ROI de Implementacion de DBNeT SE- Factura Electrnica

Ahorro en costos por implementacin de e-factura

Costos Directos


Almacenaje de facturas Propias en papel
Proceso de Acopio y Ordenamiento
Corresponde al esfuerzo requerido para ordenar y preparar el
almacenamiento de los documentos, desde el costo del
recurso humano interno, hasta el costo del transporte
Costo de almacenaje
Corresponde al costo directo de bodegaje mensual. Debe
llevarse al nmero de aos de evaluacin del proyecto

Costo de recuperacin de facturas
Corresponde al costo del desgaste administrativo para
recuperar un documento pasado. Esto hay que ponderarlo por
la probabilidad de ocurrencia de este tipo de incidentes.


Timbraje de facturas
Costo de impresin de pre foliado
Corresponde al costo de la imprenta de impresin de papel
pre-foliado, considerando el horizonte de aos de evaluacin
del proyecto

Costo de foliacin
Corresponde al costo incurrido por la administracin para
ejecutar la foliacin de los documentos ante el SII.

Costo de administracin de folios
Corresponde al costo de administracin interno por almacenar
administrar y distribuir los documentos pre-foliados que estn
sin emitirse.
Costo de Prdida de papel pre-timbrado
Corresponde al costo de resolucin de un evento de esta
naturaleza ponderado por la probabilidad de ocurrencia




Emisin de Facturas

Costo de emisin
Corresponde a los ahorros por el costo de emisin relativo a
no emitir todas las copias (dependiendo del caso) o
eventualmente no imprimir el documento que es simplemente
enviado al cliente en forma electrnica. Caso facturacin de
servicios, o emisin de notas de dbito y crdito


Envo de Facturas
Costo de Envo
Hay ahorros en el caso de notas de crdito, debito y en el caso
de envos de facturas de servicios que puede hacerse
enteramente por la va electrnica.

Costos De Reenvo
Corresponde al costo administrativo de ubicar una factura,
escanearla o fotocopiarla, y reenviarla al cliente, ponderado
por la probabilidad de ocurrencia de este hecho.

Costo de distribucin interna
Corresponde al costo de envo a los distintos agentes dentro
de la organizacin de una copia del documento
Costos de Confirmacin de recepcin
Corresponde al costo administrativo de confirmacin de
recepcin del documento por la recuperacin de la copia de
mrito ejecutivo o por la confirmacin telefnica de la
recepcin de la factura.

Costos de confirmacin de aceptacin
Corresponde al costo de confirmar la recepcin conforme de la
factura par su pago por parte del cliente.
Recepcin de Facturas
Costo de Recepcin
Corresponde al costo administrativo de recibir y visar la
recepcin de la mercadera.

ROI de Implementacion de DBNeT SE- Factura Electrnica

Costo de Distribucin
Corresponde al costo de distribucin interno del documento o
su copia dentro de la organizacin para distintos fines, entre
ellos el pago.
Costo de Confirmacin de aceptacin
Corresponde al costo de informar al cliente que la factura ha
sido recibida y aceptada.

Almacenaje de facturas Propias en papel

Proceso de Acopio y Ordenamiento
Corresponde al proceso administrativo de ordenamiento de las
facturas de compras para su almacenamiento, incluyendo su
eventual envo a bodegas
Costo de almacenaje
Corresponde al costo directo de bodegaje mensual. Debe
llevarse al nmero de aos de evaluacin del proyecto
Costo de recuperacin de facturas
Corresponde al costo de recuperar una copia de la factura
desde los archivos.



Otros costos
Pago del IVA el 20 de cada mes

Pago de IVA Diferido hasta el 20
Corresponde al costo financiero de pagar el IVA el da 20 en
vez del da 12 de cada mes.

Aumento del periodo de cobranza IVA
Corresponde al beneficio de tener ms das para cobrar el IVA
'emitido' por tener 8 das ms para su cobro.


Eximicin de Declaracin Jurada Resumen Anual de IVA de Compras y Ventas
(F3323)

Eximicin en la entrega de la
"Declaracin Jurada Resumen Anual de
IVA de Compras y Ventas (F3323)
Corresponde al ahorro en el costo administrativo de la entrega
de dicha declaracin jurada anual que ciertas empresas estn
obligadas a hacer.
Externalidades


Mejora de Imagen
Modernidad de la empresa.
La factura electrnica es hoy percibida como un elemento de
modernidad de una empresa.

Utilizar la factura como elemento de
marketing
Permite incorporar avisos, mensajes grficos al documento
electrnico.


Mejora de Cobranza
Aumento de la capacidad de entrega de
los documentos por canal multiva
Se le entrega al cliente en distintas formas y por distintas vas
el documento de cobro. Se tienen confirmacin electrnica de
la recepcin del documento. Se pueden recuperar fcilmente
los documentos de los clientes.

Avisos de atrasos en facturas
Permite avisar los atrasos en los pagos anteriores
directamente en las facturas emitidas.

Carga de los documentos entrantes
Automatizacin de la carga de
documentos entrantes
Corresponde a la capacidad de cargar automticamente las
facturas de compras al back office, evitando la digitacion.
Adems como las facturas tienen el detalle de los tems, se
pueden hacer cuadraturas de rdenes de compra (precios,
cantidades, etc.). Sin embargo este no se considera como un
ahorro en costos pues no est considerado en el proyecto
estndar.