemente se muestra en la la parte inerior de los cuadros de vista
previa de color que se muestran en la :lustracin (%. Escriba un
nombre para este color en el cuadro >ombre F a continuacin haga clic
sobre el botn Agregar. Se aadir a la #abla de colores una pequea
caja que muestra el color nuevo.
1% #onfigurar OpenOffice.org
&lustracin 13! editar colores
?tra orma de deinir o alterar los colores es a trav$s de la pgina
.olores del dilogo Urea, en el cual se puede guardar F cargar paletas,
uncin esta que no es posible reali!ar aqu0. En DraR, dibuje un objeto
temporal F use el menM conteHtual de este objeto para abrir el dilogo
Urea. Si carga una paleta en un componente de ??o, solo estar activo
en ese componenteP el resto de componentes mantendr sus propias
paletas.
Opciones de Fuentes
Puede deinir las opciones de reempla!o para cualquier uente que
apare!ca en los documentos. Si recibe un documento que contiene
uentes que no posee en el sistema, ?pen?ice.org reempla!ar las
uentes por aquellas que no encuentra. #al ve! desee especiicar una
uente dierente de la que elije el programa.
En la pgina de ?pen?ice.org S Fuentes J:lustracin ((N;
Q Seleccione la opcin Usar tabla de reemplazos.
Q Seleccione o escriba el nombre de la uente que desea
reempla!ar en el cuadro de %uente. JSi no posee esta uente en el
sistema, no aparecer en la lista desplegable en este cuadro, as0
que tendr que escribirlaN.
)eleccionar opciones para OOo 1*
Q En el cuadro de Reemplazar por, seleccione una uente
adecuada de la lista desplegable de uentes intaladas en el
equipo.
Q ,a marca de veriicacin a la derecha del botn Reemplazar por
se pondr verde. 2aga clic sobre ella. /parecer una ila con
inormacin en el cuadro ms grande situado debajo de los
cuadros de entrada. Seleccione las opciones que haF debajo de
&iempre F &olo pantalla.
Q En la seccin inerior de la pantalla, puede cambiar el tipo de
letra F el tamao de la uente que se usa para mostrar el cdigo
uente de, por ejemplo, 2#8, F 1asic Jen macrosN.
Opciones de Seguridad
+se la pgina de ?pen?ice.org 3 Seguridad J:lustracin (-N si desea
elegir las opciones de seguridad para guardar documentos F abrir
documentos que contienen macros.
Opciones de Seguridad y alertas
Si usted guarda cambios, mMltiples versiones, o incluFe inormacin
oculta o notas en sus documentos, F no quiere que alguno de los
destinatarios vean esa inormacin, puede conigurar las
advertencias para recordarle que elimine esta inormacin, o puede
decirle a ??o que lo haga automticamente. #enga en cuenta que Ja
menos que la borreN mucha de esta inormacin se mantiene en un
archivo, Fa sea un archivo en el ormato predeterminado
1, #onfigurar OpenOffice.org
&lustracin 11! definir una fuente que va a sustituir a otra.
?penDocument de ?pen?ice.org, o se haFa guardado en otros
ormatos, incluFendo PDF.
2aga clic en el botn de Opciones para abrir un dilogo aparte con
opciones espec0icas J:lustracin ("N.
Seguridad de macros
2aga clic en el botn de &eguridad de macros para abrir el
dilogo de Seguridad de macros Jque no se muestra en este
documentoN, donde puede ajustar los niveles de seguridad para
ejecutar las macros F especiicar las uentes de conian!a.
Opciones de uso compartido de archivos para este documento
Seleccione la opcin Recomendar abrir el documento como s'lo
lectura para restringir el documento a modo de slo lectura. Esta
opcin protege el documento de cambios accidentales F permite
editar una copia del documento F guardar esa copia con el mismo
nombre original.
