Actualmente las administraciones de las organizaciones presentan constantes retos. Ante un
mercado competente producto de una globalizacin econmica, la diferencia entre el xito y el fracaso es establecido por el liderazgo de las administraciones y de la gerencias de las organizaciones, en la presentacin de productos y servicios de alta calidad y bajo costo, dos requerimientos establecidos por la mayora de los clientes y comunes a todos los artculos en el mercado de productos y servicios. Adems a esto, hay que tener en cuenta la oportunidad del producto, es decir que este producto sea llevado y posteriormente adquirido por los clientes antes de los productos presentados por la competencia, basado en la premisa de que es ms fcil posicionarse en el mercado y en la vida de los clientes antes que la competencia con un producto innovador que pretender desplazar un producto con una plaza establecida en el mercado.
En base a esto, se requiere hacer uso de las herramientas necesarias que tenemos a nuestra dispocision para enfocar esfuerzos orientados al cliente, en cumplir con sus expectativas y requerimientos a corto plazo, con la finalidad de lograr una posicin firme en el mercado a largo plazo. Con esta finalidad, se harpa uso de la herramienta QFD para lograr los propsitos del producto CAPSUDENT.
Este trabajo representa una aplicacin estratgica para los conocimientos previamente adquiridos ya que se llevar a cabo un proceso prctico haciendo uso de la herramienta QFD la cual sirve para extraer la informacin necesaria y pertinente para llevar a cabo los procesos de gestin de calidad dentro de las organizaciones.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL
El objetivo fundamental de este trabajo colaborativo, es la construccin del conocimiento colectivo de las temticas revisadas en la unidad tres del mdulo de formacin del curso de Diseo Industrial y de Servicios, llamada Diseo de Procesos, a travs del desarrollo de una serie de herramientas pedaggicas que permitirn la asimilacin y familiarizacin con los contenidos tericos estudiados
OBJETIVOS ESPECFICOS
Construir colectivamente conocimientos acerca del diseo de procesos basados en los contenidos tericos del mdulo de formacin
A travs de herramientas pedaggicas se pretende aclarar y afianzar los conceptos bsicos y herramientas del QFD
Interiorizar el concepto de QFD y sus aplicaciones en el diseo de procesos y como herramienta fundamental en la labor de diseo
Hacer un estudio consiente de los conceptos del QFD basados en los contenidos tericos del mdulo de formacin a travs de una serie de actividades propuestas que permiten afincar los conocimientos, como la aplicacin prctica de estos conceptos aplicados en el producto que se ha venido desarrollando
DESARROLLO DE ACTIVIDADES
PROCEDIMIENTO: LOS ESTUDIANTES APLICARN LOS PROCEDIMIENTOS PERTINENTES PARA EL DESARROLLO DE LA QFD (QUALITY FUNCTION DEPLOYMENT). EN EL TRABAJO SE DEBE EVIDENCIAR LA APLICACIN DEL SIGUIENTE PROCEDIMIENTO
PROCEDIMIENTO QFD (Quality Function Deployment)
Pasos del QFD Herramientas Relacionadas 1. Seleccionar un Producto/Servicio Importante a Mejorar Herramientas
2. Obtener la Voz del Cliente Blitz QFD
3. Extraer las Necesidades del Cliente Blitz QFD
4. Organizar las Necesidades del Cliente Diagrama de Afinidad
5. Priorizar las Necesidades del Cliente Tcnica Grupos Nominales
6. Establecer los Parmetros de Diseo Diagrama de Pareto
7. Generar la Matriz de Relaciones Matriz de Relaciones
8. Obtener la Evaluacin de Desempeo del Cliente Calculadora de Usabilidad
9. Correlacionar los Parmetros de Diseo Herramientas
10. Analizar los Resultados Herramientas
11. Iterar el Proceso Herramientas
1. CONTEXTUALIZACIN DEL PROBLEMA Y DEL PRODUCTO
Contextualizacin del problema:
El actual envase de los dentfricos (crema o pasta de dientes) que es en tubos plsticos, tiene una gran oportunidad de mejora orientada bsicamente en tres aspectos principales:
- Dosificacin:
Al estar sujeta la dosificacin al consumidor se puede tener exceso o defecto en la dosis de crema dental usada en cada lavado, lo cual puede repercutir en lavados ineficaces y por ende prejuicios para la salud dental.
