AREA: ADMINISTRACION EMPREARIAL

ASIGNATURA: CONTABILIDADAD UNO

ACTIVIDAD: AGUIA UNO
JORNADA: SABADO / 03/ 04 / 2014
DURACION: 15 DIAS


PROCESO DE REGISTRO DE LA INFORMACION CONTABLE.

A fin de suministrar informacin sobre el negocio, se necesita estructurar los procesos de registro
de las operaciones y actividades de la empresa o negocio, ya sea por medio de procedimientos
manuales, mecnicos o electrnicos. Toda la actividad econmica se manifiesta con transacciones
comerciales, como compra de inventarios, pagos de nomina, venta de productos, cancelacin de
obligaciones, etc.

Cada transaccin para su registro en los libros, deben estar respaldada por un DOCUMENTO
FUENTE, punto de partida del proceso contable.

Los informes financieros que suministra la contabilidad varan segn el usuario final.

Bsicamente hay tres tipos de informes.

Internos
Especiales
Externos.

INFORMES INTERNOS:
La gran responsabilidad de los administradores esta en la toma de decisiones, por eso necesitan
informacin, contable y oportuna y veraz, para cumplir sus funciones de control, planeacion y toma
de decisiones en materia de inversin y crdito.

INFORMES ESPECIALES.
Son utilizados por los dueos para evaluar el rendimiento y la seguridad de sus inversiones y
conocer el valor total de estas

INFORMES EXTERNOS:
Los utilizan tanto las entidades de vigilancia y control como los proveedores y las entidades
financieras.

Al estado le interesa saber si los impuestos han sido bien determinados; a los proveedores,
conocer el riesgo financiero, para conocer plazos y crditos; a las entidades financieras, conocer
la capacidad de endeudamiento, los mrgenes de utilidades, etc.


CUADRO 1.2
ORGANIZACIN
Usuarios Internos Usuarios Externos
Socios o accionistas Estado
Gerente presidente Proveedores
Junta directiva Inversionistas
Empleados Entidades de control
Sindicato Clientes y bancos


Objetivos:
Al finalizar esta parte, el estudiante estar en capacidad de.

Explicar los aspectos generales de la contabilidad y la empresa.
Valorar los principios o normas de contabilidad
Reconocer la importancia que tiene la contabilidad

En su hoja de respuestas encierre la respuesta correcta.

1. Como naci la contabilidad.

a. A medida que la gente y pueblos iban desarrollndose.
b. Con el desarrollo evolutivo de las economas.
c. Mediante el sedentarismo del hombre y el comercio
d. En cambiar una cosa por otra o trueque

2. En que basa la contabilidad su importancia.

a. Conocer y demostrar los recursos, las obligaciones inversiones

b. Tomar decisiones en asuntos de inversin y crdito.
c. Contribuir a la evaluacin del beneficio o impacto social.
d. a,b,c determinar tarifas, precios, impuestos, ingresos, egresos.


3. Que es la contabilidad.

a. segn el estatuto contable, permite medir clasificar, registrar, interpretar, analizar,
evaluar, e informar, operaciones de una empresa.
b. Segn el estatuto contable, permite medir, clasificar, registrar, interpretar, analizar,
evaluar, e informar, ingresos, y egresos de una empresa.
c. Segn estatuto contable, ciencia que permite evaluar el desempeo de una de una
empresa a travs de sus ingreso y egresos para el desarrollo.
d. Segn estatuto contable, ciencia que nos permite analizarla financieramente por sus
activos llegar a conclusiones futuras de planeacion.

4. Cual es el principio o norma fundamental de la contabilidad.

a. Conceptos y limitaciones que sirven de base a la informacin contable, con el propsito
de hacerla comprensible.
b. El conjunto de conceptos bsicos y reglas que deben ser observados e informar
contablemente.
c. El conjunto de acciones e inversiones de una empresa plasmados en un papel
contable.
d. El conjunto de personas de capital de trabajo y adems la observacin de la empresa.

5. Como se relaciona la contabilidad con la hacienda publica.

a. la hacienda pblica tiene su propio postulado sobre riqueza y actividades econmicas.
b. Es el factor determinante como auxiliar en la prestacin de los informes de la
contabilidad.
c. Como instrumento canalizador de las actividades de la hacienda publica que le permite
informarse y controlar.
d. En medio de prueba ms importante para la hacienda publica, y esta le permite seguir
un control mas adecuado de la empresa.

6. Consulte que es persono jurdica

7. explique la responsabilidad de las empresas unipersonales

8. que requisitos deben cumplir el comerciante para iniciar operaciones.