Seleccione la opcin de (rabar cambios para activar el registro de
cambios. Esto es lo mismo que Editar S .ambios S )rabar. Para
permitir que otros usuarios de este documento apliquen cambios F
evitar as0 que puedan deshabilitar el registro de cambios, haga clic
en el botn !roteger e ingrese una contrasea.
)eleccionar opciones para OOo 1-
&lustracin 1+! elegir opciones de seguridad para abrir ( guardar
documentos
&lustracin 1$! di@logo de Opciones de seguridad ( alertas
"liminar informacin personal al guardar
Seleccione esta opcin si, al guardar el archivo, desea eliminar
siempre de las propiedades de este los datos del usuario. Para
eleminar de orma manual la inormacin personal de documentos
concretos, desmarque esta opcin F a continuacin use el botn
1orrar en la ruta /rchivo S Propiedades S )eneral.
Se re5uiere hacer Ctrl!clic para seguir los hiperv(nculos
En versiones anteriores de ??o, al hacer clic sobre un hiperv0nculo
de un documento, se abr0a el documento vinculado. /hora puede
elegir si mantiene esta conducta Jdesmarcando este cuadroN. /
mucha gente la creacin F edicin de documentos les resulta ms
cil si los clics accidentales no activan los v0nculos.
El resto de opciones de este dilogo son los suicientemente claras
como para que no necesiten ms eHplicaciones.
Opciones de Apariencia
Escribir, editar F conigurar el diseo de pgina son cosas ciles de
hacer cuando se pueden ver los mrgenes de la pgina Jl0mites de
teHtoN, los l0mites de las tablas F secciones Jen documentos 7riterN,
saltos de pgina en .alc, l0neas de cuadr0cula en DraR o 7riter, F otras
caracter0sticas. /dems, tal ve! desee usar colores dierentes a los
predeterminados de ??o para aquellos elementos como indicadores de
notas o sombreados de campo.
1. #onfigurar OpenOffice.org
En la pgina de ?pen?ice.org 3 /pariencia J:lustracin (AN, puede
especiicar qu$ elementos son visibles F los colores utili!ados para
mostrar distintos elementos.
Para mostrar u ocultar elementos como l0mites de teHto,
seleccione o anule la seleccin de las opciones situadas junto al
nombre de los elementos.
Para cambiar los colores predeterminados de los elementos, haga
clic en la lecha de la columna de #onfiguracin de color situada
junto al nombre del elemento F seleccione el color en la ventana
emergente .
Para guardar los cambios de color, por ejemplo la combinacin de
colores, haga clic en (uardar, escriba un nombre en el cuadro
Esquema F a continuacin haga clic en Aceptar.
Opciones de Accesibilidad
,as opciones de accesibilidad incluFen entre permitir gricos
animados o teHto, cuanto tiempo permanecen en pantalla los consejos
de la aFuda , algunas opciones para contraste alto para pantalla F una
orma para cambiar la uente de la intera! de usuario del programa de
?pen?ice.org Jvea la :lustracin (&N
El soporte de accesibilidad es responsabilidad de la #ecnolog0a de 6ava
Sun 8icrosFstems para las comunicaciones con herramientas de
tecnolog0a asistida. @ea ms abajo K?pciones de 6ava K. ,a opcin de
2erramientas de soporte para tecnologa asistida no se muestra en
)eleccionar opciones para OOo 10
&lustracin 1%! mostrar u ocultar teAto9 objeto ( lmites
de tabla
todas las instalaciones de ??o. @ea Tecnologa para discapacitados en
OpenOffice.org en la seccin de /Fuda para obtener ms inormacin.
Seleccione o cancele la seleccin de las opciones segMn sus
necesidades.
Opciones de 6ava
Si instala o actuali!a 6ava Duntime Environment J6DEN despu$s de
instalar ?pen?ice.org, o si tiene ms de un 6DE instalado en el
equipo, puede usar la pgina de ?pen?ice.org 3 6ava J:lustracin (EN
para seleccionar el 6DE de ??o que desea utili!ar.
