Conceptos bsicos de Excel Los documentos de Excel se denominan libros y estn divididos en hojas. La hoja de clculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfa de otros pro!ramas de la suite "ffice 2007# por lo tanto# encontraremos el Botn de Office y la Cinta de opciones# or!aniada en fichas y grupos. Elementos de una hoja de clculo: 4 5 3 2 1 6 ! 1" #ilas$ espacios horiontales de la hoja de clculo. %e identifican con n&meros. 'ada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 1$%4!$56 filas. 2" Celda$ es la unidad de trabajo de la hoja de clculo. Es la intersecci(n de una columna con una fila. %e identifica con la letra de la columna y el n&mero de la fila# como por ejemplo# &1. 3" Cuadro de no'bres$ muestra el nombre de la celda activa. 4" Colu'nas$ espacios verticales de la hoja de clculo. %e identifican con letras. 'ada hoja de clculo de Excel 2007 tiene 16$3!4 columnas. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 5" Barra de fr'ulas$ muestra el contenido de la celda activa )celda seleccionada*. + la i,uierda de la -arra de f(rmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6" Controlador de relleno$ es un pe,ue.o punto de color ne!ro ,ue se encuentra en la es,uina inferior derecha de la celda seleccionada. 'uando acercamos el mouse al controlador de relleno# el puntero toma la forma de un cru ne!ra fina y pe,ue.a. El controlador de relleno es muy &til para copiar f(rmulas y rellenar rpidamente datos en una planilla. " Eti(uetas$ las eti,uetas identifican a las hojas de clculo. %i hacemos clic con el bot(n secundario del mouse sobre la eti,ueta podemos cambiarle el nombre# el color# y otras acciones ,ue veremos ms adelante. !" )nsertar ho*a de clculo$ de forma predeterminada# Excel 2007 presenta / hojas de clculo# pero desde este 0cono podemos a!re!ar ms. Otros conceptos bsicos + ,ango de celdas$ cuando seleccionamos ms de una celda hablamos de un ran!o# por ejemplo# &1-B5 si!nifica ,ue estamos afectando un ran!o formado por 1% celdas# ya ,ue los dos puntos )-* si!nifican hasta. En cambio# si nombramos a un ran!o &1.B5# afectamos solo 2 celdas )+1 / -2*# ya ,ue el punto / co'a ).* si!nifica y. 3s adelante# cuando veamos funciones# comprenderemos mejor este concepto. + &lineacin predeter'inada de texto / n0'eros$ de forma predeterminada# los caracteres de texto se alinean a la i,uierda# y los n&meros a la derecha. Excel reconoce como n&meros a los n&meros enteros# decimales# fechas y horas. Es decir# ,ue pueden ser utiliados en operaciones de clculo. Ejercicio 1: rellenar datos automticamente 1. +bra un nuevo libro de Excel. 2. En la celda +1 in!rese el n&mero 1. /. %eleccione la celda +1 y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda +2. 4. En la celda -1 in!rese el n&mero 1. 2. %eleccione la celda -1 y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda -2# 'ientras 'antiene presionada la tecla Ctrl$ 5. En la celda '1 in!rese la palabra E6'EL. 7. %eleccione la celda '1 y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda '2. 