- Desperdicio: El desperdicio puede darse en dos sentidos: En el envase actual la posibilidad de que se den desperdicios involuntarios de crema de dientes es alto, sobre todo cuando hay que transportarla o cuando es manipulada por los nios. Los tubos no permiten aprovechar el mximo de su contenido, ya que cuando el tubo esta por terminarse cierto volumen de la crema no puede ser extrado de forma sencilla.
- Transporte (portabilidad)
Si bien en la actualidad se cuenta con una oferta amplia en cuanto a los tamaos de los tubos de las pastas dentales, es necesario crear una presentacin an ms pequea para las personas que viajan frecuentemente o que no permanecen en sus casas durante buena parte del da, esto con el objetivo de que puedan llevar consigo mismos la pasta dental, que no ocupe mucho espacio y que se pueda transportar de forma segura.
Representacin grfica de la situacin.
Dosificacin (Exceso - Defecto)
Desperdicio (Manipulacin)
Desperdicio (Aprovechamiento)
Transporte (portabilidad)
Contextualizacin del producto: Nombre del producto: Cpsula de Crema Dental de 1.5 gramos Ficha Tcnica No.: FT-MO-0051 PARA LA FABRICACIN DE ESTE PRODUCTO SE UTILIZAN MATERIALES, EQUIPOS, Y TECNOLOGAS DE ULTIMA GENERACIN, QUE PERMITEN OFRECER UNA GRIFERA CON LOS MAS ALTOS ESTNDARES DE CALIDAD Fecha: Mayo 01/2014 Elaborado por: Jos Martn Acosta CONCEPTO Pasta dental en nueva presentacin tipo capsula, con ingredientes activos que brindan mxima proteccin Anticaries. DESCRIPCIN DEL PRODUCTO BENEFICIOS RECOMENDACIONES ALMACENAMIENTO TRANSPOR TE VARIEDADES
Alto: 8 mm Largo: 15 mm Peso: 1.5 gramos Color: Verde Sabor: Mentol Aroma: Hierba Buena Mentolada Dosis exactas para cada cepillado. Fcil de transportar. Con Flor como complemento anti caries. Respaldo y garanta. Con registro sanitario. Condicin de servicio recomendada. Uso personal. Respaldo y Garanta Mxima proteccin anti caries Calidad del servicio: sanidad, pureza y frescura del producto. Mayor duracin.
