INTRODUCCIN En este trabajo se plasma conceptos y caractersticas del emprendedor, asi como el establecimiento de la comunicacin con el cliente en el cual es la base primordial para lograr consolidarse en el medio empresarial. A menudo se piensa que el espritu emprendedor se refiere slo a la creacin y puesta en marcha de nuevas empresas, pero hay diferentes clases de actividad emprendedora. Hay quienes crean empresas y hay quienes las transforman o mejoran. De alguna manera, el emprendedor es un transformador y su espritu de transformacin puede ser puesto de manifiesto dentro o fuera de un contexto organizacional dado previamente. En suma hay mltiples aspectos del mismo fenmeno. Scott Kundel1 define la actividad emprendedora como la gestin del cambio radical y discontinuo, o renovacin estratgica, sin importar si esta renovacin estratgica ocurre adentro o afuera de organizaciones existentes, y sin importar si esta renovacin da lugar, o no, a la creacin de una nueva entidad de negocio. Gifford Pinchot2 , quizs el mejor pensador contemporneo sobre Intrapreneur, afirma que la innovacin se est estancando en las grandes organizaciones como resultado del atrincheramiento de sus sistemas de anlisis y control justo cuando las condiciones del ambiente estn haciendo a la capacidad para innovar una condicin necesaria para la supervivencia. El problema es complejo porque los accionistas deciden sobre su capital en virtud de los resultados por lo que no siempre la gente ms creativa de la organizacin siente libertad para exponer y desarrollar su potencial por temor a resultados inciertos o fracasos seguros. La solucin que Pinchot cree posible, es el intrapreneurship, que podra traducirse como el emprendedurismo dentro de la corporacin, como un sistema para generar innovacin dentro de esa organizacin. El lntrapreneur, explica Pinchot, introduce y produce nuevos productos, procesos y servicios, que alternadamente permiten a la compaa en su totalidad crecer y beneficiarse.
ESPRITU EMPRENDEDOR EMPRESARIAL. Concepto Emprender es un trmino que tiene mltiples acepciones. Segn el contexto en que sea empleado, ser la connotacin que se le adjudique. En el mbito de los negocios, el emprendedor es un empresario; es el propietario de una empresa comercial con fines de lucro. De acuerdo a los siguientes autores, emprendedor es: El que hace que las cosas sucedan. Diana M. Gonzlez Salazar. Persona que crea una nueva actividad de negocios en la economa. Don Hellriegel y John W. Slocum. Que toma iniciativas y las lleva a cabo. Diccionario enciclopdico Larousse. El emprendedor Para comprender que es un emprendedor tenemos que dar respuesta a varias interrogantes. Iniciaremos con la siguiente: El espritu emprendedor es algo innato o es algo que se puede aprender o fomentar? Hay personas que nacen siendo empresario, es decir, son quienes tienen un cierto don para los negocios. Sin embargo, la mayora se puede formar en el camino, estas personas, tienen que prepararse o entrenar para desarrollar las habilidades que requieren. Naturalmente no es sencillo dejar de ser empleado para convertirse en empresario o emprendedor; ms adelante se describen las ventajas y desventajas de ser emprendedor. Espritu emprendedor El espritu emprendedor juega un papel clave para las economas actuales, y que si bien puede ser innato, el hecho de que surja depende de mltiples factores. Un emprendedor tiene la capacidad de ver las oportunidades y analizar los recursos para llevar a cabo el proyecto; la clave radica en encontrar una vinculacin adecuada entre diversos factores. De acuerdo al diccionario emprender es comenzar una obra o empresa, lo cual implica explorar, tomar riesgos, creatividad y aprovechar las oportunidades; Jorge Olmos Arrayales seala que el espritu emprendedor es un proceso orientado a la creacin. La educacin (la familia, la escuela, el grupo de amigos, etc.) es otro factor que influye en la formacin de una mente emprendedora. As como las circunstancias y el medio ambiente en el que nos desarrollamos hace aflorar nuestro espritu emprendedor. Otro factor que favorecer el surgimiento del