7. En la celda 81 in!rese E6'EL 2007. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 9. %eleccione la celda 81 y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda 82. 10. En la celda E1 in!rese E6'EL 2007. 11. %eleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda E2# 'ientras 'antiene presionada la tecla Ctrl$ 12. En la celda :1 in!rese la fecha de hoy. 1/. %eleccione la celda :1 y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda :2. 14. En la celda ;1 in!rese la fecha de hoy. 12. %eleccione la celda ;1 y desde el controlador de relleno# ha!a clic y arrastre hasta la celda ;2# 'ientras 'antiene presionada la tecla Ctrl$ 15. "-%E<=E >?@ %?'E8AB EC '+8+ '+%" D %+>?E %?% E<"EA+% '"C'L?%A"CE%. 17. 'ambie el nombre de la Foja 1 por EGE<'A'A" 1. Eara ello# puede hacer doble clic sobre la eti,ueta y reemplaar el texto# o hacer clic con el bot(n secundario sobre la eti,ueta y seleccionar la opci(n Ca'biar no'bre del men& contextual. Ejercicio 2: otra forma rpida de rellenar datos 1. Ease a la Foja2 2. %eleccione el ran!o +1$-2 /. Escriba E6'EL 2007 )se escribir en la celda +1. +se!&rese ,ue el ran!o permaneca seleccionado* 4. Eresione simultneamente las teclas Ctrl y Enter. 2. H>?@ E+%BI 5. 'ambie el nombre a Foja 2 por EGE<'A'A" 2 Ejercicio 3: eliminar hojas 1. Fa!a clic con el bot(n secundario del mouse sobre la eti,ueta de la Foja/ y en el men& contextual elija la opci(n Eli'inar. 2. ;uarde el libro en su carpeta )se !uardarn J"8+% las hojas* como EGE<'A'A"% 1K2K/ Operaciones de clculo en Excel Eara Excel# una fr'ula es una ecuaci(n ,ue nos permite realiar clculos con los valores ,ue tenemos in!resados en la hoja de clculo. Eara ,ue Excel identifi,ue ,ue estamos solicitando ,ue realice un clculo# toda f(rmula debe comenar con el si!no 1 )igual*. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Eara relacionar en una f(rmula los distintos valores ,ue vamos a utiliar en un clculo# tenemos ,ue usar operadores. Los operadores bsicos de Excel son$ + SUMA - RESTA * MULTIPLICACIN / DIVISIN En una f(rmula podemos usar valores constantes# como por ejemplo# 1522. El resultado ser# por supuesto# L sin embar!o# si tuviMramos ,ue cambiar esos valores# el resultado ser siempre 7. En cambio# si en la f(rmula utiliamos referencias a las celdas ,ue contienen los valores# el resultado se modificar automticamente cada ve ,ue cambiemos al!uno o ambos valores. Eor ejemplo# si en las celdas &1 y B1 in!resamos valores constantes y los utiliamos en una f(rmula para calcular la suma# podemos escribir 1&12B1 y de este modo# si modificamos cual,uiera de esos valores# el resultado se ajustar automticamente a los valores ,ue encuentre en las celdas a las ,ue se hace referencia en la f(rmula. Clculos co'binados 'uando en una misma f(rmula tenemos ,ue realiar diferentes tipos de clculo# Excel resolver las operaciones dentro de la f(rmula con un determinado orden de prioridad# si!uiendo el criterio matemtico de separaci(n en tMrminos. 