Facultad de Ciencias Contables y Finanzas Corporativas Ao de la union nacional frente a la crisis externa
Asignatura : Informatica Contable
Profesor : Cardoza Castro, Luis Alberto
Tema : Programa ZUREO CONTABLE
Alumno : Nagatomy Rivas, Ivan David
Ciclo : III
Aula : A
Turno : Tarde 2
2009 iii
INTRODUCCION
Zureo Contable es un programa que trata de automatizar todas esas tareas que se suelen repetir a la hora de llevar las cuentas, de forma que el usuario no tenga que recordar cada cdigo que necesite. De la manera ms visual posible, Zureo pone a disposicin del contable un surtido de herramientas para que trabaje con toda la seguridad que necesita. Entre las opciones disponibles, conciliaciones bancarias automticas, comprobantes y asientos frecuentes y agendados, asientos automticos de resumen y mucho ms, por ejemplo, diferencias de cambio y cierre de ejercicio. Adems, este programa logra que la interactuacin entre las empresas y el contable sea lo ms cmoda posible gracias a la exportacin de datos. Todo esto, sin olvidar jams que el usuario merece un entorno cmodo as como grficas y cualquier instrumento que facilite su contabilidad. Ya por ltimo, atencin al espaol usado en el programa que, por proceder de Uruguay, puede contener expresiones y palabras con una denominacin distinta en otros pases hispanohablantes.
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ZUREO CONTABLE
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CARACTERISTICAS GENERALES
Sistema multiempresa, con consolidacin y movimientos vinculados. Manejo de usuarios con administracin de permisos especficos por usuario y/o grupos de usuarios. Entorno web Configuracin personalizada de la pgina de inicio y otras. Navegacin entre las consultas. Respaldar y restaurar base de datos. Permite trabajar con ms de una base de datos. Exportacin e importacin de datos entre empresas y entre los distintos programas. Descarga de cotizaciones automticamente desde la web. Ingreso de cotizaciones o ndices personalizados y posibilidad de ver la variacin en la pgina de inicio. Manejo de centros de costos y proyectos. Grficas animadas. 5
Papelera de reciclaje: todos los registros eliminados van primero a la papelera donde podrn ser recuperados o eliminados definitivamente. Impresin de todas las consultas e informes y posibilidad de exportar a una planilla de Excel. Y cuenta adems en todas las consultas con herramientas muy tiles como los filtros, la calculadora y bsquedas avanzadas.
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COMPROBANTES
Fcil y prctico formulario de ingreso de comprobantes. Control de autorizaciones por usuarios. Ingreso de las cuentas por nombre o cdigo. Lista interactiva mostrando los ltimos comprobantes pasados para evitar duplicaciones y facilitar la eleccin de las cuentas. Recuerdo del ltimo comprobante ingresado con el contacto para agilizar el ingreso y recordarle la registracin. El programa aprende del pasado. Posibilidad de crear nuevos tipos de comprobantes y monedas. Y personalizar cada tipo de comprobante, definiendo si lleva impuestos y si pide numeracin obligatoria. Clculo automtico de impuestos. Bsqueda de comprobantes por cdigo de ingreso. Consulta de comprobantes por fecha, por tipo de comprobante y por contacto (si lo desea), visualizando los impuestos por columna. Vista de comprobantes en formato de asiento. 7
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ASIENTOS
Ingreso de asientos en formato clsico. Asientos automticos que resumen la informacin de todos los comprobantes agrupados por mes, semana o da. Control de autorizaciones por usuarios. Clculo automtico de diferencias de cambio. Asiento de amortizaciones y revaluaciones automticas. Posibilidad de crear nuevos libros. Manejo de asientos en borrador, pudiendo grabarlos en cualquier momento. Bsqueda avanzada de asientos por libro, fechas, importe, cuenta, leyenda y estado. Listado de asientos en 2 formatos y con posibilidad de filtrar por nivel de desglose de cuentas. Asiento de cierre y apertura de ejercicio automtico.
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CUENTAS
Plan de cuentas grfico y detallado. Planes de cuentas estndar para nuevas empresas con configuracin de impuestos automtica por pas. Importacin de planes de cuentas desde un archivo externo. Copiar el plan de cuentas de otra empresa del sistema. Organizacin de cuentas por carpetas madres y cuentas hijas. Posibilidad de organizar grupos de cuentas independientemente de la organizacin en el plan. Cambiar el nivel de desglose de una cuenta para asignarle o quitarle ms importancia a la cuenta en los informes. Ajuste de saldos rpido. Cierre de cuentas global o especfico de algunas cuentas a una fecha, para tener la seguridad que no se podrn ingresar movimientos con 11
anterioridad. Reemplazo de una cuenta por otra. Consulta de movimientos de una cuenta (mayor de cuentas), de un grupo de cuentas o por centro de costos o proyectos.
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CONTACTOS
Completa agenda de contactos. Organizacin de contactos por categoras. Identificador, CI o RUC para acceso rpido a los contactos. Bsqueda avanzada de contactos por el nombre, telfono, ocupacin, ramo, cdigo identificador, etc. Envo de correo directamente desde la agenda. Importar contactos desde el Outlook. Reemplazar un contacto por otro en todas las registraciones.
AGENDADOS Y FRECUENTES
Calendario. Agenda completa de tareas, posibilidad de agendar comprobantes, 13
asientos, avisos y lista de tareas. Alertas con sonido a la fecha de vencimiento de una tarea. Posibilidad de registrar comprobantes o asientos con un solo clic desde la misma alerta, an cuando est trabajando con otra empresa. Facilidad para convertir comprobantes y asientos en moldes para su posterior registracin (comprobantes y asientos frecuentes). Posibilidad de ingresar frmulas en los importes y leyendas de asientos y comprobantes, tanto agendados como frecuentes. Registro de movimientos en cadena (movimientos vinculados), dentro de la misma empresa o entre distintas empresas.
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CONCILIACION DE CUENTAS
Conciliacin de cuentas y control de referencias (control de cheques, talones, vales, Boucher de tarjeras de crdito, etc.). Conciliacin automtica con el Banco, y posibilidad de registrar partidas conciliatorias automticamente (requiere la descarga del estado de cuenta a travs de Internet). Bsqueda de referencias por fecha de emitidas, nmero o importe. Asignacin de una referencia (cheque, Boucher, etc.) a ms de un comprobante.
CUENTAS CORRIENTES 15
Manejo de cuentas corrientes de clientes o proveedores. Listado resumen de saldos de todas las cuentas corrientes. Bsqueda por nmero de comprobante con todas las asignaciones. Posibilidad de ver slo lo que est pendiente.
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INFORMES
Balancete de saldos. Informe de ingresos y egresos mensual o por perodo, por centro de costo o proyecto, y comparacin con perodo anterior. Estado de situacin patrimonial y de resultados, y comparacin con ejercicio anterior. Estado de Evolucin del Patrimonio. Informe de Gastos Deducibles. Cuadro de Bienes de uso, Intangibles e Inversiones en inmuebles. Libros auxiliares para los comprobantes que se volcaron en asientos resumen, se puede imprimir el detalle de los libros resumen en dos 17
formatos. Presupuesto con estimaciones automticas y valores agendados para que usted lo complete. Flujo de caja global y de cada cuenta de disponibilidad, comparando el global con lo presupuestado. Manejo de ratios definiendo usted mismo las frmulas y los trminos, para que el programa se los calcule automticamente.