espritu emprendedor, es el marco institucional que regula las actividades econmicas y sociales. Es necesario contar con un escenario que nos permita proyectar a futuro, con claras reglas de juego, y estabilidad econmica. Debemos de incluir tambin el fcil acceso a informacin relevante como un factor central para allanar las condiciones para emprender, ya que contar con informacin oportuna es crucial para la toma de decisiones. Caractersticas del emprendedor Rafael Alcaraz en su obra El emprendedor de xito resume una serie de caractersticas que distinguen a los emprendedores del resto de las personas, las cuales han sido mencionadas por diferentes autores. Compromiso total, determinacin y perseverancia. Capacidad para alcanzar metas. Orientacin a las metas y oportunidades. Iniciativa y responsabilidad. Persistencia en la solucin de problemas. Realismo. Autoconfianza. Altos niveles de energa. Busca retroalimentacin. Control interno alto. Toma de riesgos calculados. Baja necesidad de estatus y poder. Integridad y confiabilidad. Tolerancia al cambio. A las cuales aade las siguientes: Creatividad e innovacin. Confianza en s mismo y sus capacidades. Perseverancia. Capacidad para manejar problemas. Aceptacin del riesgo. ESTABLECIMIENTO DE COMUNICACIN CON EL CLIENTE El cliente Rescatando los conocimientos previos que tienes de cliente, expresar con tus propias palabras un concepto de cliente. Comenta con tus compaeros de equipo a cerca del concepto que tienes de cliente, y concluyan dando al grupo un solo concepto. Investiga en libros o mediante internet un concepto de cliente y comprela con su concepto anterior. Concepto de cliente Concepto de cliente esta departamentalizado. Cada rea ve al cliente desde su perspectiva sin una visin integral. Vendedor: cliente es un ladrn que tiene dinero y debe devolvrmelo. Almacn: cliente es aquel que viene a desorganizar mis inventarios. Departamento legal: cliente es aquel que puede demandarnos si nos descuidamos. Produccin: cliente es esa persona que slo viene a quejarse. Gerente: cliente es esa persona que constantemente me interrumpe y me quita tiempo de las cosas importantes. Propietario: cliente es la persona caprichosa que tengo que aguantar para que me ingrese dinero. Los conceptos de "mercadeo" y los relacionados con "calidad total" insisten que el "cliente" es importante y la empresa debe estar orientada totalmente hacia ese personaje llamado genricamente "cliente". Hay muchas definiciones genricas, pero las opiniones difieren en forma increble. El concepto "cliente" podra ser mejor entendido si utilizamos el concepto informtico del mismo. Este modelo dice que hay computadores (servidores) que "sirven" las necesidades de otros, en todo momento y sin restriccin de ninguna clase. No hay dudas, vacilaciones o dudas para servir total y completamente al cliente. El "servidor" est conectado al "cliente" y mientras esta relacin existe, obedece ciegamente sus designios. El computador "cliente" por su parte es un dictador mientras desempea su papel. Dictador total y completo. Se limita a dar rdenes, las cuales deben ser obedecidas. De lo contrario el sistema no funcionar, colapsar y entrar en el ms completo caos. (todos lo conocemos porque es lo que sucede cuando los sistemas de cmputo se "caen"). Lo ms notable del concepto "cliente servidor" es que los papeles pueden cambiar en cualquier momento. Esto es, el "servidor" pasa a ser "cliente" y viceversa, dependiendo de las circunstancias. Existe una interdependencia permanente para que el "sistema" se mantenga sano y eficiente. Tipos de cliente Representar mediante una dramatizacin, en la que participes con otro compaero del grupo y cada uno asuma un rol de prestador de servicio y cliente. o Autoritario Inseguro o Agresivo Conversador Pasivo Impaciente o Exagerado o Distrado Prepotente Al trmino de la representacin discute con tu equipo que tipo de cliente se representaron en cada dramatizacin. Investiga en bibliografa o Internet, tipos de cliente. En equipo analiza la investigacin que realizaste, comenta y concluyan. Mediante una exposicin y la utilizacin de material