9. cuales son los requisitos para la elaboracin del contrato de constitucin o escritura publica

OBJETIVO GENERAL.

Identificar el concepto, la clasificacin y los elementos o partes de una cuenta.

OBJETIVOS ESPECIFICOS.

Aplicar el concepto y las partes de una cuenta
Ordenar las cuentas segn su naturaleza
Conocer la importancia de las cuentas para el registro de las transacciones comerciales
Conocer la estructura del plan nico de cuentas para comerciantes.

QUE ES UNA CUENTA.

La cuenta puede representarse de varias formas. Lo primero es que permita conocer los aumentos
o las disminuciones y que posibilite determinar fcilmente la diferencia o saldo.

Todo el conjunto de las cuentas se conoce con el nombre de libro. En un sentido formal, se
representa la cuneta mediante la letra T.

(1) NOMBRE DE LA CUENTA
(2) DEBITO (3) CREDITO
SALDO DEBITO SALDO CREDITO

Este esquema se denomina cuenta T. y se compone de:

1. Nombre de la cuenta
2. Lado izquierdo: se conoce como debito, cargo o debe.
3. lado derecho: se conoce como crdito, abono o haber.
4. la diferencia entre los dos se llama saldo, que puede ser de naturaleza debito o crdito.

CLASIFICACION DE LAS CUENTAS.


Las cuentas se clasifican en () reales o de balance, (2) nominales o de resultado y (3) cuentas de
orden o de memorando.

CUENTAS REALES O DE BALANCE.

Con aquellas que representan bienes, derechos u obligaciones de la empresa, determinando su
patrimonio. Tambin se pueden determinar que son aquellas que forman parte de la ecuacin
contable. Tienen duracin permanente, y su saldo siempre representa un valor tangible.

Se subdivide en ACTIVOS, PASIVOS, Y PATRIMONIO.

CUENTAS NOMINALES O DE RESULTADO.

Son las que tienen su origen en las operaciones del negocio, determinando aumentos o
disminuciones del patrimonio en razn de las utilidades o perdidas generadas en el ejercicio
correspondiente.

Se denominan tambin transitorias porque su duracin llega hasta la terminacin de cada ciclo
contable, momento en que deben cancelarse o saldarse.

A este grupo pertenecen los ingresos operacionales, los gastos operacionales de administracin o
de ventas etc.

PLAN UNICO DE CUENTAS.

Con el fin de tener un registro uniforme de las operaciones econmicas realizadas por los
comerciantes, transparencia de la informacin, contable y lograr una mayor claridad y confiabilidad
al evaluar la situacin y evolucin de los diferentes sectores econmicos, en Colombia operan el
plan nico de cuentas (PUC) para comerciantes que es de obligatoria aplicacin desde 1995 para
todas las personas naturales y jurdicas obligadas a llevar contabilidad

Inicialmente establecido con el decreto 2195 de 1992; al (PUC) se le han efectuado varias
modificaciones
Reglamentadas por los decretos 2650 de 1993, 2894 de 1994, 2116 de 1996, y 95 de 1997.

La estructura del PUC es.

Catalogo de cuentas
Descripciones
Dinmicas

CATALOGO DE CUENTAS.

Contiene la delacin ordenada y clasificada de las clases, los grupos, las cuentas y subcuentas
correspondientes a los activos, pasivos, patrimonio, ingresos, egresos, consto de ventas, costo de
produccin, y cuentas de orden .identificadas con un cdigo numrico.

Su codificacin esta estructurada con base en los siguientes niveles.

El primer digito indica la clase.
Los dos primeros dgitos indican el grupo
Los cuatro primeros dgitos indican la cuenta.
Los seis primeros dijitos indican la sub. cuenta

Las clases son.
Clase 1
Clase 2
Clase 3
Activo
Pasivo
patrimonio
Balance general
Clase 4
Clase 5
Clase 6
Clase 7
Ingresos
Egresos
Costo de ventas
Costo de produccin
Estado de resultado o
nominales
Clase 8
Clase 9
Cuentas de orden deudor
Cuentas de orden acreedor
De orden

DINAMICAS Y DESCRIPCION DE LAS CUENTAS.

DESCRIPCIONES:

Expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases, los grupos y las cuentas incluidos en el
catalogo e indican las operaciones que deben registrarse en cada una de las cuentas.

DINAMICA.

Seala la forma en que deben utilizarse las cuentas y realizarse los diferentes movimientos
contables que las efectan.