-Su uso es recomendable en nios mayores de seis aos, en nios menores usar en compaa de un adulto -En caso de estar recibiendo flor de otras fuentes, consulte a su medico -No ingerir -Mantenga fuera del alcance de los nios -En caso de reacciones suspender su uso -Si al usar observa reacciones desfavorables, suspenda el uso y consulte su mdico. -Lugares secos y con suficiente aireacin -Alejado de la luz solar. -Conservar lejos de productos e insumos qumicos fuertes y/o perjudiciales para la salud. Mantenerse a una temperatura no superior a 40 , una temperatura mayor a esta proporcionar la prdida de la calidad de la pasta dental. Camion es
MATERIALES Cpsulas de gelatina blanda .Fluoruro de Sodio. Sorbitol .Agua. Slica Hidratada .Lauril sulfato de sodio. Aroma. Dixido de Titanio. Pirofosfato Tetrasodio. Fluoruro de SODIO. Sacarina Sdica. Goma de celulosa. Pigmento Verde 7/cl 74260. Goma Xantn. Especificaciones del Producto CARACTERSTICAS GENERALES 937230001 937240001 937235551 937245551 VENTAJAS RECUBRIMIENTOS (ACABADOS) Cpsula Gelatina X X X X Garantiza la adecuada evacuacin de la porcin de crema al momento del uso. Resistente a la corrosin, pelado y decoloracin por agua, Recubrimiento no txico. Condicin de servicio recomendada, uso en humanos Sistema Anti olores X X X X El recubrimiento de la cpsula permite evita malos olores SMBOLOS DE RESPALDO CAPSUDENT Sistema anti cucaracha X X X X Preservativo que repele a las cucarachas ESTE PRODUCTO CUMPLE CON LOS REQUERIMIENTOS Y ESPECIFICACIONES EXIGIDOS POR LA NORMA NTC 1803 Moldeadoras X X X X Dosificadas de 1.5 gramos cada una Cpsula Gelatina X X X X Elaborado en gelatina resinosa de alta ingeniera. Fcil apertura, limpieza y mantenimiento AMPLIA RED DE PROFESIONALES ESPECIALIZADOS Y AUTORIZADOS EN TODO EL PAS PARA BRINDAR INFORMACIN ADICIONAL POSTVENTA Bolsa X X X X Permite proteger el producto y apreciarlo al mismo tiempo Caja Embalaje X X La caja genrica para el transporte del producto
LNEA VERDE 01 800 05 12030 Caja prepicada X X Caja que permite exhibir el producto en punto de venta * unidades Cumple con normas tcnicas de calidad.
Buen producto, es efectivo y combate los problemas de dientes y encas.
Sabor suave y duradero.
Asequible, y de fcil manejo, puede llevarse con facilidad.
Excelente y diversa presentacin, es esttico.
nico en el mercado, por tanto es distinguido
Fcilmente entre las dems pastas dentales.
Cantidad precisa y adecuada para cada aplicacin.
Fcil almacenamiento, no requiere de equipos ni sistemas especiales
ACABADO & COLOR X X
Verde Menta
1. Obtener la Voz del Cliente
Para obtener la voz del cliente se aplic el siguiente mtodo de recoleccin de la informacin: tcnica de observacin directa que fue la entrevista que consta de 2 preguntas simples, las cuales se realiz a 10 clientes consumidores de crema dental.
Las preguntas fueron: 1. Qu prefiere de la crema dental? 2. Porque prefiere esa cualidad de la crema dental?
Literalmente se obtuvieron las siguientes respuestas: Preferencia de los clientes por el producto CAPSUDENT Cliente Preferencia 1 Que sea bonito el empaque 2 Que tenga buen sabor y aroma 3 Que sea efectivo 4 Que no me caiga mal 5 Que no sea caro 6 Que se obtenga fcilmente 7 Que no se bote tanto 8 Que no sea incmodo para usar 9 Que lo pueda cargar para cualquier lugar 10 Mayor duracin
Respuestas del porqu de las preferencias por el producto CAPSUDENT Cliente El porqu de la referencia 1 Para que agradable a la vista 2 Para que no sea desagradable cuando se usa 3 Para que cumpla con los requerimientos legales de calidad 4 Para que no causen reacciones alrgicas a los clientes 5 Para poder comprarlo 6 Que se pueda comprar en cualquier parte 7 para evitar el desperdicio del producto 8 Para poder usarlo con facilidad y sin incomodidades 9 Para que se pueda transportar con facilidad 10 Para que deje un aroma delicioso en la boca, un aliento fresco y agradable por mucho ms tiempo
