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  • Enlasar Access A Una Paginan Web

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    Enlasar Access a Una Paginan Web

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    Una pgina de acceso a datos es una pgina HTML que tiene un componente Web de

    Office incrustado. El componente Web de Office almacena informacin de conexin


    referente a un origen de datos. En este artculo se describe cmo utilizar pginas de
    acceso a datos para conectar una pgina HTML a las tablas de una base de datos.


    Requisitos
    Conocimientos previos requeridos:
    Conceptos de base de datos
    Familiaridad con los conceptos y la interfaz de usuario de Microsoft Access
    Crear la base de datos de Microsoft Access
    1. Inicie Microsoft Access y, a continuacin, cree una nueva base de datos en
    blanco denominada "HTMLAccess.mdb".
    2. Cree una tabla nueva denominada "Contactos" siguiendo estos pasos:
    a. Bajo Objetos, haga clic en Tablas.
    b. Haga doble clic en Crear una tabla utilizando el asistente . Se
    mostrar el cuadro de dilogo Asistente para tablas y se le preguntar el
    tipo de campos que desea crear.
    c. En la lista Tablas de ejemplo, haga clic en Contactos. Haga clic en el
    botn de la comilla angular (>) 10 veces para copiar los primeros 10
    elementos de la lista Campos de ejemplo en la lista Campos en la
    nueva tabla. Haga clic en Siguiente.
    d. Acepte los valores predeterminados de la segunda pgina del Asistente y,
    a continuacin, haga clic en Siguiente.
    e. Active la casilla de verificacin Introducir datos en la tabla usando un
    formulario creado por el asistente y, despus, haga clic en Finalizar.
    3. Compruebe que se ha creado una nueva tabla denominada "Contactos".
    Compruebe tambin que se ha creado un nuevo formulario denominado
    "Contactos".
    4. Incluya informacin referente a los dos contactos en el formulario (no tendr que
    escribir valores de Id. del contacto). Utilice la tecla TAB para desplazarse de un
    campo al siguiente.
    5. Haga clic en el botn Cerrar en el formulario Contactos. Guarde el formulario
    como Contactos.


    Mtodo 1: crear la pgina de acceso a datos utilizando el Asistente
    Para crear la pgina de acceso a datos usando el Asistente, siga estos pasos:
    1. Inicie Microsoft Access. Bajo Objetos, haga clic en Pginas. Haga doble clic en
    Crear una pgina de acceso a datos utilizando el asistente . Aparecer el
    cuadro de dilogo Asistente para pginas.
    2. Compruebe que la tabla "Contactos" est seleccionada en el cuadro de lista
    Tablas/Consultas. Haga clic en el botn de la comilla angular doble (>>) para
    copiar todos los campos del cuadro de lista Campos seleccionados. Seleccione
    ContactID y haga clic en la comilla angular (<) para cancelar la seleccin de
    este campo. Haga clic en Siguiente.
    3. La segunda pgina del asistente le permite organizar sus datos en grupos, como
    por ejemplo, organizar los contactos por pas. Para que el diseo sea sencillo,
    haga clic en Siguiente. En la tercera pgina se le pregunta la forma de
    ordenacin de los registros. Haga clic en Siguiente.
    4. En la ltima pgina se le pide el ttulo de la pgina HTML y se le permite
    aplicarle un tema a la pgina. Haga clic en Abrir la pgina y, a continuacin, en
    Finalizar. Ya est creada y visible la pgina de acceso a datos.
    5. Use la barra de exploracin situada en la parte inferior de la pgina de acceso a
    datos para moverse a travs de los registros y crear dos contactos ms.
    6. En el men Archivo, haga clic en Guardar. Guarde la pgina de acceso a datos
    como "Contactos.htm", en la carpeta Mis documentos.
    7. Lea el mensaje que aparece y haga clic en Aceptar. Cierre la pgina de acceso a
    datos.