didctico exponen al grupo. Abordar al cliente Rente con tus compaeros de equipo, e investiga en tres empresas de distintos servicios, la forma en que el vendedor abordar al cliente Elementos del servicio al cliente Contacto cara a cara Relacin con el cliente Correspondencia Reclamos y cumplidos Instalaciones Importancia del servicio al cliente Un buen servicio al cliente puede llegar a ser un elemento promocional para las ventas tan poderosas como los descuentos, la publicidad o la venta personal. Atraer un nuevo cliente es aproximadamente seis veces ms caro que mantener uno. Por lo que las compaas han optado por poner por escrito la actuacin de la empresa. Se han observado que los clientes son sensibles al servicio que reciben de sus suministradores, ya que significa que el cliente obtendr a las finales menores costos de inventario. Contingencias del servicio El vendedor debe estar preparado para evitar que las huelgas y desastres naturales perjudiquen al cliente. Todas las personas que entran en contacto con el cliente proyectan actitudes que afectan a ste, el representante de ventas al llamarle por telfono, la recepcionista en la puerta, el servicio tcnico al llamar para instalar un nuevo equipo o servicio en las dependencias, y el personal de las ventas que finalmente, logra el pedido. Consciente o inconsciente, el comprador siempre est evaluando la forma como la empresa hace negocios, cmo trata a los otros clientes y cmo esperara que le trataran a l. Acciones Las actitudes se reflejan en acciones. El comportamiento de las distintas personas con las cuales el cliente entra en contacto produce un impacto sobre el nivel de satisfaccin del cliente incluyendo: La cortesa general con la que el personal maneja las preguntas, los problemas, como ofrece o amplia informacin, provee servicio y la forma como la empresa trata a los otros clientes. Los conocimientos del personal de ventas, son los conocimientos del producto en relacin a la competencia, y el enfoque de ventas. Es decir, estn concentrados en identificar y satisfacer las necesidades del consumidor, o simplemente se preocupan por empujarles un producto, aunque no se ajuste a las expectativas, pero que van a producirles una venta y, en consecuencia, va a poner algo de dinero en sus bolsillos. Polticas de Servicio, son escrituras por gente que nunca ve al cliente. Las empresas dan nfasis al administrador y el control que al resultado percibido por el cliente. Esto da lugar a que las reas internas tengan autoridad total para crear polticas, normas y procedimientos que no siempre tiene en cuenta las verdaderas necesidades del cliente o el impacto que dichas polticas generan en la manera como el percibe el servicio. Las empresas dan nfasis al resultado percibido por el cliente. Esto da lugar a que las reas internas tengan procedimientos que no siempre tiene en cuenta las verdaderas necesidades del cliente o el impacto que dichas polticas generan en la manera como el percibe el servicio. Malcolm Peel, por ejemplo, destaca entre los principales puntos del servicio al cliente que "La Direccin Ejecutiva debe ser responsable funcional de todos los aspectos del servicio al cliente", "La formacin debe ser especial en todo el personal que est en contacto con el cliente", "El vestuario tiene que ser impecable de solucionar puntos en los cuales descansan las principales situaciones que caracterizan al servicio al cliente; en los que encontramos, sin embargo, ciertas ambigedades para enfocarlas a nuestro objeto de estudio, medio e idiosincrasia. No obstante, para la posicin apuntamos especialmente a los dos primeros aspectos referidos por este autor. Fases de la venta Como hacer una presentacin efectiva Puntos bsicos Se debe tener en cuenta claridad de expresin, veracidad y tener capacidad de convencimiento Elementos de la demostracin No distraerse, hacer que pregunte, destacar que tenemos productos de calidad y proporcionar toda la informacin que el cliente necesita. Recomendaciones Evitar hablar de sucesos de importancia Justificar el precio con la calidad y la higiene del producto Usar un tono de voz