+3 #onfigurar OpenOffice.org
Bigura1*! elegir opciones de accesibilidad.
&lustracin 1,! elegir un entorno de ejecucin de
Cava.
Si es un administrador del sistema, programador, u otra persona que
personalice las instalaciones de 6DE, puede utili!ar la pgina de
Parmetros F Duta de la clase Jque se coniguran en la pgina de 6avaN
para especiicar esta inormacin.
Si ve que no se lista nada en la mitad de la pgina, espere unos
minutos mientras ??o busca si haF algMn 6DE en el disco duro.
Si ??o encuentra uno o ms 6DE, los mostrar. Entonces puede
seleccionar la opcin de Usar un entorno de e)ecuci'n *ava F Jsi es
necesarioN elegir uno de los que se muestran en la lista de 6DE.
Opciones de Actuali-acin en l(nea
En la pgina de ?pen?ice.org 3 /ctuali!acin en l0nea J:lustracin
(BN, puede elegir el modo F la recuencia en que ??o revisar las
actuali!aciones de programas en el sitio Reb de ??o. Si la opcin
Revisar actualizaciones automticamente est seleccionada,
aparecer un icono en el eHtremo derecho de la barra de menMs
cuando haFa una actuali!acin disponible. 2aga clic en este icono para
abrir el dilogo en donde puede seleccionar si quiere descargar la
actuali!acin.
Si est seleccionada la opcin de Descargar actualizaciones
automticamente, la descarga comen!ar cuando haga clic en el
icono. Para cambiar el destino de la descarga, haga clic en el botn
#ambiar F seleccione la carpeta destino en la ventana del navegador
de archivos .
)eleccionar opciones para OOo +1
&lustracin 1-! configurar 'ctuali5acin en lnea.
2rograma de me1ora
En la pgina ?pen?ice.og 3 Programa de mejora, puede elegir si
desea participar o no en el Programa de 8ejora de ?pen?ice.org,
que recopila estad0sticas de manera annima acerca de cmo se usa
??o.
"legir opciones para cargar y guardar
documentos
Puede conigurar las opciones de .argarG)uardar para ajustarlas a la
orma en que trabaja.
Si el dilogo de ?pciones no est abierto, haga clic en Herramientas
> Opciones. 2aga clic en el signo I a la i!quierda de
#argar$(uardar.
Opciones enerales de Cargar%uardar
,a maFor0a de las opciones en la pgina de .argarG)uardar 3 )eneral
J:lustracin (>N son conocidas para los usuarios de otras suites
oimticas. /lgunos elementos de inter$s se describen ms abajo.
++ #onfigurar OpenOffice.org
&lustracin 1.! opciones de #argar"Guardar.
Cargar la configuracin de usuario al cargar el documento
.uando guarda un documento, se guardan algunas coniguraciones
en $l. Por ejemplo, el nombre de la impresora o la uente de datos
vinculada al documento se cargan siempre con este, haFa
seleccionado o no esta opcin. Si lo hace, esta coniguracin de
documento queda invalidada por la coniguracin de usuario que
tenga la persona que abre el documento. Si cancela la seleccin de
esta opcin, la coniguracin personal de usuario no invalidar la
coniguracin del documento. Por ejemplo, la opcin #argar la
configuraci'n de usuario aecta a su eleccin Jen las opciones de
??o 7riterN sobre cmo actuali!ar v0nculos.
Cargar configuraciones de la impresora con el documento
Esta opcin no est seleccionada, las coniguraciones para la
impresora que se almacenan con el documento se ignoran cuando se
imprime usando el icono +mprimir arc,ivo directamente. Se
usar la impresora predeterminada en el sistema.