2. Clasificar las Verbalizaciones: El objetivo de este paso es clasificar las verbalizaciones por temas afines:
Cliente Verbalizacin Clasificacin 1 Que sea bonito el empaque Diseo y presentacin 2 3 4 10 Que tenga buen sabor y olor Que sea efectivo Que no me caiga mal Mayor duracin
Caractersticas qumicas 5 Que no sea caro Precio 6 Que se obtenga fcilmente Servicio al Cliente 7 Que no se bote tanto Racionalizado 8 Que no sea incmodo para usar Ergonoma 9 Que lo pueda cargar para cualquier Facilidad de Transporte lugar
3. Estructurar las Necesidades del Cliente:
Verbalizacin Necesidad Que sea bonito el empaque Empaque esttico Que tenga buen sabor y olor Que sea efectivo Que no me caiga mal Mayor duracin Efectividad y duracin Que no sea caro Economa Que se obtenga fcilmente Buen Servicio al Cliente Que no se bote tanto Uso Racional Que no sea incmodo para usar Facilidad Ergonmica Que lo pueda cargar para cualquier lugar Facilidad de Transporte
Analizar la estructura de las necesidades del cliente: Verbalizacin Necesidad Que sea bonito el empaque Necesito que el Empaque sea esttico para que sea agradable a la vista. Que tenga buen sabor y olor Que sea efectivo Que no me caiga mal Mayor duracin
Necesito que tenga buen sabor y olor, para que no sea desagradable cunado se usa. Necesito que no me caiga mal, para que no perjudique mi salud. Necesito que tenga una mayor duracin, para que deje un aroma delicioso en la boca, un aliento fresco y agradable por mucho ms tiempo Que no sea caro Necesito que no sea caro, para poder comprarlo. Que se obtenga fcilmente Necesito que sea de fcil obtencin, para poder adquirirlo en cualquier lugar Que no se bote tanto Necesito que se pueda usar de modo razonable para evitar el desperdicio del producto Que no sea incmodo para usar Necesito que no sea incmodo para usar. Para poder usarlo con rapidez. Que lo pueda cargar para cualquier lugar Necesito poder cargarlo a cualquier de manera fcil y cmoda.
4. Organizacin de las necesidades del Cliente:
Diagrama de Afinidad de Organizacin de las necesidades del cliente.
Empaque Esttico Agradable a la vista, llamativo, y atractivo Sabor y Olor Agradable Agradable al gusto Calidad Que sea efectivo Servicio al Cliente Facilidad de obtencin del producto en cualquier lugar
Figura 1: Diagrama de Afinidad de las Necesidades del Cliente de la pasta dental Capsudent
Hipoalergenico Sin qumicos irritantes que produzcan reacciones alrgicas a los clientes Precio Bajo Costo Racionalizado Cantidad necesaria para evitar el desperdicio
Ergonoma Fcil manipulacin del producto Transportabilidad Facilidad de llevarlos a cualquier parte Mayor duracin Aliento agradable y freso por mas tiempo
Figura 2: Diagrama de rbol de las Necesidades del Cliente de la pasta dental Capsudent.
SANTA CRUZ, JAVIER Y TAMAYO FRANCISCO: Las necesidades del cliente son por lo general variables subjetivas definidas desde la primera perspectiva del cliente (como por Necesidades del Cliente Materia Prima Ergonoma Efectividad y calidad Sabor y olor agradables Hipoalergenico Mayor duracin Facilidad en la utilizacin Diseo Mercadotecnia Uso racional Bajos precios Empaque esttico Servicio al cliente Fcil Obtencin Fcil Trasporte ejemplo Efectividad o estticas y arte en la etiqueta). Calidad, sabor y olor agradables no son variables subjetivas sino parmetros de diseo o caractersticas del producto. En general, las caractersticas del producto no deben incluirse junto con las necesidades del cliente, sino en los parmetros de diseo. Las necesidades del cliente son una pregunta al equipo de diseo (Cmo lograr la Efectividad?) los parmetros de diseo son la respuesta esa pregunta (Con calidad, sabores y olores agradables).