respetuoso y persuasivo, demostrar ser amigable y trasmitir buenos modales Preguntar esperar las respuestas. No precipitarse en lograr una respuesta inmediata Por ejemplo: Le gustara llevar un poco ms Cree que esto le alcance Encuentra nuestro precio competitivo Tener tacto. No hacer tantas preguntas, para evitar que el cliente se pueda irritar. Como debe ser la presentacin personal Saludar al cliente Tener una sonrisa amistosa y apariencia agradable En medida de lo posible dar su nombre Utiliza preguntas abiertas para conocer las necesidades del cliente El lenguaje corporal debe denotar respeto Cuando tratar de t o de usted al cliente Utilizar el plural y no el singular cuando te refieras a tu tienda. Objeciones Son observaciones que hace el cliente al momento de ofrecerle el producto. Puede ser sincera (cuando el cliente tiene realmente duda) o de pretexto (cuando el cliente se defiende para evadir al accin de compra). Normas para contestar las objeciones Aceptarlas, no rechazarlas No interrumpirlas, escucharlas No evadirlas, afrontarlas no usar la poltica del avestruz No discutir, informar persuadir Usar la tcnicas del sacacorchos, es decir cuando el cliente no puede expresase claramente ayudndolo con preguntas adecuadas Usa un poco de buen humor No sueltes la lengua, a veces quieres contestarle al cliente como se merece, no lo hagas que no tendr prestigio. Cierre de ventas Es la parte ms importante de la venta, no existe un momento adecuado para cerrar la venta. Las oportunidades pueden presentarse en cualquier momento y debes estar atento a captarlas. Es el momento en que tienes que lograr que el cliente compre. Recomendaciones El profesional en ventas debe seguir un curso de oratorio para obtener confianza y afianzar su personalidad, sentirse seguro de lo que est ofreciendo ante los clientes con tanta firmeza y estudiar un curso de ventas. Recepcin del Cliente Los constantes avances tecnolgicos en el campo de las comunicaciones, estn llevando a las empresas a competir, no slo con productos de excelente calidad, sino con eficientes y especiales servicios dirigidos a suplir las ms mnimas y exigentes necesidades de las personas. La actitud que muestre el vendedor en la atencin a los visitantes, el adecuado y esmerado manejo telefnico y personal para clientes, se reflejar en la preferencia de ellos por la empresa, sus productos y servicios. Es importante esmerarse en atender diligentemente a los clientes. Recepcin del cliente La atencin al pblico interno y externo que llega a la empresa se denomina recepcin personal. Recibir a los clientes debe convertirse en un arte y como tal, debe hacerse con agrado. Se define como pblico interno a directivos, subalternos, compaeros y personal de la misma empresa. Todas las personas ajenas a la empresa que se acercan a solicitar o traer informacin se le denominan pblico externo. Las empresas de produccin siempre han usado la mercadera como parte fundamental de su desarrollo. Existe por lo tanto una mercadera externa en donde se asigna el precio, se prepara, se distribuye y se promueve el servicio ante los clientes. Es cuando entramos frente a un banco y vemos las instalaciones fsicas, las filas existentes y entramos en contacto con un cajero. Retos Diferenciacin Calidad Productividad Las habilidades de comunicacin Componente de la calidad del servicio. Existen ciertas habilidades que debe desarrollar todo el personal de una organizacin, no slo los empleados del frente, en orden de cumplir las expectativas del cliente, esas destrezas se refieren a la comunicacin y son: Diagnosticar Escuchar Preguntar Sentir Diagnosticar Por ello, para lograr esta sensacin del impacto en los clientes, es muy importante cuidar lo que comnmente se conoce como comportamiento no verbal, porque es la primera impresin que se lleva el cliente. Este comportamiento no verbal est compuesto por la caracterstica mencionada anteriormente, a las cuales se les suma el entorno y lo que los expertos llaman el PARALENGUAJE (signos, tonos y gestos que acompaan el lenguaje). La que se refiere entonces a que las personas, son slo nuestros