"ditar propiedades antes de guardar el documento
Si selecciona esta opcin, aparecer el dilogo de Propiedades del
documento para solicitarle inormacin relevante la primera ve! que
guarde un documento nuevo Jo siempre que use (uardar comoN.
uardar informacin de recuperacin autom$tica cada
Seleccione si desea activar la Decuperacin automtica F con qu$
recuencia guarda la inormacin que usa dicho proceso.
Elegir opciones para cargar ( guardar documentos +$
&lustracin 10! elegir opciones de Guardar ( #argar.
,a Decuperacin automtica en ?pen?ice.org sobrescribe el
archivo original. Si tambi$n ha escogido #rear siempre una copia
de seguridad, el archivo original sobrescribir dicha copia. Si ha
conigurado esto, se recuperar ms cilmente el documento
despu$s de una ca0da del sistemaP pero recuperar una versin
reciente del documento puede ser di0cil.
uardar .40 relativas al sistema de archivos % ,nternet
,a direccin relativa a un sistema de archivos slo es posible si el
documento uente F el documento reerenciado estn en la misma
unidad. +na direccin relativa siempre comien!a desde el directorio
en donde se encuentra el documento actual. Se aconseja guardar de
orma relativa si quiere crear una estructura de directorio en un
servidor de :nternet.
Formato de archivo predeterminado y a1ustes de ODF
-ersi'n de formato OD%. ?pen?ice.org predeterminada guarda
los documentos en versin de Formato ?penDocument
JOpenDocument Bormat 4?DFNN versin (.". 8ientras que permite
una uncionalidad mejorada, haF algunos problemas de
compatibilidad. .uando un archivo se guarda en ormato ?DF (." F
se abre en versiones anteriores de ?pen?ice.org Jpor medio de
?DF (.%G(.(N, puede que se pierdan algunas caracter0sticas
avan!adas. Dos ejemplos son las reerencias cru!adas a los
encabe!ados F el ormato de las listas enumeradas. Si tiene pensado
compartir documentos con personas que todav0a utili!an versiones
antiguas de ?pen?ice.org, es recomendable que guarde el
documento con la versin de ?DF (.%G(.(.
Optimizaci'n de tama.o para formato OD%. ,os documentos de
?pen?ice.org son archivos V8,. /l seleccionar esta opcin, ??o
escribe los datos del V8, sin tabulaciones F saltos de l0nea. Si
quiere poder leer los archivos V8, en un editor de teHto de una
orma estructurada, cancele la seleccin de esta opcin.
/ipo de documento. Si habitualmente comparte archivos con
usuarios de 8icrosot ?ice, tal ve! desee cambiar el atributo de
(uardar siempre como para los documentos de teHto a uno de los
ormatos de 8icrosot ?ice.
+% #onfigurar OpenOffice.org
Nota
/unque ??o puede abrir archivos en los ormatos .docH, .HlsH F
.pptH de 8icrosot ?ice "%%B, no puede guardarlos en dichos
ormatos. Esta uncionalidad est prevista para versiones
uturas.
Opciones de 2ropiedades +3A para Cargar%uardar
En la pgina de .argarG)uardar 3 Propiedades de @1/ J:lustracin
">N, puede elegir si mantiene cualquier macro de documentos
8icrosot ?ice que se abren con ??o.
Q Si selecciona (uardar el c'digo original de 0asic, las macros
no uncionarn, pero se conservarn si los guarda en un archivo
de ormato de 8icrosot ?ice.
Q Si selecciona #argar el c'digo de 0asic, el cdigo cambiado se
guarda en un documento ??o pero no se conservar si lo guarda
en ormato 8icrosot ?ice.
Q Si est importando un archivo 8icrosot EHcel que tiene cdigo
@1/, puede seleccionar la opcin #'digo e)ecutable. 8ientras
que normalmente el cdigo se conserva pero se presenta inactivo
Jsi lo inspecciona con el :DE de Star1asic notar que est todo
comentadoN, con esta opcin el cdigo estar listo para
ejecutarse.