    Mtodo 2: crear la pgina de acceso a datos utilizando una pgina HTML
    existente
    Para crear la pgina de acceso a datos usando una pgina HTML existente, siga estos
    pasos:
    1. Inicie el Bloc de notas y escriba el siguiente cdigo HTML:
    2. <html>
    3. <head>
    4. <h1>Accessing Data through HTML and Access</h1>
    5. </head>
    6. <body>
    7. Looking at Excel Web Components to create a DAP
    8. </body>
    </hmtl>
    9. Guarde el archivo como MiHTML.htm, en la carpeta Mis documentos.
    10. En el Explorador de Windows, haga doble clic en MiHTML.htm. La pgina
    HTML aparece en Microsoft Internet Explorer. Salga de Internet Explorer.
    Para crear el vnculo a la pgina de acceso a datos, siga estos pasos:
    1. Inicie Microsoft Access. Bajo Objetos, haga clic en Pginas. Haga doble clic en
    Modificar una pgina Web que ya existe . Aparecer el cuadro de dilogo
    Buscar pgina Web. Haga clic en el archivo MiHTML.htm de la carpeta Mis
    documentos y, a continuacin, haga clic en Abrir. La pgina HTML se abre en
    la vista Diseo.
    2. Haga clic al final de la lnea "Mirar los componentes Web de Excel para crear
    una pgina de acceso a datos (DAP)" y, a continuacin, presione la tecla
    ENTRAR para crear un prrafo nuevo.
    3. Cree un hipervnculo a la pgina HTML Contactos siguiendo estos pasos:
    a. En el men Insertar, haga clic en Hipervnculo. Aparecer el cuadro de
    dilogo Insertar hipervnculo.
    b. En el campo de texto Texto para mostrar, escriba Haga clic aqu para
    ver la pgina HTML Contactos
    c. Haga clic en el archivo HTML Contactos.htm en la carpeta Mis
    documentos.
    d. Haga clic en Aceptar para regresar a la pgina de acceso a datos.
    4. Haga clic al final del texto recin insertado y presione la tecla ENTRAR para
    crear una nueva lnea en la pgina de acceso a datos.
    Para modificar y probar la pgina de acceso a datos, siga estos pasos:
    1. Con la pgina de acceso a datos abierta en la vista Diseo, seleccione elementos
    de la Lista de campos. Si no puede ver Lista de campos, haga clic en Lista de
    campos en el men Ver. En Lista de campos, expanda la tabla Contactos.
    2. Arrastre los campos Nombre y Apellidos a la pgina de acceso a datos, debajo
    de la ltima lnea de texto. Se crearn dos pares de etiquetas y cuadros de texto,
    as como una barra de exploracin de registros.
    3. Arrastre la tabla Contactos desde la Lista de campos hasta la pgina de acceso
    a datos y, a continuacin, colquela despus del ltimo cuadro de texto.
    Aparecer el cuadro de dilogo Asistente para formato. Haga clic en Hoja de
    clculo de Office y, a continuacin, en Aceptar.
    4. Se mostrar el Asistente para relaciones. Acepte la relacin y haga clic en
    Aceptar para regresar a la pgina de acceso a datos. Se crear y mostrar un
    componente de hoja de clculo Web de Office.
    5. En el men Ver, haga clic en Vista pgina para probar la pgina.
    6. Haga clic en Nuevo en la barra de exploracin de registros, para borrar el
    contenido de los cuadros de texto Nombre y Apellidos. Escriba un nombre y
    apellidos nuevos. Haga clic en Guardar en la barra de exploracin de registros.
    Los nuevos datos se mostrarn en el control de hoja de clculo.
    7. Guarde y cierre la pgina de acceso a datos. En Microsoft Access, haga clic en
    Tablas y, a continuacin, haga doble clic en la tabla Contactos. Compruebe que
    se agregaron nuevos datos a la tabla Contactos y salga de Microsoft Access.
    Comprobacin
    Para abrir la pgina de acceso a datos, siga estos pasos:
    1. Abra Internet Explorer. En la carpeta Mis documentos, abra el archivo
    MiHTML.htm.
    2. Compruebe todas las partes de la pgina.
    3. Haga clic en el hipervnculo para comprobar que se vincula al archivo
    Contactos.htm.

    NOTA: antes de publicar esta pgina de acceso a datos en el servidor Web,
    compruebe que todas las rutas son correctas y cambie los hipervnculos a las
    direcciones URL.
    Para cambiar una conexin, siga estos pasos:
    1. Inicie Microsoft Access. En la vista Diseo de la pgina de acceso a datos, abra
    el archivo MiHTML.htm.
    2. Si Lista de campos no est visible, haga clic en Lista de campos, en el men
    Ver.
    3. En Lista de campos, haga clic en el icono de propiedades de conexin de
    Pgina, situado debajo de la barra de ttulo del panel Lista de campos.
    Aparecer el cuadro de dilogo Propiedades de Vnculo de datos.
    4. Compruebe que la conexin corresponde a la ruta correcta a la base de datos.
    5. Si actualiza la base de datos a Microsoft SQL Server, compruebe que el
    Proveedor OLEDB es el correcto en la ficha Proveedor.
    6. Haga clic en Aceptar para completar los cambios de propiedad de conexin.
    Para cambiar una direccin URL, siga estos pasos:
    1. Seleccione el texto descriptivo para el hipervnculo.
    2. En el men Insertar, haga clic en Hipervnculo. Aparecer el cuadro de dilogo
    Modificar hipervnculo.
    3. Escriba la direccin URL en el cuadro Direccin y, a continuacin, haga clic en
    Aceptar.

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