8e este modo# el resultado de 13242533 es !46 ,ue resulta de$ EJERCICIOS DE EXCEL 2007 %i necesitamos obtener otro tipo de resultado# podemos introducir parMntesis en la f(rmula# para indicarle a Excel ,ue primero debe realiar los clculos ,ue se encuentran dentro de ellos. 8e este modo# el resultado de 1532425"33 es 4# ,ue resulta de$ Orden de prioridad El orden de prioridad ,ue aplica Excel para realiar los clculos bsicos ,ue encuentra en una misma f(rmula es$ 1) Clculos entre parntesis 2) Multiplicacin y divisin 3) Suma y resta E6E,C)C)O7 8E O9E,&C)O:E7 K 'ada uno de los ejercicios se debe realiar en una ho*a diferente del 'is'o libro. EJERCICIOS DE EXCEL 2007 K Ca'bie el no'bre de cada ho*a por el no'bre del e*ercicio )doble clic sobre la eti,ueta de la hoja# o clic derecho sobre la eti,ueta de la hoja N Ca'biar no'bre* K 'uando se encuentre con ,ue no tiene ms hojas# ha!a clic en el 0cono )7O: ! E6E,C)C)O7 ;<E 8EBE: ;<E8&, E: E= >)7>O =)B,O$ 9O, =O ?&:?O4 7< =)B,O 8EBE CO:?E:E, ! @O6&7* K +pli,ue los formatos necesarios para ,ue sus planillas ,ueden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. Jodas las opciones de formato se encuentran en la ficha )nicio. E6ELB<EL+%OOO K ;uarde en su carpeta como "EE<+'A"CE% Ejercicio 4 Ejercicio 5 EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA TASAS AO 1915 AO 1950 AO 1960 AO 1970 AO 1980 AO 1990 NATALIDAD 35,1 5,5 ,! ",# 5,5 1,$ %&'TALIDAD 15,5 # (,) (,$ ( (,) C'*CI%I*NT& NAT+'AL ? ? ? ? ? ? Ejercicio 6 CANTIDAD PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL LA,IC*'A- 5 ? ! CA',*TA- 1 ? # '*-%A- 1" ? 5 %A'CAD&' ( ? Completar la columna ,'*CI& T&TAL mult!l"#$%& la cantidad .endida por el ,'*CI& +NITA'I& de cada art/culo E*ercicio 'ALLAR LAS DENSIDADES DE PO(LACI)N DE LA CAPITAL *EDERAL + DE LAS SIGUIENTES PRO,INCIAS D-$.%#% = T&t#l %- /#0t#$t-. 1 Su!-23"- PRO,INCIA 'A(ITANTES SUPER*ICIE 4m 5 DENSIDAD /#0614m 5 Capital federal #)"#!) "" ? 0uenos Aires 15(31 3"!5!1 ? Catamarca )55!1 1""#)! ? C1rdoba !)$1!) 1)(!)) ? Corrientes !#5"1 ((1## ? Chaco (3(3"3 ##)33 ? Chubut 35)5(! $)() ? *ntre 'ios 1"()5 !(!(1 ? 2ormosa $"$3)! !")) ? 3u4u5 513## 531# ? La ,ampa )""3$ 1$3$$" ? La 'io4a "!# (#)(" ? %endo6a 1$1$"5( 1$((! ? %isiones !(#)!! #("1 ? E*ercicio ! EJERCICIOS DE EXCEL 2007 LIBRERA "EL ESTUDIANTE" A2t7"ul&. D-."2!"8$ C#$t%#% 9-$%%# P2-"& u$t#2& Su0t&t#l I,A TOTAL 7oma 1" 8 1,5" L9pi6 " 8 ,5 0irome 1$5 8 3,$" Cuaderno 15 8 1",5" 1 Completar los c1digos de art/culo como serie, ingresando A'1 5 luego arrastre desde el controlador de relleno Calcular el -+0T&TAL multiplicando la cantidad .endida por el precio unitario 3 Calcular el I:A multiplicando el subtotal por 1; $ Calcular el T&TAL sumando el subtotal < el I:A 1. Excel 200! es un so"t#are encar$ado del procesamiento de texto% Verdadero Falso 2. &'na celda es la union de una "ila con una columna% Verdadero Falso 3. &'na celda es llamada por el numero de la "ila y la letra de la columna% Verdadero