Elegir opciones para cargar ( guardar documentos +*
&lustracin +3! seleccionar
Propiedades 1:' E
#argar"Guardar.
Opciones Cargar%uardar para *icrosoft Office
En la pgina de .argarG)uardar 3 8icrosot ?ice J:lustracin "(N,
puede seleccionar qu$ desea hacer cuando importa F eHporta objetos
de 8icrosot ?ice ?,E Jobjetos enla!ados o incrustados o
documentos como hojas de clculo o ecuacionesN.
Seleccione las opciones W.X para convertir objetos ?,E de 8icrosot en
los correspondientes objetos ?,E de ?pen?ice.org al cargarse un
documento 8icrosot en ??o.
Seleccione la opcin W)X para convertir los objetos ?,E de
?pen?ice.org en los objetos ?,E correspondientes de 8icrosot
cuando al guardarse un documento en ormato de 8icrosot.
Opciones de Cargar%uardar para Compatibilidad
7T*0
,as opciones que se selccionan en la pgina .argarG)uardar '
.ompatibilidad 2#8, J:lustracin ""N aectan a las pginas 2#8,
importadas en ?pen?ice.org F a las eHportadas desde ??o. @ea
Documentos ?T/F7 importar"eAportar en la /Fuda para obtener ms
inormacin.
+, #onfigurar OpenOffice.org
&lustracin +1! seleccionar opciones de #argar"Guardar
E /icrosoft Office.
Tama&o de fuentes
+se estos campos para deinir el respectivo tamao de uente para
las etiquetas 2#8, Yont si!eZ(S a Yont si!eZBS, si se usan en
las pginas de 2#8,. J8uchas pginas Fa no utili!an estas
etiquetasN.
,mportar # .sar configuracin regional 8ingl9s '"stados .nidos)8
para los n/meros
.uando se importan nMmeros desde una pgina 2#8,, el decimal F
el carcter de separacin de millares es distinto segMn la
coniguracin regional de la pgina 2#8,. Sin embargo el
portapapeles no contiene ninguna inormacin sobre dicha
coniguracin. Si esta opcin no est seleccionada, los nMmeros se
interpretarn de acuerdo a +diomas 1 #onfiguraci'n local, en la
ruta Herramientas > Opciones > #onfiguraci'n de idioma >
+diomas Jver la pgina ">N. Si se selecciona esta opcin, los
nMmeros se interpretarn como coniguracin regional del idioma
ingl$s JEE. ++.N.
Elegir opciones para cargar ( guardar documentos +-
&lustracin ++! elegir opciones de #ompatibilidad de
?T/F.
,mportar ! ,mportar eti5uetas 7T*0 desconocidas0 como
campos
Seleccione esta opcin si quiere que las etiquetas que no se
reconocen en ??o se importen como campos. Para una etiqueta
abierta, se crear un campo 2#8,[?* con el valor del nombre de la
etiqueta. Para cerrar una etiqueta, se crear un 2#8,[?FF. Estos
campos se convertirn a etiquetas en la eHportacin 2#8,.
,mportar # ,gnorar configuraciones de fuente
Seleccione esta opcin si desea que ??o ignore todas las
coniguraciones de las uentes al importar. Se usarn las uentes que
se deinieron en el Estilo de pgina de 2#8,.
":portar
Para optimi!ar la eHportacin de 2#8,, seleccione un navegador
2#8, predeterminado del cuadro "2portar. Si est seleccionado
?pen?ice.org 7riter, se eHportarn las instrucciones de
?pen?ice.org 7riter.
":portar ! OpenOffice;org 3asic
Seleccione esta opcin para incluir las macros de ??o 1asic
Jsecuencia de comandosN cuando se eHporte a ormato 2#8,. Debe
activar esta opcin antes de crear la macro de ?pen?ice.org 1asicP
de otra orma la secuencia de comandos no se insertar. ,as macros
de ?pen?ice.org 1asic se deben locali!ar en el encabe!ado del
documento 2#8,. +na ve! creada la macro en el :DE de
?pen?ice.org 1asic, aparecer en el teHto uente del documento
2#8, del encabe!ado.