Cuando un cliente dice que necesita una Caracterstica del Producto, es importante encontrar la Necesidad del Cliente detrs de esta VOC. Una buena pregunta sera por ejemplo para qu necesita que el sabor y olor sea duradero? Las respuestas posibles a esta pregunta generalmente sern Necesidades del Cliente, por ejemplo: aliento fresco, higiene, confianza
En este caso, las verdadera Necesidades del cliente estn detrs de Efectividad y calidad son: , facilidad y rapidez en la utilizacin, Mayor duracin de sabor y olor y hipoalergenico y econmico
5. Priorizar las Necesidades del Cliente:
1. Se defini el problema a resolver. 2. Se escribieron todas las ideas generadas, en un periodo menor a 10 minutos. 3. Se escribieron las ideas. 4. Se discutieron las ideas, generando similitudes y diferencias entre las mismas, 5. Se borraron ideas similares de la lista (la misma del diagrama de afinidad) y se concluyeron en una sola. Se calificaron las ideas empleado el siguiente mtodo: Implica establecer cuales necesidades son ms importantes para nuestros clientes.
Para priorizar las necesidades del cliente se hacen uso de la Tcnica de Grupos Nominales. Esta tcnica la utilizaremos para minimizar los conflictos que se puedan presentar llegando a acuerdos en el momento de establecer el orden de prioridades en que se atendern las necesidades y demandas de los clientes. Para la seleccin se puntan las ideas de forma independiente donde 1 es la ms alta y 10 la ms baja en orden de prioridades:
Estudiante Empaque Esttico Sabor y olor agradables Calidad Hipoalergenico Precio Servicio al cleinte Racionalizado Ergonoma Transportabilidad Mayor duracion Oscar De armas 10 9 1 5 2 6 3 4 7 8 Jos Mart in Acost a Sandra Milena Garzn Ricardo Albert o Meja 9 2 1 5 3 8 4 10 6 7 Dinaluz Sant ana 10 7 1 3 4 6 5 8 9 2 Sumatori a 29 18 3 13 9 20 12 22 22 17
A continuacin se escriben los elementos en orden de prioridad 1__CALIDAD_____________________ 2___PRECIO____________________
3___RACIONALIZADO____________________ 4____HIPOALERGENICO___________________ 5____MAYOR DURACIN____________________ 6____SABOR Y OLOR AGRADABLES____________________ 7_____ERGONOMIA___________________ 8_____TRANSPORTABILIDAD___________________ 9______SERVICIO AL CLIENTE__________________ 10______EMPAQUE ESTETICO_________________
1. Establecer los parmetros de diseo:
Para resolver este punto se utilizar la herramienta QFD Tablas de segmentos de los clientes, por lo cual se prepara para hacer el anlisis de los datos recogidos una tabla de 5W1H como mtodo para recopilar los datos que necesitamos para determinar las necesidades focales y puntuales de los clientes.
Quin? Qu? Cundo? Dnde? Por qu? Cmo? Familia Asendose Diariamente En el bao Limpieza Bucal 3 veces al da Ejecutivos Lavndose los dientes Despus de cada comida En baos de oficinas, centros comerciales o restaurantes Mantener buena Salud e imagen Mediante el uso de los elementos necesarios (cepillo y pasta dental), portados de manera sencilla Distribuidores Vendiendo el producto a un precio justo Todos los das En los lugares autorizados (tiendas, supermercados) Obtener clientes y tambin ganancias Brindar un nuevo producto de calidad y bajo costo
CONCLUSIONES
Este trabajo permite la aplicacin los diferentes temas expuestos en el curso de diseo industrial y de servicios, que permiten comprender la utilidad de las diversas tcnicas para redisear un producto, identificar errores y oportunidades de mejora
El enfoque en las necesidades del cliente es vital para el xito de un nuevo producto
Debido al nivel de especializacin de los mercaos, los productos deben superar las expectativas y necesidades ofrecer valores agregados
El despliegue de la funcin de calidad, da parmetros para disear un producto o servicio con posibilidad de xito en el mercado, ya que permite eximir el error al no contemplar la incertidumbre.