Falso 4. &'n li(ro de excel! contine de "orma predeterminada 3 )o*as% Verdadero Falso 5. &Es la union de una celda con una columna% Respuesta: 6. &'na "ormula en excel de(e de comen+ar por el si$no% + / # = 7. Se encuentran dispuestas en sentido vertical! y se nom(ran por las letras del al"a(eto, Respuesta: 8. &-asta cuantos caracteres son permitidos in$resar en una celda% 0-255 0-265 0-250 0-355 9. &.uienes son los desarrolladores de Excel 200% !" #$%u& EJERCICIOS DE EXCEL 2007 'ra(le "$(roso)t 10. &Son las /ue se encuentran dispuestas en sentido )ori+ontal! y se llaman por numeros% Respuesta: EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Ejercicio 9 SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS ,ENTAS DEL DIA COMESTI(LES PER*UMERIA TOTALES DIAS CONTADO TAR:ETA CONTADO TAR:ETA CONTADO TAR:ETA CONTADO TAR:ETA TOTAL !&2 DIA 3"","" 8 5"","" 8 5","" 8 $5",(# 8 355,"" 8 3"","" 8 ? ? ? ($),! 8 (!,#! 8 3!5,( 8 (1),3! 8 $(","" 8 )5),) 8 ? ? ? )$(,!1 8 1(#,)! 8 ",51 8 )(,$# 8 (#,$! 8 (5$,!! 8 ? ? ? #1(,#3 8 ##),$1 8 ##$,$) 8 !(,35 8 5(#,3) 8 5!",5 8 ? ? ? 33$,51 8 $$$,$) 8 1$, 8 1),#$ 8 5)#,3 8 $$",$1 8 ? ? ? $(5,3$ 8 )#(,55 8 )35,)# 8 ((,1# 8 5$#,$( 8 )1!,$5 8 ? ? ? 1(,$! 8 $$,$$ 8 (31,#5 8 (",#3 8 5$!,) 8 $(,31 8 ? ? ? )#,3! 8 53,) 8 1$,"! 8 3(,!# 8 5$5,"3 8 ),3) 8 ? ? ? 51!,#! 8 "$,1! 8 31#,!( 8 !5,5 8 5(3,3# 8 )(3,#" 8 ? ? ? !#","( 8 55#,1" 8 1$1,3 8 1(,5! 8 5(,33 8 3,!5 8 ? ? ? #1",5 8 !31,3! 8 (,)3 8 35",!# 8 #$,3" 8 53#,15 8 ? ? ? 33,## 8 $,#! 8 $)3,$3 8 55#,)) 8 )),5( 8 (1,") 8 ? ? ? $"$,# 8 #$!,5) 8 31,(" 8 !3,3) 8 33$,3# 8 53,($ 8 ? ? ? 15#,( 8 (5,3 8 ($5,)( 8 )3,55 8 $$$,"1 8 (53,35 8 ? ? ? #(, 8 $!,5# 8 !##,53 8 $"$,"# 8 !#!,(5 8 (5,! 8 ? ? ? TOTALES ? ? ? ? ? ? PANADERIA -+%A' L&- T&TAL*- D* CADA C&L+%NA Calcular este importe como Total Contado < Total -umar los importes de Contado -umar los importes de Tar4eta Completar los d/as como serie lineal con :alor inicial 1 e incremento 1 Ejercicio 10 P-27&%& I$;2-.&. E;2-.&. SALDO 8 $5"=3","" 8 15=)"","" 8 35=#(!,"" 8 1=35","" 8 15=)(!,"" 8 #!=5"","" 8 #(=!"","" 8 ($=#"","" 8 (5=3","" 8 $=3"","" 8 $5=(#","" 8 35=$"","" Comisin: 1 Completar la columna ,*'>&D& como serie cronol1gica con .alor inicial *N*'& 5 l/mite 3+NI& Calcular el -ALD& restando IN7'*-&- ? *7'*-&- 3 *l T&TAL D*L ,'I%*' -*%*-T'* es la suma de los saldos $ Calcular la comisi1n multiplicando el total del primer semestre por ); IN*ORME DEL PRIMER SEMESTRE TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Ejercicio 11 RESOL,ER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO C<LCULOS COM(INADOS 1@ Promedio ! $,5 ( ? @ +na persona tiene por d/a los siguientes gastosA .i9ticos 8 ,5" BiosBo 8 $,5" alimentos 8 15 fotocopias 8 ",5" ,lantear en una sola f1rmula el gasto semanal Ctodos los d/as gasta lo mismo@ Gasto semanal ? NOTAS DE UN ALUMNO
El Mundo Era Tan Reciente, Que Muchas Cosas Carecían de Nombre, y para Mencionarlas Había Que Señarlarlas Con El Dedo.-Cien Años de Soledad de Gabriel García Marquez.