Si quiere que la macro se ejecute automticamente cuando se abra
el documento 2#8,, elija Herramientas > !ersonalizar >
"ventos. @ea el .ap0tulo (- J)u0a de :nicio de 8acros N para
obtener ms inormacin.
":portar # *ostrar advertencia
Si la opcin de OpenOffice.org 0asic Jvea la seccin anteriorN no
est seleccionada, se activa la opcin Mostrar advertencia. Si la
opcin Mostrar advertencia est seleccionada, entonces cuando
eHporte a 2#8, se mostrar una advertencia indicando que se
perdern las macros ?pen?ice.org 1asic.
":portar # Dise&o de impresin
Seleccione esta opcin para eHportar la coniguracin de impresin
del documento actual. El iltro 2#8, es compatible con .SS"
J#ascading )t(le )eets Fevel + 3 2ojas de Estilo en .ascada *ivel
+. #onfigurar OpenOffice.org
"N para la impresin de documentos. Estas uncionalidades slo
tienen eecto si la coniguracin de impresin est activa.
":portar # Copiar gr$ficos locales en ,nternet
Seleccione esta opcin para subir automticamente las imgenes
incrustadas al servidor de :nternet cuando las carga a trav$s de F#P.
":portar # Con1unto de caracteres
Seleccione el conjunto de carcateres que desee eHportar.
Seleccionar Configuracin de idioma
#al ve! sea necesario hacer varias cosas para establecer las
coniguraciones de idioma que desea;
Q :nstalar los diccionarios necesarios.
Q .ambiar algunas coniguraciones regionales de idioma.
Q Elegir las opciones del corrector.
,nstalar los diccionarios necesarios
??o- instala automticamente varios diccionarios con el programa.
Para agregar otros diccionarios, utilice Herramientas > +dioma >
Ms diccionarios en l3nea. ??o abrir el navegador predeterminado
en una pgina con los diccionarios adicionales que puede instalar. Siga
las instrucciones para instalarlos.
Cambiar las configuraciones regionales del idioma
Puede cambiar algunos detalles de la coniguracin regional F del
idioma que ??o utili!a para todos los documentos o para documentos
espec0icos.
En el dilogo de ?pciones, haga clic en #onfiguraci'n de idioma >
+diomas.
)eleccionar #onfiguracin de idioma +0
&lustracin +$! opciones de #onfiguracin de idioma.
En la parte derecha de la pgina .oniguraciones de idioma ' :diomas
J:lustracin "AN, cambie la &nterfa5 de usuario9 #onfiguracin local9
/oneda predeterminada, e &dioma predeterminado para documentos
segMn sus preerencias. En el ejemplo, se ha elegido Espaol JEspaaN
para todas las coniguraciones.
Si quiere que la coniguracin del idioma JdiccionarioN se aplique slo
al documento actual en lugar de ser el predeterminado para todos los
documentos nuevos, seleccione la opcin etiquetada Para el
documento actual solamente.
Si es necesario, seleccione las opciones que permiten la
compartibilidad con los idiomas asiticos Jchino, japon$s, coreanoN , as0
como la compatibilidad para idiomas CTL JcompleA teAt la(out9 esquema
de teHto complejoN, como hindi, tailand$s, hebreo F rabe. Si elige
cualquiera de estas opciones, la prHima ve! que abra este dilogo,
ver algunas opciones eHtra bajo las .oniguraciones de idioma , como
se muestra en la :lustracin "&. Estas alternativas J:uscar en japonGs,
DiseHo asi@tico , F )cripts complejos N no se abordan aqu0.
$3 #onfigurar OpenOffice.org
&lustracin +%! seleccionar las opciones de idioma.