clientes, sino nosotros mismos en nuestra vida diaria, como clientes y como empresa, determinamos por nuestras primeras apreciaciones, ciertos niveles de calidad y necesidades relacionadas con la apariencia. Escuchar El sentido del odo es una caracterstica exclusiva con la que contamos los seres humanos y los animales, or es un comportamiento deliberado con el cual nacemos casi todos. Escuchar va ms all del hecho de or, or es una accin refleja, mientras que escuchar es una habilidad, que aunque natural desde ser desarrollada. Es una manera natural de adquirir informacin. As podemos entablar relaciones y hacer amigos. Para que quien habla se sienta reconocido, para disfrutar y para relajarnos. La percepcin Las distracciones La evaluacin Preguntar Es la manera ms sencilla para recoger la informacin de quien tenemos en frente, adems es una forma de mostrar inters y empata por nuestro interlocutor La expresin de la pregunta se relaciona con el ritmo, que no es ms que la cantidad, frecuencia y secuencia de las palabras y con la actitud, es decir, expresiones de aprobacin o reprobacin intolerancia o cercanas al efectuar la pregunta debemos ser neutrales. Sentir Mediante esta habilidad transmitimos empata y aplanamos el camino a los buenos resultados. Nos referimos a ponernos en el lugar de nuestros clientes a sentir lo que el otro se siente con respecto a una situacin o problema particular. Excelentes Servicios o Excelentes Resultados El servicio cobra cada da ms importancia en una empresa. Desarrollar los mejores mtodos para que este sea eficiente, es un factor indispensable para el correcto funcionamiento y el buen resultado de una organizacin. Gestin de ventas La venta est ligada al eterno juego de convencer, de influir, de seducir de entrar en los dems. Todos lo practican, abrir los ojos al mundo. En el primero estn el autoconocimiento, la gestin de los propios recursos y hbitos, y el desarrollo de habilidades sociales. Dentro del mbito colectivo se abordan los programas de mejora del rendimiento, que habla de su dinmica, creatividad y tecnologa, la formacin y los premios. El vendedor es responsable de que la empresa consiga el volumen y calidad de ventas necesarias, as como del mantenimiento de una buena imagen de la empresa.
Se endiosa al departamento de ventas. La mayora de las empresas no estn orientadas hacia el cliente sino hacia los vendedores. Son los nicos que ganan bien; los nicos por cuya capacitacin se preocupa la empresa constantemente y a quienes motiva con bonificaciones. Esto ocasiona fricciones con otros departamentos y una mentalidad de resultado que, muchas veces, olvida las necesidades del cliente. Comunicacin Efectiva Si una empresa quiere generar flujos de caja positivos, obtener utilidades y crecer, debe vender y vender bastante. Por esto, las ventas se constituyen en el ncleo de las estrategias comerciales. Al trmino del tema debes entregar un informe con todas las actividades realizadas en este apartado.
CONCLUSIN Los emprendedores constituyen uno de los factores ms dinmicos que estimulan las actividades productivas de mayor valor agregado, desarrollo econmico y social. Al igual que el capital fsico, el capital financiero y el capital humano, el empresariado en todas sus dimensiones es una fuente de crecimiento, ya que permite generar desarrollo sustentable y la creacin de riqueza. Los obstculos que los jvenes emprendedores deben de superar son financiamiento, flexibilidad, competencia, normativa jurdica, entorno, cargas fiscales, propiedad e inversin, entre otros para la creacin y desarrollo de la empresa y el trabajo autnomo. Otro factor importante que deben superar es la falta de una cultura empresarial juvenil, la cual podra estar basada en el tipo de formacin educativa y las condiciones econmicas, polticas y sociales que han tenido. La falta de una estrategia nacional para promover el empresariado juvenil es un hecho generalizado que debe incorporarse dentro de los programas sociales de generacin de empleo, combate a la pobreza y a la marginacin social, para contar con una poltica enfocada en la promocin del empresariado.