"legir las opciones de ortograf(a
Para elegir las opciones de ortogra0a, haga clic en #onfiguraci'n de
idioma > 4ing53stica. En la seccin Opciones de la pgina
J:lustracin "EN, seleccione las coniguraciones que le sean Mtiles.
#enga presentes algunas observaciones;
Q Si no quiere que se revise la ortogra0a mientras se escribe,
cancele la seleccin Revisar ortograf3a mientras se escribe F
seleccione 6o marcar errores. JPara encontrar el segundo
elemento, desplace hacia abajo la lista de ?pcionesN.
Q Si usa un diccionario personali!ado que incluFe palabras en
maFMsculas F palabras con nMmeros Jpor ejemplo , /SGA%%N,
seleccione Revisar palabras en may7sculas F Revisar
palabras con n7meros.
Q Revisar reas especiales incluFe encabe!ados, pies de pgina,
marcos F tablas cuando se revisa la ortogra0a.
/qu0 puede revisar qu$ diccionario del usuario Jpersonali!adoN est
activo de manera predeterminadaP F agregar o quitar diccionarios,
haciendo clic en los botones 6uevo o 0orrar.
)eleccionar #onfiguracin de idioma $1
&lustracin +*! p@ginas eAtra disponibles cuando se
seleccione la asistencia para el idioma mejorada.
Nota
?pen?ice.org no tiene un corrector gramatical, pero puede
instalar una eHtensin como 2erramienta de idioma F acceder
a ella desde Herramientas > Ortograf3a y gramtica.
.onsulte el .ap0tulo (A para obtener ms inormacin acerca
de la instalacin de eHtensiones.
"legir opciones de ,nternet
+se la pgina de opciones de :nternet para deinir los motores de
bMsquedaF guardar las coniguraciones del ProHF que se van a usar con
?pen?ice.org.
Si est usando un navegador *etscape o 8o!illa Jcomo FireoHN, puede
activar el plug3in 8o!illa para abrir los archivos ??o en el navegador,
as0 como tambi$n imprimirlos, guardarlos F trabajar con ellos de otras
ormas.
Si est usando un sistema operativo basado en +niH o ,inuH
JincluFendo 8ac ?S VN, tendr disponible opciones en la pgina
adicional de correo electrnico, donde puede especiicar el programa
de correo electrnico que desea usar cuando env0e un documento
como un corre electrnico J:lustracin "BN. En el sistema operativo
7indoRs siempre se utili!a el programa predeterminado de correo
electrnico.
$+ #onfigurar OpenOffice.org
&lustracin +,! elegir idiomas9 diccionarios ( opciones para la
revisin ortogr@fica.
Controlar las funciones de AutoCorreccin
de OOo
/ algunas personas les resultan molestos algunos o todos los
elementos de las unciones de .orreccin automtica de ??o, Fa que
cambian lo que se va escribiendo, cuando en realidad no se desea que
esto ocurra. / muchas otras les resultan muF MtilesP si es as0, entonces
seleccione las opciones que les interese. Pero si nota que haF cambios
ineHplicables en el documento, es un buen momento para investigar la
causa.
Para abrir el dilogo de .orreccin automtica, haga clic en
Herramientas > Opciones de Auto#orrecci'n Jes necesario tener
un documento abierto para que apare!ca el elemento de este menMN.
En 7riter, este dilogo posee cinco pestaas, tal como se muestra en la
:lustracin "C. En otros componentes de ??o, el dilogo posee slo
cuatro pestaas.
#ontrolar las funciones de 'uto#orreccin de OOo $$
&lustracin +-! opciones de &nternet9 donde se muestra la p@gina de
correo electrnico para usuario FinuA.
$% #onfigurar OpenOffice.org
&lustracin +.! el di@logo de 'uto#orreccin en Writer 9
muestra las cinco pestaHas ( algunas otras opciones